كيف تحافظ على إنتاجيتك في العمل من المنزل: 7 نصائح عملية من Flockstars
نشرت: 2022-06-12
في Flock ، الإنتاجية دائمًا في أذهاننا - وربما أكثر من ذلك الآن عندما نعمل من المنزل. كان انتقالنا من كوننا فريقًا موزعًا ولكن في الغالب يعمل في موقع واحد إلى قوة عاملة بعيدة تمامًا بشكل سلس إلى حد معقول ، لكننا جميعًا كنا قلقين بشأن الإنتاجية الشخصية والفريق. بعد كل شيء ، انتقلنا من قضاء تسع ساعات من الوقت المخصص في المكتب كل يوم إلى قضاء كل يوم شعوذة بين العمل والأعمال المنزلية دون خط واضح للفصل. أضف الحيوانات الأليفة و / أو الأطفال (وتعليمهم!) ، ومن السهل أن ترى كيف ينحرف العمل عن مساره عندما نحاول القيام بكل شيء.
لذا فعلنا أفضل ما نفعله ، وتهافتنا للتحدث عنه. شارك نجوم الموارد البشرية لدينا لتنظيم Flock Forward ، وهي سلسلة من حلقات النقاش الداخلية حول مواضيع مختلفة ذات أهمية ، وكان أولها يدور حول العمل من إنتاجية المنزل. شعرنا أن بعض هذه النصائح ستكون مفيدة عبر الفرق ، ومعظمها تركز على تحسين الإنتاجية اليومية.
من إنشاء مهام روتينية وتنظيمها إلى منع الإلهاءات وحتى أخذ قيلولة ، إليك 7 نصائح عملية من Flockstars لمساعدتك على إنجاز الأمور.
7 نصائح عملية لتحافظ على إنتاجيتك وأنت تعمل من المنزل
ضع روتينًا يوميًا
يمكن لبعض زملائي في العمل الخروج من السرير والبدء في العمل ، بينما يحب البعض الآخر القيام بالأعمال المنزلية قبل بدء العمل. ما يصلح لشخص لا يصلح للجميع. ؛) بالنسبة للمديرين ، هذا يعني السماح لفريقك بساعات عمل مرنة لاستيعاب جداول الموظفين وأساليب العمل المتغيرة.
يمكن أن يختلف روتينك اليومي وفقًا للتفضيلات الشخصية واحتياجات العمل ، ولكن من المهم أن يكون لديك واحد في المقام الأول. يوفر إنشاء روتين يومي هيكلًا ليومك ويجعل إنجاز الأمور أسهل.
ابدأ بتحديد وقت بدء واضح بالإضافة إلى نقطة توقف صعبة للمهام المتعلقة بالعمل. خصص فترات زمنية كل يوم للأعمال المنزلية والالتزامات العائلية ومهام العمل والمهام الشخصية مع فترات راحة للاسترخاء. لا يختلف العمل من المنزل كثيرًا عن العمل بشكل عام ، ويساعدك الروتين اليومي على إدارة وقتك وطاقتك بشكل أفضل.قم بتدوين الأشياء للبقاء منظمًا
كما كتب ديفيد روك في Your Brain at Work ، فإن الدماغ هو مرحلة. المسرح صغير ولا يمكن سوى لعدد قليل من الممثلين البقاء عليه في كل مرة ، لكنك لا تزال بحاجة إلى الممثلين المتبقين في الجوار. خلاف ذلك ، سيكون من الصعب نقلهم إلى المسرح بسرعة عند الحاجة. اكتظاظ المسرح وتعاني المسرحية - عملك -. اكتب كل ما تريد القيام به اليوم في قائمة ، حتى تتمكن من التركيز على شيء واحد في كل مرة. لا مزيد من تذكير نفسك بكل مهمة صغيرة أو ما هو أسوأ ، في محاولة لتقسيم تركيزك و "تعدد المهام".
بمجرد تدوين ما تحتاج إلى القيام به ، قم بتنظيمها في دلاء شخصية وعمل. حدد أولويات المهام حسب الحاجة ، وقم ببعض الالتزامات الشخصية مثل طهي الغداء ، أو قضاء وقت مع العائلة ، أو حتى التنظيف كفواصل بين العمل. وجود مجموعة واضحة من المهام يجعل من السهل البقاء على المسار الصحيح وإنجاز المهام. بالإضافة إلى ذلك ، قد يكون تغيير السرعة بين اجتماع العمل ووقت مشاهدة التلفاز مع العائلة هو ما تحتاجه للاسترخاء والانتعاش.تحديد أولويات مهام التعاون في ساعات متداخلة
تعد ساعات التداخل ، حيث يكون جميع زملاء العمل متصلين ومتاحين ، سلعة ثمينة لأي فريق بعيد. ضع ذلك في الاعتبار عند تحديد أولويات مهام عملك كل يوم. قم بتجميعها في فئات مثل الاجتماعات المخطط لها (اجتماعات الفريق ، تسجيلات الوصول للمشروع ، 1: 1s ، إلخ) ، التعاون (جلسات العصف الذهني ، مراجعات التصميم ، إلخ) ، والعمل المركز (للمهام التي تنجزها بصفتك الفردية) .
ستستغرق الاجتماعات المخططة جزءًا كبيرًا من الساعات المتداخلة لفريقك ، ولكن هذا هو أيضًا وقت التعاون - حتى تتمكن من معالجة المهام التي تتطلب مساعدة زميل العمل في الوقت الفعلي. قم بجدولة المهام التي يمكنك إنجازها بنفسك - فئة العمل المركز التي تحدثنا عنها - حول ساعات تداخل الفريق بحيث تنجز كل شيء في قائمة المهام الخاصة بك بكفاءة أكبر.
