أساسيات عقد البائع

ما هو عقد البائع؟

عقد البائع هو مستند عمل قانوني يهدف إلى تنظيم تبادل السلع أو الخدمات مقابل تعويض. إنها تحدد الشروط التي بموجبها يقدم البائع السلع و / أو الخدمات للمشتري وهي حاسمة إذا كنت تريد حماية نفسك من النزاعات في المستقبل.

تساعد عقود البائع البائع (البائع) في تحديد الإيرادات وتساعد أيضًا في تتبع الميزانية لبدء التشغيل. تحدد هذه العقود شروط علاقة العمل بين الأطراف المعنية ، وتتضمن تفاصيل عن التزامات كل طرف بموجب العقد.

كيف يعمل عقد البائع؟

الهدف من عقد البائع هو التحديد الواضح لالتزامات البائع والأطراف التي سيتفاعل معها في خدمة المشتري.

هذا ينطبق على كل مرحلة من مراحل الصفقة ، من جودة المنتجات أو الخدمات التي يتم شراؤها إلى تداعيات إذا لم يتم استيفاء هذه المعايير. يجب على الشركات إبرام العقود في بداية كل علاقة مع البائعين لمساعدتهم على تجنب التعقيدات القانونية في وقت لاحق.

كيف يبدو عقد البائع السيئ ؟

أفضل طريقة لتجنب التعارض في علاقة البائع هي التأكد من أنك تعرف ما الذي ستدخل فيه منذ البداية. دعنا نناقش أسوأ الأخطاء الفادحة في عقد البائع والتي لا تظهر إلا بعد مواجهة مشكلة.

عقد بائع سيئ ...

... لا تتضمن استراتيجية خروج.

يعد الافتقار إلى جزء إنهاء مدروس جيدًا واستراتيجية خروج مناسبة خطأ فادحًا. وجد العديد من مؤسسي الشركات الناشئة أنفسهم محاصرين في عقود لم يفهموها ، حتى أدركوا أن عقودهم ستُجدد دون موافقتهم أو تحتوي على شروط غير مواتية لأعمالهم. إذا كنت ترغب في إنهاء شراكة ولكن لا تعرف ما هي خطوتك التالية ، فسوف تضيع الوقت والطاقة (وغالبًا المال) في محاولة اكتشاف ذلك.

... لا تحمي أصحاب المصلحة.

هناك مأزق آخر شائع في عقود البائعين وهو عندما تتم صياغة اتفاقية لا تحمي جميع الأطراف بشكل كافٍ ، أو تكون غير واضحة حول كيفية عمل الطرفين معًا للوفاء بواجباتهما التعاقدية.

... لا تحمي المعلومات السرية

عند اختيار مورد لعلاقة عمل ، من المفيد فهم كيفية تعامل هذا البائع مع البيانات الحساسة بمجرد انتهاء الشراكة. من المهم بشكل خاص تأكيد ما يحدث عند انتهاء عقدك مع البائع.

... يستخدم لغة غامضة.

يجب أن يكون العقد واضحًا ودقيقًا. العقد المصحوب بلغة غامضة وغامضة حول العناصر الحاسمة لا يؤدي إلا إلى الارتباك والإحباط في المستقبل.

... مستعجل.

يعد التسرع في إبرام عقد أو اتفاق مع البائع خطأ شائعًا يرتكبه المؤسسون. هناك الكثير من القصص المروعة التي يحاول فيها المؤسسون ، أصحاب النوايا الحسنة ، توقيع عقود عامة ذات مقاس واحد يناسب الجميع مع البائعين دون تحليلها بدقة أولاً.

كيف يبدو عقد البائع الجيد؟

يتوصل البائعون والعملاء إلى اتفاقيات بعدة طرق مختلفة ، ولكن معظم عقود البائعين المكتوبة تتضمن نفس الأحكام وعادة ما يتم تقديمها بترتيب مماثل.

1. نطاق عمل محدد بوضوح.

عادة ما يحدد عقد البائع المنتجات والخدمات التي سيتم توفيرها وكذلك كيفية تسليمها. يمكن تقليل احتمالية الخطأ إلى حد كبير من خلال تحديد ما يتوقعه كل طرف معني من الطرف الآخر.

