مراجعة Trello: كيفية تتبع سير العمل الخاص بك

لا أعرف عنك ، لكنني من النوع الذي يفضل استخدام القلم والورقة عندما يتعلق الأمر بتنظيم المهام الخاصة بي.

أحيانًا أستخدم هاتفي لسرد الأشياء ولكن هذا يتعلق بها. إذا كنت أرغب في تعيين أشخاص آخرين للقيام بأشياء من أجلي ، فأنا بحاجة إلى إرسال الرسائل إليهم أو إرسالها بالبريد الإلكتروني.

لم يكن لدي أي فكرة عن وجود تطبيقات مصممة لمساعدتك في إدارة وتنظيم عملك.

وصبي يا له من مدخر للوقت!

إذا كنت تريد التخلص من الأقلام والأوراق وحتى نشر الملاحظات عليها واستخدام الكمبيوتر المحمول والهاتف وأي جهاز آخر ، فأنت في الصفحة الصحيحة.

هذا المنشور يتعلق بمنصة يمكنك من خلالها فعل ذلك تمامًا! حان الوقت للتنظيم لذا يجب أن ترقبوا مراجعة Trello الخاصة بي.

ما هو Trello؟

Trello هي أداة لإدارة المشاريع قابلة للتخصيص لتلائم احتياجات الجميع عندما يتعلق الأمر بإدارة العمل وتنظيم الأشياء.

يوفر الأدوات التي يمكن أن تساعد المشاريع أو حتى المهام اليومية. يتضمن أيضًا لوحة معلومات رقمية حيث يمكنك إجراء الإجراءات وتحديد أولوياتها وتنظيمها باستخدام بطاقاتها الرقمية التي يمكنك تحريكها حسب رغبتك.

سيكون نظام البطاقة هذا قادرًا على مساعدة أعضاء الفريق على التفاعل أو التعاون مع المشاريع أو الفرق التي هم جزء منها.

هذه الميزة قابلة للتعديل حيث يمكنك القيام بأشياء مثل إضافة الروابط والملفات والصور وإضافة التعليقات.

لماذا تستخدم Trello؟

يمكنك التخصيص والتصميم ليلائم احتياجات أي صناعة وأنماط العمل. تتميز الأداة أيضًا بالكثير من عمليات الدمج مع أدوات أخرى مثل Jira و Clickfunnels و Google Drive و Slack وغير ذلك الكثير.

هذا يشبه تنظيم الملاحظات اللاصقة للمدرسة القديمة داخل الجهاز.

هذه الأداة هي وسيلة لجعل التعاون سهلاً حيث يمكنك تعديل المهام وإضافتها وإدارتها. ستكون أداة جيدة للفرق التي تريد أن تعمل اتصالاتهم بسلاسة وكفاءة.

كيفية إعداد Trello

يعد إعداد Trello أمرًا سهلاً للغاية ويمكنك القيام بذلك في دقائق. ما عليك سوى إدخال اسمك والبريد الإلكتروني وكلمة المرور لحسابك وأنت على ما يرام!

بعد إعداده ، سيتم نقلك إلى لوحة القيادة الخاصة بك ، حيث يمكنك البدء في العمل مثل إنشاء لوحاتك أو تعديل أحدث لوحة لديك.

معظم الأشياء الموجودة في ملفك الشخصي ولوحة التحكم قابلة للتخصيص حيث يمكنك تغيير سيرتك الذاتية والأحرف الأولى والأفاتار وحتى إعدادات اللغة يمكن تغييرها أيضًا!

سوف تتعلم المزيد حول جميع ميزاته إذا واصلت القراءة في مراجعة Trello الخاصة بي.

أفضل ميزات Trello

هنا في مراجعتي لـ Trello سأشرح لك الميزات التي تقدمها هذه الأداة.

واجهه المستخدم

واجهة Trello سهلة الاستخدام والتنقل ، بصرف النظر عن أنها تبدو نظيفة وجديدة وسهلة للعيون. يمكنك بسهولة رؤية العروض على شاشتك وتكون قادرًا على الوصول إلى اللوحات الخاصة بك.

يحتوي أيضًا على أيقونة إعلام ستعلمك إذا كانت هناك أشياء جديدة على السبورة أنت عضو فيها.

