العمل من الانحرافات المنزلية وكيفية التعامل معها؟

نظرًا لأن الخط الفاصل بين حياتنا المهنية والشخصية يتلاشى داخل حدود منازلنا ، فقد أصبح التغلب على المشتتات التي تشتت انتباه العمل من المنزل فنًا يستحق إتقانه.

من الإغراء المستمر للمماطلة إلى الإغراء المتواصل لإشعارات البريد الإلكتروني ، نواجه هجمة تحويلات تهدد بعرقلة إنتاجيتنا.

أكثر الانحرافات عن العمل من المنزل شيوعًا وكيفية التعامل معها؟

يمكن أن يكون العمل من المنزل فرصة رائعة للعمل في بيئة مريحة وشخصية ، ولكن يمكنه أيضًا تقديم مجموعة التحديات الخاصة به. أحد أكبر التحديات عند العمل من المنزل هو الاستمرار في التركيز وسط المشتتات.

فيما يلي بعض الانحرافات الأكثر شيوعًا بين العمل من المنزل وبعض النصائح حول كيفية التعامل معها.

1. الترفيه عبر الإنترنت

يعد الترفيه عبر الإنترنت أحد أكبر مصادر التشتيت عند العمل من المنزل ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو خدمات البث أو الألعاب عبر الإنترنت. من السهل الانغماس في هذه الأنشطة ، وقبل أن تعرف ذلك ، مرت ساعات.

الحل: ضع الحدود ومارس الانضباط الذاتي: ضع فترات زمنية محددة للأنشطة الترفيهية ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي أو وسائل الترفيه. قم بإنشاء جدول زمني يحدد فترات عمل مخصصة ، مما يضمن لك الحفاظ على تركيزك خلال تلك الأوقات. استخدم تطبيقات الإنتاجية أو ملحقات المستعرض التي تحد من وصولك إلى مواقع الويب التي تشتت انتباهك أثناء ساعات العمل. من خلال وضع الحدود وممارسة الانضباط الذاتي ، يمكنك الاستمتاع بالترفيه عبر الإنترنت دون الشعور بالذنب مع الحفاظ على الإنتاجية.

2. الإفراط في التواصل

يمكن أن يعني العمل من المنزل أن الاتصال رقمي بالكامل ، مما قد يؤدي إلى وفرة في الاتصال. يمكن أن تشغل رسائل البريد الإلكتروني والرسائل الفورية ومؤتمرات الفيديو قدرًا كبيرًا من يوم عملك ويمكن أن تكون مصدر إلهاء كبير.

الحل: وضع إرشادات اتصال واضحة قم بإبلاغ زملائك أو عملائك بتوافرك وقنوات الاتصال المفضلة لديك. حدد أوقاتًا محددة للتحقق من الرسائل والرد عليها ، وأخبر الآخرين بأدب عن فترات عملك المركزة. استخدم أدوات مثل عوامل تصفية البريد الإلكتروني وإدارة الإشعارات وتحديثات حالة الدردشة لتقليل الانقطاعات. من خلال وضع إرشادات اتصال واضحة ، يمكنك تحقيق توازن بين البقاء على اتصال والحفاظ على وقت العمل غير المنقطع.

3. الأسرة / الجيران / رفقاء السكن

يمكن أن يجعل العمل من المنزل من الصعب فصل العمل عن الحياة الشخصية ، خاصة إذا كنت تعيش مع أفراد الأسرة أو الجيران أو زملاء السكن. يمكن أن تؤدي المقاطعات من الآخرين إلى تعطيل تركيزك وتقليل إنتاجيتك.

الحل: التواصل ووضع الحدود: قم بإجراء محادثات مفتوحة مع عائلتك أو جيرانك أو زملائك في الغرفة حول جدول عملك وأهمية الفترات غير المنقطعة. عيّن مساحة عمل محددة وأبلغ عن حاجتك إلى الهدوء خلال تلك الأوقات. استخدم إشارات مادية مثل الأبواب المغلقة ، أو لافتات "عدم الإزعاج" ، أو سماعات إلغاء الضوضاء للإشارة إلى وضع عملك المركّز. من خلال وضع حدود واضحة والتواصل بشكل فعال ، يمكنك تقليل الاضطرابات وخلق بيئة عمل مواتية.

4. مشتتات الحيوانات الأليفة

يمكن أن تكون الحيوانات الأليفة رفقاء رائعين ، ولكنها قد تكون مصدر إلهاء عند العمل من المنزل. سواء كان كلبك ينبح أو قطتك تحاول التسلق على لوحة المفاتيح ، يمكن للحيوانات الأليفة أن تتدخل في عملك.

