الاتجاهات الجديدة الساخنة في مساحات العمل المشترك - ما الذي تبحث عنه في عام 2023 وما بعده

تعد مساحات العمل المشترك بالتأكيد واحدة من الأفكار الكبيرة في أنماط العمل هذه الأيام. مع تخلي الناس عن فكرة المساحات المكتبية التقليدية ، بدأ المزيد والمزيد من الأنواع الذكية في التفكير خارج الصندوق فيما يتعلق بالطرق غير التقليدية لتنظيم حياتهم المهنية.

على الرغم من أن الوباء ربما أدى إلى إبطاء الأمور قليلاً ، إلا أن مساحات العمل المشتركة عادت للعمل واستعدت للنمو في اتجاهات جديدة مع ميزات جديدة ومثيرة.

في حين أن Covid أعطى الناس بالتأكيد حذرًا بشأن الاتصال الوثيق بالآخرين ، يتم الآن إعادة تنظيم المساحات بطرق آمنة من حيث التباعد الاجتماعي ، وكذلك أكثر صحية حيث يوجد تركيز أكبر على الاحتياطات الصحية بشكل عام.

دعنا نلقي نظرة على بعض الاتجاهات الجديدة لمساحات العمل المشتركة الرائدة في أماكن مختلفة. أولاً ، على الرغم من ذلك ، سوف نلقي نظرة على إعداد المكتب التقليدي ونرى لماذا يقرر الكثيرون أن الوقت قد حان لتجاوزه.

التعب المكتبي التقليدي

تتضمن مساحة المكتب التقليدية قيام شركات فردية بتأجير مساحات كبيرة بشكل عام لأغراضها الخاصة (ربما باستثناء غرف الاجتماعات). تأخذ الشركات عقود إيجار لمدة عام أو أكثر ، ومن الواضح أن المساحة التي تشغلها هي ملكها الخاص.

كان أحد الأشياء التي سلط الوباء الضوء عليها هو الكم الهائل من النفايات المتضمنة في تأجير المساحات المكتبية التقليدية. تضطر الشركات إلى دفع ثمن الغرف التي قد تُستخدم أو لا تُستخدم ، وغالبًا ما يقضي العمال الكثير من الوقت في الجلوس مكتوفي الأيدي بين المهام.

عندما ضرب الوباء ، بالطبع ، تم إرسال الجميع إلى ديارهم. كان لهذه الفترة تأثيرات مختلفة على أشخاص مختلفين. وجد الكثير من الأشخاص الذين أُجبروا على العمل من المنزل أنفسهم يتقاربون من مطابخهم ، وكان هذا جيدًا للبعض ، ولكن ليس بالضرورة للجميع.

في حين أن المرونة في العمل بملابس النوم كانت مريحة ، فقد غاب الكثير من الناس عن التفاعل مع الأصدقاء وزملاء العمل ووجد الكثيرون العزلة أكثر من اللازم.

أدخل العمل المشترك

كانت مساحات العمل المشترك موجودة بالفعل قبل انتشار الوباء ، لكنها الآن بدأت بالفعل في الظهور لأن الناس يريدون الجوانب الاجتماعية للعمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين دون أن تختنقهم سياسات المكتب العادية وساعات العمل.

وبالمثل ، فإن الشركات نفسها ترى بشكل متزايد القيمة في الأجهزة المكتبية غير التقليدية.

لماذا تدفع مقابل مساحة مكتبية من خمس غرف بينما يمكنك بدلاً من ذلك منح موظفيك مكاتب متناوبة في منطقة مشتركة ، ودفع أجورهم وفقًا لساعات العمل الفعلية ، ومنحهم أيضًا ميزة التفاعل المشترك مع الآخرين الذين تكمل أفكارهم أفكار شركتك ؟

مساحات متعددة المدن / الريف والتوسع في الضواحي

مثلما تقدم صالات الألعاب الرياضية وأنواع المرافق الأخرى في بعض الأحيان خيارات متعددة المدن للمسافرين الدائمين ، فإن مساحات العمل المشتركة أيضًا تدخل في فكرة أن مساحات العمل يمكن أن تتوزع على مواقع متعددة.

وبالمثل ، فإن الأشخاص الذين يعيشون في الضواحي الذين سئموا التنقلات الطويلة يحصلون أخيرًا على إمكانية الحصول على مكان عمل قريب دون رحلة لا نهاية لها إلى المدينة. تكتسب مساحات العمل المشترك في الضواحي شعبية لهذا السبب فقط.

