أفضل 10 طرق لفناني الأعمال اليدوية لتوفير المال في الجولات الموسيقية

هذه مشاركة ضيف من Artist Growth

لذا، فأنت تخطط للخروج في سلسلة من المواعيد - ربما جولتك الأولى. إذا كنت مثل معظمنا، فأنت تعمل بميزانية محدودة للغاية.

لمساعدتك في الحفاظ على المزيد مما تكسبه وتقليل القلق بشأن الجانب التجاري من فنك، إليك أفضل 10 طرق لتوفير المال في الجولات الموسيقية.

1. حدد ميزانيتك وحافظ عليها

على الرغم من أنه قد يبدو خيارًا غريبًا للحصول على قائمة بأفضل الطرق لتوفير المال في الجولات السياحية، إلا أنك ستتفاجأ بعدد الفرق الموسيقية التي تنطلق بدون ميزانية رسمية.

قبل أن تفكر في توفير المال، عليك أن تعرف المبلغ الذي يمكنك إنفاقه، بالإضافة إلى التنبؤ بالنفقات المحتملة والإيرادات المتوقعة. ولكن هناك المزيد لذلك.

من أجل الالتزام بميزانيتك - ناهيك عن توفير المال - يجب أن يتم شراء مجموعتك بأكملها. وقد يعني ذلك الموافقة على بدلات الإنفاق اليومية، وتخصيص الأموال النقدية لحالات الطوارئ أو الاحتياجات المتكررة، ونأمل أن تعيد استثمار جزء من أرباحك للترويج العروض القادمة.

ومن المهم أيضًا أن تقوم بتحديث ميزانيتك لتعكس جميع النفقات والإيرادات عند حدوثها. بهذه الطريقة يمكنك إجراء التعديلات حسب الحاجة ونأمل أن تتجنب أي مفاجآت.

تعد جداول بيانات Google إحدى الطرق لتتبع أموالك، وكذلك أدوات الميزانية الشائعة مثل QuickBooks. تجمع Artist Growth Workspace بين الجدولة والإدارة المالية في تطبيق واحد يمكن لفرقتك أو فريقك بأكمله الوصول إليه، حتى عندما تكون غير متصل بالإنترنت. تخيل كل التدريبات والعروض والأحداث التسويقية والعقود ومعلومات الصفقات، ونعم، الشؤون المالية، في مكان واحد. يمكنك أيضًا تحميل الإيصالات، مما يجعل من السهل تتبع إنفاقك.

تتيح لك مساحة عمل Artist Growth Workspace تتبع وإدارة جميع الأموال الواردة والصادرة. يمكنك التصفية حسب نوع النفقات/الإيرادات، وربط النشاط بأحداث محددة، وتحميل الإيصالات، وتصدير أموالك إلى ملف CSV لسهولة التحميل على برامج الضرائب الشائعة.

بغض النظر عن الأداة التي تختارها، فإن تحديد ميزانية يمكن للجميع الاتفاق عليها والالتزام بتحديثها يوميًا أمر ضروري.

2. ابحث عن طريقك

ما لم تكن لديك الوسائل اللازمة للقيام بجولة وطنية، فسوف ترغب في التركيز على منطقة معينة. يمكن أن يكون هذا أي مدينة ضمن دائرة نصف قطرها ميل معين، أو منطقة من البلد حيث لديك متابعة قوية، وما إلى ذلك.

يمكن أن يخبرك تراكب البيانات الجغرافية من عروضك الحية السابقة، وبيانات المعجبين من موقع الويب الخاص بك، والجهود الترويجية، وتدفقات الموسيقى، بالمكان الذي تؤتي فيه جهودك ثمارها - والمكان الذي يجب أن تفكر فيه في إعادة الزيارة بدلاً من التخطي.

في هذه المنطقة، يجب عليك تنظيم مواعيد الجولات بكفاءة لتقليل التراجع ونفقات السفر الإضافية.

من المفضل أن يشكل مسارك حلقة حيث يكون كل مكان في طريقه إلى المكان التالي ويكون العرض الأبعد عن موقع البداية الخاص بك والذي يقع في منتصف جولتك.

على الرغم من أنه من الشائع أن تتعرج الجولات واسعة النطاق عبر الخريطة، فعند حجز جولة موسيقية يمكنك تنفيذها بنفسك، حاول تجنب التراجع لتقليل تكاليف الوقود ووقت السفر.

3. التفاوض مع الأماكن

لن يتم الدفع لكل عرض عند البدء. خاصة إذا كنت الفرقة الجديدة الرائعة من خارج المدينة والتي لم يسمع عنها أحد بعد. (لقد لعبنا جميعًا عروضًا من أجل "التعرض".)

ومع ذلك، هذا لا يعني أنه لا يمكنك التفاوض على أشياء معينة. لذا قم بتشغيل السحر! سواء أكان ذلك رسمًا متواضعًا، أو قطع باب أو مبيعات بار، أو وجبات مدفوعة، أو مواقف مجانية للسيارات، أو مكانًا للمبيت ليلاً، فكل القليل يساعد.

