من يدفع مصاريف العمل عن بعد؟

قد يفاجئك أنه وفقًا لدراسة أجريت في Owl Labs ، فإن ما يقرب من 16٪ من الشركات على نطاق عالمي تعمل عن بُعد وحوالي 35٪ من السكان يعملون عن بُعد. لقد تغيرت الكثير من الأشياء منذ عام 2020 ويتطلع المزيد والمزيد من الناس إلى الانتقال إلى العمل من المنزل.

لكن من الذي يغطي المصاريف المرتبطة بالعمل من المنزل؟ يسمى:

• من يدفع مقابل الإنترنت؟
• من يدفع مقابل الكمبيوتر المحمول / المكتبي؟
• من الذي يزود المكتب المنزلي البعيد بالأثاث؟
• من يدفع مقابل مساحة عمل مشتركة؟
• وإذا تمت تغطية بعض نفقات العمل عن بُعد ، فهل يقوم الموظفون عن بُعد بتخفيض رواتبهم نتيجة لذلك؟

هذه كلها أسئلة حيوية يجب طرحها والإجابة عليها - بعد كل شيء ، لم يعد يُنظر إلى العمل عن بُعد على أنه فائدة أو مكافأة يمكن لقلة مختارة الاستمتاع بها.

يتزايد عدد الفرق الافتراضية بالكامل ويحب 99٪ من الموظفين التقليديين العمل عن بُعد في المستقبل لتحقيق توازن أفضل بين العمل والحياة.

علاوة على ذلك ، أصبح أرباب العمل أكثر وأكثر استعدادًا لتقديم العمل عن بعد كترتيب عمل كامل داخل شركاتهم ، حيث يعتقدون أنه سيقلل من إجهاد مكان العمل.

تماشياً مع الارتفاع المرتقب للعمالة عن بُعد ، فضلاً عن فوائدها المحتملة ، إليك الإجابات على جميع أسئلتك الملحة حول العمل عن بُعد بدوام كامل ونفقاته - بما في ذلك بعض التعريفات الأساسية لما يعنيه العمل عن بُعد حقًا.

ماذا يعني العمل عن بعد؟

الموظفون عن بُعد أو العاملون عن بُعد هم الأشخاص الذين توظفهم شركة ويضطلعون بمعظم عبء العمل أثناء العمل خارج مكتب تقليدي.

قد يختار العمال عن بعد العمل من:

• مكتب البيت
• مقهى
• ساحة للعمل الجماعي

قد يختار بعض الموظفين عن بُعد العمل أثناء السفر إلى مدن ومواقع بعيدة - يشار إليهم عادةً باسم البدو الرحل الرقميين .

قد يُتوقع من العمال عن بُعد العمل في نفس الوقت الذي يعمل فيه أقرانهم في المكتب.

لكن معظمهم يتمتعون بساعات عمل مرنة - إما لأنهم يعيشون في منطقة زمنية مختلفة عن بقية زملائهم ، أو لأن وقت العمل المرن تحدده سياسة العمل عن بُعد لشركاتهم.

في مثل هذه الحالة ، من المتوقع أن يفيوا بمعيار معين (على سبيل المثال 8 ساعات في اليوم) - يتتبعون وقتهم في مهام العمل من أجل:

• قم بتوثيق أوقات البدء والانتهاء لهذا اليوم ، و
• اعرض المشاريع والمهام التي كانوا يعملون عليها.

الآن ، عند العمل عن بُعد ، من المحتمل أن يظل لدى العمال مكتب منزلي - إلا إذا كانوا رحلًا رقميين نشطين حقًا - إليك ما هو مطلوب لمثل هذا المكتب.

ماذا تحتاج لإعداد مكتب العمل عن بعد؟

إليك معدات العمل عن بُعد التي يحتاجها كل مكتب بعيد:

• ستحتاج إلى أثاث مناسب - بغض النظر عن مكان عملك عن بُعد ، ستحتاج إلى مكتب وكرسي وأثاث ذي صلة مطلوب لعملك.
• ستحتاج إلى أجهزة للعمل عن بُعد - يتضمن ذلك هاتفًا محمولًا وجهاز كمبيوتر محمول / كمبيوتر مكتبيًا وشاشة ثانية وطابعة وكل التقنيات ذات الصلة التي تحتاجها لإكمال مهامك.
• ستحتاج إلى برنامج للعمل عن بُعد - يتضمن ذلك الأدوات التي تحتاج إلى استخدامها لتنفيذ خط عملك الرئيسي ، بالإضافة إلى الأدوات التي تستخدمها للتواصل والتعاون مع فريقك.

