ما هو التحول الثاني: التعريف والنصائح والإيجابيات والسلبيات

إذا كنت ترغب في تجنب العمل في الصباح، ولكنك لست من محبي العمل ليلًا أيضًا، فقد تفكر في العمل لساعات بديلة - المناوبة الثانية .

تتيح لك الوردية الثانية بدء العمل في منتصف فترة ما بعد الظهر وحتى وقت متأخر منها والانتهاء حوالي منتصف الليل.

وبما أنني لم أكن أعرف الكثير عن الوردية الثانية وكيفية عملها، فقد أجريت بعض الأبحاث حول هذا الموضوع، وفي هذه التدوينة سأتحدث عن:

• ما هو التحول الثاني
• ما هي وظائف التحول الثاني النموذجية،
• ما هي إيجابيات وسلبيات العمل في فترة ما بعد الظهر، و
• أعطيك بعض النصائح حول كيفية جعل تجربة فترة ما بعد الظهر ممتعة قدر الإمكان.

لنبدأ!

• تشير الوردية الثانية، والمعروفة أيضًا باسم وردية ما بعد الظهر، عادةً إلى وردية تبدأ في منتصف فترة ما بعد الظهر إلى أواخرها وتنتهي حوالي منتصف الليل.
• تتضمن ساعات الوردية الثانية عمومًا العمل من الساعة 3 مساءً حتى الساعة 11 مساءً
• العمل في الوردية الثانية له بعض الفوائد، مثل إمكانية النوم وتنظيم رعاية الأطفال بسهولة أكبر.
• بعض عيوب العمل في الوردية الثانية هي أنه يؤثر على الحياة الاجتماعية للموظفين ويجلب بعض المشاكل الصحية.
• يمكن أن تساعدك بعض النصائح في التغلب على الصعوبات التي قد تنشأ عند العمل في وردية ثانية. وهي تشمل الحصول على قسط مناسب من الراحة في الصباح، وتناول طعام صحي أكثر، والعثور على أشخاص لديهم جداول عمل مماثلة يمكنك قضاء الوقت معهم.

ما هي التحول الثاني؟

الوردية الثانية، والمعروفة أيضًا باسم وردية بعد الظهر أو الوردية المتأرجحة ، تشير عادةً إلى وردية تبدأ في منتصف فترة ما بعد الظهر إلى أواخرها وتنتهي حوالي منتصف الليل. بمعنى آخر، تمثل الوردية الثانية عادةً فترة عمل تمثل جسرًا بين الوردية الأولى - والتي تنتهي عادةً في فترة ما بعد الظهر والوردية الثالثة - والتي تبدأ عادةً في وقت متأخر من المساء.

قد تختلف الساعات التي تتضمنها الوردية الثانية بالضبط اعتمادًا على سياسة الشركة أو طبيعة الوظيفة، والتي سنتحدث عنها أكثر بعد ذلك.

ما هي ساعات العمل الثانية؟

تتضمن ساعات المناوبة الثانية أو ساعات المناوبة بعد الظهر عمومًا العمل من الساعة 3 مساءً حتى 11 مساءً، ومع ذلك، قد تختلف ساعات المناوبة الثانية وفقًا لاحتياجات العمل أو سياسة الشركة.

على سبيل المثال، إذا كانت لدى الشركة قاعدة مفادها أن الوردية الأولى تبدأ في الساعة 9 صباحًا وتستمر حتى الساعة 5 مساءً، فإن ساعات الوردية الثانية ستشمل العمل من الساعة 5 مساءً إلى 1 صباحًا. وينطبق هذا بالطبع إذا كانت الشركة تعمل وفقًا لمعايير جدول التحول 8 ساعات.

ما هي وظائف التحول الثاني النموذجية؟

تشمل بعض وظائف التحول الثاني النموذجية ما يلي:

• الخوادم,
• السقاة،
• موظفو مكتب الاستقبال في الفندق،
• حراس الأمن،
• ممثلي خدمة العملاء،
• الممرضات والأطباء،
• ضباط الشرطة وغيرهم.