4. اكتشف أماكن الإقامة البديلة

يعد السكن أحد أكبر النفقات لأي جولة موسيقية تصنعها بنفسك. ولكن لا يجب أن يكون كذلك.

قبل حجز أماكن الإقامة، حاول الاستفادة من شبكاتك الشخصية. أنت لا تعرف أبدًا من قد يكون لديه سرير أو أريكة احتياطية. لذا أرسل رسالة نصية إلى زميلك القديم في الكلية، وأعد التواصل مع ابن عمك الذي لم تره منذ سنوات، وانضم إلى الفرق الموسيقية المحلية. فقط كن آمنا.

لقد أمضى الكثير من الفنانين الناجحين ليالي ما بعد العرض على أرضيات الغرباء قبل أن يتمكنوا من ذلك. ومع أكياس النوم والمراتب الهوائية التي تكلف أقل من 100 دولار، يمكنك توفير الكثير باستثمار صغير جدًا.

ومع ذلك، ربما لن تجد أماكن مجانية للإقامة فيها كل ليلة. ولحسن الحظ، هناك طرق أخرى للحفظ.

حب الطبيعه؟ إحضار خيمة والذهاب للتخييم. أو ابحث عن Airbnb أو VRBO خارج المدينة قليلاً.

يمكنك أيضًا الاستفادة من برامج الخصم القائمة على العضوية، مثل Artist Growth Xtra، المصممة حصريًا للفنانين والمبدعين ومحترفي الصناعة. مع خصومات تصل إلى 60% على أكثر من مليون فندق ومنتجع وعقار للإيجار في جميع أنحاء العالم ، يمكن لشيء مثل Xtra أن يدفع تكاليفه بعد ليلة أو ليلتين فقط في الفندق.

5. ضوء السفر

في حين أن الخط الخلفي الكبير يعد أمرًا رائعًا بلا شك، إلا أنه ليس عمليًا دائمًا - خاصة إذا كان ذلك يعني وجود مركبات متعددة أو سحب مقطورة معك. (وهذا الأخير يمكن أن يجعل وقوف السيارات متاعب.)

إذا كنت من النوع المتحرك، ففكر جديًا في المعدات التي تحتاجها بالفعل وما الذي يمكن أن يبقى في المنزل. من المحتمل أنك ستكون على ما يرام مع عدد أقل من القيثارات. فقط تأكد من حزم سلاسل إضافية.

يمكنك أيضًا البحث عن طرق لتقليص حجمها. على سبيل المثال، هل تحتاج حقًا إلى نصف المكدس أم أن مضخم التحرير والسرد سيقوم بالمهمة أيضًا؟ (نعلم جميعًا ما الذي يفضله مهندس الصوت.) كما أنه لا يضر أبدًا أن نسأل الفرق الموسيقية الأخرى المدرجة في الفاتورة عن مشاركة الخط الخلفي (أو حتى أجزاء من الخط الخلفي، مثل مجموعة الطبول).

6. كن مشغولاً

هل سبق لك أن ذهبت في رحلة دون أي خطط وانتهى بك الأمر بتناول الطعام أو الشراب أو التسوق طوال اليوم لملء الوقت؟ يمكن أن يحدث نفس الشيء في الجولة عندما لا تكون مسافرًا أو تؤدي أداءً نشطًا، ويمكن أن يؤدي ذلك إلى استهلاك ميزانيتك بسرعة.

بدلًا من ذلك، استغل وقت فراغك في أشياء مثل القراءة والكتابة والتمرين والتأمل والتمرين والترويج لبرامجك. لا يضر أبدًا القيام بزيارات في اللحظة الأخيرة لمحطات الراديو المحلية ومتاجر التسجيلات للترويج لعرضك في يومه.

يمكنك أيضًا استغلال هذا الوقت للاستفادة من طاقتك الإبداعية وإنشاء محتوى ترفيهي وجذاب على وسائل التواصل الاجتماعي يبرز اسمك هناك. ليس من الضروري أن يكونوا ترويجيين بشكل صارخ أيضًا. لنأخذ على سبيل المثال بيتي، الذي حصد ملايين الإعجابات على TikTok لمقاطع الفيديو الكوميدية الخاصة به، أثناء عملية تأمين صفقة تسجيل كبيرة.

7. الترويج، الترويج، الترويج

لقد ذكرنا للتو الترويج كوسيلة للمحافظة على الانشغال، ولكن من الواضح أنه أكثر من ذلك بكثير. إذا كنت تريد حقًا أن تجعلها كبيرة، فيجب عليك أن تكون متواجدًا للترويج لموسيقاك - سواء قمت بإصدارها العام الماضي أو تخطط لإصدارها العام المقبل.

وبهذا المعنى، فإن الفشل في الترويج لنفسك في كل فرصة سيكلفك المال، خاصة إذا كنت تحصل على أموال بناءً على حضور العرض.

بمجرد حجز جولتك، ابدأ في التواصل مع محطات الراديو المحلية ومتاجر التسجيلات والمؤثرين وما إلى ذلك للترويج لعرضك. ربما ستحصل على مقابلة في إذاعة جامعية قريبة

محطة، أو أداء داخل المتجر في أحد متاجر التسجيلات الشهيرة في المنطقة، أو إشارة من حساب بارز على وسائل التواصل الاجتماعي.

