أفضل 10 تطبيقات لإدارة المشاريع لفرق التسويق
نشرت: 2022-06-12تساعد تطبيقات إدارة المشاريع فرق التسويق على إنشاء تدفقات عمل أفضل.
غالبًا ما يقوم محترفو التسويق بالتوفيق بين مشاريع متعددة في وقت واحد بينما يقلقون باستمرار بشأن المواعيد النهائية والتسليمات وتتبع تخطيط الحملة الذي يتأثر بالوقت.
وفقًا لبحث أجرته مؤسسة Gartner (التقرير الكامل متاح لعملاء Gartner) ، يعتقد 31٪ من قادة التسويق أن الافتقار إلى مرونة الفريق ومرونته يؤثران على قدرة فريقهم على تنفيذ مشروع تسويقي في الوقت المحدد وتحقيق نتائج إيجابية.
إذن كيف نطور المرونة والكفاءة في فريق التسويق؟ إجابة واحدة هي التكنولوجيا. يمكن أن يؤدي اعتماد حل إدارة مشروع تسويقي إلى تحسين قدرة المسوقين بشكل كبير على التعامل مع المشاريع وإدارة المواعيد النهائية والتعاون وتتبع اتصالات العملاء بشكل فعال.
تسلط هذه المقالة الضوء على أفضل 10 برامج لإدارة المشاريع التسويقية (مرتبة أبجديًا) بناءً على التعليقات والتقييمات من المستخدمين مثلك تمامًا. (اقرأ المنهجية الكاملة هنا.)
Airtable: تقدم مهام سير عمل مخصصة
Airtable هو حل لإدارة المشاريع مصمم لمساعدة المسوقين على إنشاء مهام سير عمل مخصصة ومصدر واحد للحقيقة لجميع مشاريعهم.
بصفتك مسوقًا ، سيساعدك هذا البرنامج على تتبع كل أصل إبداعي وقطعة محتوى ومعلومات حملة في مكان واحد. يمكنك أيضًا إرفاق الصور ومقاطع الفيديو وإضافة التعليقات والإشارة إلى الأشخاص على لوحة القيادة للاحتفاظ بجميع الاتصالات في مكان واحد.
يوفر Airtable أيضًا أتمتة المهام المتكررة مثل الطلبات الإبداعية ودعوات التقويم ونشر المنشورات على منصات الوسائط الاجتماعية.
تساعدك التقارير المضمنة في إنشاء أداء الحملة وتحليلها ، والعمل على إدارة الميزانية والموارد ، ومشاركة المقاييس والنتائج مع فريقك.
تقدم Airtable دعم الدردشة والبريد الإلكتروني. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- التحكم في الوصول / الأذونات
- منهجيات رشيقة
- التنبيهات / الإخطارات
- تصنيف الأصول
- مكتبة الأصول
- العصف الذهني
10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Asana: يوفر عرضًا للجدول الزمني للمشاريع
Asana عبارة عن نظام أساسي لإدارة المشاريع والمهام يساعد في تبسيط عمليات التسويق لك ولفريقك.
باستخدام Asana ، يمكنك إنشاء أهداف تسويقية وإدراجها في لوحة القيادة ومشاركتها مع فريقك لتحديد أهداف وتوقعات واضحة. تساعدك لوحة القيادة على تتبع الحالة والتقدم والأولوية والجدول الزمني والأشخاص المشاركين في أهدافك.
يساعد البرنامج أيضًا في موازنة عبء عمل فريقك وتوزيع المهام بين زملائه. بمجرد اكتمال المهمة ، يمكنك أنت وفريقك مراجعتها والموافقة عليها من لوحة المعلومات.
يقدم Asana الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- تتبع عنصر العمل
- تغذية النشاط / الأخبار
- إدارة جدول الأعمال
- منهجيات رشيقة
- سير عمل الموافقة
- إدارة التخصيص
10.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Coda: يُنشئ قوالب لقياس نتائج الحملة
Coda هي أداة لإدارة المستندات تساعد في نقل كل أعباء عملك إلى مكان واحد. يساعدك البرنامج في إنشاء مستند واحد لتخزين جميع المعلومات وتتبع كل مشروع وكل فرد مرتبط به.
مع زيادة حجم عملك وفريقك ، يمكنك تطوير المستند بشكل أكبر وإنشاء ملاحظات الوقوف وخرائط طريق وإيجازات لفريق التسويق الخاص بك.
يوفر Coda أيضًا قوالب قابلة للتخصيص لقياس نتائج الحملة وإنشاء الأهداف والنتائج الرئيسية (OKRs) التي يمكن لفريقك تحديد أولوياتها. بمجرد اكتمال المهمة ، يمكن لفريقك تحديث الحالة على لوحة المعلومات في الوقت الفعلي.
