أفضل 5 بدائل Basecamp في عام 2023

إن اختيار أفضل البرامج لعملك ليس بالمهمة السهلة. أنت بحاجة إلى منصة لضمان إنجاز الأمور وعدم حدوث أي خطأ. Basecamp هي أداة شائعة للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع. ومع ذلك، قد لا يكون الخيار الأفضل للجميع.

إذا كنت تدير مشروعًا تجاريًا صغيرًا أو كنت رائد أعمال، فلن ترغب في الإفراط في الإنفاق على الأدوات التي لن يتم استخدامها. في هذا المنشور، سنلقي نظرة على بعض بدائل Basecamp لتوفير وقتك في البحث.

معسكر القاعدة

Basecamp هي أداة للتعاون الجماعي وإدارة المشاريع تقدم لوحة معلومات من صفحة واحدة لجميع مشاريعك ومهامك وجداولك.

أهم 5 ميزات في Basecamp

• الدردشة الجماعية: دردشة جماعية مدمجة مع إمكانية إنشاء غرف متعددة.
• جدول المشروع: ميزة تسمح لك بإعداد الأحداث والمواعيد النهائية والمعالم.
• الرسائل: مكان للاحتفاظ بالمحادثات حول موضوعات محددة في صفحة واحدة.
• التشكيلة: طريقة عرض للحصول على تحديث حول مكان كل مشروع.
• وصول العميل: خيار لمشاركة رسالة أو مهمة أو ملف مع العملاء.

ما يعجب المستخدمين في Basecamp

• سهولة الاستخدام: يقدر المستخدمون بساطة واجهة Basecamp وسهلة الاستخدام.
• تعاون الفريق: تسهل المنصة التعاون بين أعضاء الفريق وعبر الفرق المختلفة.
• الاتصال: تم الإشادة بسجل الأنشطة وميزات الاتصال لتمكينها من التواصل الفعال والموثوق بين أعضاء الفريق.
• مساحة العمل المشتركة: توفر مساحة عمل مشتركة تسمح بالوحدة أثناء المشاريع وتضمن تعاونًا أفضل.

ما لا يعجب المستخدمين في Basecamp

• دعم العملاء: يشعر بعض المستخدمين أن Basecamp يمكنه الاستماع أكثر لعملائه وإيلاء المزيد من الاهتمام لطلبات تنفيذ أدوات إدارة المشروع.
• إدارة المهام المحدودة: يرغب بعض المستخدمين في الحصول على المزيد من الوظائف في تحديث المهام على أساس النسبة المئوية أو وجود نقاط تفتيش داخل مهمة واحدة.
• خيار الإرساء: يعبر المستخدمون عن رغبتهم في وجود خيار الإرساء لتعيين عناصر معينة بعيدًا أثناء استكشاف مواقع أخرى.
• مشكلات لوحة الرسائل: واجه المستخدمون مشكلات في لوحة الرسائل، مثل التجميد وعدم القدرة على إرسال الرسائل بسرعة.

ذكيا

Nimble هو نظام إدارة علاقات عملاء (CRM) يركز على العلاقات ويستخدمه مجموعة من المستخدمين بما في ذلك رواد الأعمال والمستقلون والشركات الصغيرة والمجموعات داخل المؤسسات الأكبر. تجمع مسارات عمل Nimble بين إدارة جهات الاتصال وإدارة المشروع.

أفضل 5 ميزات في Nimble

• • إدارة جهات الاتصال: تجمع جهات الاتصال وتاريخ الاتصالات تلقائيًا.
  • سير العمل والأتمتة: يمكن للفرق عبر الأقسام إدارة العمليات المتكررة في اللوحات الرسومية وطرق عرض القائمة.
  • Nimble Prospector: امتداد للمتصفح يمكّن المستخدمين من استخدام Nimble في كل مكان على الويب وفي صناديق البريد الوارد في Gmail وOutlook.
  • تتبع الاتصالات: يتتبع اتصالات البريد الإلكتروني ومواعيد التقويم تلقائيًا.
  • Nimble Forms: يوفر إمكانية إنشاء نماذج ويب لتضمينها في موقع ويب بالإضافة إلى مشاركتها عبر وسائل التواصل الاجتماعي والبريد الإلكتروني.القوالب متوفرة.

