50+ نصائح للعمل من المنزل

فكر في مونتي بايثون والقس آرثر بيلينج قائلين:

" هناك عدد كبير جدًا من الناس في البلاد اليوم ، وهم عقلاء دون أي خطأ من جانبهم. "الآن لا يمكننا أن نقول الكثير عن الجانب العقلاني ، لكن البيان لا يزال ساريًا إذا استبدلنا كلمة" عاقل "بـ" العمال عن بُعد ".

حاليًا ، يبلغ 45٪ من القوى العاملة العالمية عن العمل بشكل دائم عن بُعد.

بينما يجني أصحاب الأعمال فوائد التوظيف عن بُعد (مثل التكاليف العامة الأقل إلى غير الموجودة وتجمع المواهب على نطاق أوسع) ، لا يزال العديد من العمال عن بُعد يكافحون ليكونوا أكثر ذواتهم إنتاجية.

خاصة أثناء العمل من المنزل.

لهذا السبب قمنا بتجميع القائمة النهائية لنصائح العمل من المنزل .

نختار تغطية الفئات التالية:

• نصائح عامة للعمل من المنزل ،
• إدارة الفرق البعيدة ،
• تحسين اتصال الفريق ،
• تحسين تواصل الفريق ،
• زيادة الإنتاجية ،
• وضع الحدود ،
• العمل من المنزل نصائح للمحترفين ، و
• غذاء للفكر: إصدار العمل من المنزل.

لذا ، دعنا نتعمق!

8 نصائح عامة للعمل من المنزل

لا عجب أن ما يقرب من نصف القوى العاملة العالمية تختار العمل عن بُعد ، حيث يجني كل من أصحاب العمل والموظفين فوائد نموذج العمل هذا.

بغض النظر عن مجال عملك أو مهنتك المحددة ، فقد ثبت أن بعض النصائح تعمل مع الجميع ، لذلك دعونا نغطيها أولاً.

لن تخذلك النصائح الثمانية للعمل من المنزل أدناه.

نصيحة رقم 1: احتضن مزايا العمل عن بعد

الحقيقة هي - العمل عن بعد لا يشبه العمل في المكتب.

لذا ، بدلاً من محاولة تقليد بيئة المكتب ، قم بتكييف سير عملك مع العمل من المنزل.

من المسلم به أن هناك بعض العيوب ، مثل عدد أقل من التفاعلات الاجتماعية ، لكن لا يجب أن تحاول " إصلاح " تلك العيوب. بدلاً من ذلك ، احتضن وفرة مزايا العمل من المنزل ، مثل تقليل:

• الوقت المنقضي في التنقل ،
• الانحرافات و
• الوقت الذي يقضيه في الاجتماعات.

مع مزيد من الوقت الذي تقضيه في الأنشطة التي تحبها ، هناك فرصة أكبر لتحقيق توازن مثالي بين العمل والحياة. لذلك ، قد يتحول العمل من المنزل إلى مجرد كوب شاي.

نصيحة رقم 2: خصص مساحة منفصلة للعمل فقط

عندما يحتاج منزلك إلى أن يكون مكتبك أيضًا ، فإن وجود مساحة عمل مخصصة أمر لا بد منه .

سيساعدك ذلك على فصل طريقة تفكيرك في العمل عن كل ما تفعله في المنزل.

على الرغم من أن العمل من سريرك قد يبدو وكأنه حلم أصبح حقيقة ، إلا أنه لا يمكنك أن تكون أكثر إنتاجية في المنطقة التي تنام فيها. يكمن تفسير هذا النقص في الإنتاجية في الظاهرتين النفسيتين التاليتين:

• التكييف و
• فتيلة.

يشرحون كيف يؤثر التعرض لمحفز واحد (مثل السرير) لا شعوريًا على الاستجابة لحافز لاحق (على سبيل المثال ، العمل).

بمعنى آخر ، إذا رأيت سريرك أثناء العمل ، فسيتم تذكيرك بالأنشطة المتعلقة بالنوم. والأسوأ من ذلك ، عندما تريد النوم ، ستفكر في العمل.

لا يربط دماغك سريرك بـ " مكان للراحة" فحسب ، بل سينتهي بك الأمر على الأرجح بألم شديد في الظهر والرقبة والذراعين.

زميلنا في العمل ، إيليا ستيفانوفيتش ، مطور iOS لشركة Pumble ، يتفهم هذه المشكلة ويدعي أن أهم جانب من جوانب العمل من المنزل هو:

" افصل مساحة عملك عن مساحة الاسترخاء الخاصة بك. "

سبب آخر يجعل وجود مساحة مخصصة أمرًا حيويًا إذا كنت لا تعيش بمفردك - ستتعامل مع عدد أقل من عوامل التشتيت عن رفقائك . نقاط المكافأة إذا كانت تلك المساحة بها باب يمكنك إغلاقه أثناء وجود مكتبك في منزلك لأن هذا يمكن أن يساعدك في تعيين حدود العمل والحياة بشكل أسهل.

نصيحة رقم 3: قم بإزالة الفوضى في مساحة العمل الفعلية والرقمية الخاصة بك

توفر مساحة العمل الفوضوية والمزدحمة فرصًا للإلهاء ، الأمر بهذه البساطة. بغض النظر عما إذا كنا نتحدث عن مساحة العمل المادية أو الرقمية الخاصة بك ، فيجب تنظيمها بشكل صحيح إذا كنت تأخذ العمل من المنزل على محمل الجد.

هذا ما قاله لورين شنايدر ، كبير مديري العلاقات العامة والاتصالات في Compt ، حول هذا الموضوع:

" إذا كان مكتبك مليئًا بالمجلات وبطاقات العمل وأطنانًا من الفوضى ، يقول العلم أنه من غير المحتمل أن تنجز عملك. أفضل حل هنا هو الحصول على نظام لتنظيم مكتبك في المنزل. من المهم أن تحافظ على مساحتك مرتبة كما هو الحال في صندوق بريدك الإلكتروني ".

هذا ما تقترحه لورين:

"يمكنك شراء خزانة تخزين حيث يمكنك حفظ المستندات المهمة ، ويمكنك إنشاء نظام لتنظيم الرسائل الأساسية لتجنب تراكم رسائل البريد الإلكتروني. يمارس بعض الأشخاص طريقة "inbox zero" لمساعدتهم على إزالة الفوضى الافتراضية. "

النصيحة الرابعة: حدد مصادر الإلهاء الشائعة (وتخلص منها)

للقضاء على الانحرافات ، يجب أن تكون على دراية بمصدرها أولاً.

على سبيل المثال ، تكشف أحدث إحصائيات الإنتاجية أن 71٪ من الناس أكثر إنتاجية أثناء الاستماع إلى الموسيقى. يرى 29٪ البقية أن الموسيقى مصدر إلهاء أثناء العمل.

ومع عدم وجود زملاء عمل حولك ، ليست هناك حاجة إلى حل وسط على الإطلاق ، لذلك في هذه الحالة ، إذا كانت الموسيقى تشتت انتباهك ، فقم بتقديم سياسة عدم السماح بالموسيقى في منطقة العمل.

أثناء العمل من المنزل ، غالبًا ما يتعين على الأشخاص التعامل مع مشكلات مثل:

• الجار يجدد منزلهم ،
• ضوضاء مرورية صاخبة في مكان قريب ، و
• ثرثرة من غرف مختلفة وأشخاص آخرين في منازلهم.

انتبه لما يقلل من تركيزك ، وحاول تقليل المصدر والقضاء عليه في النهاية ، حتى تكون أكثر إنتاجية.

إليك أفضل ما يناسب زميل عمل آخر ، وهو كاتب محتوى Clockify ، ستيفان فيليكوفيتش:

" ثبّت تطبيقًا لحظر الإلهاء مثل Freedom. أستخدم الجلسات المتكررة كل يوم (بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع) - على جميع أجهزتي - للتخلص من عوامل التشتيت مثل وسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإخبارية والكثير من البريد الإلكتروني وما إلى ذلك "

إذا كانت الانحرافات الافتراضية من الأشياء التي غالبًا ما تصارع معها ، فقد يكون اتباع نصيحة ستيفان هو الحل الأمثل.

نصيحة رقم 5: ابحث عن الروتين اليومي الذي يناسبك

ربما سمعت أن جميع الأشخاص الناجحين يشاركون بعض الروتين اليومي والعادات والجداول الزمنية. تشكل روتيننا شخصياتنا ، لذا فإن إنشاء عادات صحية سيساعدك على التخطيط ليومك وتنظيمه ، وإنجاز الأشياء ، والحفاظ على الإنتاجية.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه ليس عليك اتباع روتين شخص آخر. أنت حر في محاولة العثور على الشخص الذي يناسبك على وجه التحديد.

