يمكن لبرامج الرسائل النصية لشركات الإنشاءات تبسيط مشروعك

يمكن أن يكون الاتصال والتنظيم عقبات رئيسية أمام حسن سير مشاريع البناء.

يسمح برنامج الرسائل النصية لفرق المشروع بالتواصل مع العاملين وتنظيمهم بشكل أسهل ، مما يزيد من كفاءة مشروعاتهم ويتجنب التأخيرات المكلفة.

فيما يلي ستة فقط من الطرق التي يمكن أن يستفيد بها مشروع البناء الخاص بك من برنامج الرسائل النصية:

فريق التواصل

يتيح لك برنامج المراسلة النصية لشركات الإنشاءات إرسال أوامر العمل والمهام الجديدة والتفاصيل الأخرى مباشرةً إلى فرق العمل في الموقع.

يكون هذا مفيدًا عند العمل في مشروعات بدون وصول سهل عبر الإنترنت وإذا تغير تصميمك بعد بدء العمل.

تسهل الرسائل النصية أيضًا إرسال القياسات والتفاصيل الأخرى إلى مكتبك ، أو حتى التحدث إلى فرق أخرى على موقع كبير.

يمكن لقادة الفريق استخدام الرسائل النصية الجماعية للبقاء على اتصال مع بعضهم البعض في الموقع. هذا يسمح بتنسيق أفضل بين الفرق ويقلل من الأخطاء.

مصدر الصورة

كما أن تحسين الاتصال بين الفرق يزيد من سلامة الموقع.

على سبيل المثال ، يشعر أكثر من 90٪ من العاملين أنه يجب عليهم تقديم ملاحظات فورية عندما يرون شخصًا يعمل بشكل غير آمن. ومع ذلك ، فإن 60٪ فقط سيفعلون ذلك. تسهل الرسائل النصية على قادة الفريق تنبيه بعضهم البعض عندما يرون مشكلة.

يتيح ذلك أيضًا لقادة الفريق الإبلاغ عن حالات التأخير والنقص بشكل أسرع ، مما يقلل من وقت التوقف عن العمل بشكل عام.

اجتماعات المشروع

الاجتماعات غير المنظمة هي مشكلة لأي مشروع ، ولكن بشكل خاص في البناء.

غالبًا ما يعمل الموظفون اللازمين في اجتماع على موقع ما دون وسيلة للتحقق من رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم أو التحقق من الجدول الزمني عبر الإنترنت. نتيجة لذلك ، هناك فرصة أكبر لعدم وصولهم في الوقت المحدد أو عدم تمكنهم من حضور الاجتماع.

يهدر العامل العادي 19 ساعة في السنة بسبب تأخر الاجتماعات. حتى مع وجود قوة عاملة صغيرة ، يمكن أن يتحول هذا إلى مئات الساعات من الوقت الضائع لعملك.

الوقت الضائع الناجم عن الوصول المتأخر إلى الاجتماعات والأشخاص الذين يصلون غير مستعدين يمكن أن يعيقوا قرارات المشروع ويؤخروا العمل.

يمكن أن يعمل التطبيق النصي مع برنامج التخطيط لشركات البناء لتذكير العمال بجداولهم الزمنية. هذا يساعد الجميع على الوصول مستعدين وفي الوقت المحدد. إذا احتاج الموظفون إلى السفر بين المواقع لحضور اجتماع ، فقد يمنع ذلك حدوث تأخيرات كبيرة.

التنبيهات والتحديثات

إلى جانب البرامج الأخرى لشركات الإنشاءات ، يمكنك استخدام النصوص لإرسال تحديثات حول:

• تغييرات الجدول
• الأولويات الحالية
• التأخير
• إغلاق الموقع
• نقص المواد
• عمليات التفتيش المخطط لها

هذا يقلل من فرص حدوث خطأ بشري عند إدارة العديد من الفرق. يمكن أن تضمن رسائل التذكير عبر الرسائل النصية القصيرة أن يبدأ كل فريق في العمل وهو يعلم مهامه اليومية.

يمكن أن تكون الرسائل القصيرة أمرًا حيويًا إذا كنت بحاجة إلى تنبيه الفرق في الموقع بحادث موقع أو حالة طوارئ ، أو تريد فقط تذكير الفرق بالتفتيش المخطط له أو السير في منطقة عملهم الحالية.

يمكن لبرامج الرسائل النصية لشركات الإنشاءات تحديث العملاء والموظفين على حدٍ سواء. وتؤكد تحديثات التقدم عبر الرسائل القصيرة للعملاء أن المشروع يمضي قدمًا ويمكن أن تجعلهم على دراية بالتأخيرات أو المشكلات التي تحتاج إلى اهتمامهم.

