دليل المسوق إلى 12 نوعًا من البيانات الصحفية

يتمتع البيان الصحفي بتاريخ مؤثر في مجال التسويق والعلاقات العامة. في عام 1906، كتبت آيفي لي بيانًا نيابةً عن شركة بنسلفانيا للسكك الحديدية لإعلام الجمهور بحادث سكة حديد مأساوي. أعادت الصحف الكبرى طباعة تقريره كلمة بكلمة، ونشرت الأخبار في جميع أنحاء أمريكا. وسرعان ما بدأت الشركات الأخرى في استخدام هذا النوع الجديد لمشاركة إعلاناتها مع الجمهور.

لقد تطور التسويق بشكل كبير منذ أن اخترع لي البيانات الصحفية منذ أكثر من قرن من الزمان. يستخدم المسوقون المعاصرون العشرات من الأدوات للتواصل مع جمهورهم، بدءًا من اللوحات الإعلانية وحتى وسائل التواصل الاجتماعي. ومع ذلك، يواصل العديد من المهنيين الاعتماد على البيانات الصحفية التقليدية لمشاركة الأخبار الأساسية. هناك أنواع عديدة من البيانات الصحفية التي تناسب كل الاحتياجات والمناسبات.

يلقي هذا الدليل نظرة متعمقة على الأنواع الـ 12 الأكثر شيوعًا من البيانات الصحفية. سنقوم أيضًا بتغطية النصائح لمساعدتك في كتابة بيان صحفي والحفاظ على التصور العام الإيجابي لعلامتك التجارية.

ما هي القواعد الذهبية لبيان صحفي جيد الصياغة؟

يكتب العديد من محترفي التسويق مجموعة واسعة من البيانات الصحفية طوال حياتهم المهنية. في غضون شهر واحد، قد تكتب بيانًا يجذب الانتباه للإعلان عن إطلاق منتج جديد ومثير. في الشهر التالي، يمكنك صياغة بيان صحفي مصاغ بعناية لمعالجة الأزمة وحماية سمعة شركتك.

بغض النظر عن المناسبة، هناك بعض القواعد العالمية للكتابة في هذا النوع. اتبع أفضل الممارسات المتعلقة بالبيانات الصحفية لترك انطباع إيجابي على وسائل الإعلام وجمهورك المستهدف.

تذكر جمهورك

جميع البيانات الصحفية لها جمهوران: الصحفيون وعامة الناس. البيانات الصحفية الناجحة تعالج كلا المجموعتين بشكل فعال.

أولاً، ستحتاج إلى إرسال بيانك الصحفي إلى الصحفيين. سيحددون ما إذا كان بيانك يستحق المشاركة في منافذ الأخبار الخاصة بهم. يحصل كبار الصحفيين على عشرات البيانات الصحفية أسبوعيًا - إن لم يكن يوميًا - لذا من الضروري ترك انطباع قوي وإيجابي.

للتميز أمام الصحفيين:

• ركز على كتابة بيان صحفي موجز وجذاب يشير إلى سبب أهمية موضوعك للنشر.
• أثبت مصداقيتك بالأدلة، مثل الإحصائيات والاقتباسات من قادة الصناعة.
• قم بتضمين الوسائط المتعددة ذات الصلة التي يمكن للصحفيين تضمينها في المقالات المنشورة، مثل الصور ومقاطع الفيديو.

ومن الضروري أيضًا توفير سياق كافٍ لعامة الناس. من المحتمل أن يصل بيانك إلى القراء الذين لم يسمعوا عن علامتك التجارية بالإضافة إلى قاعدة عملائك.

لجعل بيانك الصحفي في متناول جميع الجماهير، بما في ذلك العملاء المستهدفين:

• تقديم المعلومات الأساسية ذات الصلة.
• تجنب المصطلحات الصناعية.

اكتب عنوانًا مقنعًا

من المهم صياغة عنوان إعلامي وجذاب لجذب الصحفيين والجمهور. اهدف إلى إبقاء العنوان بعشر كلمات أو أقل أثناء مشاركة رسالتك، واستخدم لغة قوية لإثارة التشويق. قم بدمج الصفات الديناميكية والأفعال القوية، مثل "التخريبية" و"الإشعال" و"التحويل".

