إيجابيات وسلبيات العمل من المنزل مقابل العمل في المكتب

لقد ولت الأيام التي تحدد فيها الإجراءات الروتينية المرتبطة بالمكتب أيام عملنا. في هذا العصر الجديد، يجد عدد كبير من المهنيين أنفسهم يتقبلون مرونة العمل من المنزل، بينما لا يزال آخرون يتنقلون في الممرات المألوفة لمباني المكاتب.

أصبح هذا المزيج من أساليب العمل أمرًا طبيعيًا جديدًا بعد الوباء، ولكن من المهم الموازنة بين إيجابيات وسلبيات العمل من المنزل مقارنة ببيئة المكتب التقليدية.

في هذا المنشور، سنقوم بمقارنة ترتيبات العمل جنبًا إلى جنب لمساعدتك على فهم مزايا وعيوب كل منها.

العمل من إحصائيات المنزل

والسؤال الذي يدور في أذهان أصحاب العمل هو: هل يُترجم العمل من العمل من المنزل إلى عمل أفضل، وموظفين أكثر صحة، وعصف ذهني أكثر فعالية؟ وما الذي يحمله مستقبل العمل داخل المكتب؟

كشف استطلاع أجرته شركة ماكينزي أن 35% من المهنيين لديهم خيار العمل من المنزل بدوام كامل منذ تفشي الوباء.

بعض إحصائيات WFH الأكثر إثارة للاهتمام:

• 52% من الأشخاص يعملون عن بعد مرة واحدة على الأقل في الأسبوع
• الشركات التي تقدم العمل عن بعد لديها معدل دوران أقل بنسبة 25٪
• 51% من الموظفين يفضلون العمل عن بعد لأنه يحسن التوازن بين العمل والحياة
• 76% يفضلون تجنب العمل عندما يحتاجون إلى التركيز على مهمة مهمة
• 77% من الموظفين عن بعد يكونون أكثر إنتاجية عندما يعملون من المنزل
• 25% من الموظفين سيقبلون تخفيض رواتبهم بنسبة تصل إلى 10% للعمل عن بعد
• 10% من الموظفين يعملون عن بعد بدوام كامل

وعلى الرغم من أن العديد من الموظفين يخشون العودة إلى المكتب بعد الوباء، فمن المتوقع أن ينمو العمل عن بعد :

المقارنة: العمل من المنزل مقابل المكتب

ضع في اعتبارك أن بعض هذه الإيجابيات والسلبيات قد تبدو متناقضة مع بعضها البعض.

على سبيل المثال، يمكن أن تكون الإنتاجية أفضل في المكتب بسبب الهيكل والدعم، ولكنها قد تكون أيضًا أسوأ في المكتب بسبب عوامل التشتيت. لا يعد المكتب أو المكتب المنزلي مثاليين، لذا خذ هذا الجدول كدليل توجيهي إعلامي عام وقرر ما هو الأفضل بالنسبة لك بشكل عام.

إيجابيات العمل من المنزل

1. جدول زمني مرن

عند العمل من المكتب، يكون لديك جدول زمني محدد. ينطلق المنبه في نفس الوقت كل يوم، وتتناول قهوتك الصباحية للذهاب، وتكون في مكتبك بحلول الساعة 9 صباحًا، جاهزًا للعمل. ولكن عندما يتعلق الأمر بالعمل من المنزل، فالأمر مختلف قليلاً. لديك المرونة اللازمة للاستيقاظ عندما تختار وتخصيص يومك وفقًا لاحتياجاتك.

غالبًا ما يتمتع العاملون عن بعد بحرية تحديد جداولهم الزمنية، مما يسمح لهم بالعمل خلال ساعاتهم الأكثر إنتاجية، سواء كان ذلك في الصباح الباكر أو في وقت متأخر من الليل. يمكنك الاستيقاظ لاحقًا، واختيار الوقت المناسب لك لتناول طعام الغداء، وإغلاق الكمبيوتر المحمول الخاص بك عندما تريد - بالنسبة للبعض، الساعة 4 مساءً، وبالنسبة للآخرين، يمكن أن تكون الساعة 7 مساءً

يحب الناس هذه المرونة لأنه من الأسهل بكثير الاهتمام بالمسؤوليات الشخصية، مثل رعاية الأطفال أو حضور المواعيد، دون الحاجة إلى طلب إجازة.

