أدوات المساعد الافتراضي: كيفية إدارة الوسائط الاجتماعية باستخدام Postfity

هل تبحث عن نوع الأداة التي تحتوي على عامل الكل في واحد؟ هل ترغب في جدولة النشر إلى حسابات متعددة ومنصات وسائط اجتماعية مرة واحدة (مع إمكانية تغيير بعض التفاصيل لكل منصة)؟ إذن Postfity هي الأداة المناسبة لك.

أدوات المساعد الظاهري: ما يحتاجه كل VA

عندما تقرر أن تصبح مساعدًا افتراضيًا ، فأنت تعلم أنه سيتعين عليك الحفاظ على كل شيء منظمًا ، ويفضل أن يكون ذلك قدر الإمكان في مكان واحد. لا مجال للخطأ أو الفوضى عندما يعتمد عليك شخص آخر ، وضميرك ، وانتباهك ، ومهنيتك.

من الواضح أن إحدى المهام الرئيسية هي النشر على وسائل التواصل الاجتماعي. يجب أن يكون كل شيء في الوقت المحدد ومخططًا جيدًا ، مقترنًا بالصورة أو الصورة الصحيحة. سيكون من الصعب جدًا إدارة الوسائط الاجتماعية لعميل أو عدة عملاء دون أي مساعدة. هذه المساعدة ، بالطبع ، هي أداة جدولة وسائل التواصل الاجتماعي.

في هذه المقالة سوف تكتشف كيف يمكن لـ Postfity مساعدة VA في:

• جدولة وسائل التواصل الاجتماعي ،
• النشر في مناطق زمنية مختلفة ،
• إدارة مجموعات FB وأغلفة FB ،
• العمل على نشر المسودات مع فريق أو مع عميل خارج Postfity ،
• تحرير الرسوم وتحميل الصور / مقاطع الفيديو ،
• انشاء محتوى،
• إعداد التقارير والتحليلات.

أدوات المساعد الافتراضي: جدولة الوسائط الاجتماعية Postfity

إذا كان لديك العديد من العملاء أو عميل واحد كبير لديه الكثير من حسابات الوسائط الاجتماعية لإدارتها ، فإن الوقت مهم للغاية. لماذا تقفز من نظام أساسي إلى آخر في أوقات محددة مناسبة للنشر إذا كان بإمكانك ببساطة تخطيط وجدولة جميع المنشورات للخروج في أداة واحدة؟

كما ترى أعلاه ، فإن Postfity هي أداة جدولة لوسائل التواصل الاجتماعي تجعل من الممكن جدولة منشورات متعددة على حسابات وأنظمة اجتماعية مختلفة في وقت واحد.

ما هي وسائل التواصل الاجتماعي التي يمكنك النشر عليها من Postfity؟

• فيسبوك
• تويتر
• انستغرام
• ينكدين
• فكونتاكتي

بالإضافة إلى ذلك ، يعمل فريق Postfity على تقديم جدولة Google My Business قريبًا.

وظائف Postfity

في هذا القسم ، سنقوم فقط بإدراج ميزات Postfity ثم سنناقشها في أقسام موضوعية منفصلة. باستخدام أداة جدولة الوسائط الاجتماعية Postfity ، يمكنك:

• جدولة عدة حسابات ونشرها - مباشرة إلى Facebook و LinkedIn و Instagram و Twitter و VKontakte ،
• قم بعمل مسودات غير محدودة وقائمة معلقة لما يصل إلى 10000 منشور على وسائل التواصل الاجتماعي ،
• استخدم طريقة عرض التقويم لإدارة منشوراتك ونشرها وتخطيطها لكل يوم من أيام الشهر ،
• العمل مع فريق ، ومنح مستويات وصول مختلفة ، وإرسال حزم مسودة لعملائك للموافقة عليها ،
• نشر الصور ومقاطع الفيديو في ملفك الشخصي ،
• قم بتحرير صورك باستخدام محرر صور مدمج ،
• ضع علامة مائية على صورك باستخدام أداة مدمجة ،
• إنشاء لقطات لمشاركتها على Instagram والشبكات الاجتماعية الأخرى ،
• قم بالارتباط بصفحات متعددة في وقت واحد في Instagram و TikTok bios باستخدام MyList.bio ،
• حفظ وإضافة مجموعة من علامات التجزئة ذات الصلة باستخدام Snippets ،
• احصل على الإلهام مع تقويم الإجازات ،
• استخدم تقويم الأفكار والنصائح الاجتماعية مع نصوص وعلامات تصنيف وصور جاهزة للاستخدام لإشراك جمهورك يوميًا.

