إدارة الأصول الرقمية (DAM): التعريف والفوائد والحلول

إليك حقيقة ممتعة: وفقًا لدراسة ، فإن استخدام أداة DAM يمكن أن يساعد المسوقين في تقصير وقت التسويق وزيادة الخمسات العالية في مؤسستك بنسبة 500٪.

مثيرة للاهتمام ، أليس كذلك؟ حسنًا ، ماذا لو أخبرتك أنه يمكنك أيضًا الحصول على هذه التحويلات المتزايدة في وقت قصير جدًا إذا كنت تعرف ما هو DAM وكيف يمكن أن يفيد عملك؟

ولكن تمامًا مثلي ، لا يعرف الكثير منا حتى ما هي إدارة الأصول الرقمية وكيف تختلف عن نظام إدارة المحتوى (CMS).

في هذه المدونة ، سوف أطلعك على ماهية أنظمة DAM ، وما هي مزاياها وميزاتها ، وأفضل 5 أدوات لـ DAM ، وكيف يمكنها تعزيز كفاءة عملك.

حسنا اذا. هيا بنا نبدأ!

ما هي إدارة الأصول الرقمية (DAM)؟

قبل الخوض في إدارة الأصول الرقمية ، تحتاج أولاً إلى فهم الأصول الرقمية.

الأصول الرقمية هي ملفات لها قيمة جوهرية أو مكتسبة طويلة الأجل. هناك الكثير من الأشياء التي تندرج تحت الأصول الرقمية. جميع الصور ومقاطع الفيديو الموجودة على موقع الويب الخاص بك هي أصولك الرقمية. لا تندرج الصور ومقاطع الفيديو وملفات التصميم ومستندات الكلمات وملفات PDF ضمن الأصول الرقمية فقط.

الآن بما أنك تعرف ما هي الأصول الرقمية ، يمكنك فهم إدارة الأصول الرقمية بشكل أفضل.

" تساعدك أدوات مثل Apimio على إدارة الوسائط الرقمية الخاصة بك بطريقة أكثر مرونة بكثير دون العبء على ميزانيتك. "

تدور إدارة الأصول الرقمية (DAM) حول التحكم والمرونة وقابلية النقل والوصول والإبلاغ عن هذه الأصول الرقمية بين الشركات والعملاء والشركاء والموردين كنظام وتقنية.

تهتم DAM بتقديم المعلومات المناسبة للأشخاص المناسبين في الوقت المناسب على جميع الأجهزة. تتمتع DAM بالقدرة على إدارة وقياس مشاركة الأصول الرقمية عبر المؤسسة والوصول إليها المحتمل في جميع أنحاء العالم.

يحتوي برنامج PIM على أداة DAM داخلية للفرق لإدارة الأصول أثناء إدارة المعلومات الأخرى أيضًا.

الفرق بين CMS و DAM؟

أصبحت عبارتا "الأصول الرقمية" و "المحتوى" قابلة للتبادل مع تطور أعمال إدارة الأصول الرقمية.

تم إجراء هذا التعديل للتواصل بشكل أفضل مع فرق التسويق والشعبية المتزايدة لتسويق المحتوى. ومع ذلك ، أدت كلمة "محتوى" في ساحة DAM إلى سوء فهم مفاده أن DAM و CMS (نظام إدارة المحتوى) قابلان للتبادل.

DAM و CMS هما تقنيتان مختلفتان تخدمان أغراضًا أخرى تمامًا لفريق التسويق.

باختصار ، يساعد نظام إدارة المحتوى في إدارة المحتوى لموقع الويب الخاص بك ، لكن DAM يساعد في إدارة المواد عبر قنوات متعددة لشركتك بأكملها.

مثال كلاسيكي على CMS هو WordPress. WordPress هو نظام إدارة محتوى يتيح للمستخدمين إنشاء مواقع ويب أو مدونات أو حتى تطبيقات.

ماذا عن مثال DAM؟ حسنًا ، سنتحدث عن ذلك بالتفصيل لاحقًا في هذه المدونة.

كيف تعمل إدارة الأصول الرقمية؟

قد يتساءل الكثير منكم عن كيفية عمل كل هذا DAM في المقام الأول.

حسنًا ، تبدأ DAM بإنشاء محتوى رقمي بتنسيق رقمي أو ترميز المحتوى الرقمي من خلال طرق مثل مسح الصور أو النص أو تسجيل الصوت الرقمي.

بعد ذلك ، نطلب الفهرسة حتى يمكن تحديد الملف أو الأصل بشكل فريد داخل جرد الأصول.