يتوفر الدعم والمساعدة ويمكن إرسالها أيضًا.

سيكون من الأسهل بكثير الاتصال بدعم العملاء إذا كنت عضوًا يدفع.

وظيفة الإسقاط والسحب

الشيء الوحيد الذي يجعله أكثر فاعلية على لوحة معلومات Trello هو وظيفة الإسقاط والسحب حيث يمكنك إجراء التغييرات بسرعة.

يجعل Trello إدارة المهام أسهل عندما تنتهي من أحدها يمكنك بسهولة وضعه في العمود الآخر الذي يمكن للجميع رؤيته.

نظام البطاقة

يعد نظام البطاقات الخاص بهم أحد أفضل ميزاتهم لأنه يعمل مثل ملاحظة ما بعد النشر ولكن الشيء المميز فيه هو أنه يمكنك التعديل وإضافة التعليقات وإضافة الروابط والصور.

يمكنك بسهولة سحبها إلى عمود إلى آخر أيضًا. تتمثل إحدى ميزات البطاقة في أنه يمكنك إعداد منبه لموعد نهائي وهي وظيفة مدروسة جيدًا خاصةً عندما تريد تنفيذ مهمة على الفور.

وظائف المحمول

كما ذكرت سابقًا ، يمكن لأي شخص استخدام Trello بالإضافة إلى أنه يمكن استخدامه في أي مكان أيضًا. يحتوي على وظائف محمولة حيث يمكنك استخدامه عبر هاتفك أو جهاز iPad ، وهو مثالي للأشخاص أثناء التنقل.

قاعدة بيانات قابلة للبحث

تم تنظيم Trello بالعديد من الأشياء عندما يتعلق الأمر بمنصتهم ولم ينسوا كيفية جعل الحياة أسهل من خلال تحديد موقع الملفات المطلوبة في أي وقت من الأوقات. ما عليك سوى استخدام تسمياتهم وعوامل تصفية البحث ، فأنت على ما يرام.

حماية

عندما يتعلق الأمر بالأمان ، قد تشعر بالقلق عندما يتعلق الأمر بالبيانات الحساسة التي ستخزنها في النظام الأساسي.

لا داعي للقلق بشأن ذلك لأن Trello يتوافق مع أعلى معايير الأمان.

إذا كنت مسؤولاً ، يمكنك تعيين الأذونات وتحديد ما إذا كانت المنتديات ستكون خاصة ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل الأشخاص المصرح لهم.

ميزات أخرى لـ Trello

يحتوي Trello على الكثير من الميزات الرائعة وهو حقًا سهل الاستخدام وعملي للغاية لتلبية احتياجات إدارة المهام الخاصة بك.

لديها تنظيم سهل مع العلامات والتسميات والفئات والتحرير المضمن وكذلك تصفية البيانات.

يمكنك تدوين ما يحدث في لوحة المعلومات من خلال إشعارات البريد الإلكتروني وسجل النشاط ويمكنك العودة ومشاهدة المهام من قبل بسبب أرشفتها لسجلات البطاقة.

يجعل Trello أيضًا من الملائم مع ميزة التصويت الخاصة به واسترجاع المعلومات والنسخ الاحتياطي في حالة حدوث أي شيء في حسابك.

تسعير Trello

ما أحبه في Trello هو أنه يمكنك استخدامه مجانًا ، ولكن إذا كنت ترغب في استخدامه للعمل وزيادة كفاءته ، فإنه يأتي بسعر. لديهم ثلاث خطط مدفوعة يمكنك الاختيار من بينها.

خطة مجانية

تبلغ تكلفة خطة Trello المجانية الذهبية 0 دولارًا لكل مستخدم شهريًا ويمكنك استخدامها إلى الأبد. يتضمن لوحات شخصية غير محدودة ، وبطاقات غير محدودة ، وقوائم غير محدودة ، وطاقة واحدة لكل لوحة و 10 ميجابايت لكل ملف مرفق.

خطة عمل

تبلغ تكلفة خطة أعمال Trello 9.99 دولارًا شهريًا يمكنك دفعها سنويًا. يتضمن لوحات شخصية غير محدودة ، وبطاقات غير محدودة ، وقوائم غير محدودة ، وطاقة واحدة لكل لوحة و 250 ميجابايت لكل ملف مرفق.

