ما هو SKU؟ الدليل النهائي لمعرّفات المنتجات الفريدة.

آخر شيء تريده العلامة التجارية هو أن ترتبط بسحب المنتج. لكن في عالم اليوم ، لا يتعلق الأمر فقط بجودة المنتج نفسه. يتعلق الأمر أيضًا بكيفية تصنيف منتجاتك وتحديدها. لحسن الحظ ، يعمل SKU على حل هذه المشكلة نيابةً عنك.

كونك مديرًا للتجارة الإلكترونية ، فقد تكون على دراية بهذا المصطلح بالفعل ، ولكن ما قد لا تكون على دراية به هو العلم الذي يقف وراءه.

في هذه المدونة ، سنناقش SKU بتعمق ونستعرض تعريفه والغرض منه وعمله وفوائده ، وأخيراً الفرق بين SKU و UPC.

ما هي وحدة حفظ المخزون؟

SKU هو اختصار لوحدة حفظ المخزون. إنه معرّف فريد تستخدمه الشركات لتتبع المخزون والمبيعات. بدون نظام تتبع مثل هذا ، سيكون من المستحيل تقريبًا معرفة العناصر التي نبيعها ومقدار المخزون المتاح في أي وقت.

يختلف تعريف SKU باختلاف السياق الذي يتم استخدامه فيه. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل مع Amazon ، فسيكون معرف منتج Amazon (أو ASIN) هو SKU الخاص بك.

إرشادات للحصول على SKU جيد

يمكنك إنشاء رموز التخزين التعريفية الخاصة بك إذا لم تكن المنتجات التي تشتريها من مورديك تمتلكها أو إذا قمت بتصنيعها بنفسك. لإخفاء سلسلة التوريد الخاصة بك ، قد ترغب أيضًا في إنشاء رموز التخزين التعريفية (SKUs) التي تواجه العملاء - حتى إذا قام الموردون بتزويدك بوحدات SKU. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت في حرب أسعار مع متاجر أخرى عبر الإنترنت تستخدم أنظمة تسعير مختلفة.

• اجعلها مختصرة. حتى تتناسب البيانات المتطابقة مع جميع الأنظمة ، يجب أن يتكون SKU من 32 حرفًا أو أقل.

• اجعلها تبرز. إعادة استخدام رموز التخزين التعريفية من المواسم السابقة ليست فكرة جيدة.
  
• لا ينبغي أبدًا استخدام الصفر لبدء SKU. عند العمل باستخدام وحدات SKU في Excel ، يتم إسقاط الحرف الأول إذا كان صفرًا ، مما يمثل مشكلات.

• تجنب الأحرف ذات المعاني غير المؤكدة. I و L و O هي الأحرف التي عادة ما يتم الخلط بينها وبين الأرقام.
  
• لا تخلطها مع المعرفات الأخرى مثل أرقام الطراز.
  
• أبقيها بسيطة. التزم بالأرقام والأحرف الكبيرة مع شرطات أو نقاط كفواصل. أيضًا ، تجنب المسافات والشرطات المائلة ، حيث تواجه بعض الأنظمة مشكلة معهم.

كيفية إعداد SKU

الخطوة 1: اختر معرّف SKU

من الضروري أن تضع في اعتبارك ما تريد تتبعه قبل تعيين أرقام SKU الخاصة بك. كما ذكرنا سابقًا ، كل نشاط تجاري فريد من نوعه ، لذلك سيمثل كل رقم SKU سمات أو خصائص منتج مميزة. اعتمادًا على نوع عملك ، فيما يلي بعض معرفات أرقام SKU الشائعة التي يجب مراعاتها:

• موقع المتجر
• قسم المنتج
• الشركة المصنعة / العلامة التجارية للمنتج
• سمة من سمات المنتج
• بحجم
• اللون
• أسلوب
• يكتب
• فئة المنتج الفرعية

يجب أن تأخذ في الاعتبار مقدار المخزون الخاص بك عند اختيار معرفات رقم SKU لشركتك. قد لا تحتاج إلى إضافة فئات فرعية للمنتج أو خصائص المنتج في وحدة حفظ المخزون إذا كان لديك حجم متواضع من المخزون. ومع ذلك ، إذا كان لديك مخزون كبير ، فربما تحتاج إلى أرقام SKU أكثر تعقيدًا لتتبع كل شيء.

