لماذا يعد متتبع الوقت أداة رائعة للطلاب والمعلمين

من المفترض أن تكون الملاحظات اللاصقة حول مكتبك بمثابة تذكير دائم بأنك بحاجة إلى المذاكرة. لقد كتبت المواعيد النهائية الورقية وتواريخ الامتحانات وكل شيء. ومع ذلك ، لا يمكنك البدء في التحضير للاختبار التالي. إذا كان هذا يبدو مألوفًا ، فتأكد من أنك لست وحدك. قال حوالي 87٪ من الطلاب الذين شاركوا في هذا الاستطلاع إنهم يؤجلون في مهامهم. بالإضافة إلى ذلك ، ادعى هؤلاء المشاركون أنهم يتعاملون مع التسويف لأنهم إما يتشتت انتباههم أو يغمرونه ، لذا فهم لا يعرفون من أين يبدؤون.

التحقت العام الماضي ببرنامج ماجستير في الدراسات الثقافية. نظرًا لأنني لم أكن طالبًا منذ عدة سنوات ، فقد شعرت بالتوتر عندما اضطررت للتحضير للامتحان الأول في يناير. ومن تجربتي ، عندما يتعلق الأمر بالدراسة ، فإن اتخاذ الخطوة الأولى هو الجزء الأصعب. بمجرد أن تبدأ ، ستعتاد على الدراسة بسرعة وستتخلص منها عادة.

لجعل الخطوة الأولى غير مؤذية قدر الإمكان ، يجب عليك استخدام متتبع الوقت كلما كنت تدرس. في الواقع ، يمكن أن يكون متتبع الوقت أداة تعليمية مفيدة للغاية لكل من الطلاب والمعلمين. في هذه المقالة ، سنغطي بعض النصائح القيمة:

• للطلاب من أي مستوى - كيف يمكن أن يساعدك وقت التسجيل على الدراسة ،
• للمعلمين - كيفية تتبع وقتك ووقت طلابك وعمل الفواتير.

للطلاب

بغض النظر عما إذا كنت في المدرسة الثانوية أو الجامعة ، فسوف نوضح لك كيفية استخدام متتبع الوقت لزيادة إنتاجيتك أثناء الدراسة.

يمنحك متتبع الوقت نظرة عامة مرئية على ساعات دراستك

إذا قمت بتتبع ساعات دراستك ، فسيكون لديك قريبًا فهم أوضح لمقدار الوقت الذي تخصصه لكل دورة أو لكل مهمة داخل الدورة.

إليك ما يجب عليك كتابته عند تسجيل ساعات دراستك باستخدام متتبع الوقت مثل Clockify:

• وصف المهمة : هنا ، يمكنك تدوين تفسيرات مثل "الدراسة لامتحان" أو "إجراء بحث لمقال".
• اسم المشروع : اكتب اسم دورتك هنا.

تأكد من مزامنة جميع الإدخالات عبر الأجهزة. يمكنك ، على سبيل المثال ، استخدام Clockify على الكمبيوتر المحمول في المنزل ، ولكن أيضًا على الكمبيوتر اللوحي أثناء وجودك في المكتبة. بهذه الطريقة ، لن تنسى تسجيل ساعاتك أثناء الدراسة.

بعد عدة أيام أو أسبوع كامل من تتبع وقتك ، يمكنك إلقاء نظرة على نظرة عامة على الدراسة ، في قسم لوحة المعلومات.

بعد ذلك ، إذا لاحظت أنك قضيت وقتًا طويلاً في دورة واحدة ، فستتمكن من تعديل جدول دراستك. بالطبع ، إذا اقترب موعد الاختبار أو الاختبار أو الموعد النهائي الورقي ، فمن المنطقي أن تركز انتباهك في دورة واحدة.

إليك كيف يراقب أحد عملائنا ساعات دراسته:

"أنا طالب ، ولقد كنت أتابع الساعات التي أمضيتها في صفوف ومهام مختلفة. لقد كان هذا التطبيق مفيدًا ومرنًا للغاية ، حيث يلبي احتياجاتي كطالب. أعتقد أنه سيكون مفيدًا جدًا إذا كان لدي ساعات مدفوعة أحتاج إلى تسجيلها لاحقًا ، ومن الجيد جدًا الحصول على المرئيات / الملخصات. كانت القدرة على تعديل الأوقات رائعة حقًا أيضًا ".