يقدم Coda الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- العصف الذهني
- إدارة الميزانية
- أدوات التعاون
- إدارة الاتصال
- قوالب قابلة للتخصيص
- إنشاء قاعدة البيانات
10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
فرق Evernote: تتكامل مع عدة أدوات تابعة لجهات خارجية
Evernote Teams هي أداة لإدارة المستندات والمهام تساعد فريقك على التعاون في المشاريع ومشاركة الملاحظات والملفات من أي جهاز.
يساعدك البرنامج في إدارة الملاحظات والمهام والجداول في مكان واحد. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل مخصصة لفريقك وإضافة أشخاص إليها للتعاون في مشروع. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إضافة الصور ومقاطع الفيديو إلى المستندات الخاصة بك وجعلها أكثر تفاعلية.
تتكامل Evernote Teams أيضًا مع العديد من أدوات الاتصال والإنتاجية ومؤتمرات الفيديو الخاصة بجهات خارجية لمساعدتك في تسهيل الاجتماعات بسهولة ومشاركة بيانات المشروع ومعلومات الشركة عبر فرق متعددة.
تقدم Evernote Teams الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- شروح
- أدوات التعاون
- قوالب قابلة للتخصيص
- إنشاء المستند
- مشاركة الملفات
- إدارة الفكرة
7.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
الخلية: توفر تتبع الوقت للمجموعات والأفراد
Hive هو نظام أساسي لإدارة المشاريع حيث يمكنك أنت وفريقك إدارة المهام والمواعيد النهائية للمشروع.
يتيح لك البرنامج إنشاء قوائم إجراءات يمكنك توزيعها عبر فريقك وتعيين مهام محددة للأعضاء الفرديين. يمكنك أيضًا إنشاء مهام سير عمل باستخدام قالب مشروع مصمم مسبقًا والموافقة على مهام سير العمل باستخدام أداة التدقيق والتعليق.
يمكنك استخدام تتبع الوقت المضمن لتقييم الجداول الزمنية للمشروع وتحليل إنتاجية الفريق باستخدام جداول زمنية فردية. باستخدام Gantt و Kanban وعرض ملخص لمشاريعهم ، يمكن لأعضاء الفريق العمل في مشروع وفقًا لتفضيلاتهم.
يمكن أن تساعد الأداة في إنشاء ملاحظات تعاونية مع زملائك في الفريق أثناء الاجتماعات وتسليط الضوء على المهام ذات الأولوية لأعضاء الفريق الفرديين.
يقدم Hive الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- ضوابط الوصول / الأذونات
- إدارة التخصيص
- إدارة المتأخرات
- العصف الذهني
- إدارة التقويم
- إدارة القدرات
12 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
جيرا: تقدم مهام سير عمل مؤتمتة
Jira هي أداة ذكية لإدارة المشاريع تساعدك على تبسيط سير العمل المعقد وأتمتة المهام المتكررة.
يتيح لك البرنامج تعيين التبعيات وتتبع تقدم المشروع وتبسيط عملية اتخاذ القرار بمساعدة عرض المخطط الزمني. بصفتك مسوقًا ، يمكنك تتبع المواعيد النهائية للحملة ومزامنة تقويم عملك مع Jira للحصول على جميع المواعيد في مكان واحد.
يمكنك جمع طلبات العمل لحملتك باستخدام أداة إنشاء النماذج بالسحب والإفلات ، وتعيين الطلبات لأعضاء فريق معينين ، وطلبات العلامات بناءً على الأولوية وعدد الأشخاص المعنيين.
تتكامل Jira مع العديد من تطبيقات الجهات الخارجية لنقل كل عملك إلى مكان واحد ، والتواصل مع فريقك ، ومشاركة الوسائط مباشرة.
تقدم Jira الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- التحكم في الوصول / الأذونات
- منهجيات رشيقة
- إدارة التخصيص
- سجل تدقيق
- إدارة المتأخرات
- تتبع الأخطاء
7.99 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
ميرو: يتيح لك تصميم تكرارات متعددة
Miro عبارة عن منصة تعاونية تساعدك على جمع فريقك معًا وتطوير حملات تسويقية في مساحة تعاونية.
يوفر البرنامج سبورة بيضاء عبر الإنترنت يمكنك استخدامها لتخطيط إستراتيجية المشروع ، وتجميع أبحاث السوق ، وإنشاء خرائط رحلة توضيحية لجمهورك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تصور أفكارك وعمليات التصميم الخاصة بك باستخدام الرسومات التخطيطية والإطارات السلكية والصور ومقاطع الفيديو. يتيح لك البرنامج تصميم النماذج الأولية ومشاركتها باستخدام قالب الرسم عبر الإنترنت. يمكنك أيضًا الحصول على تعليقات في الوقت الفعلي حول التكرارات من خلال التعاون مع أصحاب المصلحة الآخرين.
