كيفية استئجار كاتب محتوى موقع الويب لعملك

تحتاج كل شركة، بغض النظر عن حجمها، إلى تواجد عبر الإنترنت - ولكن الأهم من ذلك، تحتاج الشركات إلى تواجد قوي عبر الإنترنت. عندما تكون شركتك جاهزة لإنشاء موقع ويب أفضل، فمن المنطقي تعيين كاتب محتوى موقع ويب محترف.

أثناء انشغالك بالتخطيط والبحث والتسويق، قد يكون الكاتب مشغولًا بإنشاء نسخة. يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية للعمل مع التأكد من أنه لا يزال عالي الجودة.

يعرف كتاب محتوى الويب المحترفون الذين يتمتعون بمهارات كتابية محنكة عملية مشاركة عروض المبيعات الفريدة الخاصة بك مع جمهورك المستهدف. يجب أن يكون لديهم خبرة في تحسين محركات البحث، أو SEO. إنهم يعرفون كيفية نسج الكلمات الرئيسية بسلاسة في صفحات موقع الويب الخاص بك. سيعملون على تنفيذ إستراتيجية المحتوى، سواء كان ذلك يتضمن محتوى بسيط عبر الإنترنت، أو أوصاف المنتج، أو المدونات، أو المستندات التقنية، أو غيرها من احتياجات التسويق الرقمي.

لماذا استئجار كاتب؟ الإجابة واضحة: أنت تريد أن يبرز حضورك الرقمي بين المنافسين، ويعد المحتوى عالي الجودة أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق ذلك. لكن بالطبع الإجابة عن السبب أسهل من الإجابة عن الكيفية .

عندما تقرر تعيين كاتب محتوى موقع ويب محترف، ستحتاج إلى أن تكون مدروسًا ومجتهدًا كما تفعل عندما تقوم بتعيين مصمم جرافيك أو متخصص في تجربة المستخدم لشركتك. لا يجب أن يكون هذا الشخص قادرًا على إظهار خبرته في صياغة محتوى مقنع فحسب، بل يجب أيضًا أن يكون مناسبًا لشركتك. يجب أن ينقل كاتب موقع الويب الخاص بك أيضًا قيمك ورؤيتك وهوية علامتك التجارية الشاملة. تتجاوز هذه الشراكة الكلمة المكتوبة إلى الأسلوب والأسلوب.

عندما تبدأ العملية، فكر أيضًا في قدرتك على التعامل مع المحتوى الأصلي بمجرد اكتماله. قد تتضمن عملية الكتابة البحث والنقر الفعلي على المفاتيح، لكن هذا لن يكون كافيًا لموقع ويب كامل. ستحتاج إلى شخص ما في فريقك لمراجعة العمل، وغالبًا ما يجب أن يعمل شخص آخر كمحرر نسخ للتحقق مرة أخرى من الأخطاء المطبعية أو الأخطاء. ستحتاج أيضًا إلى مصمم لوضع كل شيء في قالب قبل نشر موقع الويب.

إذا لم يكن لديك فريق للعمل معًا، فمن المهم جدًا تعيين كاتب محتوى موقع ويب يتمتع بخبرة واسعة. كلما كانت المسودة الأولى أفضل، أصبح باقي العمل أسهل وأسرع. ستوفر الوقت في النهاية من خلال بذل الجهد لتوظيف الكاتب المناسب في البداية. فيما يلي الخطوات لضمان حدوث ذلك.

4 خطوات للعثور على كاتب محتوى موقع الويب المناسب تمامًا

قبل أن تبدأ رحلتك للعثور على المحترف المثالي في كتابة محتوى موقع الويب لمشروع التسويق الرقمي الخاص بك، اقضِ بعض الوقت في التفكير في العمل الذي يجب إنجازه.