الآن ، حتى الآن ، يبدو أن العمل عن بعد والعمل المستقل متداخلان إلى حد كبير - إذن ، ما هو الفرق؟

والأهم من ذلك ، كيف يؤثر هذا الاختلاف على مسألة مصاريف العمل عن بعد؟

ما الفرق بين العاملين عن بعد والمستقلين من حيث النفقات؟

معظم العاملين لحسابهم الخاص هم عمال عن بعد ، ولكن ليس كل العاملين عن بعد يعملون لحسابهم الخاص.

غالبًا ما يرتبط مصطلح "عامل عن بُعد" بشخص يعمل في شركة بدوام كامل .

غالبًا ما يرتبط مصطلح "المستقل" بشخص تم تعيينه للعمل في مشروع واحد (أو أكثر) قصير المدى.

علاوة على ذلك ، يقوم المستقلون بتغطية نفقات العمل عن بُعد الخاصة بهم (أي شطبها كضرائب).

من ناحية أخرى ، فإن السؤال عما إذا كان العاملون عن بعد بدوام كامل أو أرباب عملهم يغطون تكاليف العمل عن بُعد المذكور هو أمر يصعب الإجابة عليه قليلاً.

لنبدأ بالأساسيات التي يعاني منها الكثير ممن يفكرون في ترتيب العمل عن بُعد.

هل العمال عن بعد يتقاضون رواتب أقل؟

يبدو أن العاملين عن بعد يتمتعون بعدد من الامتيازات الرائعة. ولكن ، هل الامتيازات تؤتي ثمارها ، أم أن العمال عن بُعد يتقاضون رواتب أقل من نظرائهم في المكاتب؟

تعتمد الإجابة على هذا السؤال ، فوفقًا لبحث أجرته شركة Buffer في عام 2018 ، إليك مقدار الأموال التي يكسبها العمال عن بُعد سنويًا:

كما هو واضح ، يتقاضى أكبر عدد من الموظفين عن بُعد (28٪) أجورًا تقل عن 25 ألف دولار - بإجمالي 65٪ من العمال عن بُعد الذين يتقاضون رواتب أقل من 75 ألف دولار.

لذلك ، تشير هذه الأرقام إلى أن الموظفين عن بعد يتقاضون رواتب أقل من العمال التقليديين.

من ناحية أخرى ، اعتبارًا من 4 أكتوبر 2022 ، تشير الدراسات التي أجرتها ZipRecruiter إلى أنه في السنوات الأربع الماضية ، تحول المتوسط ​​السنوي بهامش ضخم. في الواقع ، يكسب العمال عن بعد في الوقت الحاضر ما يصل إلى 62 ألف دولار في السنة ، وهو ما يعادل 30 دولارًا في الساعة - أعلى من الحد الأدنى الفيدرالي للأجور ومعظم الحد الأدنى للأجور في الولايات المتحدة.

ما هي العوامل الرئيسية التي تحدد رواتب العمل عن بعد / رواتب؟

ومع ذلك ، فإن العوامل التي ستحدد راتبك النهائي تعتمد إلى حد كبير على:

• الشركة التي تعمل بها (1) - قد يتوقع البعض منك خفض راتبك عن دورك عن بُعد والبعض الآخر لن يفعل ذلك ببساطة.
• علاوة على ذلك ، فإن مسألة ما إذا كان الموظفون عن بعد يتقاضون رواتب أقل مرتبطة أيضًا بصناعة العمل (2).
• عامل مهم آخر هو موقعك (3) - غالبًا ما تحدد الشركات راتبك السنوي بناءً على تكاليف المعيشة في بلدك أو مدينتك.

لذلك ، من المحتمل أن يحصل الشخص الذي يعيش ويعمل عن بُعد من مدينة كانساس سيتي على راتب أساسي أقل من الشخص الذي يعيش ويعمل من مدينة نيويورك.

على أي حال ، بغض النظر عما تنص عليه سياسة العمل عن بُعد ، يشير أحد الأبحاث إلى ذلك 40٪ من الموظفين سيحصلون على تخفيض في رواتبهم للعمل من المنزل.