على سبيل المثال، نشرت شركة IBM بيانًا صحفيًا في عام 2023 لمشاركة نتائج تقريرها السنوي عن تكلفة خرق البيانات. ويحمل الإصدار عنوان "تقرير IBM: نصف المنظمات المخترقة غير راغبة في زيادة الإنفاق الأمني ​​على الرغم من ارتفاع تكاليف الاختراق."

على الرغم من أن هذا العنوان أطول قليلاً من 10 كلمات، فإنه يستخدم إحصائية صادمة لجذب القراء وتنسيق النقطتين لتفكيك كثرة الكلمات. كما أنه ينقل أيضًا مدى إلحاح النتائج باستخدام لغة مثيرة للذكريات مثل "غير راغب" و"مرتفع".

اتبع تنسيق البيان الصحفي القياسي

تتبع معظم البيانات الصحفية هيكل الهرم المقلوب. تضع هذه الصيغة المعلومات الأكثر أهمية في الأعلى لجذب انتباه القارئ. كما أنه يساعد الصحفيين على تقييم أهمية وجودة بيانك الصحفي بسرعة.

يتضمن الهرم المقلوب هذه المكونات:

• العنوان : طرح الموضوع بطريقة جذابة.
• الرصاص : هذه فقرة افتتاحية مكونة من 30 كلمة تقريبًا تجيب على بعض أو كل هذه الأسئلة الستة: من؟ ماذا؟ أين؟ متى؟ لماذا؟ كيف؟
• الجسم : أضف فقرات إضافية توفر المزيد من السياق والأدلة الداعمة.
• عبارة تحث المستخدم على اتخاذ إجراء: قم بتضمين دعوة للقارئ لإكمال إجراء معين، مثل التسجيل في حدث ما.
• معلومات الشركة : اكتب نموذجًا نموذجيًا يلخص تاريخ شركتك ورسالتها ومنتجاتها.

استخدم الشخص الثالث

البيانات الصحفية هي وثائق رسمية مكتوبة بضمير الغائب. تجنب ضمائر المخاطب مثل "أنا" و"أنت" للحفاظ على الأمور احترافية.

يبقيه الخالدة

قد يشير الأشخاص إلى بيانك الصحفي بعد سنوات عديدة من نشره، خاصة إذا كان يغطي حدثًا مهمًا. استبدل اللغة الحساسة للوقت مثل "اليوم" و"العام الماضي" بتواريخ محددة للحفاظ على صلة كتابتك. ومن الأفضل أيضًا تجنب العامية أو الاتجاهات المرجعية التي قد تصبح قديمة بسرعة.

أفضل 12 نوعًا من البيانات الصحفية وكيفية استخدامها

يمكن لمحترفي التسويق الاختيار من بين العديد من أنواع البيانات الصحفية المختلفة. حدد أهدافك والغرض من البيان الصحفي لتحديد الخيار الأفضل.

1. إعلانات الشراكة التجارية

يشجع إعلان الشراكة التجارية التعاون بين منظمتين أو أكثر. استخدم هذا النوع من البيانات الصحفية عندما تتعاون شركتك مع مؤسسة أخرى لمشروع أو مشروع مشترك.

يجب أن يشرح هذا البيان كيف ولماذا تضافرت جهود الشركاء. وينبغي أيضًا مناقشة كيف ستفيد الشراكة أصحاب المصلحة والعملاء وعامة الناس.

وفي عام 2023، أصدرت أمازون وهيونداي بيانًا صحفيًا حول شراكة استراتيجية جديدة. وصف الإعلان الرسمي خططهم المشتركة لبيع سيارات هيونداي من خلال متجر أمازون وإنشاء سيارات مزودة بأليكسا المدمج.

