الدليل النهائي للاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى: نهج خطوة بخطوة

يسير تحسين محركات البحث (SEO) وتسويق المحتوى جنبًا إلى جنب. لا يمكنك الحصول على مرتبة الصفحة الأولى المرغوبة على صفحة نتائج محرك البحث (SERP) دون نشر محتوى عالي الجودة باستمرار. يمكن أن تكون منشورات المدونات أو مقاطع الفيديو أو الرسوم البيانية جذابة وغنية بالمعلومات تستغرق وقتًا طويلاً ومهمة ضخمة ، خاصةً للشركات الناشئة أو فرق التسويق الصغيرة.

ذلك ما يمكن أن تفعله؟

لديك ثلاثة خيارات: إرهاق موظفيك الداخليين ، أو التخلي عن تسويق المحتوى ، أو الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء محتوى للخبراء. يختار حوالي 30٪ من محترفي التسويق الخيار الأخير فيما تقول شركة Statista إنه اتجاه تصاعدي.

يتيح تعهيد المحتوى للشركات الصغيرة والفرق تلبية متطلبات استراتيجية تسويق المحتوى القوية دون استنفاد الموارد.

الفوائد تشمل:

• مزيد من الوقت لأنشطة الأعمال الأساسية
• عمليات إنتاج محتوى أسرع
• جداول موثوقة لنشر المحتوى
• أفكار محتوى جديدة ووجهات نظر متنوعة
• خبرة المهنيين ذوي الخبرة

إذا كان كل هذا يبدو جيدًا ، فاقرأ وتعلم كيفية الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى دون المساس بالجودة وهوية العلامة التجارية.

• حدد استراتيجية المحتوى الخاصة بك وحدد احتياجات المحتوى الخاصة بك
• اختر نموذج الاستعانة بمصادر خارجية الصحيحة
• ابحث عن صانعي المحتوى وفحصهم
• إنشاء قنوات اتصال واضحة
• قم بإنشاء سير عمل إنشاء المحتوى
• مراجعة المحتوى النهائي والموافقة عليه
• نشر المحتوى والترويج له
• تقييم وتحسين الاستراتيجية

حدد استراتيجية المحتوى الخاصة بك وحدد احتياجات المحتوى الخاصة بك

استراتيجية المحتوى هي خطة توجه إنشاء واستخدام وتوزيع المحتوى الصوتي والمرئي والمكتوب. يحدد أهداف العمل التي ترغب في تحقيقها ، ويحدد كيفية استخدام المحتوى ، ويحدد القنوات المناسبة ومقاييس النجاح. يضمن توثيق هذه الأشياء أن جميع المعنيين يتماشون ويتحركون نحو نفس الهدف.

تشمل المكونات الرئيسية لاستراتيجية تسويق المحتوى الفعالة ما يلي.

أهداف

ستحدد الأهداف التي ترغب في تحقيقها نوع المحتوى الذي تنتجه. على سبيل المثال ، تعد البودكاست طريقة رائعة لزيادة الوعي بالعلامة التجارية. قد ترغب في إتقان التسويق عبر البريد الإلكتروني SaaS إذا كان هدفك هو توليد العملاء المحتملين لتطبيق تتبع الوقت. أو إتقان عروض الفيديو التوضيحية إذا كنت تبحث عن تحويلات. تشمل أهداف العمل الأخرى الاحتفاظ بالعملاء وتحسين محركات البحث.

الجمهور المستهدف

إليك قاعدة ذهبية في التجارة الإلكترونية أو إنتاج محتوى SaaS : تعرف على عملائك. تساعدك أبحاث الجمهور وشخصيات المشتري على فهم من تنشئ المحتوى من أجله. أنها توفر بيانات حول الموضوعات التي تهم العملاء ، وتنسيقات المحتوى التي يفضلونها ، وقنوات الاتصال التي يستخدمونها. أنت بحاجة إلى هذه لتطوير المحتوى ذي الصلة.

