كيف تؤثر المنطقة الزمنية على إنتاجيتك

في الأيام التي تبدو فيها غير فعال ، فعادةً ما يكون ذلك بسبب أنك متعب أو تكافح من أجل التركيز أو بسبب كل تلك الانحرافات من حولك. ولكن ، بصرف النظر عن هذه الأسباب الواضحة التي تعيق إنتاجيتك ، هناك عنصر آخر غير متوقع بعض الشيء يمكن أن يؤثر على إنتاجيتك - المنطقة الزمنية الخاصة بك. لا يصدق ، أليس كذلك؟ حسنًا ، تُظهر الدراسات أن هناك رابطًا بين المناطق الزمنية وإنتاجية الموظفين.

الآن ، هذا لا يعني أنه يجب عليك إلقاء اللوم على موقعك الجغرافي لعدم إنهاء مهمتك في الوقت المحدد. ومع ذلك ، فإن تسليط الضوء على هذا الموضوع يمكن أن يساعدك بالتأكيد في الحصول على فهم أفضل لعادات العمل الخاصة بك. في هذه المقالة ، سنشرح كيف تؤثر المناطق الزمنية بالضبط على إنتاجيتك ، ولكن أيضًا كيف يمكنك تحسين فعاليتك بغض النظر عن منطقتك الزمنية.

المناطق الزمنية وعادات العمل

ماهو الوقت الذي تستيقظ فيه عادة؟ على الرغم من أنك قد تعتقد أن هذا يعتمد فقط على عاداتك في النوم ، هناك عامل حاسم آخر وهو المنطقة الزمنية الخاصة بك.

لذلك ، وفقًا لهذه الدراسة ، في الولايات المتحدة الأمريكية ، من المرجح أن يستيقظ الموظفون الذين يعيشون في المناطق الزمنية الوسطى والجبلية في الساعة 7 صباحًا ويبدأ العمل في الساعة 8 صباحًا. بالإضافة إلى ذلك ، من المرجح أن يكون العمال من المنطقة الزمنية للمحيط الهادئ مستيقظين في الساعة 7 صباحًا مقارنةً بأولئك الذين يعيشون في المنطقة الزمنية الشرقية. الآن ، هذا عملي جدًا للفرق البعيدة التي تجمع موظفين من مناطق التوقيت المحيط الهادئ والشرقية.

دعنا نذهب من خلال مثال بسيط. يستيقظ موظف يعيش ويعمل في سان فرانسيسكو (منطقة توقيت المحيط الهادئ) في الساعة 7 صباحًا. بالنسبة لزميله الذي يعمل في مدينة نيويورك (المنطقة الزمنية الشرقية) ، فهذا بالفعل الساعة 10 صباحًا. بطريقة ما ، يمكن للشرقيين بدء يوم عملهم في وقت متأخر قليلاً عن اللهايات ، ومع ذلك ، سيكونون متماشين مع زملائهم في الساحل الغربي.

وماذا عن وقت النوم؟ تُظهر بيانات متتبع نوم Jawbone ، المنشورة في مقالة واشنطن بوست ، أن الأشخاص الذين يعيشون في المناطق الزمنية للجبال والمحيط الهادئ يميلون إلى النوم في وقت أبكر من أولئك الذين يعيشون في المنطقة الزمنية الشرقية.

نقطة أخرى جديرة بالملاحظة هي أن وقت غروب الشمس يمكن أن يختلف في جميع أنحاء الولايات المتحدة. وتتراوح من 6:05 مساءا إلى 6:40 مساءا. ولكن نظرًا لوجود أربع مناطق زمنية في أمريكا ، فهذه ليست مشكلة كبيرة. قد تكون أوقات الغروب المختلفة مشكلة في البلدان التي توجد بها منطقة زمنية واحدة فقط - مثل الصين. في الصين ، البلد بأكمله بتوقيت بكين. ومع ذلك ، يمكن أن تصل الاختلافات بين أوقات شروق الشمس وغروبها في جميع أنحاء البلاد إلى ساعة واحدة. إليك مثال على أكبر خمس مدن صينية وأوقات شروق الشمس وغروبها.