في الواقع ، وافق الموظفون العاملون في Facebook و Twitter في عام 2021 على خفض رواتبهم بنسبة 20٪ للعمل من المنزل. تختلف النسبة بناءً على نفقات الولاية التي يعيشون فيها ، لكن الفرضية تظل كما هي - فالناس يحبون العمل عن بُعد!

إذا كنت جزءًا من 65٪ من العاملين عن بُعد الذين يتقاضون رواتب أقل من 75 ألف دولار ، فضع في اعتبارك أن هذه الأرقام تُظهر الراتب السنوي بدون المال الذي تدخره على المدى الطويل أثناء العمل عن بُعد.

كم يمكنك التوفير من خلال العمل عن بعد؟

وفقًا للأبحاث ، ينفق الأمريكيون ما يصل إلى 5000 دولار في التنقلات في السنة. كما أنهم ينفقون أموالًا إضافية على خزانة ملابس احترافية (925 دولارًا) ، بالإضافة إلى وجبات غداء المطاعم والقهوة ذات العلامات التجارية (1040 دولارًا).

هذا ما يقرب من 7000 دولار يمكنك توفيره من خلال العمل عن بُعد سنويًا ، هناك.

الآن ، يمكن للموظفين عن بُعد الذين يتقاضون رواتب تزيد عن 75 ألف دولار إنشاء حساب توفير يُحسد عليه بسرعة من ترتيبات العمل عن بُعد الخاصة بهم.

وإذا كنت قد خفضت راتبك للعمل عن بُعد ، فتذكر أنك قد تجني أكثر من نظرائك في المكتب.

على سبيل المثال ، إذا قمت بتخفيض راتبك بمقدار 4000 دولار ، لكنك وفرت 7000 دولار في نفقات مختلفة ، فستظل تكسب 3000 دولارًا إضافيًا.

الآن ، دعنا ننتقل إلى مسألة من يدفع مصاريف العمل عن بعد.

من يدفع مقابل ماذا؟ - مصاريف العمل عن بعد

من يدفع حقاً مصاريف العمل عن بعد؟

في الجوهر - الجواب يعتمد مرة أخرى.

تقدم بعض الشركات المزيد لعمالها عن بعد ، والبعض الآخر يقدم أقل ، والبعض الآخر يطلب من العمال تغطية التكاليف والنفقات الخاصة بهم.

يوفر البعض الآخر لموظفيهم عن بعد إمكانية الوصول إلى جهاز كمبيوتر الشركة (واحد على الأرجح سيضطرون إلى العودة عندما ينتقلون إلى وظيفة جديدة ، بالطبع).

حتى أن بعض الشركات تقدم راتبًا لتغطية تكاليف مكتب بعيد.

في القسم التالي ، سنستكشف ما يمكن تضمينه في سياسة العمل عن بُعد لشركتك ، استنادًا إلى بعض الأسئلة الأكثر شيوعًا بشأن تعويض العمل عن بُعد.

من يدفع ثمن معدات العمل؟

تشمل معدات العمل جميع الأجهزة والبرامج التي تستخدمها لتنفيذ عملك.

وهذا يشمل:

• اتصال بالإنترنت ،
• حاسوب محمول،
• كمبيوتر سطح المكتب،
• الشاشات ،
• ملحقات الكمبيوتر ،
• الهاتف الخليوي ، وكذلك
• التطبيقات التي تستخدمها لتسهيل العمل.

من يدفع مقابل الاتصال بالإنترنت؟

وفقًا لبحث شمل 1900 عامل عن بُعد من 90 دولة ، يدفع 79٪ من العمال عن بُعد مقابل اتصالهم بالإنترنت.

لتوفير المال ، ادعى الكثيرون أنهم اختاروا خطط اتصال ميسورة التكلفة ، مما يؤثر بشكل كبير على عملهم واتصالاتهم أثناء مكالمات الصوت والفيديو.

في الحقيقة ، لا يوجد قانون فيدرالي واسع النطاق يتطلب من صاحب العمل سداد نفقات الإنترنت لأصحاب العمل البعيدين - فقط بعض الولايات تطلب من الموظفين القيام بذلك.

