الأشياء التي يحتاجها كل عامل مستقل عند العمل من المنزل

من المؤكد أن أي عامل مستقل يعمل من المنزل قد لاحظ كيف ، بمرور الوقت ، بدأت بعض العناصر تبرز في سير العمل. فهم إما يساعدونهم على التخلص من التوتر ، أو تقليل وقت العمل ، أو مساعدتهم على التركيز بشكل أفضل. نحن نتحدث عن المنظمين ، والألعاب التي تخفف التوتر ، والمنبهات ، والأعمال الفنية الجدارية ، أو حتى سماعات الرأس عالية الجودة. في هذه المقالة ، نتعمق في إنشاء مساحة عمل تعزز إنتاجيتك وكيفية اختيار أفضل العناصر لتحسين سير عملك.

بتعبير أدق ، أود أن أخبرك بأهمية ترتيب مساحة العمل الخاصة بك ، وكيف يمكن لقائمة بسيطة من 10 عناصر أن تحدث فرقًا كبيرًا في سير عملك.

العناصر التي لا يمكن أن يعمل عامل مستقل بدونها

بدأ كل هذا بتغريدة واحدة.

كالي مور كاتبة مستقلة ناجحة شاركت تغريدة عن 10 أشياء تساعدها في الكتابة. جعلتني التغريدة أفكر في أي 10 أشياء لا يمكنني العمل بدونها ، وفوجئت بمدى اختلاف قوائمنا. أعطاني ذلك فكرة لهذا النص - نظرًا لأننا جميعًا منتجين بطرق مختلفة ، فهذا يعني أن كائنات أو عناصر مختلفة ستعزز إنتاجيتنا ، أليس كذلك؟

وشخصيًا ، أعتقد أن مثل هذه المعلومات لا تقدر بثمن لمشاركتها مع المستقلين الآخرين.

لذلك ، قررت الاتصال بمور ، ومعرفة ما إذا كان بإمكاني اختيار دماغها قليلاً للحصول على أي نصيحة يمكن أن تقدمها لزملائها العاملين في مجال المعرفة.

كيفية اختيار أفضل غرفة لمساحة عملك

أولاً ، للتطرق بإيجاز عند اختيار موقع مكتب منزلك. كانت مور أكثر من راغبة في مشاركة مثالها:

"أنا محظوظ لأن لديّ غرفة نوم احتياطية قمنا بتحويلها إلى مكتبي في المنزل ، وهي مساحة مخصصة لها أبواب تغلق - وهي مثالية للعمل العميق. " العمل العميق هو المفتاح هنا. بغض النظر عن الطريقة التي تختارها لترتيب مساحة العمل الخاصة بك ، يجب أن توفر لك السلام والهدوء الكافيين للتركيز الكامل. إذا كان سريرك يغريك بالاستلقاء والاسترخاء كل ساعتين ، فستكون غرفة النوم اختيارًا سيئًا.

ومع ذلك ، يجب أن تكون الراحة ثاني أهم شيء في قائمتك. خاصة لساعات العمل الطويلة. "أردت إنشاء مساحة مريحة ، ودافئة ، وغير مزدحمة للغاية ، لذلك هكذا أصف شكلها." ، يستنتج مور.

فيما يلي بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند اختيار أفضل مكان لمساحة عملك.

فكر في عاداتك المعيشية

في الأشهر القليلة الأولى ، كنت أعمل على الكمبيوتر المحمول من غرفة نومي. بما أنني لا أذهب إلى هناك إلا في الليل للنوم ، فقد كانت خالية أثناء النهار. وبعد أن انتهيت من العمل ، كان بإمكاني "إعادة ضبط ذهني" عن طريق قضاء بقية اليوم في الخارج ، في غرفة المعيشة ، وغرفة الطعام ، والمطبخ. لذلك عندما كنت أعود إلى غرفة النوم ، لم يعد يبدو مثل "مكتب النهار" بعد الآن.

ومع ذلك ، أعتقد أن المكتب المنفصل هو خيار أفضل بكثير.

يجب على أولئك الذين ليس لديهم رفاهية وجود غرفة احتياطية أن ينظروا بالتأكيد إلى تقسيم أركان الغرفة الأكثر هدوءًا لأنفسهم.