8. تسوق للحصول على الخصومات

سواء كنت تقوم بتخزين الأساسيات، أو شراء كابلات احتياطية أو أوتار جيتار، أو إجراء صيانة لشاحنة الفرقة، فهناك عروض وخصومات لا حصر لها. قد يستغرق الأمر بعض العمل للعثور عليهم، ولهذا يستسلم معظم الناس.

ولكن لا تتطلب كل صفقة ساعات من التدقيق في رموز الخصم عبر الإنترنت بحثًا عن واحدة فعالة أو تساوم. يُسهل برنامج Artist Growth Xtra الوصول إلى مدخرات بآلاف الدولارات على أي شيء تقريبًا يكلف الفنانين أموالاً على الطريق وفي المنزل - بدءًا من غرف الفنادق وتأجير السيارات وحتى الوجبات ومعدات الموسيقى وصيانة المركبات.

9. الحد من الكماليات

عند السفر، قد يكون من المغري جدًا زيارة المطاعم والمعالم السياحية المحلية. بعد كل شيء، كم مرة ستجد نفسك في دي موين، أيوا؟

لكي نكون واضحين، لا حرج في التبذير من وقت لآخر. ومع ذلك، يمكن أن تتراكم التكاليف بسرعة إذا لم تكن حذرًا. والخبر السار هو أنك لست مضطرًا إلى تقديم تضحيات كبيرة لتوفير المال.

خذ المياه المعبأة في زجاجات كمثال. إذا كنت تتوقف عند محطة وقود كل يوم وتشتري بضع زجاجات سعة 20 أونصة، فمن المحتمل أنك ستنفق 10 دولارات في محطة واحدة فقط. وفي الوقت نفسه، يمكنك شراء الجالون من متجر البقالة مقابل جزء بسيط من ذلك المبلغ. وينطبق الشيء نفسه على الوجبات الخفيفة والقهوة ووجبات الغداء والعشاء - سمها ما شئت.

بدلاً من تناول السندويشات التي تبلغ تكلفتها 10 دولارات أو أكثر، احصل على مبرد بحجم مناسب وحزم وجبات الإفطار والغداء وما إلى ذلك. قد لا يؤدي هذا النهج إلى تناول الوجبات الأكثر إثارة التي تذوقتها على الإطلاق، ولكن تذكر الهدف الحقيقي: أن تجعلها فنانًا.

10. لا تبالغ في التعامل مع السلع

وأخيرا، هناك البضائع. قبل الشروع في الجولة، أنت بالتأكيد تريد أن يكون لديك بعض العناصر للبيع. وبالنسبة للجزء الأكبر، ستحصل على عروض أفضل للشراء بكميات كبيرة. ومع ذلك، يجب أن يكون التدفق النقدي أحد الاعتبارات الهامة.

في حين أنك قد تدفع سعرًا أقل بكثير لكل قميص عندما يكون لديك 500 قطعة مصنوعة مقابل 100 قطعة، إلا أنه لا فائدة تذكر إذا كان ذلك يعني الفرق بين الدفع بالائتمان والدفع المباشر.

هذا لا يعني أنه لا يمكن أن يكون من المفيد الاعتماد على الائتمان في بعض الأحيان. في بعض الأحيان يكون ذلك ضروريا. وفي أحيان أخرى، تكون هذه طريقة لتحرير التدفق النقدي، خاصة إذا كنت تعلم أنك ستكسب ما يكفي من العروض لدفع فاتورتك بالكامل. ولكن قد يكون الأمر خطيرًا أيضًا إذا لم تكن حذرًا، مما يشير مرة أخرى إلى أهمية تتبع أموالك في الوقت الفعلي.

لهذه الأسباب، على الرغم من أنك قد تفضل تقديم مجموعة واسعة من القمصان والبضائع الأخرى، فإننا نقترح البدء ببضعة عناصر قليلة التكلفة وأعلى ربحًا. وعندما يكون ذلك ممكنًا، فكر في تجميع السلع لتحفيز المزيد من المبيعات.

يمكنك دائمًا تقديم مجموعة أكبر في المرة القادمة، أو من خلال متجر الطباعة عبر الإنترنت عند الطلب. يتيح لك النهج الأخير تقديم مجموعة أكبر دون متاعب إدارة مخزون كبير أو التعامل مع نفقات الشحن.

توفير المال في جولتك القادمة

نأمل أن تكون هذه النصائح العشر لتوفير المال في الجولات الموسيقية التي يمكنك تنفيذها بنفسك مفيدة لك في رحلتك. ولكن إذا كان هناك شيء واحد يمكنك استخلاصه من هذا، فهو أن تخصيص الوقت لبناء الميزانية وصيانتها والاتفاق عليها سوف يخدمك جيدًا.

هناك أيضًا الكثير من الأدوات التي تساعدك أنت وفرقتك على توفير المال حتى تتمكن من التركيز على إنشاء موسيقى رائعة ليستمتع بها معجبوك ويستثمرون فيها.