أفضل 5 برامج جدولة للبناء

تساعد برامج الجدولة أعمال البناء على تبسيط إدارة المهام وتسليم المشاريع في الوقت المحدد.

غالبًا ما يتعامل مديرو الإنشاءات مع مشكلات الجدولة المتعددة ، مثل تخصيص الموارد غير الكافي ، والتبعيات المفقودة ، والإدارة غير الفعالة لطاقم البناء والمعدات في موقع العمل. إذا كانت أعمال البناء لديك تواجه مشكلات مماثلة بانتظام ، فيمكن أن تساعدك برامج الجدولة.

ينشئ برنامج جدولة البناء جدولاً مفصلاً للمشروع من خلال تحديد مراحل المشروع المختلفة والمهام ومطابقتها مع العمالة والمواد والموارد المطلوبة لإكمال كل مهمة ومرحلة. كما أنه يساعد في تتبع تقدم البناء في الوقت الفعلي.

تسلط مقالتنا الضوء ، بترتيب أبجدي ، على أفضل خمسة برامج جدولة لأعمال البناء بناءً على مراجعات البرامج التي تم التحقق منها. لكل منتج ، نقوم بتضمين تقييمات المستخدمين الإجمالية جنبًا إلى جنب مع المعلمة الأعلى تصنيفًا ، ومقتطفات المراجعة من المتخصصين في الصناعة ، وتسعير المنتج. اقرأ أكثر.

1. تقويم Google

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعات من محترفي الإنشاءات الذين استخدموا تقويم Google للجدولة:

"بشكل عام خدمة جيدة من Google لجدولة الأحداث الخاصة بك ، ومشاركتها مع زملائك وأصدقائك ، والحصول على تذكير بشأن المهام القادمة والتوافر العالمي."

"أنا أحب تقويم Google! أحافظ على تنظيم حياتي بالكامل من العمل إلى الاجتماعات الشخصية وأحتفظ بالتنبيهات على هاتفي باستمرار. إنه سهل الاستخدام ، ولكنه معقد مع وظائفه. من السهل مشاركة ودعوة والتعاون في برنامج واحد ، من إسقاط الملفات والصور إلى الخطط كلها في تطبيق واحد! "

"لقد مكنني تقويم Google من البقاء منظمًا ، وتكامله مع البرامج الأخرى التي أستخدمها بانتظام ، وقوائمه وإعادة جدولة جميع المواعيد الخاصة بي ، وقدرته على ربط جهات الاتصال ، وربط المكالمات ، والكثير من الميزات المفيدة الأخرى كان له تأثير إيجابي على حياتي اليومية جدول."اقرأ جميع مراجعات تقويم Google هنا.

2. جوبر

فيما يلي بعض مقتطفات التعليقات من متخصصي البناء الذين استخدموا Jobber للجدولة:

"يعد تسجيل الوظائف أمرًا سهلاً للغاية - إن القيام بذلك بشكل صحيح يعني أن بقية سير العمل يصبح نسيمًا. يجعل التقويم من السهل مراجعة عبء العمل وتحديثه ديناميكيًا. لم تعد عروض الأسعار والفواتير عملاً روتينيًا! أثناء إعداد الفواتير ، يمكن أن تكون الرسوم القياسية يتم تطبيقه عبر القوائم المنسدلة لتسريع عملية الدخول ، كما أن الإدخال اليدوي سهل بنفس القدر ، ويتم تطبيق الرسوم ذات الصلة تلقائيًا ، وبعد ذلك فقط اضغط على الزر وسيتم إرساله عبر البريد الإلكتروني إلى العميل! يتيح Client Hub للعميل الاطلاع على النشاط عبر الإنترنت وحفظنا الوقت في الإجابة على استفسارات العملاء ، كما أنه يجعلنا نشعر بالرضا - شركة فعالة ومنظمة جيدًا ومركزة على العملاء ".

