لم يعد العمل من المنزل رفاهية للأعمال الحديثة. لقد جعل وباء COVID-19 الأمر ضرورة ، ويساعد اعتماد سياسات العمل عن بعد المرنة آلاف الشركات في الحفاظ على سلامة موظفيها واستقرار سير العمل.

Flock ليس استثناءً - لقد بدأنا العمل من المنزل في منتصف شهر مارس - ولكن الانتقال كان أسهل لأنه حتى كفريق موزع ، استفدنا من مجموعة من تقنيات التعاون للبقاء في المزامنة والتعاون بشكل أكثر فاعلية كل يوم. بعد كل شيء ، التكنولوجيا هي ما يجعل العمل من المنزل ممكنًا ، ومن خلال تجربتنا ، أدى تطبيق الأدوات المناسبة إلى زيادة إنتاجية الموظف وسعادته بشكل كبير.

يعد تبني التكنولوجيا أمرًا سهلاً ، لكننا نعلم أن العثور على الأدوات المناسبة لشركتك الصغيرة يمكن أن يكون مرهقًا. لذلك قمنا بتقييم العشرات من أدوات العمل - من تعاون الفريق وإدارة المشروع إلى الوصول عن بعد ومشاركة الموظفين - وقمنا بتجميع هذه القائمة المنسقة لأفضل أدوات العمل من المنزل لشركتك الصغيرة.

أفضل أدوات العمل من المنزل (WFH) لشركتك الصغيرة

• فريق التعاون
• اجتماعات افتراضية
• ادارة مشروع
• سحابة التخزين
• الوصول عن بعد
• إدارة الأداء / مشاركة الموظف

فريق التعاون

• قطيع

Flock يجعل التعاون سهلاً. من خلال قنوات المشاريع متعددة الوظائف والمناقشات المركزة ، ومؤتمرات الفيديو المدمجة للاجتماعات الافتراضية ، وأدوات الإنتاجية مثل المهام واستطلاعات الرأي ، فإن Flock هو مركز تعاون فريقك. يلعب Flock أيضًا بشكل جيد مع برامج الأعمال الشهيرة مثل Google Drive و Jira ، مما يسهل الوصول مركزيًا إلى تقارير الأعمال المهمة ومراقبة التقدم. يوفر موظفوك الوقت عندما لا يضطرون إلى التوفيق بين الكثير من التطبيقات.

التسعير : تتوفر خطة مجانية لعدد غير محدود من المستخدمين وما يصل إلى 10 قنوات عامة. بسعر 4.50 دولار لكل مستخدم شهريًا ، يفتح Flock PRO عناصر تحكم المشرف المحسّنة ، والقنوات غير المحدودة ، وحسابات الضيوف ، والدعم ذي الأولوية.

• فرق مايكروسوفت

مثل Flock ، تجمع Microsoft Teams الأشخاص والمحادثات والملفات معًا في مساحة عمل قائمة على الدردشة ، جنبًا إلى جنب مع الأدوات التي تحتاجها الفرق للتعاون بكفاءة. تعتبر عمليات التكامل العميق مع خدمات Office 365 ميزة إضافية إذا كان عملك يستخدم بالفعل منتجات Microsoft أخرى. تعمل الميزات المبتكرة مثل تسجيلات الاجتماعات والنصوص التلقائية ولوحة المعلومات المدمجة على جعل Microsoft Teams تعمل من أجل اجتماعات الفيديو الفعالة أيضًا.

التسعير : مجاني لما يصل إلى 300 مستخدم. لكي تتمكن عناصر تحكم المسؤول من إدارة المستخدمين والميزات مثل تسجيلات الاجتماعات ونصوصها ، يمكنك الحصول على اشتراك Office 365. تبدأ خطط التسعير بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

• تثاقل

سلاك يحتاج إلى مقدمة صغيرة. إنه تطبيق تعاون في الوقت الفعلي للفرق يجمع كل اتصالاتك معًا. يتم تنظيم المحادثات في Slack في قنوات وسلاسل ، مع روبوتات لمئات من أدوات الجهات الخارجية التي تساعد في تجميع كل أعمالك معًا في مكان واحد. يوفر Slack أيضًا واجهة برمجة تطبيقات لدمج أدواتك الداخلية وتبسيط سير عمل الأعمال.

