ما هي عملية إنشاء فاتورة إلكترونية؟

في الهند ، يُطلب منك إنشاء فواتير في اتجاهين إلكتروني بتنسيق EWB-01 المقررة عندما تتجاوز قيمة البضائع المنقولة روبية. 50000. يمكنك بسهولة إنشاء مثل هذه الفواتير الإلكترونية باستخدام بوابة الفاتورة الإلكترونية (EWB). إنه منصة عبر الإنترنت تتيح لك:

• إنشاء فواتير إلكترونية واحدة أو موحدة
• قم بتحديث رقم السيارة إذا تغير طريقة النقل
• إلغاء الفواتير الإلكترونية التي تم إنشاؤها مسبقًا

بدلاً من ذلك ، يمكنك أيضًا إنشاء الفواتير الإلكترونية عن طريق إرسال رموز رسائل نصية محددة أو من خلال التخلص من الفواتير (يتم توليد الفواتير تلقائيًا باستخدام أنظمة e invoice).

ما زلت مرتبكًا وتريد معرفة المزيد؟ في هذه المقالة ، دعونا نفهم كل هذه الأوضاع الثلاثة لإنشاء فواتير الاتجاه الإلكتروني بالتفصيل.

بعض المتطلبات المسبقة صالحة لأي طريقة للتوليد

قبل إنشاء فاتورة إلكترونية ، يجب عليك تلبية المتطلبات التالية:

• التسجيل على بوابة EWB

يجب أن تكون مسجلاً على بوابة EWB. بدون تسجيل ، لا يمكنك الوصول إلى النظام لإنشاء فواتير.

• فاتورة/ تشالان/ فاتورة للبضائع

يجب أن تبقي challan أو فاتورة أو فاتورة للبضائع جاهزة. تحتوي هذه المستندات على تفاصيل مهمة حول الشحنة (القيمة والكمية وطبيعة البضائع). ستحتاج إلى هذه التفاصيل أثناء إنشاء فاتورتك.

• التفاصيل المطلوبة للنقل عن طريق الطريق

إذا تم نقل البضائع عن طريق الطريق ، فأنت بحاجة إلى معرف النقل (رقم فريد مخصص للناقل) أو رقم السيارة.

• التفاصيل المطلوبة للنقل عن طريق السكك الحديدية أو الهواء أو السفينة

بالنسبة لهذه الأنماط من النقل ، يجب أن يكون لديك معرف نقل ، ورقم مستند النقل ، وتاريخ في مستند النقل.

الأساليب الثلاثة لتوليد فاتورة إلكترونية

يمكن إنشاء فاتورة إلكترونية باستخدام أي من الأوضاع التالية:

الوضع الأول: عبر بوابة EWB

اتبع هذه الخطوات لإنشاء فاتورة إلكترونية باستخدام بوابة EWB:

• انتقل إلى بوابة EWB وتسجيل الدخول.

• ابحث عن خيار "الفاتورة الإلكترونية" على الجانب الأيسر من لوحة القيادة.
• انقر على "إنشاء جديد" لبدء عملية إنشاء فاتورة الطريق الإلكتروني.
• الآن ، سترى نموذجًا مع حقول متعددة. املأ التفاصيل التالية:
  • نوع المعاملة:
    • حدد "خارج" إذا كنت ترسل البضائع (المورد).
    • حدد "داخليًا" إذا كنت تتلقى البضائع (المستلم).
  • النوع الفرعي:
    • اختر النوع الفرعي ذي الصلة الذي ينطبق على معاملتك.
  • نوع المستند:
    • اختر نوع المستند الذي تستخدمه (مثل الفاتورة ، الفاتورة ، تشالان ، ملاحظة الائتمان ، إلخ).
  • رقم الوثيقة:
    • أدخل رقم الفاتورة أو رقم المستند للمعاملة.
  • تاريخ الوثيقة:
    • حدد تاريخ إصدار المستند. لن يسمح النظام بتواريخ المستقبل.
  • من/ إلى:
    • املأ تفاصيل المرسل (من) أو المتلقي (إلى). إذا كان المرسل/المتلقي غير مسجل ، فذكر "urp" للشخص غير المسجل في حقل GSTIN.
  • تفاصيل العنصر: قدم تفاصيل البضائع التي يتم نقلها:
    • اسم المنتج

• وصف
• رمز HSN
• كمية
• وحدة
• قيمة خاضعة للضريبة
• معدلات الضرائب (CGST ، SGST ، IGST) حسب الاقتضاء
• معدل الضريبة على cess (إن أمكن)

• تفاصيل الناقل:
  • اذكر طريقة النقل (السفينة ، الهواء ، الطريق ، السكك الحديدية).
  • أدخل المسافة التقريبية بالكيلومترات.
  • أدخل اسم الناقل ومعرف النقل ورقم مستند الناقل والتاريخ
  • أدخل رقم السيارة إذا كنت تعرف السيارة التي ستحمل البضائع.