لا تزال بعض الشركات، بالطبع، ترغب في أن يعمل موظفوها عن بعد في ساعات العمل المكتبية من 9 إلى 5 ساعات. لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك أخذ قيلولة منعشة في منتصف النهار!

بالنسبة لأصحاب العمل، يعد جذب أفضل المواهب والاحتفاظ بها ذا أهمية استراتيجية، وقد صنف المشاركون في الدراسة ترتيبات العمل المرنة كأحد أهم الأسباب للبحث عن وظيفة جديدة:

2. مساحة عمل قابلة للتخصيص

العمل من المنزل يتيح لك خلق بيئة العمل المثالية لك.

سواء أكان ذلك ركنًا هادئًا في غرفة نوم أو مكتبًا منزليًا مخصصًا، وسواء كان مريحًا أو بسيطًا، يمكن للعاملين عن بعد تصميم مساحة تزيد من راحتهم وإنتاجيتهم. يمكنك اختيار مكتب واقف بدلاً من مكتب جلوس واختيار أثاث المكتب الذي تفضله (استمتع بهذا الكرسي الكروي المتوازن دون أن يعلق عليه كل من يمر بك!).

ويؤدي غياب قواعد اللباس إلى تعزيز هذه الراحة، مما يمكّن الموظفين من العمل بالملابس التي تجعلهم يشعرون براحة أكبر. منامة، أي شخص؟ كشف أحد الاستطلاعات أن 30% من المشاركين ارتدوا ملابس النوم أثناء الاجتماعات الافتراضية. فقط تأكد من عدم الوقوف أثناء مكالمة Zoom إذا كنت لا ترتدي بنطالاً، كما فعل هذا الرجل !

3. التوفير في نفقات التنقل والمصاريف المتعلقة بالعمل

يقضي العامل الأمريكي العادي حوالي 30 دقيقة في تنقلاته اليومية إلى العمل:

يمكن أن توفر وظيفة العمل من المنزل على الموظفين الكثير من نفقات السيارات المعتادة، مثل التأمين والصيانة والوقود. أو إذا كنت تستخدم وسائل النقل العام، يمكن أن توفر الوظيفة عن بعد الأسعار ووقت الانتظار والحافلات التي لم يتم تفويتها.

يمكن تخصيص الوقت الذي تضيعه في التنقل لأشياء أخرى، مثل قضاء المزيد من الوقت مع العائلة أو ممارسة الرياضة أو ممارسة الهوايات أو حتى بدء مشروع تجاري صغير جانبي. إنها أكثر ربحية بكثير من الجلوس في الاختناقات المرورية!

بالإضافة إلى ذلك، هناك وفورات في النفقات المتعلقة بالعمل مثل الملابس المهنية، ووجبات الغداء خارج المنزل، وحفلات القهوة اليومية. يمكن أن يكون لتخفيضات التكلفة هذه تأثير كبير على ميزانية الفرد.

4. زيادة الإنتاجية والأداء

يبلغ العديد من العاملين عن بعد عن مستويات إنتاجية أعلى عند العمل من المنزل. إن غياب عوامل تشتيت الانتباه في المكتب، وقضاء وقت أقل في الاجتماعات، والافتقار إلى الدردشة المستمرة في القاعات، والراحة التي توفرها مساحة العمل الشخصية، يمكن أن يؤدي إلى أيام عمل أكثر كفاءة.

وغني عن القول أن الإنتاجية يمكن أن ترتفع بشكل كبير مع العاملين عن بعد. على سبيل المثال:

• الموظفون الذين يعملون من المنزل يعززون إنتاجيتهم بنسبة 13%
• يقول 55% من الموظفين أنهم يسجلون ساعات عمل أكثر أثناء العمل عن بعد مقارنةً بالمكتب
• يعتقد 64% من الأشخاص أن الاتصال غير المتزامن هو الذي يحفز ساعاتهم الأكثر إنتاجية

يعد الاتصال غير المتزامن ، "قوة الإنتاجية الجديدة"، وسيلة لتبادل المعلومات دون توقع ردود فعل في الوقت الفعلي:

5. توازن أفضل بين العمل والحياة

يمكن أن يؤدي العمل من المنزل إلى تحسين التوازن بين العمل والحياة بشكل كبير. في دراسة أجرتها شركة برايس ووترهاوس كوبرز، يقول 67% من الموظفين أنهم يحققون توازنًا أفضل بين حياتهم الشخصية والمهنية عند العمل من المنزل.