نراهن أن زملاء العمل من شنغهاي وتشونغتشينغ لا يستقبلون بعضهم البعض عادةً بـ "صباح الخير" أو "مساء الخير" أثناء مكالمات الفيديو عبر الإنترنت.

إذن ، لماذا يتسبب وقت شروق وغروب الشمس المتأخر في حدوث العديد من المشكلات؟ هذا لأن الباحثين يزعمون أنه في الأماكن التي تغرب فيها الشمس لاحقًا ، يميل الناس إلى النوم في وقت لاحق .

دعونا نستخدم الصين كمثال مرة أخرى. تخيل أن هناك شركة بعيدة تضم عمالاً من شنغهاي وتشونغتشينغ. ساعات عملهم من الثامنة صباحا حتى الرابعة مساءا في كلا الموقعين. بالنظر إلى حقيقة أن الشمس تغرب في تشونغتشينغ بعد ساعة واحدة عن شنغهاي ، فمن المرجح أن يذهب العمال من تشونغتشينغ إلى الفراش في وقت لاحق . وعليهم الاستيقاظ في الصباح قبل الساعة 8 صباحًا ، لنقل 6.30 ، تمامًا مثل زملائهم في العمل من شنغهاي. إذن ، من برأيك سيحصل على مزيد من النوم ويكون مستريحًا (ومنتجًا) بشكل أفضل في الصباح؟ بالتأكيد عمال من شنغهاي. بالحديث عن تشونغتشينغ ، لا تزال الشمس لا تشرق عندما تستيقظ في الساعة 6.30 .

حتى لو بدا هذا مبالغًا فيه ، فإليك حقيقة أخرى يجب أن تعرفها. عندما يتعلق الأمر بمواعيد النوم المتأخرة ، يقول الباحثون إن الفرق عادة ما يكون حوالي 19 دقيقة. لذلك ، فإن أولئك الذين يعيشون في منطقة بها غروب متأخر سوف يذهبون إلى الفراش بعد 19 دقيقة تقريبًا ، مقارنةً بأولئك الذين يعيشون في منطقة بها غروب مبكر للشمس. إذا كنت من بين أولئك الذين ينتمون إلى الفئة الأولى ، فمن المحتمل أن تتجنب إجراء العمليات الحسابية لمعرفة ما تعنيه أوقات النوم المتأخرة هذه على أساس سنوي. بالإضافة إلى أن هذا لن يؤدي إلا إلى تعطيل نومك الذي تشتد الحاجة إليه.

هل أسبانيا في المنطقة الزمنية الخطأ؟

إذا قمت بفتح خريطة العالم ، فسترى أن إسبانيا تنتمي إلى نفس المنطقة الزمنية مثل المملكة المتحدة والبرتغال ، من حيث الزوال. والمثير للدهشة أن إسبانيا ليست في هذا ، ولكن في المنطقة الزمنية لأوروبا الوسطى (CET) ، مثل فرنسا وألمانيا وحتى بولندا ، التي تقع على بعد أكثر من 1300 ميل إلى الشرق. جزر الكناري هي الاستثناء الوحيد لأنها ، على عكس البر الرئيسي لإسبانيا ، تستخدم منطقة توقيت غرينتش (GMT) ، تمامًا مثل المملكة المتحدة.

من أجل تغيير هذا ، كانت هناك ورقة برلمانية في عام 2013 ، زعمت أن إسبانيا يجب أن تعود إلى منطقة توقيت غرينتش. القضية الرئيسية التي سلطوا الضوء عليها في هذه الورقة هي وقت النوم في إسبانيا. الناس في إسبانيا ينامون 53 دقيقة أقل من الدول الأوروبية الأخرى لأنهم ليسوا في المنطقة الزمنية الصحيحة. وبالتالي ، يكافح الموظفون للبقاء منتجين وغالبًا ما يعملون لوقت متأخر.

فكيف حدث هذا؟ قبل الحرب العالمية الثانية ، كانت إسبانيا تعمل بتوقيت جرينتش. ومع ذلك ، في عام 1942 ، قرر الديكتاتور الإسباني الجنرال فرانسيسكو فرانكو تغيير منطقتهم الزمنية لتتماشى مع ألمانيا النازية. لذلك ، بقيت إسبانيا في منطقة CET منذ ذلك الحين.

