لماذا ، وكيف ومتى يتم إرسال بريد إلكتروني الاحترار IP

تخيل أنك تتناول غدائك وتعرض على شخص آخر الانضمام إلى طاولتك لمدة أسبوع. فكر في عواقب السيناريوهين التاليين اللذان يمكن تشغيلهما من هذه اللحظة:

1. ينخرط الشخص في محادثة معك. إنهم يقصفونك بالمعلومات التي قد تهمك ، لكن الحجم يربكك. كما أنهم يأخذون الحرية في تذوق الطعام من أطباقك. لقد تجاوزوا مدة ترحيبهم. يحدث هذا بشكل مستمر لمدة أسبوع.
2. يبدأ الشخص بمحادثة قصيرة أو كسر الجمود. إنهم يحترمون حدودك ويقصرون المحادثة على قدرتك. على مدار الأسبوع ، يزيدون تدريجيًا من مقدار تفاعلك معهم. بحلول نهاية الأسبوع ، تشعر بالراحة في التحدث معهم ولا تمانع في تناولهم طعامًا من طبقك (في الواقع ، يشارك كلاكما الطعام).

يحدث موقف مشابه إلى حد ما مع مرشحات ISP (مزود خدمة الإنترنت) عندما تستخدم عنوان IP جديدًا لإرسال حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني.

المفهوم الكامن وراء ارتفاع درجة حرارة IP

عندما يلاحظ عامل تصفية مزود خدمة الإنترنت ارتفاعًا مفاجئًا في عدد رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من عنوان IP محدد ، فإنه يرفع العلامات الحمراء ويبدأ في مراقبة الأنشطة. يقوم بمقارنة الأسعار المفتوحة بإلغاء الاشتراك وشكاوى الرسائل الاقتحامية (SPAM) وينتظر شخصًا ما لإدراج المرسل في القائمة السوداء ، لاتخاذ إجراءات بشأن تقليل سمعة المرسل لعنوان IP هذا. يمكن أن يؤثر ذلك بشدة على إمكانية تسليم البريد الإلكتروني الخاص بك ، والذي بدوره يمكن أن يضر بعملك.

من ناحية أخرى ، أرسل القليل من رسائل البريد الإلكتروني التسويقية عبر عنوان IP الجديد في اليوم الأول ، وقم بزيادة حجم الإرسال تدريجيًا على مدار بضعة أسابيع. بهذه الطريقة ، تعتاد مرشحات ISP على حجم الإرسال المعتاد ، ويتم الحفاظ على سمعتك كمرسل. يُطلق على هذه العملية عادةً اسم الاحترار IP ولا يعرف معظم مسوقي البريد الإلكتروني عنها أو يتغاضون عنها في الغالب.

لماذا تحتاج إلى إجراء تدفئة IP؟

رسائل البريد الإلكتروني هي المظاهر الرقمية للممارسة القديمة لإرسال الرسائل. تمامًا مثل كل حرف يتم إرساله من رمز بريدي محدد ويجب أن يحمل عنوان المرسل ، يجب إرسال بريد إلكتروني من مزود خدمة الإنترنت. يرسل مزود خدمة الإنترنت بريدك الإلكتروني من عنوان IP الفريد الخاص بك ، ويقوم مزود خدمة الإنترنت في نهاية المتلقي بتسليمه إلى صندوق الوارد المعنون.

عند إرسال بريد إلكتروني إلى عناوين متعددة ، لا يمكنك القيام بذلك من موفري بريد الويب مثل Gmail أو Yahoo! أو Hotmail. لدى ESP (مزود خدمة البريد الإلكتروني) مجموعة من عناوين IP مسجلة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني بالجملة. عندما ترسل بريدًا إلكترونيًا من ESP ، فإنك تستخدم عنوان IP من نطاقها لإرسال البريد الإلكتروني إلى المشتركين لديك.

لذلك عندما تقوم بالترحيل من ESP الحالي الخاص بك إلى واحد جديد ، فسوف تستخدم نطاق IP جديدًا لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. إذا واصلت إرسال نفس الحجم من رسائل البريد الإلكتروني كما فعلت مع ESP السابق ، فيمكنك ملاحظة انخفاض حاد في إمكانية تسليم بريدك الإلكتروني.

(المصدر: Smart IP Warming)

كيف يتم تنفيذ IP Warming؟

تنقسم عملية الاحترار IP إلى مرحلتين:

1. مصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك
2. إدارة حجم إرسال البريد الإلكتروني.

مصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك

تساعد مصادقة البريد الإلكتروني مزود خدمة الإنترنت على معرفة أن بريدًا إلكترونيًا معينًا يتم إرساله من مصدر موثوق به عندما يقوم بإجراء بحث عكسي عن DNS. تحتاج إلى إكمال الخطوات التالية من أجل مصادقة رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.

1. يجب التحقق من صحة عنوان IP الجديد باستخدام البريد المعرّف بمفاتيح المجال الصحيحة (DKIM)
2. قم بتحديث عنوان IP في إطار عمل سياسة المرسل (SPF)
3. تأكد من سهولة البحث عن DNS من خلال تعيين اسم المضيف على عنوان IP الجديد الخاص بك باستخدام CNAME و A Record

إدارة حجم إرسال البريد الإلكتروني

كما ذكرنا سابقًا ، لكي يبني مزود خدمة الإنترنت الثقة في عنوان IP الجديد ، يجب أن تبدأ بإرسال القليل من رسائل البريد الإلكتروني والعمل تدريجيًا على زيادة الحجم على مدى بضعة أسابيع حتى تصل إلى حجم الإرسال المتوقع. الهدف هو إرسال رسائل بريد إلكتروني توفر أقصى قدر من المشاركة ، وإقناع رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من عنوان IP الجديد. التقسيم العام لزيادة حجم إرسال البريد الإلكتروني هو:

1. ضع أفضل قدم للأمام : أرسل رسائل البريد الإلكتروني التي يتوقعها المشتركون لديك ، مثل رسائل البريد الإلكتروني الترحيبية ورسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالمعاملات والسلوكية ورسائل البريد الإلكتروني للتذكير والنشرات الإخبارية والحملات الأخرى ذات الصلة. أيضًا ، قسّم القائمة لإرسال رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى أولئك الذين يتفاعلون باستمرار مع رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.
2. ابدأ بالحد الأدنى : في اليوم الأول ، ابدأ بعدد صغير من مجلدات البريد الإلكتروني. قم بزيادة الرقم تدريجيًا في الأيام اللاحقة. يمكن أن يكون الجدول الزمني المقبول مثل هذا:
3. قياس كل شيء: كيف هي معدلات فتح الخاص بك؟ هل تواجه رسائل البريد الإلكتروني ارتدادًا بسيطًا؟ تهدف إلى معدلات فتح 20٪ ، على الأقل عند تسخين IP. قم بقياس مقاييس رسائل البريد الإلكتروني بعناية وقم بتعديل رسائل البريد الإلكتروني في اليوم التالي وفقًا لذلك.
4. الحفاظ على الاتساق : سيساعدك إرسال حجم ثابت من رسائل البريد الإلكتروني التي تعمل بشكل جيد على إنشاء سمعة إرسال إيجابية بشكل أسرع.

بمجرد وصولك إلى حجم الإرسال المتوقع ، يمكنك إيقاف العملية.

متى يتم إجراء تدفئة IP؟

يلزم إجراء تدفئة IP فقط عندما يتغير عنوان IP الخاص ببريدك الإلكتروني ، وهو ما قد لا يكون متكررًا. حالتان من حالات الاستخدام الأكثر شيوعًا هما:

1. التحول إلى عنوان IP ثابت : يستخدم ESP مجموعة واسعة من عناوين IP لإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن عملائهم. إذا اخترت استخدام عنوان IP ثابت ، فأنت تضيف المصداقية إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، ولكنك لا تزال بحاجة إلى تدفئة عنوان IP قبل أن تتمكن من استخدامه.
2. ترحيل ESP : أثناء تغيير ESP ، يتغير نطاق IP كما يتغير العدد الإجمالي لرسائل البريد الإلكتروني المرسلة بواسطة ESP. إنها ممارسة جيدة لتسخين عناوين IP بنفسك بدلاً من الاعتماد على المرساب الكهروستاتيكي للقيام بذلك.

تغليف

رسائل البريد الإلكتروني هي شريان الحياة لمعظم العلامات التجارية والشركات عبر الإنترنت. طالما تصل رسائل البريد الإلكتروني بأمان إلى صناديق البريد الوارد المقصودة ، يتم إبلاغ المشتركين لديك بالتحديثات من علامتك التجارية. يمكن أن تساعدك سمعة مرسل البريد الإلكتروني الإيجابية في تحقيق ذلك فقط.

إذا واجهت مشكلة ارتفاع درجة حرارة IP ولاحظت انخفاضًا في إمكانية الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك ، فاتبع الخطوات المذكورة أعلاه مع Atomic Mail Sender!

قم بتنزيل البرنامج وأرسل رسائل بريد إلكتروني جماعية لمدة 7 أيام مجانًا!