7 طرق لجعل بيانك الصحفي مذهلاً بصريًا

يعد إرسال بيان صحفي مثلما اعتدنا على 15 عامًا ممارسة محتضرة. تتطور أقسام الاتصالات ووكالات الأزياء والرفاهية ومستحضرات التجميل. إنهم يجدون طرقًا جديدة للتواصل ، وطرق لها صدى أكبر بكثير مع الطريقة التي ننشر بها رسائلنا على وسائل التواصل الاجتماعي ، أو نتفاعل مع الصحفيين ، والمؤثرين ، والمستهلكين ، والمستخدمين.

"يدعي 53٪ من المستخدمين أنهم يتلقون عددًا كبيرًا جدًا من رسائل البريد الإلكتروني غير ذات الصلة" ، وفقًا لما ورد في كتاب العلاقات العامة الإلكترونية مثل المحترفين: إرسال ما يجب فعله وما لا يجب فعله مع العلامات التجارية للأزياء والرفاهية ومستحضرات التجميل. ولهذا السبب عندما يتعلق الأمر بتكتيكات البريد الإلكتروني ، فقد ظهر اتجاهان. أولاً ، نشهد ظهور التخصيص ، والذي يتمثل في تكييف الرسالة مع كل مستلم لتلبية احتياجاتهم وجذب انتباههم. ثانيًا ، أصبحت العناصر المرئية أكثر أهمية من أي وقت مضى . سواء كان ذلك من خلال البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الاجتماعي أو الصحافة التقليدية أو التلفزيون ، فقد أدركت العلامات التجارية أن مشاركة الرسائل المؤثرة أكثر فاعلية عند استخدام الرسومات المرئية والعناصر الإبداعية الأخرى.

منذ فترة ، كتبنا منشورًا يعرض نصائح لكتابة بيانك الصحفي. اليوم ، نركز على عنصر أساسي يجب أن تضعه في اعتبارك عند إرسال بريد إلكتروني: الصورة. عند الاتصال بجمهور تغرقه رسائل البريد الإلكتروني بشكل متزايد ، فإن دمج العناصر المرئية الجيدة سيساعدك على تحسين معدلات الفتح والنقر. إليك 7 مفاتيح لجعل بياناتك الصحفية أكثر وضوحًا .

1. استخدم الصور لدعم معلوماتك بشكل مرئي.

تواصل العديد من الشركات تركيز كل جهودها على كتابة فقرات لا نهاية لها في ملاحظاتها الصحفية دون استخدام عنصر مرئي واحد. هذا يجعل الأمر أكثر صعوبة بالنسبة للصحفيين الذين يتواصلون مع جمهور متحمس بصريًا. وعندما يتعلق الأمر بالعروض التقديمية للمجموعات أو إعلانات المنتجات الجديدة ، تبدو العملية أبدية: يتلقى الصحفي بريدًا إلكترونيًا "جميلًا" ، ولكن بدون الوصول إلى معرض للمنتجات. ثم يجب عليهم الكتابة إلى العلامة التجارية لطلب صور عالية الجودة أو الاطلاع على الكتب. ترسل العلامة التجارية بعد ذلك مجلدًا من الصور عبر البريد الإلكتروني ، وهو ثقيل جدًا بحيث لا يمكن تنزيله ، لذلك يتلقى الصحفي بعد ذلك رابط WeTransfer أو Dropbox ... هل يبدو مألوفًا؟

لهذا السبب نوصي دائمًا باستخدام العناصر المرئية مباشرةً في بريدك الإلكتروني لإخبار قصتك . إذا كان الأمر يتعلق بعرض تقديمي للمجموعة ، فلا تقصر نفسك على صورة واحدة. استفد من إمكانية استخدام أقسام مختلفة لتسليط الضوء على أهم القطع ، وامنح المستلمين إمكانية الوصول المباشر إلى صالة العرض الرقمية الخاصة بك عبر رابط داخل بريدك الإلكتروني. لقد قمنا بتضمين مثال لبيان صحفي حول إطلاق منتج أدناه:

الأحمر لا يفشل أبدا تغطي هذه التركيبة عالية الصباغ والتي تدوم طويلاً الشفاه بضربة واحدة كريمية بألوان أكثر عصرية وجميلة لهذا الموسم. أيقونة في صنع إضافة جديدة للخط الأول الكلاسيكي ، تستخدم ماسكارا Cooulture الثورية فرشاة منحنية مستوحاة من أدوات تجعيد الشعر الاحترافية.

تحديد التوهج تألق - تعزيز جذر النبات ينشط الخدين من خلال تورد صحي للخدود. سيبدو الوجه منتعشًا ومتألقًا على الفور.

