كيف تربح عقد تنسيق الحدائق القادم

سواء كنت من المحاربين القدامى في الفضاء أو جديدًا في اللعبة ، فليس سراً أن صناعة تنسيق الحدائق تنافسية للغاية.

هناك على الأرجح العشرات ، إن لم يكن المئات من الشركات التي تتنافس على عقود تنسيق الحدائق في مجتمعك أو مدينتك وحدها. وغني عن القول ، أن هذا يمكن أن يجعل من الصعب تأمين الوظيفة التالية لشركتك.

إذا كنت ترغب في كسب المزيد من الأعمال ، فستحتاج إلى إيجاد طريقة لإبهار العملاء المحتملين وإثبات لهم سبب كونك أفضل شركة للوظيفة.

بالتأكيد ، الكلام الشفهي هو وسيلة رائعة لإدخال قدمك في الباب. ولكن لا يمكن أن يكون هناك سوى الكثير من الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة حدائقك التي تم صيانتها بدقة ، أو ميزات المياه المتساقطة ، أو خطوط جزازات العشب المستقيمة.

إذا كنت تريد حقًا التميز في عرضك التالي لتنسيق الحدائق ، فأنت بحاجة إلى اقتراح مناظر طبيعية قاتل.

لماذا يعتبر اقتراحك مفتاحًا لعقدك المقبل لتنسيق الحدائق

الآن ، أعرف ما تفكر فيه. اقتراحات. صيحات الاستهجان.

حسنًا ، يمكن أن يكونوا كذلك. على الأقل إذا كنت أحد الشركات العديدة التي تفضل عروض الأسعار الورقية بالأبيض والأسود والتي تجعل عملائك المحتملين متحمسين للتوقيع كما لو كنت تقطع ست بوصات من العشب المبلل في صباح بارد من شهر مايو.

لكننا نتحدث عن أنواع العروض التي تدفع الناس إلى التعامل معك.

النوع الذي يحكي قصتك. النوع الذي يتباهى بعملك. النوع الذي يثبت بما لا يدع مجالاً للشك أنك شركة تنسيق الحدائق الوحيدة التي يريدون العمل معها ، ويترك أي ذكر للمنافسين في كومة المهاد.

لقد تعمقنا في البيانات الكامنة وراء 7300 عرضًا لتنسيق الحدائق لنوضح لك بالضبط كيفية الفوز بعقد تنسيق الحدائق القادم الخاص بك من خلال عرض ليس مملًا على الإطلاق.

افهم عميلك

قبل أن تبدأ في التفكير في تفاصيل المشروع أو الأسعار أو الخدمات اللوجستية أو أي تفاصيل أخرى ، فإن أول شيء يجب عليك فعله هو التعرف على عميلك.

بعد كل شيء ، من المستحيل أن تجعلهم سعداء إذا كنت لا تعرف بالضبط ما الذي يبحثون عنه.

عند الاتصال بعميل محتمل جديد لأول مرة ، من المهم التأكد من أنك تتحدث إلى الشخص المناسب - الشخص الذي سيتخذ القرار النهائي.

سواء كان مشروعًا سكنيًا أو تجاريًا للمناظر الطبيعية ، فأنت بحاجة إلى التواصل مع الشخص المسؤول عن النتيجة حتى تتمكن من فهم احتياجاتهم وتوقعاتهم.

أفضل طريقة لفعل هذا؟ التقط الهاتف. لديك الدردشة. اسألهم عن تأثير عدم تنفيذ هذا المشروع. وقم بتسجيل أو كتابة كل شيء لأن هذا ذهب - ما يقولونه الآن ، في وقت مبكر من عملية البيع ، هو بالضبط ما ستضعه في اقتراحك لإبرام الصفقة.

اقتراحك هو في الأساس ملخص لهذه المحادثات المبكرة. استمع إلى التحديات التي يواجهونها ، والمستقبل الذي يرغبون فيه. اطرح أسئلة جيدة ، واستخدم الإجابات في اقتراحك لتوضيح كيف ستجعل خبرة شركتك ذلك حقيقة واقعة.