تجنب مناطق "الازدحام الشديد" في منزلك

هذا إلى حد كبير يذهب دون أن يقول.

إذا كنت قادرًا على ذلك ، فاختر غرفة هي الأبعد عن أي ضوضاء داخلية ، مثل المطبخ أو غرفة المعيشة. قم بإعداد مساحة العمل الخاصة بك في منطقة يوجد بها أقل عدد ممكن من "حركة السير على الأقدام". هذا يعني عدم القيام بزيارات إلى الثلاجة ، أو دخول أي شخص غرفة النوم للذهاب إلى خزانة الملابس ، أو مشاهدة التلفزيون ، وما إلى ذلك.

بدء الأسئلة لطرحها على نفسك

عند اختيار غرفة ، إليك بعض الأسئلة التي يمكن أن تساعدك.

• ما مقدار السلام والهدوء الذي أحتاجه؟
  (بعضها يعمل بشكل أفضل مع بعض الضوضاء في الخلفية ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى هدوء صارم) ؛
• كم عدد النوافذ التي أحتاجها؟ هل يوجد ضوء طبيعي كافٍ؟
  (يمكن أن يسبب نقص الضوء مشاكل في الرؤية ، بينما يجعلك أيضًا أكثر نعاسًا) ؛
• هل منظر النافذة مشتت للانتباه أم مريح أم ملهم؟
• هل هناك مساحة كافية لوضع كل ما أحتاجه؟
  (أشياء مثل مكتب ، كرسي ، أرفف ، كتب ، معدات ، إلخ) ؛
• ما مدى سهولة "فصل" من مساحة العمل الخاصة بي؟
  (للتنحي وعدم استخدام هذه المساحة حتى يوم العمل التالي. على سبيل المثال ، عدم استخدام نفس الكمبيوتر للعمل والترفيه).

تلعب المشكلات الفنية والاتصال أيضًا عاملاً

وبالطبع ، إذا كنت تعمل عبر الإنترنت ، فستحتاج إلى غرفة بها أقوى إشارة WiFi. ضع في اعتبارك أيضًا عدد منافذ الطاقة الموجودة وأين توجد.

• هل ستكون قادرًا على وضع مكتب عمل في تلك الغرفة دون إعادة ترتيب أثاثك بالكامل؟
• هل هناك مساحة كافية لجميع الكابلات ، أم أن شخصًا ما سيتعثر فيها ، أم ستعترض الحيوانات الأليفة الطريق؟
• ما مدى سهولة الاتصال بالموجه إذا لم يكن في نفس الغرفة؟
• والمفضل لدي شخصيًا: هل ستحرق الشحنة الكهربية الصمامات بالفعل إذا كان هناك أكثر من عدة أشياء موصولة بالكهرباء؟ (حدث عدة مرات ، لذلك اضطررت إلى تبديل بعض الأشياء)

لا يفكر الكثير من الأشخاص في هذا الأمر بجدية ، لذا ضع في اعتبارك العدد الإجمالي للأجهزة الإلكترونية.

كيفية اختيار المعدات المناسبة لمساحة عملك

هل تعلم أن المعدات التي تشتريها (أو تفوتك) يمكن أن تلعب دورًا كبيرًا في إنتاجيتك ، وكيف تدير التوتر ، أو الوقت ، أو جدولك الزمني؟

في التغريدة الأصلية ، أدرجت مور عناصر خاصة بها. عند النظر إليها ، يبدأ المرء في إدراك كيف تعكس هذه القائمة المستقل الذي يصنعها - كفاحهم ، وأولوياتهم ، وعاداتهم ، ... إذا كنا سنضع قوائمنا الخاصة ، فيمكننا بالتأكيد رؤية بعض أوجه التشابه والاختلاف في ما نعتبره منتجًا.

ويبدو أن مور يوافق:

"أعتقد أنه يخبرك كثيرًا بما يقدرونه وأسلوب عملهم. يعاني الكثير منا ممن يكتبون بدوام كامل من مشاكل آلام الظهر من الانحناء أمام شاشة الكمبيوتر طوال اليوم ، لذلك من بين القوائم التي رأيتها ، فإن المنتجات المتعلقة بتخفيف هذا الانزعاج الجسدي شائعة جدًا ".