التقليد الحلو كشف النقاب عن شفاه أكثر نعومة ونعومة. هذا العلاج الذي يحتوي على السكر من أحمر الشفاه يرطب ويغذي ويحمي - ويأتي الآن بلون وردي عاري مثالي.

فكر دائمًا في التنسيقات المحددة التي قد تحتاجها وسائل الإعلام لنشر المعلومات على حسابات الويب والحسابات الاجتماعية الخاصة بهم. اجعل حياتهم أسهل من خلال إتاحة الوصول المباشر للصحفيين إلى الصور والمعارض ومقاطع الفيديو والمواد الأخرى القابلة للتنزيل. ستوفر الوقت (لك ولهم) ، ناهيك عن الاستفادة بشكل أفضل من فرص التحرير!

2. النشرات الصحفية للأحداث: استخدم الأشكال المرئية.

لا تزال البيانات الصحفية أو الدعوات لحضور الأحداث هي أكثر الأدوات استخدامًا للحصول على الصحافة وجهات الاتصال الأخرى لحضور الأحداث. لهذا السبب يعد جذب انتباه المدعو أمرًا ضروريًا ، وتلعب العناصر المرئية في دعوتك دورًا رئيسيًا في ذلك.

تأكد من إبراز تاريخ الحدث بصريًا ، بالإضافة إلى المكان الذي سيقام فيه. ولا تنس تضمين رابط في بريدك الإلكتروني لصفحة التسجيل أو التأكيد (RSVP) - اجعل من السهل على المدعوين الاشتراك! سيسمح لك توصيل رسائل البريد الإلكتروني هذه بأداة إدارة الأحداث بتتبع حالة تأكيد جهات الاتصال الخاصة بك في الوقت الفعلي. فيما يلي مثال رائع لبيان صحفي لحدث خاص برسائل البريد الإلكتروني:

ايرين ساوثهامبتون
83 الشارع الرئيسي
ساوثهامبتون

3. استخدم "عبارة الحث على اتخاذ إجراء" لإبراز المعلومات ذات الصلة.

خاصة عندما يتعلق الأمر بالأحداث أو المحتوى الآخر عبر الإنترنت الذي ترغب في توجيه الصحفي إليه (مقاطع الفيديو ، على سبيل المثال). استخدم العناصر المرئية مع المربعات والأزرار والأيقونات المميزة لإنشاء "دعوة للعمل" حقيقية.

تعد أزرار الحث على اتخاذ إجراء (CTA) ضرورية إذا كنت تتطلع إلى جذب جمهورك وقياس فعالية حملاتك. يجب أن تنقل عبارة الحث على اتخاذ إجراء الجيدة بشكل مباشر الإجراء الذي تريد أن يتخذه المستخدم (والإلحاح) في ما لا يزيد عن 3 كلمات. إذا قمت بتضمين رابط لمعرض صور أو موقع الويب الخاص بك ، فتأكد من تصميمه ووضعه بعناية بحيث يجبر المستلم بصريًا على متابعة الإجراء.

تعرف على المزيد حول إنشاء CTAs ذات الصلة قبل إرسال بيانك الصحفي عن طريق تنزيل كتابنا الإلكتروني المجاني: PR Like a Pro: إرسال ما يجب فعله وما يجب تجنبه عبر البريد الإلكتروني لماركات الأزياء والرفاهية ومستحضرات التجميل.

يمكن أن تثري اللافتات الموجودة في النص تجربة الملاحة للصحفي عند قراءة البيان الصحفي الخاص بك. يمكنك استخدام اللافتات لإعادة توجيهها إلى مخطط معلومات تكميلي أو مستند أو صفحة ويب علامتك التجارية.

الشيء المهم هو أنهم لا يتدخلون في المعلومات التي تقدمها ، بل يكملونها (تمامًا كما هو الحال في المدونات أو غيرها من المحتويات عبر الإنترنت). ستجد في مخطط المعلومات هذا بعض النصائح المفيدة حول كيفية تحسين CTAs الخاصة بك:

فوينتي: brandongaille.com

4. قم بتضمين صور الأشخاص الذين ذكرتهم في بيانك الصحفي.

قد يكون هناك صحفيون غير مهتمين جدًا ، ولكن هناك آخرون سيحتاجون إلى مزيد من المعلومات حول المتحدث (المتحدثين) باسم شركتك أو غيرهم من المهنيين والمشاهير والمؤثرين ... الذين يشاركون في الحدث. عند إرسال ملاحظات صحفية ، ليس من الجيد أبدًا تضمين صور لتلك المذكورة ، بالإضافة إلى روابط إلى ملفاتهم الشخصية المهنية. بهذه الطريقة ، سيعرف الصحفيون الذين يتلقون دعوتك أو بيانك الصحفي من هو ، وبالتالي سيبلغون عنهم بدقة.

