كيفية التحقق من عناوين البريد الإلكتروني وإرسالها بشكل أكثر فعالية

لقد ولت الأيام التي كان فيها المسوقون يرسلون رسائل البريد الإلكتروني بدون أي شيء سوى الأمل في أن يصل شيء ما إلى مكان ما.

مع خالص التقدير ، بئس المصير.

اليوم ، يتطلب التواصل عبر البريد الإلكتروني الانتباه إلى التفاصيل حتى يتم فتح رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك - ولمسة شخصية حتى يستجيب عملاؤك المحتملون. في الوقت الحالي ، دعنا نركز على الخطوة الأولى: التأكد من وصول رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى البريد الوارد .

يمكن أن تساعدك تقنيات التحقق من البريد الإلكتروني في تقليل ارتداد البريد الإلكتروني. يقوم بتنظيف قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك عن طريق تصفية البريد العشوائي والعناوين غير الصالحة ، مما يسمح لك بمتابعة حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك بثقة. ومع ذلك ، فإن العديد من محترفي البريد الإلكتروني غافلين عن كيفية التحقق من عناوين البريد الإلكتروني.

ستساعدك هذه المقالة كمسوق بريد إلكتروني في عمليات التحقق من البريد الإلكتروني المتعددة وأفضل الممارسات لتحسين إمكانية تسليم البريد الإلكتروني بشكل كبير. هيا بنا نبدأ.

لماذا يجب عليك التحقق من عناوين البريد الإلكتروني؟

دعنا ننتقل إلى الفوائد السريعة للتحقق من البريد الإلكتروني قبل أن ندخل في خطوات التحقق من عناوين البريد الإلكتروني. سيساعدك هذا على فهم مزايا وعيوب عمليات التحقق من البريد الإلكتروني.

أولاً ، يمكنك الابتعاد عن الارتداد . يقلل الارتداد المتسق من أصالة وجودة المجال لحساب بريدك الإلكتروني. عندما تتحقق من قائمة بريدك الإلكتروني ، يمكنك بسهولة فصل جهات الاتصال الجيدة عن تلك السيئة. سيؤدي ذلك في النهاية إلى تقليل معدل ارتداد بريدك الإلكتروني وإبعادك عن فهارس البريد العشوائي.

ثانيًا ، يمكنك الحصول على درجة سمعة أفضل للمرسل وإمكانية تسليم البريد الإلكتروني . كلما زادت النتيجة ، كان تسليم البريد الإلكتروني أفضل ؛ على العكس من ذلك ، فكلما انخفضت النتيجة ، كانت إمكانية تسليم البريد الإلكتروني أسوأ.

إذا كنت ترسل رسائل بريد إلكتروني إلى عناوين بريد إلكتروني غير صالحة أو غير مرغوب فيها بشكل منتظم ، فقد يتم تعليق حساب بريدك الإلكتروني. يضمن التحقق من حساب بريدك الإلكتروني تسليم رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك إلى المستلم المقصود بطريقة موثوقة. سيؤدي ذلك إلى الحفاظ على حساب بريدك الإلكتروني في حالة عمل جيدة ورفع درجة سمعتك.

ثالثًا ، ستحصل على نتيجة أفضل من حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك . يعمل التحقق من حساب البريد الإلكتروني على إزالة جهات الاتصال السيئة من قوائمك ، مما يزيد من إمكانية تسليم البريد الإلكتروني. يمكنك أيضًا الحصول على معدل فتح ورد أعلى ، مما يحسن أداء حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك.

يمكنك تحسين إمكانية التسليم عن طريق بذل جهد إضافي والتحقق من عناوين البريد الإلكتروني قبل إرسال حملة بريد إلكتروني. سيؤدي تحسين إمكانية التسليم إلى ارتفاع معدل الانفتاح والاستجابة. دعونا نرى كيف في القسم التالي.

كيف تتحقق من عناوين البريد الإلكتروني؟

للتحقق من البريد الإلكتروني ، لديك خياران. سواء كنت بحاجة إلى عدد قليل من عناوين البريد الإلكتروني التي تم التحقق منها أو قائمة بآلاف رسائل البريد الإلكتروني ، فإن التحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني يعد عملية بسيطة.

