ما هو رقم SKU؟ 9 نصائح للاستخدام الفعال لأرقام SKU

إذا كنت من محترفي البيع بالتجزئة أو الشخص الذي يستعد لفتح مشروعك التجاري الأول ، في نفس الوقت ، لديك مخزون كبير من المنتجات المختلفة ، ومحدود ومتخصص بالتفصيل في منتج واحد فقط ، فهذه المقالة مناسبة لك. حيث أن الأمر كله يتعلق برقم SKU

في نظرة مختصرة ، يتم استخدام وحدات SKU على نطاق واسع من قبل تجار التجزئة في أنظمة الترميز الخاصة بهم لتتبع مخزونهم وقياس كيفية تتبع مبيعاتهم. سيكون استخدام هذه الرموز مفيدًا بشكل خاص عندما تحتاج المتاجر إلى إعادة ترتيب المنتجات والعناصر التي تحتاج إلى النقل وأيها لا تحتاج. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم تخطي معرفة كيفية عمل SKU وراء الكواليس من قبل معظم التجار.

ومن ثم ، أولاً ، لنبدأ ما هو رقم SKU؟ 9 نصائح وممارسات للاستخدام الفعال لأرقام SKU في هذه المقالة اليوم. أراهن أنك ستجد بعض الأشياء المفيدة حول SKU هنا.

ما هو رقم SKU؟

وحدة حفظ المخزون التي هي شورت لـ SKU هي رقم محدد يتم استخدامه لتتبع مخزون الأعمال من الأجزاء الداخلية. تستخدم وحدات SKU كلاً من الأحرف والأرقام ، وهي أبجدية رقمية ، وتوفر معلومات حول أهم ميزات المنتج بما في ذلك السعر واللون والأسلوب والعلامة التجارية والجنس والنوع والحجم والمزيد.

في SKU ، يجب أن تضع المعلومات بالترتيب من الأكثر أهمية إلى الأقل أهمية ، على التوالي. علاوة على ذلك ، كل نشاط تجاري لديه SKU فريد من نوعه ، وهو مصمم خصيصًا لتمثيل ما يطلبه عملاؤك أو بائعوك أكثر من سلع متجرك.

الاختلافات بين رقم SKU ورمز UPC

عند النظر إلى الجزء الخلفي من المنتج ، قد تتساءل عن سطور الرقم الموجود عليه. في معظم الحالات ، عادةً ما تكون تسلسلات الأرقام هذه هي رمز SKU و UPC للمنتج. ومع ذلك ، فهي مختلفة بسبب أغراضها المنفصلة. UPCs ، أو رموز المنتجات العامة ، هي أرقام تستخدمها الشركات لتقديم وصف للمنتج يمكن لأي شخص قراءته. وفي الوقت نفسه ، رمز SKU هو رقم تعطيه الشركة لمنتج لأهداف حفظ المخزون والعمليات الداخلية.

إذا كنت لا تزال في حيرة من أمرك ، فلدي هذه المقارنة أدناه:

بشكل عام ، إليك نصيحة سريعة لتحديد رقم SKU ورمز UPC عندما تكون بائع تجزئة. SKU هو ما سيحدد سمات المنتج ، وفي الوقت نفسه ، رمز UPC لتحديد الشركة المصنعة في أول ستة أرقام ، ثم العنصر في الأحرف الخمسة التالية ، ومع آخر رقم لرقم التحقق. يمكنك صياغة رقم التحقق عن طريق إدخال أو مضاعفة أرقام متعددة في الكود لإثبات أن لديك رمز UPC صالح.

ما هي أرقام SKU المستخدمة؟

كيف يتم استخدام SKU؟

يستخدم التجار في الغالب وحدات SKU لتتبع مخزونهم ومبيعاتهم حتى يتمكنوا من الحصول على بيانات تحليلية لتطوير العلاقات مع البائعين والعملاء. لكل تاجر غرض تتبع خاص به ، لذلك من الضروري حقًا فحص مواصفات عملك قبل تشكيل بنية SKU الخاصة بك. يوصى باتباع الخطوات التالية في معظم حالات إنشاء بنية SKU:

• اسأل نفسك عن حجم مخزونك :

