5 من برامج التعاون القانوني الأعلى تقييمًا
نشرت: 2022-05-07يساعد برنامج التعاون القانوني الفرق في شركات المحاماة على العمل معًا في القضايا.
قد يكون شراء برامج التعاون أمرًا صعبًا لشركات المحاماة. لديهم متطلبات فريدة ، مثل تنظيم القضايا حسب الأولوية وجمع المهنيين القانونيين معًا لحل القضايا ، ويريدون أداة يمكن أن تساعد في تلبية احتياجاتهم. تحتوي هذه المقالة على أدوات برامج التعاون الأعلى تصنيفًا والتي يثق بها المستخدمون في شركات المحاماة.
ما الميزات التي توفرها أدوات التعاون؟
الميزات الأساسية لأدوات التعاون هي:
- إدارة الاتصالات : تواصل مع العملاء بالإضافة إلى فريقك القانوني ، وقم بتخزين جميع سجلات الاتصالات في موقع مركزي.
- مشاركة الملفات : يمكنك مشاركة مجموعة متنوعة من ملفات الوسائط رقميًا. قم بتعيين أو إلغاء حقوق الوصول لحماية بيانات الحالة الحساسة.
تتضمن جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات الأساسية المذكورة أعلاه.
إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات التعاون أيضًا إلى تقديم بعض الميزات المشتركة ، والتي تشمل:
- العصف الذهني
- إدارة التقويم
- إدارة الاتصال
- ادارة المحتوى
- إدارة الوثائق
- الوصول المحمول
- التحرير في الوقت الحقيقي
- ادارة المهام
ما نغطيه لكل منتج
نغطي ما يلي لكل منتج:
كيف قام المستخدمون بتقييم المنتجات المميزة من جوانب مختلفة؟
قمنا بتحليل 398 مراجعة عبر جميع المنتجات للكشف عن كيفية إدراك المستخدمين لهذه المنتجات من خلال معايير مثل سهولة الاستخدام ، ودعم العملاء ، والقيمة مقابل المال ، والوظائف.
ماذا يقول المستخدمون عن المنتجات؟
لقد قمنا بتضمين بعض مقتطفات المراجعة من السنة اللاحقة من مراجعي كل منتج من منتجاتنا المميزة.
كيف يتم تسعير المنتجات؟
تعد نماذج التسعير بشكل عام واحدة مما يلي: السعر الثابت ، أو حسب الاستخدام ، أو لكل مستخدم ، أو لكل ميزة. أيضًا ، في معظم الأحيان ، يكون تكرار الدفع إما مرة واحدة أو كل عام أو شهريًا.
لاحظ أن سعر المنتج يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا بناءً على الميزات المطلوبة والدعم أو التدريب المطلوب والتخصيص المطلوب. عندما تجد منتجًا يناسب احتياجاتك ، تحدث إلى البائع لمعرفة ما يمكنه تقديمه.
هل المنتجات مناسبة لمؤسستك؟
تم تصميم بعض الأدوات خصيصًا للمؤسسات ، بينما يعمل البعض الآخر بشكل مثالي للشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم. تعد معرفة قاعدة المستخدمين النموذجية لهذه المنتجات الخمسة عاملاً مميزًا آخر للمساعدة في تحديد الخيار المناسب لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي المراجعون من مختلف الصناعات. إذا كانت نسبة كبيرة من المراجعين من صناعة واحدة ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب وقد لا يعمل بشكل جيد مع الصناعات الأخرى. من ناحية أخرى ، إذا كان المراجعون منتشرين عبر الصناعات ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب لمستخدمي جميع الصناعات.
أعلى 5 برامج تعاون قانوني (مدرجة أبجديًا)
تجارة صغيرة
12.50 دولارًا لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Dropbox Business:
"يعجبني أنه يتكامل بسهولة مع جهاز الكمبيوتر الخاص بي. في الأساس ، يبدو وكأنه محرك أقراص آخر على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. يتيح لي تطبيق الهاتف المحمول عرض ملفاتي بسهولة على هاتفي أيضًا. من السهل إعداده واستخدامه (أستخدمه على جهاز Mac). "
"يعد Dropbox Business أداة ممتازة لمشاركة الملفات ورائعة للفرق الكبيرة أو الشركات متوسطة الحجم. إنه بسعر معقول ويقدم أكثر من مجرد تخزين سحابي. إنه يعمل بشكل موثوق وسهل الاستخدام على كل من MAC والكمبيوتر الشخصي. الوصول المحمول سهل أيضًا. إنها أيضًا آمنة ومأمونة لأن المستخدمين المتصلين فقط هم من يمكنهم الوصول. ميزة أخرى رائعة مع Dropbox هي أنه يمكنك إرسال ملفات كبيرة بسهولة. "
"Dropbox هو حقًا أداة فعالة لمشاركة الملفات. إنها ميزات سهلة الاستخدام حتى تتم مزامنة الملفات على الفور. أنا أستخدمه في عملي لمشاركة الملفات مع بعض عملائي. تعجبني خيارات الحصول على إذن الملفات واستخدام تطبيقات سطح المكتب الخاصة بهم ، فمن الأسهل تعيين أذونات لأي شخص ".
