5 برامج إدارة المشاريع الحكومية الأعلى تقييمًا

قد يكون العثور على برنامج إدارة المشروع المناسب أمرًا صعبًا. غالبًا ما يكون هناك العديد من الخيارات ، لذلك قد يكون من الصعب العثور على منتج مثالي لعملك. المستخدمون الحكوميون ليسوا غرباء على هذه المشكلة. إذن كيف تجد أفضل الخيارات التي يجب مراعاتها؟ في هذه المقالة ، نعرض برامج إدارة المشاريع ذات التصنيف الأعلى التي يثق بها المستخدمون الحقيقيون في الشركات الحكومية.

ما الميزات التي توفرها أدوات إدارة المشروع؟

الميزات الأساسية لأدوات إدارة المشاريع هي:

• التعاون : يوفر قناة لأعضاء الفريق لمشاركة ملفات الوسائط والتواصل والعمل معًا.
• إعداد التقارير / تتبع المشروع : يقدم تقارير / لوحات معلومات تساعد المديرين على تصور تقدم المشروع / المهمة والتكاليف وغيرها من المعلومات.
• إدارة المهام : يعطي قائمة جارية من عناصر العمل وحالة كل منها.

تتضمن جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات الأساسية المذكورة أعلاه.

إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات إدارة المشروع أيضًا إلى تقديم بعض الميزات المشتركة ، والتي تشمل:

• الفواتير والفواتير
• إدارة الميزانية
• بوابة العميل
• تتبع التكلفة حتى الانتهاء
• قوالب قابلة للتخصيص
• مشاركة الملفات
• عرض جانت / الجدول الزمني
• إدارة الفكرة
• لوحات كانبان
• تخطيط المشروع / الجدولة
• إدارة الموارد
• تتبع الوقت والنفقات

ما نغطيه لكل منتج

نغطي ما يلي لكل منتج:

5 برامج إدارة المشاريع الحكومية ذات التصنيف الأعلى (مرتبة أبجديًا)

طاولة هوائية

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

يشيع استخدامها بواسطة:

تجارة صغيرة

التسعير:

10 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Airtable:

"لم أستخدم نظام قاعدة بيانات من قبل وهذا أمر مذهل! إنه سهل الاستخدام ومرن للغاية! يمكنك تنظيم بياناتك وإدخالها وعرضها بعدة طرق مختلفة. أتمنى أن تكون جميع البرامج سهلة التخصيص والتعلم والاستخدام. فكر في الأمر على أنه أفضل مزيج من Excel ، وصور Google ، ومستندات Google ، ونماذج Google ".

"1. بديهية ، مثل جدول البيانات عن المنشطات !. 2. اللون الترميز. 3. القدرة على تحميل الصور / الوثائق ضخمة لتتبع أوراق اعتماد أعضاء هيئة التدريس ، والسير الذاتية ، وما إلى ذلك. 4. سهولة الربط بجداول أخرى (ومن ثم قاعدة بيانات علائقية). 5. سهل نسبيًا للمستخدمين غير التقنيين. 6. API مع Sendgrid ، القدرة على التضمين في المواقع. 7. واجهة مع ملفات .csv. 8. قدرة متطورة لمستخدمي / مطوري التكنولوجيا. "

"فيما يلي قائمة بالأشياء التي استمتعت بها حقًا حول البرنامج أثناء استخدامي :. • سهولة البدء وإضافة البيانات إلى الصفوف. • القدرة على إنشاء جداول ربط كبيرة (لا مزيد من vlookups). • طرق عرض متعددة لرؤية البيانات في مجموعة متنوعة من الأشكال. • لوحة تحكم سهلة لعرض جميع مساحات العمل والقواعد. • مرونة الصيغة والحسابات. "

ClickUp

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

يشيع استخدامها بواسطة:

تجارة صغيرة

التسعير:

5 دولارات لكل عضو في الشهر

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول ClickUp:

"أنا أحب أن لها قيمة كبيرة بالنسبة للسعر. نظرت ، على الأقل ، 15 مساءً SaaS Solutions و ClickUp وبرزت فوق كل منهم. حتى في الوقت الذي لم يكن لديهم فيه معظم الميزات المتوفرة لديهم اليوم. في الغالب وجدت أن PM SaaS Solutions مع خطة مماثلة تكلف ضعف على الأقل ، في بعض الحالات 3.5 ضعف تكلفة ClickUp. مع قيود أقل ، مجتمع رائع وتحديثات أسبوعية! "

