كيف تتولى مسؤولية الشؤون المالية لكنيستك

شاهد الفيديو التالي للتعرف على أساسيات التمويل الكنسي.

كقائد للكنيسة ، ستجد نفسك غالبًا تفعل شيئًا لم تدرب عليه بالضرورة ، ولا علاقة لذلك بالوعظ والقيادة.

سائق فان؟ بالتأكيد. السمعية والبصرية للمحترفين؟ لما لا. رانجلر الحيوان؟ انتظر ، ما نوع الكنيسة التي تديرها ، على أي حال؟

إحدى المهام التي قد تجد نفسك عالقًا بها - ما لم تنعم كنيستك بمحاسب بدوام كامل أو جزئي في طاقم العمل - هي الإدارة المالية.

ربما تكون جديدًا في إدارة الشؤون المالية ، وليس لديك أي فكرة من أين تبدأ. ربما ورثت هذا الدور ولا تعرف حتى أين يتم الاحتفاظ بالمال. كم سيأتي كل شهر وكم يخرج؟ هل كنيستك صحية من الناحية المالية؟

هذا كثير لتكتشفه ، وقد يجعلك تشعر بالذعر بعض الشيء.

لا تقلق؛ نحن هنا للمساعدة. في هذا الدليل ، سنخوض عملية خطوة بخطوة لتقييم الوضع المالي لكنيستك ، ووضع الميزانية معًا ، وتقييم عطاء المصلين وتحسينه. على طول الطريق ، سنقدم لك أدوات وموارد مفيدة.

هل كنيستك صحية من الناحية المالية؟

من المحتمل أن يكون كل هذا النقد في أحد البنوك

هناك عاملان أساسيان يجب مراعاتهما عند تحديد ما إذا كانت كنيستك تتمتع بصحة جيدة من الناحية المالية: ميزانيتك وممارسات العطاء الخاصة بك.

ألق نظرة فاحصة عن طريق طرح الأسئلة التالية والإجابة عليها:

ميزانية

• هل تدفع كنيستك مصاريفها في موعدها؟
• هل يوجد لدى كنيستك أموال طوارئ كافية؟
• هل تحتفظ كنيستك بمحميات كافية غير مخصصة؟

إعطاء

• هل حملة العطاء التي تقوم بها الكنيسة فعالة ومستمرة؟
• هل تدعم عضويتك في الكنيسة الإرساليات خارج الكنيسة المحلية؟
• هل مبنى كنيستك يتجه نحو التوسع أم مجرد خوض المياه؟

إذا كانت إجابتك بـ "لا" أو "لا أعرف" على أي من هذه الأسئلة ، فلديك بعض العمل الذي يتعين عليك القيام به!

دعونا نتعامل مع كل من هذه العوامل على حدة.

الجزء الأول: الميزانية

ميزانيتك هي دليل على الإنفاق المهم لكنيستك ، وما هو ليس كذلك. إنه انعكاس للاستراتيجية العامة وتركيز كنيستك في سنة تقويمية معينة.

على الأقل ، يجب أن تضع وزارتكم خطة إنفاق سنوية بناءً على ما تم إنفاقه في السنوات السابقة مع مراعاة الأهداف والغايات المستقبلية. إذا أنفقت كنيستك 15000 دولار على تكاليف النقل العام الماضي ولكنك تتطلع إلى شراء شاحنة جديدة هذا العام ، فتوقع أن تتضاعف تكاليف النقل وتخطط وفقًا لذلك.

لمعرفة ما تم إنفاقه في السنوات السابقة ، قم باستخراج البيانات المالية والسجلات والإيصالات القديمة. نأمل أن يتم تسجيل هذه المعلومات في برنامج محاسبة مثل QuickBooks أو FreshBooks ، وليس في درج مليء بالإيصالات والفواتير الممزقة. هذا ليس القرن التاسع عشر وأنت لست Ebenezer Scrooge ، لذا من فضلك ، استخدم الكمبيوتر.