ما يحبه المستخدمون في Nimble

• الاستثمار القوي: يشعر المستخدمون بالرضا عن مقدار الميزات والوظائف العامة لنقطة السعر .
• إدارة الاتصال والمهام: تم الإشادة بـ Nimble لأنه يوفر سهولة في إنشاء جهات الاتصال وإدارتها.
• الاتصال متعدد القنوات: تعتبر القدرة على التقاط تفاصيل الاتصال مباشرة من صفحات الويب بمثابة تغيير في قواعد اللعبة.
• التعاون والتواصل: تم الإشادة بسجل الأنشطة وميزات الاتصال لتمكينها من التواصل الفعال والموثوق بين أعضاء الفريق.إن ميزة "البقاء على اتصال"، التي تطالب المستخدمين بالاتصال بأصحاب المصلحة الرئيسيين على فترات زمنية محددة، تحظى بالتقدير.
• التطوير المستمر: يقدر المستخدمون أن Nimble تعمل باستمرار على تحسين النظام الأساسي وتحديثه.

ما لا يحبه الناس في نيمبل:

• إعداد تقارير سير العمل: أعرب المستخدمون عن اهتمامهم بإمكانيات إعداد التقارير الخاصة بمهام سير العمل.(هذه الميزة موجودة في خريطة طريق منتج Nimble).
• جدولة البريد الإلكتروني: يطلب المستخدمون الأذكياء القدرة على جدولة رسائل البريد الإلكتروني مسبقًا.(هذه الميزة قيد التطوير حاليًا ومن المتوقع بحلول نهاية عام 2023).
• تكامل Mailchimp: كانت هناك طلبات لتكامل Mailchimp للمزامنة مرة أخرى مع التفاعلات.
• عدم تناسق امتدادات المتصفح: أبلغ المستخدمون عن مشكلات عرضية تتعلق بعدم إرفاق امتداد المتصفح لصور جهات الاتصال.

Monday.com

يصف موقع Monday.com نفسه بأنه نظام تشغيل العمل الذي يعزز توافق فريقك وكفاءته وإنتاجيته.

أفضل 5 ميزات على موقع Monday.com

• منصة قابلة للتخصيص: تتكيف مع طريقة عملك واحتياجاتك.
• التصور: يقدم عناصر مرئية لجعل إدارة المشروع جذابة وواضحة.
• الأهداف والغايات: تمكن المستخدمين من تحديد الأهداف والغايات بناءً على أولويات العمل.
• التصور: يقدم لوحات المعلومات ولوحات كانبان ومخططات جانت.
• إدارة المهام والمشاريع: إدارة وتتبع التقدم المحرز في المهام والمشاريع.

ما يحبه المستخدمون في موقع Monday.com

• سهل الاستخدام: معروف بسهولة الاستخدام ولوحة القيادة/الواجهة الرائعة.
• دعم العملاء: يوفر دعمًا جيدًا للعملاء.
• الجاذبية المرئية: يحظى المستخدمون بتقدير التصور والألوان النابضة بالحياة.
• المرونة: يمكن تخصيص المنصة لمشاريع محددة.
• تتبع المشروع: يعرب المستخدمون عن رضاهم عن سهولة تتبع التقدم.