2. يتم تقاسم الجداول الزمنية والمواعيد النهائية وفهمها.

تفاصيل العقد الجيدة بالضبط متى سيتم تعويض البائع ، ومتى يتم تسليم المنتجات / الخدمات ، ومتى يبدأ ترتيب العمل وينتهي. هذا لا يترك مجالًا للنزاع أو الارتباك أثناء العلاقة.

3. السعر والدفع واضح.

يجب تحديد المبلغ وطريقة الدفع لتعويض البائعين ، سواء كان ذلك في شكل نقدي أو مساهمات عينية أو تخفيف عبء الديون أو أي نوع آخر من الاتفاقات المالية ، بشكل صريح في جميع عقود البائعين.

4. مواصفات الإنهاء (عند انتهاء العقد) واضحة.

يجب أن يحدد عقد المورد متى وكيف تنتهي المهمة ، بالإضافة إلى أي إجراءات يمكن أن يتخذها أي من الجانبين إذا لم يكتمل العمل المحدد في العقد في الوقت المحدد.

5. إذا لم ينجح الأمر ، فإليك ما يحدث.

لسوء الحظ ، في بعض الأحيان لا يمكن مساعدة العلاقات السيئة مع البائعين. يجب أن تتناول العقود المبرمة بين البائعين والعملاء احتمالية حدوث تعارض وأن تحدد الخطوات والتداعيات في حالة نشوء تعارضات. تتضمن عقود البائعين أيضًا عقوبات على عدم الوفاء بالالتزامات المختلفة.

مثال ممتاز لعقد البائع المقترح

الخبر السار هو أنه ليس عليك أن تبدأ من الصفر. اجعل الأمر أسهل على نفسك - ابدأ بقالب. ويحدث ذلك ، أنه في Proposify ، فإن إنشاء وإدارة العقود المنتهية هي خبرتنا.

إلى جانب توفير الصداع لك ، بدءًا من النموذج أيضًا:

• يضمن لك عدم تفويت أي أقسام مهمة.

• يمنحك نقطة انطلاق بناءً على معايير الصناعة.

• يساعد على منع المشاكل القانونية من خلال تضمين جميع الأحكام اللازمة التي يتطلبها القانون.

أفضل مكان للبدء هو عرض نموذج بيان العمل الخاص بـ Proposify هنا. استخدم هذا كدليل عام ، وقم بإشراك محامٍ قبل جعل عملك رسميًا.

لا تكتف بإنشاء أفضل عقود البائعين ، بل قم بإدارتها.

إن إنشاء عقود البائعين ليس هو الشيء الوحيد الذي تقوم به Proposify. (انقر هنا لعرض المستندات الرائعة الأخرى التي يمكنك إجراؤها باستخدام Proposify والتي ليست مقترحات). مع منصتنا ، يمكنك إدارة العقود الخاصة بك أيضًا.

ماذا يعني ذلك؟ هذا يعني أنه بمجرد إنشاء عقد البائع الخاص بك على Proposify ، يمكنك بسهولة تتبعه من البداية إلى الموافقة حتى انتهاء الصلاحية. يمكنك حتى تلقي إشعارات عند حدوث أحداث معينة - مثل موعد التجديد أو عندما قام شخص ما بالتوقيع عليه.

يمكنك أيضًا إنشاء تذكيرات لنفسك وللمستخدمين الآخرين حتى يعرف الجميع من المسؤول عما يحدث في مراحل مختلفة من العملية. وإذا احتجت في أي وقت إلى تحديث عقد ما ، فكل ما عليك فعله هو النقر فوق زر تحرير وإجراء التغييرات والضغط على إرسال مرة أخرى!

إنه سهل للغاية.

ما نراه هو أن هذه العملية توفر لك الوقت والمال من خلال تبسيط العمليات حول عقود البائعين. وليس فقط أنت ومستخدميك (والبائعون!) أيضًا - تم تصميم Proposify ليكون سهل الاستخدام وسهل الاستخدام بحيث يمكن لأي شخص استخدامه دون الحاجة إلى تدريب. تعرف على المزيد عنا هنا ، ونتمنى لك التوفيق في كتابة عقود البائعين هذه!