تحتوي بعض برامج إدارة الكنيسة على ميزات محاسبية مضمنة (إليك قائمة تمت تصفيتها) ، بينما يتكامل البعض الآخر مع أدوات المحاسبة الشائعة. حتى أن هناك برامج محاسبة مصممة خصيصًا للكنائس. الشيء المهم هو أنك تستخدم نوعًا من برامج المحاسبة وليس مجرد تقشيرها باستخدام جدول بيانات.

لدى الكنائس قواعد ضريبية محددة تجعل برامج المحاسبة ضرورية أكثر من كونها ترفًا. إذا استلمت الشؤون المالية لكنيستك ووجدت أنه لا يوجد نظام محاسبة مطبق ، فيجب أن يكون إنشاء واحد هو أولويتك الأولى. إذا كانت الميزانية تمثل مشكلة ، فاستكشف الخيارات المجانية.

وعلى الرغم من وجود العديد من الخيارات المجانية المتاحة للكنائس ذات الميزانية المحدودة ، فإنني أوصي ببدء البحث بقائمة أفضل 20 برنامج محاسبة ميسور التكلفة أو دليل المحاسبة الخاص بالكنيسة بدلاً من ذلك. بينما تحتوي البرامج المجانية على كل شيء مجاني ، فإن البرامج المدفوعة تكاد تكون أكثر فاعلية وبديهية على مستوى العالم ، ودعم العملاء أكثر فائدة مما ستحصل عليه مع خيار مجاني.

4 خطوات لترتيب ميزانيتك

بمجرد تحديد موقع سجلاتك المالية والتسوية على نظام محاسبة الكنيسة ، فأنت بحاجة إلى خطة لعبة لترتيب ميزانيتك.

1. حدد أهدافك لهذا العام

حدد بوضوح مهمة وأهداف كنيستك للسنة وقم بإبلاغها ، وقم بذلك قبل وضع طلبات الميزانية الأولى حتى تتمكن من ملاءمة خططك السنوية مع الأهداف الأكبر للكنيسة.

فيما يلي بعض الأمثلة على الأهداف:

• ادعُ 100 شخص للانضمام إلى الكنيسة هذا العام
• تنفيذ وزارات جديدة محددة
• إنشاء إضافات أو مبانٍ جديدة
• تحقيق ما معدله 200 من الحاضرين في خدمة الأحد

من الطرق الجيدة للتوصل إلى أهداف الكنيسة أن تطلب من أعضائك ما يريدون . أنا لا أتحدث عن أشياء مثل مقهى أو نظام صوت جديد ، على الرغم من أن هذه الإضافات جيدة بمجرد أن يكون لديك أولويات أخرى - مثل خدمة المجتمع الأكبر - بالترتيب. أنا أتحدث عن الكيفية التي يريدون بها تعزيز مهمة كنيستك ، مثل التوسع في مجتمع جديد ، أو زيادة الحضور في موقعك الرئيسي ، أو بدء مهمات توعية جديدة.

إذا كانت أهدافك متعلقة بالحضور ، فتأكد من استخدام ميزة تتبع الحضور في برنامج إدارة كنيستك لتحديد أهداف واقعية وتتبع تقدمك.

2. ثبّت نفقاتك

راجع نفقاتك الحالية ، مثل كشوف المرتبات والوزارات والصيانة والمرافق. تأكد من أنك تغطي تكاليفك ، وأن لديك تدفقًا ثابتًا للأموال لتغطيتها. تريد تقسيم ميزانيتك وتخصيص أموالك بشكل مناسب.