تُستخدم علامات البيانات الوصفية ، التي توفر مزيدًا من المعلومات أو التفاصيل أو وصفًا للعنصر ، بشكل شائع لإنجاز ذلك.

يمكن للبيانات الوصفية أيضًا التقاط الحقوق والتراخيص والتسعير للأصل الرقمي. يتوفر الدعم ، ويمكن العثور عليه ، وقابل للاسترداد ، وقابل للاستخدام ، وقابل للبيع ، ويمكن التحكم فيه باستخدام البيانات الوصفية الصحيحة.

يصبح الأصل الرقمي جزءًا من عمليات الأعمال بمجرد فهرسته. أثناء العملية الإبداعية ، يمكن لمصمم الرسوم الوصول إلى العديد من الصور. قد يتم بيع بعض الصور الرقمية من مجموعة المتحف أو ترخيصها.

يتتبع نظام DAM كيف ومتى وأين وأي الأصول تم الوصول إليها وتعديلها وتطبيقها على مهام العمل.

الأصول لها دورة حياة خاصة بها كجزء من هذه العمليات. على سبيل المثال ، قد يقوم المصمم بإجراء تغييرات على صورة لجعلها تناسب التخطيط بشكل أفضل. مطلوب التحكم في الإصدار في هذه الحالة.

في كل مرة يعدل فيها المصمم ، يجب عليه إنشاء الملف وحفظه وفهرسته.

ولكن ماذا لو كان المصمم مبتدئًا ولا يُسمح له بتغيير صور الكتالوج الرئيسية؟

يمكن لنظام DAM تحديد حقوق إدارة دورة حياة الأصل وحمايته من السرقة والفساد العرضي والحذف.

فهم الاختلافات الجوهرية بين أنظمة PIM و DAM

فوائد إدارة الأصول الرقمية

توزيع المحتوى بسرعة

يعد تتبع تراخيص الأصول ، والبقاء على اطلاع على إصدارات الملفات ، وتنظيم وصول أصحاب المصلحة دون وجود نظام قوي أمرًا صعبًا ويمكن أن يؤدي إلى العديد من المشكلات.

DAM هو حل عبر الإنترنت ينظم الأصول ويقيسها ويوزعها.

يسمح مدير الأصول الرقمية (DAM) للمستخدمين بتغيير الصور ومقاطع الفيديو وتحريرها وتغيير حجمها بسرعة وإدراج روابط مباشرة من DAM.

يتم ذلك بطريقة يمكن للمستخدم تتبعها وإدارتها لمواصلة إنشاء المحتوى في المسار الصحيح.

البحث عن المحتوى بشكل أسرع

باستخدام DAM ، قد يكتشف أصحاب المصلحة بسرعة الملفات الإبداعية التي يحتاجونها باستخدام بحث سريع ، بدلاً من البحث في مساحة Drive المشتركة.

تعد القدرة على البحث بسهولة عن الأصول الرقمية بناءً على البيانات الوصفية المقدمة أو ببساطة عن طريق وضع علامات عليها بكلمات رئيسية وسمات أخرى في صميم كل نظام لإدارة الأصول الرقمية.

باستخدام العمليات الآلية ، والتعرف على الوجه ، واستخراج البيانات الوصفية ، وعلامات الذكاء الاصطناعي ، يمكنك وضع علامة على الملفات بشكل صحيح.

يمكن لأصحاب المصلحة بعد ذلك استخدام استعلامات البحث المعقدة أو عوامل التصفية بناءً على هذه المعلومات لاكتشاف المحتوى بشكل أسرع من أي وقت مضى.

مشاركة الأصول الرقمية بسلاسة

لا يدرك العديد من المسوقين أنهم يعيدون إنشاء الكثير من المحتوى الذي يعملون عليه. هذا التكرار الإبداعي مكلف ويستهلك قدرًا كبيرًا من الموارد الداخلية والخارجية.

قد يتجنب المسوقون تكرار المحتوى من خلال حفظ تصميمات إبداعية محدثة في منطقة مركزية ، ولن يضطروا إلى شراء أو تصميم نفس الأصول مرارًا وتكرارًا.

يمكنك تمكين فريقك من الخدمة الذاتية للمعلومات بغض النظر عن توقيتها أو موقعها من خلال السماح لهم بالبحث عن العناصر الرقمية ومشاركتها دون عناء.

يمكن للمستخدمين تحديد الأصول وتضمينها وتحويلها ومشاركتها ونشرها ببضع نقرات فقط.

