أفضل 6 حلول برمجية لإدارة العروض في عام 2022

قد يستغرق بناء مقترح من الألف إلى الياء وقتًا طويلاً. لحسن الحظ، مع توفر جميع خيارات برامج إدارة المقترحات الآن، لن يستغرق الأمر ساعات لإنشاء المقترح وإرساله.

كيف يمكن للأتمتة أن تجعل وكالتك أكثر كفاءة وإنتاجية؟ قم بتنزيل "تسويق الوكالة من خلال الأتمتة" لمعرفة ذلك.

يمنح برنامج إدارة العروض فرق المبيعات القدرة على العمل من قالب بدلاً من البدء من الصفر. فهو يساعد أصحاب الأعمال المنشغلين ومحترفي المبيعات على تبسيط وأتمتة عملية بناء العروض لتوفير الوقت وزيادة الدقة والكفاءة. تخيل إرسال عرض ذو مظهر احترافي لكل عميل مع علامة تجارية ورسائل متسقة، وإنشاء المستندات ومشاركتها بسرعة، ببضع نقرات فقط. هذا ممكن مع برنامج إدارة الاقتراحات.

لماذا استخدام برامج إدارة الاقتراح؟

توفير الوقت
لا توفر قوالب العروض فقط دقائق وساعات لا يمكن التغلب عليها لأن فريق المبيعات الخاص بك لم يعد يكتب العروض واحدًا تلو الآخر، ولكن يمكن أيضًا استخدام هذا الوقت الموفر في مكان آخر. يمكن بذل المزيد من الطاقة في التنقيب عن عملاء جدد وبناء علاقات مع العملاء لضمان معدلات استبقاء أعلى.

قابلية التوسع
يمكن أن يساعدك برنامج إدارة العروض في إنشاء عملية مبيعات قابلة للتكرار وقابلة للتطوير. فهو يمكّن أي ممثل من الاختيار من بين القوالب المعدة مسبقًا أو إنشاء قالب خاص به للاستخدام السريع، مرارًا وتكرارًا. كما أنه يمكّن الممثلين من مشاركة المقترحات بسرعة للمراجعة الداخلية أو توقيعات العميل بنقرة زر واحدة.

البقاء على العلامة التجارية
تعمل برامج العروض على تسهيل البقاء على العلامة التجارية من خلال محتوى ثابت وقيم تم تخصيصه ليناسب احتياجات العملاء. عملية البناء مبسطة ومنهجية مقارنة بالطريقة القديمة لتجميع كل شيء معًا. تقوم بعض خيارات البرامج تلقائيًا بسحب المنتجات والأسعار لضمان الدقة والاتساق.

الوصول إلى النهاية
والأهم من ذلك، أن برنامج إدارة العروض أثبت فعاليته في تسريع عمليات الإغلاق بمقدار ضعف متوسط ​​الصناعة. تجد فرق المبيعات المزيد من النجاح عند استخدام برنامج العروض. تثير المستندات الاحترافية إعجاب العملاء وتحافظ على تنظيم محترفي المبيعات. علاوة على ذلك، توفر العديد من خيارات البرامج سهولة التوقيعات الرقمية والإشعارات في الوقت الفعلي، بحيث يعرف المندوبون بالضبط متى تم عرض الاقتراح والموافقة عليه. يمكنهم الرد بسرعة لإغلاق الصفقات بشكل أسرع.

كيفية اختيار برنامج إدارة المقترحات المناسب

هناك عدد من العوامل التي يجب مراعاتها عند تحديد برنامج إدارة العروض الذي سيتم شراؤه. على الرغم من وجود العديد من الخيارات المتاحة، ضع في اعتبارك دائمًا أنه لا يوجد حل واحد صحيح لكل شركة. كما هو الحال في اختيار أي نوع من برامج الأعمال، ضع في الاعتبار دائمًا التكلفة وسهولة الاستخدام والأشياء غير القابلة للتفاوض طوال عملية اتخاذ القرار.