تجارة صغيرة
6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Google Workspace:
"1. واجهة مستخدم نظيفة وبديهية. إرضاء العين والاستخدام .. 2. التكامل السلس مع جميع تطبيقات وخدمات Google .. 3. قادر على إدارة رسائل البريد الإلكتروني والملفات كلها في منزل واحد مما يجعله فعالاً للغاية من حيث الوقت .. 4. التحديثات المستمرة تجعله خاليًا من الأخطاء تقريبًا الوقت."
"إنه لأمر رائع أن تكون قادرًا على استخدام برنامج بريد إلكتروني كنت على دراية به بالفعل. لقد كان لدي حساب Gmail منذ أن تم تقديمه وقمت بالفعل باختبار Beta له. لقد كان من السهل جدًا الانتقال إلى عملي عندما تم تنفيذ G Suite. كانت التجربة رائعة في كل مكان ".
"قدرات التعاون لا يعلى عليها. قدرات واجهة برمجة التطبيقات في جداول البيانات على سبيل المثال ممتازة .. لقد استخدمت تطبيق Meet للتعاون بسهولة مع جهة خارجية. أمان متقدم من U2F لجميع المستخدمين ".
الشركات الصغيرة والشركات التجارية
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Microsoft 365:
"يواصل Office شعار" سهولة الاستخدام "حتى مع بيئة السحابة. التثبيت سهل للغاية مع عدد أقل من الملفات المراد نسخها. لا يزال هذا برنامجًا أساسيًا وشائعًا جدًا يتم استخدامه على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows تقريبًا. لا أستطيع القيام بعملي في المنزل والعمل بدون مكتب. سوف نستمر في استخدام هذا من الآن فصاعدًا ".
"كانت تجربتي بشكل عام إيجابية للغاية. أنا حقا أحب الحصول عليها لعملي. من السهل جدًا الإعداد لموظفيي. أشعر براحة البال لأنهم يستخدمون الأفضل! "
"كانت تجربتنا بشكل عام رائعة. كان البرنامج سهل الاستخدام للغاية لجميع المستخدمين. نحن قادرون على التواصل بشكل أفضل ولدينا مكان ثابت وموثوق لتخزين مستنداتنا على السحابة. دعم العملاء الذي نتلقاه من خلال Microsoft رائع. "
الشركات الصغيرة والشركات التجارية
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Microsoft Teams:
"يخدم الفريق الكثير من الأغراض المفيدة فيما يتعلق باتصالات الفريق. . دردشات الفريق في الوقت الفعلي .. القدرة على تنظيم المهام لفريقك .. القدرة على سحب الملفات وإفلاتها في دردشة الفريق .. القدرة على عقد اجتماعات بالفيديو مع الأشخاص بسلاسة .. إخطارات مفيدة على كل من الكمبيوتر والهاتف المحمول .. الفرق لديه تطبيق جوال رائع لكل من iPhone و Android. "
"إنه حل مرن جدًا للاجتماعات اليومية .. يوفر لك تكلفة السفر ولا يتطلب أي أجهزة باهظة الثمن لإعداده .. يمكن أن يصبح أي جهاز نقطة نهاية للاجتماعات ومؤتمرات الفيديو .. قدر كبير من الوقت يتم توفيره عن طريق تقليل السفر للوفاء .. إنه يوفر جودة عالية للفيديو والصوت مع نطاق ترددي أقل للإنترنت مطلوب. "
+ يمكنك كتابة كل من الرسائل الجماعية والخاصة .. + مؤتمر الفيديو يعمل بشكل جيد حقا .. + نظام ممتاز لتخزين الملفات ونظام فرز جيد .. + برمجيات مجانية !. + أشياء إضافية ممتعة للغاية مع البرنامج ، كل شيء من memefinder ، والألعاب إلخ .. + من السهل جدًا فهمها وإدارتها. "
تجارة صغيرة
6.67 دولارات أمريكية لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Slack:
"Slack هو وسيلة رائعة لدمج الخدمات المختلفة لتبسيط العمل الجماعي. يحتوي الإصدار المجاني حقًا على جميع الميزات التي كنت أريدها. إنها طريقة رائعة للتعاون عندما لا تجد وقتًا للقاء. إنها طريقة سهلة لتنظيم وتبسيط العمل الجماعي. إنها طريقة رائعة للتنظيم حتى للاستخدام الشخصي ".