إن إلغاء وقت التنقل يمنح الموظفين المزيد من الساعات في يومهم، والتي يمكن استخدامها للأنشطة الشخصية أو الاسترخاء أو قضاء الوقت مع العائلة. يؤدي هذا التوازن غالبًا إلى انخفاض مستويات التوتر وزيادة الرضا الوظيفي بشكل عام.

مقالات لها صلة

24 نصيحة للعمل من المنزل لتحقيق إنتاجية أفضل

سلبيات العمل من المنزل

1. العزلة وقلة التفاعل الاجتماعي

أحد العوائق المهمة للعمل من المنزل هو احتمالية الشعور بالعزلة، خاصة بالنسبة لأولئك المنفتحين. بالنسبة للانطوائيين، قد يكون هذا في الواقع أمرًا إيجابيًا وليس عيبًا. ولكن بالنسبة لأي شخص، فإن غياب التفاعلات اليومية مع الزملاء يمكن أن يؤدي إلى الشعور بالوحدة والانفصال عن ثقافة الشركة.

يمكن أن يشكل هذا النقص في المشاركة الاجتماعية تحديًا لأولئك الذين اعتادوا على هذا النوع من الاتصالات بين الأشخاص. قد يؤدي غياب المحادثات غير الرسمية والصداقة الحميمة الموجودة في البيئات المكتبية الفعلية إلى انخفاض الرضا الوظيفي والشعور بالانفصال عن ديناميكيات الفريق.

ارتبط العمل المنعزل لفترة طويلة من المنزل بمجموعة من المشكلات الصحية. يمكن أن يؤدي نمط الحياة المستقر هذا إلى حالات طبية خطيرة، مثل تباطؤ عملية الهضم والتغيرات الفسيولوجية. شهد العديد من الأفراد انخفاضًا في قوة العضلات ومستويات الطاقة والصحة العامة.

كما أنه يؤثر سلبًا على صحتنا العقلية. وتشير التقارير إلى ارتفاع حاد في حالات الاكتئاب، بالإضافة إلى مشاكل نفسية أخرى. أصبحت نوبات القلق وارتفاع ضغط الدم من الأعراض الشائعة لأسلوب الحياة المنعزل والمستقر، والذي ينحرف بشكل كبير عن نمط الحياة الصحي والمتوازن.

يمكن أن تساعد الأحداث الاجتماعية الافتراضية المنتظمة أو تسجيلات الوصول مع مديرك، أو حتى ساعات السعادة الشخصية (إن أمكن)، في الحفاظ على ثقافة صحية وشاملة في مكان العمل، حتى عن بعد.

2. الانحرافات والمسؤوليات المنزلية

يتطلب العمل من المنزل مستوى عالٍ من التحفيز الذاتي والانضباط. يمكن أن يؤدي الافتقار إلى الإشراف المباشر والطبيعة غير الرسمية للبيئة المنزلية إلى المماطلة وانخفاض الإنتاجية لدى بعض الأفراد الذين قد يحتاجون إلى بيئة أكثر تنظيماً.

بالإضافة إلى ذلك، فإن البيئة المنزلية، على الرغم من أنها مريحة، إلا أنها غالبًا ما تأتي مع العديد من عوامل التشتيت. من الأعمال المنزلية إلى أفراد الأسرة، قد يكون من الصعب الحفاظ على التركيز. عندما تواجه مهمة عمل معقدة، تبدو تلك الأطباق المتراكمة في الحوض فجأة وكأنها مهمة ممتعة! بالإضافة إلى ذلك، قد تؤدي الخطوط غير الواضحة بين الحياة الشخصية والمهنية إلى زيادة التوتر، حيث يمكن أن يتعدى العمل على وقت الأسرة والعكس صحيح.

3. تحديات التواصل

يمكن أن يصبح التواصل مع أعضاء الفريق أكثر صعوبة، مما قد يؤدي إلى سوء فهم أو تأخير في إكمال المشروع.

في تقرير حالة الاتصالات التجارية الخاص بنا، يعد التواصل وجهًا لوجه هو وسيلة الاتصال الأكثر تفضيلاً في بيئة العمل. إن التواجد الفعلي في المكتب يسمح بالتفاعلات التلقائية، والمحادثات، وفرصة التحدث شخصيًا.