لذا ، كيف تعرف ماذا تحصل ، أو ما تحتاجه؟

ربما يعمل الإعداد الحالي لديك في الوقت الحالي. ومع ذلك ، مع تغير عملنا ، تتغير عاداتنا واحتياجاتنا أيضًا. كيف تعرف العناصر التي يجب الحصول عليها قبل فوات الأوان؟

انظر إلى سير عملك من زاوية مختلفة

في تجربة مور الخاصة ، كانت آلام أسفل الظهر لمدة سبعة أشهر جعلتها تدرك أنها بحاجة إلى كرسي جديد ووسادة تدفئة. ولكن ، لديها أيضًا نصائح لأصحاب العمل المستقلين الآخرين الذين ليسوا متأكدين مما قد يحتاجون إليه سواء الآن أو في المستقبل:

"أعتقد أن الكثير من ذلك يتعلق بالتخلي عن الركب اليومي والنظر إلى ما ينجح مقابل ما لا ينجح. إذا كان بإمكانك الإشارة إلى الأشياء التي تدفعك إلى الجنون ، فهذه علامة حمراء.

على سبيل المثال: هل تقطع التقنية الخاصة بك / تعطلها لدرجة تجعل العمل محبطًا أو يجعلك تبدو غير محترف مع العملاء؟ حان وقت الترقية ".

اسأل من بين زملائك

إن الاختصار الرائع لمعرفة ما الذي يصيب المستقلين في تخصصك هو إجراء القليل من البحث. تذكر مور نفسها كيف كانت هذه الطريقة مفيدة.

"السؤال من حولك يساعد كثيرًا - تحصل على بعض النصائح الرائعة فقط عن طريق سؤال زملائك من العاملين لحسابهم الخاص عما اشتروه وأحبوه (بالإضافة إلى ما يجب تجنبه.) لقد أجريت الكثير من البحث قبل إجراء أي شراء لمعدات كبيرة لعملي التجاري (قراءة المراجعات وسياسات الضمان وما إلى ذلك) لمحاولة اتخاذ القرار الأفضل والأكثر مسؤولية ".

بعد كل شيء ، سوف تحتاج إلى أفضل الأثاث والعناصر والأدوات لتستمر معك على المدى الطويل. وعندما يتعلق الأمر بمثل هذه المشتريات ، فأنت تريد أن تتأكد من أنها لن تفوتك.

بدلاً من ذلك ، يمكنك تشكيل قائمتك الخاصة وطلب تجارب الآخرين مع نفس المنتجات أو المنتجات المماثلة قبل اتخاذ القرار النهائي.

تعرف على العناصر التي يجب تجنبها

بالطبع ، ستكون هناك أوقات تقوم فيها بعمليات شراء متهورة أو تقوم بأخطاء.

"أعتقد أن الكثير من العاملين لحسابهم الخاص ينشغلون / يهدرون الأموال على برامج غير ضرورية. قد يبدو الأمر وكأن الأدوات الفاخرة ستساعد في تحسين سير عملك ، لكنها في كثير من الأحيان تعترض طريقك وتجعل الأمور أكثر تعقيدًا ". بدأ مور ، ولم أستطع الاتفاق أكثر.

تم تجربة عدد لا يحصى من التطبيقات وقضيت ساعات فقط لتعلم أنها لا تناسبني. ولذا تدعي أنها تحافظ على معداتها التقنية في أدنى حد ممكن بقدر الإمكان فيما يتعلق بالإنتاجية.