أولاً ، اسأل نفسك عن حجم مخزونك ، في النطاق الأدنى ، سيعتمد ذلك على نواياك لتتبع أنواع العملاء ، مثل البالغين أو الأطفال أو الأطفال ، وما إلى ذلك. إذا كان لديك مخزون جانبي أكبر ، فقد تضطر إلى تقسيم سمات المنتج إلى أسفل للحصول على تفاصيل حول المنتج ، مثل النوع> الجنس> الحجم

• تأكد من أن التسلسل الرقمي فريد :

إذا كانت وحدات SKU الخاصة بك تعكس شيئًا ما ، مثل SKU الخاص بالشركة المصنعة أو تم نسخها لمنتجات مختلفة ، على سبيل المثال ، فقد يتم إعاقتك عن القدرة على تتبع مخزونك بدقة.

• ضع العميل في الاعتبار :

أيضًا ، تذكر ما هو مهم لعملائك بشأن البضائع الخاصة بك هو الشيء الذي تحتاج إلى القيام به. على سبيل المثال ، إذا كانوا يسألون غالبًا عن اللون ، فأنت بحاجة إلى وضع الرقم الذي يمثل اللون في بداية SKU الخاص بك لأن هذا يمكن أن يساعدك في تقديم المعلومات المطلوبة لهم بسرعة.

• اختر نظام المخزون الخاص بك :

لاختيار نظام المخزون ، ضع في اعتبارك حالتك إذا كنت تستخدم نظام نقاط البيع ، فستتمكن من إنشاء بنية SKU داخله. إذا كان لديك مخزون أصغر ، فلا يزال بإمكانك إنشاؤه يدويًا وحسب الحاجة.

الاستخدامات الرئيسية لوحدات SKU

يساعد ترميز منتجاتك فرقك الداخلية في الحفاظ على العمليات المبسطة والبيانات سليمة ، بالإضافة إلى عملائك. عندما يكون لديك SKU الخاص بك غير منظم ، فإنه سيعيق عمليات البيع بالتجزئة الخاصة بك. إذن ، ما هي بالضبط أرقام SKU المستخدمة؟

• جرد التتبع :

لكل عمل تجاري ، يجب دائمًا تتبع البضائع بطريقة مناسبة لمعرفة عدد السلع المتوفرة. الطريقة التي يتم استخدامها عادة هي نظام إدارة المخزون السحابي. سيكون أكثر ملاءمة لك ، إذا كانت المنتجات الموجودة في المستودع أو غرفة التخزين بها وحدات SKU لأنها ستساعدك على تحديد هذه المنتجات بشكل أسهل.

• عمليات الجرد أسهل :

كما تعلم بالفعل ، غالبًا ما يكمل الأشخاص عمليات الجرد على فترات منتظمة للتأكد من أن مستويات المخزون الفعلية في مستودع الشركة يمكن أن تتطابق مع مستويات المخزون المسجلة في نظام إدارة المخزون. لذلك ، من المهم أن يكون لنوع المنتج رمز SKU محدد ، مثل رمز لك. نتيجة لذلك ، سيكون تنظيم وتحديد المنتجات باستخدام وحدات SKU أسهل بكثير وأكثر وضوحًا بالنسبة لك.

• تحديد الانكماش

بالإضافة إلى ذلك ، يعد تتبع وتحديد انكماش المخزون أيضًا جانبًا أساسيًا يجب على الأعمال التجارية مراعاته. تحدث هذه المشكلة عندما يواجه العمل مشكلة في التعامل مع العناصر التي لم يتم بيعها أو المفقودة. على طول سلسلة التوريد ، يمكن أن تتلف العناصر أو تُفقد في أي مكان وفي بعض الأحيان تُفقد بسبب السرقة. من خلال التصنيف الدؤوب للمخزون باستخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، سيساعد ذلك في شفافية حركات المخزون وتحديد مكان وكيفية فقدان المخزون لتقليل مخاطر السرقة.

• تجديد المخزون

عندما تدير كميات كبيرة من المخزون يدويًا ، سيكون الأمر صعبًا للغاية إذا كنت صاحب شركة صغيرة. بعد ذلك ، سيساعدك وجود رمز SKU لكل تنوع في المنتج على معرفة كمية المنتجات المتوفرة بشكل أوضح ، مما يعني أنه يمكنك تتبع مستويات المخزون بشكل أفضل ، وإعادة الترتيب في حال احتجت إلى ذلك ، وتقليل تكاليف الاحتفاظ بالمخزون.

