5 برامج تعاون ذات تصنيف عالي للمبدعين
نشرت: 2022-05-07يساعد برنامج التعاون الفنانين والفرق الإبداعية على التفكير في المشاريع والتعاون فيها.
قد يكون البحث عن أداة تعاون إبداعية جديدة أمرًا مربكًا. مع وجود خيارات متعددة للاختيار من بينها ، قد تجد أنه من المحير تحديد الأداة المناسبة للوظيفة التي تتيح لك تبادل الأفكار وإنشاء المفاهيم وإرسال الملاحظات وتلقيها بسرعة. تسلط هذه المقالة الضوء على أدوات برامج التعاون الأعلى تقييمًا والتي يثق بها المستخدمون في مجال الفن / الصناعة الإبداعية.
ما الميزات التي توفرها أدوات التعاون؟
الميزات الأساسية لأدوات التعاون هي:
- إدارة الاتصالات : تواصل مع العملاء بالإضافة إلى فريقك الإبداعي ، وقم بتخزين جميع سجلات الاتصالات في موقع مركزي.
- مشاركة الملفات : يمكنك مشاركة مجموعة متنوعة من ملفات الوسائط رقميًا. قم بتعيين أو إلغاء حقوق الوصول لحماية بيانات المشروع الحساسة.
تتضمن جميع المنتجات المدرجة في هذا التقرير الميزات الأساسية المذكورة أعلاه.
إلى جانب هذه الميزات الأساسية ، تميل أدوات التعاون أيضًا إلى تقديم بعض الميزات المشتركة ، والتي تشمل:
- العصف الذهني
- إدارة التقويم
- إدارة الاتصال
- ادارة المحتوى
- إدارة الوثائق
- الوصول المحمول
- التحرير في الوقت الحقيقي
- ادارة المهام
ما نغطيه لكل منتج
نغطي ما يلي لكل منتج:
كيف قام المستخدمون بتقييم المنتجات المميزة من جوانب مختلفة؟
قمنا بتحليل 521 مراجعة عبر جميع المنتجات للكشف عن كيفية إدراك المستخدمين لهذه المنتجات بناءً على معايير مثل سهولة الاستخدام ، ودعم العملاء ، والقيمة مقابل المال ، والوظائف.
ماذا يقول المستخدمون عن المنتجات؟
لقد قمنا بتضمين بعض مقتطفات المراجعة من السنة اللاحقة من مراجعي كل منتج من منتجاتنا المميزة.
كيف يتم تسعير المنتجات؟
تعد نماذج التسعير بشكل عام واحدة مما يلي: السعر الثابت ، أو حسب الاستخدام ، أو لكل مستخدم ، أو لكل ميزة. أيضًا ، في معظم الأحيان ، يكون تكرار الدفع إما مرة واحدة أو كل عام أو شهريًا.
لاحظ أن سعر المنتج يمكن أن يختلف اختلافًا كبيرًا بناءً على الميزات المطلوبة والدعم أو التدريب المطلوب والتخصيص المطلوب. عندما تجد منتجًا يناسب احتياجاتك ، تحدث إلى البائع لمعرفة ما يمكنه تقديمه.
هل المنتجات مناسبة لمؤسستك؟
تم تصميم بعض الأدوات خصيصًا للمؤسسات ، بينما يعمل البعض الآخر بشكل مثالي للشركات الصغيرة أو متوسطة الحجم. تعد معرفة قاعدة المستخدمين النموذجية لهذه المنتجات الخمسة عاملاً مميزًا آخر للمساعدة في تحديد الخيار المناسب لمؤسستك. بالإضافة إلى ذلك ، يأتي المراجعون من مختلف الصناعات. إذا كانت نسبة كبيرة من المراجعين من صناعة واحدة ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب وقد لا يعمل بشكل جيد مع الصناعات الأخرى. من ناحية أخرى ، إذا كان المراجعون منتشرين عبر الصناعات ، فمن المحتمل أن المنتج مناسب لمستخدمي جميع الصناعات.