صياغة اقتراح المناظر الطبيعية المثالي

الآن يجب أن تعرف مفتاح الفوز بعقد تنسيق الحدائق التالي (والعقد التالي بعد ذلك ، والعقد التالي ...) هو صياغة اقتراح تنسيق الحدائق المثالي.

وعلى الرغم من أننا متحيزون قليلاً ، فإن برنامج الاقتراحات عبر الإنترنت هو أفضل رهان لك. هناك العديد من المزايا الرئيسية لكونك متحركًا مبكرًا هنا:

• لا تزال الكثير من شركات تنسيق الحدائق ترسل ملفات PDF أو حتى المستندات الورقية لمزايداتها وعروض الأسعار. اقتراح مصمم جيدًا عبر الإنترنت يميزك على الفور.

• تعمل قوالب الاقتراح على إخراج العمل القانوني من إنشاء اقتراح لعميل جديد من خلال تسهيل استخدام المحتوى المعتمد مسبقًا وتبديل معلومات العميل.

• تقترب عروض المناظر الطبيعية ذات التوقيعات الإلكترونية بمعدل أعلى بشكل كبير وأسرع أيضًا.

دعونا نحفر في كل منهما.

تصميم الاقتراح الجيد يميزك عن غيرك

كما ذكرنا ، فإن الغالبية العظمى من عروض تنسيق المناظر الطبيعية هناك عبارة عن عروض أسعار أو فواتير باللونين الأبيض والأسود. بالنسبة لمندوب مبيعات المناظر الطبيعية أو المسوق ، فهذه بعض الفاكهة المتدلية هناك.

لا يجب أن تكون عقود تنسيق الحدائق مملة. في الواقع ، لا يساعدك الاستثمار في تصميم الاقتراح والمحتوى على التميز في عرض تسعير تنافسي فحسب ، بل يؤدي أيضًا إلى مضاعفاته على الطريق أيضًا.

لا ينبغي أن تكون عقود تنسيق الحدائق وثائق طويلة جدًا أيضًا. وجد بحثنا أن المقترحات المكونة من 16 صفحة كانت الأفضل أداءً.

تمامًا مثل موقع الويب الخاص بك ، والعلامة التجارية على شاحناتك ، والزي الرسمي الذي يرتديه منسقو الحدائق كل يوم ، فإن اقتراحك هو امتداد لعلامتك التجارية. يلهم عقد تنسيق الحدائق المصمم جيدًا نفس الاعتراف والثقة مثل أي أصل آخر مع العلامة التجارية والهوية الخاصة بشركتك المرتبطة به.

استخدم قالب اقتراح تنسيق الحدائق

أفضل شيء في استخدام نموذج لمقترحات تنسيق الحدائق الخاصة بك هو أنه بمجرد إعداد النموذج ، يتم إنجاز 90٪ من العمل لكل اقتراح لاحق.

لا مزيد من البحث في المستندات القديمة للحصول على أحدث المحتوى أو الأسعار أو دراسات الحالة. لا مزيد من التحسس في Word في محاولة لوضع شيء نصف لائق معًا بينما يكون لديك احتمال جاهز للشراء ينتظر في السطر الآخر.

ما عليك سوى إدخال تفاصيل عميلك ، ومراجعة المحتوى المعتمد مسبقًا ، وتأكيد الأسعار ، وتعيين التوقيعات ، وستكون خارج السباقات.

ربما هذا هو السبب في إغلاق 35٪ من مقترحات تنسيق الحدائق المرسلة من خلال Proposify في غضون 24 ساعة من فتح العميل لها.

استخدم التوقيعات الإلكترونية

على الرغم من استخدامها على نطاق واسع ، لا يزال بعض الناس يعتقدون أن التوقيعات الإلكترونية ليست طريقة مشروعة لإدارة الأعمال.

لكن لسوء الحظ بالنسبة لهم ، فهم مخطئون. بنحو 20 عاما.

تعد التوقيعات الإلكترونية ملزمة قانونًا في الولايات المتحدة منذ عام 2000 ، ولن يتغير هذا في أي وقت قريبًا. ويمكن أن يساعدك استخدامها في مقترحاتك على كسب المزيد من الأعمال:

التوقيت الصحيح يمكن أن يضع الربيع في خطوتك

الآن بعد أن فهمت بالضبط ما يبحث عنه العميل المحتمل وقمت بصياغة الاقتراح المثالي ، فقد حان الوقت لإرساله.