مثال على بريد إلكتروني أرسله مؤتمر النساء في فلوريدا 2016

5. لماذا لا تستخدم GIF في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك؟

ترتبط ملفات GIF الآن ارتباطًا وثيقًا بالمحتوى الممتع الذي يشاركه المستخدمون على حسابات الوسائط الاجتماعية الخاصة بهم. ومع ذلك ، سيكون من الخطأ تقييد إمكانات GIF على ذلك. GIF تعني تنسيق تبادل الرسوم ، تنسيق للصور المتحركة. لا تخف من استخدامها لتخصيص تصميم اتصالاتك أو بياناتك الصحفية ، بدلاً من مجرد استخدام صور ثابتة.

أدناه ، سترى مثالاً لإطلاق مجموعة يتم تقديمه في صورة متحركة ، مما يجعل بريدًا إلكترونيًا أكثر ديناميكية للحملة. تأخذ الملاحظات الصحفية إحساسًا أخف وزنا وأكثر متعة بهذا التنسيق:

حقيبة تكنولوجيا المعلومات قبعة الحالم النظارات الشمسية الرائعة

6. فكر في الجهاز الذي يستخدمه المستهلك المستهدف قبل إرسال البيان الصحفي.

من هم الأفراد الذين يتلقون اتصالاتك وملاحظاتك الصحفية؟ هل يجلسون على المكتب طوال اليوم؟ هل هم دائمون التنقل؟ فكر في من هو جمهورك ، وقم بتكييف رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك مع احتياجاتهم بحيث بغض النظر عن الجهاز الذي يستخدمه الصحفي أو المؤثر ، ستبدو رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك رائعة دائمًا. تعد منصة البريد الإلكتروني المزودة بميزة السحب والإفلات لإنشاء رسائل بريد إلكتروني مخصصة باستخدام قوالب النشرات الصحفية - وبتنسيقات سريعة الاستجابة - أكثر أنواع الأدوات الرقمية التي يوصى بها. لن يوفر لك هذا المزيد من الاحتمالات فقط عندما يتعلق الأمر بتصميم وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك (دون الحاجة إلى القلق بشأن HTML!) ، ولكنه أيضًا سيجعل اتصالاتك قابلة للتكيف مع أي جهاز: الهواتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو أجهزة الكمبيوتر - مما يعني دعوتك أو اضغط على الملاحظة ستبدو دائمًا رائعة ، بغض النظر عن الأداة التي يستخدمها المستلم.

مثال على بريد إلكتروني متجاوب يتكيف مع جميع الأجهزة.

7. استخدم نظام البريد الإلكتروني الصحيح لتصميم اتصالاتك الصحفية بسهولة.

إذا لم تكن خبيرًا في Photoshop أو مبرمجًا بتنسيق HTML ، فليس من السهل دائمًا إرسال دعوات أو بيانات صحفية جذابة بصريًا. لحسن الحظ ، هناك منصات بريد إلكتروني متقدمة سهلة الاستخدام وستجعل العملية برمتها خالية من العيوب. يمكنك إرسال اتصالاتك في غضون دقائق ، دون أي مشاكل فنية! اختر منصة مصممة خصيصًا لتلبية احتياجات أقسام العلاقات العامة والاتصالات ، وستشعر وكأنك في المنزل

فيما يلي بعض الأمثلة عن كيفية تحقيق أقصى استفادة من الجانب المرئي لملاحظاتك الصحفية ودعواتك واتصالاتك. وللإنهاء ، أقدم بعض النصائح حول ما يجب أن تضعه في اعتبارك عندما يتعلق الأمر بدمج الصور في رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك:

• استخدم مزيج "نص + صورة" لصالحك (ابتعد عن التصميمات القائمة على صورة واحدة).
• قم بمواءمة جميع العناصر في ملاحظاتك الصحفية (تأكد من وجود توازن بين الصور والنص ، واستخدم ألوانًا من نفس اللوحة ، وما إلى ذلك)
• استخدم نظامًا يدعم الصور عالية الدقة (خادم أو منصة بريد إلكتروني) ، بحيث عندما ترسل ملاحظات صحفية لا ينتهي بها الأمر في الرسائل غير المرغوب فيها لجهات الاتصال الخاصة بك.
• فكر في كيفية استهلاكنا للمعلومات عبر الإنترنت: استخدم الصور لتكملة أخبارك.

هل لديك مثال جيد على بيان صحفي (الإصدار 2.0)؟ هل تريد البدء في إرسال المزيد من النشرات الصحفية التفاعلية؟