بشكل عام، الوردية الثانية موجودة في أي صناعة تحتاج إلى تغطية بعد انتهاء الوردية الأولى.

على سبيل المثال، غالبًا ما تعمل مرافق الرعاية الصحية على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، الأمر الذي يتطلب من موظفيها العمل في جميع الورديات الثلاث (النوبات الأولى والثانية والثالثة). وبالمثل، غالبًا ما تستخدم شركات الضيافة نوبات عمل مختلفة، بما في ذلك الوردية الثانية، لتلبية احتياجات عملائها في جميع الأوقات.

كيف يمكن مقارنة التحول الثاني بالتحولين الأول والثالث؟

في الأساس، تتم مقارنة التحولات الأولى والثانية والثالثة من حيث:

• إنتاجية الموظفين، و
• احتياجات العمل.

عندما يتعلق الأمر بإنتاجية الموظفين، يشعر بعض الموظفين بالنشاط بمجرد استيقاظهم، لذلك يفضلون العمل في الوردية الأولى.

من ناحية أخرى، يعمل بعض الموظفين بشكل أفضل في المساء أو في الليل، لذلك يفضلون العمل في الوردية الثانية أو الثالثة.

في الواقع، وفقًا لدراسة أجريت على الأنماط الزمنية، فإن الأشخاص لديهم استعداد وراثي ليكونوا أكثر يقظة وإنتاجية في أوقات مختلفة من اليوم. وهذا ما يفسر سبب كون بعض الموظفين أكثر ملاءمة للعمل في الوردية الأولى، في حين يشعر البعض أن الوردية الثانية أكثر ملاءمة لهم، على سبيل المثال.

فيما يتعلق باحتياجات العمل، تعمل بعض الشركات والمؤسسات — مثل المخابز ومكاتب البريد — عادةً خلال ساعات العمل القياسية (من 8 صباحًا إلى 5 مساءً). ولذلك، فإنهم يحتاجون فقط إلى موظفيهم للعمل في النوبة الأولى.

في المقابل، تتطلب بعض الشركات، مثل مرافق الرعاية الصحية، على سبيل المثال، تغطية على مدار الساعة، لذلك تحتاج إلى أن يعمل موظفوها في جميع الورديات الثلاث (النوبات الأولى والثانية والثالثة).

الآن، دعونا نلخص ما تعلمناه حتى الآن في الجدول أدناه.

ما هي فوائد العمل بالوردية الثانية؟

إذا كانت لديك شكوك حول ما إذا كان العمل في الوردية الثانية مناسبًا لك، فقد قمت بتجميع بعض من أكبر فوائده، لذا قم بمراجعتها أدناه.

الفائدة رقم 1: الوردية الثانية تسمح للموظفين بالنوم

نظرًا لأنه ليس كل شخص يحب الصباح، فإن القدرة على النوم وعدم العمل في الصباح تعد ميزة كبيرة لبعض الموظفين.

إذا تذكرنا الأبحاث المذكورة سابقًا حول الأنماط الزمنية، فإن بعض الأشخاص ببساطة مهيئون للعمل بشكل أفضل في المساء مقارنة بالصباح.

بالإضافة إلى ذلك، كما تشير الأبحاث التي أجريت على الملف المعرفي العصبي للأنماط الزمنية المختلفة، يُظهر الأشخاص ذوو النمط الزمني المسائي قدرة إدراكية أفضل في المساء، بما في ذلك قدرتهم على التركيز.

لذلك، إذا كنت ترغب في النوم لفترة أطول قليلاً في الصباح أو كان مستوى انتباهك أقل في ذلك الوقت من اليوم، فقد تكون المناوبة الثانية هي المناوبة المثالية لك.

الفائدة رقم 2: تتيح الوردية الثانية وقتًا لإنجاز المهام الشخصية

يوفر العمل في المناوبة الثانية مزيدًا من المرونة في الصباح لإكمال المهام الشخصية المختلفة، بدءًا من الذهاب إلى مواعيد الطبيب وحتى شراء البقالة.