في هذا القسم ، قمت بتضمين بعض الطرق البسيطة للتحقق من حسابات البريد الإلكتروني الخاصة بك. لقد حاولت أيضًا تقديم حلول مبسطة للصعوبات الفنية التي تنطوي عليها. دعونا نرى ما هم:

الطريقة الأولى: إرسال رسائل بريد إلكتروني تجريبية

هذه هي الإستراتيجية الأكثر وضوحًا ، ولكن لا يوصى بها إذا كان لديك عدد كبير من رسائل البريد الإلكتروني للتحقق منها. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى عنوان بريد إلكتروني احتيالي أو غير صالح ، فسوف يرتد مرة أخرى ، ويعلمك أن رسالتك لم يتم إرسالها أو أنه تعذر العثور على العنوان.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن استخدام هذه الإستراتيجية بشكل متكرر قد يؤدي إلى ارتفاع معدل الارتداد ، وتعاني سمعة المرسل ، وإضافتك إلى قوائم البريد العشوائي ، وإفساد تحليلاتك. استخدم حسابًا وهميًا وأرسل بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا منه كحل بديل.

الطريقة 2: اختبار اتصال الخادم وعدم إرسال بريد إلكتروني

يعد اختبار اتصال الخادم طريقة فنية للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني. لإجراء هذا الاختبار ، ستحتاج إلى أداة مثل PuTTY for Telnet في نظام Windows الخاص بك. إذا كنت تستخدم جهاز Mac ، فيمكنك استخدام تطبيق iTerm.

لإجراء اختبار ping لخادم البريد الإلكتروني ، اتبع الخطوات أدناه.

• في Windows ، قم بتمكين Telnet.

• افتح موجه الأوامر وأدخل الأمر التالي: nslookup –type = mx domain.com

• هناك العديد من سجلات MX المرتبطة بالمجال. اختر الخيار الذي يحتوي على أقل عدد من التفضيلات.

• اتصل بخادم telnet عن طريق إدخال الأمر: عنوان خادم بريد telnet. 25

• اكتب HELO لبدء مصافحة مع الخادم.

• بعد ذلك ، استخدم عنوان بريد إلكتروني عشوائي للتحقق من هويتك: تم إرسال البريد الإلكتروني من: {random email address}

• أضف عنوان البريد الإلكتروني الذي تريد التحقق منه كخطوة تالية: rcpt إلى: عنوان البريد الإلكتروني للتحقق

• سيستجيب الخادم إما برسالة موافق أو رسالة خطأ. إذا كانت الرسالة صحيحة ، فإن عنوان البريد الإلكتروني صحيح.

هذه الطريقة دقيقة وتنتج أفضل النتائج ، ولكنها تستغرق وقتًا طويلاً وقد يكون لها تأثير سلبي على نظامك. لتجنب الوقوع في الصعوبات التقنية لطريقة اعتماد عنوان البريد الإلكتروني ، دعنا نرى الحل التالي.

الطريقة الثالثة: البحث في عناوين البريد الإلكتروني في Google

بالطبع ، لن تخبرك هذه الطريقة ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني صالحًا أم لا ، ولكنها ستخبرك إذا كان صحيحًا أم لا. يذكر الناس في الوقت الحاضر عناوين بريدهم الإلكتروني في جميع أنحاء الإنترنت ، سواء على مواقعهم الإلكترونية أو على شبكات التواصل الاجتماعي. إذا كنت تحتاج فقط إلى التحقق من عدد قليل من عناوين البريد الإلكتروني ، فيمكن أن تعمل هذه الإستراتيجية من أجلك لأنها لن تضر بسمعة مجالك.

الطريقة الرابعة: افحص بناء جمل البريد الإلكتروني

تعد الأخطاء المطبعية والنحوية من أكثر المشكلات شيوعًا في عناوين البريد الإلكتروني. يمكن فحصها وتعديلها يدويًا. تنسيق عنوان البريد الإلكتروني القياسي هو [email protected] . يجب أن تتضمن ثلاثة مكونات إلزامية (المعرف الفريد ، @ ، واسم المجال).

يعتبر xyz في عنوان البريد الإلكتروني هو المعرف الفريد للبريد الإلكتروني. يمكن أن يصل طوله إلى 64 حرفًا ويمكن أن يتضمن:

• الأحرف الإنجليزية الكبيرة والصغيرة (AZ ، az)

• أرقام تتراوح من 0 إلى 9 أحرف خاصة مثل! # $ بالمائة & '* + - / =؟ |

• يتم تمثيل اسم المجال بواسطةabc في مثال بناء الجملة. عادةً ما يكون هذا هو نفسه نطاق الأعمال ، مثل @ saleshandy.com ، أو مزود خدمة البريد الإلكتروني ، مثل @ gmail.com

يجب عليك التأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم يلتزم بالصيغة المطلوبة. أي تنسيق آخر غير بناء الجملة هذا خاطئ وسيؤدي على الأرجح إلى ارتداد. تحقق من وجود أخطاء مطبعية مثل @ gmal.com أو @ yahooo.co ، والتي يمكن أن تتسبب في ارتداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا لاحظت عناوين بريد إلكتروني ذات بنية غير صحيحة ، فقم بإزالتها من قائمة بريدك الإلكتروني أو قم بإنشاء قائمة منع حتى لا ترسلها عن طريق الخطأ.

