17 نصيحة سهلة لتوفير الوقت

قبل بضع سنوات رأيت صورة تم تداولها على وسائل التواصل الاجتماعي تقول "لديك نفس عدد الساعات في اليوم مثل بيونسيه".

في حين أن هذا محفز ، إلا أنه صحيح جزئيًا فقط - نعم ، حتى أكثر الأشخاص نجاحًا في العالم لديهم 24 ساعة فقط في اليوم ، لكنه يتجاهل حقيقة أن هؤلاء الأشخاص لا يضطرون إلى قضاء وقتهم في أشياء مثل غسيل الملابس أو في انتظار الحافلة.
على الرغم من أننا لا نملك فريقًا كاملًا من المحترفين الذين يعملون لدينا كما يفعلون ، إلا أن هناك أشياء يمكننا القيام بها لتوفير الوقت.

في هذه المقالة ، سنستعرض 17 نصيحة لتوفير الوقت ستساعدك على إنفاق المزيد من أغلى مواردك على الأشياء التي تهمك.

1. تتبع وقتك

قبل أن ندخل في أي من النصائح التي سنتحدث عنها ، كنقطة بداية ، من المهم أن تعرف بالضبط ما تقضي وقتك فيه. أسهل طريقة للقيام بذلك هي تتبع وقتك.

يمكنك القيام بذلك باستخدام القلم والورقة أو في جدول بيانات ، ولكن استخدام تطبيق تتبع الوقت يستغرق وقتًا أقل. سيسمح لك استخدام التطبيق بمشاهدة جميع البيانات بطريقة منظمة حتى تتمكن من تحليل كيفية قضاء وقتك.
هل هناك شيء يجب أن تقضي وقتًا أطول / أقل فيه؟ هل يمكنك تنظيم وقتك بشكل أكثر فعالية؟ ما هي التغييرات التي يمكنك إجراؤها في جدولك حتى يناسب احتياجاتك بشكل أفضل؟

2. بناء مهارات إدارة الوقت

مهما فعلت ، من المهم أن تكون جيدًا في إدارة الوقت. يساعدك على إنجاز المزيد في وقت أقل ، وتحقيق أهدافك ، وتقليل التوتر.
يجب أن تعرف كيفية تحديد الأهداف بشكل صحيح ، وتحديد الأولويات ، والتركيز ، والتخطيط الفعال ، وتنظيم وقتك.

عدم التسويف طريقة سهلة لتوفير وقتك.
حاول بدء العمل على مهمة في أقرب وقت ممكن. من الأسهل العمل على شيء قليلًا كل يوم بدلاً من انتظار اللحظة الأخيرة والتوتر.

أنا مسوف بطبيعتي ولكني أرفض أيضًا العمل ليلاً بدلاً من النوم. بالإضافة إلى ذلك ، لا يمكنني العمل تحت ضغط كبير لأنني لا أستطيع التعامل مع التوتر بشكل جيد وبدأت أشعر بالذعر.
الحل الذي توصلت إليه هو خداع نفسي لأكون منظمًا. أفعل ذلك عن طريق صنع لعبة منه. إذا تمكنت من تنفيذ مهمة في X مقدار الوقت ، فأنا أكافئ نفسي. لدي أيضًا نظام نقاط (اعتمادًا على مدى رضائي عن عملي ؛ أحصل أيضًا على نقاط إضافية إذا انتهيت مبكرًا). كلما حصلت على نقاط أكثر ، زادت مكافأتي. لا يجب أن تكون إدارة الوقت جادة ومملة.

3. قم بمهمة واحدة كبيرة قبل الغداء

تركيزنا ليس هو نفسه طوال اليوم. إنه الأفضل في الصباح عندما تكون أذهاننا منتعشة ومرتاحة جيدًا. يجب أن تستغل هذا الوقت للعمل على أكبر وأصعب مهمة في اليوم: ستركز بشكل أسهل وسيستغرق وقتًا أقل لإنهائها.

سيمنحك الانتهاء من أكبر مهمة خلال الساعات القليلة الأولى من يوم عملك إحساسًا بالإنجاز ويحفزك على أن تكون منتجًا لبقية اليوم.