• تحديد الأرباح

عند تتبع متغيرات المنتج باستخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، فلا يمكن الإبلاغ عن خط الإنتاج الرئيسي فحسب ، بل يمكن أيضًا الإبلاغ عن التنوع الفردي له بما في ذلك اللون والحجم والمواد وما إلى ذلك. باستخدام هذه التقارير ، ستتمكن من معرفة أيها هو الأفضل لك البائعين وحتى أولئك الذين يعانون من ضعف الأداء. وبالتالي ، سوف تتلقى صورة أوضح لتدفقات أرباحك الرئيسية وإنشاء طرق منتج إستراتيجية لتنمية أعمالك لاحقًا.

ما هي فوائد استخدام أرقام SKU؟

في الواقع ، يمكن لـ SKU فعل أكثر من مجرد تحديد منتج. تأتي معها القدرة على تتبع السعر وخيارات المنتج والشركات المصنعة للبضائع والمزيد. علاوة على ذلك ، يستخدم العديد من تجار التجزئة السلسلة التالية من الأرقام في SKU لتجميع المنتجات معًا للتحليل. على سبيل المثال ، وضعوا الرقم 25-10xxx كأفران غاز و25-20xxx كأفران كهربائية أو غير ذلك. من أجل معرفة أكثر وضوحًا ، إليك تفاصيل الفوائد في استخدام أرقام SKU:

• توفير الوقت والمال

بالطبع. نظرًا لأن SKUs تساعدك في الحصول على مستويات المخزون المثلى ، فستتمكن من تقليل النفقات المرتبطة وتوفير قدر كبير من المال. أيضًا ، تعمل بعض برامج إدارة المخزون على أتمتة الكثير من المهام لك استنادًا إلى وحدات SKU. نتيجة لذلك ، سيتعين عليك قضاء وقت أقل في إدارة هذه العمليات يدويًا.

• تقارير أعمق

نظرًا لأن وحدات SKU يمكنها التقاط معلومات التعريف ، فإنها ستساعد الأمور بشكل أسهل في تجميع المنتجات معًا اعتمادًا على ميزات مختلفة. إذا كانت لديك وحدات SKU ، فيمكنك الإبلاغ عن المنتجات بطريقة أكثر قوة تحتوي على رؤى أعمق لعلامتك التجارية. في حالة نمو علامتك التجارية بسرعة ، فمن المستحسن ألا ترى فقط المنتجات الأكثر ربحًا ولكن أيضًا معرفة المتغيرات المحددة الأكثر أو الأقل شيوعًا. يمكن أن تؤثر معرفة هذه المعلومات حقًا على الحملات التسويقية واستراتيجيات الترويج المشترك والتسعير وتطوير المنتجات حيث أن لديك الآن معلومات مفصلة حول اتجاهات المبيعات.

• تحسين روح الموظف

باستخدام لغة مرجعية موحدة للمنتج ، سيكون من الأسهل بكثير البحث عن منتجاتك والعثور عليها وبيعها ، خاصة بالنسبة لأولئك الذين لديهم كتالوج منتجات متعدد البائعين. إذا تمكن الشخص من التعامل مع المشكلات بسهولة باستخدام أداة ملائمة ، فسيتم تحسين روح هذا الشخص كثيرًا. عندما يكون موظفوك خاليين من الإجهاد ، يمكنك حينها الاستفادة من تقليل معدل دوران الموظفين والحفاظ على تحفيز الفريق. خاصة بالنسبة للعلامات التجارية عالية النمو ، فمن المهم حقًا أن يكون لديك موظفون يشعرون بالحماس للتعامل مع الحدود والمساهمة بنشاط في نمو العلامة التجارية.

• تجربة أفضل للعملاء

تمكّنك وحدات SKU من الحصول على منظمة أكثر عملية ، والتي ستجلب أيضًا تجربة عملاء سلسة. باستخدام البيانات التي تم الحصول عليها من وحدات الاحتفاظ بالمخزون ، ستكون قادرًا على تقديم المزيد من توصيات المنتجات الإستراتيجية وذات الصلة لدفع الترويج المتبادل وبيعه للتوصية بالمنتجات والمتغيرات التي غالبًا ما يتم شراؤها معًا لعميلك. علاوة على ذلك ، العملاء هم أولئك الذين يمكنهم أيضًا التتبع أثناء عملية الشراء. على سبيل المثال ، عندما يكون لديهم أسئلة حول طلبهم ، يمكنهم الاستفادة من SKU في طباعة فاتورتهم للتتبع. أيضًا ، إذا كانوا يرغبون في شراء المزيد من السلع ، فيمكنهم البحث في موقعك عن طريق SKU أو سؤال فريق خدمة العملاء عن ذلك بطريقة سهلة.

