كيف تحافظ على تركيزك عند العمل أثناء الإجازات

عادة ما تكون الإجازات هي الوقت المناسب للاستمتاع بالاحتفالات وقضاء بعض الوقت الجيد مع أصدقائك وعائلتك. ولكن ، في بعض الأحيان ، سيتعين عليك التركيز على وظيفتك بدلاً من ذلك بينما يستمتع الجميع بترانيم الكريسماس وعشاء عيد الشكر المطول - مما يجعل المهام أسهل كثيرًا في العادة.

لذلك ، عندما ترى أنه من المقرر أن تعمل في عطلة عزيزة ، أو تضطر إلى تسجيل وقت إضافي لإنهاء كل عملك قبل نهاية العام ، فقد تتساءل:

"كيف أحافظ على تركيزي على العمل أثناء الإجازات؟"

"كيف يمكنني الحصول على عطلة مثمرة؟"

إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد يبدو هذا التحدي أكثر خطورة ، حيث يطرح السؤال التالي:

"كيف يمكنني البقاء في المنزل والتركيز في العمل؟"

لذلك ، لمساعدتك في معالجة المهام ذات الأولوية أو إنهاء وردية عملك المجدولة ، إليك 10 نصائح حول كيفية الحفاظ على تركيزك في العمل وعدم تشتيت انتباهك بينما يؤدي عدد احتفالات الأعياد إلى قلب الاحتمالات ضدك:

إذا استطعت ، ابدأ يوم عملك مبكراً

إذا كنت تعمل وفقًا لجدول زمني مرن ، فلديك الفرصة لبدء يومك بطريقة تنهي عملك في وقت مبكر.

لذا ، بدلًا من النوم ، ابذل جهدًا للاستيقاظ مبكرًا في الصباح خلال موسم العطلات - على سبيل المثال ، الساعة 6:00 صباحًا أو 6:30 صباحًا.

اجعل تناول وجبة فطور خفيفة أمرًا روتينيًا ، وقم ببعض التمارين السريعة لتنشيط نفسك ، وحاول بدء العمل في موعد أقصاه 7:00 صباحًا.

بهذه الطريقة ، إذا كان عليك العمل لمدة 8 ساعات يوميًا ، فستنتهي دائمًا يوم عملك بحلول الساعة 3:00 مساءً. من المحتمل أن تكمل كل الأعمال التي حددتها لهذا اليوم دون استعجال ، ولا يزال لديك متسع من الوقت للاستمتاع بجميع الاحتفالات التي تريدها.

خذ إجازة لبضعة أيام على الأقل

تظهر الأبحاث أن ما يصل إلى 27.3٪ من البالغين في الولايات المتحدة لا يأخذون إجازة خلال موسم العطلات. ولكن ، لمجرد أنك ستعمل خلال الإجازات لا يعني أنه لا يجب عليك قضاء بعض الوقت قبل أو بعد الإجازات.

إذا كان لديك بضعة أيام إجازة متبقية ، فاستخدمها للقيام ببعض التسوق المبكر لقضاء الإجازة وقضاء بعض الوقت الجيد على الأقل مع عائلتك وأصدقائك - مثل مشاهدة إعادة عرض ألعاب عيد الشكر في دوري كرة القدم الأمريكية هذا العام ، أو تعليق زينة عيد الميلاد في وقت سابق. .

إذا كان هناك متسع من الوقت ، فربما يمكنك الضغط لبضعة أيام في منتجع سبا منعزل أو كوخ جبلي ثلجي.

بهذه الطريقة ، ستشعر على الأقل بالقليل من الانتعاش وإعادة الشحن عندما تعود إلى المكتب ، وبالتالي من المرجح أن تركز على العمل بطريقة مثمرة.

أثناء العمل ، ركز على العمل

إذا كان عليك العمل بجدية أكبر خلال الإجازات ، فتأكد من إنهاء بعض أعباء عملك بالفعل خلال هذا الوقت. لا تكتفي بالتسوق عبر الإنترنت ، مثلما يفعل 57٪ من البالغين في الولايات المتحدة بالفعل ، أو المماطلة من خلال تصفح موقع Pinterest للعثور على أفكار لزينة مبتكرة لشجرة عيد الميلاد.