وفقًا لاتحاد الائتمان الإنجيلي المسيحي ، فإن توزيع النفقات النموذجي للميزانيات التشغيلية للكنيسة هو:

• 38٪ من الرواتب والأجور
• 12٪ تجاه المباني / المرافق
• 8٪ نحو المرافق
• 7٪ تجاه الوزارات والدعم

يوفر الاتحاد الائتماني أيضًا نظرة أكثر تفصيلاً على نفقات الميزانية حسب حجم الكنيسة:

يبدو نوعًا ما مثل ملصق التغذية على وجبة خفيفة غير صحية بشكل خاص

فيما يلي بعض الأدوات للمساعدة في إدارة ميزانية كنيستك:

• تحتوي خطة تمديد الكنيسة على ورقة عمل لتخطيط الميزانية مقسمة حسب ثلاثة نفقات رئيسية: الإدارية ، والمرافق ، والوزارات
• يحتوي Calculito على حاسبة لميزانية نفقات الكنيسة يمكنك تعديلها بنفسك
• تقدم Belay كتابًا إلكترونيًا مجانيًا ، "بدء ميزانية لمنظمة غير ربحية" ، يتضمن نموذجًا للمبتدئين

تأكد من تحديث برامجك بانتظام ومراجعة التقارير حتى تتمكن من معرفة مصدر الأموال التي تأتي وتذهب ، وإجراء أي تعديلات ضرورية. يوضح التقرير المالي الوضع المالي والنتائج التشغيلية لوزارتك ، ويجب مشاركته مع قيادة الكنيسة.

نموذج تقرير مالي للكنيسة (عبر كنائس مجتمع متروبوليتان)

بينما يمكنك تجميعها يدويًا ، يمكن للبرنامج تحويل إنشاء هذه التقارير وتوزيعها من محنة استمرت لساعات إلى عملية سهلة تقريبًا. بعض أنظمة برامج الكنيسة الأكثر شيوعًا في دليل Capterra والتي تتضمن ميزات محاسبية مدمجة - مثل الحسابات المستحقة الدفع ودفتر الأستاذ العام وكشوف المرتبات - هي Aplos و ChurchTrac Online و Ministry Tracker. غير مقتنع؟ تحقق من بدائل Aplos هذه للحلول البرمجية ذات الميزات المماثلة.

3. تكوين احتياطيات مالية كافية

بمجرد أن يكون لديك ميزانية أساسية بالترتيب ، يجب أن تركز على زيادة احتياطياتك غير المخصصة حتى تتمكن من الاستثمار في مستقبل الكنيسة وتقوية صندوقك اليومي الممطر.

عادة ما يتم بناء الاحتياطيات بمرور الوقت عن طريق توليد فائض غير مقيد وتخصيص جزء من الأموال الإضافية بشكل مقصود كصندوق احتياطي. أهداف الاحتياطي المشترك هي نفقات ثلاثة إلى ستة أشهر. في النهاية المرتفعة ، يجب ألا تتجاوز الاحتياطيات ميزانية عامين ، وفي النهاية المنخفضة يجب أن تغطي فترة دفع واحدة على الأقل لجميع موظفيك ، بما في ذلك الضرائب.

اسأل البنك الذي تتعامل معه عما إذا كان متخصصًا في الشؤون المالية للكنيسة. على سبيل المثال ، يخدم Cass Commercial Bank المنظمات الدينية من جميع الطوائف ذات الخبرة في مباني الكنائس وإعادة هيكلة الديون. Griffin Capital Funding متخصص في قروض الكنيسة ، ويخدم اتحاد ائتمان المجتمع المسيحي شبكة من الكنائس في جميع أنحاء البلاد.

بغض النظر عن البنك الذي تعمل معه ، فلا داعي للسؤال عما إذا كان لديهم برامج خاصة بالكنائس.

4. النظر في خيارات جذرية (إذا لزم الأمر)

إذا كنت تعاني ماليًا ، فقد تحتاج كنيستك إلى التفكير في تقليص حجمها أو نقلها. إذا كانت كنيستك لديها نسبة منخفضة بين التكاليف الثابتة وعدد الوحدات المانحة ، أو إذا كانت تفتقر إلى احتياطيات طوارئ كافية ، فقد تواجه صعوبة.

إذا كان عليك التقليل ، فاستعد لاتخاذ إجراءات صارمة قد تعني أي شيء من تقليص النفقات إلى الوصول إلى المتبرعين على الفور للمساعدة في الوقوف على قدميك مرة أخرى.