علاوة على ذلك ، يعد العملاء عاملاً آخر يجب مراعاته عند اختيار معرفات رقم SKU. إذا كان العملاء يستفسرون بشكل عام عن علامة تجارية معينة للمنتج ، فتأكد من تضمين معرف العلامة التجارية في رقم SKU الخاص بك.

الخطوة 2: إنشاء معرف المستوى الأعلى

دعنا نبدأ العمل وننشئ رقم SKU. ضع في اعتبارك أن رقم SKU يجب أن يتكون من ثمانية أحرف على الأقل ولكن لا يزيد عن اثني عشر حرفًا.

يجب أن يتكون تعريف المستوى الأعلى الخاص بك من حرفين إلى ثلاثة أحرف. هذه هي الفئة ذات المستوى الأعلى التي يمكن تصنيف منتجك فيها. إذا كان منتجك عبارة عن نادي غولف وكانت شركتك عبارة عن متجر للسلع الرياضية ، فإن أول حرفين أو ثلاثة أحرف ستكون متوافقة مع قسم الجولف.

من ناحية أخرى ، إذا كان لديك العديد من مواقع البيع بالتجزئة ، فمن المنطقي استخدام معرف المستوى الأعلى لتحديد كل موقع.

الخطوة 3: اختر المزيد من سمات المنتج الفريدة

يجب استخدام الأحرف التالية من حرفين إلى ثمانية أحرف في رقم SKU الخاص بك للإشارة إلى المزيد من خصائص المنتج المميزة مثل الحجم أو اللون أو العلامة التجارية أو النمط. تفضل بعض الشركات استخدام الأحرف بدلاً من الأرقام لتحديد الموردين لتقليل الارتباك.

الخطوة 4: الإنهاء برقم تسلسلي

يجب أن يكون آخر حرفين إلى ثلاثة أحرف لرقم SKU رقمًا تسلسليًا. يستلزم ذلك تخصيص رقم لكل وحدة توقف من أجل ضمان تمييزها والتمييز بين المخزونات الأحدث والأقدم في خط إنتاجك.

على سبيل المثال ، إذا كان لديك عباءان في متجرك من نفس المصدر ولهما نفس الحجم واللون والأسلوب ، فسيخبرك الرقم التسلسلي أيهما.

مثال على إعداد SKU

دعنا نواصل عملية إنشاء رقم SKU لسلسلة من المنتجات الآن بعد أن عرفت كيفية صنعها. لنفترض أنك تدير متجرًا لقسم الملابس ونقرر تخصيص معرفات SKU بالطريقة التالية:

ماركة

الفئة

اللون

بحجم

بالنظر إلى معرفات SKU هذه ، فإن SKU لسترة Blue Calvin Klein ذات الحجم الصغير ستكون:

CK031121

فوائد SKU

حساب المخزون

كما تعلم ، يمكن أن تكون عملية إدارة المخزون معقدة للغاية. هناك العديد من الأشياء التي يجب تتبعها ، بما في ذلك التكلفة والكمية والقيم لكل عنصر ومستويات المخزون. ليس من غير المألوف أن تستخدم شركة ما تطبيقات برمجية متعددة لإدارة مخزونها.

قام SKU بتبسيط جميع جوانب إدارة المخزون لأكثر من 30000 شركة في أكثر من 80 دولة.

باستخدام نظام SKU ، يمكنك بسهولة معرفة ما إذا كان أي منتج على وشك النفاد. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تدير عملاً يتطلب منك الاحتفاظ بقدر معين من المخزون لكل عنصر للبيع.

تحديد الانكماش

يعد الانكماش غير المكتشف مشكلة مهمة في البيع بالتجزئة. من المقدر أن يكلف الانكماش داخل المتجر تجار التجزئة 44 مليار دولار سنويًا في الولايات المتحدة وحدها. يمكن أن تكون المشكلة صعبة للغاية وتستغرق وقتًا طويلاً لتعقبها وتقليلها.

يسمح تصنيف المخزون باستخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون بالشفافية في حركات المخزون ويساعد في تحديد مكان وكيفية فقد المنتج ، مما يقلل من مخاطر السرقة.

تحديد الأرباح

من أجل اتخاذ قرار مستنير بشأن عدد المنتجات المراد تخزينها والعناصر التي يجب الترويج لها على موقع الويب الخاص بك ، تحتاج أولاً إلى فهم عدد المنتجات التي يريدها عملاؤك وماذا يريدون.

