أفضل 12 برنامجًا لإدارة المهام: حافظ على سير أعمال التجارة الإلكترونية في المسار الصحيح في عام 2022

أصبحت الأدوات شائعة للغاية في جميع أنحاء صناعة البرمجيات واكتسبت مكانة بارزة في أي مشروع برمجي.

هناك العديد من الأدوات لكل نوع من المنتجات في التجارة الإلكترونية. يمكن أن تساعد هذه الأدوات في تقليل العمل اليدوي وتساعد في تسهيل توفير الوقت.

لمساعدة مديري المشاريع على إدارة المشاريع التي تتضمن التجارة الإلكترونية بشكل فعال ، قمنا بتجميع القائمة التالية من أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت.

أفضل 12 برنامجًا لإدارة مهام التجارة الإلكترونية

1. Zoho Projects

أدوات مرنة لتخصيص العمل تتسم بالمرونة

Zoho Projects هي أداة لإدارة المشاريع عبر الإنترنت تساعد الفرق على تنظيم مشاريعهم وتعقبها والعمل معًا عليها. إنه قابل للتكيف مع الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.

يتيح Zoho Projects للمستخدمين إنشاء خطط مشاريع وإجراء مهام مخصصة وإنشاءها للفريق. يحتوي البرنامج أيضًا على خيارات مثل ساعات العمل المرنة ، وخطوط الأساس ، والمسارات الحاسمة في مخططات جانت ، ومهام العمل الجماعية ، والتذكيرات بالمهام. بالإضافة إلى ذلك ، تسمح أدوات استخدام الموارد وتتبع الوقت للمديرين بالتأكد من أن الموظفين لم ينتهوا من العمل أو يعملون بأقل من اللازم.

يمكن للمستخدمين أتمتة المهام ومهام سير العمل ، ومراقبة تقدم أنشطتهم باستخدام التقارير المتقدمة ، والتحكم في الميزانيات باستخدام أدوات إدارة النفقات. تتضمن ميزات التعاون إدارة المناقشات على مستوى الفريق بالإضافة إلى إدارة المناقشات الفردية وعلامة تبويب الاجتماع التي يمكنها تمكين الاجتماعات الافتراضية ، وموجزًا ​​لوسائل التواصل الاجتماعي للتفاعل وتتبع مشاريعك ، ومنتدى مناقشة لمناقشة الحلول والأفكار أيضًا ، و نظام إدارة الوثائق لإدارة جميع الوثائق. كما يتم تقديم تطبيقات الهاتف المحمول.

تتمتع Zoho Projects بالعديد من عمليات التكامل مع تطبيقات Zoho مثل Zoho CRM و Zoho Cliq و Zoho Meeting ، جنبًا إلى جنب مع تطبيقات الجهات الخارجية مثل Microsoft Office 365 و Microsoft Teams و Google Drive و Zapier و Zendesk و ServiceNow.

تقدم Zoho Projects خطة مجانية و 10 أيام من وقت التجربة للاشتراكات المدفوعة. بعد ذلك ، تبدأ الأسعار من 4 دولارات شهريًا فقط.

2. أسانا

يسمح Asana للمستخدمين بإنشاء المهام وإدارة المهام وتعيينها. يساعد على تحسين التعاون من خلال السماح لكل من مديري المشاريع ومديري المنتجات بتحديد مستويات الأولوية لكل مهمة. كما يوفر ميزات مميزة ، مثل تتبع المعالم بالإضافة إلى دعم المهام المتكررة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن للمستخدمين استخدام صندوق بريد Asana لعرض الأنشطة والمشاريع ، وكذلك عندما تكون تواريخ الاستحقاق أو عندما يكون هناك ملف مرفق بأي مهمة.

3. العمل الجماعي

إنه مصمم لجعل التعاون عبر الإنترنت أكثر كفاءة ؛ يحظى العمل الجماعي بشعبية كبيرة لأنه ينتج عنه نتائج إيجابية لتحقيق الكفاءة الكلية. من خلال إبقاء أعضاء الفريق مسؤولين عن عملهم ، يتأكد فريق العمل من بقاء الجميع على المسار الصحيح بغض النظر عن العمل من أماكن مختلفة أو في ساعات مختلفة.

