8 بدائل لـ Trello يمكنك استخدامها بدلاً من ذلك في عام 2022

كما تتطور التكنولوجيا وتتحسن ، كذلك الأدوات التي نستخدمها. فكر في المدة التي استغرقتها في استخدام أداة أو تطبيق ومدى ملاءمته لسير عملك عندما كنت تستخدمه لأول مرة مقارنةً الآن.

إدارة المشروع لا تختلف! إن الطريقة التي تتعامل بها الفرق من جميع الأحجام مع برامج إدارة المشاريع والمهام وتستخدمها تتغير باستمرار. بشكل رئيسي منذ أن أصبحت المزيد والمزيد من الشركات بعيدة أو مختلطة.

يعد Trello أحد أكثر الخيارات شيوعًا للموظفين المستقلين وفرق إدارة المشاريع المرنة. تتيح لك لوحاتها الشهيرة ذات نمط كانبان التعاون بسهولة مع أعضاء الفريق في مساحة العمل الخاصة بك ، وتتبع المهام ، واستخدام الملصقات ذات الرموز اللونية.

ومع ذلك ، على الرغم من شعبية Trello ، فقد لا يكون الخيار الأفضل للتعامل مع كميات كبيرة من المشاريع والفرق.

تأتي لحظة في كل مؤسسة متنامية حيث يشعرون أنهم بحاجة إلى البدء في البحث عن بدائل Trello. في الواقع ، ربما تكون هنا لأنك تشعر بنفس الشعور!

لهذا السبب قمنا بتجميع هذه القائمة المكونة من 8 بدائل لـ Trello لتتمكن من التحقق منها ومساعدتك في نقل إدارة مشروعك إلى المستوى التالي في عام 2022.

ما هو Trello؟

Trello هي أداة إدارة مهام سهلة الاستخدام ومرنة وتعاونية تساعدك على تتبع مشاريعك وتنظيمها في لوحات.

إنه مثالي للشركات الناشئة في المراحل المبكرة التي تحتاج إلى حل بسيط لإدارة المشاريع ، ولكنها تعمل أيضًا بشكل جيد مع بعض الفرق القائمة التي تتطلع إلى الحفاظ على تنظيم المشاريع بطريقة ممتعة ومرنة.

من خلال واجهة إدارة المهام المشهورة بالسحب والإفلات من Trello ، يمكن لفريقك تصور تقدم المهمة عبر خط الأنابيب في الوقت الفعلي والبقاء على المسار الصحيح.

على الرغم من أنه سهل الاستخدام وله خطة مجانية ممتازة ، إلا أنه يفتقر إلى وظائف أكثر تقدمًا ، مما يجعل من الصعب استخدامه في المشاريع المعقدة. لذلك ، قمنا بتجميع قائمة بدائل Trello التي يمكنك استخدامها لتقييم خياراتك.

تسعير Trello

• خطة مجانية : مع عدد غير محدود من البطاقات وما يصل إلى 10 لوحات لكل مساحة عمل
• الخطة القياسية : 5 دولارات أمريكية (لكل مستخدم شهريًا يتم دفع الفاتورة سنويًا)
• الخطة المميزة : 10 دولارات أمريكية (لكل مستخدم شهريًا يتم دفع الفاتورة سنويًا)
• خطة المؤسسة : 17.50 دولارًا أمريكيًا التكلفة المبدئية لـ 25 مستخدمًا (لكل مستخدم شهريًا يتم دفع الفاتورة سنويًا)

استعراض Trello

التصنيف على G2 : 4.4 من أصل 5 نجوم

لماذا تحتاج إلى بديل لـ Trello؟

يبدأ العديد من الأشخاص في استخدام Trello كمدير مهام شخصي لمشاريعهم الشخصية الصغيرة. حتى أن البعض يوسع وظائفه للعمل على مشاريع الفريق الصغيرة مع الوظائف الإضافية (تسمى powerups).

ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى أداة لإدارة مشاريع متعددة عبر فرق أو مهام معقدة ، فنحن هنا لنخبرك أنه يمكنك القيام بعمل أفضل من Trello.

