أفضل 10 برامج امتثال لبائعي التجارة الإلكترونية

اليوم ، تخضع المنظمات من جميع الصناعات والقطاعات للوائح متزايدة على المستويات المحلية والوطنية والدولية.

وفقًا لمسح ، توقع 69٪ مزيدًا من المعلومات التنظيمية خلال العام المقبل. 26٪ من المستجيبين توقعوا أكثر بكثير.

لقد كانوا على حق: فقد تم إجراء أكثر من 52000 تعديل تنظيمي دولي منذ عام 2016.

قد يؤدي عدم الامتثال إلى غرامات باهظة أو رسوم قانونية ، لا سيما في قطاعي الرعاية الصحية والمالية.

• دفعت البنوك أكثر من 204 مليارات دولار كغرامات متعلقة بالامتثال منذ الأزمة المالية لعام 2008.
• دفعت البنوك 42 مليار دولار كرسوم عدم امتثال في عام 2016
• تم تغريم مستشفى نيويورك المشيخي 2.2 مليون دولار لعدم الامتثال في قطاع الرعاية الصحية.

تستثمر الشركات الآن في برامج الامتثال لضمان امتثالها لجميع اللوائح وتجنب العقوبات المالية.

ما هو برنامج الامتثال؟

يغطي برنامج الامتثال العديد من العمليات التجارية والمتطلبات التنظيمية. يتضمن ذلك اللوائح والمعايير الخاصة بالصناعة مثل OSHA و ISO و Sarbanes-Oxley. كما أن لديها سياسات أخلاقيات الشركة ، وسياسات الاستخدام المقبولة ، وسياسات شركاء الأعمال.

خذ هذا المثال:

• برنامج يساعد الشركات على تبسيط وثائقها المالية ، ومسارات التدقيق ، وإعداد التقارير من خلال التركيز على معايير الامتثال المحاسبية والمالية مثل قانون Sarbanes-Oxley لعام 2002.
• يمكن استخدام البرامج التي تساعد المؤسسات على الامتثال للمعايير البيئية لمراقبة الانبعاثات ، وإجراءات المواد الخطرة ، والسياسات التنظيمية والإبلاغ عنها.

الميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برامج الامتثال

هذه سبع ميزات أساسية يجب مراعاتها عند اختيار برنامج الامتثال لشركتك:

إدارة المخاطر

إدارة المخاطر هي عملية تحديد وتصنيف وظائف الأعمال المعرضة لمخاطر عالية. يسمح هذا التصنيف للمستخدمين بإدارة الوظائف عالية الخطورة دون تعطيل العمليات التجارية.

إدارة السياسة

تسمح لك إدارة السياسة بتخزين ، والوصول مركزيًا ، واسترداد مستندات السياسة ، والمحافظ ، وكذلك الإجراءات. يتأكد من أن الجميع على دراية بأحدث سياسات وإجراءات الشركة.

سجل تدقيق

يمكن أن يساعد مسار التدقيق في تنظيم وتبسيط التعاون وسير العمل. بدلاً من إرسال رسائل البريد الإلكتروني ذهابًا وإيابًا عند التعاون في مشروع إبداعي ، يمكنك إنشاء مسار تدقيق للمراجعة والموافقة حتى يتمكن الجميع من عرض التعليقات والردود والتعليقات التوضيحية جنبًا إلى جنب مع الأصل الإبداعي.

تقويم الامتثال

يمكنك تتبع تقدمك وتعيين المهام للآخرين باستخدام تقويم الامتثال. إنه سهل الاستخدام من وجهة نظر "عين الطير". يمكن إعداد الإخطارات لإعلامك عند إضافة لوائح جديدة.

سير عمل الامتثال

تسمح لك مهام سير عمل الامتثال بتعيين المهام لأفراد محددين وتتبع تقدمهم في الوقت الفعلي. يجب على كل محال إليه إكمال مهمته في الوقت المحدد. يمكن للجميع أن يرى بالضبط أين يتباطأ سير العمل أو يفشل.

تنبيهات الامتثال

تسمح لك تنبيهات الامتثال ببرمجة نظامك لإرسال إشعارات في الوقت الفعلي عند اكتمال المهمة أو تأخيرها أو فشلها. لتنبيه المشرفين بالمشكلات المحتملة ، يمكنك إضافة إنذارات التصعيد. سيسمح لهم ذلك باتخاذ الخطوات العلاجية المناسبة.

الإبلاغ عن الامتثال

يمكنك الإبلاغ عن متطلبات الامتثال من خلال الإبلاغ عن القواعد والمعايير والقوانين التي يجب على عملك الالتزام بها. قد تواجه عقوبة السجن أو الغرامات إذا لم تمتثل. من خلال مراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية الخاصة بمجال عملك ، يمكنك التأكد من أنك متوافق بنسبة 100٪.

