لوجستيات استضافة الأولمبياد

هل تساءلت يومًا عن مدى جنون الألعاب الأولمبية من الناحية اللوجستية؟ أنا أيضاً.

يجب أن يكون الحدث الذي يستمر 17 يومًا ويتطلب عقدًا للاستعداد له أمرًا معقدًا.

تمكنت المدن عبر التاريخ من التقليل من التكلفة بشكل كبير ، وانتهى بها الأمر في ديون بقيمة 1.5 مليار دولار (لقد أبهرتنا ، مونتريال).

عامًا بعد عام ، تستخف البلدان بمدى صعوبة وتكلفة وتعقيد استضافة الألعاب الأولمبية. لا يوجد عمل أكبر من ذلك ، في رأيي. ومع ذلك ، فإن الحصول على لوجستيات الألعاب الأولمبية بشكل صحيح لا يختلف كثيرًا عن الحصول على الخدمات اللوجستية لأي حدث كبير بشكل صحيح - فقط على نطاق أوسع بكثير.

يجب أن يكون لأحداث مثل هذه إرشادات ومتطلبات صارمة. إن عقد المتطلبات التشغيلية للجنة الأولمبية الدولية مفصل للغاية بحيث يغطي كل شيء من عدد المقاعد المطلوبة في كل مكان إلى درجات الإضاءة المختلفة المطلوبة لكل كاميرا مستخدمة لبث الأحداث.

بالنظر إلى ما يدخل في تخطيط وتنفيذ حدث كبير مثل الأولمبياد ، يمكن لشركتك اكتساب رؤية أفضل لعمليات التخطيط الخاصة بها. إنها تشبه مشاهدة سباقات الفورمولا ون ، ولكن تتعلم شيئًا عن قيادتك الخاصة.

في نهاية هذه المقالة سوف تفهم أهمية التخطيط اللوجستي في كل جانب من جوانب الأعمال بغض النظر عن الحجم.

اللغة الأولمبية

تمامًا مثل FYI ، إليك قائمة تضم حوالي 472 اختصارًا ستحتاج إلى معرفتها إذا كنت ترغب في استضافة الألعاب الأولمبية.

لكن فيما يلي الأشياء التي ستحتاج إلى معرفتها لهذه المقالة:

OCOG = اللجنة المنظمة للألعاب الأولمبية

IF = الاتحاد الدولي

OBS = خدمات البث الأولمبية

ITO = المسؤولون الفنيون الدوليون

NTO = مسؤول فني وطني

الحلقات الأولمبية (المصدر)الآن دعنا نسلط الضوء على بعض الخطط اللوجستية الرئيسية التي تعتبر حيوية لسير الألعاب الأولمبية بسلاسة فقط للحصول على فكرة صغيرة عما ينطوي عليه الأمر.

وسائل النقل

لنبدأ بالنقل. يغطي هذا المطارات وخطوط القطارات والنقل العام من الفنادق إلى الأحداث ، إلخ.

يعتبر مشروع النقل الخاص بالأولمبياد "أكثر عمليات النقل تعقيدًا للتعامل مع 1.5 إلى 2 مليون رحلة يومية إضافية في المدينة المضيفة". هذا كثير من الرحلات الإضافية.

وفقًا لعقد المدينة المضيفة للجنة الأولمبية الدولية ، يجب أن يكون هناك وصول مجاني إلى وسائل النقل العام لجميع الأشخاص الحاصلين على بطاقة أولمبية معتمدة. يجب توفير النقل بين المدينة المضيفة والمدن "المشاركة في الاستضافة" الأخرى في جميع أنحاء البلاد. يجب أن توفر المدينة المضيفة "مركبات متخصصة و / أو دراجات نارية لفريق OCOG الرياضي و IFs و OBS Crews والمصورين المشاركين في ركوب الدراجات على الطرق والماراثون والمشي في السباق" ، ويجب دفع جميع نفقات السفر لـ ITOs و NTOs.

كانت هناك بعض النجاحات والإخفاقات في خطط النقل في الماضي.