لمساعدة كاتبك على النجاح في إنتاج العمل الذي يرضيك، كن مستعدًا بشرح تفصيلي لما يلي:

• جمهورك المستهدف
• كيف تتصور موقع الويب الخاص بك ليبدو ويشعر
• إرشادات العلامة التجارية، مثل النغمة ووجهة النظر والبنية واتجاهات الكتابة الأخرى

بعد ذلك، قم بالبحث عن منافسيك لمعرفة ما يعجبك وما لا يعجبك في مواقعهم الإلكترونية. كن مستعدًا لتشرح لكاتب موقع الويب كيف تريد أن تكون صفحات موقع الويب الخاص بك مختلفة. كلما تمكنت من وصف ما تريده بشكل أكثر وضوحًا كمخرجات من كاتب محتوى موقع الويب الخاص بك، زادت احتمالية حصولك على ما تبحث عنه بالضبط.

1. حدد ميزانيتك المتاحة لهذا المنصب

كما يعلم أي محترف تسويق، فإنك تحصل على ما تدفع مقابله. سيتقاضى كل كاتب محتوى للعمل على موقع الويب مبلغًا مختلفًا، وغالبًا ما تؤدي أقل الأسعار إلى نتائج أقل جودة. تعرف على المبلغ الذي ترغب في دفعه قبل أن تبدأ بحثك.

معًا، يمكنك أنت والكاتب أن تقررا الدفع لكل مشروع أو حدث رئيسي ضمن مشروع أكبر، بالساعة، أو بالتوكيل. إن التوظيف على أساس التجنيب يعني أنك ستدفع لهم مقابل الشهر بأكمله وتتوقع العمل بدوام كامل إذا كان هذا هو ما هو ضروري. اعرض توقعاتك، ثم ناقشها مع الكاتب كجزء من عملية التفاوض الأولية.

كم تكلفة كاتب محتوى الموقع؟ قد يطلب كاتب محتوى موقع الويب الذي بدأ للتو ما لا يقل عن 20 دولارًا في الساعة، بينما قد يطلب المحترف المتمرس الذي يمتلك موقعًا إلكترونيًا واسع النطاق لكاتب المحتوى 100 دولار في الساعة. يكسب معظم الكتاب شيئًا ما بين 30 إلى 50 دولارًا في الساعة.

ناقش المدة التي سيستغرقها الكاتب لإكمال مشاريعك. بعض الكتاب، خاصة عندما يبدأون للتو في الكتابة على موقع الويب، قد يقتبسون سعرًا منخفضًا للساعة - فقط ليأخذوا ضعف المدة التي تتوقعها.

إذا لم يتمكنوا من تقديم تقدير معقول للمدة التي سيستغرقها المشروع، فاقترح الدفع مباشرة مقابل التسليم، أو الدفع على أجزاء للمراحل الأصغر، أو وضع حد أقصى للمبلغ الإجمالي بناءً على ميزانيتك. في بعض الأحيان، يتقاضى الكتّاب أجورهم على أساس الكلمة - تتراوح من 10 سنتات للكلمة إلى أكثر من دولار واحد، اعتمادًا على مدى تعقيد المهمة والبحث المطلوب - أو حتى عن كل صفحة. تتكون الصفحة من حوالي 500 كلمة وتتراوح تكلفتها من 50 دولارًا إلى 500 دولار.

2. اكتب وصفًا وظيفيًا فوريًا يتضمن جميع المعلومات ذات الصلة

بمجرد أن تعرف ميزانيتك وتكون مستعدًا للمفاوضات، قم بإنشاء وصف وظيفي واضح وشامل يمكنك نشره حيث يبحث الكتّاب عن عمل. سنناقش كيفية النشر بعد قليل، ولكن أولاً، دعونا نحصل على الوصف الوظيفي الصحيح.

حدد جميع مهارات الكتابة التي تحتاج إلى أن يتمتع بها كاتبك

لإنشاء محتوى رائع، يجب أن يتمتع الكاتب الذي تقوم بتعيينه بالمهارات اللازمة لإكمال المهمة. وتشمل هذه:

• القدرة على البحث والكتابة بخبرة في مجال عملك
• مهارات كتابة قوية لا تعتمد على ChatGPT أو أدوات الذكاء الاصطناعي الأخرى
• الأصالة، لأن الانتحال لا يمكن التسامح معه
• مهارات ممتازة في إدارة الوقت، خاصة إذا كنت تخطط لدفع أجورهم بالساعة
• الاستعداد للتواصل بشكل متكرر معك أو مع مصممك أو مدير مشروع آخر
• فهم متعمق للمبادئ الرئيسية لتحسين محركات البحث
• المعرفة المتعلقة بأدوات كتابة تحسين محركات البحث المحددة التي ترغب في استخدامها
• معرفة تقنية محددة إذا كان عملك يتطلب ذلك