فيما يلي بعض الأسباب التي تجعلك تفكر في بديل لـ Trello لفرقك.

1- عدم وجود ميزات التقارير

لا يتضمن Trello التقارير والتحليلات بشكل افتراضي. لذلك ، لا يمكنك الحصول على رؤى قابلة للتنفيذ حول أداء مشروعك. على الرغم من أن Trello Power-Ups يمكنها إضافة أدوات إعداد التقارير ، إلا أنها لا تشبه تمامًا وجود أداة لإدارة المشروع مع التقارير المضمنة.

2- المشاريع المعقدة التي يصعب تتبعها

لا يمكنك ربط المهام بالمهام الفرعية ورؤية نظرة شاملة لكيفية تأثير مهمة واحدة مؤجلة على الآخرين في قائمة الانتظار. إذا كنت تبحث عن شيء أكثر تقدمًا ، مثل إدارة المشاريع السريعة ، فربما لا يكون Trello هو الخيار الأفضل.

3- مشاهدات محدودة للمشروع

بصرف النظر عن Kanban ، فإن Trello لديه عدد أقل من مشاهدات المشروع مقارنة بأدوات إدارة المشاريع الأخرى في قائمتنا. في الخطط المجانية والقياسية ، كانبان هو العرض الوحيد المتاح. عند الترقية إلى خطة Premium (10 دولارات شهريًا لكل مستخدم) أو Enterprise ، سيكون لديك حق الوصول لعرض لوحات المعلومات والجداول الزمنية وجداول مساحة العمل والتقويمات والخرائط لكل مشروع ولوحة وتجربة مستخدم.

4- الأمر بسيط للغاية!

واحدة من أكبر نقاط بيع Trello هي واجهة لوحة كانبان ، خاصةً لأنها ممتازة لفرق أجايل. لكن في مرحلة ما ، يصبح الأمر متعبًا. على الرغم من أن لوحات كانبان الخاصة بـ Trello قد تبدو جذابة في البداية ، فقد ترغب في المزيد مع نمو فريقك وتجدهم يحدون بعد فترة.

أفضل 8 بدائل لـ Trello

المدرجة أدناه هي أفضل 8 بدائل لـ Trello يمكنك استخدامها بدءًا من اليوم:

1. Monday.com
2. ورقة ذكية
3. ClickUp
4. أسانا
5. خلية نحل
6. طاولة هوائية
7. معسكر القاعدة
8. العمل بروح الفريق الواحد

فيما يلي نظرة عامة مختصرة على كل أداة ، وكيفية مقارنتها بـ Trello ، وحالات الاستخدام التي تخدمها.

1- Monday.com

الاثنين هو أحد أفضل بدائل Trello التي يمكنك استخدامها لفريقك. يقدم برنامج إدارة المهام هذا نظام تشغيل عمل عبر الإنترنت (Work OS) حيث يمكنك إنشاء أي أداة لإدارة وتنظيم أنشطة عملك - من إدارة المشروع إلى إدارة سير العمل.

يساعد حل التخطيط السهل الاستخدام هذا الفرق من جميع الأحجام على تشكيل مهام سير العمل ، والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة ، وخلق الشفافية ، والتعاون دون متاعب ، وإيقاف العمل اليدوي المتكرر الذي يستغرق وقتًا طويلاً.

علاوة على ذلك ، يتكامل موقع Monday.com بسلاسة مع مجموعة متنوعة من الأدوات مثل Slack و Dropbox و Outlook وغيرها ، وكل ذلك دون الحاجة إلى أي تشفير.

باستخدام Monday.com كبرنامج التخطيط الخاص بك ، يمكنك:

• أتمتة العمل المتكرر والمهام العادية في ثوانٍ ووفر على نفسك الكثير من الوقت والجهد.
• أنشئ الملخصات والتقارير بسهولة ، واحصل على عرض عالي المستوى لاتخاذ المزيد من القرارات المستندة إلى البيانات.
• اجعل جميع اتصالات فريقك مركزية في مكان واحد وتمنع الاجتماعات والمكالمات غير الضرورية.