إذا كان اتصالك بالإنترنت ضروريًا بالنسبة لك لأداء عملك ، فيمكنك مناقشة هذا الأمر مع مشرفك ، وربما حتى تغطية جزء من رسوم الإنترنت الخاصة بك من قبل الشركة.

ومن المثير للاهتمام ، أن ما يقرب من 30٪ من الموظفين اعتبروا أنه يجب إلزام أصحاب العمل بدفع بعض فواتير الإنترنت على الأقل ، بينما ذكر 40٪ أنه يجب على أصحاب العمل دفع فاتورة الإنترنت بالكامل.

بعد كل شيء ، تُظهر عينة البحث أن هناك 22٪ من العاملين عن بُعد الذين تمت تغطية نفقاتهم على الإنترنت - لذا ، فهذا ليس شيئًا لم يسمع به أحد.

من يدفع مقابل الكمبيوتر المحمول / المكتبي؟

عندما يتعلق الأمر بالمعدات الضرورية للعمل عن بُعد ، يزود أصحاب العمل في كثير من الأحيان موظفيهم بأجهزة الكمبيوتر المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المكتبية وحتى الهواتف المحمولة ، إذا كانت الوظيفة تتطلب ذلك - مثل وظائف المبيعات ومطوري البرامج وما إلى ذلك.

من المحتمل أن يكون لهذا علاقة كبيرة بحقيقة أنه من مصلحة أصحاب العمل أن يكون لديك آلة موثوقة وآمنة وسريعة لتنفيذ عملك.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنك ربما لن تتمكن من الحصول على كمبيوتر محمول للشركة إذا كنت تعمل في شركة صغيرة - بسبب ميزانية محدودة على الأرجح.

من يدفع مقابل البرنامج الذي تستخدمه؟

ستحتاج على الأرجح إلى عدد من الأدوات الخاصة بالأعمال وأكثر عمومية لمساعدتك في تنفيذ عملك والتعاون مع الزملاء عن بُعد.

• إذا كنت مصممًا ، فستحتاج على الأرجح إلى حزمة Adobe Creative Cloud أو حزمة مشابهة - تتضمن Adobe Photoshop و Adobe Illustrator و Adobe Animate أو بدائلها.
• إذا كنت مبرمجًا ، فستحتاج على الأرجح إلى نظام محرر رائع وأدوات قاعدة بيانات ، من بين أدوات أخرى.
• إذا كنت تعمل في مجال المبيعات ، فستحتاج على الأرجح إلى طالب طاقة فعال وأداة ذكاء تسويقي.
• ستحتاج على الأرجح إلى نظام مؤتمرات صوتية ومرئية قوي ، للاجتماعات اليومية وغيرها من الترتيبات ، مع الأخذ في الاعتبار أنه لا يمكنك مقابلة عملائك وزملائك وجهًا لوجه بشكل منتظم. بدلاً من ذلك ، يمكنك استخدام تطبيق دردشة أو اتصال - مثل Pumble - لهذا الغرض.
• ستحتاج أيضًا إلى برنامج يسجل الوقت الذي تقضيه في العمل ، للتأكد من توثيق وقت عملك بشكل صحيح.
• من المحتمل أن تحتاج أيضًا إلى أدوات إدارة المشروع أو بعض البرامج المماثلة التي تساعدك على تتبع تقدم المشروع والتعاون مع زملائك الآخرين عن بعد.
• إذا كانت شركتك تزودك بجهاز كمبيوتر محمول ، فمن المحتمل أن تكون قد قمت بالفعل بتثبيت هذه الأدوات. حتى أن بعضهم سيكون حراً في البداية.

إذا كنت تعمل على جهاز كمبيوتر محمول أو كمبيوتر مكتبي شخصي ، فمن المحتمل أن يستمر صاحب العمل في دفع تكاليف برامج العمل الخاصة بك. بالنسبة إلى برنامج التعاون وإدارة المشروع ، من المحتمل أن تدفع الشركة مقابل خطة الفريق - وسيتم تضمينك.

من يدفع ثمن المعدات الإضافية؟

قد تشمل معدات العمل الإضافية:

• طابعات
• الماسحات الضوئية ،
• الهواتف المحمولة و
• شاشات متعددة.

ستعتمد المعدات الدقيقة التي قد تحتاجها على صناعتك والوظيفة التي تشغلها.