يجب خفض العلاوات والزيادات في الأجور وميزانيات الوزارات والمصروفات المرنة أولاً. بعد ذلك ، قم بخفض الإنفاق الرأسمالي. يجب أن يكون الموظفون هم آخر قطع - ضع موظفيك في المقدمة قبل جميع الموارد الأخرى. من المهم وضع قائمة بالأولويات وتقليل التكاليف حيثما أمكن ذلك ، مهما كانت صغيرة.

الجزء الثاني: العطاء / التبرعات

اليوم ، تتم معظم التبرعات إلكترونيًا

التبرعات والعشور هي شريان الحياة المالي لكنيستك. لا ينبغي أن يكون توليد المال هو القوة الدافعة لك ، لكنك تحتاج إلى أموال للعمل. تتمثل الخطوة الأولى لتحديد نطاق قدراتك في جمع التبرعات في تقييم الوضع المالي لأتباعك.

فيما يلي بعض الأسئلة لمساعدتك على اكتساب هذا الفهم:

1. ما مقدار المال الذي تقدمه كنيستك بشكل جماعي للاحتياجات الخاصة والعروض التي يتم توزيعها خارج الكنيسة؟ سيُظهر هذا القياس مدى صحة كنيستك في مجالات الخدمة والإرساليات. وفقًا لاتحاد الائتمان الإنجيلي المسيحي ، بالنسبة للكنائس متوسطة الحجم ، فإن 20٪ من إجمالي العطاء (في المتوسط) يدعم الخدمات والإرساليات. إذا كانت كل أموالك تقريبًا ستخصص فقط للحفاظ على جسد كنيستك المعزول ، فأنت إما بحاجة إلى المزيد من الأموال القادمة أو لتحديد أولويات إنفاقك بشكل مختلف.
2. كيف يقارن العطاء العام بالحضور العام؟ بناءً على التحليل الذي يقدمه مستشارو Church Building & Capital Campaign Consultants ، يجب أن تتوقع في المتوسط ​​حوالي 20 دولارًا لكل رئيس بالغ في أي أسبوع معين. إذا كان متوسط ​​الحضور 200 ، فمن المفترض أن تتلقى حوالي 4000 دولار في الأسبوع. بالطبع ، يختلف هذا بناءً على التركيبة السكانية للمنطقة ، ولكن إذا كنت ترى زيادة في الحضور ولكنك لا تقدم ، فقد لا يفهم الأعضاء / الحضور الجدد أهمية العطاء. قد يكون الوقت قد حان لتنظيم حملة لجمع التبرعات.
3. كيف يتم تلبية احتياجات أعضاء الكنيسة؟ هل الإحسان الداخلي على رادار كنيستك؟ هل لأعضاء الكنيسة صوت في إدارة كنيستك؟ من المهم أن تلبي احتياجات أعضاء كنيستك وأن تستمع إلى أسئلتهم واهتماماتهم بالنسبة للكنيسة أيضًا. كلما استمعت لاحتياجاتهم ، كلما كان كرمًا ورغبة في إعطاء المصلين. يُعد سلم السخاء المكون من 8 نقاط من GenerousChurch أداة رائعة لمساعدتك في تحليل الدوافع الكامنة وراء العطاء.

بعد طرح هذه الأسئلة والإجابة عليها ، انتقل إلى الخطوات التالية:

1. تثقيف أعضائك

تحدث إلى أعضاء كنيستك حول العطاء واشرح لهم أن الكنيسة لا يمكنها العمل إلا بدعمهم. قم بتعليم العطاء كعمل عبادة ، وتنفيذ حملات الإشراف ، وتوفير الفرص ، والوعظ بخطب الإشراف على مدار العام ، وعقد اجتماعات حيث يمكن للأعضاء الاجتماع معًا ومناقشة التحديات المالية. يحتوي مركز لويس للقيادة الكنسية على قائمة مراجعة مفيدة مكونة من 50 طريقة لتشجيع العطاء.