ويفتقد الموظفون أيضًا المحادثات المحفزة عبر الأقسام والتي تحدث بشكل طبيعي في بيئة مكتبية. تؤدي هذه المحادثات إلى تبادل الأفكار والتعلم متعدد الوظائف وفهم أعمق للمنظمة ككل.

تشير الدراسات إلى أن العاملين عن بعد يشعرون بإرهاق Zoom ويمكن أن يكون له تأثير على الصحة العقلية والجسدية. ولهذا السبب فإن اختيار الشكل المناسب للاتصالات التجارية يعد أمرًا مفيدًا في حالة العمل من المنزل (WFH). لا تحتاج حتى إلى جهاز كمبيوتر محمول. باستخدام تطبيق هاتف العمل كامل الميزات، يمكن للموظفين إجراء المكالمات واستقبالها وحضور المكالمات الجماعية ومراسلة الزملاء والبقاء متصلاً بالإنترنت باستخدام أجهزة iPhone أو Android الخاصة بهم.

وفي نهاية المطاف، لا يمكن تكرار قيمة التفاعل وجهاً لوجه من خلال الحلول التقنية. تساهم الإشارات غير اللفظية ولغة الجسد والتبادلات التلقائية في تواصل أكثر فعالية وعلاقات أقوى.

4. التكنولوجيا والتكاليف

يعتمد العمل عن بعد بشكل كبير على التكنولوجيا، والتي قد تكون غير موثوقة في بعض الأحيان. يمكن أن تؤدي مشكلات مثل مشكلات الاتصال بالإنترنت أو الأخطاء الفنية إلى تعطيل العمل. وعندما تكون أنت وحدك في المنزل، فلن تتمتع بميزة تواجد موظف تكنولوجيا المعلومات الداخلي في مكتبك لإصلاح المشكلة.

بالإضافة إلى ذلك، على الرغم من أنك قد توفر تكاليف التنقل، إلا أن العمل من المنزل له تكاليف أخرى. أنت مسؤول عن تكاليف الإنترنت الخاصة بك، وتكاليف الكهرباء المطولة، وأحيانًا تكاليف تكنولوجيا العمل عن بعد . تشمل نفقات العمل النموذجية في المنزل أيضًا المكاتب والكراسي وأجهزة الكمبيوتر وأجهزة توجيه الشبكة والماسحات الضوئية وما إلى ذلك. بينما تقوم بالتوفير في بعض النواحي، هناك أنواع أخرى من التكاليف يجب التفكير فيها.

5. صعوبة التوازن بين العمل والحياة

يمكن أن يؤدي العمل عن بعد في بعض الأحيان إلى ضعف التوازن بين العمل والحياة حيث تصبح الحدود بين "وقت العمل" و"الوقت الشخصي" أقل وضوحًا. يمكن أن يؤدي ذلك إلى العمل لساعات أطول، وصعوبة التوقف عن العمل بعد العمل ، والشعور بالارتباط المستمر بمسؤوليات العمل.

مقالات لها صلة

التغلب على تحديات العمل عن بعد: 10 طرق مدعومة بالبيانات

إيجابيات العمل في المكتب

1. بيئة عمل منظمة

إحدى المزايا الأساسية للعمل المكتبي هي البيئة المنظمة التي يوفرها. تشير ساعات العمل المنتظمة ومساحة المكتب الفعلية إلى الدماغ بأن الوقت قد حان للمهام المهنية، مما يساعد على تقليل عوامل التشتيت التي قد تكون موجودة في بيئة المنزل. ليس هناك من تسلل لمشاهدة إحدى حلقات The Crown عندما تكون في المكتب!

يوفر إعداد المكتب بشكل عام روتينًا أكثر اتساقًا، مع ساعات محددة للعمل وفترات الراحة، خاصة إذا كان عليك الحصول على فترات راحة متداخلة مع موظف آخر.

يمكن أن يساعد العمل في بيئة مكتبية في إدارة الوقت بعدة طرق:

• من خلال الالتزام بالجداول الزمنية والمواعيد النهائية الصارمة، يتعلم موظفو المكتب فن إدراك وقتهم واستخدامه بكفاءة.
• إن أخذ استراحات غداء مختصرة وضرورية يسمح للأفراد بإعادة شحن طاقتهم مع ضمان الحد الأدنى من التعطيل لسير عملهم.
• ينشئ روتين المكتب هيكلًا يساعد في تبسيط إنجاز المهام وتعزيز الكفاءة العامة.