ومع ذلك ، يمكننا أن نتفق على أنه ينبغي أيضًا تطبيع الأخطاء. بعد كل شيء ، كيف ستتعرف على العناصر أو تطبيقات الإنتاجية المناسبة لك دون بعض التجربة والخطأ؟

"لقد اشتريت أيضًا ذات مرة مكتبًا واقفًا معتقدًا أنه سيحسن الألم الجسدي من الجلوس طوال اليوم" ، يتذكر مور موقفًا معينًا ، " ولكن اتضح أنني لا أحب / لست جيدًا في القيام بعمل عميق أثناء الوقوف ، لذلك انتهى الأمر بإعادة عملية الشراء هذه! "

العناصر التي يمكن أن تعزز (أو تمنع) إنتاجيتك

لذلك ، عندما ننظر إلى تغريدة مور الأصلية ، فإن قائمتها المكونة من 10 عناصر لتعزيز الإنتاجية تبدو "هي" للغاية.

كان يجب أن يكون سخان الفضاء هو المفضل لدي شخصيًا ، لأنه أيضًا شيء لا يمكنني الاستغناء عنه خلال أشهر الشتاء. بعد أن بدأت مراسلاتي معها ، بحثت في البحث عن العناصر التي تؤثر على إنتاجيتنا ، سواء كان ذلك عن قصد أم لا.

وكان هناك بعض الاكتشافات المثيرة للاهتمام.

المكاتب والكراسي - الراحة هي الكلمة التي تبحث عنها

يجب أن يكون هذان الاثنان قطعك المركزية. يمكنهم جعل تركيزك أو كسره في غمضة عين:

• المكتب المنخفض جدًا أو المرتفع سيؤثر على وضعك ؛
• يمكن أن يقودك المكتب الأكبر إلى تخزين العناصر التي لا تحتاجها وتخاطر باكتظاظها ؛
• كرسي صلب يسبب مشاكل في الظهر والورك.
• في حين أن الكرسي مريح للغاية ، فإنه يجعلك مسترخياً للغاية ، مما يؤدي إلى التسويف أو النعاس ، وما إلى ذلك.

يجب أن يكون كلاهما مريحًا بدرجة كافية للسماح لك بشكل أساسي بالجلوس في مكان عملك لفترات طويلة من الوقت.

مواد تخفيف التوتر

يعاني عملنا عندما نشدد على أمور شخصية أو مواعيد نهائية أو عملاء. هذا هو السبب في أنه من المحتمل أن تحتوي قائمتك الخاصة على مساحة واحدة مخصصة لمثل هذا العنصر.

يمكن أن تكون هذه:

• تطبيقات اليوغا أو التأمل.
• ألعاب تململ - كرات تخفيف التوتر ، مكعبات تململ ، سلايمز ؛
• الشموع المعطرة أو الزيوت العطرية ؛
• بطانية حضن ثقيلة (لمنع اهتزاز الأرجل).

يكفي بحث Amazon واحد لإعطائك فكرة عن نوع العنصر الذي سيساعدك على إعادة التركيز على عملك في أوقات التوتر.

عناصر للمساعدة في ضبط الانحرافات

سواء أكان ذلك مصدر إلهاء على الإنترنت أو شخصيًا ، فهناك العديد من الأشياء التي يمكن أن تساعد.

• سماعات أو سماعات.
• تطبيقات الضوضاء البيضاء.
• البطاقات الملونة أو علاقات الأبواب كإشارات "لا تزعج" ؛
• ملحقات وتطبيقات حظر الهاتف / الموقع الإلكتروني.

عناصر التنظيم / الإدارة

بالطبع ، علينا أيضًا التفكير بشكل استباقي. تهدف بعض العناصر إلى تعزيز إنتاجيتنا بأكثر الطرق مباشرة - فهي تساعدنا على التنظيم ، سواء كان ذلك وقتنا أو مواردنا. لذلك أصبح من المستحيل تقريبًا العمل بدون بعض مما يلي:

• ساعة مكتب
• جهاز تعقب الوقت الرقمي.
• تقويم مكتب أو حائط ؛
• السبورة.
• ملاحظات Post-It ، دفتر ملاحظات ؛
• الأدراج والأرفف والمحفوظات ؛
• ملحقات إدارة الكابلات (الصناديق أو الصواني أو الأكمام) ؛

العناصر المهنية

في الحلقة الأولى من البودكاست الخاص بها مع إيما سيماسكو ، تذكر مور كيف لا ينظر الكتاب المستقلون في كثير من الأحيان إلى عملهم على أنه عمل حقيقي. وافقت سيماسكو على ذلك ، وذكرت كيف أن شراء ميكروفون عالي الجودة ساعدها حقًا في رؤية البث الصوتي كجزء من أعمالها.

