6 نصائح رائعة لإدارة الوقت لتحسين أعمال التدريب عبر الإنترنت

تظهر الإحصائيات أن 18٪ فقط من الأشخاص لديهم إستراتيجية مناسبة لإدارة الوقت لتحسين أعمالهم التدريبية.

لا تقتصر إدارة الوقت على الأشخاص الذين يعملون في الساعة 9 إلى 5. أي شخص يريد أن يكون ناجحًا في أي جانب من جوانب حياته يحتاج إلى فهم مهارات إدارة الوقت. عندما يتعلق الأمر بالتدريب ، فإن هذه المهارات ضرورية.

غالبًا ما يقوم المدربون بالتوفيق بين العديد من العملاء ، لكل منهم احتياجات وتوقعات فريدة.

من خلال إدارة الوقت بعناية ، يمكنك تحقيق هدفك دون إرهاق. لمساعدة المدربين على إدارة وقتهم بشكل أكثر فاعلية ، إليك ست نصائح يمكن للمدربين تطبيقها على أعمال التدريب.

ما هي مهارات إدارة الوقت؟

يمكن اعتبار أي مهارة توفر الوقت مهارة في إدارة الوقت. على سبيل المثال ، يعتبر تنظيم المهام وتحديد أولوياتها مهارات إدارة الوقت في العمل.

تعد مهارات إدارة الوقت لدى المدربين ضرورية لأنه يتعين عليك التوفيق بين العديد من المهام المختلفة وإدارة وقتك جيدًا لتحقيق النجاح. يمكن تحقيق البقاء على المسار الصحيح ، والوفاء بالمواعيد النهائية ، وتجنب الشعور بالإرهاق من خلال مهارات إدارة الوقت.

هناك العديد من مهارات إدارة الوقت المختلفة التي يمكنك تطويرها ، مثل تحديد الأهداف وتحديد أولويات المهام وتتبع الوقت. سوف تستغل وقتك وتحقق أهدافك بشكل أكثر فاعلية ؛ بمجرد أن تتقن هذه المهارات.

يمكن للمدربين ذوي المهارات الجيدة في إدارة الوقت الوفاء بالمواعيد النهائية دون ضغوط لا داعي لها أو الاعتماد على الآخرين

بالنسبة للمدربين ، تعد إدارة الوقت نشاطًا شاملاً.

لماذا تعتبر مهارات إدارة الوقت حاسمة؟

تعتبر مهارات إدارة الوقت ضرورية للمدربين لأنها تسمح لهم بما يلي:

1. لتحديد الأولويات وإدارة وقتهم بشكل فعال.

2. فهم كيفية استخدام وقتهم بشكل أكثر فاعلية لمساعدة عملائهم على تحقيق أهدافهم.

3. إنشاء خطة واقعية قابلة للتحقيق مع الاستمرار في تحديهم.

4. ضع حدودًا وقيودًا على وقتهم حتى لا يطغى عليهم.

5. يدير وقتهم عند العمل على أهداف قد تستغرق وقتًا أطول من المعتاد لتحقيقها.

مهارات إدارة ست مرات للمدربين

رتب أولويات المهام الحاسمة أولاً

ستكون هناك دائمًا مهام نفضل عدم القيام بها. قد تكون مملة أو معقدة أو غير مريحة. لكن إذا لم نفعلها ، فلن يتم إنجازها أبدًا. هذا هو السبب في أن تعلم كيفية تحديد الأولويات أمر ضروري.

إذا تمكنا من التركيز على الأشياء الأكثر صلة أولاً ، يمكننا توفير الوقت والطاقة. يمكننا بعد ذلك استخدام هذا الوقت والطاقة للعمل على المهام التي نتمتع بها أو التي تكون أكثر صعوبة. من خلال تحديد أولويات وقتنا ، يمكننا التأكد من أننا منتجون.

أثناء ترتيب المهام حسب الأولوية ، رتبها حسب الإلحاح والأهمية والتركيز على المهمة الأكثر أهمية. ثم انتقل إلى المهمة التالية ، وهكذا.

ركز على مهمة واحدة في كل مرة

قد تحب إكمال مهام متعددة في نفس الوقت ، ولكن قد يؤدي ذلك إلى خلط عملك. نقوم بمهام متعددة يوميًا: إرسال الرسائل النصية أثناء المشي ، والاتصال أثناء القيادة ، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني أثناء الاجتماع ، والقفز من مهمة إلى أخرى.

تعدد المهام ليس خيارًا حكيمًا للمدربين. قد يبدو أنها الطريقة الصحيحة لتوفير الكثير من الوقت ، لكنها في الواقع تقلل من جودة العمل. بدلاً من ذلك ، من الأفضل التركيز على مهمة واحدة والعمل بشكل منهجي بدلاً من الخلط في النهاية.

تشير التقارير إلى أن تعدد المهام يمكن أن يقلل الإنتاجية بنسبة 40٪.

يمكن أن يتسبب تعدد المهام في حدوث أخطاء في عملك ، خاصةً إذا كان هناك نشاط واحد أو أكثر يتضمن التفكير النقدي. لذلك ، من الأفضل التركيز على مهمة واحدة في كل مرة وتكون أكثر إنتاجية فيها.

