7 نصائح حول كيفية العمل من المنزل وسط COVID-19

نظرًا للانتشار العالمي لفيروس كورونا المستجد COVID-19 ، قامت معظم الشركات حول العالم بتطبيق العمل الإلزامي عن بُعد لموظفيها. وفقًا لإعلان منظمة الصحة العالمية ، وصل تفشي فيروس كورونا COVID-19 رسميًا إلى حالة "الوباء". لذا ، فإن الانتقال إلى روتين "العمل من المنزل" سيصبح أمرًا طبيعيًا جديدًا لمعظمنا وسيعمل البعض منا من المنزل لأول مرة ، وهذا يعني أن مهمة اكتشاف طرق إكمال مهامنا في الوقت المحدد في بيئة عمل جديدة قد لا تكون مكانًا مناسبًا للإنتاجية. ولكن هناك تقنيات لتقديم نتائج جيدة في سيناريو عملك من المنزل.

إذا كنت مبتدئًا في أسلوب الحياة الذي يعمل من المنزل ، فإليك بعض النصائح والحيل لتتمكن من العمل بفعالية من المنزل.

1. تطوير الروتين الصباحي

مجرد الجلوس في مساحة العمل الخاصة بك والبدء في العمل في وقت معين هو شيء ، وإنشاء روتين يرشدك إلى الوقت المحدد لبدء العمل هو شيء آخر. يشير ما يوجد في روتينك الصباحي إلى متى ستبدأ عملك. قد يعود من التمرين الصباحي ، أو صنع فنجان قهوة ساخن أو ارتداء ملابسك قبل أن تبدأ عملك. صدقني ، يمكن أن يكون روتين الصباح أكثر فاعلية من المنبه في مساعدتك على بدء عملك كل يوم في الوقت المحدد.

لقد ذكرت روتين الصباح ولكن ليس كل من يعمل من المنزل يتبع ثمانية إلى خمسة جداول. وبالتالي ، قد يختلف روتين "البدء" من شخص لآخر. لذا ، فإن الشيء الرئيسي هو أنه يجب أن يكون لديك روتين مناسب قبل أن تبدأ عملك لأنه يساعدك في الحفاظ على روتين عمل فعال.

2. لديك ساعات عمل منتظمة

ضع لنفسك جدول عمل والتزم به. إن وجود لوائح واضحة بشأن موعد بدء عملك ومتى تسميته نهاية تدعمك في الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة أثناء العمل عن بُعد من المنزل. ومع ذلك ، فإن إحدى المزايا التي تحصل عليها من العمل من المنزل هي المرونة ، وفي بعض الأحيان تحتاج إلى إطالة وقت عملك أو بدء عملك مبكرًا لاستيعاب جدول زملائك أو عملائك. عند القيام بذلك ، تأكد من إنهاء عملك في وقت أبكر من وقتك المعتاد أو النوم لفترة أطول قليلاً في صباح اليوم التالي لتعويض وقت العمل الإضافي.

هناك العديد من التطبيقات التلقائية لتتبع وقتك على سبيل المثال ، Rescue Time الذي يساعدك على التحقق مما إذا كنت ملتزمًا بجدولك الزمني أم لا. ويساعدك على معرفة أكثر الأوقات إنتاجية في اليوم. لذلك ، يمكنك استخدام هذه الرؤية لمصلحتك من خلال الاحتفاظ بمهامك ذات الأولوية القصوى للقيام بها في أكثر الأوقات إنتاجية في اليوم.

3. إنشاء مساحة عمل مخصصة

إذا كنت جديدًا في العمل من المنزل ، فمن الواضح أنه ليس لديك مساحة مكتب منفصلة في منزلك. لذلك ، من الجيد تخصيص مكتب لاستخدامه في عملك فقط بدلاً من حجز نفسك في غرفتك أو على الأريكة لأن هذه المساحات مرتبطة بوقت الفراغ الذي يمكن أن يصرف انتباهك بسهولة عن العمل.