على سبيل المثال ، إذا لم تكن شخصًا صباحيًا ، فلا يوجد سبب للتعامل مع المهام ذات الأولوية القصوى بمجرد بدء العمل. يمكن أن يبدأ روتينك بفنجان من القهوة والمهام ذات الأولوية المنخفضة ، مثل الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

نصيحة رقم 6: لديك شريك مساءلة

من السهل التعود على ارتداء نفس البيجامات لمدة 4 أيام متتالية أثناء العمل من المنزل. في بعض الأحيان ، قد تبدأ في التساؤل بجدية عما إذا كنت تحتاج حقًا إلى الاستحمام كل يوم.

لقد كنا جميعًا هناك ، لذلك لا تضغط على نفسك كثيرًا حيال ذلك.

ومع ذلك ، فإن أفضل علاج هو وجود شخص يناديك من أجله. اعثر على نفسك شريكًا للمساءلة وقم بإجراء فحوصات يومية على بعضكما البعض .

يمكنك حتى أن تحصل على "جوائز " مختلفة لشريكك بحيث تكون مدفوعًا بدوافع خارجية للاستمرار. يمكن أن تكون الجوائز هي قطعة الحلوى المفضلة لديك للقيام بمهام يومية أصغر ، والتخطيط لقضاء عطلة نهاية أسبوع ممتعة لمشاريع أكثر تعقيدًا ، على سبيل المثال. أيضًا ، إذا كان شريكك هو شريكك ، يمكنك استخدام نظام المكافآت لتحديد من يقوم بالأعمال المنزلية.

نصيحة رقم 7: حدد فترات الراحة (واستخدمها بحكمة)

عندما تعمل من المنزل ، من السهل أن تنسى أخذ قسط من الراحة ، خاصة إذا كنت منخرطًا في عمل عميق.

في المكتب ، من ناحية أخرى ، تعرف بالضبط متى حان وقت تناول الغداء لأنك ترى عندما يكون الجميع بعيدًا عن مكاتبهم. بدون هذه الصورة ، ستحتاج على الأرجح إلى تذكير. لحسن الحظ ، الحل بسيط ، ما عليك سوى جدولة فترات الراحة مسبقًا - على سبيل المثال ، ضعها في تقويمك اليومي.

أيضًا ، أثناء العمل من المنزل ، يمكنك استخدام فترات الراحة بطريقة أفضل من العمل في المكتب .

على سبيل المثال لا الحصر ، يمكنك:

• احصل على قيلولة قوية ،
• استمتع بحلقة من برنامجك التلفزيوني المفضل ،
• العب مع أطفالك ،
• احصل على جلسة يوجا سريعة ،
• تمشى ، أو
• ببساطة استلقِ واسترخي.

بعد كل شيء ، من الطبيعي أن نشعر بمزيد من التركيز وفي مزاج أفضل بعد أخذ قسط من الراحة - إنه مثل الضغط على زر إعادة الضبط وإعطاء أنفسنا دفعة للأداء.

النصيحة رقم 8: احصل على تذكير "بنهاية اليوم"

أثناء العمل من المنزل ، لا توجد إشارات مرئية أو ساعات عمل رسمية ، لذلك يمكنك أن تنسى أن الوقت قد حان لتتصل به يوميًا.

التكنولوجيا والتوقعات "الدائمة" لا تساعد أيضًا.

العاملون مع زملائهم في الفريق عبر المناطق الزمنية معرضون للخطر بشكل خاص لأنه ، بغض النظر عن الوقت أو اليوم ، هناك دائمًا شخص يعمل أو يناقش العمل أو يحتاج إلى معلومات.

إذا لم تنفصل بعد انتهاء مناوبتك ، فسيكون عقلك سلكيًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، وهو طريق مباشر للإرهاق الوظيفي وكل آثاره السلبية.

لتجنب حدوث ذلك ، يمكنك تعيين تذكير يدويًا أو الاستفادة من قوة حلول تتبع الوقت والحصول على تنبيه بالعمل الإضافي - الأمر متروك لتفضيلاتك.

لقد ذكرنا بالفعل أهمية الروتين ، والذي يمكن أن يستفيد من تضمين طقوس نهاية اليوم. دعونا نرى ما تقوله Amanda Jones-McNay ، مالكة AJM Design Studio التي كانت عاملة عن بعد منذ ما يقرب من عقد من الزمان ، حول هذا الموضوع:

" من المفيد حقًا أن يكون لديك نوع من الطقوس التي تفصل يوم عملك عن وقت الاسترخاء. على سبيل المثال ، عند تسجيل الخروج من العمل ، قم بتأمل سريع لمدة 5 دقائق ، وتناول وجبة خفيفة ، واصطحب كلبك في نزهة ، وما إلى ذلك. كل شيء يساعد عقلك على التعرف على العمل قد انتهى! "

13 نصيحة لإدارة الفرق البعيدة

تعد إدارة فريق من الأشخاص أمرًا صعبًا - فجميع القادة يدركون هذه الحقيقة. أضف موظفيك الذين يعملون من المنزل إليها ، وستظهر مجموعة جديدة من التحديات.

دعونا نرى ما هي بعض الممارسات الجيدة لإدارة الفرق البعيدة.

النصيحة رقم 9: اجعل أسلوب إدارتك مناسبًا للعمل عن بُعد وكن متاحًا لموظفيك

لتحقيق الازدهار في بيئة العمل عن بُعد ، ستحتاج إلى تعديل أسلوب إدارتك.

على الرغم من أن العديد من المبادئ والاستراتيجيات هي نفسها إدارة الفرق داخل المكتب ، إلا أن بعض الجوانب تختلف جوهريًا بسبب عدم وجود تفاعلات شخصية منتظمة.

تحتاج فقط إلى تعديل أسلوب إدارة القوى العاملة التقليدي قليلاً. لحسن الحظ ، فإن توافر الأدوات التي يمكن أن تساعدك في القيام بذلك لم يكن أبدًا أعلى من أي وقت مضى.

على سبيل المثال ، يمكنك (ويجب) تقديم ساعات استشارة منتظمة أو اتباع سياسة الباب المفتوح - تقريبًا تقريبًا.

لذلك ، إذا كان موظفوك يعملون من المنزل ، فيمكنك استخدام Google Meet أو Pumble أو Zoom بدلاً من الاجتماعات الشخصية.

إليك مثال على الممارسة الجيدة لقائد متاح وداعم - ألانا أرمسترونج. هي أحد مؤسسي شركة كانت بعيدة تمامًا عن اليوم الأول وهذا ما تشاركه معنا:

"بصفتي قائدًا ، أقوم بجدولة تسجيلات الوصول اليومية مع كل موظف عن بُعد ، بما في ذلك شريكي في العمل ، لإعادة إنشاء نوع التنشئة الاجتماعية والمساءلة والدعم الذي أفتقده من التجربة داخل المكتب. يمكن أن تركز على المهام في متناول اليد ، أو يمكن أن تكون مجرد قهوة ودية. الشكل يناسب تدفق اليوم. في النهاية ، يسمح لي ذلك بسماع ورؤية أداء زملائي ، مما يساعدني ويساعد الشركة بأكملها. "

النصيحة رقم 10: القادة ، قدوة يحتذى بها

جميع القادة العظماء هم أنفسهم أمثلة للممارسات الجيدة ، هكذا وصلوا إلى ما وصلوا إليه. وهذا أيضًا جانب حيوي لأي شركة مزدهرة مع موظفين راضين وملهمين.

على الجانب الآخر ، عندما يكون لدى القادة توقعات غير واقعية ولا يقودون بالقدوة ، فإن ضعف التواصل والروح المعنوية أمر لا مفر منه.

على سبيل المثال ، إذا كان المدير لا يحترم سياسة الشركة ، فمن المرجح أن يتجاهلها الموظفون أيضًا.

هذا منطقي فقط ، لأن التعلم القائم على الملاحظة يلعب دورًا رئيسيًا في أنماطنا السلوكية - نتعلم مما نراه. بمعنى آخر ، يعكس الموظفون سلوك قادتهم.

لذلك ، لكي تزدهر الشركة ، يجب أن تكون القيادة واضحة ومتوافقة مع ما يتم الترويج له كقيم للشركة .

تأتي إدارة الفرق البعيدة مع مجموعة التحديات الخاصة بها عندما يتعلق الأمر بذلك ، ولكن يجب على القادة العظماء تكييف سلوك نموذجهم مع البيئة الافتراضية.

نصيحة رقم 11: بناء بيئة عمل موجهة نحو النتائج

عند تقييم عمل شخص ما ، يجب أن تركز على المخرجات (ما تم إنجازه) وليس المدخلات (متى وكم من الوقت قضى في القيام بذلك).

بمعنى آخر ، حاول التركيز على جودة النتيجة بدلاً من عمليات وجداول الموظفين الفردية.