أفضل 5 برامج تعاون للمبدعين (مدرجة أبجديًا)
الشركات الصغيرة والشركات التجارية
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Box:
"أحب أنه يمكنني الحصول على هذا على كل من جهاز الكمبيوتر والهاتف. كان من الرائع بالنسبة لي تخزين الأشياء أثناء عملي عليها في المدرسة أو في وظيفتي ، ثم أتمكن من تعديلها والعمل عليها لاحقًا من خلال هاتفي. أنا قادر على تخزين الأشياء في Box ويساعدني ذلك في البقاء منظمًا وفوق كل شيء! وهذا مفيد بشكل خاص عندما يكون لديك أوراق مدرسية ومهام عمل على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع! "
"من السهل جدًا تحميل المستندات على Box. من السهل أيضًا إنشاء مجلدات ومشاركتها مع الزملاء. يحتوي Box على ميزات رائعة تضمن تخزين المستندات التي تم تحميلها بشكل آمن. كما أنها شفافة للغاية في إظهار من يمكنه الوصول إلى كل مجلد ".
"انتقلت جامعتي إلى استخدام Box and Box Safer بدلاً من التخزين المستند إلى محرك الأقراص. نجحت عملية الترحيل بشكل جيد ، ولدينا الآن تسجيل دخول واحد باستخدام معرف الجامعة المرتبط بـ Box لمزيد من الأمان. يمكنني بسهولة إضافة أشخاص إلى المجلدات لمشاركة البيانات بأمان. يعمل بشكل جيد لمشاركة بيانات التسجيل والتسجيل عبر الأقسام. كما أن بنية المجلد سهلة الاستخدام للغاية ".
تجارة صغيرة
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول ClickUp:
"أنا أحب أن لها قيمة كبيرة بالنسبة للسعر. نظرت ، على الأقل ، 15 مساءً SaaS Solutions و ClickUp وبرزت فوق كل منهم. حتى في الوقت الذي لم يكن لديهم فيه معظم الميزات المتوفرة لديهم اليوم. في الغالب وجدت أن PM SaaS Solutions مع خطة مماثلة تكلف ضعف على الأقل ، في بعض الحالات 3.5 ضعف تكلفة ClickUp. مع قيود أقل ، مجتمع رائع وتحديثات أسبوعية! "
"ClickUP هو أحد أبسط برامج إدارة المشاريع التي استخدمتها. الإعداد بسيط للغاية ومع وجود مقطع فيديو يوضح كيفية استخدام هذا البرنامج يجعل حياتي أسهل. . لقد نقرت على سباقات السرعة والتراكم لتحديث جميع أعمالي القديمة وأيضًا تسريع الاختبار. . استخدام clickup يجعل حياتي أسهل ويوفر الكثير من الوقت للعمل المتراكم ".
"لقد سئلت لماذا قمت بالتبديل. مزيد من المرونة مع وجهات النظر والحالات. تتبع الوقت. نماذج. تمديد كروم جيد جدا مع الزناد السريع العائم. فريق تنفيذ سريع الاستجابة. لوحات القيادة. ورقة جوجل للتضمين. تكامل جيد جدا. المستندات ، ملاحظات سريعة. مسجل فيديو مدمج (مثل النول). عرض أفضل للتقويم ومزامنة Gcal ".
تجارة صغيرة
6 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Google Workspace:
"1. واجهة مستخدم نظيفة وبديهية. إرضاء العين والاستخدام .. 2. التكامل السلس مع جميع تطبيقات وخدمات Google .. 3. قادر على إدارة رسائل البريد الإلكتروني والملفات كلها في منزل واحد مما يجعله فعالاً للغاية من حيث الوقت .. 4. التحديثات المستمرة تجعله خاليًا من الأخطاء تقريبًا الوقت."
"إنه لأمر رائع أن تكون قادرًا على استخدام برنامج بريد إلكتروني كنت على دراية به بالفعل. لقد كان لدي حساب Gmail منذ أن تم تقديمه وقمت بالفعل باختبار Beta له. لقد كان من السهل جدًا الانتقال إلى عملي عندما تم تنفيذ G Suite. كانت التجربة رائعة في كل مكان ".