إدارة امتثال العلامة التجارية

نظرًا لأن العالم يتصل أكثر من ذي قبل ، يقوم الأشخاص بإنشاء واستخدام المزيد من الملفات الرقمية. يساعد DAM المسوقين على التحكم في الأصول وتتبع استخدامها ، مما يؤدي إلى حدوث حالة من الفوضى.

قد تستخدم فرق التسويق والمصممين وشركاء الوكالات وأصحاب المصلحة التجاريين الآخرين الأصول والمحتوى المعتمد بعلامة تجارية بنقرة واحدة فقط. باستخدام DAM ، سيتمكنون دائمًا من الوصول إلى أحدث الملفات الإبداعية. هذا أمر بالغ الأهمية للامتثال للعلامة التجارية والاتساق عبر جميع قنوات التسويق.

تتبع العائد على الاستثمار وإعداد التقارير

يضمن الحل تناسق العلامة التجارية ويقرر الأصول التي تحفز المشاركة وأي محتوى يجب حذفه.

علاوة على ذلك ، يمكن لـ DAM تحديث الأصول الموزعة عبر الإنترنت عبر روابط توزيع شبكة المحتوى (CDN) في الوقت الفعلي.

نتيجة لذلك ، لا يوجد خطر من ظهوره مرة أخرى عبر الإنترنت إذا أصبح أي شيء قديمًا أو انتهت صلاحية صفقة خاصة.

الميزات الرئيسية لإدارة الأصول الرقمية

سير عمل إنشاء المحتوى

يكون التعاون بين الزملاء غير فعال عند فقدان تدفقات العمل الإبداعية. من السهل أن تفقد أثر من هو المسؤول عن ماذا. هذه المشكلة شائعة جدًا ، خاصة عند العمل مع شركاء خارجيين أو زملاء عمل من أماكن مختلفة.

يمكنك تحسين إنتاج المحتوى الخاص بك وتبسيط الاتصال بين الأقسام باستخدام وظيفة سير عمل إنشاء المحتوى.

إنشاء المحتوى الرقمي ونشره

تسمح لك الوحدات النمطية "إنشاء ونشر" بتخصيص تخطيطات InDesign. علاوة على ذلك ، يتيح لك أيضًا تغيير مناطق النص أو الصور المحددة مسبقًا ، وإنشاء منشورات خاصة بالعلامة التجارية.

سواء أكان ذلك منشورًا اجتماعيًا أو رسالة إخبارية ، فإن كل فكرة دائمًا ما تكون بالتنسيق المناسب والمتسق مع هوية عملك.

يجب أن يضمن تركيز عملية تطوير المواد التسويقية وإصدارها التوحيد وتجنب الأخطاء وتسريع الانتقال من الويب إلى الطباعة.

قد يكون إنشاء المحتوى من أخطر الأشياء التي يمكنك القيام بها. تعد إدارة المحتوى ونشره على منصة التواصل الاجتماعي المناسبة بمثابة تغيير حقيقي للعبة. لكن الشيء الحقيقي الذي يغير قواعد اللعبة الذي يمكنك القيام به هو مشاركتها والترويج لها في السياق الصحيح للسوق.

بوابة العلامة التجارية

من المرجح أن يتذكر المصممون كتاب علامتك التجارية بعيدًا عن رؤوسهم. من ناحية أخرى ، من غير المرجح أن يوافق الأعضاء الآخرون في فريقك. يجب أن يكون المستهلكون قادرين على التماهي مع علامتك التجارية إذا أريد لها أن تكون ناجحة.

تتيح لك ميزة بوابة العلامة التجارية تقديم معايير متسقة للعلامة التجارية وأصول محدثة لجميع المشاركين في إنشاء وتوزيع المواد التسويقية ، مما يضمن أن يستخدم الجميع علامتك التجارية بشكل صحيح.

أفضل 5 حلول للسد

في هذه اللحظة حيث ناقشنا الفوائد والميزات الرئيسية لـ DAM ، يجب أن تتساءل عن الحلول المتاحة حاليًا في السوق.

في هذا القسم ، سنناقش حل DAM (البرنامج) الهام الذي يمكنك التفكير في استخدامه.

أبيميو

Apimio هو نظام لإدارة الأصول الرقمية يتيح للمستخدمين تخزين أصولهم الرقمية ومشاركتها وتحسينها في موقع مركزي. يتيح لك إدارة جميع صور المنتج ومعلومات المنتج بشكل مركزي ومشاركتها عبر منصات متعددة

تتمثل إحدى الميزات الفريدة لنظام إدارة الأصول الرقمية هذا في أنه يسمح لك أيضًا بمشاركة كل هذه الأصول الرقمية مع البائعين و (أو) تجار التجزئة.