التسعير : مجاني مع ما يصل إلى 10 عمليات تكامل للخدمة. لمؤتمرات الفيديو (حتى 15 مشاركًا) والقنوات المشتركة ، قم بالترقية إلى Slack Standard مقابل 6.67 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

اجتماعات افتراضية

• جوجل ميت

Meet هي خدمة مؤتمرات الفيديو الآمنة الجديدة من Google والتي تعمل مباشرة في متصفح الويب. مع ما يصل إلى 250 مشاركًا في مكالمة فيديو جماعية ، ومشاركة الشاشة ، ووضع الإضاءة المنخفضة ، وإلغاء الضوضاء ، والقدرة على حفظ تسجيلات الاجتماع في السحابة ، يعد Google Meet خيارًا رائعًا لعقد اجتماعات افتراضية فعالة ، ولكنه سيكلف أنت.

التسعير : لا توجد خطة مجانية. يتم تضمين Google Meet في مجموعة تطبيقات الإنتاجية G Suite وتبدأ خطط الاشتراك من 6 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

• تكبير

عندما يتعلق الأمر بمؤتمرات الفيديو ، فإن Zoom هو الخيار الشائع. إنه سهل الاستخدام ، ويوفر مشاركة الشاشة ، والدردشة الجماعية ، واللوحة البيضاء ، وجدولة اجتماعات مدمجة - كل ما يحتاجه فريقك لعقد اجتماعات افتراضية فعالة. حتى الحد الزمني البالغ 40 دقيقة على الخطة المجانية يعد ميزة إضافية عندما يمنع الاجتماعات من الاستمرار!

التسعير : خطة مجانية مع اجتماعات غير محدودة وما يصل إلى 100 مشارك. بالنسبة للاجتماعات الطويلة ، والمزيد من المشاركين ، والميزات مثل تسجيل الفيديو ونصوص الاجتماع التلقائية ، تقدم Zoom خططًا مدفوعة تبدأ من 14.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

علاوة! يتكامل Zoom الآن تمامًا مع Flock لإجراء مكالمات فيديو فورية! اعرف المزيد .

• مؤتمر أوبر

يفي UberConference بما يتجاوز وعده البسيط المتمثل في "عدم استخدام أرقام التعريف الشخصية. لا تنزيلات. " يقوم المستخدمون بجدولة مؤتمرات الفيديو مباشرةً من تقويم Google و Outlook (عبر وظيفة إضافية). ينضم المشاركون ببساطة عن طريق النقر فوق الارتباط الموجود في دعوة التقويم الخاصة بهم. مثل Google Meet ، لا يلزم تثبيت أي برنامج لأن كل شيء يعمل في المتصفح. يوفر UberConference أيضًا ميزات مؤتمرات متقدمة مثل رقم الاتصال المحلي ومشاركة الشاشة ولوحة المعلومات عبر الإنترنت ونصوص الاجتماعات القابلة للبحث والمزيد.

التسعير : مجاني مع ما يصل إلى 10 مشاركين. قم بالترقية إلى خطة العمل الخاصة بهم مقابل 15 دولارًا لكل منظم شهريًا للاجتماعات مع ما يصل إلى 100 مشارك ، ونسخ الاجتماع التلقائية ، والمزيد.

ادارة مشروع

• أسانا

أسانا هو كل شيء عن تنظيم عملك. الأفضل للفرق التي تعمل معًا بشكل وثيق - مثل قسم أو فريق مشروع متعدد الوظائف - يجعل تخطيط Asana على غرار اللوحة من السهل إدارة المهام ومراقبة تواريخ الاستحقاق وتتبع المشاريع حتى خط النهاية. القدرة على التحقق من الأشياء أثناء إكمالها - وتحديد تواريخ استحقاق فردية لكل مهمة فرعية - تعزز الدافع وتبقي الجميع على المسار الصحيح.