تمامًا كما تحولت أنواع أخرى من الشركات بعيدًا عن مراكز المدن لاستيعاب سكان الضواحي ، بدأت مساحات العمل المشتركة أيضًا في أن تحذو حذوها.

يمكن أن يمتد التوسع إلى الخارج. في حين أن بعض الجماعات لديها بالفعل فروع في بلدان مختلفة ، فإن فكرة وجود عدد معين من المكاتب الساخنة للزوار من الفصول الأخرى - أينما كانوا - تكتسب شعبية أيضًا.

في هذه الأيام ، لا توجد حدود للمواقع حيث يمكن إنشاء هذه الأماكن. يمكنك العثور على مساحة عمل مشتركة في بيفرلي هيلز بنفس السهولة التي تجدها في أمريكا الوسطى أو الشرق الأوسط.

الأتمتة والموارد التقنية المشتركة

ستلعب الأتمتة دورًا كبيرًا في مساحة العمل في المستقبل. ستعمل الأضواء الذكية والأبواب وشاشات الفيديو والعديد من الميزات الأخرى معًا لجعل المساحات المشتركة أسهل وأنظف وأرخص.

من المحتمل أيضًا أن تتخلص من الوظائف التي بدأت تصبح زائدة عن الحاجة ، مثل الاستقبال ، حيث ستصبح العديد من خدمات الهاتف والمراسلة تلقائية.

الميزة التقنية الأكثر وضوحًا للمساحة المشتركة هي الإنترنت المشترك. لا يضطر الأشخاص الذين يشاركون في مساحات العمل المشتركة إلى القلق بشأن استخدام البيانات أو الوقت الذي يقضونه على الإنترنت أو التكاليف الأخرى المماثلة التي قد تبدأ في الزيادة إذا عملوا بالكامل من المنزل.

يتمثل أحد الجوانب ذات الصلة بمساحة العمل المحمولة في مفهوم البطاقة العالمية ، والتي تمنح الأعضاء إمكانية الوصول إلى البرامج المشتركة والسحابات والوظائف التقنية الأخرى في أي عدد من المواقع التي كانت ستتوفر بخلاف ذلك في مساحة مكتب واحدة فقط.

المساحات المشتركة التي تحتوي على خدمات سحابية مشتركة بدأت أيضًا في استخدام مخططات تحليلية من شأنها قياس أي جانب معين من جوانب أنشطة العمال. باستخدام إنترنت الأشياء ، يمكن أن ينطبق هذا على كل شيء من الوقت الذي تقضيه في جداول البيانات لاستخدام المطبخ.

بالنسبة للشركات المهتمة بتتبع الهيكل الزمني لموظفيها ، يمكن أن تكون هذه الوظائف مفيدة للغاية. كان أحد أكبر مخاوف العديد من الأشخاص أثناء الوباء هو مقدار العمل الذي يتم إنجازه بالفعل أثناء تواجد الموظفين في المنزل.

مع التقدم التكنولوجي ، يمكن الآن تتبع وقت العمل بعدة طرق مختلفة.

مساحات عمل خضراء

عندما يصبح العالم أكثر وعياً بالبيئة ، يبذل الناس في كل مكان ما في وسعهم للحفاظ على الموارد وإنشاء مساحات من حولهم صديقة للبيئة قدر الإمكان.

ماذا يعني هذا لمساحات العمل المشترك ؟ إن أكبر عنصر للحياة المستدامة هو بالطبع الطاقة المتجددة. تحاول بعض المساحات استخدام الطاقة الشمسية أو مصادر الطاقة المتجددة الأخرى في استخدامها للطاقة.

بالإضافة إلى ذلك ، فإن مساحات العمل المشتركة تبتعد عن استهلاك المواد البلاستيكية ذات الاستخدام الواحد والمواد الأخرى غير القابلة للتحلل. لقد جعل البعض سياسة استخدام المواد المتجددة فقط في مطابخهم ومساحاتهم المشتركة.

من الأشياء الأخرى التي يتم استخدامها بشكل متكرر في المساحات المكتبية التقليدية الورق وأنواع أخرى من المنتجات الورقية. يمكن معالجة هذه النفايات بعدة وسائل: أولاً وقبل كل شيء ، سيساعد استخدام الورق المعاد تدويره في تقليل الاستخدام المفرط.

أيضًا ، فإن جعل الطباعة خدمة مدفوعة لجميع أعضاء العمل المشترك سيجعل الناس يفكرون مرتين قبل طباعة أعداد زائدة من مسودات تقاريرهم السنوية.