أفضل 10 برامج امتثال في عام 2021

1. ProcessGene مركز الخليج للأبحاث

تقوم شركة ProcessGene GRC بتطوير حلول برمجية GRC / BPM ذات تفكير تقدمي للمؤسسات متعددة الفروع. يسهل سير العمل الآلي ، ويقلل من الوقت والتكاليف المرتبطة بالعمل اليدوي ، ويحافظ على جداول البيانات للمؤسسة. يوفر مجموعة كاملة وشاملة من الميزات والأدوات لزيادة الرؤية والمساءلة. يسهل عمليات الدمج والاستحواذ وتنفذ حلول برمجيات المؤسسة.

يتميز التوافق مع ProcessGene GRC بالأرشفة والاحتفاظ ، ومسار التدقيق ، واختبار الضوابط. الامتثال البيئي ، الامتثال لإدارة الغذاء والدواء. الامتثال HIPAA. امتثال ISO. الامتثال OSHA. تنبيهات المخاطر. الامتثال Sarbanes-Oxley. التحكم في الإصدار.

2. Wdesk

Wdesk ، أداة امتثال قائمة على السحابة ، تمكن الفرق من القيام بأفضل أعمالهم بشفافية وكفاءة. كما أنه يحسن الإنتاجية. يمكن استخدامه من قبل الإدارات الصغيرة والكبيرة لتوفير التحكم في سير العمل والسماح بنهج قابل للتكوين خطوة بخطوة لتعيين البيانات والوثائق ولوحات المعلومات والاستجابة لها والإبلاغ عنها. سيمكن إدارة الفريق وإدارة البيانات وإدارة المشاريع.

ميزات الامتثال Wdesk الأرشفة والاحتفاظ ، مسارات التدقيق ، اختبار الضوابط. الإلتزام البيئي. الامتثال Sarbanes-Oxley. التحكم في الإصدار.

3. دلتيك كوستبوينت

يعد Deltek Costpoint أحد أكثر برامج الامتثال شيوعًا. لديها عمليات بسيطة مثل الفوترة ، والاعتراف بالإيرادات ، وغيرها لزيادة الكفاءة وزيادة التدفق النقدي. إنه يدمج جميع عمليات الموارد البشرية ويأتمت عليها. حل الامتثال هذا مفيد للمقاولين والصناعات التحويلية. يساعد هذا الحل المقاولين والصناعات التحويلية وما إلى ذلك ، على زيادة ظهورهم وربحيتهم وتحسين الكفاءة. كما أن لديها بيئة تطوير متكاملة وبنية قوية لخدمات الويب.

ميزات توافق Deltek Costpoint: تنبيهات المخاطر والامتثال لـ Sarbanes-Oxley

4. MyEasyISO

يحتوي MyEasyISO ، وهو حل امتثال قائم على السحابة وفي مكان العمل ، على مجموعة كاملة من الأدوات التي يمكن استخدامها لتنفيذ معايير ISO 9001 و 14001 و OHSAS 18001 والحفاظ عليها. إنه برنامج امتثال عالي التصنيف ويمكن تصميمه لتلبية متطلبات أي شركة أو شركة. إنه حل بسيط وفعال وتعاوني يحبه الموظفون.

يتميز MyEasyISO Compliance بالأرشفة والاحتفاظ ، ومسارات المراجعة ، واختبار الضوابط. الإلتزام البيئي. الامتثال OSHA. تنبيهات المخاطر. التحكم في الإصدار.

5. ManageEngine ADAudit Plus

يتيح ManageEngine ADAudit Plus إمكانية تدقيق الدليل النشط على مستوى المؤسسة والتقارير والتنبيهات. يتمتع مسؤولو تكنولوجيا المعلومات بالقدرة على إضافة امتدادات الأعمال لمساعدتهم في تنفيذ خطوة إدارة التغيير. يحتوي على أهم ميزات أدلة التدقيق النشطة وخوادم الملفات وبيانات خادم Windows. يمكن للمستخدمين أيضًا تسجيل الدخول والخروج. يوفر تقارير في الوقت الفعلي حول الامتثال للوائح تكنولوجيا المعلومات.

يمتاز ADAudit Plus Compliance بميزات الأرشفة والتخزين ، ومسار التدقيق ، واختبار الضوابط. الامتثال HIPAA. امتثال ISO. تنبيهات المخاطر. الامتثال Sarbanes-Oxley. التحكم في الإصدار.

6. التواصل

Interfacing هو برنامج إدارة متكامل يوفر مجموعة كاملة من التحليل والتحسين والامتثال. يسمح لك Enterprise Process Center (r) (EPC) بتقييم وتوثيق ومراجعة عمليات عملك من أجل الامتثال للوائح. تمنحك أداة Interfacing طريقة لمراقبة امتثالك وتنفيذ إدارة عمليات الأعمال الأساسية الخاصة بك.

