مراجعة أداة Trello | كتابتها

Trello هو تطبيق قائم على الويب تم إطلاقه في البداية في عام 2011. تطبيق الويب هذا هو نظام إدارة محتوى يسمح للمستخدمين والمشرفين بإدارة سير العمل الخاص بهم. Trello هو نظام يمكنه تتبع من يتولى كل مهمة ، ومكان كل مستخدم في عملية سير العمل ، ومتى يكون الموعد النهائي. يعد Trello مفيدًا أيضًا للمديرين والموظفين أو المستقلين للتواصل حول المهام وتسهيل سير العمل. يمكن لـ Trello مساعدة الفرق في إدارة مهامهم والتأكد من إكمالهم لجميع المهام الضرورية بحلول موعد استحقاقها.

ستوفر هذه المقالة مراجعة متعمقة لأداة محتوى Trello: كيف تعمل ، وما هي المزايا والعيوب ، وما يعتقده المستخدمون عن هذه الأداة. في ما يلي تفصيل لكل شيء ستغطيه مقالة المراجعة هذه:

• ما هو Trello؟
• إيجابيات وسلبيات Trello
• ميزات وقدرات Trello
• مراجعات مستخدم Trello
• بدائل Trello
• تطوير محتوى عالي الجودة
• فوائد البرمجة

ما هو Trello؟

Trello هو تطبيق يسهل إدارة سير عمل الشركة. فكر في الأمر على أنه يحتوي على لوحة عمل عملاقة بها ملاحظات لاصقة في كل مكان. بدلاً من اللوحة الفوضوية التي تحتوي على الكثير من الملاحظات اللاصقة الملونة ، يتم تنظيم كل شيء بدقة في نظام غير ورقي يقوم تلقائيًا بتحديث المستخدمين مع تقدم المهام في هذه العملية. من البداية إلى النهاية ، يمكنك تحديد المهام ومتابعتها والتحقق منها بمجرد اكتمالها.

يمكنك دائمًا متابعة المهام التي تم تعيينها ولمن. يتيح ذلك للمستخدمين تتبع كل شيء دون المخاطرة بانزلاق شيء ما عبر الشقوق. لتسهيل الإدارة والمتابعة في مختلف المشاريع ، يتم تنظيم كل شيء من قبل "مجلس". كل لوحة هي موطن لمشروع أو مهمة واحدة وسيتم دمج كل شيء مرتبط بالمشروع بدقة في هذا اللوحة. ستكون هناك حاجة قليلة جدًا للبحث في الأداة بأكملها للوصول إلى ما تحتاجه. Trello هو نظام إدارة مشروع منظم للغاية يسمح لك بتخصيص الطريقة التي تريد بها تقسيم لوحاتك. ما يجعل نظام الإدارة هذا رائعًا هو أن الإصدار الأساسي منه مجاني.

إيجابيات تريلو

• إنه نظام منظم لإدارة المشاريع
• النظام سهل الاستخدام
• يتبع نظام كانبان
• يسمح بالاتصال الفوري بين المستخدمين
• يسمح بالتعاون بين المستخدمين
• يتوفر أيضًا تطبيق متوافق مع الجوّال
• يسهل إنشاء قوائم المهام ومتابعتها
• إخطارات الموعد النهائي تبقي الفرق على اطلاع دائم
• قدرات مشاركة الملف
• نظام إدارة المشاريع غير الورقية

سلبيات تريلو

• ليست مثالية للمشاريع الكبيرة جدا والمعقدة
• هناك حد للتخزين
• يحتاج إلى اتصال Wi-Fi آمن للعمل
• اختصارات لوحة المفاتيح محدودة
• يمكن إضافة مهمة واحدة فقط لكل مشروع

ميزات وقدرات Trello

يقدم Trello العديد من الميزات والإمكانيات التي تجعله أداة ملائمة للمستخدمين لإدارة فرقهم ومشاريعهم. إنها أداة مرنة تتيح الوصول السريع والسهل إلى تحديثات المشروع وإدارة سير العمل من البداية إلى النهاية. فيما يلي نظرة فاحصة على بعض الميزات والإمكانيات الأكثر إثارة للاهتمام في Trello.