بدلاً من ذلك ، قم بعمل قائمة مهام بأولوياتك ، وقم بتقدير الوقت الذي ستستغرقه لإنهاء كل مهمة ، وحظر الوقت في التقويم الخاص بك لهذه المهام ، ثم ابدأ عملك.

للحصول على نظرة ثاقبة لروتينك ، يمكنك أيضًا تتبع الوقت الذي تقضيه في العمل خلال الإجازات لتحديد ما إذا كانت هذه الممارسة مفيدة لك على الإطلاق - ربما ستجد أنك تضيع وقتًا أكثر من توفيره؟

اعزل نفسك عن المشتتات

يمكن أن تنطبق هذه النصيحة على الأشخاص الذين لديهم عوامل تشتت في مكان العمل يجب معالجتها ، ولكنها تنطبق بشكل خاص على أولئك الذين يعملون من المنزل. تأتي ممارسة العمل من المنزل مع نصيبها العادل من التحديات ، لتبدأ بها ، حتى عندما لا يكون موسم العطلات - ولكن يبدو أن المشاكل متعددة تأتي في وقت الأعياد.

لذا ، بالإضافة إلى اكتشاف كيفية ثني قطك عن النوم على لوحة المفاتيح ، ربما تريد أيضًا معرفة كيفية منع صوت ترانيم عائلتك أو مشاهدة عمليات إعادة التشغيل الحتمية لسلسلة Home Alone.

الحيلة هنا هي عزل نفسك عن المشتتات السمعية بقدر ما تستطيع.

إذا كان لديك غرفة منفصلة للعمل ، فستبدأ بداية رائعة - عادة ما يكون إغلاق باب مكتبك المنزلي كافيًا لكتم الأصوات المشتتة للانتباه على الأقل. بالإضافة إلى ذلك ، من المحتمل أن تثني أفراد أسرتك عن مقاطعتك (والقطة ببساطة لا تستطيع الدخول).

ولكن ، إذا كنت تعيش في شقة صغيرة ، فلن تتمتع برفاهية عزل نفسك جسديًا عن باقي أفراد العائلة.

في كلتا الحالتين ، يوصى بشدة أن تستثمر في زوج من سماعات إلغاء الضوضاء. فقط قم بتشغيلها وقم بتكوين تطبيق مولد الضوضاء البيضاء ، أو قم بتشغيل بعض الموسيقى التي تعزز الإنتاجية (أو قم بكلا الأمرين للحصول على أفضل تأثير). يجب أن يمنع هذا معظم الضوضاء ، إن لم يكن كلها - حتى عندما تقف والدتك وأختك بجوارك تمامًا ، يتشاجران حول من الذي يجب أن يصنع شراب البيض.

كمكافأة إضافية ، يجب أن يكون استخدام سماعات الرأس بمثابة تذكير مرئي لأفراد عائلتك للامتناع عن مقاطعتك - ويجب أن تكون قادرًا على التركيز على عملك دون أي مشكلة.

خذ فترات راحة قصيرة من العمل

لذلك ، ناقشنا بالفعل كيفية التعامل مع المشتتات مثل صوت أنشطة عطلة عائلتك عند العمل من المنزل. ولكن ، في النهاية ، لن تكون مجرد حاجتك لمنع هذه الانحرافات هي المشكلة - بل ستكون حاجتك للانضمام ، على الرغم من عبء العمل الذي لا يزال ينتظرك.

يمكنك محاولة إدارة هذه الحاجة عن طريق أخذ فترات راحة بين الحين والآخر. إذا كنت تريد حقًا الانضمام وغناء الترانيم المفضلة لديك ، فساعد ابنك في تصحيح رسالته إلى سانتا ، أو شاهد مشهد فيلم عيد الميلاد المفضل لديك ، ثم خذ استراحة قصيرة للقيام بذلك. بعد ذلك ، تأكد من إعادة تشغيل سماعات الرأس ، وركز انتباهك مرة أخرى على مهامك.

إذا كنت تخشى أنك لن تكون قادرًا على إيجاد قوة الإرادة لاستئناف العمل عندما يحين الوقت ، فمن المستحسن جدًا أن تنشئ جدولًا خاصًا لاستراحة العمل.