باستخدام رموز التخزين التعريفية لإدارة متغيرات المنتج ، يمكنك الإبلاغ ليس فقط عن خط الإنتاج الأساسي ولكن أيضًا عن كل شكل منتج محدد ، مثل اللون والحجم والمواد. يمكن أن تساعدك هذه التقارير في معرفة متغيرات المنتجات التي تعد الأكثر أهمية في البيع وأيها ليست كذلك.

لا يتيح لك هذا فقط رؤية تدفقات الأرباح الأساسية الخاصة بك بشكل أكثر وضوحًا ، ولكنه يساعدك أيضًا في تحديد اختيارات المنتجات الاستراتيجية لمساعدة شركتك على التوسع.

إعادة تعبئة المخزون

إعادة تعبئة SKU هي إجراء يتم فيه بيع منتج جديد بحاوياته الفارغة. إنه مثل شراء علبة مشروب غازي ثم أخذها إلى المتجر لشراء الصودا. بهذه الطريقة ، كنت ستوفر المال ، لكنك ستوفر أيضًا الوقت لأنك لن تضطر إلى المشي من المتجر إلى منزلك مرة أخرى للحصول على الصودا ثم إعادتها إلى المتجر.

إعادة تعبئة المنتجات تعمل بالمثل. يمكنك شراء أشياء مثل الشامبو ومعجون الأسنان ومنتجات النظافة الأخرى بأسعار أقل من تلك الخاصة بالمنتجات نفسها.

بالنسبة لمالك الأعمال الصغيرة ، قد يكون التعامل مع كميات هائلة من المخزون يدويًا أمرًا صعبًا. يمكن التحقق بسهولة من كمية المنتجات المتوفرة عن طريق إضافة رمز تخزين تعريفي لكل نوع منتج. بعد ذلك ، يمكن تحديد حدود العتبة ونقاط إعادة الطلب لكل منتج ، مع الإشارة إلى وقت طلب أمر شراء جديد.

تتيح لك إدارة المخزون باستخدام وحدات الاحتفاظ بالمخزون إمكانية تتبع مستويات المخزون بشكل أفضل ، وإعادة الطلب فقط عند الضرورة ، وتقليل نفقات الاحتفاظ بالمخزون.

الفرق بين SKU و UPC

يعد كل من SKU و UPC رمزين ضروريين لأي منتج يتم بيعه لمتجر بيع بالتجزئة. الفرق بسيط للغاية ، لكنه تمييز مهم يمكن أن يكون له تأثير كبير على كيفية تتبع المنتجات وشرائها.

رمز UPC هو رمز شريطي مكون من 12 رقمًا يعرّف المنتج بشكل فريد. تم تصميمه ليتم مسحه ضوئيًا بسرعة 100 عملية مسح في الثانية بواسطة ماسح ضوئي بالليزر ويمكنه فقط تشفير الأرقام. يمثل الرقم الأول نوع العنصر ، متبوعًا برمز الشركة المصنعة. هذا يعني أن كل مصنع لديه تفسيره للأرقام الفردية.

في المقابل ، SKU (وحدة حفظ المخزون) هو معرف أبجدي رقمي للمنتجات المباعة في متاجر البيع بالتجزئة. في كثير من الحالات ، تحل محل UPC نظرًا لأنها أرخص في الطباعة وبالتالي فهي أكثر شيوعًا لدى تجار التجزئة.

علاوة على ذلك ، UPC هو رمز عالمي بينما SKU هو رمز داخلي ولا يتطابق مع نفس المنتج لشركة مختلفة.

أخيرًا ، UPC هو رمز رقمي ويحتوي على أرقام فقط ، بينما SKU هو رمز أبجدي رقمي يحتوي على كل من الحروف الأبجدية والأرقام.

استنتاج

إذا كنت تريد التأكد من أن المنتجات الموجودة في متجرك تُباع بموجب رمز التخزين التعريفي الصحيح ، فمن الضروري معرفة ماهيتها ولماذا تحتاج إليها. الآن بعد أن أصبحت أكثر دراية بمصطلح SKU وصفاته وفوائده ، فقد حان الوقت للتنفيذ والبدء في استخدام وحدات SKU لجميع منتجاتك.

إذا كانت لديك أي أسئلة ، فلا تتردد في التواصل معنا من خلال زيارة موقعنا على الإنترنت اليوم!