يبدو أن بكين ضربتها. تم استثمار أكثر من 20 مليار دولار في النقل الحضري لأولمبياد 2008:

وشمل ذلك:

• إضافة مدرج ثالث في مطار العاصمة بكين ، ومضاعفة قدرته الاستيعابية المحتملة للمسافرين الوافدين والمغادرين إلى ثلاثة أضعاف
• تحسين الطرق الحضرية وإضافة خطين رئيسيين للطريق السريع للمطار ، مما قلل الازدحام أثناء وبعد الألعاب
• إنشاء خمسة خطوط قطار جديدة بما في ذلك خط يصل إلى المطار
• توسيع نظام الحافلات إلى 20 ألف مركبة صديقة للبيئة وأنظف

خط مطار بكين (المصدر)

لم تقم بكين بتنفيذ بعض خطط النقل الإستراتيجية فحسب ، بل أدت هذه الأنظمة العامة المضافة إلى تقليل حركة المرور بنسبة 55٪ خلال الألعاب. أدى هذا أيضًا إلى انخفاض كبير في تلوث الهواء مؤقتًا ...

مع الحاجة إلى زيادة هائلة في إنتاج وسائل النقل ، تأتي حاجة هذه الأجسام للنوم في مكان ما.

وهو ما يقودنا إلى وضع سقف فوق رؤوس كل هؤلاء الزوار.

أماكن الإقامة

وفقًا لعقد المدينة المضيفة الموثوق به ، يحتاج جميع الرياضيين والمشاركين في مجموعة من الاختصارات إلى أماكن إقامة للمدة الزمنية التالية:

متطلبات فترة الإقامة (المصدر)

يضع الكتيب قدرًا كبيرًا من التركيز على ضمان غرف بأسعار معقولة. ارتقت ريو بهذا الأمر إلى مستوى جديد تمامًا وأرادت على ما يبدو أن يحصل الرياضيون على ما دفعوا من أجله (قصص رعب ريو المفضلة لديّ هي رقم 10 و 12).

تشترط اللجنة الأولمبية الدولية أن يكون لكل مدينة مضيفة ما يقرب من 41،001 غرفة (محددة جدًا) لجميع أصحاب المصلحة في اللجنة الأولمبية الدولية. ومع ذلك ، هذا لا يستوعب المتفرجين.

عدد الغرف وتقييم النجوم لكل مجموعة من الأشخاص المشاركين في الأولمبياد مذكور بوضوح في عقد اللجنة الأولمبية الدولية. النقاط التالية هي مقتطفات من بعض متطلبات القرية الأولمبية:

• "الإدارة الفعالة والإشراف على جميع عمليات القرية ؛
• الإقامة القروية الملائمة والسعة ومتطلبات الخدمة ؛
• أوقات سفر فعالة إلى أماكن المنافسة ، وإلى أي أماكن إقامة رسمية أخرى ؛
• وصول منظم ومتسق لوسائل الإعلام والضيوف ؛ و
• خدمة طعام عالية المستوى تلبي الاحتياجات الثقافية والغذائية للرياضيين "

... كل هذا الذي فشلت فيه ريو.

بالحديث عن الطعام ، من الجائع؟

غذاء

يأكل الرياضيون الكثير من الطعام ... في الواقع طن. إذن ، كيف يمكن للمدينة المضيفة أن تغذي هذا التدفق من الوحوش الجائعة التي يحركها التستوستيرون ، والتي لا يبدو أنها مسرورة بغرف الفنادق التي تتسرب وتكشف عن الأسلاك؟ محتاج ، هل أنا على حق؟

تطلب اللجنة الأولمبية الدولية من القرية الأولمبية "توفير خدمات الطعام على مدار 24 ساعة في اليوم (بما في ذلك الوجبات الساخنة) في قاعة الطعام الرئيسية".

مطبخ بكين الاولمبي (المصدر)

لكن كيف ستشرع في إيصال الطعام (الآمن) إلى المدينة. يجب أن يكون هذا كابوسًا إنتاجيًا واسع النطاق (مرة أخرى ، ريو لا تتوقف عن المفاجأة).

استضافت المملكة المتحدة واحدة من أكثر الألعاب الأولمبية تخطيطًا جيدًا في التاريخ في عام 2012. يحلل هذا التقرير الخدمات اللوجستية لكل شيء من الكتان إلى جمع النفايات.

