ما تحتاجه في إعداد WFH

عندما اعتقدنا أن الوباء كان يتباطأ أخيرًا في عام 2021 ، فاجأ متغير جديد آخر الجميع في بداية عام 2022. هذا يعني شيئًا واحدًا فقط لكل من أصحاب العمل والموظفين - خطط إعداد العودة إلى المكتب المؤجلة. مع استمرار الوباء في تهديد العاملين في المكاتب ، يشعر البعض بالأمان في بيئة العمل من المنزل. ومع ذلك ، يجب أن يكون إعداد WFH مفيدًا لضمان الإنتاجية المثلى. تابع القراءة لمعرفة فوائد العمل عن بُعد وما تحتاجه في إعداد WFH.

فوائد إعداد WFH

خلص استبيان FlexJobs في عام 2021 شمل 2100 مستجيب إلى أن 58 بالمائة سيقفزون على السفينة إذا لم يتمكنوا من متابعة إعداد WFH بعد الجائحة. بدأ الناس يدركون فوائد العمل من المنزل ، وإليكم بعضًا منها:

1. فعالة من حيث التكلفة

تخيل أنك مضطر للسفر ذهابًا وإيابًا كل يوم إلى المكتب. سيكلف ذلك العمال حوالي 4000 دولار سنويًا للتنقل. ستشمل النفقات الغاز وصيانة المركبات وصيانة الملابس والطعام ورسوم وقوف السيارات والمزيد. لذا بدلاً من دفع هذه النفقات ، يفضل الموظفون العمل في المنزل وتوفير هذا المبلغ. على الجانب الآخر ، يوفر أصحاب العمل أيضًا التكاليف العامة مثل فواتير الخدمات ، وبدل النقل ، والمزيد.

2. إعداد WFH مريح

يتعامل معظم الموظفين مع أي حجرة مكتب يتم توفيرها. سيتعين عليهم الاستقرار على الكرسي والطاولة والكمبيوتر المقدمين. يمكن للموظفين ضمان إعداد مناسب لـ WFH عند العمل من المنزل عن طريق اختيار معدات مكتبهم في المنزل. بالإضافة إلى ذلك ، لم يعد عليهم الالتزام بمتطلبات قواعد اللباس. يمكنهم العمل بشكل مريح وهم يرتدون ملابس النوم ولا يزال لديهم نفس الإنتاجية كما هو الحال عند العمل في مكتب فعلي.

3. مكتب منزلي قابل للتخصيص

كما ذكرنا ، يعني إعداد WFH أنه يمكنك فعل ما تريد مع مكتبك المنزلي. هذا يعني أنه يمكنك تخصيصه دون التفكير في زملائك أو أصحاب العمل أو قواعد المكتب. على سبيل المثال ، يمكنك الحفاظ على مكتب منزلك ملونًا وثقيلًا بالصور عن طريق غمره بالصور. والأفضل من ذلك ، يمكنك طلاء مكتب منزلك بأي لون تريده! بشكل عام ، يساعد الإعداد المخصص للعمل من المنزل في تحفيز الموظفين على العمل بجدية أكبر وأكثر ذكاءً.

4. ضغط أقل

العمل عن بعد يعني أن العمال سيواجهون الحد الأدنى من الضغط لأنهم سيعملون بمفردهم. لا يتعين عليهم التعامل مع الإجهاد الناتج عن التنقل العام وحركة المرور والزملاء المشاغبين والمساحات المكتبية غير النظيفة. طالما أنهم يهتمون أيضًا بإنشاء مكتب منزلي آمن ومفيد للعمل ، فمن المحتمل أن يواجهوا أجواء مريحة وخالية من المتاعب.

5. زيادة الإنتاجية

اعتمادًا على مواقعهم ، يضطر بعض الأشخاص للسفر من منازلهم إلى المكاتب لمدة ساعة أو أكثر. باستخدام إعداد WFH ، يمكنك استخدام هذه الساعة الإضافية لإكمال المشاريع وإرسال التسليمات. علاوة على ذلك ، فإن العمل في مكتب مادي يتطلب من الموظفين أن يكونوا أنيقين ومهنيين.

وهذا يعني الاستعداد لمدة 30 دقيقة أو أقل يوميًا قبل الشروع في تنقلاتك. إذا قمت بحساب جميع ساعات التحضير والتنقل ، فسوف تدرك سبب كون العمل عن بُعد أكثر ملاءمة للإنتاجية.