الحل: تتمثل إحدى طرق تجنب تشتيت انتباه الحيوانات الأليفة في إنشاء مساحة عمل مخصصة محظورة على حيواناتك الأليفة. قد تكون هذه غرفة منفصلة أو منطقة معينة من منزلك. يمكنك أيضًا التفكير في استئجار مشاية كلاب أو جليسة حيوانات أليفة أثناء ساعات عملك لإبقاء حيوانك الأليف مشغولًا وبعيدًا عن مكان عملك.

5. الأعمال المنزلية

يمكن أن يجعل العمل من المنزل إغراء القيام بمهام متعددة ومحاولة القيام بالأعمال المنزلية في نفس الوقت. ومع ذلك ، فإن التبديل بين العمل والمهام المنزلية يمكن أن يقلل من إنتاجيتك ويزيد من مستويات التوتر لديك.

الحل 1: تعيين حدود واضحة أنشئ جدولاً يحدد بوضوح وقت عملك ووقت العمل الروتيني. قم بتعيين خانات محددة خلال اليوم للمهام المنزلية ، وقاوم الرغبة في الخروج عن خطتك. تعامل مع ساعات العمل من المنزل على أنها مقدسة ، واحتفظ بالأطباق والغسيل لقضاء فترات راحة محددة أو بعد انتهاء يوم عملك. من خلال وضع حدود واضحة ، يمكنك الحفاظ على التركيز على مسؤولياتك المهنية دون السماح للأعمال المنزلية باختطاف إنتاجيتك.

الحل 2: التفويض والتعاون تذكر أنك لست مضطرًا للتعامل مع جميع الأعمال المنزلية بمفردك. تقاسم المسؤوليات مع أفراد أسرتك أو زملائك في المنزل. قم بتعيين مهام محددة لكل شخص ، مما يضمن التوزيع العادل لعبء العمل. شكّل فريقًا وخصص وقتًا للتعامل مع هذه الأعمال معًا ، وتحويلها إلى فرص للترابط والإنجازات المشتركة. من خلال التقسيم والقهر ، فإنك تحرر مساحة ذهنية قيمة للتركيز على عملك.

6. إخطارات الهاتف

يمكن أن تكون إشعارات الهاتف مصدر إلهاء كبير عند العمل من المنزل ، خاصةً إذا كانت من وسائل التواصل الاجتماعي أو تطبيقات المراسلة. يمكن أن تكون مصدرًا دائمًا للانقطاع ، بحيث تشتت انتباهك بعيدًا عن عملك.

الحل 1: تنشيط وضع "عدم الإزعاج": استغل قوة التكنولوجيا لصالحك. قم بتنشيط وضع عدم الإزعاج على هاتفك أثناء ساعات العمل. تتيح لك هذه الميزة إسكات الإخطارات والمكالمات والرسائل مؤقتًا ، مما يمنحك تركيزًا دون انقطاع. إذا كنت قلقًا بشأن فقد المكالمات العاجلة ، فيمكنك تعيين استثناءات لجهات اتصال معينة أو تمكين إعادة توجيه المكالمات إلى جهاز آخر. من خلال التحكم في إشعاراتك ، يمكنك استعادة انتباهك والتغلب على تشتت تنبيهات الهاتف.

الحل 2: إنشاء مناطق خالية من الهاتف: عيّن مناطق معينة في منزلك كمناطق خالية من الهاتف أثناء ساعات العمل. قم بإنشاء حدود مادية تذكرك بإبقاء هاتفك بعيدًا عن متناول اليد ، مثل درج مخصص أو محطة شحن في غرفة أخرى. من خلال فصل نفسك جسديًا عن هاتفك ، فإنك تقلل من إغراء التحقق من ذلك باستمرار وتسمح لنفسك بالتركيز بشكل كامل على عملك. احتفظ بهاتفك في متناول يدك فقط أثناء فترات الراحة أو حالات الطوارئ المحددة.

7. التسويف: المخرب الصامت

التسويف - العدو الخفي للإنتاجية الذي يتسلل حتى على أكثر الأشخاص انضباطًا بيننا. إنها تغرينا بمقاطع فيديو YouTube وموجزات الوسائط الاجتماعية والتمرير اللانهائي. لكن لا تأكل! لدينا سلاحان قويتان في ترسانتنا لمحاربة هذا العدو اللدود.