منظمة

تسمح لوحات Trello بمخطط سير عمل منظم للغاية. يمكنك بسهولة تسمية المهام ووضع علامة على المستخدمين ونشر التعليقات وإضافة ملاحظات إلى مشروعك طوال العملية. يتيح لك Trello الاحتفاظ بمشاريع متعددة منفصلة ومنظمة. هناك أيضًا مقياس تقدم واضح جدًا لإبقاء الجميع على اطلاع دائم على الجدول الزمني لكل مهمة. يعد تحميل الملفات ومشاركتها لكل مشروع أمرًا بسيطًا ومريحًا أيضًا. تم تصميم أداة إدارة المشروع هذه بشكل جيد للغاية للتنظيم وسهولة الوصول إليها.

تحرير سهل

من السهل جدًا إضافة تعديلات مباشرة إلى أي مشروع. يمكنك بسهولة تحرير الملفات التي يتم تحميلها داخل تطبيق Trello ، دون الحاجة إلى تنزيل وإعادة تحميل أي شيء. يمكن أن يؤدي إجراء التغييرات أثناء عملك خلال مراحل مختلفة من المهمة إلى توفير الوقت وتسهيل إنهاء المشروع - حتى إذا كان هناك العديد من أعضاء الفريق المتعاونين في مهمة ما.

المزايا الفنية

يمكن لـ Trello المزامنة عبر جميع الأجهزة حتى يتمكن أعضاء الفريق من المشاركة في عملية الإنتاج بغض النظر عن مكان وجودهم أو الأجهزة التي يستخدمونها. يوجد أيضًا شريط جانبي يتيح سهولة الوصول إلى قائمة التنقل على جميع الأجهزة. يسمح Trello أيضًا بتكامل البريد الإلكتروني و Power-Ups ، مما يسمح للأطراف الثالثة بالاندماج في المشروع حسب الحاجة. يمكن أن تقدم كل لوحة Trello أيضًا رابطًا مباشرًا حتى يتمكن المستخدمون من مشاركة المشاريع الفردية والوصول إليها بسهولة حسب الحاجة ، سواء كانوا يستخدمون التطبيق أم لا.

إمكانية الوصول

إلى جانب تطبيق الهاتف المحمول وموقع سطح المكتب الذي يجعل Trello سهل الوصول إليه ، فهو متاح أيضًا بـ 21 لغة مختلفة. يتيح ذلك للمستخدمين الدوليين العمل معًا والتعاون في المشاريع حتى من الطريق عبر البركة.

مراجعات مستخدم Trello

يمكننا إخبارك بكل شيء عن ميزات ومزايا هذا النظام ، ولكن ما يهم حقًا هو كيفية عمل هذه الأداة عمليًا. ما الذي يعتقده أولئك الذين يستخدمونه بانتظام؟ إليك بعض المراجعات التي وجدناها عبر الإنترنت لإعطائك فكرة أفضل عن كيفية عمل Trello.

"نحن نستخدم Trello لتتبع حالة الإقرارات الضريبية (من اللحظة التي نذكر فيها العملاء بإرسال الأشياء إلينا إلى وقت قبولها من قِبل مصلحة الضرائب الأمريكية) ، لتتبع حالة العملاء المحتملين ، وكذلك للاحتفاظ بقوائم الإجراءات حسب النوع ( المحاسبة ، مسك الدفاتر ، ضريبة المبيعات ، إلخ). الشيء المفضل لدي هو عرض لوحة كانبان والتسميات. إنهم يجعلون من السهل جدًا تتبع مكان وجود المشاريع بحيث يمكن للعديد من الأشخاص الذين يعملون على شيء ما معرفة ما يجب القيام به مقابل ما تم القيام به بالفعل ومن يعمل عليه! إنه سهل الاستخدام بشكل لا يصدق سواء كنت تستخدم جهاز كمبيوتر أو هاتفًا أو حتى تستخدم التطبيق! يعجبني أنه يمكننا إرفاق الملفات ليس فقط من أجهزتنا ولكن أيضًا من Google Drive. أخيرًا ، السعر غير مكلف حقًا ، لذلك عندما نضيف شخصًا ما إلى فريقنا ، لا يتعين علينا أن نقرر ما إذا كان الأمر يستحق إضافته! "