جدولة وسائل التواصل الاجتماعي مع Postfity

في محرر Postfity ، يمكنك العمل ببساطة على منشور على حساب واحد ، أو العمل على منشورات متعددة لمنصات وسائط اجتماعية مختلفة في نفس الوقت. يتيح لك المحرر إنشاء نموذج أساسي للمنشور يسمى "أصلي" ، والذي يمكنك تخصيصه ليناسب كل حساب اجتماعي وحدود الأنظمة الأساسية. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة علامات تصنيف مختلفة (لأنها خاصة بمنصة معينة) ، ورش بعض الرموز التعبيرية ، وإضافة إشارة على Twitter ، وتقصير نص Twitter أيضًا.

ما هو مهم ، يمكنك حفظ جميع علامات التجزئة ذات الصلة في Snippets ، ثم النقر فوق رمز الميزة متى أردت إدراجها بشكل مجمّع في منشورك. يمكن ترك هذه المقتطفات بدون عنوان أو يمكنك تسميتها عن طريق كتابة الاسم المختار في قسم "العنوان" عند إضافة مقتطف جديد أو تحرير مقتطف قديم.

علاوة على ذلك ، نعلم جميعًا أن منشورًا على وسائل التواصل الاجتماعي لن يكتمل بدون بعض الرموز التعبيرية هنا وهناك. تعد إضافة الرموز التعبيرية أيضًا سهلة للغاية في Postfity لأنه يمكنك البحث عن أي رمز تعبيري محدد أو فئة من الرموز التعبيرية باستخدام شريط البحث المتاح بعد النقر فوق رمز emoji في مربع التعديل.

جدولة المشاركات في مناطق زمنية مختلفة

إذا كنت تدير صفحة معجبين أو صفحة أعمال على Facebook ، فأنت تعلم أنه يمكنك بسهولة التحقق من مصدر جمهورك. يُنصح باستخدام هذه المعرفة لصالحك والنشر في المناطق الزمنية المناسبة.

يتيح لك Postfity التخطيط لكل من مشاركاتك مع وضع المنطقة الزمنية الصحيحة في الاعتبار. ما عليك سوى كتابة رسالتك في علامة التبويب "إنشاء" ، ثم النقر فوق "جدول". ستظهر هذه النافذة التي تحتوي على قائمة:

بعد ذلك ، ما عليك سوى تحديد المنطقة الزمنية المناسبة والساعة المفضلة. أرأيت كم هذا سهل؟ وهذا ليس كل شيء!

يمكنك تخصيص وقت النشر لكل حساب (عند الجدولة لعدة حسابات في وقت واحد) أو إضافة تأخير بين المنشورات. اقرأ المزيد عن ذلك هنا.

جدولة مجموعات Facebook وجدولة أغلفة FB

يتيح لك Postfity جدولة المنشورات على مجموعات Facebook التي تكون أنت المسؤول عنها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك جدولة أغلفة لصفحة المعجبين أو مجموعة الفيسبوك. اقرأ المزيد حول توصيل مجموعة وجدولة الأغلفة. بالمناسبة ، يمكنك إنشاء الغلاف الخاص بك في Postfity Image Editor ، وهو متاح للاستخدام في كل قسم محرر. اقرأ المزيد عن الصور ومقاطع الفيديو في الأقسام التالية.

إدارة قائمة الانتظار الخاصة بك

تظهر جميع مشاركاتك المجدولة كقائمة انتظار في علامة التبويب "إنشاء" ، أسفل مربع التعديل في القسم بعنوان "المشاركات المجدولة". لا يزال من الممكن إدارة جميع المنشورات من أداة Postfity حتى يتم إرسالها. انظر إلى عدد الخيارات التي تم تقديمها لك حتى بعد إنشاء المنشور.