واجهات التوافق بين الميزات ، والأرشفة والاحتفاظ ، ومسار التدقيق واختبار الضوابط. الامتثال البيئي: الامتثال لإدارة الغذاء والدواء. الامتثال HIPAA. امتثال ISO. الامتثال OSHA. تنبيهات المخاطر. الامتثال Sarbanes-Oxley. التحكم في الإصدار.

7. القياس

MeazureUp ، برنامج إدارة الامتثال المستند إلى الويب الذي يبسط تقييم الجودة ويضمن الاتساق عبر المؤسسات متعددة الوحدات باستخدام بيانات في الوقت الفعلي. يساعد على توسيع نطاق نمو سلسلة الأعمال ويضمن الاتساق التشغيلي باستخدام التحليلات والبيانات. يساعد المؤسسات على جمع البيانات بشكل أسرع وبمزيد من التفاصيل ، مما يزيد من الكفاءة. إنه موثوق للغاية وله تكامل ممتاز للوحة القيادة وإدارة الامتثال وميزات إدارة المشكلات.

ميزات التوافق مع MeazureUp: الأرشفة وتدقيق الامتثال لإدارة الغذاء والدواء وتنبيهات المخاطر

8. Cetec ERP

Cetec ERP هو برنامج امتثال متعدد الإمكانات قائم على السحابة وميسور التكلفة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم. تشمل أهم ميزات البرنامج إدارة المستندات ، ومراقبة المخزون ، والجدولة ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) ، وضمان الجودة ، والتخزين المحمول ، والمزيد. تم تصميم هذا البرنامج باستخدام أدوات قواعد البيانات الأكثر تقدمًا ويمكن استخدامه لإدارة المؤسسات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

ميزات التوافق مع Cetec ERP: مسار المراجعة ، امتثال FDA ، الامتثال HIPAA ، امتثال ISO

9. ProCalV5

يعد نظام إدارة الامتثال الاحترافي ، ProCalV5 ، موردًا شاملاً لديه معرفة واسعة بمتطلبات الامتثال لمعايرة الأجهزة. كما تقوم أيضًا بتكرير المنتجات بشكل مستمر. يقوم بأتمتة سير العمل ويشرف على أداء قسم أو مؤسسة بأكملها. يحتوي هذا الحل على العديد من الميزات البارزة ، بما في ذلك سجل تاريخ الاستحقاق ، والقياس ، وإدارة الامتثال ، وتقارير البيانات الإحصائية ، بالإضافة إلى طباعة الملصقات ، وقراءات القياس ، وطباعة الملصقات. من خلال وظائف التحليلات وإعداد التقارير القوية ، يمكن للمؤسسات الحصول على رؤية مفصلة ودقيقة لعملياتها.

ميزات التوافق مع ProCalV5 الأرشفة والاحتفاظ ومسارات التدقيق واختبار الضوابط. الامتثال البيئي ، امتثال FDA امتثال ISO ، تنبيهات المخاطر. التحكم في الإصدار

10. HIPAA واحد

HIPAA One هي المزود الرائد في العالم لبرامج الامتثال. يقدم تحليل المخاطر والامتثال وحلول أتمتة الإدارة. HIPAA One متاح لكل من الشركات الصغيرة والكبيرة. يوفر معلومات حول الامتثال لسياسات الهيئات التنظيمية ويبقيك على اطلاع بأي تغييرات في تشريعات الأعمال. يحتوي هذا الحل على العديد من الميزات البارزة ، بما في ذلك إدارة عقود البائعين ، وحماية المعلومات الصحية الإلكترونية الآمنة ، والامتثال الإرشادي للخصوصية ، وضمانات الهجمات الإلكترونية. تحديد التهديد مدرج أيضا. يرسل تقارير شهرية حول أمن الشبكة.

ميزات الامتثال HIPAAOne مسار التدقيق. اختبار الضوابط. الامتثال HIPAA. تنبيهات المخاطر.

فوائد أداة برامج الامتثال

تقليل وإدارة المخاطر

لتقليل المخاطر ، يمكنك استخدام برنامج التوافق للمساعدة في تسهيل سير العمل والعمليات. يمكن أن تساعدك برامج الامتثال في إدارة المخاطر وتقليلها. يمكن استخدامه أيضًا لإنشاء مخططات تنظيمية ومخططات كيان. يمكن استخدام هذا لتصور الهيكل بأكمله وتسليط الضوء على أي مشاكل. يمكنك أيضًا تقديم تقارير مباشرة إلى الهيئات التنظيمية. يمكن استخدام الإخطارات ولوحات المعلومات للإبلاغ عن المشكلات المحتملة قبل أن تصبح خطيرة. بالإضافة إلى ذلك ، يقلل مصدر واحد من إمكانية استخدام بيانات الكيان غير الصحيحة أو المكررة في صنع القرار.