دليل الأسلوب

تضمن إرشادات العلامة التجارية أن يبدو المحتوى الخاص بك وكأنه من نفس المصدر على الرغم من من قام بإنشائه. تحدد أدلة الأنماط قواعد المحتوى المكتوبة والمرئية التي تحدد هوية العلامة التجارية ، بما في ذلك الألوان والصوت والتنسيق واللغة والصور.

مصدر

في المثال أعلاه ، يوضح Skype كيفية استخدام الشعار في جمل بسيطة.

خطة التوزيع

في استراتيجية توزيع المحتوى الخاصة بك ، يجب عليك تحديد جميع القنوات التسويقية التي تستخدمها والمحتوى المناسب لكل منها. على سبيل المثال ، يمكنك حجز إعلانات LinkedIn المدفوعة لتقديم أحدث النتائج لتقريرك المعياري.

مؤشرات الأداء الرئيسية

تُظهر التحليلات والمقاييس مدى تلبية المحتوى الخاص بك لأهدافك. تعتمد التدابير المحددة التي تستخدمها على أهداف استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك. إذا كان هدفك هو توليد العملاء المحتملين ، فيجب عليك تضمين معدلات الاشتراك في البريد الإلكتروني في حزام الأدوات المتري. لا تنس المقاييس المالية مثل تكلفة اكتساب العملاء (CAC) للحملات المدفوعة. بدون مؤشرات الأداء الرئيسية ، سوف تهدر الموارد على محتوى لا يعمل.

تحقق من هذا النموذج الاستراتيجي البسيط أدناه.

مصدر

يتيح لك وصف جمهورك المستهدف واهتماماتك وتنسيقات المحتوى والقنوات المفضلة والمقاييس لقياس النجاح.

شارك استراتيجيتك (جزئيًا أو كليًا) مع منشئي المحتوى حتى يتمكنوا من التكيف مع أسلوب كتابتك وتلبية متطلبات المحتوى. قم بتضمين الأدوات والموارد مثل أنظمة إدارة المحتوى والقوالب ذات العلامات التجارية والتقويمات التحريرية وجهات الاتصال الخاصة بأعضاء الفريق الداخليين المعنيين.

تمنحك إستراتيجية المحتوى الخاصة بك صورة واضحة لما وأين يحتاج المحتوى الخاص بك. يمكنك بعد ذلك تحديد ما يمكنك القيام به داخليًا وما يمكنك الاستعانة بمصادر خارجية. لنفترض أن عائد الاستثمار (ROI) للمحتوى الطويل الداخلي منخفض ، أو ربما كنت تبحث عن مقاطع فيديو جديدة. هذه هي المجالات التي يمكنك فيها الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى.

اختر نموذج الاستعانة بمصادر خارجية الصحيحة

هناك طريقتان يمكنك من خلالهما الاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى. أولاً ، قم بتوظيف مترجمين مستقلين لزيادة فريق تسويق المحتوى الخاص بك. ثانيًا ، قم بتعيين وكالة لإدارة عملية تسويق المحتوى الخاصة بك. لكل منها فوائده اعتمادًا على الميزانية المتاحة ومهارات الفريق الداخلي.

لنفترض أن ميزانية التسويق الخاصة بك تسمح بخبير استراتيجي ومحرر. يمكنك توظيف مترجمين مستقلين لإنشاء محتوى مكتوب ومرئي ، يراقبه موظفوك بدوام كامل لضمان اتساق العلامة التجارية.

يصبح الاستعانة بوكالة محتوى ذائعة الصيت مفيدًا إذا كنت تتطلع إلى الاستعانة بمصادر خارجية لعملية إنتاج المحتوى بأكملها. لديهم فرق من الاستراتيجيين ذوي الخبرة ومنشئي المحتوى والمحررين والمتخصصين في تحسين محركات البحث. يمكنك الاستفادة من خبراتهم وعملياتهم وعلاقاتهم.