4. اعرف متى تكون أكثر إنتاجية وقم بوضع جدول زمني حولها

يفضل بعض الناس الاستيقاظ مبكرًا ويكونون أكثر إنتاجية في الصباح. يعمل البعض الآخر بشكل أفضل في الليل. اكتشف ما إذا كنت طائرًا مبكرًا أو بومة ليلية - أو ربما حمامة نهارية تحب الاستيقاظ والنوم في وقت معقول.

ضع جدولًا يكمل إيقاعك الطبيعي ؛ إذا كنت بومة ليلية ، فإن الاستيقاظ في الخامسة صباحًا سيجعلك غاضبًا وأقل كفاءة. وبالمثل ، إذا كنت من محبي الصباح ، فلن تتمكن من إنجاز أي شيء في وقت متأخر من الليل.
تأكد من أن 1) جدولك يناسبك و 2) أنك تحصل على قسط كافٍ من النوم.

5. الاستفادة من التكنولوجيا

تتمثل إحدى مزايا العيش في القرن الحادي والعشرين في أنه يمكنك القيام بالكثير من الأشياء وأنت مرتاح في منزلك باستخدام الإنترنت.

استفد من ذلك. ادفع فواتيرك عبر الإنترنت بدلاً من الذهاب إلى البنك أو مكتب البريد (ستتجنب أيضًا الانتظار في قائمة الانتظار) أو حتى أتمتة ذلك.
يمكنك أيضًا التسوق والعمل عبر الإنترنت في كثير من الحالات. لا يقتصر الأمر على توفير الوقت فحسب ، بل إنه أيضًا أكثر أمانًا أثناء الموقف الذي نحن فيه.

هناك الكثير من التطبيقات التي تجعل حياتك أسهل وتساعدك على أن تكون أسرع وأكثر إنتاجية. مهما كان ما تريده ، فمن المحتمل أن يكون هناك تطبيق لذلك ، من تطبيقات المهام والتقويم إلى مجموعة متنوعة من تطبيقات الأتمتة.

6. اقتل عصفورين بحجر واحد

نعلم جميعًا أن تعدد المهام ليس فكرة ممتازة إذا كنت تريد أن تكون منتجًا - فأنت أكثر فاعلية عندما تركز على مهمة واحدة فقط في كل مرة. ينطبق ذلك على تبديل المهام أو (كما يقول الاسم) التبديل من مهمة إلى أخرى وفقدان الكثير من التركيز في العملية.

تعدد المهام ليس سيئًا دائمًا. إذا كانت هناك مهمتان لا ترهقان الأجزاء نفسها من دماغك ، فهذه طريقة جيدة لتوفير الوقت. على سبيل المثال ، تنظيف كتاب صوتي والاستماع إليه.
مثال آخر هو الذهاب في نزهة مع صديق: يمكنك ممارسة بعض التمارين البدنية واللحاق بالركب والاستمتاع بالطقس اللطيف.

إذا كان عليك الذهاب إلى العمل ، فلديك الكثير من الخيارات لجعل ذلك الوقت أكثر فائدة و / أو أقل مللاً: إذا كان قريبًا ، يمكنك المشي أو ركوب الدراجة. إذا كنت تستقل حافلة أو قطارًا ، فيمكنك قراءة الأخبار أو الكتاب أو الاستماع إلى البودكاست أو الرد على رسائل البريد الإلكتروني.

إذا كنت بحاجة إلى مزيد من الراحة ، فإن مجرد الاسترخاء والاستماع إلى الموسيقى أو حتى القيام بتمارين اليقظة البسيطة أثناء الذهاب إلى العمل هي خيارات جيدة تمامًا أيضًا.

فكر فيما تحتاج إليه أكثر وحاول تنفيذه في شيء تقوم به بالفعل.

7. التحضير المسبق هو المفتاح

من خلال الاستعداد مقدمًا ، من المرجح أن تحصل على أفضل استفادة من وقتك. هنا مثالان.