يُعد العمل الجماعي مثاليًا لإدارة المشاريع من البداية إلى النهاية ، حيث يقدم معالم لكل مشروع يمكن تخصيصها للمهام والمهام الفرعية والعناصر الأخرى القابلة للتنفيذ. تتلقى أداة الإدارة هذه أيضًا الثناء من مستخدميها لأنها تتيح للمستخدمين تضمين الملاحظات والعلامات المهمة لكل مهمة. يمكن أن تحتوي هذه الملاحظات على أوصاف لتواريخ الاستحقاق والمواعيد النهائية والمستندات الأخرى.

أحد الأشياء التي يحبها مديرو الفريق في "العمل الجماعي" هو أنه يأتي مع ميزة "عبء العمل" المفيدة ، والتي ستوفر نظرة عامة دقيقة عن حجم العمل الذي يتولى الفريق التعامل معه في أي وقت محدد وأيضًا عندما يكون العبء كبير جدًا ليكون عمليًا.

يعد Teamwork أداة سهلة الاستخدام وسهلة التعديل ، وهي أداة بسيطة وسهلة التخصيص مع الكثير لتزويد فرق افتراضية. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لتحقيق أقصى استفادة من البرنامج ؛ يجب أن تستثمر بعض الوقت للسماح للجميع بالتعرف.

4. Basecamp

يسمح Basecamp للشركات بإدارة مشاريعها بشكل منطقي ومباشر. باستخدام موقع مركزي ، يتم الاحتفاظ بجميع الخطط والمهام والتفاصيل الأخرى المتعلقة بالمشروع في مكان واحد. يتيح ذلك لكل عضو في الفريق أن يكون في نفس الموقف فيما يتعلق بما يحدث في هذا المشروع في أي وقت. يمكن إدارة وصول كل عضو إلى جوانب مختلفة داخل البرنامج (مشاركة الملفات وتحميلها ، والوصول إلى مهام معينة ، وما إلى ذلك) من خلال منح أذونات وصول مختلفة. يوفر Basecamp تكاملاً جديرًا بالملاحظة مع العديد من تطبيقات الطرف الثالث ، لا سيما الفواتير وتتبع الوقت.

5. Monday.com

يشتهر موقع monday.com بقدرته على تحسين سير العمل الإجمالي للفرق التي تعمل عبر الإنترنت ، وسرعان ما يتم التعرف عليه كواحد من أفضل الأدوات المرغوبة عبر الإنترنت لإدارة المشاريع. بسيطة وسهلة الاستخدام ، فإن "التعرف" على الأداة هو أبسط بكثير من أدوات الإدارة الأخرى ، الأمر الذي يتطلب ساعات طويلة من التعليم لمواكبة سير العمل والحفاظ عليه.

لا يعد موقع monday.com جذابًا بصريًا فحسب ، ولكنه يساعد أيضًا الفرق على أن تكون أكثر وعياً بالخطوات المتضمنة في مشاريع محددة ومعرفة متى يُطلب منهم المشاركة أو انتظار شخص آخر لإكمال مهمتهم. مثل أدوات إدارة المشاريع الأخرى ، يسمح موقع monday.com بمشاركة الملفات والاتصالات بسهولة بين أعضاء الفريق. إنها أيضًا أداة رائعة للفرق التي ترغب في دمج المهام مثل مراقبة ساعات العمل وإدارة فواتير العملاء والفرق للأعضاء. نظرًا لأنه يوفر مجموعة من خيارات التخصيص دون تعقيد التصميم بشكل مفرط ، فإن موقع monday.com هو بالتأكيد أداة يجب أن يفكر فيها فريق المحترفين عبر الإنترنت.

6. HubSpot

التجار متعددو القنوات عبر الإنترنت مثل Shopify يستخدمون HubSpot CRM لإدارة الأعمال التجارية على نطاق واسع. يسمح لك بفحص وتحسين القوالب ومقاييس البريد الإلكتروني ومقاييس الهاتف وخط أنابيب المبيعات والصفقات وغيرها. يعد مكون البريد الإلكتروني في CRM من بين أفضل الخيارات ؛ يسمح للمستخدمين بمراقبة الفتح والنقرات بسهولة وكذلك حفظ قوالب البريد الإلكتروني ثم جدولة بريد إلكتروني للمتابعة للعملاء المحتملين.