ضع في اعتبارك أنك ستظل بحاجة إلى معرفة عدد الساعات التي يستغرقها شيء ما ، ولكن لسبب مختلف - حتى تتمكن من التخطيط بشكل أفضل للمهام المستقبلية والميزانية.

نصيحة رقم 12: استفد من قوة حلول تتبع الفريق

الشاغل الأكثر شيوعًا للمديرين هو: " كيف أعرف أن الأشخاص يعملون بالفعل ؟"

الشيء ، حتى في المكتب ، لا يمكنك افتراض أن شخصًا ما يعمل لمجرد أنه يجلس على مكتبه أو لديه بعض المستندات مفتوحة.

لكل ما تعرفه ، ربما كانوا يكتبون رواية. العمل عن بعد يجعل هذا أكثر وضوحا.

الإجابة على السؤال المذكور أعلاه بسيطة للغاية - ستعرف أن كل شخص يعمل إذا قمت بتتبع عمل فريقك. تتوفر العديد من الحلول في السوق ، وستوفر لك جميع البيانات التي تحتاجها.

يمكن للمديرين بعد ذلك:

• تحقق من عمل موظفيهم في الوقت الفعلي ،
• قم بإعداد المهام والمشاريع ، و
• كذلك قم بتعيين هؤلاء لموظفين معينين.

نصيحة رقم 13: ابحث عن مجموعة الأدوات المناسبة لشركتك

تحتاج كل شركة إلى نظام يمكن للأشخاص من خلاله تتبع من يعمل على ماذا وما يجب القيام به.

بالنسبة للشركات البعيدة ، من الأفضل استخدام حل مستند إلى السحابة . بهذه الطريقة ، يمكن للمديرين الحصول على نظرة عامة واضحة على التقدم في جميع الأوقات على أجهزة مختلفة.

أيضًا ، تساعد هذه الحلول الفريق على تنسيق المهام فيما بينهم والتعاون بشكل أكثر كفاءة بمفردهم.

هناك 3 فئات من الأدوات الأساسية التي يجب على كل شركة استخدامها لتحقيق نتائج ممتازة:

• أدوات التعاون،
• أدوات الاتصال و
• أدوات إدارة المشروع والوقت.

سيؤدي الحصول على المجموعة الصحيحة من الأدوات أيضًا إلى مستويات إنتاجية أعلى للموظفين ، بينما ستكون الإدارة قادرة على تتبع كل شيء بدون متاعب.

ستساعدك هذه الأدوات في الحفاظ على التفاعل البشري ، افتراضيًا ، كما صرح إدوارد جونسون ، الرئيس التنفيذي والمؤسس المشارك لشركة PushFar:

" يجد الكثير من الناس صعوبة في العمل في المنزل لأنهم يفتقدون عنصر التفاعل البشري في المكتب. غالبًا ما يرتبط التواجد مع الآخرين الذين يمكنك طرح الأسئلة عليهم وتقديم الاقتراحات والتعاون معهم بتحسين العمل ".

يضيف إدوارد أنه عندما يكون التفاعل البشري مع الزملاء غير ممكن ، فقد حان الوقت للانتقال إلى الاتصال الافتراضي.

"يعد استخدام التكنولوجيا مثل Slack و PushFar و Trello و Skype و Zoom و Microsoft Teams أمرًا ضروريًا للبقاء على اتصال وتنظيم ما يفعله كل فريق وتحديد المواعيد النهائية. قم بإنشاء إستراتيجية للحفاظ على التواصل الداخلي سهلًا وسلسًا بين كل مؤسسة وفريق خلال ساعات العمل ، لذلك حتى إذا لم يكن لديك اتصال جسدي ، فستكون هناك بيئة عمل مريحة وصحية وسيعمل فريقك بشكل أفضل. "

النصيحة رقم 14: قلل من عدد الأدوات التقنية

على الرغم من أنك ستحتاج إلى مجموعة من الأدوات التقنية لتزدهر في مكان بعيد ، احتفظ بالرقم عند أدنى مستوى ممكن . من الصعب على الأشخاص معرفة كيفية عمل البرنامج الجديد وما هو متوقع منهم أثناء استخدامه.

إذا كان على موظفيك استخدام عشرات التطبيقات المختلفة على أساس يومي ، فإن معظمهم سينتهي بهم الأمر بالارتباك والارتباك. والأسوأ من ذلك أنهم سيكافحون للعثور على شيء مهم أو استخدام معلومات قديمة. يمكن أن يضر ذلك بدافع الموظف والشركة.

النصيحة رقم 15: تجنب الإدارة التفصيلية بأي ثمن

الإدارة التفصيلية تقتل الدافع - الأمر بهذه البساطة.

علاوة على ذلك ، إذا تعاملت مع الموظفين مثل الأطفال وقمت بفحصهم باستمرار ، فسوف يتعلمون أن يصبحوا عاجزين ويبدأوا في تشغيل كل شيء صغير بواسطتك لأنهم سيكونون خائفين من ارتكاب خطأ.

في هذه المرحلة ، ستكون مدفونًا في الرسائل ومهام الآخرين ، وسيتوقف العمل اليومي لمجرد أنك تميل إلى إدارة كل شخص بشكل دقيق. ودع موظفيك يقومون بعملهم. ما لم تكن النتائج غير مرضية ، سيقدر موظفوك الاستقلالية التي منحتها لهم وسيكونون أكثر عرضة للتفكير خارج الصندوق.

النصيحة رقم 16: تجنب الحلول المتطفلة لتتبع عمل الموظفين

يمكن أن تجعل برامج مراقبة الشاشة الأشخاص أكثر حرصًا في كيفية قضاء الوقت ، بالتأكيد.

الشيء هو أن المراقبة تجعل الناس قلقين وتنتهك الخصوصية ، مما يجعلهم يغادرون الفرصة الأولى التي يحصلون عليها.

يجب ألا تشعر أن عملك من موظفي المنزل يتجسس عليهم. حاول تجنب أي حلول قد تشعرك بالتطفل ، لأنها تدل على عدم الثقة.

نصيحة رقم 17: انتبه لعمليات التوظيف والاختيار الخاصة بك

عند التوظيف للعمل عن بُعد ، يجب أن تولي اهتمامًا خاصًا لعمليات التوظيف والاختيار.

لذلك ، بالإضافة إلى العوامل المحددة المعتادة ، عندما تعلن عن وظيفة شاغرة ، وضح أن الدور بعيد تمامًا.

أثناء المقابلة ، من الأفضل أن تسأل المرشحين مباشرة عما إذا كانت لديهم خبرة في العمل من المنزل وكيف يشعرون تجاه المكان. يمكن أن تتضمن عملية التوظيف الخاصة بك أيضًا فترة تجريبية مدتها عدة أسابيع ، للتحقق مما إذا كان المرشحون سوف يندمجون بشكل صحيح ويكونون مناسبين للوظيفة عن بُعد.

النصيحة رقم 18: وفر وقتًا كافيًا للإعداد

افهم أن الأشخاص يحتاجون إلى وقت للتكيف مع التقنيات والعمليات وزملاء العمل الجديدة.

لذلك ، عندما يكون لديك موظف جديد ، امنحهم مساحة كافية " لتسوية " وخفض التوقعات قليلاً.

يجب أن تستمر عملية الإعداد لمدة شهر على الأقل ، وإليك بعض أمثلة الممارسات الجيدة التي يمكنك تقديمها ودمجها في العملية الحالية:

• إعداد تسجيلات الوصول الأسبوعية مع الموارد البشرية ،
• تعيين " رفيق عمل " لكل موظف جديد
• توفير الأدوات والمعلومات ذات الصلة تدريجيًا حول قيم الشركة وهيكلها ورسالتها.

النصيحة رقم 19: حدد وتتبع المقاييس ذات الصلة فقط بعمل موظفيك

يمكن أن تساعد الأهداف والاقتباسات والمقاييس الأشخاص على التركيز بشكل أكبر على العمل ، ولكنها قد تنتج أيضًا آثارًا جانبية غير مرغوب فيها.

على سبيل المثال ، إذا قمت بقياس العمل بعدد الأحرف المكتوبة ، فستحصل على صفحات وصفحات من المستندات المكتوبة بشكل سيئ. بالإضافة إلى ذلك ، قد لا يتم تشجيع الأشخاص على مساعدة الآخرين لأن لديهم حصصهم الخاصة التي تقلقهم. ابحث عن المقاييس المتزامنة مع النهج الموجه نحو النتائج وركز فقط على تلك المقاييس. أيضًا ، يجب عليك التأكد من أن موظفيك على دراية بالمقاييس المهمة في شركتك حتى لا يفقدوا أي وقت ثمين في التركيز على الجوانب الخاطئة للعمل.