التحضير للاجتماعات

إذا كنت تعقد اجتماعًا ، فتأكد من أن الجميع يعرف ما الذي سيدور حوله الاجتماع حتى يتمكنوا من الاستعداد. اجعل اجتماعاتك موجزة ومركزة قدر الإمكان ؛ الاجتماعات الطويلة وغير الضرورية تضيع وقت الجميع. إذا استعد الجميع ، يمكنك الوصول مباشرة إلى النقطة المهمة وحل المشكلة في وقت أقل بشكل ملحوظ.

(أيضًا ، إذا كان الاجتماع يمكن أن يكون بريدًا إلكترونيًا ، فيجب أن يكون بريدًا إلكترونيًا.)

التحضير للدروس كطالب

إذا كنت طالبًا ، يجب أن تكون مستعدًا إلى حد ما للدروس. أعلم أن البقاء على رأس واجباتك المدرسية ليس بالأمر السهل - كنت طالبًا حتى وقت قريب. هكذا أعرف أن هذا يساعد كثيرًا.
يسهل عليك التعلم أثناء الدرس ، مما يعني قضاء وقت أقل في الدراسة في المنزل و / أو قبل الامتحان مباشرة. ستعرف أيضًا ما إذا كنت لا تفهم شيئًا ما ، لذلك يمكنك أن تسأل الأستاذ على الفور وتنقذ نفسك من المتاعب في المستقبل.

عليك بالفعل حضور الدروس ، والاستفادة منها إلى أقصى حد. يأخذون جزءًا كبيرًا من يومك: لا تضيعوا ذلك الوقت.

8. تعلم أن تقول لا

إن قول نعم لكل شيء هو طريقة مؤكدة للإرهاق وإرهاق نفسك ، بالإضافة إلى قضاء وقتك في أشياء لا تريدها أو لا تحتاج إلى القيام بها.

لا ينبغي أن تعطي أجزاء من وقتك بعيدًا كما لو كانت توزيعات مجانية من كوستكو ؛ وقتك وطاقتك موردان ثمينان ومحدودان ويجب أن تعاملهما على هذا النحو.

لا يمكنك الرفض في جميع الظروف ، وخاصة في العمل ، ولكن في كثير من الأحيان يمكنك ذلك.
أنت تعرف عندما يريد كل شيء فيك أن يقول لا ، لكن ينتهي بك الأمر بقول نعم لأنك تشعر بالضيق؟ إليك بعض الأشياء التي قد تساعد:

1. كن حازمًا ، لكن مهذبًا ودبلوماسيًا: قدم سببًا جيدًا (وليس عذرًا) لماذا تريد أن تقول لا .
   على سبيل المثال ، "شكرًا لك على التفكير بي من أجل هذا ، لكنني أعمل بالفعل في مشروعين كبيرين ، لذلك ، للأسف ، ليس لدي وقت لأي عمل إضافي. لا أريد المساومة على جودة أي شيء أعمل عليه ".
2. لا تحتاج إلى الخوض في الكثير من التفاصيل. على سبيل المثال: "آسف ، لا أستطيع ، أختي في المدينة مع أطفالها ولم أرهم منذ شهور وأنا بصراحة أشعر بالسوء حيال ذلك ، خاصة لأنهم يعيشون على بعد ساعة فقط وليس هناك حقًا أي عذر لكنني دائمًا أتأخر في إصلاح سيارتي و ... "كثير جدًا.
   "شكرًا لك على دعوتي ، لكن لا يمكنني - أختي وأطفالها في المدينة وأنا أقضي عطلة نهاية الأسبوع معهم" يكفي.
3. قدم بديلاً أو فكرة عن كيفية إنجاز المهمة بطريقة أخرى (دون إشراكك). يمكن أن يكون الأمر بسيطًا مثل "جدولي مكتظ يوم الخميس ، لكنني متفرغ يوم الأحد إذا كان ذلك يناسبك".
4. تدرب - كلما مارست أكثر ، كلما كان ذلك أسهل وكلما تحسنت.

