تحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني: 6 طرق للتقديم

لسنوات ، أصبح من الممارسات الشائعة بين المسوقين التحقق من صحة عنوان البريد الإلكتروني قبل الضغط على زر "إرسال". الفكرة بسيطة - إذا ارتد البريد الإلكتروني بشدة ، فإن المستلم غير موجود.

ومع ذلك ، إذا كانت قائمة بريدك الإلكتروني تتضمن بضع مئات أو حتى آلاف من جهات الاتصال ، فهذا حقًا يستهلك الوقت والموارد.

الحل؟

يمكنك بالفعل التحقق من عناوين البريد الإلكتروني دون إرسال رسائل بريد إلكتروني إليها جميعًا.

في هذا الدليل ، دعنا نتعلم كيف ولماذا من المهم جدًا القيام بذلك.

لماذا يجب عليك التحقق من عنوان البريد الإلكتروني قبل الإرسال الفعلي؟

كلمة واحدة: قابلية التسليم .

إن تسليم 500 رسالة بريد إلكتروني إلى عناوين بريد إلكتروني تم التحقق منها هو في الواقع أفضل بكثير من إرسال 1000 رسالة إلى رسائل بريد إلكتروني لم يتم التحقق منها .

هناك احتمالات بأن ترتد نسبة كبيرة من تلك الرسائل الإلكترونية البالغ عددها 1000. كلما ارتدت رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، زادت احتمالية وضع علامة على الرسائل الواردة من بريدك الوارد كرسائل غير مرغوب فيها. لن تضيع وقتك فقط على رسائل البريد الإلكتروني المرتدة ، ولكن الرسائل التي ترسلها إلى عناوين صالحة لن يتم تسليمها بنجاح.

من خلال اتخاذ خطوة إضافية للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني قبل الضغط على زر "إرسال" ، ستعمل على تحسين إمكانية التسليم. مع قابلية أفضل للتسليم ، سترى معدل انفتاح واستجابة أفضل.

6 طرق للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني

كما تعلمنا ، فإن إرسال رسائل بريد إلكتروني للتحقق من عناوين البريد الإلكتروني يمكن أن يضر بسمعة نطاقك. في هذه الحالة ، يمكن التحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني فعلي.

في هذا القسم ، سنوضح لك 6 طرق للقيام بذلك. لقد حاولنا تقديم حلول مبسطة للصعوبات التقنية ، لذلك دعونا نرى ما هي.

1. تحقق من بناء جملة البريد الإلكتروني

تعد الأخطاء المطبعية والنحوية من أكثر المشكلات شيوعًا في عناوين البريد الإلكتروني. في الواقع ، يمكن فحصها وتعديلها يدويًا.

تتكون عناوين البريد الإلكتروني الصالحة من جزأين: جزء محلي (أي اسم مستخدم) ومجال. يتم فصلها بحرف "@" وتتبع تنسيق local_part @ domain. على سبيل المثال ، إذا كان لدينا عنوان بريد إلكتروني [email protected] ، فإن "abc" يعتبر الجزء المحلي ، ويعتبر "xyz" هو المجال.

يمكن أن يصل طول الجزء المحلي إلى 64 حرفًا كحد أقصى ويمكن أن يتضمن:

• أحرف لاتينية كبيرة وصغيرة (AZ ، az)
• أرقام تتراوح من 0 إلى 9
• الشخصيات الخاصة ، مثل! # $٪ ^ & '* + - / =؟
• نقطة . (ومع ذلك ، لا ينبغي وضعه في بداية الجزء المحلي أو نهايته ، ولا يجب أن يكون بجوار نقطة أخرى)

عادةً ما يكون جزء المجال هو نفسه مجال الأعمال ، مثل @ avada.io ، أو مزود خدمة البريد الإلكتروني ، مثل @ gmail.com. يمكن أن تشمل:

• أحرف لاتينية كبيرة وصغيرة (AZ ، az)
• أرقام تتراوح من 0 إلى 9
• واصلة - (ومع ذلك ، لا ينبغي وضعها في بداية أو نهاية جزء المجال)
• نقطة . (تُستخدم لفصل أجزاء تسميات النطاق ، مثل المجالات الفرعية والمجال الرئيسي ونطاق المستوى الأعلى)

يجب عليك التحقق للتأكد من أن عنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم يلتزم بالصيغة المطلوبة. أي تنسيق آخر غير بناء جملة البريد الإلكتروني هذا خاطئ وسيؤدي على الأرجح إلى ارتداد. بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من وجود أخطاء مطبعية ، مثل @ gnail.com أو @ yahooo.com ، والتي يمكن أن تتسبب في ارتداد رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

إذا لاحظت عناوين بريد إلكتروني تحتوي على بنية غير صحيحة ، فيجب إزالتها من قائمة البريد الإلكتروني أو إنشاء قائمة منع ، حتى لا ترسلها عن طريق الخطأ.

