3 حلول مجانية لبرامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات

توفر عملية إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات صورة واضحة عن مدى كفاءة شركتك في إنفاق أموالها. يتيح لك تتبع عدد عمليات شراء البرامج التي تم إجراؤها في السنة تخصيص الأموال بشكل أكثر دقة لموارد تكنولوجيا المعلومات. وبالمثل ، تساعد مراقبة استخدام أصول الأجهزة في تحديد ما إذا كان يجب عليك شراء المزيد أو بيع الأصول المادية غير المستخدمة.

ومع ذلك ، فإن إدارة الأصول باستخدام جداول البيانات المستندة إلى Excel يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً كما أنها عرضة للأخطاء البشرية. يساعد برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات في مركزية بيانات الأصول ، مما يسمح لك بتتبع جميع المعلومات المتعلقة بالأصول باستخدام نظام مركزي واحد.

إذا كنت جديدًا على البرنامج ، فابدأ باستكشاف الخيارات المجانية لفهم ما إذا كانت الأداة مناسبة لعملك. في هذه المقالة ، قمنا بإدراج ثلاثة حلول مجانية لبرامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات تقدم خططًا مجانية إلى الأبد. الأدوات مرتبة أبجديًا. اقرأ المزيد عن كيفية اختيارنا لهذه المنتجات.

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى 250 أصلًا ولا تحتوي على أي قيود على الميزات.
• الخطط المدفوعة: تبدأ خطة الاشتراك من 100 دولار سنويًا لما يصل إلى 500 أصل ، وتبدأ خطة شراء العلامات من 150 دولارًا سنويًا لما يصل إلى 500 أصل.

AssetTiger هو نظام إدارة أصول قائم على السحابة يساعد على تتبع حالة أصول الأجهزة والبرامج الخاصة بك من خلال ميزات مثل مسح الرمز الشريطي وتتبع دورة حياة الأصول وإدارة الصيانة الوقائية وتقارير عن التراخيص وتواريخ الاستحقاق التعاقدية.

تتيح لك الأداة إضافة عدد غير محدود من المستخدمين إلى حسابك ومنحهم حقوق الوصول — مشاهدة محدودة أو أذونات المسؤول الكاملة. يسمح لك بإعداد تنبيهات عبر البريد الإلكتروني لتلقي تفاصيل مثل سعر الأصل واسم الطراز. كما يوفر تطبيقات مخصصة لنظامي iOS و Android للسماح لك بالتقاط الصور ومسح الرموز الشريطية باستخدام جهازك المحمول.

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى 35 أصلًا وتتضمن ميزات مثل إدارة مخزون الأجهزة والبرامج ومراقبة الأحداث الأمنية وإشعارات أحداث الأمان عبر البريد الإلكتروني.
• الخطط المدفوعة: تبلغ تكلفة رسوم الترخيص لمدة عام 178 دولارًا * مع خصم 50٪ على التجديد السنوي.

* تم التحويل من EUR إلى USD في 19 مايو 2021 ، باستخدام Google.com.

أداة أصول تكنولوجيا المعلومات عبارة عن حل لإدارة أصول الأجهزة والبرامج داخل الشركة يساعد في مراقبة الأصول المادية والافتراضية لمؤسستك. بالنسبة لأصول البرامج ، يمكنه تتبع تفاصيل مثل إصدار الأصل واسم مضيفي الشبكة وتواريخ تجديد التراخيص.

بالنسبة لأصول الأجهزة ، يمكن للبرنامج تتبع اسم نموذج الأصل وقوة المعالجة وتفاصيل الشركة المصنعة ، من بين تفاصيل أخرى. تتيح لك الأداة أيضًا إنشاء تقارير حالة الأصول وتصديرها في إصدار PDF.

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى 50 أصلًا وتتضمن ميزات مثل إعداد التقارير ، وتسميات حالة الأصول المخصصة ، والقدرة على استيراد البيانات وتصديرها.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 30 دولارًا شهريًا ، ويتم إصدار فواتير بها سنويًا ، ودعم عدد غير محدود من المستخدمين وتتبع الملحقات غير المحدود وتنبيهات البريد الإلكتروني.

Reftab هي أداة لإدارة الأصول قائمة على السحابة تسمح لك بتتبع تفاصيل أصول تكنولوجيا المعلومات الخاصة بك وإدارة الصيانة الدورية وتجديد التراخيص. يوفر ميزات مثل تتبع ترخيص الأصول وإدارة المخزون وإدارة أوامر عمل الصيانة وإعداد التقارير وأذونات المستخدم المستندة إلى الأدوار.