9. إذا استغرق الأمر أقل من 5 دقائق ، فافعل ذلك على الفور

يمكن أن تتراكم المهام الصغيرة بسرعة ، خاصة إذا كنا نميل إلى المماطلة. يمكنك تجنب ذلك من خلال التعود على أداء المهام على الفور إذا كانت تستغرق أقل من 5 دقائق.
يستغرق غسل كوب أو طبق القهوة دقيقة واحدة فقط أو دقيقتين ؛ إذا انتظرت حتى يتم تحميل حوضك بالأطباق المتسخة بشكل زائد ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا أطول بكثير (وسوف يفسد حالتك المزاجية في كل مرة تنظر فيها).

في البداية ، من الصعب التخلص من عادة قول "سأفعل ذلك في غضون 10 دقائق ... أعلم أنني قلت ذلك منذ 10 دقائق أيضًا ، ولكن هذه المرة بشكل حقيقي".
ما ساعدني هو قاعدة ميل روبنز الخمس ثوانٍ : عندما تكون لديك غريزة لفعل شيء ما ، رد فعل في غضون 5 ثوانٍ أو سيقنعك عقلك أنك تفعل ذلك في 5 دقائق ... أو 10 ... أو 110.

ربما لن تشعر بغريزة دفع الفاتورة ، لكن عندما تتذكرها ، افعلها على الفور.

نعم ، هذا ينطبق أيضًا على النهوض من السرير. لا تأجيل المنبه. وفقًا للخبراء ، فإن الضغط المتكرر على زر الغفوة يمكن أن يؤدي إلى فترات طويلة من خمول النوم (الشعور بالدوار بعد الاستيقاظ). كما أنه يفسد دورات نومك ، وهو أمر سيئ لعقلك وجسمك.

10. استعد في الليلة السابقة

يمكن أن يكون الصباح محمومًا - لتجنب الإجهاد الإضافي وتوفير قدر كبير من الوقت ، قم بإعداد كل شيء في الليلة السابقة.

• اكتب قائمة مهام لذلك عندما تستيقظ ، فأنت تعرف بالفعل ما عليك القيام به.
• جهز ما سترتديه في الليلة السابقة وقم بكيها إذا لزم الأمر. لا يوجد شيء محبط أكثر من الاندفاع وإدراك أن ما تريدين ارتدائه متجعد أو به بقعة.
• يمكنك حتى تحضير وجبة الإفطار في الليلة السابقة ، على سبيل المثال ، الشوفان أو الكعك بين عشية وضحاها.
• إذا كنتِ تحبين تبديل حقائبك لتتماشى مع أزيائك ، فتأكدي من تعبئة كل ما تحتاجينه لهذا اليوم. يمكنك أيضًا شراء عدة أشياء صغيرة تحملها معك دائمًا (مناديل ورقية ، علكة ، أقنعة ، مرطب شفاه ، إلخ) ووضعها في كل حقيبة.

في الصباح ، نواجه العديد من القرارات التي يجب اتخاذها - ولا يمكننا اتخاذ سوى مبلغ محدود قبل أن نصل إلى إجهاد القرار. بالإضافة إلى ذلك ، يصعب التفكير عندما تكون نصف نائم. هذا هو السبب في أن الصباح يكون أكثر سلاسة وأسرع عندما تقوم بإعداد كل شيء في الليلة السابقة.

11. الحد من عدد القرارات التي تتخذها

بالحديث عن إرهاق القرار ، هناك طريقة أخرى لتوفير وقتك وطاقتك الذهنية وهي الحد من اختياراتك.

عندما سألوا مارك زوكربيرج عن سبب ارتدائه لنفس الشيء كل يوم ، قال: "أريد حقًا أن أتخلص من حياتي حتى أتمكن من اتخاذ أقل قدر ممكن من القرارات بشأن أي شيء باستثناء أفضل طريقة لخدمة هذا المجتمع."