"قدرات التعاون لا يعلى عليها. قدرات واجهة برمجة التطبيقات في جداول البيانات على سبيل المثال ممتازة .. لقد استخدمت تطبيق Meet للتعاون بسهولة مع جهة خارجية. أمان متقدم من U2F لجميع المستخدمين ".
الشركات الصغيرة والشركات التجارية
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Microsoft 365:
"يواصل Office شعار" سهولة الاستخدام "حتى مع بيئة السحابة. التثبيت سهل للغاية مع عدد أقل من الملفات المراد نسخها. لا يزال هذا برنامجًا أساسيًا وشائعًا جدًا يتم استخدامه على جميع أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظام Windows تقريبًا. لا أستطيع القيام بعملي في المنزل والعمل بدون مكتب. سوف نستمر في استخدام هذا من الآن فصاعدًا ".
"كانت تجربتي بشكل عام إيجابية للغاية. أنا حقا أحب الحصول عليها لعملي. من السهل جدًا الإعداد لموظفيي. أشعر براحة البال لأنهم يستخدمون الأفضل! "
"كانت تجربتنا بشكل عام رائعة. كان البرنامج سهل الاستخدام للغاية لجميع المستخدمين. نحن قادرون على التواصل بشكل أفضل ولدينا مكان ثابت وموثوق لتخزين مستنداتنا على السحابة. دعم العملاء الذي نتلقاه من خلال Microsoft رائع. "
تجارة صغيرة
5 دولارات لكل مستخدم شهريًا
لقطة شاشة:
أمثلة على المقتطفات الأكثر إيجابية من المراجعات حول Notion:
"إنه يشبه OneNote من حيث أنه قوي للغاية وغني بالميزات. ولكن أكثر سهولة في الاستخدام وبديهية. ناهيك عن أن الواجهة رائعة. أحب مدى سهولة تخصيص وبناء أي نوع من المستندات / الهيكل الذي يمكنني تخيله. والتعاون رائع أيضًا. امتيازات رائعة لاقتراح الأشخاص الذين يشتركون ".
"تعجبني وظيفة المشاركة متعددة المستخدمين ، لذا يمكنني التعاون مع الأشخاص عند العمل على المستندات. تعد التحديثات المباشرة للأشخاص الذين يقومون بإجراء تغييرات عبر البريد الإلكتروني مفيدة للغاية. أستطيع أن أرى متى تم إجراء التغيير وما هو. بشكل عام ، هناك الكثير من الاستثمار في الأساسيات و wowfactor. فيما يتعلق بالميزات الأكثر تعقيدًا ، هناك الكثير من اللحاق بالركب ".
"يكمن جمال هذا التطبيق في أنه يمكن أن يلائم أي متطلبات قد تحتاجها من جهاز كمبيوتر محمول. يمكنك تحديد القوالب الخاصة بك ، يمكنك تحديد شكل كل صفحة. تستطيع. حتى تحديد من يمكنه مشاهدة ما كتبته ... التنظيم سهل للغاية مع عدد الصفحات التي يمكنك تداخلها تحت بعضها البعض. لقد وجدنا أن فتح صفحة لكل مشروع يعمل بشكل أفضل ".
كيفية اختيار برنامج التعاون الإبداعي المناسب لعملك
يمكن أن يمثل الاستثمار في أداة جديدة تحديًا إذا كنت لا تعرف ما الذي تبحث عنه. لقد أبرزت هذه المقالة التفاصيل الأساسية حول كل منتج تعاوني ؛ قد ترغب أيضًا في النظر في هذه العوامل الرئيسية قبل تأمين الحل.أسئلة شائعة لطرحها على بائعي البرامج قبل الشراء
1. هل هناك طريقة لقياس عائد الاستثمار على الأداة؟
قم بتقييم ميزة إعداد التقارير الخاصة بأدوات القائمة المختصرة الخاصة بك ، وحدد واحدة تتيح لك سحب تقارير عن الأداء التاريخي حتى تتمكن من التحقق مما إذا كانت الأداة تعمل بالفعل على توسيع نطاق عملك وتحقيق إيرادات أم لا.