6. الشمولية

يتردد بعض المتقدمين في التقدم لوظائف في الموقع لأسباب محددة مثل وقت السفر وبيئة العمل والإعاقة. مع إعداد WFH ، يبدو الوعد بثقافة عمل أكثر شمولاً أمرًا جذابًا للغاية. على سبيل المثال ، لا يضطر بعض الأشخاص ذوي الإعاقة إلى تجربة التنقل المزعج من النقطة أ إلى النقطة ب.

العمل من المنزل يعني أنه يمكن أن يكونوا منتجين ، حتى مع أي إعاقة. علاوة على ذلك ، قد لا يكون البعض مرتاحًا لقواعد المكتب فيما يتعلق بثقافتهم أو معتقداتهم. ومع ذلك ، فإن العمل عن بعد يتيح لهم العمل والراحة مع بشرتهم.

7. رفع معنويات الموظفين

إن مستقبل العمل عن بعد هو نظام يرغب الجميع ، سواء أصحاب العمل أو الموظفين على حد سواء ، في التكيف معه. لسوء الحظ ، العمل عن بعد مناسب فقط للموظفين الذين يمتلكون المهارات المناسبة ليكونوا منتجين على قدم المساواة. يجب أن يمتلك الموظفون مهارات اتصال ممتازة ، وأن يكونوا رائدين ، وأن يتمتعوا بالنزاهة ، وأن يكونوا شغوفين ، وأن يكونوا أذكياء بما يكفي لإصدار أحكام موضوعية.

تشير دراسة استقصائية أجرتها Global Workplace Analytics إلى أن 90 بالمائة من العاملين عن بُعد يعانون من معنويات متزايدة. وذلك لأن إعداد WFH يمنحهم مزيدًا من الوقت لممارسة الأنشطة البدنية ، ويشجعهم على تناول وجبات صحية معدة في المنزل ، ويعرضهم للحد الأدنى من الأمراض ، ويخلق مساحة عمل مريحة. بشكل عام ، يعزز صحتهم العقلية والجسدية.

8. مجموعة واسعة من فرص العمل

سبب آخر يجعل معظم الموظفين يفضلون إعداد WFH يرجع إلى النطاق الواسع لفرص العمل. يتطلع العديد من العمال المهرة إلى حزمة الوظائف الجذابة. لسوء الحظ ، يمكن للحدود الجغرافية أن تمنعهم من التقديم. على سبيل المثال ، قد يعني المنصب الوظيفي أنه سيتعين عليك الانتقال إلى ولاية أو دولة أخرى.

بالنسبة للبعض ، قد لا يكون هذا احتمالًا ، خاصة بالنسبة للعاملين ذوي التوجه الأسري. العمل عن بعد يعني حصول الجميع على فرصة عادلة لانتزاع المنصب ، بغض النظر عن مكان وجودهم في العالم.

9. الحد الأدنى من البصمة الكربونية

تستفيد العلامات التجارية الآن من الاستدامة لجذب جمهورها المستهدف. وهذا يعني أنهم يجب أن يفيوا بوعدهم بتأثير بيئي أكثر إيجابية. تزعم دراسة أجرتها شركة Cone Communications أن 63٪ من الأمريكيين يشجعون الشركات على الدفع نحو وسائل وأنظمة مستدامة.

ومع ذلك ، فإن العمل من المنزل يعني أنه سيكون لك وللعلامة التجارية حد أدنى من البصمة الكربونية. لم تعد بحاجة إلى تشغيل مكيف الهواء لمكتب بأكمله. لا يضطر الموظفون أيضًا إلى إطلاق أبخرة من القيادة ذهابًا وإيابًا.

10. توازن أفضل بين العمل والحياة

عندما يُلزمك الجدول الزمني في العمل ، فقد يعني ذلك تعليق أشياء أخرى. من خلال الإعداد المرن للعمل من المنزل ، يمكنك القيام بأنشطة أخرى تعمل على تحسين صحتك ، مثل ممارسة الرياضة. يمكنك أيضًا أداء واجبات أسرية مثل اصطحاب أطفالك من المدرسة أو الاستعداد لتناول طعام الغداء أو العشاء. وهذا هو السبب أيضًا في أن العمل عن بُعد مناسب فقط لبعض الأشخاص الذين يتمتعون بمهارات جيدة في إدارة الوقت والنزاهة.