تعتمد احتمالات تغطية النفقات على مدى أهمية هذه المعدات لعملك:

• عندما يتعلق الأمر بالهاتف الخلوي ، فمن المحتمل أن يتم منحك واحدًا لتنفيذ عملك إذا كنت تعمل في المبيعات أو في أي منصب آخر يتطلب منك إجراء مكالمات هاتفية متكررة.
• ما لم تكن الطابعات والماسحات الضوئية ضرورية للغاية لعملك ، فمن غير المرجح أن تحصل عليها.
• عندما يتعلق الأمر بشاشات متعددة ، فمن المرجح أن تحصل عليها بعض أنواع المحترفين أكثر من غيرها. على سبيل المثال ، إذا كنت مصممًا أو مبرمجًا ، فستكون شاشتك الثانية بنفس الأهمية بالنسبة لعملك مثل الشاشة الأولى - وفقًا لذلك ، ستزداد فرصك في الحصول على واحدة بشكل كبير.

لاحقًا ، سنتحدث عن قوانين السداد في جميع أنحاء الولايات المتحدة ، لكننا نرغب أولاً في تحديد ولاية كاليفورنيا كواحد من القادة في هذا المجال من القانون.

ما هو قانون كاليفورنيا للعمل عن بعد؟

لقد ذكرنا بالفعل أنه لا يوجد قانون فيدرالي واسع النطاق يتطلب من أصحاب العمل سداد مصاريف المعدات لموظفيهم البعيدين - ومع ذلك ، فإن بعض الولايات لديها سياسات العمل عن بُعد الخاصة بها فيما يتعلق بمعدات العمل واضحة.

على سبيل المثال ، يتم تشريع مسألة من يدفع مقابل معدات العمل في كاليفورنيا - من خلال قانون كاليفورنيا للصحة والسلامة المهنية - COSHA.

وفقًا لـ COSHA ، يتعين على أصحاب العمل التأكد من أن موظفيهم يعملون في بيئة آمنة وصحية - بغض النظر عما إذا كانوا يعملون في مكان بعيد أو في المكتب. كما يتطلب من أصحاب العمل تعويض موظفيهم عن بعد عن جميع النفقات المتعلقة بالعمل.

يشمل ذلك محطات العمل البعيدة التي ينشئونها في منازلهم ، بالإضافة إلى رسوم الإنترنت ، والخصومات الضريبية.

علاوة على ذلك ، وفقًا لقانون الهاتف الخلوي رقم 2802 لقانون العمل ، يحق للعمال عن بعد الذين يستخدمون هواتفهم المحمولة في العمل أن يتم تعويضهم عن هذا الوقت من قبل أرباب عملهم.

من يدفع لمكتبك البعيد؟

عند العمل عن بُعد ، من المحتمل أن تعمل من المنزل - في هذه الحالة ، من الأفضل أن يكون لديك مكتب منزلي مجهز لهذا الغرض.

ومع ذلك ، يمكنك أيضًا اختيار العمل من مكان عمل مشترك.

على أي حال ، قد يعني هذا المزيد من النفقات.

بعض الشركات لا تغطي هذه النفقات ، والبعض الآخر يغطي هذه النفقات إلى حد ما - براتب مكتب منزلي محدد مسبقًا.

دعونا نرى كيف يعمل كل شيء في الممارسة العملية.

هل يدفع صاحب العمل لمكتب المنزل البعيد؟

وفقًا للبحث ، يفضل 82٪ من العمال عن بُعد العمل من المنزل - على الرغم من الصورة الشائعة للعمال عن بُعد الذين يسافرون غالبًا ويعملون من المقاهي.

قد يكون لهذا علاقة بحقيقة أنه يمكنك تغطية بعض نفقات مكتبك المنزلي - أسهل بكثير مما لو كنت ستجري ترتيبات عمل أخرى عن بُعد.

قد لا يُطلب من صاحب العمل بموجب القانون تجهيز مكتب منزلك ، ولكن قد يحتاج إلى التأكد من أن مكتبك "مريح بما يكفي لصحتك".

وفقًا لقانون السلامة والصحة المهنية ، - OSHA - أرباب العمل ليسوا ملزمين بتوفير كراسي ومحطات عمل مريحة ، لكن شرط واجب عام واحد يفرض على أصحاب العمل إبقاء محطات العمل المذكورة خالية من جميع المخاطر - وهذا يشمل "المخاطر المريحة".