كيف تكون أكثر إنتاجية في أي منطقة زمنية؟

قبل البدء في إلقاء اللوم على منطقتك الزمنية بسبب "أكل نومك" وجعلك أقل إنتاجية ، دعنا نرى ما يمكن أن يفعله كل واحد منا لتحسين فعاليتنا ، بغض النظر عن موقعنا. سنقدم لك بعض النصائح القيمة حول الإنتاجية ، سواء كنت تعمل في فريق بعيد أو تعمل بمفردك ، كمستقل.

إذا كنت تعمل في فريق بعيد

عند العمل في فريق بعيد ينتشر أعضاؤه في جميع أنحاء العالم ، ستكون إحدى المشكلات الرئيسية هي التعامل مع مناطق زمنية متنوعة. ولكن ، إليك ما يمكنك فعله لتحقيق أقصى استفادة من هذا الموقف.

تعلم كيفية التعاون والتواصل بشكل فعال

لنفترض أنك تعيش وتعمل في لندن وزملائك في شنغهاي. نظرًا لاختلافات التوقيت ، لن تتمكن من العمل في نفس الوقت لأكثر من بضع ساعات في اليوم. هذا جيد تمامًا طالما أنك تتواصل بوضوح وتزود بعضكما البعض بجميع المعلومات المهمة في الوقت المناسب.

• النقطة الحيوية هنا هي تحديد من يعتمد على من داخل الفريق .

إذا كنت تعيش في لندن ويعتمد زميلك من شنغهاي عليك وعلى إنجاز مهمتك ، فتأكد من إكمال الجزء الخاص بك من الوظيفة قبل الموعد النهائي. علاوة على ذلك ، يمكنك تعيين تذكير لليوم السابق للموعد النهائي ، حتى تتمكن من إجراء جميع التعديلات وإنهاء المهمة في الوقت المحدد.

• النصيحة العملية التالية هي الاستفادة من وقت التداخل .

في هذه الحالة ، يكون الفارق الزمني سبع ساعات ، لذلك عندما تبدأ العمل في الساعة 9 صباحًا ، تكون الساعة 4 مساءً بالنسبة لزميلك في العمل في الصين ، لذلك أوشك على الانتهاء من عمله لهذا اليوم. ولهذا السبب يمكنك تحديد موعد اجتماع يومي سريع في هذه اللحظة - إنها مكالمة صباحية لك في لندن ، ولكنها مكالمة بعد الظهر لزميلك في شنغهاي. بهذه الطريقة ، ستتمكن من وضع الخطط لبقية يومك وغدًا.

بشكل عام ، حاول أن يكون لديك ما لا يقل عن ساعتين من وقت التداخل بحيث يمكن للفريق بأكمله أن يكون على نفس الصفحة عندما يتعلق الأمر بالمشاريع. في مقال لهارفارد بيزنس ريفيو ، تتحدث دونا فلين ، مديرة Steelcase Workspace Future ، عن جدول اجتماع متناوب يعمل لصالح شركتها البعيدة. هي شرحت:

" كل شهر ، كل عضو في الفريق لديه الآن اجتماع أمسية ، وواحد في منتصف النهار ، وآخر في الصباح الباكر ، ويفتقد اجتماع واحد يقع في منتصف الليل. لا يتوقع أن يحضر أي من أعضاء الفريق اجتماع الفريق بين الساعة 10 مساءً والساعة 7 صباحًا. "

يعني الانتباه للموظفين ورفاهيتهم احترام وقت نومهم.

علاوة على ذلك ، يمكن لمديري الفريق تسجيل الاجتماعات لجميع هؤلاء العمال الذين لم يتمكنوا من الحضور.

• بالإضافة إلى ذلك ، قبل إنهاء يوم عملك ، تأكد من إرسال جميع رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل المهمة لزملائك البعيدين.

باستخدام قنوات الاتصال غير المتزامنة هذه ، ستتأكد من حصول زملائك على جميع التفاصيل التي يحتاجون إليها دون مقاطعة نومهم أو أوقاتهم خارج أوقات العمل.