"لقد تمكنت من الانتقال من استخدام القلم والورق إلى الهاتف المحمول بالكامل باستخدام تطبيق وواجهة عبر الإنترنت. أعتقد أن ميزة جدولة السحب والإفلات رائعة. خيارات الدفع عبر الإنترنت رائعة. أحب الطريقة التي تتيح لي المنصة التفاعل بسهولة مع العملاء عبر البريد الإلكتروني بالإضافة إلى الرسائل النصية ، ويمكنني حتى العملاء عبر الهاتف مباشرة من خلال التطبيق. ومن السهل جدًا بالنسبة لي تتبع المدفوعات والفواتير من لوحة القيادة ".

"حتى الآن سهل الاستخدام والآخرون الذين يستخدمونه قالوا أيضًا نفس الشيء حتى اليوم ، لقد كنا بطيئين بعض الشيء بسبب العواصف ولكن أتوقع أن تنتعش الأعمال قريبًا."

اقرأ جميع تقييمات Jobber هنا.

3. كيكسرف

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي البناء الذين استخدموا Kickserv للجدولة:

"يجعل هذا المنتج من السهل تخزين الكثير من البيانات لأعمالنا بما في ذلك العملاء ، وسجل المشروع ، وصور مواقع العمل ، والملاحظات للعملاء ، وإرسال أطقم العمل إلى الوظائف ، وإصدار الفواتير للعملاء."

"بشكل عام ، كنت أكثر من راضٍ عن Kickserv ، فقد تنقلت في المنصة في البداية بسهولة تامة ، جنبًا إلى جنب مع مساعدة كبيرة من فريق الدعم. كلما واجهت مشكلة ، أتلقى المساعدة عبر وظيفة الدردشة من نفس أعضاء دعم العملاء الذين هم سريع في تقديم الحلول ".

"خدمة العملاء هي الأفضل كلما احتجت إلى مساعدة ، فهم هنا من أجلك. سهل الإدارة ومفيد جدًا في كل مكان (مكتب ، في حقل)."

اقرأ جميع تقييمات كيكسرف هنا.

4. كويك بوكس ​​الوقت

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعات من محترفي البناء الذين استخدموا QuickBooks Time للجدولة:

"تجعل QuickBooks TIme كشوف رواتبي وتكاليف العمل والتقارير أكثر دقة وكفاءة وسرعة. الوقت الذي أحفظه يدفع مقابل البرنامج مرارًا وتكرارًا. ناهيك عن أن خدمة العملاء ممتازة !!! الوقت الذي اضطررت فيه إلى الاتصال بممثل لأي سبب من الأسباب ، فقد كانوا من أكثر مندوبي خدمة العملاء ودية ومفيدة ودراية الذين قابلتهم مع أي شركة أو منتج على الإطلاق ، ولا أستطيع أن أقول ما يكفي من الأشياء الجيدة عن QuickBooks Time! "

"تجربتي مع QuickBooks Time لم تكن شيئًا سوى إيجابية. لقد ساعد هذا البرنامج شركتي بشكل كبير حيث يمكننا تتبع الوقت بكفاءة حتى لا نتمكن فقط من تكلفة العمل بشكل أكثر دقة ، ولكن أيضًا تزويد عملائنا بتقديرات أكثر دقة."

"يعد وقت QuickBooks طريقة سهلة وفعالة لتتبع وفعل كل ما تحتاج إلى القيام به ومع أوراق التوقيت والتأكد من أن كل شيء على ما تعرفه قد انتهى بشكل أساسي وأن كل شيء على وجه التحديد لم يكن لديك مشكلة في ذلك. أسعار جيدة هم جيدون حقًا وخدمة العملاء رائعة يجب على الأشخاص تجربة ذلك ".

اقرأ جميع تقييمات QuickBooks Time هنا.