في هذا الصدد، تضيف زميلتنا ناتاليا سيبراليك، التي تعمل في النوبة الثانية كموظفة لدعم العملاء، أن الحصول على إجازة في الصباح يسمح لها بإكمال بعض المهام الإدارية:

" نظرًا لأن معظم المؤسسات مثل البنوك أو المكاتب الحكومية المحلية مفتوحة حتى الساعة 4 مساءً على أبعد تقدير، فإن التفرغ في الصباح يسمح لي بإنهاء المهام الإدارية المختلفة. وهذه واحدة من أعظم مزايا العمل في الوردية الثانية في رأيي. "

علاوة على ذلك، يمكن أن يكون العمل في فترة ما بعد الظهر مناسبًا للوالدين العاملين لأنه يسمح لهم بالتنسيق بشكل أفضل مع شركائهم فيما يتعلق بواجبات رعاية الأطفال.

وفي هذا الصدد، يوضح راسا أوربونايت، كبير مسؤولي التسويق في شركة تخطيط الأحداث Breezit، أن العمل في فترة ما بعد الظهر يمكّن الموظفين من تنظيم المسؤوليات حول الأطفال بسهولة أكبر:

" يفضل بعض زملائنا في العمل العمل في المساء عندما يعود شركاؤهم إلى المنزل لأنهم يريدون قضاء بعض الوقت مع أطفالهم في الصباح. وبهذه الطريقة يمكنهم تجنب التنقل وأخذ أطفالهم إلى دور الحضانة. "

الفائدة رقم 3: الوردية الثانية تمكن الموظفين من تجنب حركة المرور في ساعات الذروة

عندما يذهب عمال المناوبة الثانية إلى العمل في فترة ما بعد الظهر، فإنهم يتمكنون من تجنب ساعة الذروة الصباحية، وهو أمر مريح للغاية - خاصة للأشخاص الذين يعيشون ويعملون في المدن الكبرى.

وهذا يسمح لهم بقضاء وقت أقل في التنقل وتجربة قدر أقل من التوتر، وبالتالي الحصول على بداية أفضل ليوم عملهم.

ما هي عيوب العمل بالوردية الثانية؟

كما هو الحال على الأرجح مع أي نوع من الورديات، بالإضافة إلى بعض المزايا، فإن العمل في فترة ما بعد الظهر يجلب أيضًا بعض العيوب. لمعرفة المزيد عنها، انتبه إلى الفقرات التالية.

العيب رقم 1: قد تأتي الوردية الثانية مع بعض المشاكل الصحية

كما تشير دراسة حول مخاطر العمل في المناوبتين الثانية والثالثة، فإن الموظفين الذين يعملون في جداول غير تقليدية (أي جدول ليس جدولًا تقليديًا من 9 إلى 5) قد يكونون أكثر عرضة للمشاكل الصحية المتعلقة بالنوم والتمثيل الغذائي .

وكما تضيف زميلتنا ناتاليا أيضًا، فإن العمل في فترة ما بعد الظهر يمكن أن يؤدي إلى اضطراب عام في الإيقاع الحيوي الطبيعي:

" يمكن أن يغير إيقاع نومك لأنك في بعض الأحيان لن تتمكن من النوم مباشرة بعد الانتهاء من نوبة عملك. "

علاوة على ذلك، وفقًا لمقالة المجلة الدولية لعلم الأوبئة، فإن موظفي الورديات هم أكثر عرضة لزيادة الوزن، مما قد يزيد من فرص الإصابة بمضاعفات صحية.

العيب رقم 2: الدوام الثاني يمكن أن يجعل الموظفين يشعرون بالعزلة

إذا كان معظم الأشخاص في حياتك يعملون في النوبة الأولى، فإن العمل في النوبة الثانية قد يعني أنه سيكون لديك فرص أقل وأقل لقضاء الوقت معهم. هذا يمكن أن يجعلك تشعر بالعزلة والوحدة.

وفقًا لبحث حول التأثير النفسي للعمل بنظام الورديات، أفاد 31% من العاملين في الورديات المسائية أنهم يشعرون بالعزلة الاجتماعية.