تتيح لك الأداة إنشاء أوامر عمل قابلة للتخصيص لإدارة الصيانة. كما يوفر أيضًا تطبيقات iOS و Android للجوّال التي يمكنك استخدامها لمسح الرموز الشريطية وتحميل الصور وإضافة معلومات حول الأصول وإنشاء أوامر عمل أثناء التنقل.

كيفية اختيار برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات المناسب لعملك

يمكن أن تساعد هذه الاعتبارات في جعل اختيار البرامج أسهل قليلاً بالنسبة لك:

• عرض المنتج التجريبي: قبل إجراء عملية شراء ، اصطحب البرنامج لاختبار القيادة لمعرفة ما إذا كانت ميزاته مناسبة لعملك. أثناء العرض التوضيحي ، يمكنك أيضًا طرح أسئلة على البائع حول ميزات تتبع الأصول التي تريدها: هل التقارير المخصصة متاحة؟ هل تدعم الأداة مسح الباركود؟ هل لديها تطبيق جوال؟ اقرأ هذه المقالة للتعرف على كيفية تحقيق أقصى استفادة من العروض التوضيحية للبرامج.
• تحقق من تكلفة الترقية: عندما تتجاوز الخطة المجانية ، ستحصل على مزايا إضافية ، ولكن غالبًا ما تأتي بتكلفة إضافية. اسأل مقدمًا عن مقدار الرسوم الإضافية وما الذي ستدفع المزيد مقابله. هل هو أمن البيانات ، دعم الأولوية ، تدريب المستخدم عند الطلب ، وما إلى ذلك؟
• ابحث عن خيارات التكامل: التكامل مهم إذا كنت ترغب في نقل البيانات من برنامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لديك إلى حلول الأعمال الحالية ، مثل مكتب الخدمة ، أو تصور البيانات ، أو إدارة المخزون ، أو أدوات تسجيل الدخول الأحادي. تحقق أيضًا مما إذا كان البائع يقدم واجهات برمجة تطبيقات تتيح لك إنشاء عمليات تكامل مخصصة.

أسئلة شائعة يجب طرحها عند اختيار أداة برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات

فيما يلي بعض الأسئلة التي يمكنك وضعها في الاعتبار مطالبة موفر البرامج بمعرفة المزيد حول أداة إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات التي تخطط لشرائها:

• كم مرة تقوم بإصدار تحديثات جديدة؟ ستساعدك الإجابة على هذا السؤال في فهم ما إذا كان البائع يركز على تحسين منتجاته. إذا أصدر البائع تحديثات بانتظام ، فهناك فرصة أكبر لمراعاة أي تعليقات قد تكون لديك بعد استخدام الأداة.
• متى كانت آخر مرة رفعت فيها سعر منتجك؟ يمكن أن تؤدي التغييرات المستمرة في خطط الأسعار إلى حدوث ارتباك أثناء إعداد الفواتير. إذا قام البائع بتغيير سعر البرنامج في منتصف العقد ، فسيتعين عليك صرف أكثر من ميزانيتك الأولية. لذلك ، تأكد من تحديد سعر ثابت لفترة اشتراكك حتى لا تحصل على أي مفاجآت عند وصول الفاتورة.
• هل يمكنني التحدث إلى عميل قام بنشر أداتك مؤخرًا؟ ستوفر الإجابة على هذا السؤال فهماً أعمق للتطبيق الواقعي للأداة بالإضافة إلى جودة خدمة عملاء البائع. إذا كان البائع مترددًا في تقديم مراجع ، فقد يكون ذلك علامة على عدم ثقته في خدمة العملاء.

كيف نقيم

تم تحديث هذه المقالة في 19 مايو 2021. المنتجات التي تم اعتبارها لهذه المقالة يجب أن:

• قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا من البرنامج حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
• تعرف على تعريف سوق برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات لدينا: تساعد برامج إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات الشركات على تتبع وإدارة الجوانب الفنية والمالية والمادية لأصول تكنولوجيا المعلومات - مكونات الأجهزة وكذلك تراخيص البرامج والعقود.
• قدم ما لا يقل عن ثلاث من الميزات الأساسية الأربع لحلول إدارة أصول تكنولوجيا المعلومات: تتبع الأصول ، وإدارة المخزون ، وإعداد التقارير.