أحد الحلول التي يمكنك تنفيذها لهذا الغرض هو تقنية بومودورو لإدارة الوقت - فهي تتطلب منك العمل في فترات عمل مدتها 25 دقيقة وفترات استراحة مدتها 5 دقائق بالتناوب. بعد أربع دورات مدتها 25/5 دقيقة ، تأخذ استراحة مدتها 20 دقيقة تستحقها جيدًا ، قبل أن تأخذ أربع دورات أخرى. من خلال الالتزام بجدول استراحة العمل هذا ، ستجد وقتًا في يومك لمهام العمل والإجازات المليئة بالاحتفالات.

هيكلة وتنظيم وتصفية عملك

إن قول "نعم" لجميع الطلبات أثناء العمل خلال العطلات يهيئك للفشل فقط - نظرًا لأنك ربما تواجه مشكلة في التركيز في المقام الأول مع كل تلك الإغراءات الاحتفالية ونداء روح العطلة.

لذا ، كن انتقائيًا فيما تقوم به - ضع قائمة بجميع أعمالك ، وحدد المهام والأهداف الأكثر أهمية والأكثر إلحاحًا في هذه الفترة الزمنية.

بعد ذلك ، تأكد من بدء كل يوم عمل بالتحدي الأكثر تطلبًا. بهذه الطريقة ، ستضمن إنهاء مهمتك الأكثر صعوبة في وقت مبكر ، ومسح جدولك اليومي لمزيد من المهام الممتعة - أو بعض الوقت لتبادل هدايا سانتا السرية.

في نهاية كل يوم عمل ، تأكد أيضًا من تحديد جميع المهام التي أكملتها في ذلك اليوم - ستشعر بزيادة الثقة بمجرد معرفة مقدار ما تمكنت من إنهاءه.

قبل الذهاب إلى الفراش ، خصص 15 دقيقة لكتابة قائمة أخرى بالمهام التي تخطط لإنهائها غدًا. سيساعدك ذلك على تنظيم عملك بطريقة جيدة التنظيم وتوفير منظور رائع لأعباء العمل المستقبلية - ربما تجد أنك تتقدم بشكل أسرع مما كنت تعتقد.

احذف بعض المهام من جدولك

إذا كنت تريد أن تكون فعالًا خلال الإجازات ، فستحتاج أيضًا إلى التخلص من المهام غير المهمة أو العاجلة بما يكفي لتستحق تركيزك واهتمامك في الوقت الحالي.

يمكن أن يكون هذا مخططًا لمشروع حان موعد استحقاقه بعد شهور من الآن ، أو بريدًا إلكترونيًا عشوائيًا تبحث فقط عن إجابته من باب الأدب.

من خلال العمل على هذه المهام ، ستضيع تلك الدقائق الثمينة التي قد تنفقها على الانتهاء من هذا المشروع الذي يحين موعده غدًا.

لذلك ، خصص وقتًا إضافيًا للمهام التي يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن - واترك الباقي بعد ليلة رأس السنة الجديدة.

لا تعمل طوال اليوم

يبدو العمل خلال الإجازات قاتماً ، خاصةً عندما تضطر أيضًا إلى العمل لوقت إضافي ، لكن هذا لا يعني أبدًا أنه يتعين عليك قضاء 24/7 في القلق بشأن مهامك. بدلاً من ذلك ، اعمل عندما يجب عليك ذلك ، ولكن شارك في الأنشطة الاحتفالية عندما تنتهي.

على سبيل المثال ، خطط لعشاء متأخر مع عائلتك خلال عيد الشكر ، أو ليلة لعبة احتفالية ، أو ماراثون فيلم منتصف الليل لأفلام عيد الميلاد المفضلة لديك خلال عطلة نهاية الأسبوع. يمكنك حتى جدولة هذه الأنشطة في مخطط ، بجانب أنشطة عملك ، للتأكد من قيامك بها.

في النهاية ، فإن معرفة أنك ستكون قادرًا على الاسترخاء بعد ساعات العمل سيجعل من السهل دائمًا التركيز على مهمة ما بين يديك في الصباح.