تماشياً مع ذلك ، قد توفر لك شركتك كرسيًا مريحًا وحامل شاشة وأدوات مماثلة للمساعدة في الحفاظ على مكتبك مريحًا.

سيغطي عدد متزايد من الشركات تكاليف مكتب الوقوف أو المعدات المماثلة التي تهدف إلى زيادة إنتاجيتك إذا طلبت ذلك.

ومع ذلك ، قد تنفذ بعض الشركات أيضًا برنامجًا مريحًا للتأكد من أنك على دراية بالسلوك المناسب من حيث بيئة العمل - وستكون أنت المسؤول عن تغطية النفقات.

مرة أخرى ، كل هذا يتوقف على سياسة العمل عن بعد لشركتك.

ما هو راتب المكتب المنزلي؟

راتب المكتب المنزلي هو المبلغ الذي تسدده الشركة مقابل نفقات مكتب منزلي بعيد. ومن المثير للاهتمام ، أن راتب المكتب المنزلي قد يغطي أكثر من مجرد أثاث - فمن المحتمل أن يشمل أجهزتك وبرامجك.

قد تكون في وضع يسمح لك بترتيب راتب مكتب منزلي يغطي تكاليف:

• معدات العمل الخاصة بك ،
• تأمين موظفيك ،
• استئجار مكتب منزلك (إن وجد) ،
• الإنترنت الخاص بك و
• الهاتف الخليوي أو المنزل.

ولكن ، قد يكون من الصعب الوصول إلى الرقم الدقيق لراتبك - سعر الكراسي المريحة عالية الجودة يبدأ من 200 دولار ، ويبلغ متوسط ​​سعر مكتب العمل أيضًا 200 دولار. تعتمد تكاليف البرامج والأجهزة التي ستحتاجها على منصب وظيفتك ومجال عملك.

اعتمادًا على الشركة ، قد يُسمح لك بالاحتفاظ بالمعدات المذكورة بعد ترك منصبك في الشركة المذكورة - ومع ذلك ، ستطلب منك معظم الشركات إعادة الراتب إذا تركت العمل بعد فترة قصيرة ، على سبيل المثال ، عدة أشهر.

إذا حصلت على راتب من مكتب منزلي ، فستحتاج دائمًا إلى توثيق فواتيرك - ومع ذلك ، إذا كان الترتيب الخاص بك ينص على أنه سيتم تعويضك عن مكالمات العمل ، فقد لا يتم تعويضك عن فواتير الكهرباء.

وفقًا لسياسة إحضار جهازك الخاص (BYOD) ، قد تتلقى راتبًا للهاتف المحمول يغطي المكالمات المتعلقة بالعمل التي تجريها من منزلك - عادةً ما يتراوح راتب الهاتف المحمول هذا في مكان ما بين 30 دولارًا و 50 دولارًا في الشهر أو 430 دولارًا في السنة.

في دراسة استقصائية أجرتها جامعة أكسفورد للاقتصاد ، تقدم 89٪ من الشركات على الأقل رواتب متنقلة جزئية لتغطية نفقات الهاتف لموظفيها في BYOD. علاوة على ذلك ، يغطي 58٪ راتب الاتصال على الأقل - وهذا يشمل أيضًا شراء الأجهزة.

إذا كانت لديك قضية رائعة حول سبب فائدة العمل من المنزل للشركة ، فمن المرجح أن تتخذ الترتيبات اللازمة للحصول على راتب من المكتب المنزلي.

ما هو الخصم الضريبي لمكتب المنزل؟ وهل العمل من المنزل معفاة من الضرائب؟

قبل عام 2018 ، إذا كنت تستخدم مكتب منزلك للعمل بشكل صارم ، فقد كنت في وضع يسمح لك بخصم جزء على الأقل من نفقات منزلك للضرائب.

على سبيل المثال ، إذا كان حجم مكتب منزلك 300 قدم مربع (حوالي 28 مترًا مربعًا) ، فستوفر لك مصلحة الضرائب خصمًا قدره 5 دولارات لكل قدم مربع - والذي قد يصل إلى 1500 دولار أمريكي يمكنك خصمها مقابل الضرائب على مساحة مكتبك في المنزل.

