10 أدوات لجعل العمل من المنزل مثمرًا في تأمين

مرحباً أيها الأصدقاء ، أتمنى أن تكونوا جميعاً بأمان. ابق في المنزل - ابق آمنًا - اعمل بجد. في هذه المقالة ، سنناقش أفضل 10 أدوات لجعل عملك من المنزل منتجًا في وضع الإغلاق. معظم هذه الأدوات هي تلك المستخدمة من قبل العديد من الشركات الناشئة عبر الإنترنت وفرق العمل عن بعد قبل الإغلاق المسبق.

أثر COVID-19 على جميع قطاعات السوق حول العالم وإنتاجية عمل الشركات. خاصة بسبب الإغلاق! من أجل اتباع إجراءات السلامة ، تسمح جميع الشركات تقريبًا لموظفيها بالعمل من المنزل.

ينتج عن هذا إنتاجية أقل في العمل وأعمال غير منظمة. ولكن هناك قطاع واحد لا تزال أعماله منتجة ومدارة بشكل جيد. الآن يجب أن تكون مثل "أي قطاع"؟ اسمحوا لي أن أشارككم اسم القطاع وكيف يديرون عملهم بشكل احترافي باستخدام أدوات مختلفة.

هذه هي الطريقة التي أثر بها Covid-19 على جميع أعمال الشركة-

العمل من المنزل-

1. نقص الإدارة
2. أعمال غير منظمة
3. عدم وجود مراقبة المهام
4. ادارة فريق
5. دعم صفري لمشاكل المهمة.

أي قطاع لا يتأثر إنتاجية؟

التسويق الرقمي هو القطاع الذي يدير فيه الأشخاص إنتاجيتهم ومشاريعهم بنجاح كما كان من قبل ، ولم يتأثر أي شيء.

المسوقون عبر الإنترنت هم الفريق الذي يبقى على اطلاع دائم بالتكنولوجيا. وهذا يساعدهم في حالة Covid-19. حيث تأثرت جميع أعمال الشركات الأخرى ، جعل المسوقون منازلهم مقصورة عملهم.

يعرفون كيفية استخدام الأدوات المناسبة المتوفرة في المكان المناسب. نحن أكاديمية للتسويق الرقمي. وندير حاليًا التدريب عبر الإنترنت بالإضافة إلى جميع عمليات الأكاديمية عبر الإنترنت باستخدام بعض الأدوات الجيدة جدًا.

فيما يلي قائمة بالأدوات التي تجعل العمل من المنزل منتجًا في فترة ما بعد الإغلاق

1. سلاك

هل استخدمت Slack حتى الآن ، إذا لم يكن الأمر كذلك ، صدقني ، فستستخدمه قريبًا. إنه تطبيق عبر الإنترنت لنظام التشغيل windows يمكنك من خلاله إدارة الدردشة والتواصل مع فريقك. Slack هي أداة تواصل وتعاون.

يسمح لك بإنشاء قنوات (يمكن أن تكون الموارد البشرية ، والتسويق ، والمبيعات ، وما إلى ذلك) حيث سيتم إضافة جميع أعضاء الفريق ذوي الصلة ويمكن أن تتم جميع الملفات والاتصالات بطريقة سهلة للغاية. يمكن لفريقك أيضًا التواصل من خلال تطبيق Slack للأجهزة المحمولة.

2. تريلو

إذا كان فريقك يعمل عن بعد ، فإن Trello هو الحل الأفضل لك. باستخدام Trello ، يمكنك بسهولة تعيين المهام والحصول على مسار على ذلك. يتيح لك Trello إدارة أعمال المشروع جنبًا إلى جنب مع الفريق. تعمل أيضًا كلوحة بيضاء حيث يتم سرد جميع المهام مع تاريخ ووقت الموعد النهائي. Trello سهل الاستخدام للغاية ولديه أيضًا تطبيق للجوال.

3. تكبير

أفضل تطبيق لنظام التشغيل Windows و Mobile يمكنك من خلاله إجراء مؤتمرات الفيديو بسهولة. كما يتيح لك مشاركة شاشتك مع ما يصل إلى 1000 موظف من أجل شرح الأمور بشكل أكثر وضوحًا. Zoom هو الحل الأفضل إذا كان فريقك يعمل عن بعد أو من المنزل. يمكنك بسهولة توجيه وحل وإدارة الأعمال باستخدام التكبير.