التسعير : مجاني لما يصل إلى 15 مستخدمًا. قم بالترقية إلى Premium (10 دولارات لكل مستخدم شهريًا) للحصول على ميزات متقدمة مثل الحقول المخصصة والنماذج ووحدة تحكم المسؤول.

• معسكر القاعدة

كان Basecamp موجودًا منذ فترة طويلة ، لذا فهو مليء بميزات التعاون. قوائم المهام ولوحات الرسائل والجداول الزمنية وتخزين الملفات والدردشة الجماعية - فهي تحتوي حقًا على كل ما يحتاجه فريقك لإنجاز المشاريع. إنها إدارة أقل للمشروع والمزيد من برامج التعاون الشاملة.

التسعير : Basecamp Personal مجاني لما يصل إلى ثلاثة مشاريع و 20 مستخدمًا. تبلغ تكلفة Basecamp Business 99 دولارًا شهريًا للمشاريع غير المحدودة والمستخدمين والوصول المتقدم للعملاء والدعم ذي الأولوية.

• تريلو

نظام بطاقة Trello سهل التعلم يعني أنك ترى كل ما تحتاج إلى القيام به بمجرد فتح اللوح الخاص بك. يمكن للمستخدمين إنشاء لوحة لأنفسهم فقط ، أو إضافة فريق إلى لوحة للتعاون معًا. تقوم "عمليات رفع الطاقة" الخاصة بـ Trello بتوصيل الأدوات التي تستخدمها يوميًا ، مثل Google Drive أو Twitter أو Salesforce ، لجعل سير عملك أسهل.

التسعير : مجاني مع ما يصل إلى 10 من مجالس الفرق. بسعر 9.99 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ، تفتح Trello's Business Class عددًا غير محدود من لوحات الفريق ، وتعزيزات الطاقة ، والحقول المخصصة ، والمزيد.

سحابة التخزين

• صندوق

Box هو تخزين سحابي آمن ونظام إدارة المحتوى للأعمال التي تتيح مشاركة الملفات والتعاون بدون احتكاك عبر المؤسسة. باستخدام Box ، يمكن لأعضاء الفريق الوصول بسرعة إلى ملفاتهم وتنظيمها والعثور عليها على أي جهاز والتعاون في المهام في مساحة عمل مركزية.

التسعير : لا توجد خطة مجانية. تبدأ خطة العمل من 15 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

• دروب بوكس ​​الأعمال

يُسهل Dropbox Business ، باعتباره رائدًا في مشاركة الملفات المستندة إلى مجموعة النظراء ، إدارة كل المحتوى الخاص بك في السحابة من أي جهاز. بفضل خطط التخزين المرنة وخيارات استعادة البيانات وأدوات التعاون مثل Dropbox Paper وآلاف عمليات تكامل تطبيقات الجهات الخارجية ، فإن Dropbox Business لديه كل ما يحتاجه فريقك لإنجاز المهام.

التسعير : لا توجد خطة مجانية. تقدم Dropbox Business خططًا مدفوعة تبدأ من 12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

• Google Drive for Work

يقدم Google Drive for Work أدوات ممتازة لتحرير المستندات وإدارة الملفات في واجهة مألوفة وسهلة الاستخدام. من خلال التخزين غير المحدود ووحدة تحكم المشرف لإضافة / إزالة المستخدمين وتتبع الاستخدام وإدارة الأجهزة ، فإنه يبسط إدارة البيانات مع تخزين بياناتك بشكل آمن في السحابة.

التسعير : لا توجد خطة مجانية. تم تجميع Google Drive for Work مع G Suite لتطبيقات الإنتاجية وتبدأ خطط الاشتراك من 6 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا.