- الجنيه الاسترليني ب.

الآن ، إذا كنت موظفًا بدوام كامل ، وطالب جامعي في نفس الوقت ، فستحتاج إلى تتبع كلا النشاطين - ساعات العمل والدراسة. هذه هي الطريقة التي يتمكن بها أحد عملائنا من تسجيل جميع التزاماته على مدار اليوم باستخدام Clockify:

"بفضل ميزته لإضافة العملاء ، يمكنني تسجيل الوقت الذي أقضيه في الدراسة بشكل منفصل عن ساعات عملي من خلال إدراج مؤسستي التعليمية ضمن عميل واحد وعقودي بموجب عملائهم المعنيين. ميزة إعداد التقارير ثاقبة في تقسيم وقتي حسب عوامل التصفية المرغوبة (التاريخ ، العميل ، المشروع ، المهمة ، إلخ). إنه يُمكّنني من إبقاء عملائي سعداء بتقارير التقدم الدقيقة وتواريخ الإنجاز المقدرة بالإضافة إلى مساعدتي في قياس تقدمي في المناهج الدراسية لمدرستي ".

- ميغان ج.

كما ترى من هذا الاستعراض ، هناك نصيحة عملية أخرى وهي إضافة اسم جامعتك كعميل. لذلك ، ستتمكن من تسجيل ساعات دراستك تحت اسم هذا العميل. بالحديث عن ساعات عملك ، يمكنك إضافة كل مهمة تحت اسم العميل ذي الصلة. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعمل لدى عميل واحد فقط ، فاحتفظ بساعات عملك ضمن عميل "العمل".

يساعدك متتبع الوقت على تتبع تقدمك والمواعيد النهائية

" أحب المواعيد النهائية. أحب الضجيج الذي يصدرونه أثناء مرورهم. "

- دوغلاس آدامز ، سلمون الشك

في بعض الأحيان ، نشعر أن مواعيدنا النهائية تأتي وتذهب في غمضة عين. لكن الانتباه إلى مواعيدك النهائية سيضمن لك تحسين تقدمك أيضًا.

لتذكير نفسك بموعد نهائي مهم ، مثل تاريخ الامتحان أو الموعد النهائي الورقي ، يجب عليك إضافة إدخال الوقت لذلك اليوم مسبقًا. بالقيام بذلك ، سترى الموعد النهائي الخاص بك في عرض التقويم. لذلك ، لا داعي للقلق بشأن فقد التاريخ المستهدف. بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعلم أنه يتعين عليك إرسال مقالتك إلى أستاذ قبل الساعة 2 مساءً ، فقم بإضافة إدخال الوقت في حوالي الساعة 11 صباحًا. بهذه الطريقة ، سيكون لديك الوقت الكافي لمراجعة المستند مرة أخرى.

عندما يتعلق الأمر بعرض التقويم ، سترى اليوم الحالي مميزًا باللون الأزرق. إذا كنت بحاجة إلى تعديل بعض إدخالات الوقت ، فيمكنك القيام بذلك ببساطة عن طريق سحب وإسقاط كتلة الوقت. هذا مفيد للغاية إذا كنت بحاجة إلى تمديد أو تقصير إدخال الوقت أو نقله إلى اليوم الآخر.

بصرف النظر عن المواعيد النهائية ، يمكنك تتبع تقدمك من خلال عرض التقويم ، والذي يكون مفيدًا بشكل خاص عند الدراسة لامتحان. على سبيل المثال ، إذا كان لديك 20 سؤال امتحان ، فيمكنك تقسيمها إلى عدة فئات ، حسب درجة تعقيدها أو معايير أخرى. ومع ذلك ، إذا لاحظت أن تقدمك أبطأ بكثير مما كنت تتوقع ، فتأكد من تعديل خطتك الدراسية.

يساعدك متتبع الوقت على الاستمرار في التركيز

عند استخدام متتبع الوقت ، لن تضطر إلى تقييد خياراتك من خلال تتبع ساعاتك بمؤقت أو تسجيلها يدويًا. يمكنك أن تكون مبدعًا وتجربة بعض أساليب إدارة الوقت ، مثل تقنية بومودورو.

