ما هي مراقبة المخزون؟ كيف يمكن أن تساعد شركات التجارة الإلكترونية؟

ما هي مراقبة المخزون؟

مراقبة المخزون هي إجراء لإدارة مستويات مخزون المؤسسة ، سواء في المستودعات الخاصة بها أو المنتشرة عبر مواقع مختلفة. إنه ينطوي على إدارة المنتجات من حيث لديك في المخزون إلى حيث ستذهب (بشكل مثالي إلى العميل) أو التخلص منها (ليس بالشكل الأمثل). يتتبع نظام مراقبة المخزون تحركاتهم واستخدامهم وكذلك تخزينهم. تنظم مراقبة المخزون مستويات المخزون لديك للتأكد من أنك تحتفظ بالكمية الصحيحة لكل عنصر. سيقوم نظام مراقبة المخزون الفعال بمراقبة أوامر الشراء الخاصة بك والحفاظ على سلسلة التوريد السلسة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن إعداد الأنظمة للمساعدة في التنبؤ وإنشاء نقاط إعادة الترتيب.

يمكن أن تشمل عملية مراقبة المخزون:

• تكامل ماسح الباركود
• جرد كامل للمخزون
• ضمان تتبع المخزون المادي بشكل صحيح من خلال دمج أوامر الشراء والمبيعات
• معلومات حول المنتج ومواقعه وسياقاته التاريخية
• التقارير والتغييرات

مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون

على الرغم من أنهم جميعًا يتعاملون في المخزون ، إلا أن مراقبة المخزون تختلف عن إدارة المخزون. يتم التحكم في المخزون باستخدام المخزون في مستودع الموزع. من المهم معرفة المنتجات المخزنة في مخزونك وموقعها داخل المستودع الخاص بك. من الضروري التأكد من أن مخزونك في حالة جيدة ومنظم لتقليل التكاليف.

تتضمن إدارة المخزون عملية الأعمال التي تتضمن تجديد المنتجات والتنبؤ. تتضمن الإدارة وقت طلب المنتجات والمبلغ المطلوب شراؤه لتجنب نفاد المخزون أو المخزون الزائد. يضمن أن يكون المخزون المناسب في المكان الصحيح وفي الوقت المناسب وبالكمية المناسبة. يمكنك تحسين التحكم في مخزونك عندما تعزز سيطرتك على المخزون.

كيف يساعد نظام مراقبة المخزون أعمال التجارة الإلكترونية الخاصة بك؟

يمنحك الوصول في الوقت الحقيقي إلى مستويات المخزون

إذا قمت بتحديد نظام جرد دائم ، مثل قاعدة البيانات ستعمل في الوقت الحقيقي. يفيد هذا موظفيك أو أي شخص آخر على اتصال وثيق بمخزونك ومنتجاتك لأنه يمكنهم البقاء على اتصال بمهام المخزون ، مثل عملية إعادة الترتيب.

يمكن أن يسمح الوصول إلى المخزون في الوقت الفعلي أيضًا للشركات بإخطار العملاء بتوفر المنتجات والأسئلة الأخرى حول المنتج التي يمكن أن تحسن رضا العملاء بشكل عام.

يعمل على تحسين لوجستيات سير العمل

يمكن لنظام مراقبة المخزون تبسيط عملية الحصول على منتج من خلال مرحلة الطلب للمشتري. على سبيل المثال ، عندما يشتري مشترٍ منتجًا من متجر عبر الإنترنت ، سيتم تعيين رقم طلب للصنف.

لا يسمح هذا الرقم للعملاء بتتبع حالة عملية الإنتاج فحسب ، بل يسمح أيضًا لصاحب العمل بتتبع ومتابعة التقدم المحرز في جعل المنتج جاهزًا للشحن.

غالبًا ما يتم تعيين أرقام مختلفة للمنتجات ضمن برنامج مراقبة المخزون قبل الوصول إلى المشتري. يتضمن هذا رقم التتبع ، والذي يمكن للعملاء استخدامه للبقاء على اطلاع على موقع الحزمة الخاصة بهم عند تسليمها. لأصحاب الأعمال ، بعد تسليم الحزمة ، تكتمل المعاملة.

إنه مفيد ماليًا

تجني شركتك الفوائد المالية من وجود مخزون متوازن. من المرجح ألا يتخلى عملاؤك عن طلباتهم بسبب العناصر التي تم طلبها مرة أخرى ، وسيكون لديك مساحة تخزين أكبر. في النهاية ، ستعمل إدارة المخزون بشكل أفضل على تحسين أرباحك.

يؤدي إلى عدد أقل من الأخطاء اليدوية

يعمل نظام التحكم في المخزون على أتمتة عمليات جرد محددة ، لذلك هناك مساحة أقل للأخطاء البشرية والاحتيال. على سبيل المثال ، يتم تسجيل كل تفاصيل موقع المخزون الخاص بك من أمر الشراء حتى التسليم ويمكن التحقق منها إذا كان هناك أي غموض.

يؤدي إلى رضا العملاء بشكل أفضل

في النهاية ، تتطلع الشركات إلى إرضاء عملائها. تسمح أنظمة التحكم في المخزون لبائعي التجزئة عبر الإنترنت بتقديم منتجات بالأسعار والتوافر والخصومات ، مما يحفز العملاء على شراء المزيد من المنتجات. من المحتمل أن يتسوق العملاء في مكان آخر إذا لم تتمكن الشركة من إدارة مخزونها.