"الإصدار المجاني من هذا البرنامج رائع للغاية. أداة إدارة مشروع ذات قيمة ملحمية ، أستخدم clickup يوميًا لإدارة مهام فريقي. الميزات والوظائف رائعة. أحب بشكل خاص رسائل البريد الإلكتروني الموجزة اليومية التي تنتظرني في صندوق الوارد الخاص بي عند وصولي لإخباري بما هو مستحق في ذلك اليوم. هذه الأداة هبة من السماء! "

"ClickUP هو أحد أبسط برامج إدارة المشاريع التي استخدمتها. الإعداد بسيط للغاية ومع وجود مقطع فيديو يوضح كيفية استخدام هذا البرنامج يجعل حياتي أسهل. . لقد نقرت على سباقات السرعة والتراكم لتحديث جميع أعمالي القديمة وأيضًا تسريع الاختبار. . استخدام clickup يجعل حياتي أسهل ويوفر الكثير من الوقت للعمل المتراكم ".

Freedcamp

قراءة التعليقات

عرض الصفحة الشخصية

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

يشيع استخدامها بواسطة:

تجارة صغيرة

التسعير:

1.49 دولارًا لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Freedcamp:

"إن بساطة المنتج مع مجموعة ميزاته الغنية تجعله سهل الاستخدام. تتصدر هذا المنتج الرائع سهولة الاستخدام على جميع الأجهزة. التنقل هو ميزة أساسية بالنسبة لنا ، وهو يجعل الأمور بسيطة ".

"المنتج سهل الإعداد والبدء في استخدامه. يحتوي على مجموعة غنية من الميزات لإدارة المهام وتتبع حالة المشاريع والمهام. إنها القدرة على إنشاء حقول مخصصة وعروض التصفية عليها ، بالإضافة إلى أي من الحقول المضمنة ، مفيدة بشكل خاص ".

"Freedcamp هو برنامج جيد لإدارة المشاريع فيما يبدو وكأنه إمداد لا نهائي من برامج PM هناك. حيث يتألق Freedcamp هو مرونته لأنماط الإدارة المختلفة ، اعتمادًا على احتياجات شركتك. عند عرض المشاريع / المهام ، يمكنك التبديل بسهولة بين كانبان ، وعرض القائمة ، وعرض المهام ، وما إلى ذلك. مما يجعله جيدًا للفرق الصغيرة / المتوسطة أو الوكالات. "

جيرا

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

يشيع استخدامها بواسطة:

الشركات الصغيرة والشركات متوسطة الحجم والشركات التجارية

التسعير:

7.50 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Jira:

"أعرف المهندسين في شركتي يحبون هذا البرنامج. لقد رأيت العديد من الآراء وهم يدققون في ما هو أفضل. من الرائع تتبع التصعيد ويسمح لنا بالتواصل مع الموظفين عن بعد. أعتقد أنها أداة رائعة لاستخدامها الشركات. حقيقة أن نظام التأشير هذا يسمح لك بتحريك التذكرة ذهابًا وإيابًا أمر رائع. أعتقد أيضًا أن الإشعار عبر البريد الإلكتروني مفيد ".

"لقد حصلت على ميزات وظيفية رائعة تتعلق بإدارة المشاريع. يساعد في التعامل مع المشاريع بكفاءة عالية. أفضل شيء آخر هو إدارة المستخدم ، وهي فعالة للغاية وسهلة التنفيذ. يتم أيضًا تنفيذ إدارة المستخدمين بكفاءة عالية في الجيرة. أخيرًا ، أحب إدارة الفواتير ، فهي تعطي نظرة جيدة لجميع عمليات الفوترة التي تحدث ".

"أولاً ، Jira هو أكثر برامج إدارة المهام تقدمًا في رأيي. إنه يحتوي على الكثير من الميزات القيمة لتتبع المشكلات ، وله واجهات مثل سكروم ، وكانبان وما إلى ذلك. وله وضع بسيط لبدء المشاريع ومتقدم جدًا للمشاريع الأكثر تعقيدًا. من بين الأشياء الرائعة أنه يمكن تعديل كل شيء من الحالات السابقة مما يساعد فريقي على إجراء العملية على الأرجح ".