• أخيرًا ، يجب أن يكون لدى الفرق البعيدة نوع من صفحات wiki الخاصة بالشركة ، للاحتفاظ بجميع التحديثات والمعلومات والملفات الرئيسية في مكان واحد.

هذا يضمن الشفافية داخل الفريق. والأهم من ذلك ، أنك لن تضطر إلى إيقاظ زملائك في شنغهاي عندما تحتاج إلى كلمات مرور بعض الشركات أو غيرها من المعلومات المهمة.

استخدم أدوات المنطقة الزمنية

مع توفر العديد من تطبيقات المناطق الزمنية في السوق ، لا داعي لحساب الفروق الزمنية بنفسك. يمكنك تجربة بعض هذه الأدوات:

• Spacetime: تطبيق مفيد عندما تريد جدولة اجتماعات لفريق بأكمله. تعرض لك هذه الأداة نظرة عامة على أعضاء الفريق ، والوقت الحالي لكل موقع ، وكذلك تقرير الطقس.
• World Time Buddy: باستخدام هذا التطبيق ، يمكنك بسهولة إضافة عدة مواقع ، ثم التمرير فوق وقت محدد في التقويم لمشاهدة أوقات مختلفة عبر هذه المواقع. ومع ذلك ، يمكنك فقط إضافة ثلاثة مواقع بإصدار مجاني من هذا التطبيق.
• محول المنطقة الزمنية: يعد هذا التطبيق حلاً رائعًا إذا كنت تبحث عن طريقة مباشرة لتحويل الوقت بين المواقع المختلفة.
• يمكنك أيضًا استخدام Clockify لتتبع وقتك أثناء العمل بغض النظر عن منطقتك الزمنية. هذا التطبيق مناسب للمستخدمين في مناطق زمنية مختلفة لأنه يسجل الوقت ويعرض قيم الوقت في عدة مناطق زمنية. على سبيل المثال ، إذا كنت تعمل في ألمانيا ، فسترى منطقتك الزمنية (UTC + 2) عند تتبع الوقت. ولكن عندما يراجع مديرك في مدينة نيويورك تقاريرك الزمنية ، سترى هذه التقارير في منطقتها الزمنية (UTC-4).

اتفق على منطقة زمنية رسمية واحدة

لتجنب الالتباس ، تأكد من الاتفاق على منطقة زمنية رسمية واحدة فقط داخل الفريق. بعد ذلك ، عند التواصل مع بعضكما البعض ، أخبر دائمًا بالوقت في تلك المنطقة الزمنية. عند استخدام محولات الوقت المناسبة ، ستقوم بتحويل أي وقت اجتماع إلى منطقتك الزمنية بسهولة.

إذا كنت تعمل بالقطعة

إذا كنت عاملاً منفردًا ، فلن تعتمد على الآخرين ، لذا يمكنك اختيار ساعات العمل الخاصة بك. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية زيادة إنتاجيتك ، بغض النظر عن المنطقة الزمنية.

عزز طاقتك في الصباح قبل العمل

قد يكون العثور على الدافع للعمل في الصباح أمرًا صعبًا. لمساعدة جسمك وعقلك على الاستيقاظ ، وبالتالي تجهيز نفسك للعمل ، يجب أن تحاول المشي بسرعة في الصباح. والأفضل من ذلك ، عزز طاقتك بتمرين أو جلسة يوجا لمدة 30 دقيقة. بهذه الطريقة ، ستزيد من مستويات السيروتونين لديك وستشعر بمزيد من النشاط ، مما سيؤدي بالتأكيد إلى تحسين إنتاجيتك.

بالإضافة إلى ذلك ، إذا كنت تعيش في مكان تغرب فيه الشمس مبكرًا ، فربما لن يكون لديك دائمًا وقت كافٍ للاستمتاع بضوء النهار بعد العمل. لذلك ، فإن الاستفادة من صباحك سوف ينعش عقلك ويضمن لك يوم عمل مثمر.