التسعير Monday.com

• الخطة الفردية : 0 دولار مجانًا للأبد (حتى مقعدين)
• الخطة الأساسية : 6 دولارات لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 18 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• الخطة القياسية : 10 دولارات لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 30 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• الخطة الاحترافية : 22 دولارًا لكل مقعد / شهريًا (إجمالي 66 دولارًا شهريًا للفواتير سنويًا)
• خطة المؤسسة : للحصول على السعر التفصيلي لجميع الميزات على مستوى المؤسسة ، تواصل مع قسم المبيعات.

Monday.com الاستعراضات

التصنيف على G2 : 4.7 من أصل 5 نجوم

2- سمارت شيت

Smartsheet هو بديل آخر لـ Trello في قائمتنا. إنها أداة قوية وسهلة الاستخدام لإدارة المهام على شبكة الإنترنت تتيح للمؤسسات من جميع الأحجام إدارة مشاريعها وإدارة المهام والتعهيد الجماعي وإعداد التقارير وغير ذلك الكثير.

يشبه البرنامج جدول البيانات إلى جانب وظائف إدارة المهام مثل تعيين المهام والمهام الفرعية والأنشطة.

ومع ذلك ، لاحظ أنه على الرغم من أن SmaetSheet سهل الاستخدام والتنفيذ ، فقد يكون له منحنى تعليمي أعلى مقارنةً بـ Trello.

تسعير SmartSheet

• الخطة الاحترافية : 7 دولارات أمريكية / شهريًا
• خطة العمل : 25 دولارًا للمستخدم / شهريًا
• خطة المؤسسة : عرض أسعار مخصص

مراجعات SmartSheet

التصنيف على G2 : 4.4 من أصل 5 نجوم

3- ClickUp

سواء أكان ذلك يساعدك في إنشاء سير عمل مخصص لمشروع أو يقدم لك لوحات معلومات شاملة للمشروع ، فإن ClickUp هو حل لإدارة المهام يستحق النظر فيه.

ClickUp هي أداة أخرى يمكنك استخدامها بدلاً من Trello والتي تلغي الحاجة إلى استخدام تطبيقات متعددة مثل Google Docs و Smartsheet و Jira وغيرها. إذا كان فريقك يعتمد على أربعة أو خمسة تطبيقات تابعة لجهات خارجية ، فقد يكون ClickUp خيارًا أفضل من برامج إدارة المشاريع المجانية الأخرى.

على الرغم من أن ClickUp هو تصميم شامل وجذاب ، إلا أنه قد يكون صعبًا ومعقدًا على بعض المستخدمين استخدامه.

تسعير ClickUp

• خطة مجانية : مع سعة تخزينية تبلغ 100 ميجابايت ومهام غير محدودة
• خطة غير محدودة: 5 دولارات لكل عضو / شهريًا
• خطة العمل: 12 دولارًا لكل عضو / شهريًا
• بيزنس بلس : 19 دولارًا لكل عضو / شهريًا
• المؤسسة : اقتباس مخصص

مراجعات ClickUp

"المرونة والميزات رائعة ، لا سيما القدرة على تخصيص طرق العرض وإدارة الحقول المخصصة."

"تطبيقات الأجهزة المحمولة مروعة ولا يجب اعتبارها" تجريبية "بسبب الأعطال المنتظمة والميزات غير المخبوزة. تجربة تطبيق الويب غير متسقة وكانت تتجه نحو الانخفاض على مدار الشهرين الماضيين مع ظهور المزيد من الأعطال المتكررة والبيانات غير الصحيحة في لوحات التحكم ".

التصنيف على G2: 4.7 من أصل 5 نجوم

4- أسانا

Asana هي أداة أخرى رائدة في إدارة المشاريع في قائمتنا لها ميزات مماثلة لـ Trello في نهج لوحة Kanban لإدارة المهام.

تتيح لك قوائم مهام Asana إنشاء مهام كبيرة وقابلة للتطوير وتقسيمها إلى أقسام وعناصر فرعية ، والتي يمكن ترتيبها بعد ذلك في لوحات وقوائم.