2. بينغ الخادم

يعد اختبار اتصال الخادم طريقة فنية للتحقق من عناوين البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني . في الواقع ، هذه الطريقة بطيئة ومرهقة ومحفوفة بالمخاطر بالنسبة للبنية التحتية الخاصة بك ؛ ومع ذلك ، فهو دقيق تمامًا.

لتنفيذ هذه الطريقة ، تحتاج إلى أداة مثل Telnet على Windows أو PuTTY أو nc (netcat) على macOS. فيما يلي الخطوات اللازمة للتحقق من عناوين البريد الإلكتروني عن طريق اختبار اتصال خادم البريد الإلكتروني:

1. ابحث عن خادم البريد باستخدام الأمر nslookup - type-mx متبوعًا باسم مجال البريد الإلكتروني. هذا يجب أن يعيد عدة خوادم.

2. اختر واحدًا منهم ، ثم اتصل به باستخدام Telnet.

• في نظام التشغيل Windows ، يكون الأمر الخاص بهذا هو telnet {mail server address} 25 .
• في نظام macOS ، الأمر الخاص بهذا هو nc {mail server address} 25 .

3. بعد ذلك ، قل مرحبًا للخادم بكتابة HELO {your domain name} . يرجى ملاحظة أن هناك حرف L واحد فقط في الأمر.

4. بعد ذلك ، حان الوقت للتحقق من عنوان البريد الإلكتروني. ابدأ بكتابة هذا الرمز mail from:<{your email address}>

5. أخيرًا ، بعد رمز الاستجابة ، اكتب rcpt to:<{the email you are verifying}>

إليك كيف سيبدو الاتصال لعنوان بريد إلكتروني قابل للتسليم :

 220 mx.google.com ESMTP h3si7768221lfu.32 - gsmtp HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 250 2.1.5 OK h3si7768221lfu.32 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection h3si7768221lfu.32 - gsmtp

وفيما يلي كيف سيبدو عنوان بريد إلكتروني غير قابل للتسليم :

 HELO usebouncer.com 250 mx.google.com at your service mail from:<[email protected]> 250 2.1.0 OK l26si4867318ljg.18 - gsmtp rcpt to:<[email protected]> 550-5.1.1 The email account that you tried to reach does not exist. Please try 550-5.1.1 double-checking the recipient's email address for typos or 550-5.1.1 unnecessary spaces. Learn more at 550 5.1.1 https://support.google.com/mail/?p=NoSuchUser l26si4867318ljg.18 - gsmtp quit 221 2.0.0 closing connection l26si4867318ljg.18 - gsmtp

أثناء متابعة هذه الطريقة ، من المهم التعرف بشكل صحيح على استجابات خادم البريد الإلكتروني. الأجزاء المهمة من استجابة SMTP للخادم هي ما يسمى برموز الحالة الأساسية ورموز الحالة المحسّنة.

تحتوي أكواد الحالة الأساسية على 3 أرقام ، حيث يمثل الرقم الأول ما إذا كانت الاستجابة:

• 2 - ايجابي
• 3 - وسيطة موجبة
• 4 - عابر سلبي
• 5 - سلبي دائم

الرقم الثاني يمثل الفئة:

• 0 - بناء الجملة
• 1 - المعلومات
• 2 - اتصالات
• 5- نظام البريد

فيما يلي بعض رموز الحالة الشائعة مع معناها:

• 220 - متصل - خدمة جاهزة
• 221 - وداعا - خدمة إغلاق الإرسال
• 250 - طلب العمل طيب واستكمل
• 450 - لم يتم اتخاذ الإجراء المطلوب - قد يتم حظر صندوق البريد مؤقتًا لأسباب تتعلق بالسياسة
• 500 - خطأ في بناء الجملة - الأمر غير معروف
• 503 - تسلسل سيء للأوامر
• 550 - صندوق البريد غير متوفر
• 551 - مستخدم غير محلي
• 552 - تجاوز التخزين

3. استخدم أداة التحقق من البريد الإلكتروني

يعد استخدام أداة التحقق من البريد الإلكتروني طريقة حكيمة تتطلب القليل من الجهد أو حتى بدون جهد. المفتاح هنا هو العثور على أداة يمكنها التحقق تلقائيًا من عنوان بريدك الإلكتروني بدلاً من استنزاف اعتماداتك أو فرض رسوم إضافية عليك للقيام بذلك. في الواقع ، يختار العديد من الأشخاص أداة التحقق من البريد الإلكتروني لأنها:

• دقيق . ربما الأهم من ذلك ، أن هذه الأدوات تميل إلى العمل بدقة. يمكنك أن تكون واثقًا من أن قائمة بريدك الإلكتروني النهائية تتضمن عناوين صالحة فقط.