معظم ميزات الفريق الخاصة بهم ، والأتمتة بواسطة Butler ، والمسؤول ومعظم ميزات الأمان.

خطة المؤسسة

تبلغ تكلفة خطة أعمال Trello 20.83 دولارًا شهريًا يمكنك دفعها سنويًا ويمكن استخدامها من قبل 100 مستخدم. يتضمن لوحات شخصية غير محدودة ، وبطاقات غير محدودة ، وقوائم غير محدودة ، وطاقة واحدة لكل لوحة و 250 ميجابايت لكل ملف مرفق. معظم ميزات الفريق الخاصة بهم ، والأتمتة بواسطة Butler ، والمسؤول وجميع ميزات الأمان الخاصة بهم.

ما يعجبني في Trello

لدي الكثير من الأشياء التي أحبها في Trello والأهم هو أنه مجاني للاستخدام.

بمجرد التسجيل للحصول عليه يمكنك استخدامه على الفور. ما يجعله مناسبًا للاستخدام هو أنه يمكنك استخدامه على الكمبيوتر المحمول و Ipad والهاتف الخاص بك ، وحتى إذا كان كل شيء مثبتًا على أجهزتك ، فستحصل على تحديثات في الوقت الفعلي بسرعة.

لذلك إذا تمت برمجة مهامك من مجموعة معينة ، فستتمكن من رؤيتها على الفور والعمل عليها.

تبدو لوحاتهم نظيفة وجديدة ، ويمكنك أيضًا تخصيص الخلفية واللون الذي تفضله. أحب النظر إلى الألواح الخاصة بي وحتى إذا كان لديك الكثير من الأشياء للقيام بذلك على السبورة الخاصة بك ، فإنها لا تبدو مرهقة.

كما أنه يعمل بشكل جيد إذا كنت تستخدمه كطريقة للتواصل مع فريقك ، بدلاً من تعيين المهام عبر البريد الإلكتروني التي يمكن التغاضي عنها وعدم قراءتها.

يستخدم Trello لوحة يمكنك رؤية كل شيء ، إضافة كبيرة إذا كنت شخصًا مرئيًا. سيجعل تعيين المهام أمرًا سهلاً ويمكنك رؤية التحديثات عليه على الفور.

مهمة إضافة أعضاء إلى مجموعتك ليست شاقة لأنك تحتاج فقط إلى جعلهم يشتركون في Trello أيضًا. يمكنك أيضًا تعديل أعضائك وتعيين الأشخاص كمسؤول ، وهذا يعني أنه يمكنك التحكم في لوحاتك.

ما لا يعجبني في Trello

إذا كنت تستخدم الإصدار المجاني من Trello ، فستواجه قيودًا على استخدام النظام الأساسي.

تقتصر البطاقات والمهام على مشروع أو لوحة واحدة فقط ولا يقتصر الأمر على تكامل البريد الإلكتروني المحدود بالإضافة إلى عدد محدود من الملصقات.

ما أبحث عن Trello لإضافته هو تقويم لأنه قد يكون مفيدًا جدًا على اللوحات خاصة عند تعيين المهام وتحديد المواعيد النهائية.

افكار اخيرة

لقد كنت أستخدم Trello في الأشهر القليلة الماضية وهو يعمل معجزات بالنسبة لي. إنه يجعل التواصل أسهل كثيرًا ، خاصةً عندما تقوم بتعيين المهام في موعد نهائي.

كشخص يفضل الكتابة على الورق ويميل أكثر إلى الطريقة التقليدية لكتابة كل شيء ، كان هذا جديدًا جدًا بالنسبة لي.

لقد ساعدني في تنظيم الأشياء والحفاظ على مهامي كما هي ولا أحتاج إلى تذكير بمهامي والمواعيد النهائية عبر الإنترنت.

أوصي باستخدام Trello للجميع لأنه عملي وسهل الاستخدام ومفيد جدًا للأشخاص أثناء التنقل. أفضل ما في الأمر هو أنه يمكنك استخدامه مجانًا!

آمل أن تساعدك مراجعة Trello في تحديد ما إذا كنت ترغب في استخدامها لحياتك اليومية واحتياجات العمل ذات الصلة.

هل لديك أسئلة؟ اترك تعليقا!