2. فرص التعاون والتواصل

يعزز العمل في بيئة مكتبية التعاون والتواصل بعدة طرق:

• يمكن للتفاعلات وجهًا لوجه مع الزملاء أن تحفز الإبداع، وحل المشكلات بسرعة، والتواصل غير الرسمي، وتطوير العلاقات المهنية. هذه البيئة مفيدة بشكل خاص للمشاريع القائمة على الفريق وجلسات العصف الذهني.
• إن التواجد الفعلي للزملاء في بيئة مكتبية يجعل من السهل المشاركة في محادثات عفوية وجلسات عصف ذهني. هذه التفاعلات ليست أسرع فحسب، بل غالبًا ما تكون أكثر فعالية مقارنةً بالاتصال الافتراضي، لأنها تتيح الحصول على تعليقات فورية وإشارات غير لفظية واتصال شخصي أكثر.
• غالبًا ما تستضيف المكاتب مجموعة متنوعة من الأحداث المهنية والاجتماعات واللقاءات غير الرسمية، مما يوفر فرصًا كبيرة للتواصل. بالإضافة إلى ذلك، من المرجح أن يتفاعل الموظفون مع أعضاء الأقسام المختلفة. يمكن لهذه التفاعلات بين الأقسام أن تثير أفكارًا مبتكرة ومشاريع تعاونية ربما لم يكن من الممكن تصورها في بيئة بعيدة.

ومجرد التواجد في مكتب منغمس في ثقافة الشركة يمكن أن يخلق إحساسًا مشتركًا بالهدف والانتماء. يمكن لهذه الثقافة المشتركة أن تعزز التعاون، حيث يشعر الموظفون بمزيد من التوافق مع أهداف الشركة وقيمها.

3. الوصول إلى الموارد والدعم الفوري

عادة ما تكون المكاتب مجهزة بالموارد الأساسية وأنظمة الدعم التي قد لا تكون متاحة في المنزل. ويشمل ذلك الوصول إلى الإنترنت عالي السرعة والأثاث والمعدات المكتبية والدعم الفني وبعض الأطعمة والمشروبات. ليس هذا فحسب، بل إن الوصول الفوري إلى المشرفين أو الموجهين للحصول على التوجيه يمكن أن يكون أمرًا لا يقدر بثمن.

يشعر العديد من المديرين بالقلق لأنهم لم يضطروا مطلقًا إلى إدارة القوى العاملة عن بعد . عند العمل من المكتب، يكون لدى المديرين رؤية واضحة لما يعمل عليه أعضاء الفريق. يمكنهم الصعود وطرح الأسئلة، وإجراء تسجيلات وصول يومية، وعقد اجتماعات على السبورة البيضاء للتأكد من أن كل شيء يسير على المسار الصحيح.

هذا ليس هو الحال عندما يتعلق الأمر بالعمل عن بعد. ولهذا السبب يعد الحصول على الأدوات المناسبة أمرًا بالغ الأهمية لنجاح العمل عن بُعد. نحن نستفيد من مزيج من القيادة العظيمة وأدوات الاتصال القوية لإنجاز المشاريع الكبيرة.

كمدير، قد تكون لديك الرغبة في إدارة الموظفين بشكل دقيق أثناء عملهم عن بعد. وبدلاً من ذلك، نقترح الثقة في قدرة الأشخاص على الأداء حتى يثبتوا خلاف ذلك. يريد الموظفون أن يقوموا بعمل جيد؛ انها عملك لمساعدتهم على الوصول إلى هناك.

4. حدود أكثر وضوحًا بين العمل والحياة

على الرغم من شعبية العمل عن بعد، فإن العديد من الموظفين يكافحون من أجل الانفصال عن العمل عند العمل من المنزل. يقول ما يصل إلى ثلث الموظفين أنهم يكافحون من أجل تحقيق التوازن بين العمل والحياة عند العمل عن بعد.

العامل الأكثر أهمية هو الفصل المادي بين مكان العمل والمنزل. تعمل المكاتب عادةً وفقًا لجدول زمني محدد مع أوقات البدء والانتهاء المحددة. من السهل إيقاف تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك عندما ترى زملائك العاملين في المكتب يبدؤون بحزم أمتعتهم ليلاً، بينما عندما تكون في المنزل، فإن إشارات مساحة العمل هذه غير موجودة.