خذ قيلولة ، لكن لا تكن بطاطس
كل هذا العمل يرهقك؟ احصل على قسط من النوم. ليس على حساب التخلف عن العمل بالطبع ، ولكن حتى قيلولة لمدة 20 دقيقة بين المهام يمكن أن تزيد بشكل كبير من اليقظة العقلية وتجدد مستويات طاقة الجسم. بالإضافة إلى ذلك ، من الذي لا يحب القيلولة؟ يقر واحد من كل ثلاثة أشخاص يعملون من المنزل بأخذ قيلولة في العمل ، لذلك يمكنك أيضًا اتباع نصيحة نيويورك تايمز الحكيمة: "خذ قيلولة في العمل. لا تعتذر لأحد ".
الشيء الآخر الذي يجب مراعاته عند العمل من المنزل: ستفقد الوقت الذي تقضيه على الكمبيوتر المحمول عندما تكون منتجًا بشكل خاص أكثر بكثير من المكتب. مع وجود زملائنا حولنا ، نحصل على تذكيرات مرئية لأخذ استراحة عندما يفعلون ذلك ، لذلك نبتعد عن محطات العمل لدينا ، وربما نسير أنفسنا في الطابق السفلي لتحضير فنجان من القهوة أو ثلاثة. في المنزل ، من المرجح ألا يمارس معظمنا هذا القدر القليل من النشاط البدني كل يوم. قم بإدارة هذا عن طريق ضبط تذكير للنهوض ومدد ساقيك كل ساعة. ربما تأخذ حيوانك الأليف في نزهة أو اللعب مع الأطفال؟ القليل من النشاط البدني يمكن أن يحد من العديد من الآثار الصحية السلبية لأنماط حياتنا التي تتسم بقلة الحركة.منع الانحرافات باستخدام DND
يمكن أن يكون العمل من المنزل ممتعًا ، ولكن من السهل أيضًا تشتيت الانتباه. يعد إعداد نفسك في ركن هادئ من المنزل أو مكتب منزلي لائق فكرة جيدة ، ولكن من المهم أيضًا كتم التنبيهات من هاتفك وتطبيقات الاتصال. الإخطارات قاتل حقيقي للإنتاجية ، خاصةً عندما يكون الشخص جالسًا في المنزل ويتساءل دون وعي عما يخطط أصدقاؤنا له. كل ping يدق في أذهاننا ، يضرب FOMO قريبًا بما فيه الكفاية ، وينقطع العمل. تظهر الأبحاث أن الموظف العادي تتم مقاطعته كل 6-12 دقيقة ويستغرق ما يصل إلى 25 دقيقة (وأحيانًا أكثر) لاستئناف المهمة بعد مقاطعته. الحل؟ DND (عدم الإزعاج).
اضبط هاتفك على الوضع الصامت ، وكتم صوت إشعارات سطح المكتب ، واضبط Flock على DND كلما احتجت إلى التركيز على مهمة ما. يتيح استخدام DND أيضًا لزملاء العمل معرفة أنه لا ينبغي أن يتوقعوا استجابة فورية. كل تلك الرسائل تتراكم؟ استخدمها لكسر رتابة العمل العميق - ضع فترات راحة صغيرة على مدار اليوم للتحقق من وجود رسائل جديدة أثناء تناول فنجان من القهوة أو تمديد ساقيك. علاوة على ذلك ، خصص فترات زمنية لإجراء مناقشات مخصصة ومحادثات حرة - في Flock أو غير ذلك. المدراء: القيادة بالقدوة ، باستخدام DND عند الحاجة ، وتشجيع أعضاء الفريق على فعل الشيء نفسه.
ضع نقطة توقف صعبة للعمل
يجب أن يتضمن روتينك اليومي دائمًا توقفًا صعبًا للعمل ، تمامًا كما لو كنت تتنقل إلى المكتب. حدد وقتًا محددًا لإغلاق محطة العمل الخاصة بك وكتم صوت جميع الإشعارات حتى تتمكن من قضاء الوقت مع العائلة أو التركيز على الرعاية الذاتية أو مجرد الاسترخاء من يوم طويل في العمل.
لا تكن صعبًا على نفسك عندما تظل مهمة عرضية غير مكتملة ، حركها إلى أعلى قائمة أولوياتك لليوم التالي. بدلاً من ذلك ، ضع روتينًا لنهاية العمل لإعلام عقلك بأن الوقت قد حان للاسترخاء والتأكد من أن فريقك ينفذ إجراءات مماثلة لتشجيع التوازن بين العمل والحياة.تحدث إلى فريقك
أخيرًا ، تحدث إلى فريقك عندما تشعر أن هناك الكثير على صحنك. تحقق مع زملاء العمل (الزملاء متعددي الوظائف أيضًا) لمعرفة كيفية إدارة عبء العمل الخاص بهم. قارن ما كنت تفعله سابقًا وما تفعله الآن لمعرفة أين تضيع الوقت أو حيث تكون أقل إنتاجية. ربما تكون إعادة تخصيص بعض المهام أكثر كفاءة؟ أو ربما تحتاج فقط إلى إجازة للتخلص من التوتر ؟ في كلتا الحالتين ، يمكن أن يساعدك التحدث إلى فريقك.
القادة - وهذا يعني تعزيز ثقافة الفريق المنفتحة والتعاونية حيث يمكن لموظفيك التعبير بحرية عن مخاوفهم وطلب المساعدة.