الحل 1: حظر الوقت: تطبيق تقنية حظر الوقت لتنظيم يوم عملك بشكل فعال. قسّم مهامك إلى أجزاء أصغر يمكن إدارتها وحدد فترات زمنية محددة لكل منها. حدد أوقات بدء وانتهاء واضحة لكل مهمة ، وحمل نفسك مسؤولية هذه المواعيد النهائية. استخدم أجهزة ضبط الوقت أو تطبيقات الإنتاجية لإبقائك على المسار الصحيح. من خلال التخطيط لعملك وجدولته ، فإنك تخلق إحساسًا بالإلحاح وتقلل من جاذبية التسويف.

الحل 2: ممارسة تقنية بومودورو: تقنية بومودورو هي طريقة لإدارة الوقت تتضمن العمل في رشقات نارية مركزة تليها فترات راحة قصيرة. اضبط عداد الوقت لمدة 25 دقيقة وكرس انتباهك الكامل لمهمة محددة. بمجرد أن يرن العداد ، خذ استراحة لمدة 5 دقائق لإعادة الشحن. كرر هذه الدورة لأربع جولات ، ثم خذ استراحة أطول من 15 إلى 30 دقيقة. يساعد هذا النهج المنظم في مكافحة التسويف عن طريق تقسيم عملك إلى فترات زمنية يمكن التحكم فيها.

8. البريد الإلكتروني والنصوص الفورية

يمكن أن يؤدي اختبار ping المستمر لإشعارات البريد الإلكتروني والرسائل النصية الفورية إلى تعطيل سير العمل وصرف انتباهك. روض هذه الانحرافات الرقمية من خلال الاستراتيجيات التالية:

جدولة أوقات محددة للوصول إلى البريد الإلكتروني: بدلاً من أن يتم تقييدك باستمرار بصندوق الوارد الخاص بك ، قم بتعيين أوقات محددة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. من خلال تجميع هذا النشاط ، تستعيد السيطرة على وقتك وتمنعه ​​من أن يصبح انقطاعًا مستمرًا.

إسكات أو تعطيل الإشعارات: قم بإيقاف تشغيل أو كتم إعلامات البريد الإلكتروني والنص أثناء جلسات العمل المركزة. يتيح لك ذلك التركيز دون أن تنجرف الرسائل الواردة إليك باستمرار. من خلال إدارة هذه الانقطاعات بشكل استباقي ، يمكنك استعادة تركيزك وتقليل الانحرافات.

من خلال تنفيذ هذه الحلول ، ستكون في طريقك لتحقيق أقصى قدر من الإنتاجية في بيئة العمل عن بُعد.

كيف تتجنب الانحرافات عن WFH والتعامل معها؟

أثناء العمل من المنزل (WFH) له امتيازاته ، قد يكون من الصعب أيضًا الحفاظ على التركيز وسط الانحرافات العديدة الكامنة في واحتك الشخصية. لكن لا تخف! نحن هنا لتزويدك ببعض الاستراتيجيات الإبداعية والفعالة لتجنب الانحرافات عن WFH وإطلاق العنان لإمكاناتك الإنتاجية. دعنا نتعمق!

1. احتضن قوة وضع "عدم الإزعاج"

في عصر الإشعارات المستمرة والمقاطعات الرقمية ، يمكن أن يؤدي تنشيط وضع "عدم الإزعاج" العظيم على أجهزتك إلى تغيير قواعد اللعبة. من خلال إسكات التنبيهات الواردة ، يمكنك استعادة السيطرة على انتباهك والحفاظ على تركيز يشبه الليزر على مهامك. حقيقة ممتعة: هل تعلم أن العامل العادي يخسر حوالي 2.1 ساعة في اليوم بسبب الانقطاعات؟ من خلال استخدام هذه الميزة البسيطة ، يمكنك الابتعاد عن الانحرافات غير الضرورية وتوفير الوقت الثمين.

2. خذ فترات راحة منتظمة لتنشيط عقلك

على عكس الاعتقاد الشائع ، يمكن أن يؤدي أخذ فترات راحة إلى زيادة إنتاجيتك. من الضروري أن تمنح عقلك فترات راحة دورية لإعادة الشحن ومنع الإرهاق. انخرط في أنشطة سريعة مثل الإطالة أو الذهاب في نزهة قصيرة أو ممارسة تمارين اليقظة. لا توفر فترات الراحة هذه استراحة من العمل فحسب ، بل تعمل أيضًا كأدوات قوية لتعزيز تركيزك وإبداعك بشكل عام. تظهر الأبحاث أن فترات الراحة القصيرة والمتجددة يمكن أن تؤدي إلى زيادة الإنتاجية بنسبة 13٪. فهيا ، وقفة وجني المكافآت!