يزيد الكفائة

كما أنه يساعد على تحسين الكفاءة. هذا يعني أنه من غير المحتمل أن يقوم شخصان بإنشاء إصدارات مختلفة من نفس الملف بالضبط. وهذا يعني أيضًا أنه يتم استخدام مصدر بيانات واحد لدفع الأعمال. تم تحسين التعاون بين الفرق ، مما يؤدي إلى كسر الحواجز وزيادة الكفاءة. يمكن لبرنامج الامتثال المستند إلى السحابة زيادة الكفاءة من خلال السماح للأطراف الثالثة وأصحاب المصلحة بالوصول إلى النظام. ومع ذلك ، يجب أن تدار بعناية مع أذونات المستخدم. تعمل التوقيعات الإلكترونية على تسريع واجبات التوقيعات وفي بعض الأحيان توفر الأيام. في حين أن الأتمتة يمكن أن تسمح لسكرتير الشركة بأن يكون أكثر إستراتيجية بشأن دوره ، فمن الممكن أيضًا أتمتة.

خفض التكاليف

تؤدي هذه الكفاءات إلى انخفاض التكاليف وزيادة كفاءة القوى العاملة التي تستخدم الموارد المتاحة بشكل أفضل. يساعد برنامج الامتثال المستند إلى السحابة على تقليل مساحة المكتب وتكاليف التخزين. يتم تخزين كل شيء رقميًا ، لذلك لا تحتاج إلى خزانات لحفظ الملفات أو ترقية الخادم المحلي للحفاظ على الأمان.

عمليات آمنة

تم تصميم برامج الامتثال الحديثة مع وضع الأمان في الاعتبار. يستخدم رواد سوق التكنولوجيا القانونية المستندة إلى السحابة أفضل بروتوكولات الأمان. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن استخدام أذونات المستخدم المحسنة للمساعدة في حماية سجل الشركة من أعين المتطفلين.

زيادة المرونة

يسمح هذا المستودع المركزي ، المصدر الوحيد للحقيقة ، بالعمل السريع والتفكير السريع. يمكن لمديري الامتثال والشركة ككل أن يكونوا واثقين من أن لديهم جميع المعلومات التي يحتاجونها. يمكنهم أيضًا استخدام مخطط الكيان لتخطيط السيناريو لتصور ما قد يحدث إذا كان هناك تغيير.

تحسين الأداء

يمكن لفرق العمليات القانونية العمل باستخدام أداة الامتثال لتحسين التعاون والكفاءة والمرونة. يتيح لهم ذلك الجمع بين المجالات التي كانت معزولة سابقًا ، مثل المحاسبة والتمويل والامتثال. كما أنه يضمن اتصالاً أفضل وبيانات أفضل. يمكن أن يؤدي هذا إلى أداء أفضل ونمو أكبر ، أو ترشيد ، اعتمادًا على الهدف النهائي.

كن أكثر إستراتيجية من خلال الانتباه إلى التفاصيل.

من السهل التغاضي عن التفاصيل عندما يكون سكرتير الشركة أو فريق العمليات القانونية من بين أكثر الشركات ازدحامًا في المؤسسة. هذا صحيح بشكل خاص إذا كان للشركة وجود عالمي. قد ينسون التوقيع على ورقة لوحة مهمة أو تجديد الموعد النهائي للوفاء بالامتثال. يمكن للمؤسسات استخدام أداة برمجيات الامتثال لزيادة المرونة والكفاءة من خلال الأتمتة لتحرير الموظفين للتركيز على التفاصيل المهمة في اليوم.

كن أكثر امتثالًا

كل هذا يترجم إلى امتثال أفضل بشكل عام. يمكن أن تساعد أدوات البرامج هذه المؤسسات على أن تكون أكثر كفاءة وإنتاجية واستخدام الموارد بشكل أكثر فعالية وتحسين الجوانب الأساسية مثل المرونة والكفاءة والأداء. يمكنهم أيضًا تسهيل امتثال المنظمة لجميع القوانين. التكامل مع الهيئات التنظيمية يقلل من الحاجة إلى الإيداعات المنتظمة. بالإضافة إلى ذلك ، تستند التقارير المستندة إلى بيانات الكيان الحالية والكاملة على أفضل المعلومات المتاحة. هذا يسمح بنهج أكثر كفاءة للحوكمة والامتثال.

استنتاج

هذه هي أفضل 10 حلول برامج امتثال لبائعي أمازون. سيخضع عملك في أمازون لمزيد من اللوائح. تأكد من أن لديك البرنامج المناسب من أجل الامتثال وتجنب الغرامات المكلفة.

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com