يمكّنك Miro أيضًا من الاحتفاظ بتصميمات وتكرارات متعددة معًا وتتبع حالة اكتمال المشروع.
تقدم ميرو الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- إدارة التخصيص
- العصف الذهني
- إدارة التقويم
- أدوات التعاون
- إدارة الاتصالات
- ادارة المحتوى
8 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Smartsheet: يوفر جدولة مضمنة
Smartsheet عبارة عن نظام أساسي لإدارة العمل عبر الإنترنت يساعدك على تتبع وإدارة المشاريع وإنشاء تقارير تقيس الأداء.
باستخدام Smartsheet ، يمكن لفريقك إدارة أعمال التسويق والمحتوى والأشخاص من خلال لوحة معلومات واحدة. يمكن أن تساعدك لوحة معلومات حملة التسويق في تعيين إستراتيجية وإنشاء قوائم مهام. يمكنك بعد ذلك تعيين المهام لأعضاء الفريق الفرديين.
يوفر البرنامج جدولة مدمجة لعرض الجداول الزمنية للمشروع وتحديد المواعيد النهائية للمهام الفردية. يمكنك تتبع العمل الذي قام به فريقك والجداول الزمنية في حالة الطوارئ.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تخزين ملفات الوسائط وإدارتها وتحريرها على Smartsheet وإرفاقها بمشاريع محددة.
تقدم Smartsheet الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- لوحة تحكم النشاط
- منهجيات رشيقة
- التنبيهات / الإخطارات
- سير عمل الموافقة
- سجل تدقيق
- إدارة المتأخرات
7 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
العمل الجماعي: يتيح لك التعاون مع العديد من أصحاب المصلحة
العمل الجماعي هو عبارة عن منصة لإدارة المشاريع تم تصميمها للمسوقين والوكالات التي تعمل مع العملاء.
يساعد البرنامج في تسويق المحتوى والإنتاج وتخطيط الحملات ويعمل كأداة اتصال للفرق التي تعمل عبر أقسام مختلفة. باستخدام Teamwork ، يمكنك تقسيم استراتيجيتك إلى مهام قابلة للتنفيذ وتعيينها للأفراد لضمان بقاء القوة العاملة لديك متسقة وعلى المسار الصحيح مع كل مشروع.
بصفتك مدير مشروع ، يمكنك منح عملائك وصولاً خاضعًا للتحكم إلى لوحات المعلومات في "العمل الجماعي" ومشاركة تقدمك معهم. يمكنك أيضًا أتمتة المهام المتكررة مثل الموافقة على مهام سير العمل والطلبات الإبداعية لفريقك الإبداعي.
يوفر Teamwork الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني والهاتف. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- ضوابط الوصول
- منهجيات رشيقة
- تتبع الأخطاء
- إدارة الحملة
- إدارة العملاء
- أدوات التعاون
10 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
Trello: يقدم مخططات جانت ولوحات Kanban
Trello هي أداة تعاون تساعدك على تخطيط وإدارة المشاريع مع فريقك وزيادة إنتاجية الفريق.
يوفر البرنامج لوحة معلومات بنمط كانبان مع قوائم وبطاقات يمكنك استخدامها لتقسيم المهام وتنظيمها وفقًا للأولوية ، وزملاء الفريق المطلوبين ، ومدة العمل.
يساعدك Trello أيضًا في إنشاء خريطة طريق للحملة وتخطيط المشروع ويتيح لك إضافة مخططات زمنية إلى حملاتك. يمكنك توصيل لوحات متعددة ، ودمج التقويم الخاص بك ، وتعيين المهام لأعضاء الفريق.
باستخدام الأتمتة المدمجة ، يمكنك أتمتة الإجراءات الأساسية مثل الموافقة على متطلبات الحملة ، وتغيير حالة الحملة عند اكتمال المهمة ، وتحديد أولويات المواعيد النهائية مع فريقك.
يقدم Trello الدعم عبر الدردشة والبريد الإلكتروني. البرنامج قائم على الويب ويحتوي على تطبيق جوال لأجهزة Android و iOS.