7 أشياء تحتاجها في إعداد العمل من المنزل

سيحتاج العمل من المنزل إلى محطة عمل مريحة حتى تكون أكثر إنتاجية. على سبيل المثال ، يجب أن تكون مساحة عملك خالية من الفوضى. بصرف النظر عن ذلك ، إليك 10 أشياء أو أدوات مكتب منزلي تحتاجها لجعل إعداد WFH أكثر مساهمة.

1. كرسي مكتب مريح

يجلس العاملون في المكتب لفترات طويلة. في حين أن هذا قد يبدو غير ضار ، فإن الجلوس لفترات طويلة يمكن أن يكون له أثر سلبي على عمودك الفقري وأسفل ظهرك. ولهذا السبب يجب عليك ترتيب مساحة عمل مريحة. تقوم بيئة العمل بترتيب وتصميم أنظمة ومنتجات وأدوات مكان العمل لتناسب الشخص الذي يعمل بشكل أفضل.

إليك كيفية اختيار كرسي مريح يناسب معظم الأشخاص:

• يجب أن يكون ارتفاع المقعد حوالي 16 إلى 21 بوصة من الأرضية
• يجب أن يكون عرض المقعد من 17 إلى 20 بوصة تقريبًا وأن يكون العمق حوالي 2 إلى 4 بوصات
• تأكد من وجود دعم قطني وافر
• يجب أن يكون عرض مسند الظهر حوالي 12 إلى 19 بوصة
• تأكد من وجود بطانة مريحة للراحة والجلوس
• تأكد من أن مساند الذراعين قابلة للتعديل
• ابحث عن ميزات مثل الدوران للراحة

2. مكتب

ينصح الخبراء بالوقوف لمدة 15 دقيقة بعد كل ساعة من الجلوس على كرسي مكتبك. بهذه الطريقة ، لن تضغط على ظهرك للجلوس لفترات طويلة. ومع ذلك ، فإن اختيار مكتب مناسب سيعتمد أيضًا على نوع العمل. على سبيل المثال ، إذا كانت وظيفتك تتطلب منك الضغط على المكتب ، فقد يكون المكتب الخشبي مناسبًا. إذا كنت تستخدم الكمبيوتر في الغالب ، فقد يكون الفولاذ أو الزجاج أكثر راحة.

أيضًا ، يوصى باستخدام مكتب قائم إذا كنت مرتاحًا للعمل سواء بالوقوف أو الجلوس.

إليك كيفية اختيار واحد:

• اعثر على الارتفاع المثالي عن طريق التحقق مما إذا كان ساعدك يستقر على السطح بشكل مريح بزاوية 90 درجة.
• تكوين المكتب. هل تريد مكتب مستطيل أم بيضاوي؟ هل تحب تركيبها لتوفير المساحة؟ أو هل تريد واحدًا قابل للتعديل بميزات قابلة للسحب؟
• تحقق من المساحة والتخزين. إذا كنت تتعامل مع الكثير من الأعمال الورقية ، فتأكد من أن المكتب واسع وبه أدراج كبيرة للتخزين.

3. لوحة مفاتيح مريحة

يعد اختيار لوحة مفاتيح مريحة أمرًا ضروريًا لحماية معصمك عندما تكون دائمًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك في إعداد WFH. لكن آخر شيء تريده هو أن يتم تشخيصك بمتلازمة النفق الرسغي لاستخدام معصميك في أوضاع خاطئة للقيام بمهام متكررة.

إليك كيفية اختيار لوحة مفاتيح مريحة:

• تحقق من تخطيط لوحة المفاتيح. تحتوي بعض لوحات المفاتيح على تخطيط منقسم حيث يتم تقسيم نصفي لوحة المفاتيح إلى تصميم منحني أو قياسي. ابحث عن ما يناسبك.
• تأكد من إمكانية ضبط لوحة المفاتيح للعثور على الإمالة الصحيحة التي تناسبك.
• حاول البحث عن لوحة مفاتيح ذات مساند للمعصم لحماية معصمك من الإصابة. عندما يكون لديك هذا ، سوف تستخدم هذا العنصر فقط لإراحة معصميك. لكن الخبراء يقولون إنه عند الكتابة تأكد من رفع يديك وعدم لمس بقية المعصم.

4. الماوس مريح

يوصى بتحديد الماوس الذي يناسب يدك وراحتك. نظرًا لأنك ستقوم بالعديد من المهام المتكررة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تأكد من حماية معصمك في جميع الأوقات. يعد اختيار الماوس المريح بتجربة عمل أكثر راحة.