يستخدم العديد من الموظفين هذه الطريقة للبقاء منتجين أثناء العمل. ولكن ، تم تصميم تقنية بومودورو للطلاب ، حتى يتمكنوا من الدراسة بشكل أفضل وأسهل. في الواقع ، حتى مبتكر هذه التقنية ، فرانشيسكو سيريلو ، واجه مشاكل في الحفاظ على تركيزه عند الدراسة. لذلك ، ابتكر طريقة تتضمن جلسات عمل موجزة ، مما ساعده على توجيه الانتباه في مهمة واحدة. لمكافأة نفسه ، قام Cirillo أيضًا بدمج فواصل في هذه التقنية.

إذا كان عقلك يميل أيضًا إلى الشرود أثناء الدراسة ، فحاول استخدام تقنية بومودورو. وللتأكد من اتباعك لهذه الأطر الزمنية ، ستحتاج إلى أداة تعقب الوقت.

العملية واضحة تمامًا:

• تبدأ عداد الوقت عندما تبدأ في كتابة ورقة طالب أو الدراسة. تأكد أيضًا من كتابة هذا النشاط وتصنيفه ، إذا لزم الأمر.
• بعد 25 دقيقة ، تأخذ استراحة سريعة (5 دقائق).
• ثم تستمر في الدراسة لمدة 25 دقيقة أخرى ، تليها استراحة.
• كرر هذا الروتين.
• بمجرد الانتهاء من أربع جلسات دراسة وثلاث فترات راحة بينها ، كافئ نفسك براحة أطول مدتها 30 دقيقة.

إذا كانت جلسات الدراسة التي تبلغ مدتها 25 دقيقة لا تناسبك ، فيمكنك تمديد الفترات الزمنية إلى 60 أو 90 دقيقة. على سبيل المثال ، لاحظت عميلنا في إحدى المراجعات أنها تفضل العمل لمدة 50 دقيقة:

"أنا أدرس في المنزل وأريد أن أتأكد من تخصيص العدد المطلوب من الساعات لتحقيق أقصى استفادة من الدورة. بالطبع ، النتائج أكثر أهمية من الوقت الذي تقضيه ، ولكن عندما يكون التقدم بطيئًا ، لا يزال البرنامج يمنحني مكافآت لمواصلة ذلك. كما أنه يمنعني من الشعور بالرضا الشديد عن جلسة أو جلستين في اليوم! لقد اكتشفت منه أنني أفضل العمل في فترات زمنية مدتها حوالي 50 دقيقة قبل أن يشرد ذهني ، لذا الآن ، أقوم بإدراج ذلك في أنماط عملي ".

- بيثاني ل.

للمعلمين

إذا كنت مدرسًا أو محاضرًا ، فمن المحتمل أنك ستحتاج إلى الاحتفاظ بسجل للوقت الذي يقضيه طلابك في المشاريع. إلى جانب ذلك ، ستحتاج إلى مراقبة حضور الطلاب أيضًا. علاوة على ذلك ، إذا كنت مدرسًا ، فمن المحتمل أن يتم الدفع لك مقابل كل ساعة عمل ، لذلك تحتاج إلى الاهتمام بفواتيرك أيضًا. للتأكد من مراقبة كل هذه الساعات بشكل صحيح ، ابدأ في استخدام متتبع الوقت.

يساعدك متتبع الوقت على مراقبة وقت طلابك وحضورهم

بصفتك مدرسًا ، تحتاج إلى التأكد من أن طلابك يحرزون تقدمًا عند العمل في مشروع محدد. علاوة على ذلك ، يجب أن تكون على علم بالأنشطة الحالية لكل طالب. لذلك ، يجب عليك إنشاء نظام تسجيل الخروج.

كل ما تحتاجه هو متعقب الوقت. إذن ، إليك كيفية ضبط النظام:

• قم بإنشاء مشروع لكل طالب.
• خذ جهازًا لوحيًا ، وقم بتسجيل الدخول إلى حسابك ، ثم ضع الجهاز اللوحي عند مدخل / مخرج الفصل الدراسي الخاص بك.
• بعد ذلك ، يحتاج جميع الطلاب إلى إضافة ساعاتهم عن طريق تحديد أسمائهم من القائمة.