قد لا يتمتع أفضل كاتب لهذا المنصب بخبرة سابقة في مجال عملك بالضبط، على الرغم من أن العديد من الكتاب متخصصون في موضوعات معينة. من الأفضل دائمًا العمل مع كاتب متمرس يمكنه تكييف أسلوبه مع ما يناسبك. يتمتع العديد من الكتاب بخلفية صحفية تساعدهم على طرح الأسئلة الصحيحة والتعلم بسرعة.

قم بإدراج المهارات الشخصية بناءً على ثقافة شركتك

بعد ذلك، أضف المهارات الشخصية، وهي أقل تقنية ولكنها لا تقل أهمية لنجاح مشروع موقع الويب الخاص بك. ستساعد مهارات التعامل مع الآخرين في عملية الكتابة والتحرير وتصميم تواجدك عبر الإنترنت. عندما تفكر في المهارات الشخصية التي تستحق إضافتها إلى الوصف الوظيفي، فكر في كيفية دمج هذا المحترف الجديد في الثقافة العامة لشركتك.

يمكن أن تشمل المهارات الشخصية التي تستحق تضمينها في الوصف الوظيفي ما يلي:

• القدرة على العمل بشكل جيد ضمن فريق
• أن تكون موجهة ذاتيًا ومستقلة
• مهارات ممتازة في حل المشكلات
• قدرات قيادية جيدة - خاصة إذا كنت بحاجة إلى مساعدة الكاتب في تصميم الموقع
• أن تكون موجهًا نحو التفاصيل بحيث يكون من الضروري إجراء قدر أقل من التحرير
• الاستعداد لإنجاز المهام الصعبة ضمن المواعيد النهائية المحددة

تذكر أن هذا المحترف لن يعمل بمفرده — على الرغم من أن خدمات كتابة محتوى موقع الويب غالبًا ما تكون مهام فردية في البداية. سيكون هناك الكثير من المفاوضات بينهم وبين فريقك للتأكد من أن كل شيء على موقعك كما تخيلته تمامًا.

تحديد مستوى الخبرة والأقدمية

يجب أن يوضح الوصف الوظيفي الخاص بك مدى الخبرة التي تتوقع أن يتمتع بها الكاتب وكيف سيتناسب هذا الشخص مع فريقك. إذا كنت تعتقد أن العمل واضح ومباشر بما فيه الكفاية لشخص بدأ للتو ككاتب، فيمكنك أن تدفع أقل وتوظف محترفًا مبتدئًا. سيتعين عليك أنت أو أي شخص في فريقك قضاء المزيد من الوقت معهم. ولكن إذا كان ذلك يساعدك على إكمال المشروع، فهذه خطة جيدة.

على العكس من ذلك، إذا كنت ترغب في العمل مع كاتب محتوى موقع ويب خبير في تحسين محركات البحث، فاجعل ذلك واضحًا في الوصف الوظيفي. أضف عنوان الشخص في فريقك الذي سيعمل معه كاتبك بشكل مباشر حتى يتم فهم مستوى الأقدمية في بداية الشراكة.

ضع علامة على التوقعات التي يحتاج كاتبك إلى تحقيقها

ستحتاج إلى تضمين وصف كامل للتسليمات المتوقعة في الوصف الوظيفي. كلما زادت التفاصيل، زادت احتمالية تلبية المنتج النهائي لتوقعاتك.

حدد المواعيد النهائية لكل معلم بالإضافة إلى التاريخ الإجمالي لإنجاز المشروع. اسمح لمرشحيك بمعرفة ما إذا كنت تريد الحصول على تقارير مرحلية على طول الطريق أو غيرها من أشكال الاتصال. بعض مديري المحتوى عمليون جدًا، والبعض الآخر يفضل أن يعمل الكاتب بشكل مستقل. كن واضحًا بشأن طريقة عملك حتى يمكن الاتفاق على التوقعات قبل بدء أي عملية كتابة.