2. إطلاق الخدمة أو المنتج

تستخدم الشركات بشكل متكرر البيانات الصحفية للإعلان عن خدمات جديدة أو إطلاق منتجات. تهدف هذه البيانات إلى زيادة الوعي بالعلامة التجارية وإثارة الإثارة للعروض الجديدة.

تتضمن هذه البيانات عادةً وصفًا تفصيليًا للمنتج (المنتجات) أو الخدمة الجديدة وتشرح كيف ستفيد هذه الابتكارات العملاء أو تحدث ثورة في الصناعة.

على سبيل المثال، أصدرت شركة lululemon بيانًا صحفيًا في فبراير 2024 حول إطلاق أحذية الربيع والصيف. أعلن التقرير عن إطلاق أول مجموعة من الأحذية الرجالية للعلامة التجارية بالإضافة إلى تطورات أخرى مثيرة للاهتمام في المنتجات. تضمن البيان الصحفي أيضًا رابطًا لمتجر lululemon حتى يتمكن القراء من عرض صفحات المنتج والتسوق لشراء العناصر الجديدة.

3. بيان صحفي لإعادة تسمية العلامة التجارية

في تغيير العلامة التجارية، تغير المنظمة هويتها، مثل اسمها أو مهمتها أو شعارها. يعلن بيان صحفي عن تغيير العلامة التجارية عن هذا التغيير ويناقش ما يمكن أن يتوقعه العملاء من الشركة في المستقبل.

يجب أن يتضمن هذا النوع من الإعلانات اسم الشركة الحالية وملخصًا لكيفية تغيير علامتها التجارية. يجب على الكاتب أيضًا أن يشرح سبب قرار الشركة بتغيير علامتها التجارية وما تأمل تحقيقه من خلال هذا التغيير.

أصدرت شركة Construction Laser مؤخرًا بيانًا صحفيًا أعلنت فيه عن تغيير علامتها التجارية لتصبح Terra Solutions. تضمن البيان نبذة تاريخية عن شركة Construction Laser وأدرج التغييرات التي ستجريها الشركة لتجديد هويتها. كما طمأن المقال العملاء بأن الشركة التي تم تغيير علامتها التجارية ستقدم نفس المنتجات وجودة الخدمة.

4. إعلانات الحدث

يشارك إعلان الحدث معلومات حول حدث شخصي أو افتراضي. تستخدم الشركات البيانات الصحفية للحدث للترويج للأحداث العامة المستقبلية وجذب الحضور.

يتضمن ذلك التفاصيل الأساسية حول الحدث، بما في ذلك:

• وقت
• موقع
• غاية
• المنظمة المضيفة للحدث
• مهمتها

أصدرت الجمعية الأمريكية لمنتجات الحيوانات الأليفة إعلانًا عن حدث لمعرض الحيوانات الأليفة العالمي 2024. وقد لخص البيان الصحفي الحدث وسلط الضوء على الإضافات الجديدة إلى معرض هذا العام. كما تضمنت اقتباسات من المنظمين حول ما يمكن أن يتوقعه الحاضرون.

5. بيان صحفي للشراكة

تصدر الشركة بيانًا صحفيًا للشراكة عندما تتعاون مع كيان آخر. يمكن أن يكون هذا الشريك منظمة أخرى، أو علامة تجارية، أو مؤسسة خيرية، أو مؤثرًا.

يقدم البيان كلا الطرفين ويشرح كيف يخططان للتعاون. يجب عليك أيضًا تسليط الضوء على التأثير الأكبر لهذه الشراكة على الصناعة أو العملاء. وأخيرًا، تأكد من تضمين عرض أسعار مناسب من كل شريك.

أعلنت شركة تصنيع السيارات Stellantis عن شراكة مع مجلس موارد الهواء في كاليفورنيا. ويخططون للعمل معًا لتثقيف المستهلكين حول السيارات الكهربائية وتقليل انبعاثات الكربون.

6. إدارة الأزمات

يتناول بيان صحفي لإدارة الأزمات مشكلة خطيرة وكيف تخطط الشركة لمعالجتها. غالبًا ما تستخدم المنظمات هذا النوع من البيانات لطمأنة العملاء والرد على الدعاية السلبية.