يكلف
تأكد من وضع الميزانية المناسبة للحل الذي يناسب احتياجات فريق المبيعات. الهدف من برنامج إدارة العروض هو توفير الوقت والمال للشركة، لذا قم بالبحث ولا تختار فقط الحل الأقل تكلفة أو الأكثر تكلفة؛ قد لا تكون بالضبط ما تحتاجه شركتك.

سهولة الاستخدام
ابحث عن الخيار الأكثر سهولة في الاستخدام لأغراضك. إذا كان تصميم البرنامج بديهيًا، فسيعني ذلك وقتًا أقل للتدريب المطلوب وسيتم قضاء المزيد من الوقت في إرسال المقترحات. يستحق البرنامج الاعتماد إذا كان فريقك قادرًا على استيعاب الحل وتنفيذه بسرعة ودون أي متاعب. سوف يتكامل الخيار المثالي بسلاسة مع مجموعتك التقنية الحالية، بحيث يمكنك بسهولة إدخال معلومات الاتصال المحتملة وتفاصيل المنتج والأسعار في المقترحات.

غير قابلة للتفاوض
قم بإعداد قائمة بالتوقعات والضروريات. استشر جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين سيستفيدون من برنامج الاقتراح لضمان توافق التوقعات والرغبات. سيكون لهذه الأمور غير القابلة للتفاوض تأثير كبير على اختيار الحل الأنسب لعملك وفريقك.

سمات
تعرف على الميزات المتوفرة في خيارات البرامج المختلفة. يمكن أن تشمل هذه التوقيعات الرقمية والحقول المخصصة وعمليات سير العمل القابلة للتكرار والقوالب وواجهة برمجة التطبيقات لحلول الملصقات البيضاء وتضمينها في لوحة المعلومات الخاصة بك.

تعد التذكيرات التلقائية للمتابعة، ومكتبة المحتوى المركزية، والقدرة على معرفة المرحلة التي وصل إليها الاقتراح، من بين الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برنامج إدارة الاقتراحات

أفضل 6 حلول برمجية لإدارة العروض

ما هي الحلول التي يجب أن تفكر فيها؟ لقد قمنا بالبحث من أجلك! بعد استشارة العديد من قوائم البرامج ومواقع الويب، تبرز هذه الحلول الستة الأولى من بين الجميع لكونها خيارات استثنائية في مجالها.

1. منشئ الاقتراح

تم تصميم هذا الحل البرمجي المقترح الجديد والمثير بواسطة Vendasta لمساعدة الشركاء على تنمية أعمالهم من خلال إنشاء مقترحات احترافية في دقائق معدودة فقط. قم ببيع المزيد في وقت أقل، وأبرم الصفقات بسرعة، وقم بأتمتة المهام الشاقة التي تستغرق الكثير من الوقت.

يوجد هذا الحل ذو العلامة البيضاء في لوحة معلومات شريك Vendasta المتصلة بنظام إدارة علاقات العملاء (CRM) والفوترة وإدارة المهام والتسويق.

حقق أحد شركاء Vendasta نجاحًا كبيرًا مع Proposal Builder، وهو حل Vendasta لمشكلة بناء العروض القديمة. وعلق هذا الشريك ذو العلامة البيضاء قائلاً: "كل من استخدمت اقتراحًا له قد قبله. لقد فعلت ذلك ثلاث مرات الآن وهي أداة رائعة.

لم تعد هناك عمليات معاملات أو مهام إدارية باستخدام أتمتة Proposal Builder. تتم تعبئة العلامة التجارية مسبقًا للشركاء في هذا البرنامج بنقرة واحدة لتبسيط إنشاء المقترحات وإرسالها وإدارتها.

2. مقترحات أفضل

تقدم BetterProposals نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا استفاد منها 10000 مستخدم قبل أن يصبحوا عملاء مدفوعين. يعد هذا الحل أقل تكلفة حيث تبلغ تكلفة المستوى المبدئي 19 دولارًا فقط لكل مستخدم. يتم تضمين جميع عمليات الأتمتة والمدفوعات والتوقيع الإلكتروني والإشعارات في برنامج BetterProposals.