علاوة على ذلك، فإن عمال المناوبة الثانية الذين يشعرون بالعزلة الاجتماعية قد يكونون أيضًا أكثر عرضة للإصابة ببعض مشاكل الصحة العقلية.

نظرًا لأن البحث حول كيفية تأثير العمل بنظام الورديات على حالات الصحة العقلية، فإن العزلة الاجتماعية وعدم التوازن بين العمل والحياة هي أسباب متكررة لأعراض القلق والاكتئاب لدى العاملين بنظام الورديات.

العيب رقم 3: الدوام الثاني يقلل من فرص حضور الأحداث المسائية

عندما تعمل في الوردية الثانية، لن تتمكن غالبًا من حضور الأحداث مثل حفلات عشاء أعياد الميلاد والتجمعات المسائية مع الأصدقاء وما شابه ذلك.

وفقا لبحث حول تأثير العمل بنظام الورديات على النوم والحياة الأسرية والاجتماعية، فإن الرضا عن الحياة الأسرية والاجتماعية أقل بشكل ملحوظ بين العاملين في الورديات المسائية مقارنة بأولئك الذين يعملون في الصباح.

والسبب في ذلك يأتي من حقيقة أن جدول المناوبة المسائية يتضمن " العمل في الفترات الزمنية الأكثر قيمة من منظور ثمار الأنشطة الاجتماعية والعائلية (أي نهاية اليوم)." "

علاوة على ذلك، إذا كنت تعمل في فترة ما بعد الظهر، فلديك أيضًا فرص محدودة للذهاب إلى الحفلات الموسيقية أو الأحداث الثقافية المماثلة، حيث أن معظمها يقام في المساء.

نصائح للعمل بالوردية الثانية

وأخيرًا، إليك بعض النصائح المفيدة التي يمكن أن تساعدك في التغلب على الصعوبات التي قد تصاحب العمل في فترة ما بعد الظهر.

نصيحة رقم 1: تأكد من عدم إرهاق نفسك في الصباح

بينما قد تشعر أنك ترغب في قضاء وقت فراغك في الصباح في القيام بكل ما لا يمكنك القيام به خلال بقية اليوم، حاول الامتناع عن النشاط الزائد وبدلاً من ذلك ابحث عن التوازن.

على سبيل المثال، إذا قررت الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية في الصباح، تأكد من ترك بعض الوقت لنفسك للاسترخاء بعد ذلك وعدم القفز مباشرة إلى النشاط التالي.

ففي النهاية، آخر شيء تريد القيام به هو الذهاب إلى العمل متعبًا.

نصيحة رقم 2: ركز على صحتك العقلية والجسدية

لتتمكن من الحفاظ على صحتك أثناء العمل في فترة ما بعد الظهر، من المهم الانتباه إلى حالتك العقلية والجسدية.

لذا، تأكد من تخصيص الوقت لنفسك، سواء كان ذلك لمشاهدة فيلمك المفضل، أو قراءة كتاب، أو الذهاب إلى جلسة تدليك. يمكن أن يساعدك على استرخاء عقلك وجسمك والاستعداد لليوم الذي أمامك.

حاول أيضًا تناول طعام صحي قدر الإمكان، حتى لو كان ذلك يتطلب إعداد وجبات ووجبات خفيفة غنية بالمغذيات في وقت مبكر وإحضارها إلى العمل. وهذا سيجعلك تشعر بمزيد من النشاط طوال اليوم.

نصيحة رقم 3: ابحث عن الأشخاص الذين لديهم جداول عمل مماثلة ويمكنك التواصل معهم اجتماعيًا

كما ذكرنا في النص أعلاه، إذا كان معظم أصدقائك يعملون في نوبة النهار، فإن العمل في نوبة بعد الظهر قد يجعلك تشعر بالعزلة.