ما لا يحبه المستخدمون في موقع Monday.com

• التسعير المضلل: أبلغ بعض المستخدمين على G2 عن عدم رضاهم عن الطريقة التي يقوم بها موقع Monday.com بتسويق منصتهم.تنص مراجعة من يونيو 2023 على ما يلي:"عندما تنظر إلى أسعارها، يبدو أنك تحصل على كل شيء مقابل سعر واحد مناسب ولكن بعد ذلك يتعين عليك دفع مبلغ إضافي مقابل إدارة علاقات العملاء والمشاريع (هناك المزيد).بالنسبة لهذين المنتجين فقط (+ نظام تشغيل العمل، الذي يشبه قائمة المهام) يكلف 90 جنيهًا إسترلينيًا شهريًا مقابل 3 مقاعد فقط.لم يتم ذكر هذا في أي مكان في جدول الأسعار الخاص بهم.
• مشكلات التخطيط: يجد بعض المستخدمين أن التخطيط مربكًا ويصعب متابعته.
• تخصيص التقارير المحدود: قد تكون بعض المقاييس أو الحقول المطلوبة للتقارير مفقودة، كما أن تخصيص التقارير ليس مرنًا بدرجة كافية لبعض المستخدمين.
• نقص الميزات: واجه بعض المستخدمين نقصًا في الميزات التي يحتاجون إليها.
• تنسيق النص المحدود: يُنظر إلى ميزة "مربعات المعلومات" على أنها محدودة، مع وجود مناطق نص ضيقة والحد الأدنى من تنسيق النص.

أسانا

Asana هي أداة لإدارة المشاريع مصممة لمساعدة الفرق على تنسيق أعمالهم، بدءًا من المهام اليومية وحتى المبادرات الإستراتيجية.

أفضل 5 ميزات في Asana

• التعاون: يمكّن الفرق من التعاون في المهام وتتبع التقدم.
• تتبع المشروع: يسمح بتتبع جميع المشاريع وعرض التقدم على لوحة المعلومات.
• التكامل: يقدم عددًا من الميزات المتكاملة ويدعم منهجيات إدارة المشاريع المختلفة.
• الإدارة المرئية: توفر واجهة نظيفة وبديهية بصريًا.

ما يحبه المستخدمون في Asana

• التعاون: يسهل التعاون بين الزملاء في المهام ويخطر جميع الأعضاء بالتقدم.
• الكفاءة: تساعد في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة من خلال تتبع جميع المشاريع.
• بديهية وجذابة بصريًا: معروفة بمظهرها الرائع وواجهتها البديهية والمفيدة.
• التحسين المستمر: تعمل Asana على تحسين وتحديث البرنامج باستمرار.

ما لا يحبه المستخدمون في Asana

• إدارة الإشعارات: يجد بعض المستخدمين أن الإشعارات المهمة يمكن أن تضيع في صناديق البريد الوارد الخاصة بهم.
• إشعارات البريد الإلكتروني: يتم تمكين الحسابات الجديدة في إشعارات البريد الإلكتروني، الأمر الذي قد يكون مزعجًا ويتطلب بذل جهد لإزالته.
• الارتباك في إدارة المشاريع: يجد بعض المستخدمين أنه من المربك إدارة المشاريع المختلفة والتحكم في الرؤية.
• إدارة المهام المتكررة: لوحظ أن Asana تفتقر إلى وظائف لإدارة المهام المتكررة، الأمر الذي قد يمثل تحديًا للعمل الذي يتطلب إجراءات روتينية مختلفة كل أسبوع وشهر.

تريلو

Trello هي أداة لإدارة المشاريع تمكن الفرق من التعاون وتنظيم مشاريعهم في لوحات.

أفضل 5 ميزات في Trello

• التعاون: يمكّن الفرق من التعاون في المهام والمشاريع من خلال إنشاء اللوحات وتعيين البطاقات.
• التكامل: يوفر التكامل مع مختلف المنصات والأدوات.
• الإدارة المرئية: توفر واجهة سهلة الاستخدام بصريًا تجعل إدارة المشروع جذابة.
• إدارة المهام: تتيح للمستخدمين إنشاء المهام وتعيينها لأعضاء الفريق وتتبع تقدمهم.

ما يحبه المستخدمون في Trello

• سهل الاستخدام: تم الإشادة بـ Trello لواجهته سهلة الاستخدام وتصميمه المبهج بصريًا.
• التعاون: يسهل التعاون بين أعضاء الفريق وعبر الفرق المختلفة.
• الجاذبية المرئية: يحظى التصميم والعناصر المرئية لـ Trello بتقدير المستخدمين، وخاصة العاملين في مجال التصميم.
• سهولة التتبع: يمكّن ذلك المستخدمين من تتبع وتنظيم أسابيعهم ومشاريعهم بسهولة.