• أرسل النموذج وإنشاء فاتورة الاتجاه الإلكتروني
• سيقوم النظام بفحص المعلومات التي أدخلتها.
• إذا كان هناك خطأ (مثل التفاصيل المفقودة) ، فسيظهر تنبيهًا.
• إذا كان كل شيء صحيحًا ، فسيتم إنشاء فاتورة الاتجاه الإلكتروني (EWB-01) برقم فريد من 12 رقمًا.

يعد هذا الوضع من توليد فاتورة الاتجاه الإلكتروني مناسبًا للغاية للبائعين ذوي التردد العالي النشطين في الأسواق عبر الإنترنت والمواقع المادية كما هو مطلوب لصنع شحنات متكررة.

الوضع الثاني: عبر الرسائل القصيرة

في هذا الوضع ، يمكنك استخدام منشأة SMS لإنشاء فواتير الاتجاه الإلكتروني باستخدام رقم الهاتف المحمول المسجل. للقيام بذلك ، سيتعين عليك أولاً تسجيل نفسك لذلك. اتبع هذه الخطوات:

• تسجيل الدخول إلى بوابة EWB باستخدام بيانات الاعتماد الخاصة بك.
• على الجانب الأيسر من لوحة القيادة ، انقر فوق "التسجيل" وحدد "للرسائل القصيرة" من القائمة المنسدلة.
• سيتم عرض رقم الهاتف المحمول المرتبط برقم تعريف ضريبة السلع والخدمات (GSTIN) جزئيًا على الشاشة.
• انقر فوق "إرسال OTP" لتلقي OTP (كلمة مرور لمرة واحدة) على رقم الهاتف المحمول هذا.
• أدخل OTP المستلمة وانقر فوق "تحقق من OTP" لإكمال العملية.

يرجى ملاحظة أنه يمكن استخدام أرقام الهواتف المحمولة المسجلة فقط في GSTIN. يمكنك تسجيل ما يصل إلى رقمين للهواتف المحمولة للحصول على GSTIN واحد. إذا كان رقم هاتفك المحمول مرتبطًا بأكثر من معرف مستخدم واحد (اسم المستخدم) ، فستظهر الشاشة تعرض جميع المعرفات المرتبطة. هنا يمكنك تحديد معرف المستخدم المطلوب ثم انقر فوق "إرسال" لإكمال التسجيل لمعرف المستخدم المحدد.

الآن ، بمجرد التسجيل ، تحتاج إلى كتابة تنسيق الرسائل القصيرة هذا - WBG Trantype recgstin delpincode Invno Invdate TotalValue Hsncode Approdist

يرجى ملاحظة أنه يجب أن يكون هناك مساحة واحدة بين كل إدخال.

بمجرد الكتابة ، أرسل الرسائل القصيرة إلى 7738299899. ستتلقى رد فوري مع تفاصيل الفاتورة الإلكترونية. يؤكد هذا الرد أن مشروع قانون الاتجاه الإلكتروني قد تم إنشاؤه بنجاح.

الوضع الثالث: عبر التخلص الإلكتروني

في التقيد الإلكتروني ، لا تقوم بإنشاء فواتير على بوابة GST. بدلاً من ذلك ، تحتاج الشركات إلى تقديم فاتورة تم إنشاؤها مسبقًا على بوابة مخصصة للالتفاف الإلكتروني.

هنا يتم إنشاء الفاتورة على نظام العمل الخاص ، ولكن قبل استخدامها لأغراض الضرائب ، يجب تحميلها على بوابة تسجيل الفاتورة (IRP) التي تديرها GSTN.

في IRP ، يتم مصادقة هذه الفواتير وتعيين رقم مرجع فاتورة (IRN). بعد ذلك ، يتم إرسال بيانات الفاتورة من IRP مباشرة إلى بوابة GST وبوابة مشروع القانون الإلكتروني في الوقت الفعلي.

ابتداء من 1 أغسطس ، 2023 ، الشركات ذات معدل دوران سنوي يتجاوز روبية. 5 كرور يجب أن تتوافق مع التقيد الإلكتروني لمعاملات B2B الخاصة بهم.

خاتمة

وفقًا لقواعد ضريبة السلع والخدمات ، يجب عليك إنشاء فاتورة إلكترونية إذا كانت قيمة البضائع المنقولة أكثر من روبية. 50000 في الهند. هذا النظام يقلل من الأعمال الورقية ويمنع التهرب الضريبي. كما أنه يستفيد من جميع الأطراف المعنية ، مثل الشركات ، الناقلات ، NBFC S ، وسلطات الضرائب من خلال توفير التتبع والشفافية في الوقت الفعلي.

حاليًا ، يمكنك إنشاء فاتورة إلكترونية من خلال هذه الطرق الثلاث:

• باستخدام بوابة EWB
• عبر الرسائل القصيرة
• من خلال التغلب الإلكتروني

ومع ذلك ، قبل استخدام أي طريقة ، يجب أن يتم تسجيلها على بوابة EWB. بدون تسجيل صالح ، لا يمكنك إنشاء فواتير الاتجاه الإلكتروني.