جدولة العمل وحظر التواريخ المهمة في التقويم

يجب النظر إلى التخطيط كاستثمار. قد تحتاج إلى دفع رسوم مقدمة صغيرة ، ولكن من المحتمل أن ترى عوائد بمقدار عشرة أضعاف. نادرًا ما تفيد الأساليب العشوائية المدربين. عند إنشاء خارطة طريق ، لن تضطر إلى طلب الاتجاهات مرارًا وتكرارًا في المستقبل.

يمكنك التأكد من أن لديك الوقت للتركيز على المهام في قائمة المهام الخاصة بك عن طريق ترك الوقت في التقويم الخاص بك للأسبوع المقبل للمهام التي حددتها حسب الأولوية في قائمة المهام الخاصة بك. علاوة على ذلك ، فإن استخدام بعض الخانات الفارغة في التقويم الخاص بك لعقد اجتماعات غير متوقعة أو مشكلات عاجلة يمكن أن يكون مفيدًا للغاية.

خطة التدريب طويلة المدى الخاصة بك ليست المجال الوحيد الذي ينطبق فيه ذلك. على سبيل المثال ، يجب أن تحدد جدول الأسبوع القادم كل مساء أحد وأن تكتب برنامجًا تقريبيًا. من خلال القيام بذلك ، تظل مركزًا ويمكنك قياس تقدمك.

يمكنك تحديد أولويات أهدافك ومهامك الحرجة أولاً والتعامل مع المهام التافهة لاحقًا من خلال التخطيط لمهامك. لذلك ، يعد التخطيط ضروريًا لضمان عمل التدريب الخاص بك بكفاءة وفعالية.

اقرأ أيضًا: أنواع الأدوات التي تحتاجها لأتمتة أعمال التدريب الخاصة بك وتبسيطها

تجنب الإلهاءات

تشتت انتباهنا جميعًا بسبب الهواتف الذكية وأجهزة الكمبيوتر المحمولة لدينا - يمكن أن تصدر التنبيهات رنينًا ، وتصدر الإشعارات رنينًا ، وتظهر النوافذ المنبثقة - فلماذا لا تقوم بضبط إعدادات التطبيق في هاتفك أو الكمبيوتر المحمول ، لذا يجب عليك فتح التطبيق لتلقي التحديثات؟

ليست التكنولوجيا دائمًا هي التي تشتت الانتباه - وأحيانًا لشخص آخر. على سبيل المثال ، قد يكون هناك زميل في العمل يروي لك دائمًا قصة حياته! حاول العمل في منطقة أخرى كلما واجهت هذه المشكلة (على الأقل أثناء قيامك بعملك).

يمكن للمشتتات أن تغير إدارة وقتك وتضيع وقتك على أشياء غير مهمة.

مهام الاستعانة بمصادر خارجية

يقضي المدربون حياتهم في حمل الناس على الأداء في ذروتهم. ولكن كم مرة تهتم بنصائحك وتعاليمك ، خاصة إذا كانت تتعلق بالعمل بكفاءة أكبر؟

يعد استثمار وقتك في المهام ذات القيمة الأعلى أحد أكثر الطرق فعالية للعمل بشكل أكثر ذكاءً. وبالتالي ، سيكون من الحكمة تفويض أي شيء ميسور التكلفة أو تفويضه إلى شخص آخر. من المنطقي أيضًا الاستعانة بمصادر خارجية لأية مهمة أساسية ولكنها ليست معقدة ، بافتراض أنه يمكنك تفويضها.

نتيجة لذلك ، سيكون لديك المزيد من الوقت للقيام بما تفعله بشكل أفضل: جلب المال.

اقرأ أيضًا: 4 مؤشرات أداء رئيسية لتتبع أعمال التدريب عبر الإنترنت

قل "لا" للعمل غير المخطط له

يمكن أن تدمر سمعتك إذا قمت بعمل أكثر مما يمكنك التعامل معه. تتضمن إدارة الوقت بشكل فعال معرفة متى يجب أن تقول لا. إن رفض مشروع إذا لم يكن لديك الوقت لإكماله بكامل طاقتك هو أفضل من القيام بعمل ضعيف.

قد تختلف توقعات العميل وتفضيلاته. كلما زاد عدد العملاء لديك ، كلما احتجت إلى التعامل مع العمل وإدارة الوقت بذكاء. هذا هو السبب في أن قول "لا" للعمل أكثر مما يمكنك إدارته بشكل مريح أمر حكيم.

من الأفضل أن تقول "لا" بدلاً من الشعور بالارتباك ، أليس كذلك؟

كي تختصر

عندما يتعلق الأمر بالتدريب ، فإن الوقت دائمًا هو الجوهر. لذا ، سواء كنت قد بدأت للتو مشروع التدريب الخاص بك أو كنت تعمل في الخنادق لفترة من الوقت ، فإن نصائح إدارة الوقت هذه ستساعدك على تحقيق أقصى استفادة من يومك.

أنت تضع ميزانية لأموالك بعناية ، لذا تأكد من اتباع نفس النهج في وقتك. الوقت هو أثمن سلعة يمتلكها أي منا ، لذا من الضروري استخدامه بحكمة. نفِّذ بعضًا من نصائح إدارة الوقت هذه اليوم ، وشاهد إنتاجيتك ترتفع!