7. تريلو

باستخدام Trello للتعاون ، يمكن للشركات تعزيز كفاءة عملية إدارة المشاريع. تعمل هذه الأداة على تحسين التعاون والتواصل بين أعضاء المجموعة من خلال تقسيم المهام بشكل صحيح بين المشاركين. يمكن التحكم في المهام وإنجازها وتتبعها بشكل أكثر فعالية. يتم إبلاغ الأعضاء عبر البريد الإلكتروني بأي إجراءات ضمن نطاق المشروع. يتم تنظيم مهام المشروع باستخدام البطاقات أو لوحة المهام الافتراضية (على غرار لوحة Agile) التي قد تحتوي على أعمدة مختلفة بعناوين مختلفة (على سبيل المثال ، المهام قيد التقدم ، جاهزة للاختبار ، تم ، إلخ). يقوم أعضاء المجموعة بإنشاء مكونات إضافية وتطبيقات.

8. ويك

أفضل خيار لإدارة الجداول الزمنية عن بعد

Wrike هو برنامج لإدارة المهام والموارد مع الاستفادة من حزمة مجانية (عملاء غير محدودين!) والتي ستجذب الشركات الصغيرة ذات الميزانية الصغيرة. بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، ستحصل على وصول بسيط إلى بريدك الإلكتروني ، والعناصر الأحدث والمثبتة ، والمسافات الخاصة بك ، وشريط القائمة للإدارة. تسمح لك لوحة المعلومات المخصصة الخاصة بك بتضمين عناصر واجهة مستخدم لرؤية المعلومات الأكثر صلة فيما يتعلق بأنشطتك اليومية ، مثل To-Do Today ، أو مهام My Overdue ، المستحقة في الأيام السبعة التالية ، أو المهام التي قمت بإنشائها.

يتيح لك التطبيق ضبط البريد الوارد الخاص بك لتأجيل الإشعارات بحيث يمكن تذكيرك بها في وقت أكثر ملاءمة. في الإعدادات الافتراضية ، يمكنك النوم لمدة 3 ساعات ، ليوم واحد أو أسبوع. ومع ذلك ، يمكنك تحديد خيار القائمة الشخصية للتاريخ والوقت اللذين تفضلهما. يمكنك ترتيب قوائم المهام بسرعة وفقًا للأولوية أو التاريخ أو الحالة أو أبجديًا من قائمة منسدلة سهلة. تتيح سمات مساحة العمل للمستخدمين التغيير بين الألوان.

يمكن للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من ميزة إدارة جدول العمل في Wrike. (خطة العمل وما بعدها) تسمح لك بتجميع الموظفين وتحديدهم بناءً على الشكل الذي سيبدو عليه جدول الأسبوع المعتاد للموظفين. سيكون Wrike على علم بهذا عندما تخطط للجدول الزمني لمشروعك.

يوفر Wrike أكثر من 400 تكامل مبني محليًا تم إنشاؤه مسبقًا ، بما في ذلك عمليات الدمج مع بعض برامج إدارة الملفات الأكثر شيوعًا مثل Microsoft و Google و Dropbox ، بالإضافة إلى أدوات التسويق والمبيعات التي تأتي من Salesforce Marketo.

9. ClickUp: أفضل أداة مجانية لإدارة مشاريعك في عام 2022.

ClickUp هو أعلى قائمة أفضل برنامج لإدارة المشاريع التي تقدم طرق عرض أكثر من التطبيقات الأخرى. إلى جانب التقويم القياسي والقائمة وعلامات التبويب للمهام المتاحة في هذه الأنواع المختلفة ، يأتي أيضًا مع مخططات جانت لأولئك الذين يبحثون عن إدارة وقتهم أو التخطيط لأحداثهم بدقة ودقة. كل هذا مجانا.