مساحات عمل مشتركة هجينة

يفكر بعض مالكي العقارات ليس فقط من حيث الجمع بين المساحة لأغراض متنوعة ، ولكن حتى من حيث تقسيم مساحة واحدة لأنشطة مختلفة وفقًا للوقت من اليوم أو أيام الأسبوع.

ماذا يمكن أن يعني هذا؟ على سبيل المثال ، يميل الناس إلى العمل خلال ساعات النهار. ليس دائمًا ، ولكن غالبية العاملين في الشركات والعاملين المرتبطين بهم يقضون ساعات الصباح وبعد الظهر في مكاتبهم ويعودون إلى منازلهم في المساء.

لذلك ، يمكن استخدام مساحة واحدة للعمل المكتبي خلال النهار ولحفلات الكوكتيل أو تناول الطعام في وقت لاحق.

يمكن حتى ربط البعض بمساحة معيشة أكبر. لقد ابتكر اليابانيون بالفعل فكرة وجود أسرة في المكتب للموظفين المتعبين منذ بعض الوقت. أخذت مساحات العمل المشترك هذه الفكرة ووسعتها لاستخدام أنظمة العمل / المعيشة المرنة.

أنشطة ترفيهية

اخترع الإغريق القدماء فكرة الصالة الرياضية كطريقة لتنظيم التعليم المدرسي. ما يعنيه هذا هو أن التعلم كان من المفترض أن يكون شموليًا ، وأن النشاط البدني يلعب دورًا لا يقل أهمية عن الدور الذي تم القيام به في الفصل.

تستخدم المدارس الحديثة هذه الفكرة إلى حد ما في تقديم دروس في صالة الألعاب الرياضية عدة مرات في الأسبوع ، لكن معظم أماكن العمل التقليدية لم تدرك هذه الفكرة بعد.

بدأت مساحات العمل المشتركة ذات التفكير المتقدم في تقديم أنشطة متعددة للناس للاسترخاء بين فترات العمل. من السهل إحضار طاولات البلياردو وفووسبالل وأنواع أخرى من ألعاب الطاولة إلى مساحة مشتركة.

علاوة على ذلك ، تقدم بعض مساحات العمل المشترك دروسًا في اليوغا وصالات رياضية كاملة وحتى حمامات سباحة وامتيازات أكثر تطوراً لأعضائها.

أحداث العمل المشترك

الغرض الواضح من إنشاء مساحة عمل مشتركة هو السماح بالتواصل. سواء كان ذلك رسميًا أو غير رسمي ، يتمتع الناس بفرصة التواجد حول بعضهم البعض والتعلم من تجارب بعضهم البعض.

في حين أن فكرة عقد الأحداث الرسمية في مساحات العمل المشتركة ليست جديدة ، فقد ازدهر حجمها ونطاقها بالتأكيد في الفترات الأخيرة ومن المرجح أن تنمو أكثر مع عودة العالم للخروج من كوفيد.

كانت مساحات العمل المشتركة المبكرة تحتوي على محاضرات جماعية كجزء من عروضها. الآن ، تتطور هذه الفكرة إلى أنواع مختلفة من مجموعات المناقشة ، ويمكن للشركات التي لديها تمثيلات في مجموعة معينة الإعلان عن المساعدة أو التعاون من أعضاء آخرين.

هناك أيضًا وجبات غداء منظمة ، وساعات سعيدة ، وخلوات لأعضاء المساحات المشتركة. حتى أن البعض لديه أيام عائلية ، حيث تتاح الفرصة للناس لمقابلة أفراد آخرين من عائلات نظرائهم.

بالنسبة لأولئك الذين لديهم اهتمامات فكرية مشتركة ، يتم تنظيم نوادي الكتاب والأنشطة ذات الصلة في بعض الأحيان أيضًا.

ما الذي يحمله المستقبل؟

مع كل هذه التطورات التي حدثت مؤخرًا وبسرعة خاطفة على ما يبدو ، يمكن أن يرى المستقبل أي عدد من الاتجاهات الإضافية تصبح جزءًا من مجال العمل المشترك.

يتحدث الناس بالفعل عن استخدام الذكاء الاصطناعي والواقع الافتراضي لنقل الواقع إلى عالم مختلف تمامًا.

لذا ابق عينيك مقشرتين واخرج لاستكشاف ما تقدمه منطقتك. ستنبهر بما تجده ومن المحتمل أن ترى عالم عملك ينفتح بكل الطرق الجديدة.