سألت مور عما إذا كان يمكنها توضيح ذلك قليلاً:

"من الجيد شراء العناصر التي تضعك في العقلية الصحيحة." قالت لي: " بالنسبة لي ، ربما كان الأمر عبارة عن بضعة أشياء: شعرت بأنني صاحب عمل حقيقي عندما أرسلت أول فاتورة رسمية لي ، وعندما أنشأت صندوقًا للتقاعد لعملي ، وعندما حصلت على بطاقات العمل الأولى الخاصة بي (التي لم أقم بتوزيعها أبدًا الآن ، لول) "

وتنتهي بالقول كيف شعرت كل هذه الأشياء بأنها "رسمية" للغاية. إذا كان هناك شيء صغير مثل بطاقات العمل الشخصية يمكن أن يعزز إنتاجيتك على نطاق أوسع لأن

عندما تتأثر الإنتاجية لأنك لا ترى نفسك كشخص مهني جاد ، فإن شراء العناصر التي تجعلك تشعر بأنك محترف يمكن أن يحدث فرقًا كبيرًا. مثل:

• بطاقات العمل؛
• لوحة مفاتيح أو كاميرا ويب أو ميكروفون مطور ؛
• نماذج العميل
• الشهادات والدبلومات وأي اعتراف أو مكافآت حصلت عليها مقابل عملك.

هل يجب أن تحصل على زينة؟

يبدو أن هناك مدارس فكرية معارضة - يدعو البعض إلى التقليلية لتحرير أنفسهم من المشتتات وتصفية أذهانهم. يبحث الآخرون عن محيط مبدع ومحفز للحفاظ على نشاط عقولهم.

لذلك ، كنت مهتمًا بسماع رأي مور حول هذه المسألة.

تبدأ قائلة "أعتقد أنه مزيج من الاثنين". " كما أنه يعتمد على تفضيلاتك الشخصية. أحب البساطة والخالية من الفوضى ، لكنني أيضًا أحب الفن - لذلك كان من المهم بالنسبة لي أن يكون الفن في مكتبي هو اللمسات الشخصية الخاصة بي ".

ما فاجأني كان مقالًا في مجلة Architectural Digest عرض 65 مكتبًا منزليًا مختلفًا لمختلف التصميمات. كانوا مختلفين إلى حد كبير!

بعد ذلك ، عندما يتعلق الأمر بتزيين مساحة العمل الخاصة بك ، كيف تعرف العناصر التي يجب أن تبحث عنها؟

اعرف الأشياء التي تشتت انتباهك

بطبيعة الحال ، يجب أن تبتعد عن أي شيء قد يكسر تركيزك.

• أي فن مشرق للغاية أو ملون أو معقد بحيث يلفت الأنظار ؛
• تطبيقات الضوضاء مع الأصوات أو الموسيقى التي تجعلك ترغب في الرقص والغناء بدلاً من العمل ؛
• الإضاءة التي تخلق جوًا من الاسترخاء المفرط (مثل الأضواء الخيالية ، على سبيل المثال) ؛

فكر في الأشياء التي عادة ما تلفت انتباهك ، وقم بتدوين ملاحظة لعدم تضمينها في مساحة العمل الخاصة بك.

ماهو نوع العمل الذي تقوم به؟

بالطبع ، ستتأثر محيطك بشكل مباشر بالعمل الذي تقوم به. من المحتمل أن يكون مكتب المحاسب مختلفًا تمامًا عن مكتب الرسام ، والذي سيكون عكس المعلم عبر الإنترنت.

ضع في اعتبارك مهنتك واجعل الديكور يتماشى معها. هذه هي الطريقة الوحيدة التي تجعل تركيزك فيها مرتبطًا بالعمل.

لنفترض أن المبرمج سيكون أقل ميلًا إلى التفكير في مشروعه الفني أثناء ساعات العمل إذا لم يعلق فنه الشخصي فوق الكمبيوتر مباشرة.