النصيحة رقم 20: شجعه على فترات راحة منتظمة

تزدهر بعض المهن عند العمل بمعزل عن الآخرين (مثل المطورين والكتاب) وغالبًا ما لا تعرف متى يجب التراجع وفصلها. قد يكون هذا صعبًا بشكل خاص عندما يعمل موظفوك من منازلهم ، لذلك لا يمكنك التحقق منهم.

كما ذكرنا أعلاه ، فإن أخذ فترات راحة منتظمة أمر حيوي للحفاظ على الإنتاجية ، لذلك يجب أن تعزز قيم الشركة الحقيقة وتشجع موظفيها على القيام بذلك .

يجب أن يناقش أصحاب العمل في كثير من الأحيان فوائد أخذ فترات راحة ، بالإضافة إلى الترويج لاستخدام التطبيقات والحلول سهلة الاستخدام.

نصيحة رقم 21: توعية موظفيك بشأن تهديدات الأمن وخرق البيانات

عندما لا تكون أجهزة الكمبيوتر والبيانات الخاصة بالأشخاص في مباني الشركة ، فأنت بحاجة إلى الاهتمام بشكل خاص بالأمن السيبراني .

فيما يلي بعض النصائح التي قد تجدها مفيدة:

• قم بتثقيف موظفيك عن بُعد بشأن الإجراءات والاحتياطات الأمنية ،
• ابدأ في استخدام المصادقة متعددة العوامل (MFA) وتسجيل الدخول الأحادي (SSO) ،
• شجع الموظفين على تسجيل الخروج عندما لا يعملون ،
• وجّه فريقك إلى عدم استخدام شبكات WiFi العامة مطلقًا ،
• التفويض باستخدام VPN عند الاتصال بشبكة الشركة ، و
• إرشاد موظفيك لتشفير أقراصهم بالكامل.

7 نصائح لتحسين اتصال الفريق

يمكن أيضًا تطبيق كل ما قلناه عن المجموعة الجديدة من التحديات للمديرين على الاتصال بين الموظفين عن بُعد.

العمل من المنزل يعني تفاعلًا اجتماعيًا أقل مع زملاء العمل ، وعدم وجود محادثات حول مبرد المياه ، وعدم وجود وجبات غداء جماعية.

نظرًا لأن مكان العمل الحديث عبارة عن شبكة من الفرق ، يجب على المديرين بذل كل ما في وسعهم لتحسين اتصال فريقهم.

دعنا نتحقق مما يمكن فعله لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.

نصيحة رقم 22: بناء الثقة بين الموظفين وتشجيعها

أول شيء يجب ذكره ، ويمكن القول إن أهم شيء هو - يتطلب العمل عن بُعد مستوى غير مسبوق من الثقة. بصفتك مديرًا ، قد تقلق من أن موظفيك غير منتجين أو متراخيين أو يقضون ساعات عملهم على وسائل التواصل الاجتماعي.

ومع ذلك ، إذا كنت لا تستطيع الوثوق بكل فرد في فريقك للقيام بالشيء الصحيح ، فلديك مخاوف أكبر بكثير مما إذا كان هناك شخص ما على Instagram. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كان الأمر كذلك ، فيجب عليك إعادة فحص عملية التوظيف وكيفية تتبع النجاح.

نصيحة رقم 23: تعزيز الصدق وتشجيعه بين الموظفين

الصدق في مكان العمل يولد الثقة بين أعضاء الفريق ويقوي علاقاتهم.

علاوة على ذلك ، لا يمكن أن يحدث التقدم والتحسين إلا إذا كان الجميع منفتحًا على مشاركة آرائهم واقتراحاتهم وتقبل النقد البناء.

لكن في بعض الأحيان ، تعني إدارة فريق عن بُعد عدم وجود فكرة تقريبًا عن شعور موظفيك حقًا. لن تكون قادرًا على التعرف على الإشارات الدقيقة في نبرة الصوت أو تعابير الوجه أو لغة الجسد.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأن معظم الاتصالات مكتوبة ، فمن المرجح أن يمتنع الناس عن التعبير عن الأفكار والمشاعر السلبية. والسبب هو أن الكلمة المكتوبة تلتصق ، لذا فنحن جميعًا أكثر وعيًا بكيفية إدراك الرسالة.

لهذا السبب ، يجب أن يكون أسلوب قيادتك صادقًا ومباشرًا - وسيتم تحفيز موظفيك للتواصل بهذه الطريقة أيضًا.

لتقديم بعض الأمثلة على التواصل الصادق ، يجب على المديرين:

• معالجة المشكلات بمجرد حدوثها ،
• امتدح العمل الجيد للأفراد أو الفرق ، و
• ناقش بانتظام التوقعات والأهداف.

نصيحة رقم 24: حدد اجتماعاتك اليومية بما يصل إلى 15 دقيقة

ليس هناك شك - تعد الاجتماعات اليومية عبر الإنترنت (خاصة في الصباح منها) طريقة رائعة من أجل:

• اجعل الجميع يتماشى مع الآخرين وعلى نفس الصفحة ،
• تصويب الأولويات ،
• تجاوز ما يجب القيام به في ذلك اليوم ، و
• احصل على مزاج العمل.

علاوة على ذلك ، فإن إجراء فحص يومي هو فرصة مثالية للناس للاستماع إلى بعضهم البعض والشعور بأنهم فريق. الجزء الأكثر أهمية هو الحفاظ على الاجتماعات اليومية لطيفة وقصيرة - يجب أن يكون الحد الأقصى حوالي 15 دقيقة. بهذه الطريقة ، ستكون جميعًا متزامنًا ، ويمكن للمجموعات الأصغر أن تتفرع إلى مناقشاتها الخاصة.

النصيحة رقم 25: الشفافية هي المفتاح ، لذا قم بتوثيق كل شيء

مرة أخرى ، نؤكد على أهمية الشفافية.

عندما يكون التواصل شفافًا ، يكون الناس أكثر عرضة للمساءلة عن أفعالهم. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشفافية تزيل الكثير من حالات اللزوم وتزيد من سعادة الموظف.

لذا ، فإن أفضل الممارسات هي تشجيع موظفيك على توثيق كل شيء ، مثل:

• اكتب ملاحظات بعد الاجتماعات ،
• اترك التحديثات في تعليقات المهمة ،
• سير عمل المستند ، و
• انشر على القنوات المشتركة.

لا يوجد زميل عمل يجلس بجانبهم العمال عن بعد لفحص جزء من المعلومات ، لذلك هناك فرصة أكبر لهم في الحصول على فجوات في المعلومات ، أو الأسوأ من ذلك ، استخدام معلومات قديمة أو خاطئة. مؤلفة مشاركة في Remote Works: Managing for Freedom، Flexibility، and Focus ، Tamara Sanderson ، هي مدافعة شغوفة عن توثيق كل شيء أثناء العمل عن بُعد:

" التوثيق هو مفتاح العمل عن بعد والتواصل غير المتزامن ، مما يفتح الحرية والمرونة. ومع ذلك ، نعلم جميعًا أنه من الصعب مواكبة الوثائق. بدلاً من ذلك ، اجعل التوثيق جزءًا من سير عملك. على سبيل المثال ، أنا وشريكي المؤسس ، علي جرين ، نقوم بمعظم تخطيط مشروعنا في Asana ، باستخدام "المهام" لتوثيق ملاحظات الاجتماع و "المشاريع" لاحتواء مشاريعنا (من الواضح). نكتب ورش عمل في محرر مستندات Google ونخطط لها ، مستخدمين التعليقات وسجل النسخ لتعقب التغييرات. "

نصيحة رقم 26: انشر جميع التحديثات عبر الإنترنت

إذا كان لديك مزيج من العاملين عن بُعد والمكاتب ، فحاول أن تعامل الجميع بنفس الطريقة.

إذا كنت تدير شركة تعمل عن بُعد أولاً ، فربما تعلم أن بعض الأشخاص لا يأتون إلى المكتب أبدًا ، لذا حاول نشر جميع الإعلانات عبر الإنترنت. بهذه الطريقة ، يحصل كل شخص على نفس الرسالة ، وإذا لزم الأمر ، يمكنه طلب المزيد من التوضيحات.

يجب ألا يفوت الأشخاص الذين يعملون عن بُعد معلومات مهمة فقط لأنه ، على سبيل المثال ، ظهر هذا السؤال في المكتب ، وافترض المدراء أن الجميع قد فهمه.

نصيحة رقم 27: شجع اجتماعات العصف الذهني والإبداع ، لكن حدد موعدًا مسبقًا

صحيح أن العمل عن بُعد يفتقر إلى الاجتماعات العفوية والمناقشات العشوائية التي تبرز الإبداع والتفكير الإبداعي.

في المكتب ، يحدث ذلك بشكل طبيعي - تصادف شخصًا ما ، تسأل عما يفعله ، وتقول "رائع" ، وسرعان ما تقوم بإعداد كل أنواع الأفكار.