علاوة على ذلك ، يقدم لك Apimio أيضًا توصيات بشأن جودة بيانات الصورة ويسمح لك بإجراء تلك التغييرات الموصى بها. من خلال ذلك ، يمكنك تحسين جودة بيانات صورتك قبل مشاركتها على منصات متعددة وشركاء أعمال.

اقرأ المزيد هنا

أمبليفي

Amplifi هو برنامج DAM قائم على السحابة مع واجهة مستخدم طبيعية سهلة الاستخدام. إنه أيضًا يتمتع بمظهر وإحساس بعلامة تجارية كاملة مع بوابات مخصصة ، تمامًا مثل مكتبة Workfront.

يقوم Amplifi أيضًا بأتمتة تحويل ترميز الوسائط واستخدام الذكاء الاصطناعي (AI) لوضع علامات على المحتوى والتنظيم الذي يركز على المنتج.

ميزة أخرى خاصة لهذه الأداة هي أنه يمكنها بث ، تضمين ، ربط ، وتحويل أي أفلام مرسلة ومخزنة عند الطلب.

يمكن لبرامج الجهات الخارجية التي تدعم التشغيل الآلي نشر جميع الأصول الرقمية وتوزيعها ومشاركتها بسرعة.

ريسورسبيسبيس

ResourceSpace عبارة عن DAM مفتوح المصدر تم إنشاؤه في المملكة المتحدة ويدعم كلا من السحابة والتطبيقات داخل الشركة. نظرًا لأنه مفتوح المصدر ، فهو قابل للتكيف بدرجة كبيرة وقابل للتوسيع وفقًا لحجم ومتطلبات شركتك.

قد يتم تخصيص واجهة المستخدم ورأس البرنامج بما يتناسب مع هوية شركتك واسمها ، وهو أمر رائع جدًا.

ميزة أخرى بارزة هي Enterprise Single Sign-On لتحقيق أقصى قدر من الأمان. من ناحية أخرى ، تقدم ResourceSpace خططًا وتكاليف سنوية فقط ؛ لا يوجد بديل تسعير شهري.

ومع ذلك ، فإنه يتضمن 10 غيغابايت من السعة التخزينية وإصدارًا تجريبيًا مجانيًا بدون قيود.

بايندر

تستخدم Spotify و Canon و Puma وغيرها من العلامات التجارية متعددة الجنسيات Bynder كمنصة لإدارة الأصول الرقمية الخاصة بهم.

يمكن للمستخدمين أتمتة سير العمل الإبداعي من خلال تعيين الإصدار والتعليقات التوضيحية وعمليات الموافقة المخصصة. يمكن للمستخدمين أيضًا تطوير محتوى تسويقي جديد فورًا على النظام الأساسي باستخدام قوالب علامات تجارية سهلة الاستخدام.

إنه يعمل مع مجموعة متنوعة من برامج الجهات الخارجية ، مثل Magento و Google Analytics وغيرها. حقيقة أنه يحتوي على تطبيقات Android و iOS تعد أيضًا ميزة إضافية.

لامع

يحتوي نظام Bright System على خيارين لبرنامج DAM: أحدهما للمؤسسات المتوسطة إلى الكبيرة (Asset Bank) والآخر للشركات الصغيرة والمتوسطة والشركات الناشئة (Bright) (Dash).

إنه أحد حلول DAM القليلة التي توفر تجربة شاملة قائمة على الويب وفي مكان العمل.

يشتمل البرنامج على إمكانات مختلفة ، مثل التحميل المجمع والعديد من الصناديق المبسطة ، للسماح لك بتحميل وتخزين ومركزة وإدارة وتتبع جميع الأصول الرقمية الخاصة بك.

ومع ذلك ، فإن أفضل حل للسد الخاص بك يعتمد كليًا على ميزانيتك وحجم عملك والميزات التي تبحث عنها.

استنتاج

هذا هو! هذا إلى حد كبير كل ما تحتاج لمعرفته حول إدارة الأصول الرقمية في عام 2021.

أنا متأكد من أنه قد يكون لديك الآن فكرة أفضل عن DAM ، وفوائدها ، وميزاتها الرئيسية ، وأفضل حلول DAM التي يمكنك وضعها في الاعتبار.

في هذا الجيل ، حيث أصبح كل شيء رقميًا ، من الضروري أن يكون لديك نظام يمكنه إدارة جميع أصولك الرقمية ، مما يوفر وقتك وأموالك.

لذلك ، بصفتي مسوقًا رقميًا ، أود أن أقترح بشدة أن تفكر في حل DAM لتسهيل الأمور على نفسك وإثارة لعبة المبيعات الخاصة بك.