كما يوفر أيضًا أتمتة وتخصيصًا أكثر شمولاً لسير العمل من Trello ، بما في ذلك الحقول المخصصة والمخططات والتقارير.

التسعير Asana

• الخطة الأساسية : $ 0 مجانًا إلى الأبد
• الخطة المميزة : 10.99 دولارات أمريكية (أو ما يعادلها بالعملة المحلية)
• خطة العمل : 24.99 دولارًا أمريكيًا

مراجعات أسانا

التصنيف على G2: 4.3 من أصل 5 نجوم

5- خلية النحل

يقدم Hive كل ما يفتقر إليه Trello أثناء السير في خط رفيع بين التخصيص وسهولة الاستخدام.

Hive chat مثالي للفرق الصغيرة التي تقدر التعاون وستقدر الفرق الأكبر مدى سهولة تحديد المدير لمهام معينة وعرضها ، مما يجعل الاتصالات واضحة.

علاوة على ذلك ، بينما يسمح Trello بتخطيطات Kanban فقط ، يتيح لك Hive عرض المهام في لوحات Kanban أو في خمس طرق عرض إضافية للمشروع بحيث يمكنك تحديد أولويات المهام وفقًا لسير العمل الخاص بك.

تسعير الخلية

خطة فردية : 0 دولار - مجانًا إلى الأبد للأفراد والفرق الصغيرة

خطة الفريق: 12 دولارًا للفرق التي تدير مشاريع متعددة

خطة المؤسسة : عرض أسعار مخصص

مراجعات خلية

التصنيف على G2: 4.6 من أصل 5 نجوم

6- طاولة هوائية

إذا كنت تبحث عن بديل لـ Trello يوفر طرق عرض قائمة على المشروع والمهام ، فإن Airtable عبارة عن جدول بيانات قوي يمكنك استخدامه لتتبع المهام والمشاريع وتخزين الملفات.

غالبًا ما يكون تخطيط البيانات أو المهام أمرًا صعبًا مع مرور الوقت باستخدام Kanban ، لذا فإن تنسيق جدول البيانات الرئيسي لـ Airtable يساعدك كثيرًا في هذه الحالة ويمكن أن يكون مفيدًا بشكل أكبر.

يمكنك إرفاق عناصر متنوعة داخل جدول بيانات Airtable ، مثل الصور والروابط إلى المهام الأخرى والمكلفين.

إذا كنت معتادًا على العمل في Excel أو Google Sheets ، فهذا أحد أفضل حلول إدارة المشاريع في قائمتنا.

تسعير Airtable

• خطة مجانية: $ 0 حتى 5 من المبدعين أو المحررين
• خطة بلس: 10 دولارات لكل مقعد / شهر (يتم دفعها سنويًا)
• الخطة الاحترافية: 20 دولارًا لكل مقعد / شهر (يتم دفعها سنويًا)
• خطة المؤسسة: عرض أسعار مخصص

استعراض Airtable

التصنيف على G2: 4.6 من أصل 5 نجوم

8- Basecamp

Basecamp هي أداة أخرى لإدارة المشاريع على السحابة توفر رؤية مركزية لجميع المهام والمشروعات والتقدم لتحقيق أقصى قدر من الشفافية والكفاءة.

تشتمل الميزات الرئيسية الست لـ BaseCamp على قائمة مهام ، ولوحة رسائل لتتبع المحادثات والتحديثات ، وغرفة دردشة لمحادثات الفريق غير الرسمية ، وجدول زمني لنشر المواعيد النهائية ، والقدرة على مشاركة الملفات ، وعمليات تسجيل الوصول التلقائية لـ تقارير مرحلية.

بينما قد يقترح البعض أنه لا يزال من الممكن تحسين تصميم Basecamp ، إلا أنه لا ينفي قدرات إدارة المشروع الممتازة والقدرة على التنافس مع Trello.

بالإضافة إلى أنه يعمل بشكل مثالي على الويب ، فإنه يحتوي أيضًا على تطبيقات لنظام التشغيل Windows و Mac و Android و iOS.