ولكن عند العمل عن بُعد ، فأنت بحاجة إلى تسهيل الإبداع وطلب الأفكار بنشاط. يمكن أن يكون العمل عن بُعد مفيدًا لاجتماعات العصف الذهني - حيث يمكنك جدولتها مسبقًا. يحصل الأشخاص على فرصة لتوليد الأفكار بمفردهم مسبقًا ثم مناقشتها مع المجموعة.

Quality improves because there's enough time for everyone to think the ideas through, and you'll certainly avoid the awkward silence as people try to come up with something on the spot.

Tip #28: Organize regular informal social gatherings

Working from home can be isolating.

In an office, people have plenty of opportunities for natural, informal communication because they share the same space. But for employees who work from home, it's not as “ organic ” to ask a coworker, “ how are things going ” just out of the blue.

That's why it's up to the leadership to organize informal hangouts, thus creating a common space where team building and bonding activities can happen.Here's a pro tip from Kathleen Burnett from Anywhere League, a platform for tournament-style trivia activities designed for remote teams:

“ The number one thing I'd say for remote teams is that social team-building is a necessary regular activity, not a part of employee recognition or some kind of reward. Make sure your team has at least biweekly or ideally weekly opportunities to get to know one another. "

8 العمل من المنزل نصائح لتحسين التواصل الجماعي

يعد الاتصال الفعال أحد أهم جوانب التعاون الناجح بين أعضاء الفريق.

كما ذكرنا سابقًا ، فإن الافتقار إلى الاتصال الشخصي يستدعي " قواعد " و " إرشادات " إضافية للعاملين عن بُعد. دعنا نتحقق من بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها أثناء التواصل الافتراضي مع صاحب العمل أو زميل العمل .

النصيحة رقم 29: يجب أن يكون الاتصال غير المتزامن أساسيًا

ليس كل شيء عاجلاً ولا يجب أن يحدث على الفور.

طوّر ثقافة تبدأ فيها دائمًا بالاتصال غير المتزامن ، أي الاتصال الذي لا يحدث في الوقت الفعلي .

على سبيل المثال ، أولاً ، انشر رسالة عامة أو أرسل بريدًا إلكترونيًا ، حتى لا تقاطع الآخرين إذا كانوا في وضع العمل العميق في الوقت الحالي.

امنحها بعض الوقت ، وإذا لم يتم حل مشكلتك قريبًا ، فأرسل رسالة مباشرة إلى شخص ما.

نصيحة إضافية - فقط إذا كان عليك كتابة الكثير ، يجب أن تقفز على مكالمة حتى تتمكن من حل المشكلة بسرعة أكبر.

تمارا ساندرسون ، الكاتبة التي ذكرناها أعلاه ، هي أيضًا من محبي التواصل غير المتزامن. وتشير إلى الصلة مع التوثيق المناسب:

" عملنا موثق بحكم الواقع - مما يعني أننا لا نضيع الوقت في إعادة كتابة الملاحظات - جزء من جمال الاتصال غير المتزامن! تعجبني على وجه التحديد القاعدة الأساسية التي ذكرها زميل خبير عن بُعد ، جيسون مورويك من شركة Cactus Communications ، أثناء البحث في كتابنا: الجواب - مكتوبة بالفعل. "

نصيحة رقم 30: قم بالإشارة إلى تواجدك (أو عدم وجوده) في جميع الأوقات

عند التواصل عبر الإنترنت ، من الطبيعي أن يفوتك الكثير من السياق.

على سبيل المثال ، في المكتب ، يمكنك معرفة متى يعمل شخص ما ولا ينبغي إزعاجك. هذا ليس هو الحال للأسف إذا كنت تعمل من المنزل وكان زميلك في العمل مجرد صورة رمزية على الشاشة. ليس لديك نفس الإشارات ولا تعرف ما إذا كان من الجيد المقاطعة ومتى.

لتقليل الالتباس (على الأقل حول حالتك الخاصة) ، حاول الإشارة إلى توافرك على النظام الأساسي الذي تستخدمه للتواصل.

بهذه الطريقة ، سيعرف الآخرون عندما تكون متاحًا إذا كانوا بحاجة إلى سؤالك عن شيء ما.

نصيحة رقم 31: تعلم كيفية توصيل أفكارك وأفكارك بدقة

يمكن القول إن أهم مهارة في القرن الحادي والعشرين هي الكتابة ، خاصة عندما تعمل عن بُعد.

ما نشير إليه هو الكتابة كما في التواصل باستخدام الكلمات المكتوبة ، وليس كما في كتابة رواية رائعة. لذلك ، نحتاج جميعًا إلى تعلم قدر المستطاع حول كيفية الكتابة بشكل جيد.

إليك شيئًا يمكنك فعله - عندما ترسل رسالة إلى شخص ما ، لا تكتفي بإرسال " مرحبًا " أو " لدي سؤال. ثم يتعين على الشخص الآخر الجلوس والانتظار أثناء الكتابة. بدلاً من ذلك ، قم بصياغة الفكرة بالكامل ، وأضف أكبر قدر ممكن من السياق ، ثم اضغط على إرسال. قارن هاتين الرسالتين من جانب المستلم:

من يمكنه تحديث الموقع؟

تحتوي صفحة X على موقعنا على خطأ إملائي ، كما يظهر في المرفق (typo-screenshot.png). هل تعرف من المسؤول ومن يمكنه المساعدة؟

كما يمكنك أن تلاحظ ، يمكن أن تعني الرسالة الأولى عدة أشياء وتحتاج إلى الكثير من التراجع: ماذا ومتى ولماذا وأين وكيف.

والآخر أكثر دقة ، وبالتالي ، يمكن حله على الفور.

نصيحة رقم 32: حاول أن تكون متيقظًا عند التواصل مع زملائك في العمل للحصول على المساعدة

قد تميل إلى إرسال رسالة دردشة كلما كان لديك سؤال أو فكرة سريعة ، لكن يوصى بشدة بالتفكير مرتين مسبقًا. لا يمكن للأشخاص تجاهل الإشعارات ومن المحتمل أن يسقطوا ما يفعلونه لمعرفة ما إذا كان مهمًا أم لا.

لذا ، قبل إجراء اختبار ping ، ضع في اعتبارك ما إذا كان من الأفضل تركه كتعليق تحت المهمة المناسبة.

وبالمثل ، عندما تريد نشر شيء ما على قناة جماعية ، ضع في اعتبارك أن معظم الأشخاص سيتخلون عن ما يفعلونه ليروا ما هو الفكر العشوائي الذي قررت مشاركته.

نصيحة رقم 33: احترم جدول زملائك في العمل

يرتبط ما يلي ارتباطًا وثيقًا بالنصيحة أعلاه - احترم وقت زملائك في العمل ، ولا تتوقع دائمًا استجابة فورية . كما ذكرنا سابقًا ، يجب إعطاء الأولوية للاتصال غير المتزامن.

يحتاج العمال عن بعد (بما في ذلك المديرين) إلى فهم أن زملائهم في العمل يعملون في مهام مختلفة وفقًا لجداولهم الخاصة والفريدة.

نصيحة رقم 34: ساعد الجميع على فهم أغراض البريد الإلكتروني مقابل الدردشة

لا يمكن ولا ينبغي أن تحل الدردشة محل البريد الإلكتروني.

لا ينبغي إجراء المناقشات المهمة وعمليات اتخاذ القرار في تطبيق دردشة جماعي ، على الأقل ليس في الوقت الفعلي. خلاف ذلك ، سيواجه الأشخاص صعوبة بالغة في التركيز على المهام المعقدة بسبب بحثهم المستمر عن التحديثات.

لا يراقب الجميع جميع قنواتهم ومناقشاتهم فور حدوثها ، ولا ينبغي لهم ذلك.

نصيحة رقم 35: استخدم الرموز التعبيرية

الإفراط في التواصل واستخدام الرموز التعبيرية. من السهل إساءة تفسير النبرة في رسالة مكتوبة ، لذا عوض بكلمات "" و "" والكلمات غير الرسمية.

على الجانب الآخر ، إذا تلقيت رسالة تبدو باردة أو لئيمة ، فربما لا يكون المقصود على هذا النحو. يمكن أن تساعد Emojis بشكل كبير في تجنب سوء الفهم في الاتصالات التجارية.

نصيحة # 36: خصص قناة للرسائل والميمات غير الرسمية

يُنصح بشدة بإنشاء قناة وتشجيع استخدامها حيث يمكن للجميع مشاركة ما كانوا يعملون عليه أو بعض الأفكار العشوائية أو الميمات المضحكة. تعد القنوات غير الرسمية وغير الرسمية مفيدة لمعنويات الفريق وتحفيزهم وترابطهم - طالما تحافظ على كتم هذه الإشعارات ، حيث لا تريد أن تشتت انتباههم.