• سريع . بالمقارنة مع ping على الخادم ، فإن الطريقة القائمة على الأداة سريعة جدًا. بالإضافة إلى ذلك ، لا تحتاج إلى القيام بأي عمل للتحقق من عناوين البريد الإلكتروني. ما عليك سوى تحميل قائمة البريد الإلكتروني الخاصة بك والسماح للأداة بالباقي.

• متوافق مع اللائحة العامة لحماية البيانات . تحتاج إلى ضمان أعلى مستويات الأمان عند التعامل مع قوائم البريد الإلكتروني. تأكد من التحقق مما إذا كانت الأداة التي تستخدمها تتوافق مع أطر الأمان مثل GDPR (اللائحة العامة لحماية البيانات).

تستخدم أدوات التحقق من البريد الإلكتروني مجموعة من المنهجيات والإجراءات لإكمال المهمة. كقاعدة عامة ، هناك بضع خطوات شائعة في غالبية أدوات التحقق:

• التحقق من بناء الجملة والتنسيق . غالبًا ما تكون الخطوة الأولى في عملية التحقق من البريد الإلكتروني لمعظم الأدوات. في هذه الخطوة ، من الممكن التحقق مما إذا كان الإملاء صحيحًا أم لا وما إذا كانت هناك أي نقاط أو علامات أو فواصل أو فواصل منقوطة أو فاصلات عليا غير ضرورية.

• فحص المجال . خلال هذه العملية ، تضمن الأدوات أن المجال المرتبط بعنوان البريد الإلكتروني موجود بالفعل ، وأنه مسجل ويعمل بشكل جيد. إنه أمر حيوي نظرًا لانتهاء صلاحية بعض المجالات وترحيل بعض الشركات إلى مجالات مختلفة ثم إنشاء مجالات جديدة مرتبطة بها. للقيام بذلك ، تتحقق الأدوات من سجلات DNS و MX لاسم المجال.

• البريد الإلكتروني ping . خلال هذه الخطوة ، غالبًا ما تستخدم الأدوات بروتوكول SMTP للتأكد من وجود صندوق البريد واستلامه لرسائل البريد الإلكتروني. بعد هذه الخطوة ، يمكن أن تكون النتيجة موجبة أو سلبية. إذا كانت إيجابية ، فأنت على استعداد للذهاب. الرد السلبي يعني أن عنوان البريد الإلكتروني غير موجود.

تتضمن بعض أدوات التحقق من البريد الإلكتروني الشائعة ما يلي:

• Hunter.io . تقوم الأداة بالتحقق من صحة رسائل البريد الإلكتروني في غضون ثوانٍ. يقوم برنامج التحقق من البريد الإلكتروني الخاص به بإجراء عمليات التحقق من الصحة على مستويات متعددة ، مثل التنسيق ومعلومات المجال واستجابة خوادم البريد ، بالإضافة إلى المقارنة الكاملة مع قاعدة فريدة تضم أكثر من 100 مليون عنوان بريد إلكتروني احترافي.

• Wiza.co. تعثر الأداة على عناوين البريد الإلكتروني وتتحقق من صحتها ، لكنها تعمل بشكل أفضل مع Linkedin Sales Navigator وعناوين البريد الإلكتروني من LinkedIn.

• ZoomInfo.com . توفر الأداة عادةً بيانات ممتازة ، لكنها غالبًا ما تكون باهظة التكلفة للفرق النامية.

4. البحث في عناوين البريد الإلكتروني في جوجل

من الواضح أن هذه الطريقة لن تخبرك بالضبط ما إذا كان عنوان البريد الإلكتروني صالحًا أم لا ، ولكنها ستخبرك بما إذا كان صحيحًا أم لا. اليوم ، يذكر الناس عناوينهم في جميع أنحاء الإنترنت ، سواء على شبكات التواصل الاجتماعي أو مواقعهم الإلكترونية. إذا كنت تحتاج فقط إلى التحقق من عدد قليل من عناوين البريد الإلكتروني ، فيمكن أن تعمل هذه الطريقة معك لأنها لن تضر بسمعة نطاقك.