ومع ذلك ، اعتبارًا من عام 2018 وحتى عام 2025 ، لم يعد قانون الخصم الضريبي للمكاتب المنزلية ساريًا على الأشخاص الذين يعملون عن بُعد في الشركات - فقط للأشخاص الذين يعملون لحسابهم الخاص ، أي العاملين لحسابهم الخاص.

لذلك ، لم يعد بإمكانك خصم نفقات مكتب المنزل للضرائب.

هل يدفع صاحب العمل مقابل مساحة العمل المشتركة؟

وفقًا للعديد من الاستطلاعات عبر الإنترنت ، يعمل 8٪ فقط من العاملين عن بُعد من مساحة عمل مشتركة.

ربما لأن متوسط ​​تكلفة مساحة العمل المشتركة في الولايات المتحدة يتراوح بين 195 دولارًا و 387 دولارًا شهريًا ، اعتمادًا على نوع المكتب الذي تريده.

وربما لأن غالبية العمال عن بعد يضطرون إلى تغطية تكاليف مساحة العمل المشتركة من جيوبهم الخاصة.

ومع ذلك ، إذا كنت ترغب في تقديم قضية لمساحة العمل المشتركة الخاصة بك أمام صاحب العمل ، فضع في اعتبارك أن هناك عناصر قد ترجح الميزان لصالحك.

على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل من منطقة نائية من العالم - بدلاً من المدينة القريبة حيث يمكنك القيادة بسهولة إلى مكاتب شركتك إذا كنت ترغب في الاستمتاع "ببيئة عمل أكثر تقليدية" - فقد يكون صاحب العمل أكثر استعدادًا لتغطية تكاليف مساحة عمل مشتركة مناسبة.

إذا كنت ترغب في جعل شركتك تغطي نفقات العمل المشترك الخاصة بك ، فشرح أن مساحة العمل المشتركة ستساعدك:

• تجنب ما يشتت انتباهك عن العمل من منزلك أو المقهى ،
• تمتع دائمًا باتصال موثوق بالإنترنت ،
• كن أكثر إنتاجية بشكل عام ،
• قم بتثبيت عنوان عمل مخصص لشركتك في مساحة العمل المشتركة المذكورة ، و
• احصل على مكان احترافي لحضور مؤتمرات الفيديو ومكالمات الفيديو مع العملاء.

بدلاً من ذلك ، قد تحتاج إلى مساحة عمل مشتركة لاختبار سوق جديد في ولاية أو مدينة جديدة - إذا أرسلتك شركتك إلى مدينة جديدة لاختبار حالة عملك دون فتح مكاتب كاملة ، فستحتاج إلى أكثر من المحتمل أن يتم تغطية جميع نفقات العمل المشترك.

من الذي يغطي مصاريف العمل عن بعد الأخرى؟

على الرغم من كونك عاملاً عن بُعد ، أي أنه لا يمكنك التنقل يوميًا إلى العمل ، فمن المحتمل أنك لا تزال بحاجة إلى السفر قليلاً على الأقل من أجل عملك.

ستحتاج أيضًا إلى التفكير فيما إذا كنت ستحصل على نفس الفوائد مثل زملائك العاملين في المكتب.

هل تغطي الشركة نفقات السفر للعاملين عن بعد؟

نعم ، حتى العمال عن بُعد يضطرون للسفر إلى العمل من وقت لآخر - إذا طُلب منهم زيارة مقر الشركة لأي سبب من الأسباب.

سيعتمد هذا على سياسة شركتك أو صناعتك أو حتى الثقافة في البلد الذي توجد فيه شركتك.

قد يُطلب منك الحضور إلى المكتب مرة في الشهر أو عدة مرات على مدار العام.

من المحتمل أن تغطي شركتك رحلتك (إذا كان عليك السفر) ، ونفقات الفندق ، والوجبات ، وأنواع النقل الأخرى التي تحتاجها.

ومع ذلك ، هناك قيود على المبلغ الذي يمكنك إنفاقه على كل عنصر - على سبيل المثال ، قد تكون مقيدًا بإنفاق 20 دولارًا فقط على كل وجبة للتأهل لسداد كامل لوجباتك.