الطريقة الخامسة: استخدم أداة التحقق من البريد الإلكتروني

تسمح لك معظم أدوات البحث عن البريد الإلكتروني بالتحقق من عناوين البريد الإلكتروني. المفتاح هو العثور على أداة تتحقق تلقائيًا من عنوان بريدك الإلكتروني بدلاً من استنزاف اعتماداتك أو فرض رسوم إضافية عليك للقيام بذلك. هذه أيضًا أسهل طريقة للتحقق من عناوين البريد الإلكتروني دون الحاجة إلى أي خبرة فنية منك.

فيما يلي بعض الأشياء حول أداة التحقق من البريد الإلكتروني التي يجب الانتباه إليها:

• من الناحية المثالية ، يجب أن تبحث عن أداة تسمح لك إما بالتحقق من رسائل البريد الإلكتروني من أداة تنقيب مثل Sales Nav أو تحميل قائمتك الخاصة ، اعتمادًا على سير عملك.

• أنت بحاجة إلى خدمة لا تفرض عليك رسومًا إلا مقابل عناوين البريد الإلكتروني المحدثة التي تم التحقق منها.

لديك عدد قليل من الخيارات التي تلبي كلا من هذه المتطلبات.

• يقوم Hunter.io بالتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني ، لكنها غالبًا ما تكون قديمة (مما يعني أنها لن ترتد ، ولكنها أيضًا لن تصل إلى الشخص الذي تحاول الوصول إليه).

• يعثر Wiza.co على عناوين البريد الإلكتروني ويتحقق منها ، ولكنه يعمل بشكل أفضل مع LinkedIn Sales Navigator وعناوين البريد الإلكتروني من Linkedin.

• يوفر موقع ZoomInfo.com عادةً بيانات ممتازة ، ولكنه غالبًا ما يكون باهظ التكلفة بالنسبة للفرق النامية.

سيكون لدي مقال آخر يتحدث عن أفضل أدوات التحقق من البريد الإلكتروني في السوق قريبًا ، لذا نتطلع إلى ذلك أيضًا. سيساعدك استخدام أداة التحقق من البريد الإلكتروني على التحقق من رسائل البريد الإلكتروني في غضون دقائق ويوفر لك وقتًا ثمينًا لإنشاء حملات بريد إلكتروني أفضل.

الطريقة السادسة: إرسال رسائل بريد إلكتروني من حساب مختلف

يمكنك إرسال بريد إلكتروني إلى حساب بريد إلكتروني للتحقق من إمكانية تسليمه ، ولكن القيام بذلك من حساب البريد الإلكتروني الأساسي الخاص بك يعد أمرًا محفوفًا بالمخاطر. يوصى بإنشاء عنوان بريد إلكتروني وهمي وإرسال رسائل بريد إلكتروني إلى المستلمين. يمكنك أيضًا إزالة الحسابات المرتدة يدويًا من قائمة بريدك الإلكتروني.

على الرغم من أن هذه الطريقة تعمل بشكل جيد ، إلا أنها تستغرق وقتًا طويلاً لأنه يجب إكمال كل مهمة مرتين.

الطريقة السابعة: إجراء بحث عن عنوان IP

هناك طريقة أخرى لتحديد شرعية حساب البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم وهي استخدام البحث عن عنوان IP. يساعدك هذا البحث من خلال توفير عنوان IP لعنوان البريد الإلكتروني للمستلم. لإجراء بحث عن عنوان IP ، اتبع الخطوات أدناه.

لبدء البحث عن عنوان IP ، يجب علينا أولاً تحديد عنوان IP الخاص بالمستلم.

• انتقل إلى MXToolbox في متصفحك.

• املأ مربع النص بعنوان البريد الإلكتروني للمستلم وانقر فوق MX Lookup.

• ستحصل على قائمة بعناوين IP المرتبطة بعنوان بريدك الإلكتروني. يمكنك اختيار أي منهم.