ما لا يحبه المستخدمون في Trello

• الإخطارات التي لا نهاية لها: غالبًا ما تشير المراجعات على G2 إلى تلقي عدد كبير جدًا من الإشعارات.تقول مراجعة من أكتوبر 2023 :“يرسل Trello إشعارات لا نهاية لها إلى عنوان بريدي الإلكتروني.إنها تبدو وكأنها رسائل غير مرغوب فيها وقد تكون محبطة.ليس لديها قيود قياسية تتحكم في من يمكنه نقل بطاقات معينة.يمكن لأي شخص سحب وإفلات البطاقات من زاوية إلى أخرى دون قيود. أشعر أنه يجب عليهم السماح فقط لمن تم تكليفهم بمهمة بالقيام بذلك وتقييد الآخرين من الوصول إلى البطاقات أو نقلها.
• إدارة المهام: يجد بعض المستخدمين أن نظام إدارة المهام دون المستوى الأمثل، خاصة خلال المرحلة التشغيلية للمشروع.
• فقدان البيانات: كانت هناك حالات فقد فيها المستخدمون تعليقات مطولة بسبب خروجهم من التطبيق أو تصغيره.

انقر فوق

ClickUp عبارة عن نظام أساسي للإنتاجية يعمل كمركز حيث يمكن للفرق تخطيط العمل وتنظيمه والتعاون فيه باستخدام المهام والمستندات والدردشة والأهداف واللوحات البيضاء والمزيد.

أهم 5 ميزات في ClickUp

• التعاون: يسهل تعاون الفريق من خلال ميزات مثل المهام والمستندات والدردشة والأهداف ولوحات المعلومات.
• التكامل: يتكامل مع العديد من تطبيقات الأعمال SaaS.
• الإدارة المرئية: توفر واجهة سهلة الاستخدام لإدارة المشاريع والمهام.
• إدارة المهام والمشاريع: تمكن الفرق من إدارة المهام والمشاريع والتعاون في مساحة واحدة.

ما يعجب المستخدمين في ClickUp

• سهولة الاستخدام: تم الإشادة بـ ClickUp لسهولة استخدامه ولوحة التحكم/الواجهة الرائعة.
• التكامل: يوفر التكامل مع منصات مختلفة، وهو بمثابة وظيفة إضافية قيمة.
• التعاون: يسهل التعاون بين الزملاء في المهام ويخطر جميع الأعضاء بالتقدم.
• التحسين المستمر: تعمل ClickUp على تحسين وتحديث البرنامج باستمرار.

ما لا يعجبه المستخدمون في ClickUp

• واجهة عربات التي تجرها الدواب: يبلغ المستخدمون عن العديد من الأخطاء وأوقات التحميل البطيئة.
• دعم العملاء: غالبًا ما يذكر المراجعون على G2 أن دعم العملاء أقل من مرضٍ.
• إدارة المهام: يجد بعض المستخدمين أن نظام إدارة المهام دون المستوى الأمثل، خاصة خلال المرحلة التشغيلية للمشروع.
• فقدان البيانات: تم الإبلاغ عن الحالات التي فقد فيها المستخدمون تعليقات مطولة بسبب خروجهم من التطبيق أو تصغيره.

تبحث الشركات الصغيرة ورجال الأعمال دائمًا عن طرق لتبسيط العمليات وخفض التكاليف وزيادة الكفاءة. غالبًا ما يكون اختيار برنامج إدارة المشروع أمرًا مرهقًا، مما يؤدي إلى التحميل الزائد للأدوات وسير العمل المجزأ.

تجمع ميزة سير العمل المبتكرة في Nimble CRM بين إدارة المشروع وإدارة جهات الاتصال مما يسمح للفرق بالوصول بسهولة إلى المعلومات المحورية حول كل جهة اتصال، كل ذلك ضمن نظام أساسي واحد. لا يقتصر الأمر على إدارة المشاريع أو جهات الاتصال فحسب، بل يتعلق بالقيام بالأمرين معًا وتنفيذهما بشكل جيد.