تسعير Basecamp

• Basecamp Personal : خطة مجانية محدودة بقيمة 0 دولار
• Basecamp Business : 99 دولارًا شهريًا بسعر ثابت

مراجعات Basecamp

التصنيف على G2: 4.1 من أصل 5 نجوم

8- العمل الجماعي

أخيرًا وليس آخرًا في قائمة Trello البديلة هذه هو العمل الجماعي. تتيح أداة إدارة المشاريع المستندة إلى مجموعة النظراء للمستخدمين إدارة مشاريع متعددة في نفس الوقت ، والدردشة مع الزملاء ، والتعامل مع طلبات خدمة العملاء.

علاوة على ذلك ، يوفر البرنامج ميزة لتتبع الوقت الذي تقضيه الفرق وأعضاء الفريق في المشاريع وإنشاء تقارير زمنية مخصصة. يمكنك أيضًا إصدار فاتورة بجميع النفقات والوقت الذي تم تسجيله في المشاريع المتعقبة.

يتكامل Teamwork بسلاسة مع العديد من التطبيقات ، بما في ذلك Google Drive و Dropbox و Box و SalesForce وما إلى ذلك.

تسعير العمل الجماعي

• خطة مجانية للأبد: 0 دولار مع ميزات إدارة المشروع والمهام الأساسية
• خطة التسليم: 10 دولارات لكل مستخدم / شهر ، يتم دفعها سنويًا. 3 مستخدمين على الأقل
• خطة النمو: 18 دولارًا لكل مستخدم / شهر ، يتم دفعها سنويًا. 5 مستخدمين على الأقل
• خطة النطاق: عرض أسعار مخصص

مراجعات العمل الجماعي

التصنيف على G2: 4.4 من أصل 5 نجوم

استنتاج

مع توفر العديد من الخيارات الرائعة ، لا يمكننا القول أن هناك خيارًا واحدًا خاطئًا هنا. ومع ذلك ، سيعتمد خيارك الأفضل بشكل كبير على ما تحتاجه ، كفريق واحد ، من أداة إدارة المشروع. وبالتالي ، سيكون من الأفضل تقييم كل من تطبيقات إدارة المشاريع المذكورة أعلاه ومعرفة أي منها يناسب احتياجاتك بشكل أفضل.

في النهاية ، يتعلق الأمر بما تستخدمه بشكل مريح. هذه كلها أدوات رائعة لإدارة مهام فريقك ، لذا يجب أن تأخذ وقتك وتجربها جميعًا. وأخبرنا كيف تحب الحلول في قسم التعليقات أدناه!

أسئلة مكررة

هل يوجد شيء أفضل من Trello؟

نعم ، إليك بعض أفضل البدائل لـ Trello التي يمكنك استخدامها لإدارة مشروعك:

• Monday.com
• ورقة ذكية
• ClickUp
• أسانا
• خلية نحل
• طاولة هوائية
• معسكر القاعدة
• العمل بروح الفريق الواحد

هل هناك بديل من Google لـ Trello؟

يمكنك استخدام Google Keep كبديل لـ Trello لتتبع المهام وعملية إدارة المشروع. تتضمن ميزات Google Keep: إضافة عناصر إلى قائمة التسوق الخاصة بك دون حتى لمس هاتفك. يعرض Google أيضًا تذكيرات في ملاحظات Keep. تعد Google Sheets أداة أساسية أخرى لإدارة مشاريع Google يمكنك استخدامها كبديل لـ Trello.

هل هناك ما يعادل Microsoft لـ Trello؟

كبديل لـ Trello ، تقدم Microsoft Microsoft Planner و Microsoft Project كأدوات منفصلة لإدارة المشاريع. تتمحور أدوات التعاون هذه حول لوحات كانبان وتساعد فريقك المختلط على تنسيق وإدارة المهام والمشاريع بكفاءة.

ما هي عيوب تريلو؟

1- عدم وجود ميزات التقارير
2- المشاريع المعقدة التي يصعب تتبعها
3- مشاهدات محدودة للمشروع
4- التكامل المحدود
4- البساطة المفرطة