10 نصائح للعمل من المنزل لزيادة الإنتاجية

لقد ذكرنا بالفعل كيف أن العمل من المنزل يسير جنبًا إلى جنب مع العديد من عوامل التشتيت والتحديات الإنتاجية.

عدم وجود مشرف ، كما هو الحال في المكتب ، لا يساعد أيضًا. لذلك دعونا نرى ما يمكن أن يفعله العمال عن بعد لتحقيق أقصى مستويات الإنتاجية والحفاظ عليها خلال ساعات العمل.

نصيحة رقم 37: العمل من المنزل يعني أنك المسؤول (لذا استخدم الحقيقة لصالحك)

أحد أفضل الأشياء في العمل عن بُعد هو القدرة على الحصول على مجموعات كبيرة من العمل المتواصل كل يوم.

يحدث ذلك لأن العمل من المنزل يعني أنك المسؤول ، لذلك لديك سيطرة كاملة على بيئتك.

لذلك ، على سبيل المثال ، عندما تكون في وضع العمل العميق ، يمكنك:

• قنوات كتم الصوت ،
• اعزل نفسك و
• اعمل وفقًا لذروة وانخفاضات الطاقة لديك.

نصيحة رقم 38: تتبع وقتك الخاص لزيادة المساءلة

بالنسبة للعديد من الأشخاص ، فإن تتبع مقدار الوقت الذي يقضونه في الأنشطة يساعدهم على التركيز على المهمة التي يقومون بها. إنها مشكلة تتعلق بالمساءلة تتعلق بكبح أنفسنا من تبديل الأنشطة عن عمد عندما تعمل الساعة.

لن تقلل من احتمالية التمرير عبر موجزات الوسائط الاجتماعية فحسب ، بل سيكون لديك أيضًا نظرة عامة على يومك ومعرفة أين ذهب وقتك حقًا.

نصيحة رقم 39: ضع قائمة بالأهداف اليومية

يعد تحديد أهدافك لهذا اليوم طريقة أخرى لزيادة إنتاجيتك وزيادة حافزك. عندما يكون لديك توقعات واضحة لما يجب القيام به في اليوم ، فمن المرجح أن تكمل هذه المهام.

على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء قائمة مهام ، أو تنزيل قالب قائمة مهام موجود بالفعل ، أو حتى إنشاء قائمة مهام ، أيًا كان ما يناسبك.

مع مرور اليوم والحصول على معلومات جديدة ، يمكنك تحديث تقديراتك ومهامك وفقًا لذلك ، وإليك كيفية استفادة أولغا ميليسيفيتش ، العاملة عن بُعد وكاتبة المحتوى في مدونة Pumble ، من وجود قائمة مهام:

" قبل أن أبدأ في الكتابة ، أود إنشاء قائمة تحقق بالمهام الأصغر التي ستوصلني إلى حيث أحتاج إلى الذهاب. على سبيل المثال:

• هيكل المقال ،
• ابحث في الموضوعات ، و
• اكتب كل من العناوين الفرعية.

يوفر التحقق من هذه المهام شعورا بالإنجاز الذي يجعلني أستمر. كما أنه يبقيني على المسار الصحيح عندما أنسى ما يفترض أن أفعله. "

كما أكد إدوارد جونسون ، الذي ذكرناه أعلاه ، على أهمية التخطيط للمستقبل. هو يقترح:

" خطط كل يوم ، من خلال تحديد أولوياتك. قم بتدوين الملاحظات اللاصقة وحاول أن تبدأ اليوم بمعالجة أكثر المهام تعقيدًا أولاً. يبدو أحيانًا أن الأشياء تتراكم ويمكن أن يكون العمل في المنزل أكثر إزعاجًا. إذا كانت لديك قائمة بالأولويات ، فسيكون من الأسهل حذفها واحدة تلو الأخرى. "

نصيحة رقم 40: لا تخجل من طلب المساعدة

عندما لا تكون محاطًا بزملائك في العمل ، فمن المحتمل جدًا ألا يلاحظ أحد عندما تقضي ساعات في مواجهة مشكلة.

لهذا السبب من المهم ألا تخجل وأن تطلب المساعدة. الأمر هو أنه ربما يمكن حل مشكلتك في غضون خمس دقائق بمساعدة بسيطة من مديرك أو زميل عمل أكثر خبرة. بعد كل شيء ، من الأسوأ بكثير إضاعة الوقت الثمين من سرقة دقيقة من وقت شخص آخر.

في النهاية ، تعمل جميعًا لتحقيق نفس الهدف ، لذلك في معظم الأوقات ، سيتدخل الأشخاص بكل سرور ويساعدونك في حل المشكلة.

نصيحة رقم 41: تنفيذ استراتيجية لمكافحة التسويف

لنكن صادقين - منزلك هو حقل ألغام من المشتتات وفرص المماطلة.

لهذا السبب من الضروري أن تفهم أن الأمر متروك لك لتصميم بيئتك حول تقليل الإغراءات.

فيما يلي بعض الأفكار التي يمكنك تضمينها في إستراتيجيتك لمكافحة التسويف:

• قم بإيقاف تشغيل إشعارات هاتفك ،
• تغطية التلفزيون ،
• حظر كل الوصول إلى وسائل التواصل الاجتماعي ، و
• لديك جهاز كمبيوتر مخصص للعمل.

أنت تعرف ما يقولونه - بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن العقل ، وإليك نصيحة احترافية من تمارا كالابا ، كاتبة محتوى عن بُعد لمدونة Plaky:

" جرب أدوات وطرق مختلفة لمكافحة التسويف. حتى متتبع بومودورو المفضل لدي في بعض الأحيان لا يعمل معي. لذلك عندما يحدث ذلك ، أتحول إلى شيء آخر ، مثل الاستماع إلى الضوضاء البنية. في أوقات أخرى ، أقوم بإنشاء قوائم مهام ملونة ، ثم أتابع كل مهمة في صمت تام. النقطة المهمة هي أنني أقوم بالتبديل بين الأساليب والأدوات اعتمادًا على مزاجي وتعقيد المهام وما إلى ذلك. بدلاً من ذلك ، أمنح نفسي الحرية في القيام بعملي بشكل مختلف كل يوم - مما يجعله ممتعًا أيضًا! "

نصيحة رقم 42: جرب تقنية بومودورو

حل آخر معروف على نطاق واسع لقضية التسويف هو تقنية بومودورو.

تستلزم الطريقة العمل في فترات زمنية قصيرة (25 دقيقة من العمل المركز) تليها فترات راحة (5 دقائق).

يقدم التدفق إيقاعًا للعمل ، ويسهل التركيز عندما تعلم أنك ستحصل على استراحة كمكافأة.

يمكنك استخدام فترات الراحة للانغماس في الإغراءات (على سبيل المثال ، التحقق من وسائل التواصل الاجتماعي ، والتنظيف ، وشرب القهوة ، وما إلى ذلك) أو لزيادة الطاقة (ممارسة الرياضة أو الحصول على قيلولة قوية). يساعدك استخدام مؤقت بومودورو على تحسين التركيز ، ويتم التخطيط للاستراحات ، لذلك ليس لديك سبب للشعور بالضيق أثناء قضاء الوقت.

نصيحة رقم 43: ابحث عن وقت الذروة البيولوجي الخاص بك

ستسمح لك مرونة العمل من منزلك على الأرجح بتنظيم جدولك الزمني وفقًا لمستويات طاقتك وتركيزك وتحفيزك.

يخلق هذا الموقف فرصة مثالية لتعلم كل شيء عن ساعتك الداخلية - عندما تكون أكثر إنتاجية خلال اليوم. نمر جميعًا بمراحل مختلفة على مدار 24 ساعة ، ويمكن أن يغير العثور على وقت الذروة البيولوجي الخاص بك. قبل كل شيء ، لأن فهم كيفية تقلب المستويات الثلاثة المذكورة (الطاقة والتركيز والتحفيز) يمكنك من إنشاء جدول يعكس ذلك.

في رأي علي جرين ، وهو مؤلف مشارك لكتاب Remote Works: Managing for Freedom والمرونة والتركيز ، فإن العثور على وقت الذروة والبيئة التي تناسبك أمر ضروري:

" جرب تجربة أين ومتى وكيف تعمل بشكل أفضل. تعلم كيفية إدارة طاقتك ، وليس وقتك. تتمثل إحدى ميزات العمل عن بُعد في أنك لم تعد مقيدًا بمكتب أو جدول من 9 إلى 5. نتيجة لذلك ، يمكنك البدء في معرفة المزيد حول ما يمنحك الطاقة وما الذي يستنزفها وتكييف بيئتك وجدولك ليكون أكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، ضع في اعتبارك ما إذا كنت من الطيور المبكرة أو البومة الليلية . هل تحتاج إلى أن تكون بمفردك في "الكهف" الخاص بك ، أو تفضل مقهى مزدحم أو مساحة عمل مشتركة؟ "

نصيحة رقم 44: حاول أن تكون أكثر موضوعية بشأن عبء العمل اليومي

نظرًا لأن الأشخاص غير قادرين على رؤية عملك في جميع الأوقات ، فقد تشعر بالضيق إذا لم تظهر النتائج كل يوم. قد تشعر أيضًا بالذنب كلما أخذت استراحة ، حتى لو كانت نفس الاستراحة ستكون جيدة تمامًا إذا كنت في المكتب. للتخفيف من الشعور بالذنب والحاجة إلى إرهاق العمل ، من الأفضل تتبع ساعات العمل والوقت الذي يقضيه في فترات الراحة. بهذه الطريقة ، يمكنك إلقاء نظرة موضوعية على كيفية تخصيص وقتك.