تجنب تعدد المهام

قد يبدو تعدد المهام حلاً رائعًا لمساعدتك على إنهاء المزيد من المهام في وقت أقل ، ولكن من المرجح أن تضيع هذا الوقت بدلاً من تعظيمه. على وجه التحديد ، ما يسميه معظم الناس تعدد المهام ، هو في الواقع التبديل بين المهام في مثل هذا التعاقب السريع بحيث نادراً ما يكون لديك الوقت أو الطاقة للتركيز على نشاط ما. نتيجة لذلك ، لا يمكنك إنهاء أي من المهام التي تقوم بها "متعددة المهام" بالجودة المتوقعة.

لذا ، لا ، ربما ليس من الجيد الرد على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالعميل وتصفح صفقات الجمعة السوداء أثناء حضور الاجتماع.

بدلاً من ذلك ، يمكنك محاولة تنفيذ هذه الأنشطة في فترات زمنية منفصلة ومحددة جيدًا - فقط ، استخدم مخطط حظر الوقت لتخصيص أوقات محددة لكل مهمة من مهامك. بعد ذلك ، ركز على كل مهمة مجدولة خلال الوقت المخصص ، قبل الانتقال إلى المهمة التالية في مخططك.

علي سبيل المثال:

• الكتلة الزمنية 1 المجموعة الزمنية 2 الكتلة الزمنية 3 من خلال تقسيم هذه المهام إلى فترات زمنية منفصلة بدلاً من معالجتها معًا ، فإنك تضمن أن لديك الطاقة للتركيز على كل منها باهتمام وجهد غير منقسم. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال جدولة كتلة زمنية رسمية لنشاط ممتع ، من المرجح أن تقاوم الرغبة في إيقاف عملك مؤقتًا بشكل عشوائي بدلاً من ذلك.

  اطلب من أحبائك احترام ساعات عملك

  العمل بينما يخطط أحباؤك لقاءات عيد الميلاد أو عيد الشكر يعني أنك ستقع في بعض المشاكل اللوجستية على الأقل - حتى لو قررت استضافة حفلة افتراضية فقط عبر مكالمة فيديو هذا العام.

  ولكن ، من الصعب العثور على ألعاب عبر الإنترنت تحت عنوان العطلات يمكن لوالدتك لعبها مع أبناء أخيها أثناء إصلاحك للأخطاء الخطيرة في تطبيق شركتك.

  لا يعني ذلك أنك عائلتك وأصدقائك سوف يفهمون هذا دائمًا.

  للتأكد من إنجاز العمل الجيد ، ستحتاج إلى توضيح أنك لن تكون قادرًا على مساعدة أحبائك بقدر ما تريد. كن واضحًا في أوقات اليوم التي لن تتمكن فيها من الرد على مكالماتهم وطلباتهم - ووجههم إلى كيفية الوصول إليك إذا كانت هناك حالة طوارئ مطلقة.

  كن واضحًا أيضًا بشأن ما تعنيه حالات الطوارئ المطلقة - أي شيء أنت ضروري للغاية لمساعدتهم فيه.

  عشاء ديك رومي مدمر مع عدم وجود طريقة لتأمين آخر ما لم تلتقط الطعام في طريق العودة إلى المنزل؟ حالة طارئة يمكنهم الاتصال بك من أجلها.

  عمة بالكاد تعرف أنها تتشاجر مع أختك وترفض الانضمام إليك في عيد الميلاد؟ يجب أن يتركوك للتركيز على تلك الأخطاء في التطبيق.

  تغليف

  يبدو أن الاستمرار في التركيز على العمل أثناء الإجازات أمر مستحيل - ولكن الاختراق الصحيح يمكن أن يفعل المعجزات لتركيزك. إذا قمت بكل ما سبق ذكره ، فستضمن أن لديك تركيزًا كافيًا لعملك ووقتًا كافيًا للاستمتاع ببعض روح العطلة على الأقل.

  هل أنت مهتم بتحسين تركيزك في ظل ظروف العمل المختلفة؟ تحقق من أدلة التركيز الأخرى الخاصة بنا:

  → كيف تحافظ على تركيزك في العمل - 20 نصيحة سريعة للتركيز
  → كيفية الاستمرار في التركيز عند العمل على الكمبيوتر
  → كيف تحافظ على تركيزك عند الاقتراب من التقاعد
  → كيف تحافظ على تركيزك في الاجتماع في العمل
  → كيف تحافظ على تركيزك في العمل عند حدوث أزمة شخصية