5. إجراء بحث عن عنوان IP

يعد إجراء بحث عن عنوان IP طريقة أخرى لتحديد شرعية حساب البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم. تساعدك هذه الطريقة من خلال توفير تفاصيل IP لعنوان البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

لبدء العملية ، تحتاج إلى العثور على عنوان IP الخاص بالمستلم كخطوة أولى:

• افتح MXToolbox في متصفحك
• أضف عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في المربع ، ثم انقر فوق MX Lookup
• ستحصل على قائمة بعناوين IP المرتبطة بعنوان البريد الإلكتروني. يمكنك اختيار أي واحد منهم.

سنبدأ بالبحث عن عنوان IP في الخطوة التالية. هناك العديد من أدوات البحث عن عناوين IP المتاحة عبر الإنترنت ، مثل whatismyipaddress ، والتي يمكن أن توفر عنوان IP لخادم البريد الإلكتروني الخاص بالمستلم.

يمكنك التحقق مرة أخرى من خوادم الموقع ومعلومات ISP المقدمة في نتائج البحث. إذا رأيت أي شيء خارج عن المألوف ، فغالبًا ما تكون حالة انتحال للبريد الإلكتروني ، ويكون عنوان البريد الإلكتروني خطيرًا.

6. قم بإجراء بحث DNS

يتم استخدام تقنية بحث DNS للتحقق من أصالة المجال. كما يوفر لك أي قائمة سوداء أو بيانات غير مرغوب فيها مرتبطة بالنطاق. لإجراء هذه التقنية ، اتبع الخطوات التالية:

• افتح MXToolbox DNS Check في متصفحك
• أدخل اسم مجال المستلم في مربع النص المتوفر وانقر فوق فحص DNS
• ستحصل على قائمة باسم المضيف وتفاصيل سجلات DNS
• إذا كنت لا ترى أي تفاصيل عن المجال المقدم ، فمن المرجح أن المجال متاح.

يوفر لك الاختبار دقة مجال المستلم ، ولكن لا يزال لا يضمن لك إمكانية التسليم بنسبة 100٪.

متى يجب عليك التحقق من عناوين البريد الإلكتروني؟

ليس عليك التحقق من عناوين البريد الإلكتروني بشكل مفرط. من المهم الحفاظ على نظافة قوائمك البريدية من خلال التحقق من صحتها بشكل دوري. ومع ذلك ، تحتاج إلى التحقق مما إذا كان هناك تغيير كبير في قائمتك أو إذا كنت تعاني من مقاييس سيئة.

على سبيل المثال ، سترغب في التحقق من عناوين البريد الإلكتروني عندما تحصل على قائمة جديدة. أيضًا ، ستحتاج إلى التحقق من صلاحية البريد الإلكتروني إذا تجاوز معدل الارتداد 2٪ أو كان معدل الفتح منخفضًا جدًا.

بالإضافة إلى ذلك ، من الجيد تنظيف قوائمك بانتظام ، دعنا نقول مرة واحدة تقريبًا في الشهر. إذا كان لديك عدد قليل نسبيًا من رسائل البريد الإلكتروني ، فقد تتمكن من القيام بذلك كل ثلاثة أشهر. إذا كانت لديك قائمة طويلة جدًا تتغير كثيرًا ، فقد تحتاج إلى جدول زمني أكثر تكرارًا.

يرجى ملاحظة أن قوائم B2B تحتاج غالبًا إلى التحقق من صحتها أكثر من B2C.

افكار اخيرة

يعد التحقق من البريد الإلكتروني جانبًا أساسيًا من حملة التسويق عبر البريد الإلكتروني. يؤدي اختيار طريقة التحقق الصحيحة إلى تحسين جهودك وتعزيز فعالية حملتك. من المهم أيضًا أن يكون لديك عميل بريد إلكتروني ودود مثل Avada Email Marketing Automation ، وإذا كان هناك أي شيء ، فلا تتردد في استخدام خدمة ترحيل البريد الإلكتروني لتسهيل حياتك.

نأمل أن يكون هذا المقال " التحقق من عنوان البريد الإلكتروني دون إرسال بريد إلكتروني: 6 طرق للتقديم " قد ساعدك كثيرًا. إذن ، ما الطريقة التي ستختارها للتحقق من البريد الإلكتروني؟ لا تتردد في مشاركة خيارك معنا ؛ كنا نحب أن نسمع منك!