• تقليل مشاكل المخزون

كما ذكرت أعلاه ، يمكن لنظام ترقيم SKU أن يساعد حقًا في تحسين مراقبة المخزون عندما تتشابك جميع الفوائد مع الآخر. بشكل أكثر تحديدًا ، عندما تقوم بتحسين روح الموظفين ، سيكونون أكثر مسؤولية وقد يؤدي إلى سرقة داخلية أقل ، وسيساعدك التقرير الأعمق على تقليل نفاد المخزون ، وإذا حصلت على تجربة عملاء إيجابية ، فستكون قادرًا على التعزيز نقد متدفق. ما هي ميزة عظيمة!

كيفية استخدام SKU بشكل فعال؟

استخدم SKU لتتبع المخزون

نظرًا لأن الغرض الأولي من SKU هو تتبع ميزات المنتج ، لذلك من السهل فهم متى يمكنك استخدام SKU للتأكد من تتبع مخزونك بطريقة دقيقة. لذا ، فإن التوافر هنا هو ما ستحتاج إلى التركيز عليه أثناء التتبع. عندما يتم تتبع حالات منتجاتك باستمرار ، فإن بنية SKU الخاصة بك ستساعدك على التحديد الدقيق لطلب المنتجات الجديدة ، فلن تقلق أبدًا بشأن البضائع غير المتوفرة في المخزون. كما أن الأهم هو الدقة التي تأتي مع الكفاءة والإنتاجية. نتيجة لذلك ، ستتمكن من فهم المتطلبات المتطورة لعملك بشكل أفضل من خلال تتبع منتجاتك في الوقت الفعلي.

استخدم SKU للتنبؤ بالمبيعات

عندما يمكنك الاحتفاظ بأرقام دقيقة في مخزونك ، يمكنك أيضًا استخدام وحدات SKU للتنبؤ بالمبيعات وتوقع متطلبات عملك. وبالتالي ، ستتمكن من الاحتفاظ بمنتجاتك في المخزون بطريقة سهلة ، وفي نفس الوقت ، حدد عملك على أنه عمل موثوق به يناسب عملائك وحتى البائعين.

كيف يمكن استخدام SKU للتنبؤ بالمبيعات؟ على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في التخلص تمامًا من البائعين البطيئين من متجرك ، في هذه الأثناء ، لا يزال هناك بعض العملاء المهمين الذين يريدون هذه المنتجات. لذلك ، إذا توقفت عن بيعها ، فمن المرجح أن يذهب عملاؤك ويشترون في بعض الشركات الأخرى. من خلال هيكلة بنية SKU الخاصة بك ، ستتمكن من تقديم معلومات حول منتجاتك التي يريد العملاء حقًا معرفتها. بالإضافة إلى ذلك ، ستكون قادرًا على أن تكون أكثر استراتيجية في تحليل منتجاتك ، والتنبؤ بالنتيجة ، مما سيساعدك على اتخاذ قرارات حكيمة بشأن مخزون متجرك المتغير باستمرار.

استخدم SKU لمعرفة ما هي مصادر الربح الخاصة بك

علاوة على ذلك ، يمكن أن تكون بنية SKU الخاصة بك مفيدة في فهم العناصر في عملك التي يبحث عنها العملاء كثيرًا ، بالإضافة إلى العناصر الأقل رغبة. من ناحية ، يساعدك هذا في معرفة وقت إعادة الترتيب وأيها يجب إخراجها من المخزون ، وكذلك الطريقة لتصبح أكثر إبداعًا مع العناصر الأكثر مبيعًا لأنك تستطيع معرفة أكبر مولدات ربح لشركتك. بعد ذلك ، ستتمكن من إنشاء عروض المنتجات الإستراتيجية الخاصة بك ، وتأكد من سهولة الوصول إليها على الصفحة المقصودة لمتجرك عبر الإنترنت. نتيجة لذلك ، احتفظ بها دائمًا في المخزون.