ما الذي يلهمك؟

انظر إلى الأشياء التي تدفعك إلى الأمام. عندما تشعر بالهزيمة بسبب مهمة ما ، أو غارقة في العمل ، ألا تكون لوحة الرؤية التي يكون هدفك عليها محفزة بدرجة كافية؟ أو لوحة تعليق مع مراجعات العملاء ، أو أهدافك مكتوبة على السبورة. تشمل العناصر الأخرى:

• ملصقات تحفيزية ولوحات رؤية.
• صور العائلة / الأصدقاء ؛
• النباتات.
• عمل فني ملهم
• الدرجات والشهادات والإنجازات.

تظهر الدراسات أيضًا أن الموسيقى يمكن أن تعزز الإنتاجية بشكل كبير ، لذلك إذا لم تجربها حتى الآن ، فابدأ في تجميع قائمة التشغيل الخاصة بك.

الآن ، هناك فقط بعض الفئات التي يمكنك استخدامها عند اختيار كيفية ترتيب مساحة العمل الخاصة بك. يمكن المساعدة في إنتاجيتنا من عدة طرق مختلفة. لذلك ، كل هذا يعود إلى ما يناسبك.

وهذا الفكر هو ما جعلني أتساءل عن كيفية تعامل الآخرين مع محطات عملهم.

المفضلة الشخصية

بعد كل هذا البحث ، قررت أن أسأل مور وبعض أصدقائي والأشخاص الذين أعمل معهم عن بعض العناصر التي لا يمكنهم العمل بدونها.

هذا ما يجب أن يقولوه:

كالي مور (كاتب مستقل):

"أحب حقًا وسادة التدفئة المتدلية على ظهر كرسي مكتبي. إنه يريحني على الفور ويجعل من الأسهل كثيرًا البقاء جالسًا على كرسي وإنجاز العمل الجاد. "

جوفانا كانديك (مدير دعم العملاء):

"أعتقد ، من خلال التغلب على كل عواصف دعم العملاء هذه ، أنا شديد الصلابة (يضحك). يمكنك رمي في جزيرة مهجورة مع جهاز كمبيوتر واتصال بالإنترنت فقط ، ويمكنني العمل ".

إيفانا فيزيك (كاتب مدونة):

"بالتأكيد دفتر ملاحظات حيث أكتب جميع مهامي وسماعات الرأس عند بدء الإنشاءات عبر الشارع."

ليوبومير سيمين (CTO):

"فنجان من القهوة ، ولوحة مفاتيح مريحة ، ووسادات معصم ، وسماعات مانعة للضوضاء."

بريدراج بيجوفيتش (مهندس مكدس كامل):

"قهوة ومكعب روبيك وقلم يمكنني النقر فوقه بأعلى صوت ممكن."

نيكولا نيسكوفيتش (مدير المبيعات):

"ترمس ضخم ، لذا لست مضطرًا للنهوض كثيرًا ، مكنسة كهربائية محمولة لأنني أستطيع إحداث فوضى ، وعلبة قمامة صغيرة."

بيلجانا راكيتش (HR):

"قطة صغيرة وكلب أشعث (كمسكنات للتوتر)."

وهؤلاء ليسوا سوى بعض الأشخاص العديدين الذين أجابوا. لقد أعطت حقًا نظرة ثاقبة مثيرة للاهتمام حول العادات والصراعات المختلفة التي يواجهها كل منا ، وأنا شخصياً أجدها غذاءً رائعًا للفكر.

ختاماً

التراجع عن عملك للنظر في العوامل الخارجية التي تؤثر على إنتاجيتك أمر لا بد منه لكل موظف مستقل. عند حرماننا من مساحة مكتبية فعلية ، نتركنا لتصميم واحد لأنفسنا.

وما هي أفضل طريقة للقيام بذلك ، من تحليل كيفية عملنا ، وماذا نفعل ، وما نريد تحقيقه من خلال وظائفنا - فقط لاستخدام هذه المعلومات لتصميم مساحة عمل تساعدنا في الوصول إلى تلك الأهداف.

مرحبًا ، اسمي Marijana وأنا مؤلف منشور المدونة هذا. سيساعدني حقًا سماع رأيك حول هذا الموضوع.