كانت بيدفيست لوجستيكس مسؤولة عن تقديم الطعام في أولمبياد لندن. "على الرغم من إعادة جدولة خدماتها في لندن إلى الليل وحمل المزيد في نصف الوقت ، حققت بيدفيست 4،999 من أصل 5000 عملية تسليم خلال الأولمبياد."

حقق بيدفيست أيضًا كل هذا خلال 18 شهرًا فقط من التخطيط.

لذا ، علاوة على استضافة الألعاب الأولمبية ، تمكن بيدفيست من تلبية جميع متطلبات الأولمبياد والمواعيد النهائية وتمكن من إعادة هيكلة عملياتهم لمدة 17 يومًا لتلبية عمليات التسليم اليومية أيضًا.

الآن هذا مثير للإعجاب.

قدمت أثينا ، 2004 ، بعض الإحصائيات الممتعة ...

"في ذروة الألعاب ، قد يتدفق 7000 شخص إلى الكافتيريا في الحال. كان متوسط ​​ستين ألف طبق ، أعدها 700 طاهٍ وطهاة ، يومًا في المتوسط. وقال كرين إنه سيتم طلب 225 ألف رطل من المأكولات البحرية للرياضيين بنهاية الألعاب ، إلى جانب 119.610 رطلاً من لحم البقر ، و 71.920 رطلاً من لحم الضأن ، و 4706 رطل من الثوم ، و 2697 جالونًا من زيت الزيتون ، و 19547 رطلاً من الزيتون ، و 75856 رطلاً من لحم الضأن. سلطة خضراء و 176334 رطلاً من البطاطس ".

في ذروته ، أعد مطبخ القرية الرياضية 60.000 وجبة يوميًا ، تم إنتاجها من شحنات يومية تصل إلى 210.000 كيلوجرام (460.000 رطل) من المكونات الخام - يتم تقديمها جميعًا على أربعة ملايين طبق قابل للتحلل الحيوي لـ 18000 رياضي ومدرب وموظف.

أنا شخصياً أعتقد أن تعيين عدد كافٍ من الأشخاص لإدارة كل هذا الطعام وحده سوف يفوق فوائد استضافة الألعاب الأولمبية ... وهذا هو السبب في أن الألعاب الأولمبية يديرها متطوعون.

المتطوعين

وفقًا لصديقنا العزيز ، العقد الأولمبي ، كان لدى أولمبياد بكين 1125799 شخصًا تقدموا للتطوع.

كان لدى أولمبياد سيدني 40 ألف متطوع قُدر أنهم وفروا للمدينة 60 مليون دولار من الأجور. في أولمبياد ريو ، وفر 70 ألف متطوع لهم 100 مليون دولار على دفع الحد الأدنى من الأجور للعمال. كان هذا من شأنه أن يرفع التكلفة الكاملة لاستضافة الأولمبياد بنسبة ثلاثة بالمائة.

متطوعو سيدني الأولمبية (المصدر)

عندما نتحدث عن مليارات الدولارات ، فهذه زيادة كبيرة.

نحييكم أيها المتطوعون - حتى لو لم ترغبوا في الحضور في بعض الأحيان.

استنتاج

تمثل الألعاب الأولمبية تحديًا لوجستيًا مجنونًا. إذا نجحت المدن في تحقيق ذلك ، فسيتم الترحيب بهم كأبطال. إذا لم يفعلوا ذلك ، فهذا متوقع تمامًا.

لقد تم منحك عشر سنوات للتحضير ولكن الأمر كله يتعلق بالتخطيط الاستراتيجي والجوانب اللوجستية. إذا لم تكن هذه في مكانها ... فلا فائدة حتى من الاستضافة.

إذا كنت مهتمًا بشكل أكبر بالطرق الناجحة للتخطيط للأولمبياد ، فإليك دليل إرشادي قصير يمكنك نقله إلى حاكم ولايتك ، إذا نشأ الموضوع.

لحسن الحظ ، لا يتعين على عملك استضافة الألعاب الأولمبية ، ولكن إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في إدارة الخدمات اللوجستية ، فراجع دليل برامج Capterra اللوجستية.