كيفية اختيار ماوس مريح:

• تحقق من نوع تكوين الماوس المناسب لك. هل تريد تكوينًا من ثلاثة أزرار أو ماوس ألعاب بإعدادات مختلفة؟
• اختر نوع القبضة التي تريدها. هل تفضل قبضة مسطحة أو تشبه المخلب؟
• حدد DPI أو النقاط في البوصة التي تحتاجها. تتعلق DPI بمدى سرعة تحرك مؤشر الماوس في كل بوصة عندما تقوم بتحريك الماوس فعليًا. بالنسبة للأشخاص الذين لديهم شاشات مزدوجة ، يوصى باستخدام دقة أعلى في البوصة. بالنسبة لأولئك الذين يعملون مع برامج التصميم ، يُنصح باستخدام DPI أقل.
• يشير معدل الاستقصاء إلى عدد المرات التي يشير فيها الماوس إلى موقعه على الكمبيوتر كل ثانية. اختر رقمًا أعلى للحصول على حركات سلسة ودقيقة.
• اختر بين ماوس ليزر أو بصري. تعمل البصريات على الأسطح غير الشفافة والمسطحة ، بينما يعمل الليزر على الأسطح المختلفة ، بما في ذلك الزجاج.
• ضع في اعتبارك الماوس اللاسلكي أو Bluetooth لمنع تشابك الأسلاك في المواد المكتبية الأخرى.

5. الإضاءة الطبيعية

لا تقلل من شأن قوة الضوء الطبيعي. يوفر لك منظرًا أكثر دفئًا دون الوهج من المصابيح الكهربائية أو مصابيح المكتب. تأكد من أن طاولتك تواجه النافذة. والأفضل من ذلك ، واجه محطة العمل الخاصة بك شمالًا أو جنوبًا لمنع الظلال من أشعة الشمس.

يمكنك أيضًا التفكير في الضوء المحيط المنتشر في جميع أنحاء المساحة بأكملها. إضاءة مهمة للتركيز على محطة العمل الخاصة بك. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة إضاءة مميزة أو زخرفية لجذب الانتباه إلى العناصر الأخرى في الغرفة للحصول على مظهر بصري.

6. أدوات الإنتاجية عبر الإنترنت

عند العمل من إعداد WFH ، فأنت تريد زيادة وقتك للإنتاجية. بهذه الطريقة ، لا يزال بإمكانك القيام بأشياء خارج العمل ، مثل التمارين أو الأعمال المنزلية أو البقالة. ومع ذلك ، قد يجد بعض الأشخاص صعوبة في التركيز في المنزل ، خاصةً إذا كان لديهم أطفال أو حيوانات أليفة.

ومع ذلك ، قم بتنزيل أدوات الإنتاجية مثل:

• أدوات تتبع الوقت
• أدوات الاتصال والمراسلة
• أدوات مؤتمرات الفيديو
• أدوات مشاركة الملفات
• أدوات إدارة المشروع
• أدوات المشاركة السحابية
• أدوات التصميم والتطوير

7. مسكنات الإجهاد

آخر وأهم شيء في إعداد العمل من المنزل هو أي منتجات أو تصميمات أو أنظمة أو ديكورات لتخفيف التوتر. سواء اخترت تجميل مساحة عملك بالنباتات أو إطارات الصور أو الزيوت أو كتب التلوين أو لوحات الرؤية ، ستساعدك هذه الأشياء على قضاء يومك بسهولة.

نصيحة للمحترفين: من الضروري أيضًا الحفاظ على الوضع المناسب عند الجلوس لساعات طويلة. فيما يلي توضيح لوضع الجلوس المناسب للعمل:

قم بتغليفه

إعداد WFH موجود لتبقى ، خاصة وأن الوباء لا يزال يلوح في الأفق فوق رؤوسنا. الجانب الفضي الوحيد وسط فيروس كورونا هو أنك لست مضطرًا للذهاب إلى العمل أو ارتداء الملابس الرسمية. يمكنك الجلوس مرتديًا ملابس النوم الخاصة بك وتقديم الإنجازات في الوقت المحدد بينما تستمتع بالتوازن بين العمل والحياة.

إذا كنت ترغب في جعل إعداد WFH مثيرًا للاهتمام ، فدع مصممي الجرافيك المحترفين في Penji يصممونه لك. والأفضل من ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى صور عمل ، فإن عرض تصميم Penji غير المحدود يوفر لك المال ويقدم نتائج جيدة. سجل هنا للحصول على خصم خاص!