للبدء، اعترف بالموقف بشكل مباشر وشفاف. التزم بالحقائق وتجنب إلقاء اللوم أو التقليل من أهمية الأزمة. يجب عليك أيضًا توضيح كيف ستقوم الشركة بإصلاح المشكلة وإصلاحها.

أصدرت شركة VirusTotal بيانًا عامًا بعد أن كشفت منصتها عن بيانات العملاء. وأوضح البيان الصحفي كيفية حدوث خرق البيانات ووصف الإجراءات المتخذة لتحسين الأمن. كما قدمت الشركة اعتذارًا صادقًا عن الخطأ.

7. إعلانات التوظيف الجديدة

يمكن لمحترفي التسويق إرسال بيان صحفي للإعلان عن التعيينات أو الترقيات المهمة. عادةً ما تنتج الشركات هذه البيانات عندما تقوم بتعيين مديرين تنفيذيين على المستوى C لإظهار التزامهم بنمو الأعمال والابتكار.

قم بتضمين ملخص لإنجازات الموظف الجديد ومؤهلاته ومهاراته. يجب عليك أيضًا إضافة اقتباسات من الموظف الجديد ورئيس الشركة الذي ساعد في توظيفهم.

شاركت شركة Unilever بيانًا صحفيًا للعلاقات العامة حول تعيين رئيس تنفيذي جديد. وتضمن البيان السيرة الذاتية للمدير التنفيذي الجديد واقتباسات حول ما سيجلبه للشركة.

8. بيان صحفي للجائزة

أنشئ بيانًا صحفيًا خاصًا بالجائزة عندما تفوز شركتك أو موظفك بجوائز الصناعة والأوسمة الأخرى. يتيح لك هذا البيان الاحتفال بنجاحاتك ويعزز مصداقيتك.

يجب أن يصف البيان الصحفي للجائزة الجائزة ويشرح سبب حصولك عليها. ويجب أن تتضمن أيضًا اقتباسات، مثل بيان من شخص بارز يعمل هناك.

شاركت شركة Fisker, Inc.‎ بيانًا صحفيًا عندما حصلت سيارتها Ocean SUV على جائزة iF Design في فئة "أفضل مركبة كهربائية: SUV". وأوضح كيف اختارت اللجنة الفائز وعرضت اقتباسًا من الرئيس التنفيذي لشركة Fisker.

9. نتائج دراسة أبحاث السوق

تقوم العديد من الشركات بإنشاء بيانات صحفية لمشاركة نتائج دراسات أبحاث السوق. تستخدم الشركات هذا النوع من البيانات لإثبات خبرتها ووضع نفسها كقادة في الصناعة. يمكن لهذه البيانات الصحفية أيضًا جذب عملاء جدد وشركاء أعمال.

ينبغي للبيان الصحفي لأبحاث السوق أن:

• تقديم لمحة عامة عن الدراسة وتلخيص أبرز النتائج.
• قم بتضمين الرسوم البيانية لتسهيل فهم النتائج ومشاركتها.
• رابط للدراسة الكاملة حتى يتمكن القراء المهتمين من معرفة المزيد.

شاركت بيتزا هت بيانًا صحفيًا بعد البحث عن أفضل اتجاهات البيتزا لعام 2024. وأوضح البيان أيضًا كيف ستتكيف الشركة مع تفضيلات العملاء المتغيرة.

10. إعلانات المشاريع التجارية الجديدة

كثيرًا ما يستخدم المسوقون البيانات الصحفية لمشاركة المشاريع التجارية الجديدة مع الجمهور. وتشمل هذه المشاريع فتح مواقع جديدة، والتوسع في أسواق جديدة، وتطوير خطوط إنتاج جديدة. يؤدي الإعلان عن معالم الشركة هذه إلى تحسين رؤية العلامة التجارية ويثير ضجة حول تطورات أعمالك.