إذا كان لديك مكتب به كل الضروريات المتعلقة بعملك. ثم ، عندما تجلس على هذا المكتب ، ستدرك ، أنه وقت العمل وعندما تكون بعيدًا عنه فهذا هو وقتك الشخصي. إنها أفضل طريقة لتحقيق التوازن بين عملك ووقتك الشخصي عندما تعمل من المنزل.

4. جدولة فترات راحة منتظمة

عندما تقرر العمل من المنزل ، تعرف على سياسة شركتك فيما يتعلق بأوقات الراحة واستنادًا إلى هذا الجدول الزمني لفترات الراحة مع مراعاة راحتك ومرونتك. من المهم حقًا أن تمنح نفسك وقتًا كافيًا خلال اليوم للابتعاد عن شاشة الكمبيوتر.

يبدو أن استراحة لمدة 15 دقيقة واستراحة غداء لمدة ساعة هي المعيار للموظفين بدوام كامل.

5. ضع القواعد الأساسية مع الأشخاص في منزلك

عندما تعمل من المنزل ، من الضروري وضع بعض القواعد الأساسية مع الأشخاص الآخرين في منزلك. على سبيل المثال ، إذا كان لديك أطفال ، فأنت بحاجة إلى وضع قواعد واضحة معهم حول ما يمكنهم فعله وما لا يمكنهم فعله أثناء وقت عملك. وأيضًا ، تحتاج إلى وضع قواعد لأعمالك المنزلية في المنزل.

نظرًا لأنك في المنزل ، فقد يضعها رفاقك في المنزل عليك ببساطة مما قد يمنحك شعورًا بالاستفادة منها وقد تتأثر إنتاجيتك أيضًا. لذلك ، من الآمن دائمًا وضع بعض القواعد.

6. كن اجتماعيًا مع زملائك

عندما تعمل بمفردك في المنزل ، تميل إلى الشعور بالوحدة والانفصال والعزلة ، خاصةً إذا كنت منفتحًا. لذلك ، من المهم حقًا أن تظل على اتصال وتتواصل مع زملائك. على سبيل المثال ، يمكنك التواصل مع زملائك من خلال قنوات الدردشة الاحترافية مثل قطيع أو التخطيط للقاءات لأشخاص في نفس المنطقة أو خلوات شخصية.

من المهم اكتشاف طريقة مناسبة لك للتفاعل مع زملائك. سوف يساعدك على رعاية علاقاتك مع زملائك.

7. حافظ على عقلية إيجابية

عندما تعمل من المنزل بدوام كامل ، يجب أن تحافظ على عقلية إيجابية. لأنه عندما يكون لديك وقت أقل مع الناس ، فهناك فرص كبيرة للناس لإساءة تفسير نبرة صوتك في الكتابة. لذلك ، من المهم أن تكون إيجابيًا إلى الحد الذي قد تشعر فيه أنك مفرط في الإيجابية ومهذب.

خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بأن تبدو مثل الأحمق. لسوء الحظ ، سيكون هذا هو الوضع الحقيقي. لذلك ، احتضن الإيجابية وابحث عن الرموز التعبيرية المفضلة لابتسامتك. سوف تكون في أمس الحاجة إليها.

استنتاج

ها نحن ذا! بناءً على تجربتي الحالية ، قمت بمشاركة 7 نصائح بسيطة وفعالة لتكييف نفسك مع أسلوب حياة "العمل من المنزل". قبل كل شيء ، كل واحد منا لديه شخصية وأسلوب حياة مختلفان بناءً على أن طريقة عملنا تختلف أيضًا. لكن ، آمل أن تساعدك هذه النصائح الشائعة على بدء عملك من وضع المنزل ومساعدتك في الحفاظ على توازن مناسب بين عملك وحياتك الشخصية!

لا تنسى مشاركة ملاحظاتك على هذا المنشور!