دلائل الميزات:
- ضوابط الوصول / الأذونات
- لوحة تحكم النشاط
- تغذية النشاط / الأخبار
- منهجيات رشيقة
- الفواتير والفواتير
- العصف الذهني
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع المناسب لفرق التسويق
هذه بعض الاعتبارات التي يجب وضعها في الاعتبار عند تقييم أدوات إدارة المشروع لفريق التسويق الخاص بك:
- تقييم ما إذا كان البرنامج يساعد في تتبع الحملات وعروض الإعلانات: ستساعدك أداة إدارة المشروع المثالية للمسوقين في تقييم الحملات والإعلانات التي تنشرها وتحسينها لزيادة إيراداتك. تأكد من التحقق من ميزات إدارة المشروع هذه عند اختيار أداة.
- تحقق مما إذا كان البرنامج يساعد في تتبع الوقت للحملات : يجب أن يحتوي البرنامج الذي تحدده على جداول زمنية وتتبع الوقت المستغرق لبدء حملة من البداية إلى النهاية. مع النتائج التي يوفرها ، يجب أن تكون قادرًا على تحسين حملاتك المستقبلية.
- قم بتقييم ما إذا كان البرنامج يساعد في عرض تقدمك للعملاء: نظرًا لأن معظم المسوقين يعملون مع العملاء ، يجب أن تتيح لك أداة إدارة المشروع المثالية عرض أداء الحملة والتقدم الإجمالي للمشروع لعملائك بطريقة سهلة الفهم وشفافة.
أسئلة شائعة يجب طرحها عند شراء برنامج إدارة مشروع لفرق التسويق
هذه بعض الأسئلة الشائعة التي يجب وضعها في الاعتبار عند شراء أدوات إدارة المشروع لفريق التسويق الخاص بك:
هل يقدم البرنامج منهجيات متعددة لإدارة المشاريع؟
يعمل المسوقون في مشاريع مختلفة في بيئة سريعة الخطى ويجب أن يستخدموا بشكل مثالي منهجيات إدارة المشاريع الحديثة مثل Agile و Kanban لزيادة الكفاءة. يجب أن يكون تطبيق إدارة المشاريع الذي تختاره قادرًا على توفير منهجيات مختلفة لإدارة المشاريع.
هل يقدم البرنامج تعاون الفريق؟
لا يجب أن يجعلك أي تطبيق لإدارة المشاريع تعمل في عزلة ، والتعاون الجماعي هو الجزء الأكثر أهمية في إدارة المشاريع في فريق التسويق. يجب أن تتيح لك الأداة التي تختارها العمل ومشاركة المعلومات مع العديد من أصحاب المصلحة في المشروع.
هل يركز البرنامج على تقارير البيانات الدقيقة؟
بالنسبة إلى جهات التسويق ، يمثل كل مقياس بيانات مهمة. يجب أن يكون برنامج إدارة المشروع المثالي قادرًا على عرض البيانات الدقيقة مثل مستوى مشاركة الجمهور من نظام أساسي واحد أو عدد المنشورات المنشورة ذات الأداء الجيد على نظام أساسي لوسائل التواصل الاجتماعي.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على الويب ، لكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
المنهجية
بالنسبة لهذه المقالة ، اخترنا المنتجات الأعلى تصنيفًا المدرجة في تقرير القائمة المختصرة لـ Capterra لفئة برامج إدارة المشروع اعتبارًا من 2 مايو 2022. اقرأ المزيد عن منهجية Capterra المختصرة هنا.
يجب أن تستوفي المنتجات النهائية المختارة المعايير التالية:
- تعرف على تعريف السوق الخاص بنا لفئة برامج إدارة المشاريع ، " لقد تطور برنامج إدارة المشاريع كفئة ليشمل مجموعة من الحلول ، من أدوات إدارة المهام / العمل الخفيفة إلى حلول إدارة المشاريع القوية. "
- قدم ميزات برنامج إدارة المشاريع الأساسية هذه:
- أدوات التعاون،
- الإبلاغ / تتبع المشروع ، و
- ادارة المهام
- تقديم ميزات خاصة بمتطلبات فرق التسويق.
يتم تحديد أداة "أفضل وظيفة" بناءً على أعلى تقييمات المستخدمين للوظائف التي حصل عليها البائع بناءً على التقييمات المتاحة للجمهور.
يتم تحديد الأداة "الأكثر تكلفة" بناءً على أقل سعر يقدمه البائع على موقعه على الويب من حيث السعر المبدئي في 2 مايو 2022.
إخلاء المسؤولية: لقد أجرينا هذا التحليل استنادًا إلى المراجعات وبيانات التقييمات اعتبارًا من 2 مايو 2022. من أجل تقديم أحدث المعلومات ، تعرض بطاقات المنتجات تقييمات في الوقت الفعلي. يرجى ملاحظة أن هذا يعني أن قيمة التصنيفات في بطاقة المنتج قد لا تعكس قيمة التصنيفات في وقت التحليل.