أنا لا أقول أنه يجب عليك ارتداء نفس الشيء كل يوم أيضًا. ومع ذلك ، سيكون من الجيد الحد من عدد القرارات التي تحتاج إلى اتخاذها من خلال القيام بما يلي:

• قم بإنشاء روتين حتى لا تضطر إلى إجهاد عقلك في تحديد موعد الاستيقاظ ، وما هي منتجات العناية بالبشرة التي ستستخدمها أو التمارين التي يجب عليك القيام بها.
• يمكنك إما 1) صنع خزانة ملابس تحتوي على القطع التي تحبها وتشعر بالراحة فيها. تأكد من أنها جميعًا تتماشى مع بعضها البعض ، لذلك بغض النظر عن كيفية دمجها ، سيكون لديك ملابس متناسقة ، أو
  2) إذا كنت تحب الموضة وتستمتع بالحصول على الكثير من الملابس ، فحاول صنع الملابس منها مسبقًا ، حتى يكون لديك خيارات الانتقال عندما تكون في عجلة من أمرك.
• احصل على قائمة مرجعية للبقالة التي تشتريها دائمًا بدلاً من كتابة قائمة جديدة في كل مرة وتساءل عما إذا كنت قد نسيت إضافة شيء ما.
• احصل على قائمة بالخيارات الصحية والمشبعة والسريعة لكل وجبة. أحب تجربة وتجربة طعام جديد ، ولكن عندما يكون الوقت قصيرًا ، يكون من الأسهل الاختيار من بين 3-4 خيارات لتناول طعام الغداء حسب مزاجي ، بدلاً من الاختيار من بين كل ما أكلته على الإطلاق.

12. طهي كميات كبيرة

نصيحة أخرى لتوفير الوقت تتعلق بالطعام وهي الطهي بكميات كبيرة.
ستقضي نفس القدر من الوقت في الطهي سواء أكنت تحضر حصة واحدة أو خمس حصص ، ولكن عن طريق صنع كمية أكبر من الطعام وحفظها لوقت لاحق ، ستقلل من وقت الطهي في اليومين المقبلين.

13. قلل من استهلاكك لوسائل التواصل الاجتماعي

غالبًا ما يكون التمرير اللانهائي هو المسؤول عن غالبية الوقت الذي نضيعه.

الطريقة الوحيدة لمكافحتها هي الحد من الوقت الذي نقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي. إليك الطريقة:

1. تحقق من وقت الشاشة ومقدار الوقت الذي تقضيه على وسائل التواصل الاجتماعي. تحذير: قد لا يكون من السهل مواجهة الأرقام.
2. قم بإيقاف تشغيل الإشعارات. لا يقتصر الأمر على تقليل عوامل التشتيت فحسب ، بل ستتجنب أيضًا سيناريو "لقد فتحت هاتفي لمجرد الرد على الرسالة وبعد ساعة ما زلت على وسائل التواصل الاجتماعي".
3. ضع قواعد لنفسك عندما تستطيع ولا تستطيع التحقق من هاتفك. على سبيل المثال ، "لا يمكنني استخدام وسائل التواصل الاجتماعي قبل أن أقوم بعمل روتيني الصباحي" أو "لا يمكنني استخدام Instagram عندما أعمل إلا في استراحة الغداء".
4. بعيدًا عن الأنظار ، بعيدًا عن الذهن - إذا استطعت ، فلا تبقي هاتفك بجوارك. ضعه في غرفة أخرى أو في حقيبتك.

14. قضاء وقت أقل في رسائل البريد الإلكتروني

على غرار وجود إطار زمني محدود لوسائل التواصل الاجتماعي ، يجب عليك تعيين الوقت عند الرد على رسائل البريد الإلكتروني. قد يكون مرة واحدة أو مرتين أو أربع مرات في اليوم ، اعتمادًا على عدد رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها عادةً. اختر تلك الأوقات بحكمة: لا تضيع فترة تركيزك الأفضل على رسائل البريد الإلكتروني ، بل على مهمة أكثر أهمية و / أو أصعب.
من الطرق الأخرى لقضاء وقت أقل على رسائل البريد الإلكتروني:

1. استخدم القوالب. إذا وجدت نفسك تجيب على نفس الشيء مرارًا وتكرارًا ، اصنع نموذجًا بدلاً من كتابة نفس الشيء دائمًا.
2. ضع في اعتبارك أنه من الأسهل العثور على البريد الإلكتروني الذي تريده باستخدام شريط البحث بدلاً من تنظيم رسائل البريد الإلكتروني يدويًا في مجلدات.
3. لا تجيب إذا لم تكن بحاجة لذلك. يبدو واضحًا ، لكن في بعض الأحيان نحتاج إلى تذكير.
4. إلغاء الاشتراك في النشرة الإخبارية التي لم تعد مهتمًا بها.