ولكن قبل القيام بذلك ، من المهم التفكير في الوقت الأمثل لتقديم اقتراحك.

كما قد تتوقع ، تلعب الموسمية دورًا رئيسيًا عندما يتعلق الأمر بتقديم العطاءات وإغلاق وظائف تنسيق الحدائق. يتم إرسال غالبية مقترحات تنسيق الحدائق في الربع الثاني - في الربيع. وهذا أمر منطقي ، حيث يتم إعداد معظم المشاريع الجديدة في أشهر الصيف.

إذا ألقينا نظرة أعمق على العروض الفائزة أسبوعًا بعد أسبوع ، فهذا يكشف عن اتجاه آخر مثير للاهتمام.

معدلات الإغلاق هي الأعلى في بداية العام ، وبلغت ذروتها في يناير ، واستقرت إلى حد ما حتى مايو ، حيث تنخفض ، ثم تتسلق مرة أخرى في أواخر الربيع. تبدأ معدلات الإغلاق في التراجع في بداية شهر يوليو وتتجه نحو الانخفاض لبقية العام.

إذن ، ما الذي يعنيه هذا بالنسبة للتوقيت - والفوز - في عرض السعر الذي تقدمه؟

من المفيد أن يكون لديك معرفة وثيقة بتدهور مدّ وجذره في مجالك ، وأن تكون مستعدًا للتصرف بسرعة عندما تصبح العقود الكبيرة متاحة.

بالنسبة لمندوبي مبيعات تنسيق الحدائق ، فإن هذا يعني الاستعداد لموسم العطاءات الربيعية ، ومتابعة مواعيد تجديد العقود للعملاء الحاليين ، والعودة مع العملاء المحتملين الذين توشك عقودهم مع شركات تنسيق الحدائق المنافسة على الانتهاء.

السرعة هي كل شيء

أحد الأسباب الكبيرة التي تجعل مندوبي مبيعات تنسيق الحدائق يتجنبوا إرسال العروض هو أنهم يعتقدون أن جعلهم يمضغون وقتًا أفضل في البيع.

ويمكن ذلك ، إذا كنت تنشئ مقترحاتك من البداية أو تتعثر في التفاصيل الصغيرة. ولكن مع عملية اقتراح سلسة (مبسطة بواسطة برنامج الاقتراح) ، أصبح إنشاء مقترحات تنسيق الحدائق أسهل من أي وقت مضى.

النقطة المهمة هي أن السرعة هي كل شيء. إذا كنت قادرًا على إنشاء وإرسال العروض بشكل أسرع من منافسيك ، فلديك فرصة أفضل لإغلاق عقد تنسيق الحدائق التالي. ولكن حتى لو لم يتم إغلاق صفقتك على الفور ، فلا داعي للقلق. متوسط ​​وقت الإغلاق هو 4.5 أيام ، لذلك لا تكتب العميل المحتمل إذا استغرق الأمر بضعة أيام لاتخاذ قرار.

متابعة

على الرغم من أن معظم المقترحات تستغرق بضعة أيام حتى يتم إغلاقها بعد فتحها ، إلا أن المتابعة لا تؤذي أبدًا.

لكن السعي وراء الصفقات دون الظهور بمظهر انتهازي يمكن أن يمثل تحديًا.

تواصل في وقت مبكر جدًا ، وقد يؤدي ذلك إلى إيقاف عميلك المحتمل. بعد فوات الأوان ، قد تنتهي الصفقة قبل أن تحصل على فرصة للمتابعة.

نعلم من البيانات الواردة أعلاه أن الأمر يستغرق 4.5 أيام للإغلاق. لذلك إذا مر أسبوع ولم تسمع شيئًا ، فقد ترغب في التواصل.

أو يمكنك إعداد تذكيرات تلقائية. سواء كنت تستخدم تذكيرًا بسيطًا في التقويم الخاص بك لإرسال بريد إلكتروني للمتابعة ، أو إرسال رسائل بريد إلكتروني للتذكير الآلي في عملية الإغلاق الخاصة بك باستخدام برنامج الاقتراح ، يمكن لمجموعة من الملاحظات ذات التوقيت الجيد للمشتري المحتمل أن تقطع شوطًا طويلاً في الحفاظ على اقتراحك في صدارة اهتماماتك وحافظ على استمرار الصفقة.