وللحد من هذا الشعور بالعزلة، كنصيحة قيمة، تقترح زميلتنا ناتاليا العثور على أشخاص لديهم جداول عمل مماثلة يمكنك التواصل معهم اجتماعيًا:

" على سبيل المثال، يمكن أن يكون الذهاب إلى تمرين جماعي في الصباح طريقة جيدة لمقابلة بعض الأشخاص الجدد الذين لديهم جدول زمني مماثل. "

ما هي أنواع التحولات الأخرى؟

كما ذكرت في النص أعلاه، إلى جانب الوردية الثانية، هناك أنواع أخرى من الورديات التي تستخدمها الشركات لجدولة الموظفين.

بعض هذه الأنواع من التحولات هي:

• المناوبة الأولى - تبدأ المناوبة الأولى عادةً في الساعة 8 أو 9 صباحًا وتستمر حتى 5 أو 6 مساءً. مع هذا النوع من المناوبة، تبدأ العمل في الصباح وتنتهي في فترة ما بعد الظهر.
• المناوبة الثالثة - تبدأ المناوبة الثالثة في وقت متأخر من المساء وتستمر حتى الصباح. مع هذا النوع من الورديات، يبدأ الموظف عادةً العمل في الساعة 11 مساءً وينتهي في الساعة 7 صباحًا، على الرغم من أن هذه الساعات قد تختلف من شركة إلى أخرى.
• الوردية الثابتة - يعمل الموظفون الذين لديهم جدول ورديات ثابت في نفس النوع من الورديات كل يوم. على سبيل المثال، إذا كنت تعمل في المناوبة الأولى كل يوم من أيام الأسبوع، فهذا يعني أن لديك جدول مناوبة ثابت.
• المناوبة المتناوبة - مقارنة بالموظفين الذين يعملون في نفس النوع من المناوبة كل يوم من أيام الأسبوع، فإن الموظفين الذين يعملون في المناوبات الدورية لديهم جداول زمنية تتغير على مدى فترة من الزمن. بمعنى آخر، العمل في نوبات متناوبة يعني أنك في بعض الأحيان ستعمل في نوبة النهار، وفي أحيان أخرى ستعمل في نوبة الليل، على سبيل المثال.
• مناوبة مقسمة - عند العمل في نوبة منقسمة، يكون لدى الموظفين جدول عمل ينقسم فيه يوم عملهم إلى فترتي عمل أو أكثر مفصولة بفترات عمل غير مدفوعة الأجر. على سبيل المثال، يمكن للموظف الذي يعمل بنظام المناوبة المنفصلة أن يعمل من الساعة 10 صباحًا حتى الساعة 2 ظهرًا، ويحصل على استراحة حتى الساعة 6 مساءً ويستمر في العمل حتى الساعة 10 مساءً.

استخدم Clockify لتتبع العمل بنظام الورديات وزيادة الإنتاجية

وبما أن جميع الموظفين لا يفضلون العمل في المساء، فقد يواجه بعضهم صعوبة في الحفاظ على تركيزهم وإنتاجيتهم خلال الوردية الثانية.

لذا، إذا كنت بحاجة إلى طريقة لزيادة إنتاجية موظفيك، فيمكن لـ Clockify مساعدتك في ذلك.

Clockify هي أداة لتتبع الوقت تسمح لك ولموظفيك بتتبع الوقت الذي تقضيه في العمل على المشاريع والمهام أثناء الوردية الثانية. بمجرد أن تبدأ مناوبتك، يمكنك البدء في تتبع الوقت لمهمتك الأولى - ما عليك سوى إدخال ما تعمل عليه، وتحديد المشروع المناسب، وبدء تشغيل المؤقت.

في Clockify، يمكنك أيضًا تحليل الوقت الذي تم تتبعه عن طريق فتح Dashboard. هناك، يمكنك معرفة الأنشطة التي تقضي معظم وقتك فيها.

من خلال تحليل الوقت الذي تم تتبعه، يمكنك أنت وموظفيك معرفة ما إذا كنت تقضي الكثير من الوقت في أنشطة تافهة أو تماطل.

تتبع إنتاجيتك وإنتاجية موظفيك - جرب Clockify اليوم مجانًا.