لا مهارات التصميم؟ لا مشكلة. يتضمن هذا الحل أكثر من 200 نموذج للعمل بها، بما في ذلك العقود والمقترحات وعروض الأسعار والكتيبات عبر الإنترنت على سبيل المثال لا الحصر.

3. باندا دوك

من خلال نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا، يعد PandaDoc بـ "إخراج العمل من سير عمل المستندات الخاصة بك". تستخدم أكثر من 40.000 شركة حاليًا هذا الحل لتلبية احتياجاتها من العروض. يمكن أيضًا استخدام PandaDoc لتجديد العقود ولديه حل للموارد البشرية للمساعدة في تبسيط عمليات التوظيف والتأهيل. هذه الأداة قوية بميزات رائعة يمكن فتحها بمجرد ترقية المستخدمين إلى الإصدار المدفوع.

أحد العوائق المحتملة لـ PandaDoc هو المظهر الباهت للمستندات النهائية. التصميم بسيط واحترافي وقد لا يبهر العملاء المحتملين حقًا.

4. اقتراح

يضم أيضًا إصدارًا مجانيًا يمكن ترقيته ليشمل مستندات غير محدودة أو إصدارًا مدفوعًا من الدرجة الأولى يسمى "خطة الأعمال"، ويحتوي Proposify على خيارات للجميع. هذا الحل مخصص للشركات الإبداعية التي تتمتع بقدرات تحرير مماثلة لبرنامج InDesign.

على عكس PandaDoc، فإن Propsify أكثر جاذبية.

هناك عدد كبير من القوالب المتاحة للعمل من داخل هذا الحل. لقد كان برنامج الاقتراح هذا موجودًا منذ بعض الوقت وهو يتحسن فقط.

5. بروسبيرو

يعمل Prospero بشكل رائع لمديري المشاريع والمستقلين ولديه قوالب خاصة بالصناعة. التصميمات بسيطة، ويهدف البرنامج إلى أن يكون بسيطًا بغرض إرسال المقترحات بسرعة أكبر. تعمل ميزات التحليلات المضمنة على تتبع معدلات الفتح ومعدلات التحويل ومشاركة العملاء. الشيء الذي يبرز في هذا الحل هو التكامل مع شركات مثل FreshBooks وZapier.

إذا كان لديك عدد كبير من المقترحات لإرسالها، فهذا البرنامج هو البرنامج الذي يجب النظر فيه.

6. كويلر

تتضمن تحليلات Qwilr القدرة على تتبع المكان الذي ينقر فيه العملاء المحتملون. وهذا يسمح للممثلين بقياس التفاعل مع كل اقتراح. يعد هذا الحل بإبهار المستخدمين المحتملين، وتسريع عملية الإغلاق، وتوفير الوقت باستخدام الأتمتة، والمساعدة في توسيع نطاق الأعمال مع الحفاظ على العلامة التجارية.

على الرغم من أن الأسعار أعلى لهذا الحل بدءًا من 35 دولارًا لكل مستخدم كل شهر، إلا أن التصميم يقدم مخرجات مقنعة ستجذب انتباه العملاء المحتملين.

أتمتة مقترحاتك اليوم

عند اتخاذ القرار النهائي بشأن اختيار برنامج إدارة المقترحات، افهم دائمًا سبب وجود هذا الحل - سواء تم تصميمه لإرسال عدد كبير من المقترحات بشكل جماعي، أو ليكون صديقًا للمصممين وملفتًا للنظر، أو ببساطة ليكون الحل الأمثل. الحل الأكثر فعالية من حيث التكلفة. بعد ذلك، قارن الخيارات مع توقعات فريقك والميزات غير القابلة للتفاوض، مع مراعاة ميزانيتك.

قبل كل شيء، يجب أن يكون اختيار الحل الذي يبسط عملية بناء المقترح وإرساله هو الهدف. جميع الخيارات المذكورة ستنشئ مقترحات ممتازة، ولكن الأمر متروك لك لتحديد الخيار الذي سيخدمك بشكل أفضل.