نصيحة رقم 45: استخدم قوة الضوء الطبيعي لمساعدتك على زيادة الإنتاجية

أفضل مكان للعمل هو الذي يحصل على أكثر إضاءة طبيعية.

إليك ما يفعله ضوء الشمس بالنسبة لنا:

• يحسن المزاج واليقظة ،
• يقلل من إجهاد العين ، و
• يجعلك تبدو جيدًا في مكالمات الفيديو.

إذا لم يكن لديك نافذة ، فتأكد من أخذ فترات راحة منتظمة للخروج للضوء الطبيعي. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بالمعاناة من نقص فيتامين د.

النصيحة رقم 46: احصل على فترات استراحة قصيرة متكررة (وابتعد عن مكتبك)

عندما تشعر بأنك عالق ، يُنصح دائمًا بأخذ فترات استراحة قصيرة والحصول على بعض الوقت بعيدًا عن المكتب وشاشة الكمبيوتر .

لن تقوم فقط بتمديد جسمك ، ولكن عقلك سيستمر في العمل على المشكلة في الخلفية. عندما تعود ، من المحتمل أن يكون لديك المزيد من الوضوح ، وفكرة جديدة لتجربتها ، وربما حتى اختراق. إليكم ما يوصي به سكوت ليبرمان ، الناشر ومؤسس Touchdown Money:

” تمتد فواصل! يميل الأشخاص الذين يعملون من المنزل إلى تخطي كرسي الكمبيوتر والجلوس على الأريكة أو على السرير أو على طاولة المطبخ. قد يبدو هذا مريحًا ولكنه قد يسبب آلام الظهر وآلام الرقبة وغير ذلك. تأكد من الوقوف والتمدد كل 20 دقيقة. يمكن أن يكون هذا بسيطًا مثل لمس أصابع قدميك ، ولف رقبتك ، وأداء تمارين إطالة الساق. يمكن أن يؤدي ذلك أيضًا إلى تحسين تدفق الدم ويمنحك المزيد من الطاقة طوال يوم العمل. "

2 العمل من المنزل نصائح لوضع الحدود

مجموعة أخرى من المشكلات الشائعة للعاملين عن بُعد هي - وضع الحدود والتأكد من أن كل من حولك على دراية بقواعدك.

ومع ذلك ، هذا أمر لا بد منه ، لذلك دعنا نذكر أهم نصيحتين للعمل من المنزل قد تساعدك على إنشاء حدود صحية.

نصيحة رقم 47: تأكد من أن زملاءك على دراية بجدول عملك

إذا كنت تعيش مع شخص ما (أطفال ، أو زوجة ، أو رفقاء في السكن ، أو حيوانات أليفة) ، فقد يكون من الصعب عليهم إدراك أنك لست في المنزل حقًا. "

أفضل ما يعمل هو العزلة ، ويفضل أن تكون المسافة المادية ، والتي يمكنك تحقيقها بقليل من المساعدة:

• ستارة،
• باب مغلق،
• سماعات إلغاء الضوضاء ،
• علامة " لا تزعج " ، و
• الملابس التي سترتديها إذا ذهبت إلى المكتب.

نصيحة رقم 48: ابتكر طقوسًا مخصصة

من المهم إنشاء طقوس ، لأنها تحسن هيكل يومك. علاوة على ذلك ، تنطوي الطقوس على مستوى معين من القدرة على التنبؤ.

في بيئة تقليدية ، عندما تغادر المكتب وتتنقل ، تعمل العملية كطقوس يخبر عقلك أن جميع الأفكار المتعلقة بالعمل تتم طوال اليوم.

عادة ما تكون هذه الممارسات الصغيرة مفقودة عندما تعمل من المنزل ، ولكن لا يزال بإمكانك تطوير بعض الطقوس الأخرى لمساعدتك على الانتقال من العمل إلى وضع الاسترخاء .

على سبيل المثال ، يمكنك بدء يوم عملك بشرب القهوة ومتابعة رسائل البريد الإلكتروني ، ثم إنهاء يوم العمل بمجموعة من التمارين. بهذه الطريقة ، ستجعل عقلك يربط بين " ممارسة الرياضة " و " لا مزيد من التفكير في العمل. "

3 العمل من المنزل نصائح للبقاء في صحة جيدة

عندما تعمل وأنت مرتاح في منزلك ، هناك أسباب أقل لمغادرة المنزل بانتظام. بصرف النظر عن عدم وجود تفاعلات اجتماعية منتظمة مع زملائك في العمل ، قد تجد نفسك في موقف يكون فيه صحتك العامة في خطر.

دعنا نلقي نظرة على ما يمكنك القيام به للبقاء بصحة جيدة أثناء العمل عن بعد.

نصيحة رقم 49: حافظ على رطوبتك وانتبه للتغذية السليمة

هل تعلم أن التغذية الكافية تعزز إنتاجيتك بنسبة هائلة تصل إلى 25٪ ، كما ورد في إحصاءات الإنتاجية التي ذكرناها سابقًا؟

وهذا يمثل ربع مستوى الإنتاجية القصوى لديك ، لذا يجب أن تنتبه جيدًا لما يلي:

• اتباع نظام غذائي صحي ،
• تحسين تناول فيتامين الخاص بك ، و
• البقاء رطبًا.

لهذا السبب يؤكد إدوارد جونسون على أهمية الحفاظ على رطوبتك ، بصرف النظر عن أخذ فترات راحة منتظمة. نصيحته:

" من المهم أن تأخذ فترة عملك على محمل الجد حتى تتمكن من أخذ استراحة جيدة عند الضرورة. تجنب الأكل أثناء العمل. بدلا من ذلك ، خذ استراحة مناسبة لتناول طعام الغداء. من الجيد أن تحافظ على رطوبتك أثناء النهار أيضًا. تم ربط شرب المزيد من الماء بتحسين التركيز. "

نصيحة رقم 50: تأكد من أنك تتواصل اجتماعيًا بشكل كافٍ

يمكن أن يكون العمل من المنزل منعزلاً ، ويمكن أن تمر الأيام دون أن ترى روحًا حية.

بعض الناس يتعاملون معها بشكل أفضل من غيرهم ، لكن كل شخص يحتاج إلى اتصال اجتماعي في مرحلة ما.

للحفاظ على سلامة عقلك وعلاقاتك الشخصية ، كن دائمًا على اطلاع على سبب للخروج والتفاعل مع الآخرين.

إليك العديد من الأفكار لجرعتك اليومية من التنشئة الاجتماعية:

• تمشى مع صديق ،
• اخرج لتناول القهوة ، أو
• ادعُ صديقًا لتناول طعام الغداء.

نصيحة رقم 51: تأكد من أنك ما زلت نشيطًا خلال اليوم

عندما تعمل من المنزل ، نادرًا ما يكون لديك سبب للخروج. هذا يمكن أن يؤدي إلى عدم ممارسة الرياضة ، مما يسبب مشاكل صحية مختلفة بسبب عدم النشاط.

للحفاظ على صحتك ومنع مثل هذه المشكلات ، حاول تحديد مواعيد جولاتك اليومية ، أو على الأقل قم بعمل روتين من شأنه إجبارك على مغادرة منزلك كل يوم ، مثل:

• التطوع
• يمشي الكلب
• دروس الطبخ،
• الحدائق،
• لقاءات الجمعة ، أو
• ذاهب للصالة الرياضية.

لقد ذكرنا بالفعل لورين شنايدر سابقًا ، ولديها نصيحة أخرى للعاملين عن بُعد. إليك ما تقترحه حول موضوع الرفاهية:

" أخذ عافيتك بين يديك أمر مهم بنفس القدر. خصص وقتًا كل يوم للقيام بذلك. على سبيل المثال ، يمكنك الخروج في الهواء الطلق والتنزه لمدة 30 دقيقة حول منطقتك. يمكن أن يكون المشي إلى المقهى المحلي في الصباح بدلاً من طلب التوصيل من هاتفك نشاطًا رائعًا أيضًا. الإنتاجية والعافية يسيران جنبًا إلى جنب ؛ إذا كنت ترغب في زيادة كفاءة العمل عن بُعد والإنتاجية ، فعليك تخصيص وقت للعافية بنشاط. "

3 نصائح احترافية للعمل من المنزل

إذا كان لديك بالفعل بعض الخبرة في العمل من المنزل ، فقد ترغب في التفكير في زيادة لعبتك.