سواء أكنت تذهب مع وكالة أو مع خيار العمل المستقل ، شارك تعليمات واضحة ومفصلة حول توقعات المحتوى.

ابحث عن صانعي المحتوى وفحصهم

بمجرد اختيار نموذج الاستعانة بمصادر خارجية مناسب لعملك ، يمكنك البدء في البحث عن المواهب.

فيما يلي كيفية العثور على كتّاب ومنشئي المحتوى وتوظيفهم ، اعتمادًا على نموذج الاستعانة بمصادر خارجية الذي اخترته:

وكالات

سيوفر البحث السريع في Google عن وكالات تسويق المحتوى قوائم من المواقع ذات السمعة الطيبة مثل G2 و Upwork. مع الوكالات ، يمكنك الوصول إلى المبدعين من مختلف الصناعات. عند التعامل مع وكالة يتم تقليل أعبائك بشكل كبير حيث سيتم عادةً تعيين مدير حساب لك.

عندما تختار الخدمة المدارة في سوق Narrato على سبيل المثال ، يضمن مدير الحساب الذي يعمل معك أن الكتاب الأكثر ملاءمة يتوافقون مع مشروعك وأنهم يقدمون كل المحتوى في الوقت المحدد. يتأكدون أيضًا من أن المحتوى قد خضع لجميع فحوصات الجودة اللازمة قبل الوصول إليك.

أكبر ميزة لاختيار وكالة المحتوى هي أنك لست مضطرًا لفحص الكتاب لأن الوكالة تفعل ذلك بالفعل. عيب استخدام وكالة المحتوى أنه قد يكون مكلفًا. إذا كانت ميزانيتك محدودة ، فلن يعمل هذا الخيار معك.

لحسابهم الخاص

الخيار الآخر هو العمل مباشرة مع المستقلين. يمكنك طرح وظائفك في أسواق العمل المستقل مثل Narrato Marketplace أو LinkedIn أو Fiverr أو Freelancer.com. تعمل هذه بشكل جيد لتوظيف الأفراد المستقلين. لكن معظم هذه المواقع لديها مترجمون مستقلون من جميع مجالات العمل.

يتمتع Narrato Marketplace بميزة على المنصات الأخرى هنا لأنه مخصص بالكامل للكتاب المستقلين. لذا فإن تعيين كاتب مدونة مستقل جيد أو مؤلف إعلانات يفي بالمعايير الخاصة بك أسهل بكثير هنا.

يوجد في Narrato Marketplace الآلاف من الكتاب المستقلين الذين تم فحصهم بجودة عالية ولديهم خبرة في مختلف الصناعات والمنافذ. أيضًا ، تتم مطابقة ترتيب المحتوى الخاص بك تلقائيًا مع الكتاب الأكثر مهارة في مجال تخصصك بواسطة الخوارزمية الذكية.

أكبر فائدة لتوظيف المستقلين هي سهولة انضمامهم ، ويمكنك توظيفهم على أساس الطلب. ومع ذلك ، عند توظيفهم بمفردك ، قد تضطر إلى الوقوف على قدميك للتأكد من أنها تقدم في الوقت المحدد وأن الجودة تتناسب مع توقعاتك. لا تظهر هذه المشكلة إذا كنت تقوم بالتوظيف من سوق مستقل مُدار جيدًا مثل سوق ناراتو.

بصرف النظر عن أسواق العمل المستقل ، يمكنك أيضًا طلب توصيات من شبكتك المهنية. قد لا يزال يتعين عليك فحص الإحالات للتحقق من أنها تناسب احتياجاتك.