3. إنشاء حاجز بين العمل والحياة المنزلية

أحد تحديات WFH هو عدم وضوح الحدود بين العمل والحياة الشخصية. يمكن أن يساعد إنشاء حواجز جسدية ونفسية في الحفاظ على توازن صحي. قم بإعداد مساحة عمل مخصصة ، منفصلة بشكل مثالي عن منطقة المعيشة الخاصة بك ، لإنشاء تمييز واضح بين عملك ومناطق الاسترخاء. من خلال القيام بذلك ، فإنك تشير إلى عقلك أن الوقت قد حان لتغيير التروس والتركيز على المهام في متناول اليد. هذا الفعل البسيط يقلل بشكل كبير من عوامل التشتيت ويعزز قدرتك على التركيز.

4. أطلق العنان لقوة مساحات العمل المشتركة

إذا لم تكن عزلة WFH هي كوب الشاي الذي تفضله ، ففكر في استكشاف مساحات العمل المشتركة. تجمع هذه المحاور النابضة بالحياة بين المهنيين ذوي التفكير المتشابه الباحثين عن بيئة مواتية للعمل فيها. إحاطة نفسك بالأفراد المتحمسين يمكن أن يعزز إنتاجيتك ويلهمك للبقاء على المسار الصحيح. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما توفر مساحات العمل المشترك وسائل الراحة مثل الإنترنت عالي السرعة وغرف الاجتماعات وحتى فرص التواصل. تكشف الإحصائيات أن 68٪ من الناس يشعرون بأنهم أكثر تركيزًا وإنتاجية في مساحات العمل المشتركة ، مما يجعله خيارًا ممتازًا لمحاربي الاتحاد الدولي للصحة الذين يبحثون عن جو جذاب.

5. التمسك بجدولك الزمني

وقتك ثمين! يعد إنشاء جدول محدد جيدًا والالتزام به أمرًا أساسيًا للتغلب على الانحرافات. ضع روتينًا يتضمن ساعات عمل مخصصة ، وفترات راحة ، ووقتًا شخصيًا. خطط ليومك مسبقًا ، مع تخصيص مجموعات زمنية محددة لمهام مختلفة. من خلال القيام بذلك ، فإنك تبني الهيكل والانضباط ، مما يقلل من إغراء الانحراف عن المسار الصحيح. علاوة على ذلك ، فإن وجود جدول زمني يعزز مهاراتك في إدارة الوقت ويزرع الشعور بالإنجاز. وجدت دراسة أجريت في كلية هارفارد للأعمال أن الموظفين الذين تمسكوا بجدول عمل منتظم أفادوا بارتفاع مستوى الرضا الوظيفي وزيادة الإنتاجية.

الخلاصة: مبروك! لديك الآن كنزًا دفينًا من الاستراتيجيات الإبداعية للتغلب على الانحرافات في WFH وإطلاق العنان لإمكانياتك الحقيقية. تذكر أن تبني وضع عدم الإزعاج ، وأخذ فترات راحة منتظمة ، وإنشاء حواجز مادية ، واستكشاف مساحات العمل المشتركة ، والالتزام بجدولك الزمني هي أدوات قوية في ترسانة الإنتاجية الخاصة بك. لذا انطلق وقهر عالم العمل عن بُعد بتركيز وتصميم لا يتزعزعان. نجاحك ينتظر!

تغليف

في المشهد الدائم التطور للعمل عن بعد ، أصبح التنقل بين المشتتات مهارة يسعى العديد من المحترفين إلى إتقانها. يمكن أن تكون الحرية والمرونة التي يوفرها العمل من المنزل نعمة ونقمة. في حين أنه يوفر فرصًا لزيادة الإنتاجية والتكامل بين العمل والحياة ، إلا أنه يقدم أيضًا عددًا لا يحصى من الانحرافات التي يمكن أن تعرقل التركيز وتعوق التقدم.

في هذا العصر الرقمي ، حيث تتطلب الإشعارات والتنبيهات انتباهنا في كل منعطف ، من الأهمية بمكان تطوير استراتيجيات فعالة لمكافحة الانحرافات وحماية إنتاجيتنا. لقد استكشفنا بعضًا من أكثر عوامل التشتيت شيوعًا بين العمل من المنزل وقدمنا ​​حلولًا عملية لمساعدتك على استعادة السيطرة على يوم عملك. قم بتنفيذ هذه الحلول لترى ارتفاع إنتاجيتك!

يقرأ المزيد:

ما هي الإنتاجية السامة وكيفية التعامل معها؟ (الأسباب)

الإنتاجية مقابل الكفاءة: ما الفرق ولماذا هي مهمة؟

أفضل أنواع الموسيقى للإنتاجية والتركيز اللامحدود!