الوصول عن بعد

• اني ديسك

يضمن AnyDesk اتصالات سطح المكتب البعيد الآمنة والموثوقة بين الأجهزة في أي مكان في العالم. هذا يعني أن فريق تكنولوجيا المعلومات لديك يمكنه مساعدة الموظفين بسرعة في أي مشاكل فنية حتى عندما يعملون عن بعد. يمكن للموظفين أيضًا استخدام AnyDesk ببساطة لمشاركة الشاشة للعمل معًا في المهام.

التسعير : لا توجد خطة مجانية للاستخدام التجاري. يبدأ السعر من 20.99 دولارًا شهريًا لـ AnyDesk Professional.

• برنامج TeamViewer

صُممت TeamViewer لفرق الدعم الفني ، وهي أداة وصول عن بُعد كاملة الميزات مع مشاركة الشاشة والتعليق التوضيحي وعناصر تحكم مقدم العرض. لذلك يمكن لممثلي الدعم توجيه الموظفين من خلال الخطوات المرئية أثناء مشاركتهم للملفات والإرشادات لحل المشكلات على أي جهاز.

التسعير : لا توجد خطة مجانية للاستخدام التجاري. يبدأ السعر من 49 دولارًا شهريًا لبرنامج TeamViewer Premium.

• مساعدة Zoho

Zoho Assist هي أداة وصول عن بُعد سهلة الاستخدام تسهل الوصول إلى العديد من الأجهزة البعيدة والعمل معها. بالإضافة إلى ذلك ، يدعم Zoho Assist كلاً من جلسات الوصول عن بُعد المخصصة والوصول غير المراقب - مما يعني تشغيل التطبيق تلقائيًا عند إعادة التشغيل - حتى يتمكن فنيو تكنولوجيا المعلومات عن بُعد من الوصول إلى المشكلات وحلها بكفاءة أكبر.

التسعير: لا توجد خطة مجانية. يبدأ السعر من 10 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

إدارة الأداء ومشاركة الموظفين

• 15 خمسة

تساعد أدوات إدارة الأداء في 15Five الشركات على معرفة ما يدفع موظفيها من خلال تتبع التقدم المحرز في تحقيق الأهداف وتحسين مشاركة الموظفين. إنها مناسبة تمامًا للفرق البعيدة مع تسجيلات الوصول الأسبوعية لجمع التعليقات وإعادة تقييم الأولويات وتدريب الموظفين.

التسعير: لا توجد خطة مجانية. تكلف خطة 15five الأساسية 7 دولارات لكل مستخدم شهريًا.

• أوفيسفيبي

بينما يستمر عملك في التكيف مع العمل من المنزل ، فإن إشراك موظفيك حتى يظلوا يركزون على الهدف أكثر أهمية من أي وقت مضى. من خلال استطلاعات الرأي وعمليات تسجيل الوصول 1: 1 واستطلاعات الرأي المخصصة ، تقدم Officevibe منصة رائعة للمديرين لبناء علاقات أفضل مع تقاريرهم المباشرة والتأثير بشكل إيجابي على إنتاجية الموظف وسعادته.

التسعير : تقدم Officevibe خطة Manager Essentials مجانًا تحتوي على جميع الأساسيات. للحصول على سجل غير محدود للفريق والدعم ذي الأولوية ، قم بالترقية إلى المستوى المتميز بسعر 3.33 دولارًا لكل مستخدم شهريًا.

• شمال

استنادًا إلى إطار عمل OKR ، يعد الشمال نظامًا لتحديد الأهداف لتحسين التركيز ودفع النتائج عبر مؤسستك. يساعد الفرق على مواءمة أنفسهم مع أهداف العمل ، وقياس التقدم مقابل الأهداف المذكورة ، وتحديد أولويات المبادرات من أجل التأثير ، وجمع ردود الفعل القابلة للتنفيذ من الموظفين.

التسعير : الشمال حاليًا مدعو فقط. ابقى على تواصل من خلال الموقع

هذه ليست سوى أدوات مفضلة لدينا للعديد من أدوات العمل من المنزل المتاحة لمساعدة الموظفين والشركات على التعاون والاستمرار في المشاركة. هل فاتنا أي شيء؟ دعنا نعرف.