سمات:

• 100٪ قابلة للتخصيص
• مشاهدات الصفحة
• 100٪ قابلة للتخصيص
• تكاملات متعددة

10. ProofHub

يساعد Proofhub في إدارة المشاريع ويوفر إدارة محسّنة للمشاريع مما يعني أنه يمكن إكمال المشاريع وتسليمها بكفاءة في الوقت المحدد. يسمح هذا التطبيق السهل الصنع بالاتصال والتعاون الدقيق والسريع بين أعضاء الفريق المتناثرين. يمكن لأعضاء الفريق مناقشة القضايا بسرعة وكفاءة من خلال مشاركة أفكارهم وآرائهم. يمكن للفريق التواصل بسهولة مع بعضهم البعض بشأن المستندات والملفات. يمكن تتبع المهام والمعالم والأحداث الأخرى بشكل فعال باستخدام ميزة التقويم. كما أن لديها خيارًا لتتبع الوقت ، ويمكن مراقبة تطور المشروع عبر مخططات جانت.

11. أنيق

Nifty هي أداة فعالة لإدارة المهام التعاونية التي تتيح للفرق التخطيط بسهولة وتحديد أولويات وإدارة وأتمتة مهام سير العمل باستخدام طرق عرض List و Kanban و Swimlane مع تسهيل عملية التعليقات والمواعيد النهائية.

أنشئ قوائم مهام مخصصة تناسب سير عمل فريقك. يمكنك أيضًا نقل المهام الحالية إلى Nifty لاستئناف العمل في المكان الذي تركته. قم بإنشاء وتعيين وأتمتة مهام التذكرة اليومية والمهام والأعمال الأخرى مع الاحتفاظ بالمستندات والملاحظات في مكان واحد.

من خلال أفضل تعاون وأتمتة لسير العمل في برنامج واحد ، يمكنك تبسيط يوم العمل والاشتراكات في علامة تبويب متصفح واحدة.

12. Connecteam

Connecteam هو برنامج إدارة أعمال مشهور لفرق العمل الأقل مكتبًا وشركات المؤسسات. لم تكن إدارة عمليات عملك أسهل من أي وقت مضى ، بفضل الأدوات المتقدمة لإدارة عملك في الميدان وفي أي وقت. يمكن الوصول إلى كل شيء بدءًا من تتبع الوقت إلى جدولة الوظائف ، والنماذج الآلية وقوائم المراجعة ، واستطلاعات الدردشات الفردية أو الجماعية ، والتعلم عبر الإنترنت والإعداد ، وإدارة المهام بسلاسة ، وغير ذلك الكثير من خلال واجهة أنيقة وسهلة التنقل.

ما هو برنامج إدارة المهام؟

يتم استخدام برنامج لإدارة المهام لمساعدتك في إدارة عملك ، والمساعدة في التخطيط والتقدير ، وتتبع المعالم ، والتبعيات ، والموارد ، وعوامل أخرى ومساعدتك في اتخاذ القرارات الصحيحة كلما تطلب الأمر إجراء تغييرات على الأولوية.

من إدارة قوائم المهام البسيطة إلى مساعدة الفرق للعمل بشكل أفضل والتعاون ، توجد أنواع عديدة من البرامج لإدارة المهام. من الضروري معرفة متطلباتك لضمان حصولك على أداة تزيد من كفاءتك بدلاً من إنشاء المزيد من العمل. سيوفر لك الوقت والجهد!

أنواع أدوات إدارة المهام

بناءً على المتطلبات ، قد تكون أدوات إدارة المهام بسيطة أو توفر تفاصيل مفصلة. في حين أن لديهم جميعًا نفس الوظيفة الأساسية ، وهي تنظيم المهام ، إلا أن هناك العديد من الأساليب لإدارة المهام.

في معظم الحالات ، يتم تمثيل أدوات إدارة المهام كشبكات مكونة من أعمدة وصفوف. تُعرف عمومًا باسم مجالس إدارة المهام. تحتوي أنظمة إدارة المهام أيضًا على مؤشرات أو رموز ترمز إلى مختلف المهام أو مكونات المهمة. يمكن أن تكون هذه أي شيء من الملاحظات اللاصقة إلى الصور أو البيانات المخزنة في خلايا جداول البيانات.