أضف معلومات حول أنواع المحتوى المطلوب

قد تحتاج فقط إلى كاتب لصفحات موقع الويب، لكن معظم مواقع الويب تحتوي على نطاق واسع من المحتوى. قد تحتاج إلى كاتب للمهام التالية أيضًا:

• مشاركات المدونة
• مخطوطات الفيديو
• التسميات التوضيحية للصور
• وصف المنتج
• السيرة الذاتية للموظف
• أوراق بيضاء
• دراسات الحالة
• محتوى وسائل التواصل الاجتماعي

قم بمشاركة وصف شامل للعمل حتى تعرف أن الكاتب الذي تستأجره يشعر بالارتياح تجاه كل ذلك. سيوفر لك هذا من إضاعة الوقت في توظيف كاتب آخر وإعداده في المستقبل.

قم بتضمين اختبار لتقييم مهارات الكتابة الخاصة بـ SEO

إذا كنت ترغب في العمل مع كاتب محتوى موقع ويب ليس لديه مجموعة قوية من محتوى تحسين محركات البحث، فيمكنك مطالبتهم بإجراء اختبار لإثبات مهاراتهم.

يجب ألا تستغرق الاختبارات وقتًا طويلاً حتى يكتمل المرشح. إذا كنت تتوقع أن يستغرق الأمر أكثر من نصف ساعة، فمن الجيد أن تعرض دفع راتب مقابل وقتهم.

إذا كنت تريد أن يقوم الكاتب أيضًا بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية، فاسأل عن العملية والأدوات التي يستخدمونها للبحث في كتابة تحسين محركات البحث. اطلب أمثلة محددة للبحث عن الكلمات الرئيسية التي أجروها لعميل سابق.

وبعد ذلك، يمكنك اختبار قدرتهم على دمج الكلمات الرئيسية في المحتوى. للقيام بذلك، قم بتوفير الكلمات الرئيسية القصيرة والطويلة والموضوع. اطلب من الكاتب إنشاء كتلة قصيرة من المحتوى تحتوي على عناوين فرعية وعنوان رئيسي.

يجب أن ينسج العمل بشكل طبيعي الكلمات الرئيسية ويدرجها في جميع العناوين. إذا كانت قراءة الكتابة سيئة أو كما لو كانت الآلة قد كتبتها، فقد ترغب في اختيار شخص آخر للمحتوى القيم الخاص بك.

3. قم بنشر قوائم الوظائف في أكبر عدد ممكن من الأماكن

بمجرد الانتهاء من صقل الوصف الوظيفي، فقد حان الوقت لمشاركته حيث يمكن للمرشح المناسب رؤيته. ابدأ بإرسال قائمتك إلى جهات الاتصال الشخصية والمهنية الخاصة بك. إذا كانوا لا يعرفون خبيرًا في خدمات كتابة محتوى الويب، فقم بتوسيع بحثك إلى مواقع قوائم الوظائف عبر الإنترنت. كلما ألقيت شبكتك على نطاق أوسع، زادت فرصة العثور على شخص يساعدك على تحقيق أهدافك.

قد ترغب أيضًا في العمل مع وكالة محتوى للعثور على كاتب محتوى SEO نظرًا لأن إعلانات لوحة الوظائف عبر الإنترنت غالبًا ما تجلب عددًا كبيرًا من المتقدمين الذين قد لا يستوفون المتطلبات التي تبحث عنها. إذا حدث ذلك، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول من المتوقع لتضييق القائمة، لذا خصص وقتًا في جدولك لاتخاذ قرار مدروس.

4. ابدأ عملية المقابلة

بمجرد العثور على ما لا يقل عن ثلاثة إلى خمسة مرشحين صالحين لهذا المنصب، فإن الخطوة التالية في عملية التوظيف هي جدولة وإجراء المقابلات. ويمكن القيام بذلك عن بعد باستخدام تطبيقات الدردشة المرئية مثل Zoom، حتى تتمكن من العمل مع كاتب ماهر في إنشاء المحتوى من أي مكان في العالم.