هل ستظل تحصل على مزايا العمل إذا كنت تعمل بعيدًا عن المكتب؟

يحصل معظم العمال عن بعد على إجازة مدفوعة الأجر وإجازة مرضية تمامًا مثل نظرائهم في المكتب - ومع ذلك ، قد يستغرقون عددًا أقل من الأيام المرضية - بعد كل شيء ، فإن التنقل لمدة ساعة أثناء المرض أقل ملاءمة بكثير من العمل من المنزل أثناء المرض. إنها مسألة اختيار أكثر من الحاجة.

عندما يتعلق الأمر بإجازة مدفوعة الأجر ، يحصل بعض الموظفين عن بُعد على إجازة غير محدودة مدفوعة الأجر - مما يستلزم قدرًا مرنًا من الأيام في السنة التي يمكنك استخدامها لقضاء إجازاتك.

حتى أن بعض الشركات تقدم راتبًا للسفر يتيح لك السفر أكثر - بعد كل شيء ، يمكنك العمل عن بُعد ، لذا فهم على ما يرام معك في العمل عن بُعد من أجزاء مختلفة من العالم.

ما هي قوانين السداد عن بعد وكيف تساعدك؟

عندما يتعلق الأمر بالولايات المتحدة ، فإن الأمور مختلفة بعض الشيء ، على أقل تقدير.

على وجه التحديد ، تحمي القوانين الفيدرالية الموظفين من حيث سداد المصاريف المتعلقة بالعمل التي تخفض دخلهم إلى ما دون الحد الأدنى الفيدرالي للأجور - 7.25 دولارًا .

في ضوء ذلك ، أدخلت ما يصل إلى 11 ولاية أمريكية ، وواشنطن العاصمة ، قوانين الولاية التي تحمي موظفيها بشكل أكبر - قوانين تعويض الموظفين عن بُعد.

الدول التي طبقت قوانين السداد هي:

• كاليفورنيا ،
• إلينوي ،
• أيوا ،
• مينيسوتا ،
• ماساتشوستس ،
• مونتانا ،
• نيو هامبشاير ،
• نيويورك،
• شمال داكوتا،
• داكوتا الجنوبية و
• بنسلفانيا.

تختلف السياسات والقوانين المتعلقة بالتعويضات بناءً على الدولة ، ولهذا السبب من الضروري مراجعة قوانين العمل بالولاية للحصول على مزيد من المعلومات.

ومع ذلك ، يظهر سؤال مهم عندما يُسأل أصحاب العمل - ما هي المصاريف الضرورية؟

إذا تم اعتبار النفقات ضرورية - أي أنها ضرورية لأداء الموظف - فإن الدول المذكورة أعلاه سوف تعوض موظفيها في 99٪ من الحالات.

يمكن أن تشمل هذه الحالات:

• فواتير الإنترنت
• فواتير الناقل ،
• معدات،
• اللوازم المكتبية ، و
• تكاليف السفر.

نيويورك وكاليفورنيا ، الولايات الرائدة في هذه السياسات ، تقدم حتى تكاليف السداد لفواتير الكهرباء وتكييف الهواء ، في بعض الحالات.

في الختام: ما الذي يجب أن تسأله من صاحب العمل؟ وكيف؟

كما هو واضح ، قد تعتمد مسألة من يغطي نفقات العمل عن بعد - صاحب العمل أو الموظف - على الكثير من العوامل:

• قد يعتمد على الصناعة التي تعمل فيها.
• قد يعتمد على الوظيفة التي تشغلها.
• قد يعتمد على معدات العمل التي تحتاجها.
• قد يعتمد على الوضع في شركتك.
• قد يعتمد على سياسة العمل عن بعد الرسمية لشركتك.
• قد يعتمد على البلد أو الولاية التي تقع فيها شركتك.

على أي حال ، إذا كانت لديك أي أسئلة حول سياسة تعويض العمل عن بُعد لشركتك أو كنت ترغب في تقديم حججك للحصول على راتب لتغطية تكاليف قطعة مهمة من المعدات ، فيمكنك مناقشتها مع مدير العمليات أو صاحب العمل.

يحمل مستقبل العمل العديد من التحديات ، لكنها ليست بعيدة المنال. يمكن التغلب على جميع العقبات ، بما في ذلك المصاريف المتعلقة بالعمل. لذا ، يرجى مشاركة هذا مع شخص قد يجده مفيدًا. وإذا كنت تعرف المزيد من المعلومات حول هذا الموضوع ، فشاركها معنا على [email protected] للحصول على فرصة ليتم تضمينها في المشاركات المستقبلية.