ستساعدك النصائح التالية على إتقان إعداد العمل عن بُعد ، لذا تابع القراءة.

نصيحة رقم 52: استثمر في إعداد مكتب منزلي عالي الجودة

بادئ ذي بدء ، افهم أنك بحاجة إلى الاستثمار في إعداد مكتب منزلي جيد يتضمن:

• الإضاءة المناسبة ،
• شاشة كبيرة ،
• كرسي عالي الجودة مع دعم مناسب لأسفل الظهر ، و
• بعض المساحات الخضراء.

عندما تشعر بالراحة ، يكون من الأسهل التركيز على مهمة ، ومن المحتمل أن تكون أكثر إنتاجية.

في المكتب ، يتم تزويدك بكل شيء مصمم لمساعدتك على العمل لفترات طويلة من الوقت. لكن في المنزل ، من السهل أن تخبر نفسك ، " سأستخدم الكرسي والمكتب الذي أمتلكه بالفعل. "

إليك نصيحة من Angela Simoes ، مؤسسة Red Roof Industries:

" تأكد من أنك في وضع مريح ومريح. إذا أصيبت رقبتك أو ظهرك أو ذراعيك بعد الجلوس على مكتبك ، فلن ترغب في الجلوس على مكتبك بعد الآن ، وبالتالي لن تكون منتجًا قدر الإمكان. "

نصيحة رقم 53: حاول أن تجعل الاجتماعات أكثر عفوية

إذا كتم الجميع ميكروفوناتهم أثناء المكالمة (أسلوب شائع لتجنب الضوضاء) ، ستفقد اجتماعاتك عفويتها.

على سبيل المثال ، إذا قلت ، " كيف يسير كل شيء" ، فيمكنك توقع الصمت إذا تم كتم صوت الجميع افتراضيًا. أيضًا ، لن تسمع أي شخص يضحك إذا قلت شيئًا مضحكًا.

وبالتالي ، يجب على المديرين:

• استخدم كاسحات الجليد بانتظام ،
• شجع الناس على التحدث ، و
• استخدم بانتظام الدردشة واستطلاعات الرأي وردود الفعل.

الحديث الصغير هو جزء مهم من التفاعل البشري ، لذلك يجب على المديرين محاولة تشجيعه كلما أمكن ذلك.

نصيحة رقم 54: قم بالتمييز بين ساعات العمل المخطط لها وغير المخطط لها

في بيئة العمل الديناميكية ، من المحتمل أن يكون لديك باستمرار مهام جديدة غير مخطط لها. على سبيل المثال ، يمكنك الحصول على مكالمة مرتجلة من العملاء والتي ستستغرق بضع ساعات لحلها.

والمشكلة هي ، لأن الناس لا يرون هذا ، قد تشعر بالسوء عندما لا تنتهي مما خططت له ، على الرغم من أنك قمت بعمل مشروع. مرة أخرى ، الحل هو تتبع الوقت حتى تتمكن من معرفة مقدار الوقت الذي تضيعه فعليًا في العمل المخطط له مقابل العمل غير المخطط له.

بهذه الطريقة ، ستتعلم تدريجياً التغلب على مشكلة مغالطة التخطيط وتكون أكثر واقعية في التخطيط للمستقبل.

غذاء للأفكار - إصدار العمل من المنزل

الآن ، قبل أن نختتم هذه المقالة ، أردنا مشاركة بعض الأفكار والأفكار الإضافية التي قد تكون مفيدة للعاملين عن بعد.

إضفاء الطابع الشخصي على مساحة العمل الخاصة بك

في وقت سابق ، ناقشنا أهمية إزالة الفوضى من مساحة العمل الخاصة بك ، ولكن هذا لا يعني أنه لا ينبغي عليك تخصيص المنطقة.

لا يجب أن تبدو مساحة العمل المنظمة معقمة ، ومن المهم إنشاء اتصال إيجابي مع بيئتنا المادية. أحط نفسك ببعض المساحات الخضراء ، وقم بتعليق بعض الملصقات والصور العائلية ، أو أيًا كان ما يجعلك تشعر بالراحة.

لورين شنايدر التي ذكرناها سابقًا لديها نصيحة أخرى لك ، وتضيف:

" فقط لأنك بحاجة إلى الحفاظ على مساحة عمل مرتبة لا يعني أنه لا يمكنك إضافة لمسات شخصية إليها. إذا كانت منطقة عملك تضغط عليك ، أضف بعض العناصر التي لها معنى خاص بالنسبة لك. على سبيل المثال ، يمكنك تصميم موضوع المساحة وفقًا للون المفضل لديك. يمكنك أيضًا إضافة أعمال فنية أو صور فوتوغرافية ملهمة لأحبائك. "

لا يجب أن تكون جميع الاجتماعات مكالمات فيديو

لا تشعر بأنك مضطر لتشغيل الفيديو أثناء كل اجتماع. إنه يأكل فقط عرض النطاق الترددي. أثناء مشاهدة الفيديو ، لا يستطيع معظم الأشخاص التركيز لأنهم قلقون بشأن مظهرهم أو ما يحدث في الخلفية.

لذا بدلاً من ذلك ، يمكنك إيقاف تشغيل الفيديو واستخدام الوقت بشكل منتج للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني وطرح أسئلة متابعة على الأشخاص في الدردشة.

يجب أن تكون بعض الاجتماعات (حقًا) رسائل بريد إلكتروني

ما هي أفضل طريقة للتعامل مع 20 شخصًا في اجتماع فيديو؟ على الأرجح ، لا يمكنك ذلك.

على سبيل المثال ، إذا نظمت اجتماعًا للتوصل إلى قرار ، فهناك احتمال أن تخلق مزيدًا من الترددات فقط (حيث لا يمكنك حقًا المناقشة مع 20 شخصًا.) وإذا كنت بحاجة إلى نشر المعلومات ، فهناك تكلفة أكبر- طرق فعالة ، مثل البريد الإلكتروني. تذكر أن الاجتماع السريع لمدة 15 دقيقة مع 20 شخصًا هو في الواقع 5 ساعات مدفوعة. لذا قبل الاتصال باجتماع سريع ، اسأل نفسك عما إذا كان هذا الاجتماع يستحق المال حقًا.

العمل من المنزل يوفر المال

إذا كنت تعمل من المنزل ، فمن المحتمل أنك ستخفض التكاليف المختلفة ، مثل:

• ملابس العمل
• التنقل و
• تناول الطعام في الخارج بانتظام.

بالإضافة إلى ذلك ، نظرًا لأنك لست مضطرًا للتنقل إلى العمل ، فستوفر أيضًا بعض الوقت الثمين.

عمليات الكتابة اليومية مقابل الاجتماعات اليومية - اختر سلاحك

تعد عمليات الكتابة اليومية طريقة رائعة لمراجعة ما تم إنجازه بالأمس بسرعة وخطط اليوم.

من ناحية أخرى ، اجتماعات المجموعة اليومية ليست فعالة ، لكنها جيدة للروح المعنوية والتوافق.

إنها مقايضة ، ولكل نمط مزاياه ، لذلك يجب عليك اختيار الأسلوب الذي سيعمل بشكل أفضل مع فريقك.

الخلاصة: العمل من المنزل يمكن أن يغير قواعد اللعبة

كانت القوى العاملة العالمية تتبنى بسرعة مزايا النموذج ، نظرًا لوفرة المزايا لأصحاب العمل والموظفين.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في جني جميع فوائد عدم الارتباط بالمكتب ، فيجب عليك تكييف روتين عملك وأسلوبك.

مع القليل من المساعدة من النصائح التي ذكرناها ، يمكنك إنشاء توازن مثالي بين العمل والحياة ، والحصول على أداء ممتاز ، والتقدم في حياتك المهنية بسرعة أكبر. إنها رحلة وليست وجهة ، لذا ستكون بعض الأشياء على أساس التجربة والخطأ - وهذا جيد تمامًا!

️ هل أنت عامل عن بعد وتعمل بشكل أساسي من المنزل؟ إذا كان لديك أي نصائح وحيل أخرى ، أو ربما بعض الأفكار الإضافية حول هذا الموضوع ، فلا تتردد في مشاركة أفكارك معنا. اكتب إلينا على [email protected] ، وستتاح لك فرصة الظهور في هذه المقالة أو في إحدى مقالاتنا المستقبلية. وإذا أعجبك هذا المنشور ووجدته مفيدًا ، فشاركه مع شخص تعتقد أنه سيستفيد منه.