كما ترى ، تسمح Postfity للمستخدم بالعمل مباشرة مع منشوراتهم المجدولة بالفعل. يمكن معاينته وتحريره في ذلك الوقت ، وستظهر نافذة منبثقة للمستخدم لإجراء أي تغييرات يريدها ، بما في ذلك إضافة شيء من Snippets ، والرموز التعبيرية ، وتغيير تصميم الرسوم ، وإضافة مقطع فيديو ، والمزيد. إذا تغير شيء ما فيما يتعلق بوقت الجدولة المفضل ، يمكنك ببساطة النقر فوق "نشر الآن" وسيظهر المنشور الخاص بك في الجدول الزمني / الخلاصة المناسبة للحسابات على الفور.

علاوة على ذلك ، يمكنك اختيار خيار "Multiply" الذي يسمح لك ، كما لو ، "نسخ" المنشور ليتم نشره عدة مرات على فترات محددة.

من قسم "المنشورات المجدولة" ، يمكنك الانتقال إلى "أرشيفات المنشورات" بالنقر فوق الزر "المحفوظات" في الزاوية العلوية اليمنى من القسم. عندما تكون قد جمعت بالفعل عددًا قليلاً أو أكثر من المنشورات في أرشيفاتك ، فربما تريد إعادة نشرها مرة أخرى. هذا هو الغرض من رمز "إعادة الاستخدام". ستظهر نافذة مع مشاركتك في مربع التعديل وستتمكن من إعادة استخدامها كما هي أو تغيير بعض التفاصيل.

علاوة على ذلك ، يسمح لك Postfity بمشاهدة منشوراتك من خلال عرض التقويم كما تشاء: بتنسيق يومي أو أسبوعي أو شهري. علاوة على ذلك ، يمكنك البحث عن المنشورات المجدولة أو المنشورة باستخدام عامل التصفية الخاص بنا ، وكتابة أي كلمة في شريط البحث الموجود أعلى التقويم للعثور على أي شيء تريده. هناك أيضًا مرشح للحسابات ، إذا كان لديك عدد كبير جدًا للاختيار فقط من خلال الرموز.

أدوات المساعد الافتراضي: العمل في فريق أو مع عميل باستخدام مسودات Postfity

Post Drafts هي وظيفة مصممة لمساعدتك على التعاون مع زملائك في العمل والموظفين والعملاء بشكل أكثر فاعلية في إنشاء المحتوى المشترك والموافقة عليه. يحتاج كل مساعد افتراضي إلى أداة تمكّنه من إرسال منشوراته بشكل مجمّع حتى تتم الموافقة على عملهم قبل نشره. أو - على العكس من ذلك - ستحتاج إلى تلقي وتقييم المحتوى الذي كتبه شخص ما لعميلك ، حيث تكون مجرد وسيط.

علاوة على ذلك ، يمكنك أيضًا عمل مسودات ... لنفسك فقط ، على سبيل المثال عندما تأتي بنسخة رائعة لبعض المنشورات ، ولكن ليس لديك الصورة الصحيحة لجدولتها بعد.

الأهم من ذلك ، يمكنك إدارة المسودات الخاصة بك مع عميلك داخل حساب Postfity ، أو إرسال المسودات بكميات كبيرة ، في حزم خاصة يمكن الموافقة عليها خارج Postfity .

إذا كنت ترغب في العمل في فريق ، فإن Postfity لديها الكثير لتقدمه للمساعدة في ذلك.

أدوات المساعد الافتراضي: تحرير الرسوم وتحميل صورة أو مقطع فيديو

يوفر Postfity بعض الخيارات المفيدة لمساعدتك في إضافة صورة أو مقطع فيديو.

عندما تنقر على أيقونات "إضافة صورة" أو "إضافة فيديو" ، ستتمكن من إضافتها بعدة طرق:

• إسقاط الملفات - تقوم بسحب أي ملف وإفلاته في هذه النافذة ؛
• لصق - يمكنك نسخ أي جزء من صورة أو مقطع فيديو من المحرر الخاص بك ، واستخدام "Ctrl + V" للصقه في النافذة ؛
• تصفح الملفات - ما عليك سوى تصفح الملفات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واختيار واحد ؛
• استيراد من ارتباط - تكتب أو تلصق عنوان URL في حقل الإدخال.