5. RazorSync

فيما يلي بعض مقتطفات المراجعة من متخصصي البناء الذين استخدموا RazorSync للجدولة:

"لقد استمتعت بالتحدث والتدريب مع فرق المبيعات والإعداد ، فلديهم طاقة متفائلة وإيجابية ، مما يجعلك تشعر بالرضا عن التعامل مع شركتهم. خدمة العملاء لديهم رائعة. لقد كانوا متعاونين وحاولوا جاهدين مساعدتي المنتج بطرق مختلفة ليناسب احتياجات أعمالي الفردية ".

"رائع. يتم الرد على الأسئلة من قبل موظفي الدعم ، والفنيون لدينا قادرون على استلامها بسرعة نسبيًا. العملاء المحظوظون أمر سهل. أخذ مدفوعات بطاقات الائتمان ، وما إلى ذلك ، فقد ساعد بشكل عام على تبسيط ما نقوم به هنا بتكلفة أقل بكثير أكثر من الآخرين الذين استخدمناهم في الماضي. يسعدنا العمل مع RazorSync. "

"من العملاء المحتملين إلى المدفوعات ، يغطي هذا البرنامج كل ما يمكن أن يخطر ببالك. إحدى ميزاتي المفضلة هي تفاعلات العملاء التي يمكنك إعدادها ، عن طريق إخبارهم عندما نكون في طريقنا أو في الموقع."

اقرأ جميع تقييمات RazorSync هنا.

ما هي الميزات التي يقدمها برنامج جدولة البناء؟

يقدم برنامج جدولة البناء الميزات الأساسية التالية:

• إدارة التوفر : قم بمراقبة وتحليل مشكلات التوفر لتصميم وتخطيط التحسينات في توفر الخدمة وإنشاء جدول زمني للبناء لأعضاء فريقك.

• إدارة التقويم: قم بإنشاء وإدارة ومشاركة تقاويم متعددة للأعضاء والأقسام في شركة البناء الخاصة بك.

تشمل جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، يميل برنامج جدولة الإنشاء أيضًا إلى تقديم:

• التنبيهات / الإخطارات

• إدارة الحجز

• مزامنة التقويم

• الوصول المحمول

• الحجز عبر الإنترنت

• جدولة الوقت الحقيقي

• تحديثات في الوقت الحقيقي

• التذكيرات والتقارير والإحصاءات

• بوابة الخدمة الذاتية

• تكامل الطرف الثالث

كيفية اختيار برنامج الجدولة المناسب لأعمال البناء الخاصة بك

ضع في اعتبارك هذه العوامل للتأكد من تحديد أداة الجدولة المناسبة لشركة الإنشاء الخاصة بك:

1. تقييم أنواع الجدولة المتاحة .ضع في اعتبارك ما إذا كنت بحاجة إلى جدولة المواعيد ، أو جدولة المقاول ، أو جدولة الموظف ، أو جدولة المشروع ، أو مزيجًا من هذه. ستساعد البرامج التي تعمل على أتمتة جدولة ورديات المقاول أو الموظفين والاجتماعات وأنشطة المشروع على توفير الوقت وزيادة الإنتاجية.

2. تقييم خيارات تخصيص الجدول.سيساعد خيار تخصيص جدول مشروع البناء الخاص بك ، مثل إعداد أنواع مختلفة من المواعيد بناءً على توفر الموظفين وإرسال إشعارات آلية إلى زملائك في الفريق ، على تحسين تناوب الموظفين ومنع الإرهاق في فريقك.

3. ابحث عن وظائف إمكانية الوصول عبر الأجهزة المحمولة .سيسمح برنامج جدولة مشروع البناء الذي يمكن الوصول إليه أيضًا على الأجهزة المحمولة لفريق البناء الخاص بك بالتحقق من جدولهم الزمني ومواعيدهم أثناء التنقل والحصول على إشعارات في الوقت الفعلي حول أي تغييرات في جدول البناء الخاص بهم.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

فيما يلي بعض الأسئلة لطرحها على البائعين قبل الانتهاء من أي برنامج لجدولة مشروع البناء: