6 أفضل برامج إدارة الإنشاءات المجانية

تتضمن مشاريع البناء العديد من الأجزاء المتحركة. يجب عليك إدارة عروض أسعار المشاريع والعروض ، ومراقبة الميزانيات ، وحل مشكلات موقع العمل ، وجدولة الموارد. قد يصبح إكمال هذه المهام يدويًا أو استخدام جداول البيانات أمرًا مربكًا ، حتى بالنسبة لمديري مشاريع البناء الأكثر مهارة.

يمكن أن تساعدك برامج إدارة البناء في تنفيذ المشاريع عبر المواقع. يتيح لك إدارة RFIs والجداول الزمنية للمشروع والميزانيات والتبعيات والمستندات والقوى العاملة وغير ذلك الكثير. يوفر البرنامج رؤية كاملة لتقدم العمل والتكاليف والنفقات وتوافر الموارد للمساعدة في ضمان اكتمال مشاريعك في الوقت المحدد.

ولكن ماذا لو لم تستوعب ميزانية تكنولوجيا المعلومات لديك أداة لإدارة مشروع البناء؟ هل يجب عليك استخدام القلم والورق ، أو جداول البيانات ، أو طريقة أخرى متقادمة؟ لا ، بدلاً من ذلك ، جرِّب برنامج إدارة الإنشاءات المجاني لإدارة عبء العمل في مشروعك دون إحداث فجوة في جيبك.

في هذه المقالة ، ندرج (أبجديًا) أفضل ستة أدوات مجانية لإدارة الإنشاءات. كل أداة لها حد أدنى من تصنيف المستخدمين يبلغ 4 (من 5) وما لا يقل عن 10 مراجعات مقدمة من المستخدمين على Capterra. اقرأ منهجية اختيار المنتج الكاملة هنا.

• خطة مجانية: تتضمن ما يصل إلى 100 ميغا بايت من التخزين ، ومهام غير محدودة ، ومستخدمين غير محدودين. الميزات الرئيسية هي إدارة المهام والوقت والتعاون وإعداد التقارير وإدارة العمليات وإدارة المستندات ومخططات جانت.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 5 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا). تتضمن الخطة الأساسية مساحة تخزين غير محدودة وعمليات تكامل غير محدودة ولوحات معلومات غير محدودة.

ClickUp هو برنامج لإدارة المشاريع يمكن لشركات المقاولات استخدامه. يمكن أن يساعدك في إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد والتحقق من حالة الوظائف والعمليات في مواقع البناء المختلفة.

يتيح لك البرنامج إنشاء المهام وإرفاق مخططات المشروع والمستندات بها ، مما يضمن وصول جميع أعضاء فريقك إلى موارد المشروع. كما يوفر إمكانات مثل الدردشة المباشرة والتعليقات و @ الإشارات لمساعدتك على التعاون مع العاملين الميدانيين وفرق الصيانة والعمليات.

تتضمن خيارات دعم ClickUp المساعدة عبر الهاتف والمساعدة عبر البريد الإلكتروني وتذاكر الدعم.

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى خمسة مستخدمين وثلاثة مشاريع ، وتتضمن إدارة المهام والمراسلة الفورية ومشاركة الملفات وعرض خطة البناء.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بسعر 29 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم الدفع سنويًا). تتضمن الخطة الأساسية التقارير ومقارنات الأوراق وحالات المهام المخصصة ودعم البريد الإلكتروني.

Fieldwire عبارة عن منصة لإدارة الإنشاءات للمهندسين المعماريين والمصممين والمقاولين العامين والمقاولين المتخصصين وأصحاب المشاريع ، من بين آخرين. يقدم إشعارات فورية ومراسلة في الوقت الفعلي لمساعدتك على البقاء على اتصال مع العاملين الميدانيين.

تتيح لك الأداة إنشاء مهام المشروع وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع حالة اكتمالها. يمكنك إنشاء قوائم فحص مخصصة لفحص الموقع وتسجيل مشكلات موقع العمل رقميًا. يمكنك أيضًا تصور المهام القادمة أو تقدم المشروع باستخدام لوحات Kanban ومخططات جانت والتقارير المخصصة.

تتضمن خيارات دعم Fieldwire مركزًا للمعرفة والمساعدة عبر الهاتف والبريد الإلكتروني.

• الخطة المجانية: تدعم مستخدمًا واحدًا وتتضمن إدارة المهام وإدارة المستندات والتقدير عبر الإنترنت وجدولة Gantt ودعمًا على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بسعر 27 دولارًا في الشهر. تدعم الخطة الأساسية ما يصل إلى خمسة مستخدمين وتوفر جميع ميزات الخطة المجانية جنبًا إلى جنب مع الإمكانات الإضافية مثل التعاون وإعداد الميزانية.

ميثفين هو برنامج لإدارة المشاريع وتقدير مصمم لصناعة البناء والتشييد. يمكن استخدامه من قبل مديري العطاءات ، المقدرين ، المهندسين ، مراقبي المشاريع ، مساحي الكميات ، فرق العمليات ، ومديري المشاريع ، من بين آخرين.

يقدم البرنامج بوابة عطاء يمكنك من خلالها قبول العروض من المقاولين والمقاولين من الباطن المحتملين. يتيح لك إنشاء تقديرات المشروع ، وتحديد ميزانية المشروع ، وتحديد أولويات المهام باستخدام واجهة جانت ، والتنبؤ باحتياجات العمالة ، وإضافة المستندات ، ومراقبة تقدم المشروع. كما يوفر إدارة نمذجة معلومات البناء (BIM) وقدرات إقلاع المشروع عبر الإنترنت.

تشمل خيارات دعم Methvin الهاتف والبريد الإلكتروني والمساعدة في التدريب عبر الإنترنت.

تيم جانت

4.6 / 5
عدد التعليقات 178

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ، وتقدم مخطط جانت واحدًا ، وتتضمن إدارة التبعية ، وتحديثات حالة المشروع أو المهمة ، وتذكيرات البريد الإلكتروني ، ومرفقات الملفات.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بسعر 19.90 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم إصدار فاتورة بها سنويًا) وتشمل التنبؤ بحجم العمل وقوالب المشاريع المخصصة ولوحات Kanban ولوحات معلومات المناقشة وتتبع الوقت.

TeamGantt هو أداة تعاون وتخطيط في المشروع للمساعدة في إدارة مشاريع البناء الخاصة بك. يسمح لك بجدولة المهام وتعيين الجداول الزمنية وتتبع تواريخ الإنجاز. تتيح لك واجهة السحب والإفلات الخاصة به تغيير تواريخ البدء والانتهاء للمهام ، وإعادة ترتيب تسلسل المهام ، وضبط المخطط الزمني للمشروع ببضع نقرات.

يمكنك مراقبة توفر الموارد عن طريق التحقق من قائمة انتظار أعضاء الفريق للتأكد من عدم وجود أي شخص مثقل أو مثقل بالأعباء. يمكنك أيضًا تحديد الترتيب الذي يجب أن تكتمل به المهام ، وإرفاق الصور أو المستندات بالمهام ، ومشاركة تحديثات المشروع مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ، ومقارنة المخططات الزمنية المتوقعة مقابل الجداول الزمنية الفعلية.

تشمل خيارات دعم TeamGantt الهاتف والبريد الإلكتروني والمساعدة في الدردشة الحية.

• الخطة المجانية: تدعم ما يصل إلى 2 جيجابايت من سعة التخزين وتتضمن إدارة المهام ومشاركة الملفات وعرض اللوحة وجداول البيانات للمهام والمشاريع.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بسعر 9.80 دولارًا لكل مستخدم شهريًا (يتم دفع الفاتورة سنويًا) وتشمل مخططات جانت ولوحات المعلومات القابلة للتخصيص ومحرك التشغيل الآلي.

Wrike هو حل برمجي لإدارة المشاريع يمكن استخدامه من قبل شركات البناء. يساعدك على أتمتة عملية فحص المبنى ، وإجراء عمليات تفتيش في مواقع العمل ، والتواصل مع العاملين الميدانيين عبر المواقع. كما يتيح لك إضافة الصور والمستندات إلى المهام أو المشاريع ومشاركة المعلومات ذات الصلة مع أصحاب المصلحة.

تتيح لك ميزة تخطيط سعة المشروع مراقبة توفر الموارد باستخدام مخططات التوقف. توفر الأداة أيضًا لوحات معلومات وتقارير قابلة للتخصيص ومخططات جانت التفاعلية ولوحات كانبان الرشيقة لتتبع التقدم العام لمشاريع البناء الخاصة بك.

تشمل خيارات دعم Wrike الهاتف والبريد الإلكتروني والمساعدة في الدردشة الحية ومكتبة الموارد.

• خطة مجانية: تدعم ما يصل إلى ثلاثة مستخدمين ومشروعين وسعة تخزين تبلغ 1 ميجابايت. يوفر موجز المشروع وإدارة المهام ومشاركة المستندات وتطبيقات iOS و Android للجوال.
• الخطط المدفوعة: ابدأ بـ 4 دولارات لكل مستخدم شهريًا (يتم دفعها سنويًا). يدعم المستوى الأساسي ما يصل إلى 50 مستخدمًا ومشاريع غير محدودة و 100 جيجابايت من السعة التخزينية.

Zoho Projects هي أداة لإدارة المشاريع يمكنها المساعدة في إدارة مشاريع البناء. يتيح لك تتبع تبعيات المشروع والنفقات والمواعيد النهائية والموارد. تشمل ميزاته الرئيسية أتمتة سير العمل وإدارة المهام وتتبع الوقت وتعاون الفريق والتواصل.

يمكنك استخدام مخططات جانت لتصور تقدم المشروع ووظيفة السحب والإفلات لإعداد التبعيات وإعادة جدولة المهام. يمكنك إنشاء تقارير إنتاجية للتحقق من عضو الفريق الذي أكمل معظم الوظائف ومدى توازن توزيع عبء العمل. يمكنك دمج الأداة مع تطبيقات Zoho الأخرى ، مثل Zoho Docs لإدارة المستندات.

تتضمن خيارات دعم Zoho Projects مركزًا للمعرفة والمساعدة عبر البريد الإلكتروني والهاتف.

كيفية اختيار أداة إدارة البناء المجانية المناسبة لعملك

يمكن أن تجعل هذه الاعتبارات قرار البرنامج أسهل قليلاً:

• افهم متطلبات عملك. إذا كان لديك شركة إنشاءات كبيرة ، فقد لا تكون الأداة ذات الميزات الأساسية أو المحدودة هي الخيار الصحيح. وبالمثل ، إذا كنت تمتلك شركة صغيرة ، فقد لا تحتاج إلى الميزات المتقدمة المطلوبة لإدارة مشاريع إنشاء متعددة.
• ضع في اعتبارك المعرفة التقنية لموظفيك. ستكون أداة إدارة الإنشاءات البسيطة ذات الميزات الأقل أسهل في التعلم والاستخدام للمبتدئين. من ناحية أخرى ، ستناسب الأداة المتطورة الموظفين ذوي المعرفة التقنية السليمة. تأكد أيضًا من أن البائع يقدم موارد تدريب وافرة لمساعدة فريقك على التعجيل بالمواعيد.
• تحقق من تكلفة الترقية. لكل أداة من الأدوات التي تضعها في قائمة مختصرة ، تحقق من تكلفة الترقية بحيث لا تمثل هذه الميزانية مشكلة إذا قررت شراء خطة مدفوعة لاحقًا.
• اسأل عن خيارات التكامل. إذا كنت بحاجة إلى إمكانات إضافية مثل إدارة العطاءات أو تكلفة الوظيفة أو إدارة العطاءات ، فسيتعين عليك دمج نظام إدارة الإنشاءات الخاص بك مع تطبيقات الجهات الخارجية.

أسئلة شائعة يجب طرحها عند اختيار أداة مجانية لإدارة الإنشاءات

فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب طرحها على بائعي البرامج للتأكد من اختيارك للأداة المناسبة لشركة البناء الخاصة بك:

• هل تتضمن الخطة المجانية الدعم الفني؟ لا تقدم جميع الأدوات المجانية دعمًا تقنيًا مجانيًا ؛ يفرض البعض رسومًا على المستخدمين مقابل خيارات الدعم. لذلك ، تحقق من تكلفة الدعم الفني مع البائع مسبقًا.
• هل سيحتاج فريقي إلى تدريب إضافي لاستخدام الأداة؟ تحتوي بعض أدوات البرامج على ميزات فريدة معينة أو طرق عمليات قد تتطلب تدريبًا إضافيًا. تحقق مع البائع إذا كان فريقك سيحتاج إلى تدريب إضافي لمعرفة كيفية استخدام الأداة وما إذا كان هذا التدريب سيأتي بتكلفة إضافية.
• كم ساعة في اليوم سيكون الدعم متاحًا؟ إذا كنت تعتقد أنك ستحتاج إلى وصول متكرر إلى دعم العملاء ، فتحقق من أوقات عمل فريق الدعم. على سبيل المثال ، إذا كان الدعم متاحًا لمدة خمس ساعات فقط في اليوم بينما تعمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع ، فقد تواجه بعض التأخير في الحصول على المساعدة في استفساراتك.

كيف نقيم

تم تحديث هذه المقالة في 18 يونيو 2021. المنتجات التي تم اعتبارها لهذه المقالة يجب أن:

• قدم إصدارًا مجانيًا ومستقلًا من البرنامج (وليس إصدارًا تجريبيًا حيث يجب عليك شراء منتج بعد فترة زمنية محدودة).
• تعرف على تعريف سوق برمجيات إدارة البناء لدينا: برنامج إدارة البناء وإدارة مشاريع البناء ينسقان العمليات التجارية للمقاولين والبناة. تستخدم المؤسسات أنظمة إدارة الإنشاءات لتمكين سير العمل التعاوني والوصول إلى البيانات ، ودمج فرق ومواقع مكاتب متعددة في بيئة عمل مشتركة. توفر حلول برامج البناء هذه أيضًا جدولة وبيانات إكمال في الوقت الفعلي ، بما في ذلك مراقبة حالة المنتج وتواريخ البدء والانتهاء والميزانيات والنفقات. كما أنها توفر عادةً أدوات لتنظيم البيانات وعرضها ، مثل قوالب البناء.

تحتاج البرامج التي تفي بتعريف السوق أيضًا إلى ما لا يقل عن 10 مراجعات مقدمة من المستخدمين منشورة على Capterra وتصنيفًا عامًا أعلى من المتوسط ​​للمستخدم مقارنة بالمنتجات الأخرى في الفئة.

• حصلت الأدوات المجانية "الأفضل" على تصنيف إجمالي لا يقل عن 4 من 5 من المراجعين في Capterra في وقت النشر.