"الأداة بديهية للغاية وسهلة الاستخدام وقابلة للتخصيص. يعجبني كيف يمكنك إنشاء سمة بألوان شركتك لجعلها تبدو جزءًا من ثقافتك. من السهل التعاون مع الآخرين عبر مواقع مختلفة. يعجبني كيف يمكنك الإشارة إلى المحادثات أو التعليقات التي حدثت أثناء خروجك أو عدم تواجدك. نوع من مثل اللحاق بالملاحظات من الاجتماع ".
"Slack سهل الاستخدام ، إنه حديث. يمكنك التواصل بسهولة عبر الفرق .. أحب خيار أن يكون لديك قناة خاصة ، محادثة خاصة مع مجموعة من الأشخاص. أيضًا ، كن قادرًا على إجراء مكالمات سريعة باستخدام Slack. (يمكنك بسهولة استخدام الفيديو ومشاركة الشاشة). . يمكنك أيضًا أن تتم دعوتك إلى بيئات أخرى. إذا كان لديك عملاء يستخدمون Slack ، فيمكنهم دعوتك إلى بيئتهم أيضًا ".
كيفية اختيار برنامج التعاون القانوني المناسب لعملك
يمكن أن يمثل الاستثمار في أداة جديدة تحديًا إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه. لقد أبرزت هذه المقالة التفاصيل الأساسية حول كل منتج تعاوني ؛ قد ترغب أيضًا في النظر في هذه العوامل الرئيسية قبل تأمين الحل.أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء
1. هل تقدم الأداة وحدات تدريبية ودورات للمستخدمين الجدد؟
يجب أن توفر الأداة المثالية موارد مثل مقاطع الفيديو التدريبية والأدلة للمستخدمين الجدد. قاعدة المعرفة وقسم الأسئلة الشائعة هي بعض الموارد الأخرى المفيدة للمستخدمين الجدد. قبل الاستثمار ، تحقق مما إذا كانت الأداة المحددة توفر هذه الميزات.
2. ما هي خيارات النشر للأداة؟ هل يتوفر تطبيق جوال أيضًا؟
يتم نشر حلول البرمجيات إما في السحابة أو في مكان العمل. تحتوي بعض الأدوات أيضًا على تطبيق جوال. قبل الانتهاء من أي منتج ، قم بتقييم خيار النشر الذي يناسب احتياجاتك.
3. هل توفر الأداة التخصيص؟
كل عمل فريد من نوعه ، وكذلك متطلباته. عند تحديد أداة ، تأكد من التحقق مما إذا كانت قابلة للتخصيص بما يكفي لتتماشى مع احتياجات عملك.
4. هل هناك طريقة لقياس عائد الاستثمار على الأداة؟
قم بتقييم ميزة إعداد التقارير الخاصة بأدوات القائمة المختصرة الخاصة بك ، وحدد واحدة تتيح لك سحب تقارير عن الأداء التاريخي حتى تتمكن من التحقق مما إذا كانت الأداة تعمل بالفعل على توسيع نطاق عملك وتحقيق إيرادات أم لا.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
إن اختيار برنامج التعاون ليس بالأمر السهل ، ولكن باستخدام النهج الصحيح ، يمكنك تحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك. أدوات التعاون التي نظرنا إليها في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على مراجعات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يلبوا متطلباتك ، يمكنك التحقق من دليل برنامج التعاون الخاص بنا لإلقاء نظرة على المزيد من الخيارات.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على ما لا يقل عن 20 تقييمًا فريدًا للمنتج من المستخدمين في المجال القانوني ، تم نشرها في Capterra بين أكتوبر 2020 و 21 أكتوبر. اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- تعرف على تعريف سوق برامج التعاون لدينا من خلال تقديم الميزات الأساسية التالية: إدارة الاتصالات ، ومشاركة الملفات.
لتحديد حجم الأعمال التي "يستخدمها كل منتج بشكل شائع" ، نتحقق مما إذا كان 20٪ على الأقل من المراجعين ينتمون إلى حجم عمل معين ، وعندها فقط نصنف المنتج على أنه يضم عملاء من هذا الحجم التجاري.
تأتي مقتطفات المراجعة من المراجعات المكتوبة من قبل المستخدمين المعتمدين للمنتجات في هذه المقالة ؛ إنهم لا يعبرون عن آراء كابتيرا. يتم تحديد المقتطفات من خلال خوارزمية تأخذ بعين الاعتبار عوامل تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، عدد الكلمات وتغطية الموضوع. لمساعدة القراء على التعرف على النطاق الكامل لتجارب المستخدمين مع المنتجات ، تختار الخوارزمية المراجعات الأكثر إيجابية. ربما تمت إضافة مراجعات جديدة منذ نشر هذه المقالة ، لذلك قد لا تعكس بيانات المراجعات في هذه المقالة الظروف الحالية.