سواء كنت تعمل مع مستقلين أو وكالة إنشاء محتوى ، يجب عليك تقييم تجربتهم والتحقق من صحتها. استخدم استراتيجية المحتوى والميزانية الخاصة بك لتوجيه معايير التوظيف الخاصة بك. هل تبحث عن كاتب محتوى يتمتع بمهارات تحسين محركات البحث؟ هل تريد أن تتمتع خدمة كتابة المحتوى بخبرة في صناعة معينة أو منظمة؟

تحدث إلى عملائهم السابقين. اطلب مراجعة محفظتهم. قابلهم أيضًا. فيما يلي قائمة مرجعية نموذجية للأسئلة لطرحها على مؤلفي المحتوى الخارجيين. ولكن يمكنك طرح نفس الأسئلة إذا كنت تخطط للانضمام إلى وكالة بدلاً من ذلك:

مصدر

لنفترض أنك وجدت كاتبًا مستقلًا جذابًا ، لكن خلفيته في الكتابة صحية وليست تسويقية. أو لا تحتوي حافظة مصمم الرسومات المختصرة على عينات من المحتوى الذي تريد إنشاءه. ستساعدك مهمة الاختبار على قياس ما إذا كانت واسعة الحيلة وقابلة للتكيف.

يجب أن تكون قطع الاختبار قصيرة. اسأل الكتاب المحتملين عن الفقرات الثلاث الأولى من منشور مدونة أو الرسامين لإعادة تصميم مخطط المعلومات الرسومي. قم بتضمين موجز محتوى مع المهمة. حدد النغمة التي يجب أن يكتبوا بها ، ومعلمات الصورة ، والكلمات الرئيسية التي يجب أن تتضمنها.

إنشاء قنوات اتصال واضحة

يعد إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة أمرًا حيويًا لعلاقة قوية مع منشئي محتوى العقد. يعمل معظمهم في بيئة نائية. إذا كانت لديهم أسئلة ، فيجب أن يكونوا قادرين على الوصول إليك أو إلى مدير تسويق المحتوى.

هناك العديد من الأدوات المتاحة لتسهيل التواصل مع الشركاء الخارجيين.

• يتيح برنامج تعاون المحتوى مثل Narrato Workspace للمستخدمين تعيين المهام ومشاركة الملخصات وإدارة المشاريع في الوقت الفعلي من أي مكان في العالم. يتيح لك Narrato Workspace أيضًا إدارة مدفوعات المستقلين وتخزين كل المحتوى في مستودع مركزي لسهولة الوصول إليه. هذا ليس كل شيء ، إذا كنت تقوم بإنشاء محتوى داخليًا أيضًا ، فإن Narrato لديه مجموعة من أدوات الكتابة بالذكاء الاصطناعي وأدوات تخطيط المحتوى لجعل العملية أسرع وأكثر سلاسة.
• توفر مؤتمرات الفيديو للفرق تفاعلات وجهًا لوجه للاجتماعات أو العروض التقديمية. إنها أكثر فاعلية من رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة وتسمح لك بقياس تعبيرات الوجه.
• تعد المراسلة الفورية باستخدام أدوات مثل Slack فعالة لتبادل المعلومات بشكل سريع وغير رسمي. لا يتعين على منشئي المحتوى خارج المنزل الانتظار لدقائق أو ساعات للحصول على رد عبر البريد الإلكتروني. يمكنهم الحصول على الإجابات التي يحتاجونها بسرعة. يمكنك حتى مشاركة الملفات والمستندات بسهولة.
• تعمل رسائل البريد الإلكتروني بشكل أفضل للاتصال الرسمي. كما أنها توفر الحماية القانونية بموجب قانون المعاملات الإلكترونية الموحد والتوقيعات الإلكترونية في قانون التجارة العالمية والوطنية. فقط تأكد من التحقق من عناوين البريد الإلكتروني لضمان وصول رسائلك إلى المستلمين المقصودين.

أثناء عملية الإعداد ، حدد القنوات المتاحة للاستخدام والغرض منها. على سبيل المثال ، دع المنشئين يعرفون أنه يجب عليهم استخدام البريد الإلكتروني للاتصال الإداري مثل طلبات الإجازة أو استعلامات الرواتب.