أنواع أنظمة مراقبة المخزون

تم تطوير أنظمة مراقبة المخزون. في الماضي ، كانت أكثر من مجرد جداول بيانات. ولكن في الوقت الحاضر ، أضاف التعلم الآلي قدرًا أكبر من التشغيل الآلي للتحكم في المخزون. هناك نوعان رئيسيان من أنظمة التحكم في المخزون.

1. نظام الجرد الدائم.

يتتبع نظام مراقبة المخزون الدائم المخزون في الوقت الفعلي. بمجرد بيع المنتج ، يتم مسح الباركود ضوئيًا وإزالته من قاعدة بيانات المخزون في العالم. يتم مسح الرمز الشريطي ضوئيًا وإضافته إلى قاعدة بيانات المخزون في حالة استلام إيصال. يمكن لكل مكون من مكونات النظام الوصول إلى نفس قاعدة البيانات والمعلومات.

يوفر المخزون الدائم العرض الأكثر دقة لتغييرات المخزون ويوفر تحليلًا كاملاً لمستويات المخزون دون الحاجة إلى جرد المخزون يدويًا. إنه مثالي للشركات من جميع الأحجام وهو ضروري للمتاجر ذات حجم المبيعات المرتفع أو المواقع المتعددة.

2. عملية جرد دورية.

يحافظ نظام الجرد الدوري على التحديث من خلال الجرد الفعلي لبنود المخزون على فترات منتظمة. إذا كان لديك نظام للمخزون الدوري ، فلن يعرف النشاط التجاري عدد السلع التي يمتلكها حتى يكتمل الجرد المادي. من السهل معرفة الطريقة التي قد يتسبب بها ذلك في حدوث مشكلات في عملية معالجة الطلبات. كان جرد المخزون الخاص بك صحيحًا منذ عدة أشهر أو حتى أسابيع. ومع ذلك ، عندما يرغب العملاء في شراء العنصر ، فأنت بحاجة إلى فحص مخزونك فعليًا للتحقق مما إذا كان متاحًا للبيع.

يعد عد المخزون يدويًا إجراءً يتطلب الكثير من الوقت والطاقة. يجب احتساب كل SKU. هذه ليست فكرة جيدة للمتاجر الكبيرة. النظام العادي مناسب للشركات الصغيرة التي لديها كميات صغيرة من المخزون.

تقنيات مراقبة المخزون الأكثر استخدامًا

كمية الطلب الاقتصادي

رقم الأمر الاقتصادي ، الذي يشار إليه أحيانًا باسم EOQ ، هو الصيغة. إنه أفضل كمية مخزون يجب على الشركة شراؤها بناءً على عوامل مثل إجمالي تكاليف الإنتاج ومعدل الطلب.

يساعد في تحرير أي نقود متعلقة بالمخزون تكون مقيدة بالنسبة لغالبية الشركات ويقلل من النفقات المباشرة. بالإضافة إلى ذلك ، يعد برنامج إدارة المخزون أيضًا أداة رائعة لتحسين إدارة المخزون بطريقة أكثر ذكاءً.

تحليل ABC

يتضمن تصنيف المخزون إلى ثلاث فئات: أ ، ب ، ج ، وأ ، اعتمادًا على أهمية ربحية المخزون. تشتمل الفئة على منتجات باهظة الثمن ، لذلك يتم الاحتفاظ بمخزون بحجم أصغر. تتميز الفئة ب بمخزون متوسط ​​السعر مع تكرار مبيعات متوسط ​​إلى مرتفع. المخزون في الفئة (ج) منخفض القيمة ، لكن لديهم أعلى معدل مبيعات. أقل تحكمًا من حيث المخزون عند مقارنتها بـ A أو B.

Just-in-time (JIT) إدارة المخزون

إنها طريقة لجدولة طلبات المواد الخام من الموردين وفقًا لجداول الإنتاج ، وبالتالي تقليل تكاليف المخزون. نتيجة لذلك ، لن يكون هناك أي مخزون فائض لا يتماشى مع متطلبات الإنتاج ، مما يعني أنه يلغي الحاجة إلى المخزون الميت في المنظمة.

جرد مخزون السلامة

قد تطلب الشركات مخزونًا إضافيًا لتخزين المخزون لتلبية الطلب المتوقع. إنها طريقة لتصحيح التقليل من الطلب.

بطيء وسريع وغير نشط (FSN)

إنه ينطوي على تصنيف المخزون إلى مخزون بطيء الحركة وسريع الحركة وغير متحرك لتحديد المعدل الذي يمكن للشركات تقديم الطلبات به.

تنفيذ أنظمة مراقبة المخزون

يمكن للمؤسسات الاستفادة من أحدث التقنيات للتحكم في المخزون. يمكن استخدام هذه الأنظمة لدمج مجموعة متنوعة من المهام المتعلقة بالمخزون ، بما في ذلك الشراء والاستلام والشحن أو التخزين والتخزين والتتبع وعملية إعادة الترتيب.

سيضمن النظام توفر المخزون الصحيح في المواقع المناسبة حسب الحاجة لتلبية الطلب على المنتج. يتم تقديم نوعين من أنظمة إدارة المخزون للاختيار من بينها. إنها أنظمة دورية ودائمة تعتمد على ما إذا كانت الشركة تتطلع إلى مراقبة المخزون كل يوم أم لا.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com