4. ديكيت

تعمل بشكل أساسي بمثابة لوحة بيضاء افتراضية يمكن لموظفيك من خلالها توصيل الأشياء ورسمها وتحريرها ومسحها. يسمح لفريقك بالتفاعل في الوقت الفعلي. إنها أداة مجانية ويجب امتلاكها من أجل إدارة تفاعل فريقك والحفاظ عليه نشطًا.

5. تطبيقات GSuit

إنه الشيء الذي يستخدمه الناس في جميع أنحاء العالم. يبدو الأمر كما لو طلبت منك معرف بريد إلكتروني ، فستكون مثل [البريد الإلكتروني المحمي] ما يقرب من 09 من كل 10 أشخاص يستخدمون Gmail. طورت Google العديد من التطبيقات تحت Gsuite والتي تعتبر أكثر ملاءمة ومجانية وسهلة الاستخدام.

فيما يلي قائمة بتطبيق G-suit الذي يمكن أن يساعدك في إدارة فريقك عن بعد-

بريد جوجل

Gmail هو تطبيق بريد إلكتروني مجاني مقدم من Google. يمكنك من خلاله إرسال واستقبال الأمور الرسمية والمهمة والتعاميم والتعليمات والمهام.

جوجل درايف

يتيح لك الاحتفاظ بملفاتك - Word و Excel و PPT والصور ومقاطع الفيديو والتطبيقات وما إلى ذلك والتي يمكن الوصول إليها بسهولة عن طريق رابط قابل للمشاركة. يعد Google Drive حلاً كاملاً للعمل عن بُعد. كلما استكشفتها كلما أصبحت مدمنًا عليها.

يتسكع

يتيح لك الاتصال بفريقك من خلال الدردشة المرئية أو النصية.

جوجل لحفظ المعلومات

يسمح لك Keep بتدوين الملاحظات والصور والمذكرات الصوتية وقوائم المراجعة وحفظها بسرعة في Google Drive. حتى يتمكن فريقك بأكمله من إدارته من مكان واحد. إنها أداة رائعة للحصول على ملاحظات وإرشادات أو إرشادات مرئية للسماح لفريقك بتذكر كل شيء.

6. خربش

أفضل أداة للحفاظ على نشاط فريقك. يتيح لك إنشاء استطلاع ودعوة الأشخاص لتقديم ملاحظات حول ذلك. بشكل أساسي بالنسبة لشركة إذا كنت تريد رأيًا حول فكرة أو مشروع ، ما عليك سوى إنشاء استطلاع هنا ودعوة الفريق لإبداء آرائهم حول ذلك.

7. Noisli

هو في الأساس برنامج صنع الصوت. يمكنك من خلالها تصميم بيئة عمل لجعل فريقك يركز على المهام. يساعد فريقك على الاستمرار في التركيز على مهامهم.

8. الحصاد

من المهم عندما تعمل من المنزل لإدارة الوقت والنفقات. هل تبحث عن شيء لإدارة الوقت والمصروفات؟ الحصاد هو الحل بالنسبة لك للاستفادة من الوقت والمصاريف بشكل صحيح

9. برنامج TeamViewer

عندما يتعلق الأمر بالمهام ولكن من الواضح أنه ستكون هناك حواجز. عندما تعمل في المكتب وتواجه مشكلة يأتي مديرك ويحلها. لكن ماذا عندما تعمل من المنزل؟ توتر صحيح ، لا داعي للقلق عارض الفريق هو الحل المناسب لك. يتيح لك الاتصال بمديرك ومشاركة شاشة الوقت الفعلي لنظامك. وسيكون قادرًا على الوصول إلى شاشتك ونظامك لحل المشكلة.

10. نفس الصفحة

إنه برنامج تعاون. يتيح ذلك لفريقك التواصل وإدارة المشاريع ومشاركة الملفات وتعيين المهام وأشياء كثيرة. إنه حل شامل لك إذا كان فريقك يعمل من المنزل. لديهم خطة مجانية مع وصول ممتاز وإذا كنت تريد يمكنك الترقية إلى الإصدار المحترف أيضًا.

آمل أن يساعد هذا الأفراد والمستقلين والشركات الذين يعانون من العمل من المنزل أو العمل عن بُعد. إذا وجدت أنه مفيد ، يرجى مشاركته مع المحتاج ، والبقاء قويًا والعمل بجد.