توظيف

يعد برنامج الرسائل النصية لشركات البناء أداة مفيدة لتوظيف العمال والمقاولين.

لا يجوز للمقاولين والمرشحين الذين يعملون الرد على الهاتف أو التحقق من رسائل البريد الإلكتروني خلال ساعات العمل. ومع ذلك ، لا يزال بإمكانهم التحقق من نصوصهم والرد عليها في فترة راحة. هذا يجعل من السهل إجراء المقابلات أو طلب معلومات من المرشح أو تقديم الأوراق.

إذا كنت بحاجة إلى توظيف المزيد من العمال بسرعة ، فبإمكان الرسائل القصيرة تبسيط العملية.

يمكن أن تساعد الرسائل النصية أيضًا على متن الطائرة بعد تعيين عمال جدد.

من خلال رقم المساعدة للعمال الجدد ، يمكن لموظفيك الجدد أن يسألوا عن المشروع أو سياسات الشركة قبل أن يبدأوا العمل.

الخدمات اللوجستية

يمكن أن يساعد برنامج الرسائل النصية في الحفاظ على تشغيل مشروعك بسلاسة.

يقضي العامل العادي أكثر من ساعة كل يوم في انتظار وصول المواد. غالبًا ما يمنع النقص فرقًا بأكملها من إحراز تقدم ، لذا فإن هذا يضيف إلى عشرات ساعات العمل الضائعة كل أسبوع.

مصدر الصورة

تسهل برامج الرسائل النصية لشركات البناء على الموظفين في الموقع الإبلاغ عن مستويات المخزون إلى نظام المخزون الخاص بك مما يسهل إعادة الإمداد قبل حدوث النقص.

وبالمثل ، يمكن لقادة الفرق التحقق من الأسهم عن طريق النص ، مما يسهل عليهم تنظيم فرقهم وتحديد أولويات المهام. باستخدام الأدوات المناسبة ، يمكنك حتى تمكين الموظفين في الموقع من طلب الإمدادات إلى الموقع باستخدام النص.

يمكن أيضًا أن تقلل أوامر التوريد النصية من مخاطر الأخطاء في الطلبات حيث قد يكون من الصعب التواصل عبر الهاتف أو الراديو في موقع مشروع صاخب.

معلومات عامة

إلى جانب البقاء على اتصال بالفرق العاملة في مشروعك ، تعد الرسائل النصية أيضًا طريقة رائعة لإبقاء الجمهور على اطلاع.

قم بتوفير رقم للسكان المحليين والمارة في رسالة نصية لتسهيل معرفة المزيد عن مشروعك. قد يسمح لهم ذلك بالسؤال عن:

• ساعات العمل
• تواريخ الإنجاز
• بيانات المتصل
• طرق المرور
• معلومات السلامة

يساعد الوصول السهل إلى التفاصيل المهمة لمشروعك في تقليل تأثيره على السكان المحليين.

على سبيل المثال ، إذا كان مشروعك سيحتاج إلى إغلاق الطرق أو المسارات أثناء العمل ، فيمكنك تمكين السكان المحليين من الاشتراك للحصول على تحديثات نصية حول المسارات المحوَّلة والممرات المغلقة لمساعدتهم في تخطيط رحلاتهم.

يعد النص السريع لإعلامهم بالعمل الذي قد يؤثر عليهم أكثر فائدة من مجرد وضع التفاصيل على موقع الويب الخاص بك.

إنه أسهل بالنسبة لك أيضًا ، حيث يمكن للنصوص إرسال معلومات حول خطط مشروعك. يساعد هذا في إظهار أنك تبذل كل ما في وسعك لتجنب الإزعاج العام أثناء تقدم مشروعك.

كما أن تلقي التعليقات العامة عن طريق النص يجعل من السهل على الأشخاص الإبلاغ عن مشكلات السلامة وتقديم الشكاوى دون ربط خطوط الهاتف.

استنتاج

الرسائل النصية هي برنامج حيوي لشركات البناء. إنه يعزز قدرتك على القيام بكل شيء بدءًا من ترتيب الاجتماعات وإرسال تحديثات المشروع إلى تعيين عمال جدد.

إلى جانب تعزيز قدرتك على تنظيم العاملين لديك ، يوفر برنامج الرسائل النصية أيضًا القدرة على تبسيط الجدولة واللوجستيات والعلاقات العامة.