يجب أن يتضمن هذا النوع من البيانات الصحفية وصفًا موجزًا ​​للمشروع الجديد مع التفاصيل ذات الصلة، مثل موقع المتجر الجديد. تأكد من شرح كيف يتناسب هذا التطوير مع المهمة الإستراتيجية الأكبر للشركة. يمكنك أيضًا تضمين اقتباسات من المديرين التنفيذيين للشركة أو أصحاب المصلحة حول أهمية المشروع.

أعلن بيان صحفي صدر مؤخرًا عن بنك PNC أن الشركة تخطط لفتح أكثر من 100 موقع جديد وتجديد 1200 بنك حالي في عام 2024. ويسلط البيان الصحفي الضوء على أهداف الشركة للتوسع ويحدد المدن الرئيسية التي سيحدث فيها المشروع.

11. منشورات الكتاب

كثيرًا ما يصدر المؤلفون وشركات النشر بيانات صحفية للإعلان عن منشورات الكتب القادمة. تعمل استراتيجية التسويق هذه على زيادة الوعي ويمكن أن تشجع القراء على طلب الكتاب مسبقًا.

تلخص هذه البيانات الصحفية الكتاب بإيجاز وتسلط الضوء على أي نقاط بيع فريدة. كما يقومون أيضًا بتعريف المؤلف وتسليط الضوء على أوراق اعتماده ومنشوراته السابقة وإنجازاته ذات الصلة. تتضمن بعض الإصدارات أيضًا موافقات من مؤلفين أو مشاهير آخرين.

لفت نجم كرة السلة ليبرون جيمس انتباه وسائل الإعلام بعد أن أعلن بيان صحفي عن كتابه المصور القادم، "أنا أكثر من". ناقش الإصدار مصدر إلهام جيمس وتضمن اقتباسات من المؤلف والمحرر التنفيذي.

12. البيان الصحفي الخاص بالاندماج أو الاستحواذ

تستخدم الشركات البيانات الصحفية الخاصة بالاندماج أو الاستحواذ لإطلاع الجمهور على التغييرات في هيكل أعمالها وملكيتها. تساعد هذه الوثائق في معالجة مخاوف أصحاب المصلحة والحفاظ على الشفافية.

يغطي البيان الصحفي الخاص بالاندماج أو الاستحواذ إجراءات الصفقة، بما في ذلك:

• اسماء الشركات
• الجدول الزمني للانتقال
• كيف يتوافق هذا التغيير مع الأهداف الإستراتيجية للشركة
• الفوائد التي تعود على العملاء وأصحاب المصلحة

أعلنت شركة Nippon Steel Corporation مؤخرًا عن خططها للاستحواذ على شركة US Steel. وناقش البيان الصحفي تفاصيل الصفقة والفوائد الاستراتيجية للعملاء والمساهمين.

أفضل الممارسات لنشر البيانات الصحفية بشكل فعال

يعد تسويق البيانات الصحفية أحد أكثر الطرق فعالية لمشاركة أخبار الشركة المثيرة أو إدارة الأزمات. ستساعدك أفضل الممارسات هذه على الاستفادة من هذه الأداة التسويقية القوية.

اختر قنوات توزيع المحتوى الخاصة بك

بمجرد الانتهاء من صياغة بيانك الصحفي المبهر، يجب عليك مشاركته مع وسائل الإعلام. يمكن أن تساعدك العديد من قنوات توزيع المحتوى على نشر الكلمة.

• Newswires : تقوم هذه الخدمات المدفوعة بجمع البيانات الصحفية وتجميعها في قاعدة بيانات للصحفيين. ومع ذلك، فإنهم لا يقومون بتوزيع بيانك الصحفي بشكل فعال، لذلك يمكن تجاهله.
• حملات البريد الإلكتروني : متخصصون في الأبحاث، بما في ذلك الصحفيون، الذين يعملون في مواضيع ذات صلة ويبحثون عن عناوين بريدهم الإلكتروني حتى تتمكن من الاتصال بهم مباشرة. كن انتقائيًا مع الأشخاص الذين تضيفهم إلى قائمتك البريدية لتجنب إرسال رسائل غير مرغوب فيها إلى الصحفيين بمحتوى غير ذي صلة.
• وسائل التواصل الاجتماعي : يمكن أن تساعدك المنصات عبر الإنترنت على التواصل مع الصحفيين والعملاء. شارك التحديثات الرئيسية والأخبار المثيرة على منصات التواصل الاجتماعي باستخدام الوسائط المتعددة الجذابة.