يمكن تصنيف معظم برامج إدارة المهام إلى ثلاث فئات:

• إدارة المهام اليدوية
• إدارة المهام الإلكترونية
• إدارة المهام عبر الإنترنت

دعنا نحدد كل أداة من أدوات إدارة المهام هذه حتى نعرف كيف تختلف عن بعضها البعض.

أدوات إدارة المهام اليدوية

تعد أدوات إدارة المهام يدويًا واحدة من أكثر أنواع برامج إدارة العمليات الأساسية. تتكون عادةً من أشياء مادية مثل ألواح الفلين أو السبورات البيضاء أو حتى أطوال أطول من الورق مثبتة على الجدران. لا توجد أي محاكاة افتراضية في هذه الأجهزة ، ومن هنا جاءت كلمة دليل.

نظرًا لأنها أدوات أساسية نسبيًا ، فهي مناسبة بشكل أفضل للمجموعات أو الأفراد الذين يديرون بعض المهام التي لا تتغير. من ناحية أخرى ، عادةً ما تستخدم الصناعات أو المؤسسات ذات المهام القياسية أدوات يدوية لإدارة المهام ، وتتطلب جهدًا أقل ، ودورات التحديث ليست متكررة أو مكثفة. هذا يسمح لنظام أكثر قابلية للتكيف يسهل تغييره.

أدوات إدارة المهام الإلكترونية

يتيح استخدام قوة أجهزة الكمبيوتر والأدوات الإلكترونية لإدارة المهام مزيدًا من المرونة والمرونة. لا تقتصر أدوات إدارة المهام الإلكترونية أو الرقمية على المساحة المادية ولكنها تتيح للمستخدمين إضافة العديد من البيانات أو القليل منها كما يفضلون. يقدمون عمومًا مجموعة واسعة من الخيارات التي تشمل القدرة على التتبع والتحليل. على عكس اللوحات اليدوية ، فإن أدوات إدارة المهام محمولة ويمكن حملها أينما ذهبت باستخدام الكمبيوتر المحمول أو الكمبيوتر.

تأتي الأنظمة الإلكترونية عادةً في أشكال مختلفة ، من جداول البيانات البسيطة إلى التطبيقات الأكثر تعقيدًا لإدارة المهام. يمكن أيضًا دمجها مع برامج مهام وتنظيمية أخرى لإنشاء نظام إدارة مهام شامل.

أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت

اجمع بين قوة الأداة الإلكترونية لإدارة المهام مع إمكانية التوسع غير المحدودة للإنترنت ، وستحصل على نظام إدارة المهام عبر الإنترنت. تتوفر هذه الأنظمة في برامج أو كتطبيقات عبر الإنترنت تسمح للفرق أو الأفراد بمراقبة المهام وتنظيمها من أي مكان.

تعد أدوات إدارة المهام عبر الإنترنت مثل لوحات Kanban ولوحات المشاريع مفيدة للغاية للفرق التي تقوم بمهام متعددة بأوصاف وأولويات مختلفة والعمل مع أعضاء الفريق عن بُعد. إنها تسمح بنقل البيانات أو المقاييس أو تحليلات التقارير أو التقارير أو أي ملفات أخرى عبر الإنترنت. تعمل العديد من برامج إدارة المهام عبر الإنترنت مع السحابة ، مما يسمح للمستخدمين بمشاركة مساحة التخزين والنسخ الاحتياطي للبيانات المهمة دون زيادة التحميل على الشبكة الداخلية.

توفر الأدوات عبر الإنترنت لإدارة المهام للفرق طرقًا أكثر فاعلية للتعاون والتواصل. على سبيل المثال ، إذا كان لديك اتصال بالإنترنت ، فسيتلقى أعضاء الفريق معلومات حول مهمتهم عبر البريد الإلكتروني أو حتى مناقشة تفاصيل مهمتهم.

احصل على خدمات غير محدودة لتصميم الجرافيك والفيديو على RemotePik ، احجز نسختك التجريبية المجانية

لتبقى على اطلاع بأحدث أخبار التجارة الإلكترونية وأمازون ، اشترك في النشرة الإخبارية على www.cruxfinder.com