استخدم SKU لعلاقة العملاء

يمكنك استخدام بنى SKU لتوقع نقاط إعادة الطلب بالإضافة إلى مساعدة عملائك على أن يكونوا دائمًا قادرين على العثور على المنتجات التي يتم البحث عنها لشرائها. بعد ذلك ، عندما تكون قادرًا بالفعل على تتبع نقاط إعادة الطلب ، فإن إنشاء تجربة تسوق بأقل حالات نفاد المخزون سيكون أسهل من أي وقت مضى ، ناهيك عن أن هذا يمكن أن يؤدي إلى زيادة الولاء للعلامة التجارية والرضا بين المشترين. إذا نفد منتجك فعليًا ، فلا يزال لديك استعداد لعملائك للانتظار بصبر بدلاً من نقل أعمالهم إلى مكان آخر.

أفضل الممارسات لإدارة رموز التخزين التعريفية الخاصة بك

في العادة ، لا يوجد معيار صناعي لاتفاقيات تسمية SKU ، ولكن لا تزال بحاجة إلى اتباع بعض أفضل الممارسات لإدارة وحدات SKU الخاصة بك:

• التزم بالأرقام من 6 إلى 12 رقمًا . لن يتم إعطاؤك مجموعة متنوعة لأي طول أقصر. وفي الوقت نفسه ، يمكن أن تصبح الأطول معقدة للغاية وصعبة في إدارتها. ستقيدك بعض 3PLs بطول 16 ، لكن صدقني ، لن ترغب أبدًا في تجاوز 32 حرفًا في التعليمات البرمجية الخاصة بك.
• لا تستخدم أبدًا الرقم 0 أو الحرف O. السبب بسيط وهو أنك قد تسيء فهم ما بين 0 و O. أيضًا ، يمكن للرقم 1 أيضًا أن يفعل نفس الشيء المختلط مع الأحرف I و L. يوصى أيضًا بالابتعاد عن الرموز وعلامات الترقيم والمسافات تمامًا ، فقط حاول استخدام الشرطات ، إذا لزم الأمر.
• اجعلها سهلة الفهم . يجب أن تكون صريحًا ، كما هو الحال عندما يكون حجم المنتج صغيرًا جدًا ، ما عليك سوى استخدام X بدلاً من 1 لتوضيح ذلك.
• اذهب بالترتيب من حيث الأهمية . يجب أن تضع السمة الأكثر أهمية للعنصر أولاً والأخيرة للأخير. يمكن أن تتمثل بعض الميزات الفريدة في التجميع أو التجميع أو التفاصيل الأكثر طلبًا.
• حافظ على التنسيق بسيطًا ومتسقًا . لا ينبغي أن يتم تشكيلها بأنواع كثيرة جدًا من التنسيقات. ما عليك سوى محاولة استخدام الأرقام والأحرف الكبيرة والفواصل مثل الشرط أو النقاط.
• تجنب استخدام رقم جزء الشركة المصنعة . نظرًا لأن رقم جزء الشركة المصنعة يمكن أن يعرض سلسلة التوريد الخاصة بك ، ولا يمكن توسيع نطاقها عبر كتالوجات البضائع متعددة البائعين.

تعرف على المزيد: كيفية إنشاء رقم SKU؟

استنتاج

بشكل عام ، لا تعد وحدات SKU مقاسًا واحدًا يناسب جميع التجار ولا يوجد نهج واحد يناسب الجميع لإدارة SKU. الأمر كله يتعلق بأهداف عملك وما يصلح لفريقك. كلما قمت بتكييف الهندسة المعمارية الخاصة بك وفقًا لمتطلباتك الخاصة ، زادت الحاجة إلى نجاح عملك.

فقط تذكر أنك بحاجة إلى معرفة ما هو ضروري لك ولمورديك وعملائك ، فما عليك سوى البدء في إجراء إنشاء بنية SKU لإدارة مخزون عملك بطريقة فعالة ولا يزال بإمكانك فهم كيفية تنمية عملك في نفس الوقت.

إذن ، هذا يلف هذا المقال اليوم ما هو رقم SKU؟ 9 نصائح وممارسات للاستخدام الفعال لأرقام SKU . إذا كنت لا تزال تفكر في شيء ما ، فلا تتردد في سؤالنا عن طريق ترك التعليق أدناه. سنحاول الرد عليك في أقرب وقت ممكن.