ابحث عن الوقت المناسب لنشر بيانك الصحفي

ضع في اعتبارك دورات الأخبار المحلية عند إرسال البيانات الصحفية. من الأفضل توزيع هذه المستندات في منتصف الأسبوع لتجنب أن تطغى عليها أخبار نهاية الأسبوع. بالإضافة إلى ذلك، يقوم العديد من الصحفيين بفحص بريدهم الإلكتروني في الصباح، لذا أرسل بيانك في وقت مبكر من اليوم.

الانخراط مع الصحفيين والمؤثرين

قم بتطوير العلاقات مع الصحفيين وأصحاب النفوذ قبل إرسال بيان صحفي عبر البريد الإلكتروني، وشارك معهم بانتظام بعد ذلك عندما يحين وقت مشاركة التحديثات المهمة. وبهذه الطريقة، سيتعرفون على اسمك وسينظرون إلى بيانك بشكل أكثر إيجابية.

استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للتواصل مع المحترفين الذين يغطون موضوعات تتعلق بمجال عملك. شارك أفكارك حول منشوراتهم وقم بالإعجاب بالمحتوى الخاص بهم لبناء علاقة. يمكنك أيضًا حضور فعاليات الصناعة لإجراء اتصالات شخصيًا.

تذكر أن تتابع وسائل الإعلام

تمتلئ وسائل الإعلام بالبيانات الصحفية، لذا عليك تجنب الضياع في صناديق البريد الوارد الخاصة بهم. أرسل بريدًا إلكترونيًا مهذبًا للمتابعة إذا لم تتلق ردًا بعد ثلاثة أيام.

قم بتحسين بيانك الصحفي لتحسين محركات البحث

يمكن أن يؤدي تحسين محركات البحث (SEO) إلى تعزيز تصنيف بيانك الصحفي على صفحات نتائج محرك البحث. استخدم أدوات البحث عن الكلمات الرئيسية مثل Ahrefs أو Semrush لتحديد الكلمات الرئيسية ذات الصلة ودمجها في المحتوى الخاص بك. يمكنك أيضًا إضافة صور ومقاطع فيديو باستخدام علامات بديلة وصفية لتحسين الرؤية.

فكر في إنشاء إصدارات مترجمة

تعمل العديد من الشركات في مناطق وأسواق مختلفة. لجعل بيانك الصحفي أكثر جاذبية، قم بترجمة المحتوى لمناطق محددة. على سبيل المثال، يمكنك ترجمة البيان الصحفي إلى لغات مختلفة وتوزيعه على الصحفيين الدوليين. يمكنك أيضًا تضمين تفاصيل خاصة بالمنطقة، مثل الإشارات إلى الأحداث والأعياد المحلية.

أنشئ بيانات صحفية مؤثرة باستخدام Compose.ly

يعد نشر البيانات الصحفية شكلاً من أشكال الفن الذي يتطلب معرفة متعمقة بصناعة الصحافة. تتوقع وسائل الإعلام أن يتبع هذا المحتوى بنية محددة ويستخدم لهجة صحفية. يمكن للشركات التي تتقن هذه الصيغة أن تعزز مصداقيتها ورؤية علامتها التجارية.

ستساعدك خدمات كتابة البيانات الصحفية الخاصة بـ Compose.ly على بث أخبار شركتك وتحقيق تغطية إعلامية أوسع. يقوم كتابنا الخبراء بإنتاج بيانات صحفية أصلية ومُحسّنة لتحسين محركات البحث لكل صناعة. اتصل بنا لتعرف كيف يمكننا مساعدتك على التواصل مع وسائل الإعلام والارتقاء بعلامتك التجارية.