• سنبدأ بالبحث عن عنوان IP في الخطوة التالية. هناك العديد من أدوات البحث عن عنوان IP المتاحة على الإنترنت ، مثل whatismyipaddress ، التي يمكنها توفير عنوان IP لخادم البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

يمكنك التحقق مرة أخرى من خوادم الموقع ومعلومات ISP المقدمة في نتائج البحث. إذا لاحظت أي شيء خارج عن المألوف ، فهذه حالة انتحال للبريد الإلكتروني ، وعنوان البريد الإلكتروني خطير.

الطريقة 8: البحث عن سجلات DNS

يتم استخدام تقنية بحث DNS للتحقق من صحة المجال. سيعرض لك أيضًا أي قائمة سوداء أو بيانات غير مرغوب فيها مرتبطة بالنطاق. اتبع الخطوات أدناه لإجراء بحث DNS.

في المستعرض الخاص بك ، قم بتشغيل MXToolbox DNS Check. بعد ذلك ، املأ اسم مجال المستلم في مربع النص المتوفر ، ثم انقر فوق زر اختيار DNS. ستحصل على قائمة بأسماء المضيف بالإضافة إلى معلومات حول سجلات DNS. إذا كنت لا ترى أي تفاصيل للمجال المقدم ، فمن المرجح أن النطاق متاح.

يوفر هذا الاختبار دقة مجال المستلم ولكن لا يمكنه ضمان إمكانية التسليم بنسبة 100٪.

كم مرة يجب عليك التحقق من عناوين البريد الإلكتروني؟

يعد التحقق من صحة قائمة البريد الإلكتروني مهمة لازمة لجميع المسوقين عبر البريد الإلكتروني. ومع ذلك ، لا يتعين عليك القيام بذلك في كل مرة. عند إجراء فحص التحقق من صحة البريد الإلكتروني ، ضع في اعتبارك الشروط التالية.

تحقق من عناوين بريدك الإلكتروني عندما يكون لديك قائمة جديدة

إذا كنت تنوي إرسال حملة بريد إلكتروني جديدة إلى قائمة جديدة تمامًا ، يُنصح بشدة بالتحقق منها أولاً.

قد تحتوي القائمة الجديدة التي تحتوي على كمية كبيرة من البيانات على معلومات اتصال خاطئة أو غير مرغوب فيها أو غير صالحة ، مما قد يؤثر سلبًا على أداء حملة البريد الإلكتروني الخاصة بك. بعد التحقق ، يمكنك إرسال رسائل البريد الإلكتروني بثقة.

بمجرد التحقق من القائمة ، لن تضطر إلى القيام بذلك مرة أخرى قبل إرسال المتابعات أو إطلاق حملة جديدة بنفس القائمة.

تحقق من عناوين بريدك الإلكتروني بشكل دوري

يوصى بإجراء التحقق من قائمة البريد الإلكتروني على أساس ربع سنوي أو نصف سنوي.

يتم استخدام عناوين البريد الإلكتروني للتغيير عندما يغادر الموظف مؤسسة أو عندما يقوم المستخدم بحذف حسابات بريده الإلكتروني. يساعد التحقق الدوري من البريد الإلكتروني في إزالة العناوين المعطلة من القائمة القديمة. سيساعدك هذا في الحفاظ على سمعة المرسل والتأكد من أن حملات البريد الإلكتروني الخاصة بك تستمر في تحقيق نتائج إيجابية.

تحقق من عناوين بريدك الإلكتروني عندما ترى زيادة ثابتة في معدل الارتداد

إذا كنت تستخدم قائمة بريد إلكتروني لفترة من الوقت ولاحظت زيادة في معدل الارتداد في أداء حملتك ، فقد حان الوقت لإعادة التحقق منها. يمكن أن يكون لعدد كبير جدًا من عمليات ارتداد البريد الإلكتروني تأثير سلبي على حساب بريدك الإلكتروني. قبل ظهور المواقف ، يجب عليك التحقق من عناوين البريد الإلكتروني مرة أخرى وحذف العناوين غير الصالحة.

يتم إحتوائه

كما اكتشفنا ، فإن التحقق من عناوين البريد الإلكتروني أمر لا بد منه قبل إطلاق حملة بريد إلكتروني. إنه يحميك من البريد العشوائي وارتداد البريد الإلكتروني مع توفير نتائج فعالة أيضًا. السؤال هو: ما الطريقة التي ستختارها للتحقق من البريد الإلكتروني ؟

شارك حل التحقق من البريد الإلكتروني المحدد في قسم التعليقات ، أود أن أسمع منك!