15. تجميع المهام المتشابهة معًا

إذا كان عليك طباعة عدة أشياء ، فقم بطباعتها في نفس الوقت. إذا كان عليك إجراء مكالمات هاتفية متعددة ، فقم بإجراءها جميعًا في جلسة واحدة. إذا كان عليك شراء أشياء متعددة ، فقم بشرائها في رحلة تسوق واحدة. إذا كان عليك إنشاء محتوى لمدة أسبوع واحد لوسائل التواصل الاجتماعي ، فاختر يومًا وافعله كله مرة واحدة.

لن تقوم بذلك بشكل أكثر كفاءة فقط لأنك ستكون في الفراغ الصحيح ، ولكنك ستوفر أيضًا الكثير من الوقت في الأشياء التي تبدو صغيرة والتي يمكن أن تضيف لولا ذلك. لماذا تذهب إلى الطابعة وتعود إلى مكتبك ، وتسجيل الدخول والخروج ، والاستعداد ، والقيادة إلى المركز التجاري ، إلخ. 5 مرات عندما يمكنك القيام بذلك مرة واحدة؟

16. خصص مساحة عمل

إذا كنت تعمل من المنزل ، فلا تعمل من سريرك. ابحث عن مكان مخصص للعمل ، ويفضل أن يكون مكتبًا. بهذه الطريقة ، عندما تجلس على مكتبك ، يدرك دماغك أنك تعني العمل وستدخل في وضع العمل بشكل أسرع. يمكن أن يؤدي العمل من السرير أيضًا إلى تقليل جودة النوم: يجب أن يربط عقلك بين السرير والنوم والراحة ، وليس اليقظة والتركيز والعمل.

حافظ على مساحة عملك نظيفة ومنظمة. يجب أن يحتوي فقط على الأشياء التي تحتاجها للعمل ، مع عدم وجود عناصر غير ضرورية لتجنب الانحرافات.

وينطبق الشيء نفسه إذا كنت طالبًا: إذا كنت ترغب في الدراسة بشكل فعال ، فادرس على مكتبك ، وليس مستلقيًا على سريرك.

17. وظف شخصا ما

يجب أن تفكر في تعيين شخص ما لمساعدتك إذا كنت في وضع مالي للقيام بذلك. سواء كان شخصًا ما على المدى الطويل (مساعد افتراضي ، مدبرة منزل ، مستشار مالي) أو فقط في بعض الأحيان (مصلح أو خدمة تقديم الطعام) ، فإن الوقت الذي توفره يستحق المال الذي تنفقه.

هذا ينطبق بشكل خاص على أصحاب الأعمال الصغيرة. عندما تبدأ للتو ، عليك أن تفعل كل شيء بنفسك تقريبًا ولكن مع نمو عملك ، استهدف تفويض المزيد والمزيد من الأشياء إلى المحترفين.

خاتمة

على الرغم من أن حياتنا غالبًا ما تكون محمومة ، إلا أن هناك طرقًا لقضاء وقت أقل في الأشياء غير الضرورية ومزيد من الوقت في الأشياء التي نقدرها. أهم شيء هو العمل على مهارات إدارة الوقت لدينا ، من تعلم قول لا والتأكد من استعدادنا دائمًا. قد يبدو الأمر مستحيلًا في بعض الأحيان ، لكن كل ما يتطلبه الأمر هو التنظيم الجيد والانضباط.
(على الأقل حتى نصبح أغنياء بما يكفي لتوظيف أشخاص للقيام بكل شيء لا نريده).