وصدق أو لا تصدق ، هذه التذكيرات التلقائية يمكنها في الواقع زيادة معدل الإغلاق الخاص بك:

أثبت خبرتك

قبل الاستثمار في خدماتك ، يريد العملاء المحتملون أن يعرفوا أنه يمكنك تقديمها.

وبينما يتحدث عملك عن نفسه ، لا تتاح الفرصة لكل عميل متوقع جديد للتوقف وشم الورود ، إذا جاز التعبير.

تحتاج إلى بيع خبرتك للمشتري بطرق أخرى.

• يُظهر محتوى الدليل الاجتماعي مثل دراسات الحالة والشهادات والمراجعات للمشتري المحتمل أن أشخاصًا مثلهم قد عملوا معك وهم يهتمون بالنتائج.

• يعد التصوير الفوتوغرافي الاحترافي وتصوير الفيديو للمشاريع السابقة طريقة رائعة لعرض مشاريعك السابقة بطريقة بصرية غامرة.

• تُظهر الشهادات أو الجوائز أو أي إنجازات أخرى للملاحظات أن مجتمعك يقدر ويقدر العمل الذي تقوم به.

كل هذه الأشياء يمكن ويجب أن تعيش في اقتراحك. إنهم يشكلون العمود الفقري للسرد الذي تخبره عن سبب كونك أفضل شركة تنسيق للمناظر الطبيعية لهذا المنصب.

استخدم الأدوات الصحيحة

إلى جانب آلات إزالة التربة والجزازات والشاحنات وأدوات التشذيب التي تعتمد عليها شركتك كل يوم ، هناك أدوات أخرى لا تقل أهمية عن نجاحك.

لن تكون ذات فائدة كبيرة عند بناء جدار احتياطي أو قص العشب ، لكنها لا تقدر بثمن خارج الموقع.

يتيح لك برنامج إدارة علاقات العملاء مراقبة قاعدة العملاء الحالية والمحتملة. يساعدك برنامج المحاسبة والفواتير على إدارة كشوف المرتبات والمدفوعات بشكل أفضل. يسمح لك برنامج إدارة المشاريع بمتابعة حملات المبيعات والتسويق. وبالطبع ، يساعدك برنامج الاقتراحات في إنشاء العروض الفائزة وإرسالها وتتبعها وإغلاقها.

كن على استعداد للتفاوض

أخيرًا وليس آخرًا ، لا تخف من التفاوض. لا يتم إغلاق الكثير من الصفقات في المحاولة الأولى. وتظهر بياناتنا أن الرغبة في التحلي بالمرونة ، جنبًا إلى جنب مع القليل من المثابرة المهنية ، يمكن أن تحسن معدلات التقارب بشكل كبير.

سواء كنت تتفاوض بشأن الأسعار أو تفاصيل المشروع أو الجداول الزمنية أو الخصومات أو أي شيء آخر ، فلا عيب في الانتقال ذهابًا وإيابًا مع العميل المحتمل حتى تتوصل إلى اتفاق متبادل.

افكار اخيرة

من المؤكد أن الفوز بعقود تنسيق الحدائق ليس بالأمر السهل. لكن امتلاك الأدوات المناسبة في مجموعتك يمكن أن يزيد من نجاحك في موسم المزايدة.

برنامج العروض هو السلاح السري الذي يمنح شركات تنسيق الحدائق مثل يلوستون ميزة تنافسية عندما يتعلق الأمر بالفوز بمزيد من عروض تنسيق الحدائق.

يجب ألا تعمل جزازات العشب أبدًا بدون شفرات حادة. يجب ألا تعمل أدوات التشذيب بدون خط أبدًا. يجب ألا تعمل حفاراتك بدون زيت طازج أبدًا. ويجب ألا تمر عملية البيع الخاصة بك أبدًا بدون اقتراح مؤثر يجعل عملائك عاجزين عن الكلام.

حسنًا ، سيكونون قادرين على قول شيء واحد:

"موافق! أين أوقع؟"