العمل في فترات زمنية

ربما تعرف هذا الشعور غير السار عندما يكون لديك الكثير من المهام لإكمالها بنهاية اليوم ، لكن لا تعرف من أين تبدأ. أولاً ، فكر في مهامك ذات الأولوية (3-5 يوميًا) واترك الباقي لبقية الأسبوع. ثم قم بتنظيم مهامك اليومية باستخدام تقنية حظر الوقت. إليك كيفية القيام بذلك:

• اكتب أولوياتك وحدد مقدار الوقت الذي تحتاجه لكل مهمة.
• بعد ذلك ، قم بتعيين مجموعات الوقت الخاصة بك - حدد متى تحتاج إلى بدء وإنهاء كل مهمة خلال اليوم. على سبيل المثال ، إذا كان لديك مكالمة مع عميل الساعة 12 مساءً ، فتأكد من تخصيص وقت كافٍ لهذه المهمة. يمكن أن يكون الوقت المخصص لهذه المكالمة من الساعة 12 ظهرًا إلى الساعة 1 ظهرًا.
• بعد ذلك ، أضف كتل الوقت إلى التقويم الخاص بك. يمكنك أيضًا ترميز الألوان حسب الفئات ، مما سيجعل قائمة المهام الخاصة بك تبدو أكثر جاذبية.

• تأكد من اتباع مجموعات الوقت الخاصة بك والانتهاء من كل مهمة في الوقت المحدد ، بحيث يمكنك الاستمرار في المهمة التالية في الوقت المحدد أيضًا.
• راجع عند الحاجة. إذا لاحظت أنك بحاجة إلى مزيد من الوقت لبعض المهام ، فلا تتردد في تخصيص فترات زمنية أطول لهذه المهام.

إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك إضافة استراحات الغداء إلى التقويم أيضًا. رؤية استراحة غداء في كومة من المهام الأخرى ستضع ابتسامة على وجهك بالتأكيد. وإذا كنت تعيش في مكان تغرب فيه الشمس لاحقًا ، فاستخدم ذلك لصالحك واذهب للخارج بمجرد انتهاء يوم عملك.

اختر ساعات العمل الخاصة بك والتزم بهذا الجدول الزمني

بصفتك مستقلاً ، لديك المرونة للعمل وقتما تشاء. ولكن ، إذا بدأت العمل في نفس الوقت تقريبًا كل يوم ، فسيصبح هذا الجدول الزمني روتين عملك قريبًا. الأهم من ذلك ، أن عقلك سوف يعتاد على هذا الجدول ، لذلك عندما تجلس على مكتبك في الصباح ، ستجد أنه من الأسهل التركيز على العمل. لذلك ، ستكون أكثر إنتاجية أيضًا. لذلك ، بغض النظر عن منطقتك الزمنية ، سيساعدك وجود جدول عمل محدد في الحفاظ على فعاليتك وكفاءتك.

خاتمة

يلعب بدء يومك بالراحة دورًا رئيسيًا في إنتاجيتك. وستحتاج إلى الحصول على قسط كافٍ من النوم حتى تشعر بالانتعاش في المقام الأول. الآن ، عندما يتعلق الأمر بوقت نومك ، فإنه يعتمد على وقت غروب الشمس في موقعك. تظهر العديد من الدراسات أنه في الأماكن التي تغرب فيها الشمس في وقت لاحق ، من المرجح أن ينام الناس في وقت لاحق. بالإضافة إلى ذلك ، تدعي بعض الدراسات أن الموظفين يميلون إلى الاستيقاظ مبكرًا في مناطق زمنية معينة ، مثل المناطق الزمنية الوسطى والجبلية في الولايات المتحدة ، على عكس العمال على الساحل الشرقي. لذلك ، قد تتأثر مستويات إنتاجيتك بالمنطقة الزمنية ووقت غروب الشمس في موقعك.

لحسن الحظ ، بغض النظر عن منطقتك الزمنية ، هناك بعض الطرق البسيطة التي يمكنك من خلالها استعادة فعاليتك في العمل. في هذه المقالة ، شاركنا بعض النصائح لأولئك منكم الذين يعملون في فريق بعيد ، بالإضافة إلى نصائح لأولئك الذين يعملون لحسابهم الخاص.