- Beth، Care CPA، مراجعة نصيحة البرامج

”مذهل بالفعل. أستخدمه كل يوم لإبقاء المشاريع على المسار الصحيح. أقوم بإنشاء لوحة جديدة لكل عميل جديد. لديهم مهام مرمزة بالألوان ، كما أفعل - ثم يمكنهم رؤية ما أعمل عليه وكيف يأتي مشروعهم. يمكننا سحب الصور وإسقاطها في البطاقة وإضافة الملفات والروابط ، ويتم توثيق مناقشتنا بالكامل حتى لا يفوتنا أي شيء. يمكنك استخدام ألواح مسبقة الصنع أو إنشاء لوح خاص بك من البداية. إنها مثل لوحة من الملاحظات اللاصقة ، مثل كانبان. يمكنك تلوين الكود وإنشاء تواريخ الاستحقاق وتعيين البطاقات ووضع علامات على الأشخاص. أنا أستخدم الإصدار المجاني فقط لأنه أنا وعميل واحد فقط يستخدمه ، ولكن النسخة المدفوعة ستكون أداة رائعة للمؤسسات الكبيرة التي ستستفيد من القدرة على تعيين المهام والتكامل مع المزيد من التطبيقات. "

- آبي ب. ، صاحبة مشروع صغير ، كابتيرا ريفيو

"الجمال. بشكل عام ، أنا أحب النظام والميزات. نحن نستخدمه للعمل في كل وقت. قادمة من Wrike ، أحب كيف يمكنك إنشاء قوائم مرئية لما يجب القيام به. كل قائمة تشبه الملصق على الثلاجة بقوائم ذات تعداد نقطي للأشياء التي يجب التحقق منها. من السهل جدًا تحريك الأشياء وإعادة جدولتها ومعرفة ما تم إنجازه في لمح البصر ".

- غاري سي ، مراجعة GetApp

تطوير محتوى عالي الجودة

إذا كنت تفكر في استخدام Trello لاحتياجات إدارة مشروعك ، فقد تبحث أيضًا عن بعض الكتاب ذوي الجودة العالية لتطوير المحتوى الخاص بك. سيساعد المحتوى الممتاز في زيادة سلطة علامتك التجارية وتعزيز تصنيفك في Google أيضًا. إلى جانب زيادة مصداقيتك على الإنترنت ، فإن المحتوى القوي والأصلي سيشرك جمهورك ويساعد في بناء مجتمع حول علامتك التجارية أو عملك. من أجزاء المحتوى المتعمقة إلى منشورات المدونة ، إلى نسخ الوسائط الاجتماعية ، يعد المحتوى الجيد هو مفتاح نجاح علامتك التجارية عبر الإنترنت. يمكن أن يكون Trello أداة مفيدة في إدارة مشروعك ويمكن أن تكون Scripted أحد الأصول القيمة في تحقيق هذه المشاريع.

فوائد الكتابه

يخضع الكتاب المكتوبون لاختبارات صارمة ويتم اختيارهم يدويًا للمنصة. في الواقع ، يتم قبول 2٪ فقط من المتقدمين في النظام الأساسي Scripted. هذا يضمن أن الكتاب الكتابيين يقدمون باستمرار محتوى بأعلى معايير الجودة لكل عميل. يقوم الكتاب بتجميع المراجعات بناءً على أدائهم حتى تتمكن من اختيار الكتاب الأكثر ملاءمة لاحتياجاتك. يقدم الكتاب المكتوبون أوقاتًا استجابة سريعة ويقوم فريق من كبار المحررين وخبراء المحتوى بمراجعة وتحرير كل المحتوى.

تقدم Scripted أيضًا تطويرًا لاستراتيجية تسويق المحتوى من خلال محتوى متخصص للشركات عبر مجموعة واسعة من الصناعات. كتابنا خبراء في مجالات مختلفة بما في ذلك نمط الحياة والسفر والرعاية الصحية والأعمال والترفيه والعلوم والتكنولوجيا واللياقة البدنية والطبخ والرياضة وغير ذلك. يمكننا مساعدتك في التواصل مع الكتاب الذين يمكنهم تنظيم عروض فردية لمساعدتك في تطوير محتوى مفيد وملائم لجمهورك. يمكنك اختيار الكتاب بناءً على خبرتهم أو خبرتهم ، وتطوير علاقات عمل طويلة الأمد مع كبار منتجي المحتوى لديك.

يعد تطوير محتوى عالي الجودة وإدارة سير عمل شركتك عنصرين حاسمين لبناء عمل تجاري ناجح. يمكن أن يعمل Trello و Scripted معًا لمساعدتك على زيادة إنتاجك إلى أقصى حد مع الحفاظ على التحكم الكامل في جميع مشاريع ومهام شركتك.