2. هل توفر الأداة التخصيص؟
كل عمل فريد من نوعه ، وكذلك متطلباته. عند تحديد أداة ، تأكد من التحقق مما إذا كانت قابلة للتخصيص بما يكفي لتتماشى مع احتياجات عملك.
3. هل تقدم الأداة وحدات تدريبية ودورات للمستخدمين الجدد؟
يجب أن توفر الأداة المثالية موارد مثل مقاطع الفيديو التدريبية والأدلة للمستخدمين الجدد. قاعدة المعرفة وقسم الأسئلة الشائعة هي بعض الموارد الأخرى المفيدة للمستخدمين الجدد. قبل الاستثمار ، تحقق مما إذا كانت الأداة المحددة توفر هذه الميزات.
كيف اخترنا هذه المنتجات؟ لم نفعل - أنت فعلت.
للعثور على تطابق برنامجك المثالي ، تحتاج إلى معلومات يمكنك الوثوق بها - حتى تتمكن من توفير الوقت ، والبقاء على الميزانية ، والتركيز بشكل أكبر على تنمية أعمالك. لهذا السبب نقوم بفحص جميع تقييمات المستخدمين لدينا والتحقق منها ونوصي فقط بالأدوات المعتمدة من قبل أشخاص مثلك.
بعبارة أخرى ، لا يتم شراء توصيات منتجاتنا أو بيعها أبدًا ، أو استنادًا إلى رأي فرد واحد - يتم اختيارهم من قبل أقرانك ، مما يعكس وجهات نظر وتجارب قاعدتنا المستقلة من مراجعي البرامج.
إن اختيار برنامج التعاون ليس بالأمر السهل ، ولكن باستخدام النهج الصحيح ، يمكنك تحديد الحل الأنسب لاحتياجاتك. أدوات التعاون التي نظرنا إليها في هذه المقالة هي الأكثر موصى بها بناءً على مراجعات المستخدمين التي تم التحقق منها. ومع ذلك ، إذا لم يلبوا متطلباتك ، يمكنك التحقق من دليل برامج التعاون لدينا لمزيد من الخيارات.
في Capterra ، نقوم باختيار المنتجات وتصنيفها بشكل موضوعي بناءً على منهجية طورها فريق البحث لدينا. يدفع لنا بعض البائعين عندما يتلقون زيارات على شبكة الإنترنت ، ولكن هذا ليس له تأثير على منهجيتنا.
للنظر في هذه القائمة ، كان على المنتجات:
- احصل على ما لا يقل عن 20 تقييمًا فريدًا للمنتج من المستخدمين في مجال الفن / الصناعة الإبداعية ، تم نشرها في Capterra بين أكتوبر 2020 و 21 أكتوبر. اخترنا المنتجات الخمسة ذات أعلى التقييمات لعرضها في هذه المقالة.
- تعرف على تعريف سوق برامج التعاون لدينا من خلال تقديم الميزات الأساسية التالية: إدارة الاتصالات ، ومشاركة الملفات.
لتحديد حجم الأعمال التي "يستخدمها كل منتج بشكل شائع" ، نتحقق مما إذا كان 20٪ على الأقل من المراجعين ينتمون إلى حجم عمل معين ، وعندها فقط نصنف المنتج على أنه يضم عملاء من هذا الحجم التجاري.
تأتي مقتطفات المراجعة من المراجعات المكتوبة من قبل المستخدمين المعتمدين للمنتجات في هذه المقالة ؛ إنهم لا يعبرون عن آراء كابتيرا. يتم تحديد المقتطفات من خلال خوارزمية تأخذ بعين الاعتبار عوامل تشمل ، على سبيل المثال لا الحصر ، عدد الكلمات وتغطية الموضوع. لمساعدة القراء على فهم النطاق الكامل لتجارب المستخدمين مع المنتجات ، تختار الخوارزمية المراجعات الأكثر إيجابية والأكثر سلبية. ربما تمت إضافة مراجعات جديدة منذ نشر هذه المقالة ، لذلك قد لا تعكس بيانات المراجعات في هذه المقالة الظروف الحالية.