علاوة على ذلك ، يحتوي Postfity على بعض الميزات الرائعة التي يمكن أن تساعدك في تحرير صورك وصورك. يتيح لك المحرر اقتصاص الصورة أو تدويرها (تحويلها) أو تغيير حجمها. علاوة على ذلك ، يمكنك إضافة طبقات وخلفيات (ودمجها) ومرشحات ورسومات وملصقات وأشكال ونص.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك اختيار أي صورة أو صورة تريدها من قاعدة بيانات مجانية. علاوة على ذلك ، في المحرر ، يمكنك إضافة علامة مائية إلى صورتك.

بعد ذلك ، هناك أيضًا منشئ اللقطات - أداة بسيطة تسمح لك بتغيير النص العادي إلى صورة جاهزة للنشر.

أدوات المساعد الظاهري: دعم إنشاء المحتوى

تقدم Postfity أدوات لمساعدتك في عملية إنشاء المحتوى ، مثل:

• تقويم النصائح الاجتماعية ، مع منشورات جاهزة للاستخدام تتعلق بالعطلات والاقتباسات الشهيرة وما إلى ذلك مع علامات التصنيف والصور / الصور لكل يوم من كل شهر.
• تقويم الإجازات والأفكار - قائمة بالعطلات لذلك اليوم والمقالات الملهمة التي نشاركها في عرض التقويم ، حتى تتمكن من إضافتها بسهولة إلى مشاركاتك الاجتماعية المجدولة. باستخدام هذه الميزات ، ستكون على بعد نقرة واحدة من إعداد محتوى ملهم.

ماذا ستجد في كل إصدار من تقويم النصائح الاجتماعية؟ بادئ ذي بدء ، هناك منشورات مثيرة للاهتمام تتعلق بالمناسبات أو الاحتفالات الخاصة بكل يوم. ثانيًا ، قمنا بترشيح بعض الاقتباسات ذات المعنى التي يمكن لجمهورك الارتباط بها. ثالثًا ، سترى أسئلة جذابة في كل منشور لمساعدتك في جذب المعلقين. وبعد ذلك ، وفوق كل ذلك ، حصلنا عليك: علامات تصنيف مختارة بعناية لتسهيل العثور على مشاركاتك ، وصور وصور حية لجذب انتباه المتابعين.

فيما يتعلق بـ "الأفكار" ، فهذه قاعدة بيانات كاملة لمقالات دائمة الخضرة مكتوبة جيدًا يمكنك استخدامها لإنشاء مشاركاتك وربطها بمتابعيك. تحتوي قاعدة البيانات على مقالات حول مواضيع مختلفة تتعلق بمجالات اهتمام متعددة ، مثل التكنولوجيا والألعاب والمجتمع والرياضة والمزيد.

أدوات المساعد الافتراضي: إعداد التقارير والتحليلات

يسمح لك Postfity بقياس جميع المقاييس المهمة في علامة التبويب "التحليلات". ما عليك سوى اختيار فترة زمنية وحساب ومعرفة عدد الإعجابات والتعليقات والمشاركات ونقرات الارتباط التي حصلت عليها. تذكر أنه يمكنك تحديد أي فترة زمنية تريدها (أكثر من أسبوع أو شهر أو 60 يومًا). سيتم عرض كل شيء في شكل رسم بياني أنيق. ما هو مفيد بشكل خاص ، يمكنك مقارنة مقاييس مختلفة في نفس الرسم البياني.

تتيح لك هذه الوظائف إنشاء تقرير (عبر خيار "حفظ الرسوم البيانية") بخصوص عملك وإنجازاتك مع إدارة وسائل التواصل الاجتماعي. لذلك ، يمكنك تقديم هذه النتائج لاحقًا إلى مشرفك أو عميلك.

الاستنتاجات

الآن ، يجب أن تكون قادرًا على أن تقرر أن حياتك وعملك سيكونان أسهل مع Postfity. إذا كنت لا تزال تشعر بالقلق بشأن الدفع مقابل جدولة ، فانقر لقراءة كيف تم منح Postfity لقب "High Performer في خريف 2021" من G2. أخيرًا ، تذكر أننا نقدم نسخة تجريبية مجانًا!