تريلو

قراءة التعليقات

زيارة الموقع

نسخة تجريبية / مجانية:

تجربة مجانية

نسخة مجانية

يشيع استخدامها بواسطة:

تجارة صغيرة

التسعير:

5 دولارات لكل مستخدم شهريًا

توافق الجهاز:

لقطة شاشة:

أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Trello:

“إنه يعطي إدارة نشاط متميزة. بهذه الطريقة يمكنك تعيين مهمة معينة لفريق معين. . . نحن قادرون على إنجاز المشاريع بشكل أسرع. . . نحن قادرون على تصنيف مهمتنا أو مشاريعنا من أجل منظمة أفضل. . كن قادرًا على مواكبة منتجاتنا باستخدام الهواتف المحمولة ، فهذا أكثر ما يعجبني في Trello ".

"إنه مجاني ، وعندما أسجل أعضاء الفريق ، أحصل على ميزات متميزة مجانًا لفترة. . . إنه يعمل عبر النظام الأساسي حتى أتمكن من استخدامه على جهاز الكمبيوتر والهاتف والكمبيوتر اللوحي بالتبادل ... إنه أمر بديهي وقد استخدمناه في العديد من الأشياء. تخطيط المهام ، طلبات الميزات ، إدارة التذاكر. حتى أنني أستخدمه لقضاء العطلات لمشاركة الأشياء التي يجب القيام بها مع زملائي من المصطافين ".

"إنه مرن للغاية وسهل الاستخدام للغاية. من الممكن إعداد تدفق نمط Kanban ، أو أي طريقة أخرى تجدها مفيدة. واحدة من أكبر المزايا أن لديها خطة مجانية وظيفية للغاية. هذا يسمح لي بدعوة عملائي إلى المجالس وإدارة المشاريع المعقدة دون أي استثمار مالي .. إنه يحتوي على تطبيق للجوال يساعد في تتبع المهام أثناء التنقل. "

كيفية اختيار برنامج إدارة المشاريع الحكومية المناسب لعملك

يمكن أن يمثل الاستثمار في أداة جديدة تحديًا إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه. لقد سلطت هذه المقالة الضوء على التفاصيل الرئيسية حول كل منتج من منتجات إدارة المشاريع ؛ قد ترغب أيضًا في النظر في هذه العوامل قبل تأمين الحل.

أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء

كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.

للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.

بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.

تعد أدوات برامج إدارة المشاريع التي نظرنا إليها في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على مراجعات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يلبوا متطلباتك ، فيمكنك مراجعة دليل برنامج إدارة المشاريع الخاص بنا للعثور على الحل الأنسب لك.

في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.

للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:

1. احصل على ما لا يقل عن 20 تقييمًا فريدًا للمنتج من المستخدمين الحكوميين ، تم نشرها على Capterra بين أغسطس 2020 و 21 أغسطس. اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
2. 2. تلبية تعريف سوق برمجيات إدارة المشاريع لدينا من خلال تقديم الميزات الأساسية التالية: إدارة المهام ، والتعاون ، وإعداد التقارير / تتبع المشروع

لتحديد حجم الأعمال التي "يستخدمها كل منتج بشكل شائع" ، نتحقق مما إذا كان 20٪ على الأقل من المراجعين ينتمون إلى حجم عمل معين ، وعندها فقط نصنف المنتج على أنه يضم عملاء من هذا الحجم التجاري.

تأتي مقتطفات المراجعة من المراجعات المكتوبة من قبل المستخدمين المعتمدين للمنتجات في هذه المقالة ؛ إنهم لا يعبرون عن آراء كابتيرا. يتم تحديد المقتطفات من خلال خوارزمية تأخذ بعين الاعتبار عوامل تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، عدد الكلمات وتغطية الموضوع. لمساعدة القراء على فهم النطاق الكامل لتجارب المستخدمين مع المنتجات ، تختار الخوارزمية المراجعات الأكثر إيجابية والأكثر سلبية. ربما تمت إضافة مراجعات جديدة منذ نشر هذه المقالة ، لذلك قد لا تعكس بيانات المراجعات في هذه المقالة الظروف الحالية.