قم بإنشاء سير عمل إنشاء المحتوى

سيساعد سير عمل المحتوى فريق تسويق المحتوى الخاص بك على العمل بفعالية وكفاءة . يحدد الترتيب الذي يجب على أعضاء الفريق إكمال المهام به ، مع الحفاظ على عملية إنشاء المحتوى منظمة وشفافة.

يوجد أدناه مثال على سير عمل إنشاء المحتوى على Trello.

مصدر

يتتبع سير العمل هذا بشكل مرئي تقدم المهام عبر خمس مراحل. عندما يكمل المستخدم جزءًا من العمل ، فإنه ينقل البطاقة إلى الخطوة التالية في عملية إنشاء المحتوى.

يمكن أن يكون سير عملك بسيطًا مثل "المهام" و "العمل" و "المنجز". سيكون لسير العمل الأكثر تفصيلاً فئات لـ ،

• التفكير
• خلق
• التحرير
• التنقيحات
• الموافقات
• منشورات ناجحة.

تحديد سير العمل الخاص بك يبقي فريق المحتوى الخاص بك مسؤولا. إنه يمكّن مديري المحتوى من تحديد الاختناقات بسرعة واتخاذ الإجراءات اللازمة. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال التكامل الخطي للوحات المعلومات والتقارير من مجموعات بيانات المحتوى المختلفة ، يمكنك تصور معلوماتك وإنشاء رؤى دقيقة في مشروع الاستعانة بمصادر خارجية.

مراجعة المحتوى النهائي والموافقة عليه

حتى مع الكتاب المحترفين والتعليمات محكمة الإغلاق ، يجب عليك مراجعة المحتوى المكتمل.

هناك العديد من الأدوات المجانية والمدفوعة التي تساعد في ضمان نشر محتوى فعال وعالي الجودة في كل مرة. يساعد برنامج تحسين محركات البحث مثل Frase على تحسين المحتوى لنتائج البحث. تبحث أدوات فحص الانتحال عن محتوى مكرر. تضمن أدوات التحرير والمدقق النحوي القواعد الصحيحة وعلامات الترقيم.

لكنك لا تبحث فقط عن الأخطاء النحوية التي تتسلل عبر الفجوات.

يقول حوالي 88٪ من العملاء إن الأصالة هي عامل حاسم مهم عند اختيار العلامات التجارية التي يجب دعمها. يزيد إنشاء محتوى الاستعانة بمصادر خارجية من مخاطر الرسائل غير المتسقة وخارج العلامة التجارية. لذلك ، أنت بحاجة إلى محرر داخلي لضمان الالتزام بإرشادات العلامة التجارية.

هل يأتي صوت العلامة التجارية؟ هل الصور من مصادر معتمدة؟ قد لا يبدو اتساق العلامة التجارية في جميع المحتويات بنفس أهمية المحتوى نفسه. ومع ذلك ، سيلاحظ العملاء عندما تكون أجزاء من المحتوى خارج العلامة التجارية.

نشر المحتوى والترويج له

لا ينجح تسويق المحتوى إلا عندما يصل إلى الجمهور المستهدف. ومع ذلك ، يعتقد 12٪ فقط من المسوقين أن محتواهم يستهدف العملاء المناسبين .

يمكنك إنشاء شبكة توزيع واسعة باستخدام استراتيجيات ترويج المحتوى المناسبة ، مما يضمن رؤية جمهورك المستهدف للمحتوى الخاص بك. فيما يلي المكونات الهامة لنشر المحتوى والترويج له بشكل فعال:

شخصيات المشتري

تعد شخصيات المشتري أدوات يدوية لتحديد أنواع المحتوى وقنوات الاتصال التي يتعامل معها عملاؤك المثاليون. إذا كان عملاؤك يفضلون الفيديو ، فقم بإعادة استخدام المحتوى الخاص بك مثل بكرات Instagram أو مقاطع YouTube القصيرة أو أنواع مقاطع الفيديو الأخرى. إذا تفاعلوا مع البريد الإلكتروني أكثر من وسائل التواصل الاجتماعي ، فقم بترويج المحتوى بالنشرات الإخبارية.