حدد المرشحين الواعدين بناءً على الاختبار

باستخدام الاختبار الذي قمت بإنشائه لتقييم مهارات إنشاء محتوى تحسين محركات البحث، ستعرف المستوى الذي يمكن أن يعمل به كاتبك. هذه بداية جيدة لاختيار المرشحين الذين يستحقون الوقت الذي ستستغرقه المقابلات الفردية.

قد ترغب في أن تحدد مسبقًا ما إذا كان كتابك المحتملون هم أيضًا خبراء في الموضوع. سيكون لدى كاتب محتوى موقع الويب القانوني قاعدة معرفية مختلفة عن كاتب محتوى موقع طب الأسنان. قبل تحديد موعد للمقابلة، اسأل عن المقاطع - المصطلح الصناعي للأعمال المكتوبة المنشورة مسبقًا - التي توضح فهمهم لعملك.

قم بإعداد أسئلة الفحص لتحديد الكتاب المهرة

يعد التواصل المباشر مع أي كاتب محتوى موقع ويب هو أفضل وسيلة للتأكد من مهاراته واحترافيته. كن مستعدًا للأسئلة التي يمكن أن تساعدك في تحديد أي منها سيكون الأنسب للمشروع. بعض الأسئلة التي يجب طرحها هي:

• أي من مشاريعك الكتابية السابقة يشبه هذا المشروع، وما هي مسؤوليتك فيه؟
• كيف يمكنك دمج SEO في نسخة الموقع؟
• شارك العملية العامة الخاصة بك للعمل. كيف يمكنك إنجاز المهمة؟
• ماذا تفعل إذا واجهت مشاكل في العمل؟
• كيف تدمج ردود الفعل في كتاباتك؟
• ما مدى توفرك للعمل؟ هل يمكنك الالتزام بإكمال الموقع بحلول تاريخ الإطلاق المخطط له؟
• هل لديك أسئلة لي حول المشروع؟

إذا كنت تفضل المرشحين الذين يعملون أيضًا ككتاب محتوى مدونة، فاطلب الاطلاع على المدونات السابقة التي كتبوها والتي تتعلق بطريقة ما بعملك. مرة أخرى، قد لا يتمتع أفضل مرشح لديك بخبرة مباشرة في الصناعة ولكن يجب أن يكون قادرًا على إثبات قدرته على البحث وإتقان مجموعة متنوعة من الموضوعات المعقدة.

قم بإجراء العديد من المقابلات اللازمة للعثور على كاتبك

خذ وقتك في إجراء المقابلة، حيث أن كل مرشح لديه نقاط قوة ونقاط ضعف يجب عليك تقييمها. غالبًا ما ينظم متخصصو إدارة الموارد البشرية عملية المقابلة في خمس جولات:

1. مراجعة طلب الوظيفة
2. المقابلة الفنية والاختبار لتحديد المهارات
3. مقابلة سلوكية لمعرفة ما إذا كانت شخصية المرشح تتناسب بشكل جيد مع الفريق
4. مقابلة جماعية مع عدد قليل من اللاعبين الرئيسيين في المشروع
5. المقابلة النهائية مع أي أسئلة متابعة أو مخاوف تطرح نفسها

قم بتنبيه جميع الكتاب المحتملين بشأن عملية المقابلة الخاصة بك عند الاتصال بهم لأول مرة ومنحهم التاريخ الذي ترغب بحلوله في اتخاذ القرار النهائي. تسمح هذه المجاملة للكتاب بتأكيد توفرهم لمشروع موقع الويب الكبير الخاص بك.

اعثر على كاتب تحسين محركات البحث المثالي من خلال خدمات العقود المقدمة من Compose.ly

ربما يكون توظيف كاتب محتوى موقع الويب المناسب هو الجزء الأكثر أهمية في إطلاق موقع ويب جديد أو مُعاد تصميمه. تتطلب هذه العملية وقتك واهتمامك - وهذان شيئان لا يتعين على معظم المسوقين المشغولين توفيرهما.

يسهّل Compose.ly توظيف كتاب محتوى موقع الويب من خلال المشروع أو لفترة زمنية محددة. تواصل مع فريقنا لرؤية مؤلفي مواقع الويب الرائعين في مجال عملك.