قم بتوصيل النجاحات والأهداف من خلال التحدث عن الإنجازات السابقة (عبر الاجتماعات أو الخطب أو رسائل البريد الإلكتروني أو الرسائل الإخبارية) ، ووضع أهداف العام ، وتفصيل خطتك للوصول إلى هناك حتى يفهم أعضاء الكنيسة أهمية العطاء.

فيما يلي بعض الموارد الإضافية للمساعدة في زيادة التبرعات:

• تقدم ChurchTechToday كتابًا إلكترونيًا مجانيًا يوضح بالتفصيل كيفية تسجيل وزيادة تبرعات الكنيسة ، وبناء علاقات ثقة مع المتبرعين ، وما هي الخيارات التي تختار الكنائس لإتاحتها للمتبرعين ، والمزيد.
• لدى echurch 20 نصيحة عملية لزيادة العطاء للكنيسة ، مثل تقديم دروس مالية وقبول التبرعات المتنقلة.

2. تسهيل العطاء على الأعضاء

إن التبرع عبر الإنترنت ، والتبرعات المتنقلة ، والتبرعات المتكررة كلها طرق لجعل العطاء غير مؤلم لأتباعك.

فيما يلي بعض الأدوات لمساعدتك على البدء:

• The City - شبكة اجتماعية للكنائس - لديها وحدة العطاء التي تتيح دورة التبرع الكاملة ، من التعهدات التي يحركها المستخدم إلى التبرع عبر الإنترنت ، فضلاً عن التبرع والتمويل وإدارة الدُفعات وإعداد التقارير.
• BytheBook هو برنامج تبرع للكنيسة يوضح لك كيفية إدخال العشور والعروض بسهولة ، وإعداد تقارير عن التبرع عن طريق الصندوق أو المتبرع ، وتحديد اتجاهات العطاء.
• تمتلك Software4Nonprofits إصدارًا للتبرع مع خيار مجاني لما يصل إلى 100 متبرع سنويًا (يتقاضون 20 دولارًا مقابل الدعم كل عام).

3. القيادة بالقدوة

كن مثالاً جيدًا لأتباعك من خلال تنظيم الأحداث وجمع التبرعات ، واظهر لجماعة المصلين آثار كرمهم. اعرض لأعضاء الكنيسة الأسباب الخارجية الرئيسية التي تمنحها الكنيسة المال ، وقم بالتفصيل بالتأثيرات القابلة للقياس لهذا الكرم.

فيما يلي بعض الأدوات لإدارة أحداث جمع التبرعات:

• DoJiggy هو برنامج لجمع التبرعات ميسور التكلفة مع مركز موارد مخصص لمساعدة المنظمات غير الربحية في التخطيط وتنفيذ أحداث جمع التبرعات.
• يقدم Blackbaud مجموعة متنوعة من موارد جمع التبرعات.
• فيما يلي قائمة بالأفكار الممتعة لجمع التبرعات الصيفية وخمس تقنيات حديثة لجمع التبرعات.

حان الوقت لتولي المسؤولية

إذا كانت لديك اقتراحات أو أدوات خاصة بك لإدارة الشؤون المالية للكنيسة بنجاح ، فساعد زملائك من قادة الكنيسة من خلال مشاركتها في التعليقات.

الصحة المالية ليست أبدًا حلاً سريعًا لمرة واحدة. يتطلب الاهتمام المستمر والصيانة. لذا اتبع مدونة إدارة الكنيسة الخاصة بنا ، واقرأ هذه المقالات المحاسبية الأخرى للكنيسة ، للبقاء على اطلاع دائم على الشؤون المالية للكنيسة:

• 3 طرق لتعظيم برامج الهدايا المطابقة في كنيستك
• 8 بدائل PayPal للكنائس
• 5 خطوات للإعلان الفعال عن كنيستك
• أفضل 6 حلول لبرامج محاسبة الكنيسة الأكثر مراجعة
• كيف تجعل مبنى كنيستك يدفع ثمن نفسه
• تسويق الكنيسة الضخمة بميزانية الكنيسة الصغيرة
• تمرير السلة: 5 تقنيات محدثة لجمع التبرعات من الكنيسة