هناك إشارات اجتماعية مهمة من البيئة تشير إلى عقلك في وضع العمل. يعد المكتب، بأجوائه المهنية وحضور الزملاء، بمثابة تذكير دائم بسياق العمل. تساعد هذه الإشارات الاجتماعية في الحفاظ على عقلية مهنية، وبالتالي تقل فرص تطفل الحياة الشخصية على وقت العمل.

بالإضافة إلى ذلك، فإن عملية التنقل من وإلى المكتب بمثابة فترة انتقالية، مما يسمح للموظفين بالاستعداد ليوم العمل المقبل ثم الاسترخاء بعد ذلك.

5. تعزيز التعلم والنمو المهني

إن التواجد في بيئة مكتبية يمكن أن يوفر فرصًا تعليمية معززة ونموًا مهنيًا. يمكن أن توفر التفاعلات المنتظمة مع الزملاء ذوي الخبرة والتعرض لجوانب مختلفة من العمل رؤى قيمة وخبرات تعليمية يصعب تكرارها عن بُعد.

على سبيل المثال، يتيح التواجد في مكتب فعلي للموظفين التعلم من خلال مراقبة أقرانهم ورؤسائهم. يمكن أن يشمل ذلك كل شيء بدءًا من المهارات التقنية وحتى السلوك المهني وآداب مكان العمل. إن مراقبة كيفية تعامل الآخرين مع التحديات والتواصل وإدارة عملهم يمكن أن توفر تعلمًا عمليًا وواقعيًا يصعب تكراره عن بُعد.

يمكن تقديم الملاحظات بشكل فوري ومباشر، سواء كان ذلك أثناء اجتماع، أو محادثة عفوية، أو جلسة مراجعة رسمية. تعمل هذه السرعة على تسريع التعلم والتحسين، حيث يمكن للموظفين فهم الملاحظات وتطبيقها بسرعة.

كما أنه من الأسهل عادةً على الموظفين العمل معًا في المشاريع والمهام، مما يسمح للأفراد بمشاركة المعرفة وتبادل الأفكار والتعلم من نقاط القوة والخبرات لدى بعضهم البعض. وقد تتاح للموظفين فرصة المشاركة في مجموعة واسعة من المهام والأدوار، سواء بشكل رسمي أو غير رسمي. يمكن أن يكون هذا التعرض تجربة تعليمية غنية، مما يساهم في اكتساب مجموعة مهارات أكثر شمولاً.

سلبيات العمل في المكتب

1. تخفيف التوتر واستهلاك الوقت

أحد الجوانب السلبية الكبيرة للعمل المكتبي هو التنقل اليومي المخيف. يمكن أن يستغرق السفر من وإلى العمل وقتًا طويلاً ومرهقًا، خاصة في المناطق ذات حركة المرور الكثيفة أو خيارات النقل العام المحدودة. يعيش الكثير من الناس خارج وسط المدينة حيث يكون السكن أقل تكلفة، لذلك يمكن أن تصل أوقات التنقل بسهولة إلى ساعة في كل اتجاه.

ولا يؤدي هذا إلى استهلاك الوقت الشخصي فحسب، بل يمكن أن يؤدي أيضًا إلى زيادة التوتر والإرهاق.

2. حرية شخصية ومرونة أقل

غالبًا ما يعني العمل في المكتب الالتزام بجدول زمني صارم وقواعد لباس صارمة، مما قد يحد من الحرية الشخصية والمرونة. بعض الأشخاص ببساطة ليسوا مؤهلين ليكونوا منتجين في أول ساعتين من الصباح، ولكن في وظيفة من الساعة 9 إلى 5، لا يكون لديك عادةً خيار. والبعض الآخر لا يتحمل ارتداء ربطات العنق أو ملابس العمل الرسمية. إنه أكثر راحة بكثير العمل في القميص والسراويل الرياضية!

قد يجد الموظفون أيضًا صعوبة في الاهتمام بالأمور الشخصية مثل مواعيد الطبيب أو الموازنة بين المسؤوليات العائلية مثل طفل مريض وجدول عمل صارم من 9 إلى 5.

في بيئة مكتبية، عادة ما تكون هناك استقلالية أقل في كيفية التعامل مع المهام وإكمالها. من المتوقع أن يلتزم الموظفون بالمعايير والممارسات المعمول بها في مكان العمل، والتي يمكن أن تحد من الإبداع والقدرة على العمل بطريقة تناسب أسلوبهم الفردي.