البحث عن الكلمه الرئيسيه

يؤدي دمج الكلمات الرئيسية الصحيحة إلى دفع حركة المرور العضوية إلى صفحات المحتوى. كلما زاد عدد الزيارات التي تحصل عليها ، ارتفعت ترتيبك في SERPs.

التسويق المؤثر

يمكن أن يكون المؤثرون عناصر مهمة في مسار التسويق الرقمي الخاص بك . إنهم مقنعون بمروجي المحتوى. مع المؤثرين ، يمكنك الوصول إلى آلاف العملاء المستهدفين في علاقة واحدة. عندما نشر SEMrush مقالًا حول رؤى الخبراء حول تسويق المحتوى ، قاموا بإنشاء مشاركات Twitter من اقتباسات الخبير.

مصدر

أدى وضع علامة على الخبراء في منشورات وسائل التواصل الاجتماعي إلى توجيه متابعيهم إلى صفحة المحتوى.

تشمل قنوات التوزيع الأخرى الإعلانات المدفوعة وتدوين الضيوف والتسويق المشترك.

تقييم وتحسين الاستراتيجية

تحتوي استراتيجية تسويق المحتوى الخاصة بك على قسم يحدد مقاييس نجاح الأعمال. تسمح لك هذه بمراقبة وتتبع أداء المحتوى الخارجي.

تتضمن مقاييس تسويق المحتوى التي يجب عليك تتبعها

• حركة المرور - عدد الأشخاص الذين يزورون صفحات المحتوى الخاصة بك
• معدل النقر - عدد الأشخاص الذين ينقرون على الروابط المؤدية إلى موقع الويب الخاص بك
• الوقت المستغرق في الصفحة - طول مدة بقاء الزائرين على موقع الويب الخاص بك
• معدل الارتداد - عدد الأشخاص الذين يغادرون بعد مشاهدة الصفحة المقصودة
• ترتيب البحث - حيث يتم ترتيب صفحات المحتوى الخاصة بك للكلمات الرئيسية في SERPs.

يُظهر تقييم مقاييس تسويق المحتوى مدى جودة عمل عملية الاستعانة بمصادر خارجية ويحدد المحتوى الذي يجب نسخه أو تحسينه.

تغليف

يعد تسويق المحتوى طريقة فعالة لجذب العملاء المستهدفين وإشراكهم. ومع ذلك ، لا يمتلك العديد من أصحاب الأعمال الصغيرة والفرق الموارد اللازمة لإنشاء المحتوى الخاص بهم. لحسن الحظ ، لا يتعين عليهم التخلي عن فوائد تسويق المحتوى. يعد إنشاء محتوى الاستعانة بمصادر خارجية خيارًا قابلاً للتطبيق.

عندما تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لإنشاء المحتوى ، فإنك لا توفر الوقت (والمال) فحسب ، بل يمكنك الاستفادة من خبرة وخبرة محترفي المحتوى ، مما يضمن محتوى ممتازًا.

شارك هذا الدليل ثماني نصائح لمساعدتك في تحقيق أقصى استفادة من منشئي العقود.

الوجبات الجاهزة الرئيسية هي إدارة جودة المحتوى. ستضمن إستراتيجية المحتوى الواضحة أن يكون كل جزء من المحتوى على العلامة التجارية. أيضًا ، احتفظ بخطوط الاتصال مفتوحة. من الأفضل الإجابة على الأسئلة أثناء مرحلة الإنتاج بدلاً من إعادة صياغة المحتوى لاحقًا.

حظ سعيد!

المؤلف السيرة الذاتية

نيكو هو مؤسس Crunch Marketing ، وهي وكالة تسويق محتوى SaaS. تعمل الشركة مع عملاء المؤسسات SaaS ، مما يساعدهم على توسيع نطاق توليد العملاء المحتملين على مستوى العالم عبر أوروبا والشرق الأوسط وإفريقيا وآسيا والمحيط الهادئ ومناطق أخرى.