في طريقة عرض سجل الدوام ، سترى الساعات المسجلة لجميع الطلاب ، والتي تبدو هكذا.

ولكن ، ماذا لو كنت تعقد دروسًا عبر الإنترنت؟ في هذه الحالة ، يجب عليك الانتقال إلى صفحة Teams ، وإدخال رسائل البريد الإلكتروني لطلابك ، وسيحصلون على دعوة إلى مساحة العمل. بعد ذلك ، يحتاج طلابك إلى تنزيل أداة تعقب الوقت على هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر المحمول ، وتتبع ساعاتهم ببساطة بانتظام.

هذه هي الطريقة التي شرح بها أحد عملائنا تجربته في Clockify:

"أستمتع بميزات تتبع الوقت القوية في Clockify والتي تسهل مراقبة المهام المحددة بوقت وتتبعها لطلابي. أنا محاضر جامعي وكلما كنت أعمل في مشروع مع الطلاب فإن ذلك يجعل حياتي أسهل بكثير ".

- كلايد إم

يساعدك متتبع الوقت في الاهتمام بفواتيرك

عند العمل كمدرس ، من المحتمل أنك ستفرض رسومًا على كل جلسة. من ناحية أخرى ، إذا كنت محاضرًا ، فستحتاج بالتأكيد إلى إرسال الفواتير إلى مؤسستك. في كلتا الحالتين ، ستحتاج إلى الحفاظ على الجداول الزمنية الخاصة بك دقيقة قدر الإمكان.

فيما يلي كيفية إنشاء الفواتير:

• إنشاء المشاريع وتصنيفها حسب العملاء. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء مشاريع منفصلة لكل مستوى لغة تقوم بتدريسه ، مثل "فئة اللغة الإنجليزية A2" و "فئة اللغة الإنجليزية B1" و "فئة اللغة الإنجليزية C2". وعملائك هم طلابك ، لذا أضف كل واحد منهم كعميل جديد.
• تتبع الوقت لكل فصل دراسي تحجزه.
• حدد أسعارك بالساعة للمشاريع والمهام. بالإضافة إلى ذلك ، تذكر دائمًا أنه عند إضافة إدخال وقت جديد ، تأكد من وضع علامة عليه بشكل صحيح - كساعات قابلة للفوترة أو غير قابلة للفوترة.
• يمكنك تشغيل تقارير متنوعة ، مثل التقارير الأسبوعية والملخصة والمفصلة.
• حدد ميزانيتك وقم بإنشاء فواتير من الساعات القابلة للفوترة.

خاتمة

إذا كنت طالبًا ، فأنت تعلم بالفعل أنه من الصعب جدًا في بعض الأحيان الاستمرار في التركيز على الدراسة. في هذه المواقف ، من المحتمل أنك ستفقد في كثير من الأحيان قطار أفكارك ، تمامًا مثل هومر سيمبسون في المشهد مع قرد صغير في دماغه ، يلعب الصنج.

ومع ذلك ، لاستعادة تركيزك وتكون أكثر إنتاجية ، يجب أن تحاول استخدام متتبع الوقت عند الدراسة. لذلك ، إذا كنت تسجل وقتك بانتظام ، فستحصل على نظرة عامة على ساعات دراستك. بالإضافة إلى ذلك ، سيكون من الأسهل عليك متابعة تقدمك والمواعيد النهائية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تجربة تقنية بومودورو أيضًا.

علاوة على ذلك ، يكون تتبع الوقت مفيدًا إذا كنت مدرسًا أيضًا. عند عقد الفصول ، خاصة عن بُعد ، ستحتاج إلى إيجاد طريقة لمراقبة حضور الطلاب. بصرف النظر عن ذلك ، ستحتاج أيضًا إلى مراقبة طلابك وأنشطتهم الحالية في المشاريع وتقدمهم. أخيرًا ، يعد متتبع الوقت مناسبًا إذا كنت تتقاضى رسومًا في الساعة وكان عليك عمل فواتير لعملائك.