يمكن أن يشكل هذا الافتقار إلى المرونة تحديًا خاصًا لأولئك الذين يزدهرون في ظل ظروف أكثر توجيهًا ذاتيًا.

3. سياسات المكتب والمشتتات

يمكن أن تكون البيئات المكتبية في بعض الأحيان أرضًا خصبة للسياسة والصراعات بين الأشخاص. هل سبق لك أن جلست في مقصورتك محاولًا العمل بينما يتجادل الناس على جانبيك؟ يمكن أن يكون التنقل في العلاقات المعقدة وديناميكيات المكتب أمرًا مرهقًا وقد ينتقص من تركيز الموظف ورضاه الوظيفي.

وإذا كنت تعمل في مكتب ذي مخطط مفتوح، والذي تم تصميمه لتعزيز التعاون، فقد يؤدي ذلك غالبًا إلى المزيد من الانقطاعات. يمكن أن تؤدي هذه الانقطاعات المتكررة إلى تعطيل تدفق العمل وتقليل الكفاءة.

في الواقع، وجدت دراسة أجرتها جامعة كاليفورنيا في إيرفاين أن موظف المكتب النموذجي يتعرض للمقاطعة كل 11 دقيقة. إذا لم يكن ذلك سيئًا بما فيه الكفاية، فسيستغرق الأمر 25 دقيقة للعودة إلى المهمة. موافق. وهذا يمثل ضربة كبيرة لإنتاجية الموظفين.

4. سيطرة محدودة على بيئة العمل

في المكتب، ليس لديك خيار بشأن بيئة العمل المادية، مثل مخطط الطابق المفتوح. مساحة مكتبية واحدة بشكل عام لا تناسب تفضيلات الجميع. لا يستطيع الموظفون في كثير من الأحيان اختيار موقع مكتبهم، وقد يكون تخصيص مكتب بجوار المطبخ الصغير أو الحمامات أمرًا مشتتًا للغاية.

بالنسبة للبعض، تعتبر الأرضية المفتوحة طريقة مثالية للعمل. لكن بالنسبة للآخرين، قد يكون عدد لا يحصى من المحادثات المتزامنة، وزميل العمل الصاخب، وطنين مكيف الهواء أمرًا مزعجًا.

قد يكون التحفيز البصري المستمر، مثل تجول الأشخاص أو الأضواء الساطعة أو حتى الديكور، أمرًا مربكًا لبعض الأفراد. وهذا يمكن أن يؤدي إلى الحمل الزائد الحسي، مما يؤثر على الصحة العقلية والإنتاجية.

وحتى درجة الحرارة يمكن أن تجعل موظفين يتنافسان على منظم الحرارة طوال اليوم. حاول كتابة تقريرك عندما يكون مكيف الهواء مرتفعًا وأصابعك متجمدة!

5. الآثار الصحية المحتملة

يمكن أن يكون للعمل في المكتب، وخاصة في وضعية الجلوس، آثار صحية، مثل الإجهاد الناتج عن الجلوس لفترات طويلة أو التعرض لنوعية الهواء الرديئة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تزيد المساحات المشتركة من خطر الإصابة بالأمراض، خاصة خلال موسم الأنفلونزا أو تفشي الأمراض الصحية.

الخلاصة: إيجاد التوازن الصحيح

يعتمد القرار بين العمل من المنزل والعمل في المكتب على العديد من العوامل، كل منها يحمل مجموعته الخاصة من الإيجابيات والسلبيات. ويكمن المفتاح في إيجاد التوازن الذي يناسب الاحتياجات والتفضيلات الفردية، فضلا عن متطلبات الوظيفة.

بالنسبة للبعض، قد تفوق المرونة والراحة في العمل من المنزل العزلة والانحرافات المحتملة. بالنسبة للآخرين، قد تكون البيئة المنظمة والطبيعة التعاونية للعمل المكتبي أكثر ملاءمة للإنتاجية والنمو المهني. وفي كثير من الحالات، قد يكون الحل الأمثل هو اتباع نهج مختلط يجمع بين عناصر كليهما.

يعمل فريق Nextiva عن بُعد، وقد حققنا مكاسب إنتاجية ملحوظة أكثر من نظام الهاتف السحابي الخاص بنا لتسريع التحول من المكتب إلى العمل من المنزل. يمكن لـ Nextiva أن تساعد شركتك على تعزيز الإنتاجية من خلال حل اتصالات واحد.

الأسئلة الشائعة حول العمل من المنزل